prosjektetablering
TRANSCRIPT
Harald TorbjørnsenSenter for IKT i utdanningen
Feide-innføring i praksis 27.11.2013
Prosjektetablering
Hva må på plass?Generell modell og komponenter
2 2
Bruker-administrativt
system
LokalFeide-katalog
Tjeneste
TjenesteDigitale
tjenesterKildesystemer
Lokale komponenter
Nasjonalekomponenter
Hvordan innføre Feide?
5 arbeidsfaser
Se feide.iktsenteret.no for mer informasjon!
Planlegge og innhente informasjon
Feide for beslutningstakere• Krever god forankring
• Godt beslutningsgrunnlag
Lokal identitetsforvaltning• Lokal brukeradministrasjon
• Rutiner og kvalitetssikring
Kartlegge nåsituasjonen og utarbeide beslutningsgrunnlag• Kartlegging og analysering av eksisterende systemer.
• Autorative kilder
Prosjektetablering og viktige valg
Avklare ambisjonsnivå• Omfang, kildesystemer, sas, lokaletjenester og BAS.
Gevinstrealisering• Plan for gevinstrealisering
Teknisk løsning• Ulike aktører og løsninger.• Drifte selv eller sette bort?
Prosjektplanlegging• Prosjektplan med nødvendige parametre
Å komme i gang med et Feide-prosjekt
Generelle elementer i en prosjektplan:• Bakgrunn, motivasjon for å starte
• Forutsetninger, rammebetingelser
• Mål
• Omfang og avgrensninger
• Andre prosjekter og aktiviteter som påvirkerprosjektet
Prosjektplan forts.
Organisering av prosjektet• Bemanning og forankring
• Møter, rapportering, kommunikasjon
• Milepæler og hovedaktiviteter
• Prosjektbudsjett
• Informasjonsplan
• Statusrapport
• Kartlegging av systemer
BAS (brukeradministrativt system)
Gjennomføre prosjekt
Etablere rutiner for behandling av personopplysninger
Datavask
Innføre IKT-reglement
Implementere teknisk løsning
Etablere førstelinjesupport
Skrive søknad og bli Feide-medlem
Søknad om Feide-godkjenning• Må oppfylle Feidekravene
• Dokumentasjon
Testing• Løsningen testes av Feideorganisasjonen
Kontrakt• Etter godkjenning skrives kontrakt
Suksesskriterier 1
Generelt:
• Gode prosjektplaner med mål, ansvarsfordeling, milepæler og oppgaveomfang
• Prosjektplan
• Forpliktende samarbeid – gi arbeidet prioritet!
• Gode rapporteringsrutiner
• Fundamentert på øverste nivå
Suksesskriterier 2
• God kompetanse i bruk av skoleadministrativt program, SAS
• Datavask
• Involvering
• Rutinehåndbok
• Oppfølging og forpliktelser
