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Gua de planeacin de sitios y soluciones para Microsoft SharePoint Server 2010, Parte 1 Microsoft Corporation

Publicado: enero de 2011

Autor: Equipo de Microsoft Office System and Servers ([email protected])

Resumen

Este libro ofrece informacin acerca de la planeacin para la implementacin de Microsoft SharePoint Server 2010. Entre los temas se incluyen la seguridad de sitios, el gobierno y administracin de contenido empresarial. Est dirigido a especialistas en aplicaciones empresariales, especialistas en lneas de negocio, arquitectos de la informacin, profesionales generales de TI, administradores de programa y especialistas en infraestructuras que planean una solucin basada en SharePoint Server 2010. Este libro forma parte de un conjunto de cuatro guas de planeacin que ofrecen informacin completa sobre la planeacin de TI para SharePoint Server.

Para obtener ms informacin sobre la planeacin de sitios y soluciones creadas con SharePoint Server, vea el tema sobre la gua de planeacin de sitios y soluciones para Microsoft SharePoint Server 2010, Parte 2 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208024&clcid=0xC0A). Entre los temas de la Parte 2 se incluyen la administracin de contenido web, la creacin de sitios, la inteligencia empresarial, los datos profesionales y la bsqueda empresarial.

Para obtener informacin acerca de la planeacin de la arquitectura de una implementacin de SharePoint Server 2010, vea el tema sobre la gua de planeacin de entornos y granjas de servidores para Microsoft SharePoint Server 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189513&clcid=0xC0A).

Para obtener informacin acerca de la planeacin de la capacidad y el rendimiento en SharePoint Server 2010, vea el tema sobre la planeacin de la capacidad para Microsoft SharePoint Server 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208221&clcid=0xC0A).

El contenido de este libro es una copia del contenido seleccionado en la biblioteca tcnica de SharePoint Server 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181463&clcid=0xC0A) en la fecha de publicacin. Para obtener la informacin ms actual, vea la biblioteca tcnica en Internet.

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Algunos ejemplos que se detallan en este documento se proporcionan solo con fines ilustrativos y son ficticios. No se pretende establecer, ni debe deducirse, una asociacin o conexin real.

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Contenido

Gua de planeacin de sitios y soluciones para Microsoft SharePoint Server 2010, Parte 1 ....................................................................... 1

Cmo obtener ayuda ....................................................................................................................................................................................... 21

Diagramas tcnicos (SharePoint Server 2010) ............................................................................................................................................... 22

Modelos ........................................................................................................................................................................................................ 22

Consejos para imprimir los psteres ............................................................................................................................................................ 45

Planeacin de sitios y soluciones (SharePoint Server 2010) .......................................................................................................................... 47

Vea tambin ................................................................................................................................................................................................. 49

Planeacin fundamental del sitio (SharePoint Server 2010) ........................................................................................................................... 50

Introduccin a los sitios y colecciones de sitios (SharePoint Server 2010) .................................................................................................... 51

Introduccin a las colecciones de sitios ....................................................................................................................................................... 51

Introduccin a los sitios ................................................................................................................................................................................ 52

Plantillas de sitio incluidas en SharePoint Server 2010 ............................................................................................................................... 53

Vea tambin ................................................................................................................................................................................................. 61

Planeacin de sitios y colecciones de sitios (SharePoint Server 2010) .......................................................................................................... 61

Acerca de la planeacin de sitios y colecciones de sitios ........................................................................................................................... 62

Determinacin de los tipos de sitios............................................................................................................................................................. 62

Determinacin de colecciones de sitios ....................................................................................................................................................... 65

Hoja de clculo de los datos para la planeacin del sitio ............................................................................................................................ 66

Vea tambin ................................................................................................................................................................................................. 66

Introduccin a la navegacin del sitio (SharePoint Server 2010) ................................................................................................................... 67

Introduccin a los controles de navegacin ................................................................................................................................................. 67

Controles de navegacin en pginas maestras ........................................................................................................................................... 68

Controles de navegacin en diseos de pgina .......................................................................................................................................... 71

Elementos web de navegacin .................................................................................................................................................................... 72

Vea tambin ................................................................................................................................................................................................. 74

Planeacin de la navegacin del sitio (SharePoint Server 2010) ................................................................................................................... 75

Acerca de la planeacin de la navegacin .................................................................................................................................................. 75

Planeacin de la experiencia del usuario .................................................................................................................................................... 76

