saĞlik bakanliĞi

WEB TABANLI BİLGİ FORMLARIEĞİTİMİ

İZMİR İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜBil.İşl. Ve Sağlık İstatistikleri Şubesi

Bil.Uzm.Hem.Aslı İŞLEK2008

Hastane bilgi formlarında 3 ana menü vardır.

GİRİŞ FORMLAR

Giriş Menüsü 2(iki) Ekrandan oluşur

Giriş Ekranı İletişim Ekranı

Formlar Menüsü 16(on altı) Formdan oluşur. Yönetim Formu Bina Bilgileri Formu Bilişim Altyapısı Formu Hizmet Durumu Formu Acil Formu Ameliyathane Formu

Yoğun Bakım Formu Doğum Salonu Formu Personel Durumu Formu Laboratuvar Cihazları Formu Görüntüleme Cihazları Formu Diğer Tıbbi Cihazlar Formu

Kan Merkezi Formu Diyaliz Ünitesi Formu Aylık Yatan, Muayene, Ameliyat Formu Formu Düzenleyen

İl Sağlık Müdürlükleri ve hastaneler www.saglik.gov.tr adresinden, Web Uygulamaları üzerinden Hastane Bilgi Formları’ na ulaşarak veya http://sbu.saglik.gov.tr/sbhbf/ adresinden, kendi Kullanıcı Kod ve Şifrelerini ilgili alana yazdıktan sonra, GİRİŞ tuşuna tıklayarak giriş yaparlar.

İl Sağlık Müdürlükleri giriş yaptıktan sonra, Veri Girişi Yapan Kurumlar Formu’ na ulaşır. Bu ekranda bulunan Kurum Türü linkine tıklayarak illerindeki Devlet, Özel, Üniversite ve Belediye Hastaneleri seçeneklerinden birini seçip, SORGULA’ ya tıklayarak ilgili hastanelerin verilerine ulaşabilirler.

İl Sağlık Müdürlükleri, ekranın sol alt köşesindeki,Veri Girişi Yapan linkine tıklayıp sonra SORGULA butonuna tıklayarak veri girişi yapan kurumları, Veri Girişi Yapmayan linkine tıklayıp sonra SORGULA butonuna tıklayarak, veri girişi yapmayan kurumları görebilirler.

İlçe Hastaneleri, Ağız ve Diş Sağlığı Poliklinikleri, Tıp Merkezleri, özel Poliklinikler ve Dal Merkezleri de, Web Uygulamaları sayfasından ilgili formlara tıklayarak, kendi kullanıcı kod ve şifreleri ile sisteme veri girişlerini yaparlar.

Başhekim ve Hastane Müdürü ile ilgili bilgiler ve özellikle E-mail adresleri mutlaka doğru olmalı, yanlış ve eksik karakter girilmemelidir. İletişim açısından bu husus çok önemlidir.

Web Sayfası alanına,internette Web sayfası olan hastaneler, web adreslerini gireceklerdir. Bu alana E-mail adresi girilmeyecek.

Yazışma Adresi alanına E-mail adresi değil, posta adresi yazılacaktır (mahalle, cadde, sokak, no).

Özel Hastaneler ve döner sermaye uygulaması olmayan kurumlar, Personele En Son Döner Sermayeden Ödeme Yapılan Ay/Yıl seçeneğinde Ay alanına herhangi bir ay girebilirler.Bu seçenek boş bırakılırsa, diğer veriler de kayıt edilemez.

Bütün veriler girildikten sonra KAYDET tuşuna tıklanır. Böylece veriler kaydedilmiş olur.

Yanlış girilen verileri düzeltmek için, yanlış veriler silinir, doğru veriler girilir ve GÜNCELLE butonuna tıklanır.

Kaydetme veya düzeltme işleminde, birden fazla tekrarlamaya rağmen başarısızlık olursa, bilgisayar tamamen kapatılıp tekrar açılarak veya başka bilgisayardan veriler yeniden girilir.

