QUÉ DEBE TENER UN INFORME

POST EVENTO

• Una vez finalizado el evento llega el momento de evaluar todas las áreas y ver qué funcionó correctamente y cuáles fueron los puntos flojos.

• Esta evaluación, permitirá a los organizadores saber con más exactitud los resultados obtenidos, y funcionará como punto de partida para futuros eventos de igual o mayor magnitud.

• La preparación de un informe final que incluya datos cualitativos y cuantitativos acerca de distintos sectores del evento va a permitir analizar si los objetivos preestablecidos se cumplieron o no.

• El informe final debe ser un reflejo de todo lo que

significó el evento.

• En el informe se puede incluir:

Autoridades participantes del acto de apertura

y extracciones de los discursos.

Si fuera relevante: cantidad de periodistas

acreditados, clippings de prensa.

• Actividades sociales y

espectáculos.

• Opiniones y evaluación de

los participantes.

• Resumen de cantidad de

visitas al sitio web o

seguimiento de usuarios de

redes sociales durante el

evento.

• Cantidad de material de

promoción realizado

(impresión de folletos y

materiales promocionales)

• La recopilación de

datos, gastos de último

minuto, recuento de

extras no ponderadas

en el presupuesto,

resultado de encuesta,

entrevista con

proveedores, entre

otros, nos darán la

posibilidad de plasmar

los resultados en un

informe final.

• Además de la evaluación, es el momento ideal

para agradecer por escrito a los participantes y

colaboradores de las diferentes actividades y

organización del encuentro. La carta de

agradecimiento irá en primer lugar en la carpeta

del informe final del evento.

• Es muy importante recabar la opinión y evaluación personal del público interno, esto es el personal y los proveedores.

• Conocer a nivel operativo las fortalezas y debilidades durante el evento es vital para el crecimiento profesional de las distintas áreas comprometidas.

• Una reunión de cierre y de crítica puede ser muy útil para el caso.

FUENTES DE CONSULTA

http://blog.eventioz.com/postevento/no-te-olvides-

de-la-gestion-post-evento/

http://www.ineventos.com/blog/la-importancia-del-

post-evento.aspx