Planeacin de la navegacin por las pginas .............................................................................................................................................. 76

Hoja de clculo de los datos de la planeacin del sitio................................................................................................................................ 77

Vea tambin ................................................................................................................................................................................................. 77

Introduccin a temas (SharePoint Server 2010) ............................................................................................................................................. 78

Uso de los temas.......................................................................................................................................................................................... 78

Modos de usar los temas ............................................................................................................................................................................. 79

Vea tambin ................................................................................................................................................................................................. 80

Planeacin para el uso de temas (SharePoint Server 2010) .......................................................................................................................... 81

Acerca de la planeacin para usar temas .................................................................................................................................................... 81

Decidir si usar temas .................................................................................................................................................................................... 82

Determinar cuntos temas se necesitan ...................................................................................................................................................... 82

Decidir quin crea los temas ........................................................................................................................................................................ 83

Hoja de clculo de los datos para la planeacin del sitio ............................................................................................................................ 83

Vea tambin ................................................................................................................................................................................................. 83

Planeacin de sitios multilinges (SharePoint Server 2010) .......................................................................................................................... 84

Planeacin de sitios multilinges ................................................................................................................................................................. 84

Determinacin de los requisitos de idioma y configuracin regional ........................................................................................................... 85

Determinacin de si se debe usar la caracterstica de variantes de sitio .................................................................................................... 86

Determinacin de los requisitos de los paquetes de idioma ........................................................................................................................ 87

Determinacin de los requisitos de los separadores de palabras y lematizadores ..................................................................................... 89

Vea tambin ................................................................................................................................................................................................. 89

Introduccin a la interfaz de usuario multilinge (SharePoint Server 2010) ................................................................................................... 91

Uso y beneficios de la interfaz de usuario multilinge ................................................................................................................................. 92

Funcionamiento de la interfaz de usuario multilinge .................................................................................................................................. 93

Compatibilidad con la interfaz de usuario multilinge .................................................................................................................................. 94

Adicin y modificacin de contenido de aplicaciones .................................................................................................................................. 94

Exportacin e importacin de contenido traducido ...................................................................................................................................... 95

Uso de la interfaz de usuario multilinge con metadatos administrados ..................................................................................................... 96

Limitaciones de la interfaz de usuario multilinge ....................................................................................................................................... 96

Vea tambin ................................................................................................................................................................................................. 97

Planeacin de la interfaz de usuario multilinge (SharePoint Server 2010) ................................................................................................... 98

Determinacin de los requisitos de idioma para los sitios ........................................................................................................................... 98

Planeacin de la traduccin de contenido ................................................................................................................................................... 99

Planeacin de la instalacin de los Service Pack ........................................................................................................................................ 99

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 100

Planeacin de la seguridad de sitios y contenido (SharePoint Server 2010) ............................................................................................... 101

Planeacin de los permisos del sitio (SharePoint 2010) ............................................................................................................................... 102

Introduccin ................................................................................................................................................................................................ 102

Permisos del sitio ....................................................................................................................................................................................... 103

Asignacin de permisos ............................................................................................................................................................................. 104

Herencia de permisos ................................................................................................................................................................................ 106

Permisos efectivos ..................................................................................................................................................................................... 107

Eleccin de niveles de permisos ................................................................................................................................................................ 108

Planeacin de la herencia de permisos ..................................................................................................................................................... 109

Determinacin de niveles de permiso y grupos (SharePoint Server 2010) .................................................................................................. 111

Revisin de los grupos predeterminados disponibles ................................................................................................................................ 111

Revisin de los niveles de permisos disponibles ....................................................................................................................................... 113

Determinacin de la necesidad de grupos o niveles de permisos adicionales ......................................................................................... 114

Eleccin de los grupos de seguridad (SharePoint Server 2010) .................................................................................................................. 117

Introduccin ................................................................................................................................................................................................ 117

Determinacin de las cuentas y grupos de seguridad de Windows que se van a usar para conceder acceso a los sitios ...................... 118

Decisin sobre permitir el acceso de todos los usuarios autenticados ..................................................................................................... 118

Decisin sobre permitir el acceso a usuarios annimos ............................................................................................................................ 118

Seleccin de administradores y propietarios para la jerarqua de administracin (SharePoint Server 2010) .............................................. 120

Introduccin ................................................................................................................................................................................................ 120

Niveles de administracin .......................................................................................................................................................................... 120