Binaların Kaç Farklı Yerleşim Yerinde Olduğu verisi girilirken şu hususlara dikkat edilir:

a) Birden fazla ya da çok sayıda bina, aynı yerleşim veya bahçe içinde bulunmakta ise, Yerleşim Yeri 1 olarak gösterilir. Örneğin; aynı yerleşim yerinde 6 binası varsa, Yerleşim Yeri:1 girilir.

b) Hastaneye ait toplam bina sayısı birden fazla ise, binalar aynı bahçe yada yürüme mesafesi(ortalama 500 metre) kadar yakın yerleşim yerinde değilse, Yerleşim Yeri 1’den fazla olarak gösterilir. Örneğin; Hastanenin toplam iki binası var, biri ana bina diğeri semt polikliniği ve ana binaya yürüme mesafesinden uzak ise, Yerleşim Yeri: 2 olarak girilir.

Ek Bina sayıları 5’den fazla ise, önem sırasına göre ilk 5 bina bilgileri girilir, diğerleri girilmez.

Bina bilgileri girilirken tam sayılar girilir, kesirli sayılar ve noktalama işaretleri (. ,) kullanılmaz.

Otopark Alanı(m2); ortalama otopark alanı m2 cinsinden girilir.Kaç araçlık olduğu,aynı formda ilgili alanda gösterilir.

Isınma Şekli, Yakıt Türü, Merkezi Klima, Merkezi Tıbbi Gaz, Sedye Asansörü, Jeneratör için, Ana Bina bilgileri girilir.

Bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET tuşuna basılır; ekranda Verileriniz Sisteme Başarıyla Kaydedilmiştir yazısı çıktığında veriler kaydedilmiş olur. Başka bir uyarı çıktığında, eksik ya da yanlış veri girilmiş demektir.

Yanlış girilen verileri düzeltmek için; yanlış veriler silinir, doğru veriler girilir ve GÜNCELLE butonuna tıklanır.

Mevcut Yatak (Fiili): Fiili hasta yatağı, fiili yoğun bakım ve yanık ünitesi yataklarının toplamı yazılacaktır.

Aylık Toplam Sevk Edilen Hasta Sayısı: Her ayın 1-31’ i arası polikliniklerden ve kliniklerden sevk edilen toplam hasta sayısı yazılacaktır.

Aylık Toplam Muayene’ ye diş muayeneleri hariç, poliklinik, klinik ve acil muayene sayılarının toplamı yazılacaktır.

Aylık Yatan Hasta: Yatış işlemi yapılan hasta sayılarının toplamıdır. Ameliyat Grupları; (A, B-C, D-E ) Bütçe Uygulama Talimatı’ndaki kriterlere

göre sınıflandırılacaktır.

Baypass Ameliyatları, Aylık Toplam A Grubu Ameliyat sayılarına dahil

edilecektir.

Sezeryan ameliyatları, Aylık B-C Grubu Ameliyat sayılarına dahil

edilecektir.

Acilde yapılan ameliyatlar, ilgili ameliyat gruplarına dahil edilecektir.

Toplam Ameliyat Sayısı; A, B-C, D-E ameliyat sayılarının toplamı olacaktır. Her Klinisyen Hekime Ait Poliklinik Odası Var mı? Sorusuna;

YOK seçeneği işaretlenmişse; Yoksa Eksik Poliklinik Oda Sayısı

seçeneğine 0(sıfır) girilmez.Eksik olan poliklinik oda sayısı girilir.

VAR seçeneği işaretlenmişse; eksik poliklinik odası yok demektir ve

sadece 0 girilir, başka sayı girilemez. Vardiya Uygulaması’nda;

VAR seçeneği işaretlenmişse; Vardiya Uygulaması Kaç Branşta alanına

0(sıfır) girilmez. Vardiya uygulaması branş sayısı girilir.

YOK seçeneği işaretlenmişse sadece 0(sıfır) girilir, başka rakam girilmez.

Wc’li olup duşlu olmayan ya da duşlu olup wc li olmayan odalar da wc li/duşlu oda sayıları içinde gösterilecektir.

Oda sayıları alanlarına, oda sayıları yerine yatak sayıları girilmeyecektir.

Toplam Küvöz Sayısı: Yoğun Bakım ünitesinde ve diğer birimlerde bulunan bütün küvözlerin toplam sayısıdır.