Procedimientos recomendados para el uso de personalizacin avanzada de permisos (notas del producto) (SharePoint Server 2010) .. 123

Gobierno de sitios y soluciones (SharePoint Server 2010) ........................................................................................................................... 124

Introduccin al gobierno (SharePoint Server 2010) ...................................................................................................................................... 126

Acerca del gobierno ................................................................................................................................................................................... 126

Qu se debe gobernar? ........................................................................................................................................................................... 127

Quin debe determinar las directivas de gobierno? ................................................................................................................................ 129

Cmo se debe implementar el gobierno? ................................................................................................................................................ 131

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 132

Caractersticas de gobierno (SharePoint Server 2010)................................................................................................................................. 133

Administracin de la instalacin de SharePoint en una empresa .............................................................................................................. 133

Caractersticas del servicio de TI ............................................................................................................................................................... 134

Administracin de la informacin ............................................................................................................................................................... 138

Caractersticas de la arquitectura de informacin ...................................................................................................................................... 141

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 144

Establecimiento y control de un servicio de SharePoint (SharePoint Server 2010) ..................................................................................... 145

Qu es un servicio de SharePoint? ......................................................................................................................................................... 145

Elementos de un servicio con xito............................................................................................................................................................ 146

Qu se debe controlar en un servicio de SharePoint ................................................................................................................................ 146

Creacin de varios servicios ...................................................................................................................................................................... 150

Contratos de nivel de servicio .................................................................................................................................................................... 152

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 153

Implementacin y control de la arquitectura de la informacin (SharePoint Server 2010) ........................................................................... 154

Qu es la arquitectura de informacin? ................................................................................................................................................... 154

Control de la arquitectura de informacin .................................................................................................................................................. 156

Recursos para planear la arquitectura de informacin .............................................................................................................................. 160

Caso prctico: Control de la arquitectura de informacin para eliminar el caos de contenido .................................................................. 162

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 167

Planificacin de soluciones de espacio aislado (SharePoint Server 2010) .................................................................................................. 168

En esta seccin .......................................................................................................................................................................................... 168

Introduccin a las soluciones de espacio aislado (SharePoint Server 2010) ............................................................................................... 169

Implementacin y ejecucin de una solucin de espacio aislado ............................................................................................................. 170

Aislamiento de soluciones de espacio aislado ........................................................................................................................................... 171

Lo que una solucin de espacio aislado no puede contener ..................................................................................................................... 172

Comparacin de soluciones de espacio aislado con soluciones de granja de servidores ........................................................................ 173

Beneficios de usar soluciones de espacio aislado ..................................................................................................................................... 174

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 174

Planeacin de soluciones de espacio aislado (SharePoint Server 2010) ..................................................................................................... 176

Cundo se pueden usar soluciones de espacio aislado ............................................................................................................................ 177

Planeacin del equilibrio de carga de cdigos de soluciones de espacio aislado .................................................................................... 177

Dnde se pueden implementar soluciones de espacio aislado ................................................................................................................. 178

Quin puede implementar soluciones de espacio aislado ......................................................................................................................... 178

Determinacin de las colecciones de sitios que ejecutarn soluciones de espacio aislado mediante cuotas .......................................... 179

Planeacin de cuotas de uso de recursos para soluciones de espacio aislado ........................................................................................ 179

Planeacin de forma de gobierno para soluciones de espacio aislado ..................................................................................................... 181

Planeacin de gobierno de SharePoint 2010 (notas del producto) ............................................................................................................... 182

Implementacin de gobernanza en SharePoint 2010 (notas del producto) .................................................................................................. 183

Planeacin de sistemas sociales y colaboracin (SharePoint Server 2010) ................................................................................................ 184

Introduccin al Servicio de perfiles de usuario .......................................................................................................................................... 185

Planeacin de perfiles de usuario .............................................................................................................................................................. 185

Planeacin de directivas para perfiles de usuario ..................................................................................................................................... 185

Planeacin de sincronizacin de perfiles ................................................................................................................................................... 186

Planeacin de audiencias .......................................................................................................................................................................... 186

Informacin general sobre planeacin de sitios web de Mi sitio ................................................................................................................ 186

Planeacin de sitios web Mi sitio ............................................................................................................................................................... 187

Informacin general sobre las etiquetas temticas .................................................................................................................................... 187

Implicaciones de seguridad y privacidad de las etiquetas temticas ........................................................................................................ 187

Introduccin a los sitios wiki empresariales ............................................................................................................................................... 188

Planeacin de sitios wiki empresariales .................................................................................................................................................... 188

Planeacin de sitios de colaboracin ......................................................................................................................................................... 188

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 189

Introduccin al servicio de perfiles de usuario (SharePoint Server 2010) .................................................................................................... 190

Usos y ventajas del servicio de perfiles de usuario ................................................................................................................................... 190

Arquitectura ................................................................................................................................................................................................ 191

Servicios relacionados ............................................................................................................................................................................... 192

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 192

Planeacin de los perfiles de usuarios (SharePoint Server 2010) ................................................................................................................ 193

Acerca de los perfiles de usuario ............................................................................................................................................................... 194

Propiedades de perfil de usuario ............................................................................................................................................................... 194

Directivas del perfil de usuario ................................................................................................................................................................... 200

Pertenencias y compaeros ....................................................................................................................................................................... 200

Bsqueda de personas y experiencia ........................................................................................................................................................ 201

Sincronizacin de las propiedades de perfil .............................................................................................................................................. 202

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 203

Planeacin de directivas para perfiles de usuario (SharePoint Server 2010) ............................................................................................... 204

Directivas predeterminadas ....................................................................................................................................................................... 205

Directivas para las propiedades de los perfiles de usuario ....................................................................................................................... 206

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 209

Planeacin de la sincronizacin de perfiles (SharePoint Server 2010) ........................................................................................................ 210

Acerca de la sincronizacin de perfiles ...................................................................................................................................................... 210

Identificacin de los servicios de directorio y los sistemas de negocio ..................................................................................................... 211

Planeacin de los permisos ....................................................................................................................................................................... 213

Determinacin de los contenedores que se sincronizarn ........................................................................................................................ 215

Definicin de los filtros de conexin de sincronizacin de perfiles ............................................................................................................ 215

Asignacin de las propiedades de perfil .................................................................................................................................................... 215

Planeacin de la programacin de la sincronizacin ................................................................................................................................. 218

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 219

Introduccin a sitios web de Mi sitio (SharePoint Server 2010) .................................................................................................................... 220

Usos y ventajas de los sitios web de Mi sitio ............................................................................................................................................. 220

Arquitectura de los sitios web de Mi sitio ................................................................................................................................................... 221

Caractersticas relacionadas ...................................................................................................................................................................... 222

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 222

Planeacin de sitios web de Mi sitio (SharePoint Server 2010) .................................................................................................................... 223

Acerca de la planeacin de los sitios web de Mi sitio ................................................................................................................................ 223

Diseo de la arquitectura de los sitios web de Mi sitio .............................................................................................................................. 224

Determinacin de usuarios y permisos de usuario .................................................................................................................................... 225

Sincronizacin de informacin de perfiles de usuario ................................................................................................................................ 226

Planeacin de la bsqueda de personas y experiencia ............................................................................................................................ 227

Planeacin de las caractersticas de Mi sitio ............................................................................................................................................. 228

Planeacin de las directivas y la privacidad .............................................................................................................................................. 229

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 230

Planeacin de audiencias e identificacin de contenido (SharePoint Server 2010) ..................................................................................... 231

Qu son las audiencias? .......................................................................................................................................................................... 231

Planeacin de audiencias e identificacin de contenido ........................................................................................................................... 233

Informacin general sobre las etiquetas temticas (SharePoint Server 2010) ............................................................................................. 238

Acerca del uso de las caractersticas de etiquetas temticas ................................................................................................................... 238

Caractersticas de etiquetas temticas ...................................................................................................................................................... 239

Usos y beneficios de las etiquetas temticas ............................................................................................................................................ 241

Impactos de las etiquetas temticas .......................................................................................................................................................... 242

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 243

Implicaciones de seguridad y privacidad de las etiquetas temticas (SharePoint Server 2010) .................................................................. 244

Cmo se oculta la informacin de las etiquetas temticas ........................................................................................................................ 244

Cmo se muestra la informacin de las etiquetas temticas .................................................................................................................... 245

Informacin que sigue expuesta ................................................................................................................................................................ 247

Recomendaciones...................................................................................................................................................................................... 247

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 248

Introduccin a los wikis empresariales (SharePoint Server 2010) ................................................................................................................ 249

Comparacin de sitios wiki empresariales con sitios de grupo ................................................................................................................. 249

Usos y ventajas de los wikis empresariales ............................................................................................................................................... 250