Yanık Ünitesi bölümünde; sertifikalı personel bilgilerinde, sadece Yanık Tedavi Kursu alıp, Yanık Tedavi Sertifikası bulunan personel sayıları girilecektir. (Başka sertifikası olan personel sayıları bu alanda gösterilmeyecektir.)

Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) gireceklerdir.

Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET tuşuna basılır; ekranda Verileriniz Sisteme Başarıyla Kaydedilmiştir yazısı çıktığında veriler kaydedilmiş olur. Başka bir uyarı çıktığında, eksik ya da yanlış veri girilmiş demektir

Acil de bulunan Röntgen, USG, Tomografi ve MR cihazları Görüntüleme Cihazları ekranında da gösterilecektir.

Acil de yapılan ameliyatlar Hizmet Durumu formundaki ameliyat gurupları içerisinde, ameliyat olan hasta sayıları ise Aylık Yatan Ve Muayene Olan Hasta Sayıları Formunda, ilgili branş içinde gösterilecektir.

Acil formundaki muayene sayısı ile,Aylık Yatan, Muayene Ve Ameliyat Olan Hasta Sayıları formundaki Acil muayene sayısı aynı olacak,tutarsızlık olmayacak.


Enfekte Ameliyathane;Apse, gazlı gangren gibi enfeksiyon bulaştırma riskinin yüksek olduğu hastaların ameliyatlarının yapıldığı, ameliyathane odası olup olmadığı yazılacaktır.

1. Basamak Yoğun Bakım Ünitesi’nde yatak sayısı en az 2, 2. Basamak Yoğun Bakım Ünitesi’nde yatak sayısı en az 4, 3. Basamak Yoğun Bakım Üniteleri’nde yatak sayısı en az 6 olmalıdır.

Yoğun Bakım Ünitelerinin standartları için, www.saglik.gov.tr adresinden (Sağlık Bakanlığı ana sayfası) sırası ile; Sağlık Mevzuatı, Genelgeler, Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Yoğun Bakım Ünitelerinin Standartları Genelgesi (2007/73) ne tıklayarak ulaşılır.

Sertifikalı Hemşire Sayısı alanına, Yoğun Bakım Sertifikası olan hemşire veya diğer sağlık personeli sayısı girilecektir.

Genel Yoğun Bakım yatak sayıları branşlara göre ayrılmış ise,braşlarda belirtilecek,ayrılmamış ise,Genel Yoğun Bakım’da belirtilecektir.İki yerde birden belirtilmeyecektir.

Diyaliz Cihazı alanına; Yoğun Bakım Ünitesinde diyaliz cihazı varsa, sayısı girilecek.Diyaliz Ünitesindeki cihaz sayıları buraya yazılmayacaktır.


Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET tuşuna basılır; ekranda Verileriniz Sisteme Başarıyla Kaydedilmiştir yazısı çıktığında veriler kaydedilmiş olur. Başka bir uyarı çıktığında, eksik ya da yanlış veri girilmiş demektir.

Müdahaleli Doğum; sezeryan dışında vakum, forseps gibi müdahaleler sonucu yaptırılan doğumları kapsar.

Sezeryan ameliyat sayıları,Hizmet Durumu formunda B-C grubu ameliyatlara dahil edilecektir ve Aylık Yatan, Muayene ve Ameliyat Olan Hasta Sayıları Formunda ilgili alanda gösterilecektir.

Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girecekler.


Personel bilgileri o ayın son günü itibari ile, fiilen çalışan personeli kapsayacaktır. Kadrosu bu hastanede olup, başka kurumlarda çalışan, ücretsiz izinli, askerde vb sebeplerle hastanede bulunmayan personel tabloda gösterilmeyecek, buna karşılık kadrosu başka kurumda olup, bu hastanede fiilen görev yapan personel formda gösterilecektir.

Semt polikliniklerinde çalışan personel sayısı ve verilen sağlık hizmetlerinin tamamı, bağlı olduğu hastane bilgilerine dahil edilerek yazılacaktır.