Limitaciones de los wikis empresariales .................................................................................................................................................... 250

Ejemplo: wiki empresarial de Fabrikam ..................................................................................................................................................... 251

Planeacin de sitios wiki empresariales (SharePoint Server 2010) .............................................................................................................. 252

Acerca de la planeacin de un sitio wiki empresarial ................................................................................................................................ 252

Decisin sobre el uso de un sitio wiki empresarial .................................................................................................................................... 253

Evaluacin de requisitos previos ................................................................................................................................................................ 255

Eleccin de una ubicacin para hospedar un sitio wiki empresarial .......................................................................................................... 255

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 255

Planeacin de sitios de colaboracin (SharePoint Server 2010) .................................................................................................................. 257

Determinacin del nmero de sitios de colaboracin ................................................................................................................................ 257

Rutas de acceso especficas ..................................................................................................................................................................... 258

Rutas de acceso adicionales ..................................................................................................................................................................... 258

Integracin con Microsoft SharePoint Workspace 2010 ............................................................................................................................ 259

Planeacin de administracin de contenido empresarial (SharePoint Server 2010) .................................................................................... 260

Planeacin de la administracin de documentos (SharePoint Server 2010) ................................................................................................ 261

Introduccin a la administracin de documentos (SharePoint Server 2010) ................................................................................................ 263

Elementos de un sistema de administracin de documentos .................................................................................................................... 263

Proceso de planeacin ............................................................................................................................................................................... 264

Identificacin de usuarios y anlisis de uso de documentos ........................................................................................................................ 266

Identificacin de los usuarios ..................................................................................................................................................................... 266

Anlisis del uso de documentos ................................................................................................................................................................. 268

Introduccin al almacenamiento y enrutamiento basados en metadatos (SharePoint Server 2010) ........................................................... 272

Acerca del almacenamiento y enrutamiento basados en metadatos ........................................................................................................ 272

Configuracin del organizador de contenido ............................................................................................................................................. 274

Reglas del organizador de contenido ........................................................................................................................................................ 274

Activacin de la caracterstica Organizador de contenido para un sitio .................................................................................................... 275

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 276

Planeacin del almacenamiento y enrutamiento basados en metadatos (SharePoint Server 2010) ........................................................... 277

Planeacin de enrutamiento y almacenamiento basados en metadatos .................................................................................................. 277

Determinar la forma de envo del contenido .............................................................................................................................................. 278

Planeacin de bibliotecas temporales ....................................................................................................................................................... 279

Planeacin de la configuracin del organizador de contenido .................................................................................................................. 279

Planeacin de reglas del organizador de contenido .................................................................................................................................. 282

Planeacin de las propiedades de la ubicacin de destino ....................................................................................................................... 286

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 286

Introduccin a la navegacin por metadatos (SharePoint Server 2010)....................................................................................................... 288

Acerca de la navegacin por metadatos en SharePoint Server 2010 ....................................................................................................... 288

Controles de navegacin por metadatos para usuarios ............................................................................................................................ 289

Controles para propietarios de listas.......................................................................................................................................................... 290

Indizacin automtica ................................................................................................................................................................................ 290

Consultas indizadas ................................................................................................................................................................................... 291

Consultas de reserva ................................................................................................................................................................................. 291

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 292

Planeacin de las bibliotecas de documentos (SharePoint Server 2010) .................................................................................................... 293

Planeacin de las bibliotecas de documentos ........................................................................................................................................... 293

Hoja de trabajo ........................................................................................................................................................................................... 302

Planeacin del almacenamiento del contenido empresarial (SharePoint Server 2010) ............................................................................... 303

Informacin acerca del almacenamiento de contenido empresarial .......................................................................................................... 303

Escenarios habituales de administracin de contenido a gran escala ...................................................................................................... 304

Niveles de almacenamiento: ventajas y consideraciones del almacenamiento de contenido .................................................................. 306

Enrutamiento y almacenamiento de contenido empresarial mediante el uso de metadatos .................................................................... 309

Filtrado y navegacin del contenido empresarial mediante el uso de metadatos ..................................................................................... 309

Vistas de lista ............................................................................................................................................................................................. 310

Otros recursos ............................................................................................................................................................................................ 311

Planeacin de conjuntos de documentos (SharePoint Server 2010) ............................................................................................................ 313

Conjuntos de documentos ......................................................................................................................................................................... 313

Administracin de conjuntos de documentos ............................................................................................................................................ 314