İç Hastalıkları ile başlayan, Diğer Uzman Hekim Sayısı’na kadar olan seçenekler uzman hekim sayıları içindir. Bu alanlara asistan hekim sayıları ve serviste çalışan diğer personel sayıları yazılmayacaktır.

Uzman Hekim Toplamı alanına; yan dallarla beraber, bütün uzman hekimlerin toplam sayısı yazılacaktır.

Diğer Uzman Hekim Sayısı alanına; tabloda branşı bulunmayan, fiili olarak çalışan anadal ve yandal uzmanlarının sayısı yazılacaktır.

Başka bir hastaneden, haftada 1-2 gün görevli gelen hekimler, formda gösterilmeyecektir.

Diğer SHS Personeli alanına; tabloda gösterilmeyen diğer sağlık çalışanlarının toplam sayısı yazılacaktır.

Asistan Hekim alanına; Üniversite ve Eğitim ve Araştırma Hastaneleri’ndeki asistan hekimlerin toplam sayısı yazılacaktır.




Kaydetme veya düzeltme işleminde, birden fazla tekrarlamaya rağmen başarısızlık olursa, bilgisayar tamamen kapatılıp tekrar açılarak veya başka bilgisayardan veriler yeniden girilir

Kit Karşılığı Yapılan Tetkik: Laboratuvar kitlerinin satın alınarak ve cihazların firma tarafından kurulması şeklinde yapılan hizmet alımlarıdır. Bu tür hizmet alımında personel hastaneye aittir.

Hizmet Alımı ile Yapılan Tetkik:’Laboratuvar tetkik sonucu alımı’ şeklinde hizmet alımıdır. Bu tür hizmet alımında tüm kitler, cihazlar ve personel yüklenici firmaya aittir.


Kaydetme veya düzeltme işleminde, birden fazla tekrarlamaya rağmen başarısızlık olursa, bilgisayar kasası kapatılıp tekrar açılarak veya başka bilgisayardan veriler yeniden girilir

Acil Servis de bulunan görüntüleme cihazları bu formdaki cihazlara dahil edilecektir.

Radyoloji Ünitesi dışında polikliniklerde (özellikle kadın-doğum polikliniklerinde) kullanılan USG cihazları ilgili alanda gösterilecek, radyoloji ünitesindeki USG cihazlarına dahil edilmeyecektir.

Aynı cihazla yapılan farklı tetkikler için, verilen randevu süresi yazılırken, tetkik sayıları dikkate alınarak, ortalama süre yazılır.

Hastanede bulunan tıbbi cihaz sayıları, yapılan işlem sayıları ve verilen ortalama randevu süreleri (gün olarak) yazılır.



Onaylı Kan Birimi olan hastaneler bu formu dolduracaktır, olmayanlar doldurmayacaktır.

Kan Grubu Dağılımı, sadece donör olarak kan verenlerin verileri yazılacaktır.

Tarama testleri, sadece donör olarak alınan kanlara yapılan testlerdir.

Sertifikalı Hekim Sayısı: Sağlık Bakanlığınca düzenlenen Kan Bankacılığı ve Transfüzyon tıbbı sertifika programında başarılı olup sertifika almış ve kan merkezinde tam gün çalışan hekim sayısı.

Sertifikasız Hekim Sayısı: Sağlık Bakanlığınca verilen Kan Bankacılığı ve Transfüzyon tıbbı sertifikası bulunmayan ve kan merkezinde tam gün çalışan hekim sayısı.

Sertifikalı Hekim Dışı Sağlık Personeli Sayısı: Sağlık Bakanlığınca düzenlenen Kan Bankacılığı ve Transfüzyon tıbbı sertifika programında başarılı olup sertifika almış ve kan merkezinde tam gün çalışan hekim dışı sağlık personelini (hemşire, teknisyen, biyolog, laborant, vb) sayısı.

Sertifikasız Hekim Dışı Sağlık Personeli Sayısı: Sağlık Bakanlığınca verilen Kan Bankacılığı ve Transfüzyon tıbbı sertifikası bulunmayan ve kan merkezinde tam gün çalışan hekim dışı sağlık personelini (hemşire, teknisyen, biyolog, laborant, vb) sayısı

AY İÇİNDE TEMİN EDİLEN Geçen Aydan Devir: Bir önceki aydan devir

olan bilgiler Kan Birimi: Formun ait olduğu kan birimini, AY İÇİNDE TÜKETİLEN Kızılay Kan Birimi: Türkiye Kızılay Derneğine

ait kan birimini, Diğer Kan Birimi: Kızılay dışındaki kan

birimlerini tanımlar. Kullanılan: Formun ait olduğu ayın son günü

dahil transfüze edilen miktarı belirler. İmha Edilen: Formun ait olduğu ayın son günü

dahil imha edilen miktarı belirler. Başka Kan Merkezine Gönderilen: Formun

ait olduğu ayın son günü dahil başka kan merkezine yollanan miktarı belirler.

Gelecek Aya Devir: Döneme ait aydan bir sonraki aya devir olan bilgiler.

ÜRÜNLER Tam Kan: Donörden alındıktan sonra hiçbir

uygulanmaya tabii tutulmamış 63 ml antikoagülan içinde saklanan 450 ml (± % 10) tam kanı tanımlar.

Eritrosit Süspansiyonu(ES): Tam kanın plazmasının ¾ ü alınarak elde edilen ES’nu tanımlar.

Yıkanmış ES: Eritrosit süspansiyonunun manüel veya yıkama cihazları ile yıkanarak plazması tamamen uzaklaştırılmış ES’nu tanımlar.

Ek Solüsyonlu ES: Tam kanın plazmasının tamamının uzaklaştırılması ve üzerine ek solüsyon (besleme ve koruma solüsyonu) ilave edilmiş ES’nu tanımlar.

Dikkat: ES sayısı yazılırken her tipteki ES kendi hanesine yazılacaktır.

Taze Donmuş Plazma (TDP): Tam kanın kuralına uygun santrifüj edilip dondurulması ile elde edilen kan bileşenini tanımlar.

Taze Donmuş Plazma (TDP): Tam kanın kuralına uygun santrifüj edilip dondurulması ile elde edilen kan bileşenini tanımlar.

Random Trombosit Süspansiyonu: Tam kanın kuralına uygun santrifüj edilmesi ile elde edilen ve içeriğinin %90’nını trombositlerin oluşturduğu kan bileşenini tanımlar.

Aferez Trombosit Süspansiyonu: Aferez cihazı kullanılarak tek donörden alınan ve yaklaşık 6-7 ünite random trombosit süspansiyonuna eş değerdeki kan bileşenini tanımlar.

Granülosit Süspansiyonu: Aferez cihazı kullanılarak premedikasyon yapılmış tek donörden alınan granülosit süspansiyonunu tanımlar.

Kriyopresipitat: Bir ünite TDP’den kuralına uygun olarak 10-15 cc plazma ile birlikte elde edilen torbaya yapışık peltemsi kısma denir. İçinde en azından 80 ünite Faktör VIII 200 mg Fibrinojen, orjinalinin ortalama %50 si oranında von

MİKROBİYOLOJİK TARAMA TESTLERİ: Bu testler tarama amaçlı olup elde edilen

sonuçlar bilimsel kabul gören yöntemlerle doğrulanmadıkça “kesin (+) pozitif” olarak değerlendirilemezler.

HBsAg : Anti HCV : Anti HIV : Sifiliz Serolojisi :İMMÜNOHEMATOLOJİK TEST YÖNTEMLERİ: Lam: Fayans üzerinde yapılan kan grup tayini

bilimsel kabul gören bir uygulama olmayıp bu yöntem içinde değerlendirilemez.

Kart: Jel veya silikadan oluşmuş mikro tüpler içeren kartı tanımlar.

BAĞIŞ/BAĞIŞÇI GRUBU DAĞILIMI : Gönüllü: Kan bağış aralığı bir yıldan fazla olan gönüllü

kan bağışçısını tanımlar. Düzenli Gönüllü: 12 aylık süre içinde en az bir kez kan

veren gönüllü kan bağışçısını tanımlar.

Hasta Yakını: Hasta adına kan veren kişi veya kişilerdir.

* Red Olunan(Uygun Olmayan) : Donör değerlendirme sonucuna göre geçici veya sürekli olarak kan bağışı kabul edilmeyen kişileri tanımlar.

* İstenmeyen(Advers) Etki Sayısı : Kan bağışı sırasında görülen istenmeyen etkilerin (fenalaşma, iğne yerinde şişme, vb) sayısını tanımlar

1-Onaylı Kan Merkezi olan hastaneler bu formu dolduracaktır, olmayanlar doldurmayacaktır.

2-Kan Grubu Dağılımı, sadece donör olarak kan verenlerin verileri yazılacaktır.

3-Tarama testleri, sadece donör olarak alınan kanlara yapılan testlerdir

Bu formda sertifikalı personel alanına, Diyaliz Eğitimi Sertifikası olan personel sayıları girilecek.

Diyaliz Cihaz Toplamı’na yedek cihaz sayıları dahil edilecek, Yoğun Bakım Ünitesi’nde bulunan diyaliz cihaz/ları dahil edilmeyecektir.

Hemodiyaliz Hasta Toplamı’na; o ay içinde diyalize giren akut ve kronik böbrek yetmezlikli bütün hastaların toplam sayısı yazılacaktır.

Aylık Diyaliz İşlemi; ay içinde yapılan, bütün diyaliz işlemlerinin toplam sayısıdır.

Periton Diyalizi Hasta Toplamı; Periton diyalizi yapılan merkezlerdeki, periton diyalizi hastalarının toplamıdır.(Hemodiyaliz hasta sayıları ile karıştırılmamalıdır.)

Eritropoetin kullanan hasta sayısı, hemodiyaliz ve periton diyalizi hastaları için ayrı ayrı doldurulmalı, birbirine karıştırılmamalıdır.

Formların doldurulduğu ay içinde, ayın 1-31’i arasında yatan, muayene edilen ve ameliyat edilen hasta sayıları yazılacaktır.

Toplam’lar mutlaka ve doğru olarak yazılacak, Hizmet Durumu ekranındaki Aylık Toplam Muayene ve Aylık Yatan Hasta sayıları ile aynı olacaktır.

Bu formda Ameliyat Olan Hasta sayıları belirtilecek, ameliyat sayıları ise Hizmet Durumu ekranındaki Ameliyat Sayıları alanlarında gösterilecektir. Örneğin bir hasta, aynı seansda 2 ameliyat olmuş ise, bu formda 1 hasta(olduğu ameliyatların büyüğü grubunda), Hizmet Durumu formunda 2 ameliyat gösterilecek.

Yandalların muayene, yatan ve ameliyat olan hasta sayıları anadallara ilave edilecektir.

Acil Servis’de yapılan ameliyatlar kendi branşları içinde gösterilecektir.

Sezeryan ameliyatı olan hasta sayıları, Kadın Hast. ve Doğum branşında B-C Grubu ameliyat olan hasta sayısı alanında gösterilecektir.




Kaydetme veya düzeltme işleminde, birden fazla tekrarlamaya rağmen başarısızlık olursa, bilgisayar tamamen kapatılıp tekrar açılarak veya başka bilgisayardan veriler yeniden girilir

Sorumlu İl Sağlık Müdür Yardımcısı alanına, formlardan sorumlu olan müdür yardımcısının bilgileri girilecektir.

Sorumlu Hastane Yönetici alanına Başhekim veya başhekim yardımcısı olan kişi bilgileri girilecektir.

Formu düzenleyen kişi alanına,form bilgilerini giren sağlık çalışanının bilgileri girilecektir.

Bütün veriler girildikten sonra ONAY KUTUSUNA TIKLANACAKTIR. Aksi halde veriler bakanlığımıza ulaşmaz.

Periodontolojiye ait Detartraj Sayıları;Yarım çene olarak girilmeyecektir.Detartraj yapılan seans sayısı girilecektir.

Uzman Diş hekimi Sayısı Alanına;Protez ve ortodonti uzmanların sayısı girilecektir.Bu alana Doktoralı diş hekimleri sayısı girilmeyecektir.

Doktoralı Diş Hekimleri, Diş Hekimi Sayısı Alanına girilecektir.

saĞlik bakanliĞi

Documents