Planeacin de tipos de contenido de conjuntos de documentos ............................................................................................................... 315

Hojas de clculo ......................................................................................................................................................................................... 317

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 317

Planeacin de tipos de contenido y flujos de trabajo (SharePoint Server 2010) .......................................................................................... 318

Planeacin de tipos de contenido .............................................................................................................................................................. 318

Planeacin de flujos de trabajo .................................................................................................................................................................. 327

Hojas de trabajo ......................................................................................................................................................................................... 328

Planeacin de directivas de administracin de informacin (SharePoint Server 2010) ............................................................................... 329

Directivas de administracin de informacin y caractersticas de directiva ............................................................................................... 329

Informes de directivas de administracin de informacin .......................................................................................................................... 332

Integracin de directivas de administracin de informacin con aplicaciones del sistema Office ............................................................ 333

Caractersticas de directiva disponibles en SharePoint Server 2010 ........................................................................................................ 333

Planeacin de directivas de documentos .................................................................................................................................................. 334

Hoja de trabajo ........................................................................................................................................................................................... 335

Planeacin del control de versiones, la aprobacin de contenido y las desprotecciones (SharePoint Server 2010) .................................. 337

Control de versiones, aprobacin de contenido y desproteccin .............................................................................................................. 337

Planeacin del control de versiones .......................................................................................................................................................... 338

Planeacin de la aprobacin de contenido ................................................................................................................................................ 339

Planeacin de la proteccin y la desproteccin ......................................................................................................................................... 341

Hoja de clculo ........................................................................................................................................................................................... 341

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 342

Introduccin a la co-autora (SharePoint Server 2010) ................................................................................................................................. 343

Funcionalidad de co-autora en SharePoint Server 2010 .......................................................................................................................... 344

Descripcin de la experiencia del usuario final .......................................................................................................................................... 344

Consideraciones importantes ..................................................................................................................................................................... 345

Blocs de notas de OneNote ....................................................................................................................................................................... 346

Requisitos de la versin de software ......................................................................................................................................................... 347

Co-autora en un entorno mixto de Office .................................................................................................................................................. 347

Rendimiento y escalabilidad ...................................................................................................................................................................... 348

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 348

Planeacin de administracin de registros (SharePoint Server 2010) .......................................................................................................... 349

Introduccin a la administracin de registros (SharePoint Server 2010) ...................................................................................................... 351

Elementos de un sistema de administracin de registros.......................................................................................................................... 351

Informacin general acerca de la planeacin de la administracin de registros ....................................................................................... 354

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 356

Creacin de un plan de archivos para administrar registros en SharePoint Server 2010 ............................................................................ 357

Identificacin de tipos de registros ............................................................................................................................................................. 357

Consecucin del plan de archivo ............................................................................................................................................................... 359

Hoja de trabajo ........................................................................................................................................................................................... 362

Planeacin de la recopilacin de registros (SharePoint Server 2010) .......................................................................................................... 363

Tcnicas para convertir documentos activos en registros ......................................................................................................................... 363

Finalizacin del plan ................................................................................................................................................................................... 365

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 367

Planeacin de los registros fsicos (SharePoint Server 2010) ...................................................................................................................... 368

Identificacin de los tipos de registro ......................................................................................................................................................... 368

Identificacin de las propiedades de cada tipo de registro ........................................................................................................................ 369

Organizacin de los tipos de contenido ..................................................................................................................................................... 370

Organizacin de los archivos de registros ................................................................................................................................................. 370

Hoja de trabajo ........................................................................................................................................................................................... 371

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 371

Planeacin de la exhibicin de documentos electrnicos (SharePoint Server 2010) ................................................................................... 372

Cmo admite SharePoint Server 2010 la exhibicin de documentos electrnicos ................................................................................... 372

Auditora ..................................................................................................................................................................................................... 373

Caducidad .................................................................................................................................................................................................. 374

Bsqueda ................................................................................................................................................................................................... 374

Uso de un archivo de registro frente a administracin de registros locales (SharePoint Server 2010) ........................................................ 375

Diseo de administracin de registros local .................................................................................................................................................. 379

Informacin general sobre la planeacin de administracin de registros locales ..................................................................................... 380

Carpetas o tipos de contenido? ............................................................................................................................................................... 380

Definicin de tipos de contenido ................................................................................................................................................................ 381

Organizacin de las carpetas para la administracin de registros locales ................................................................................................ 382

Tareas de planeacin de administracin de registros generales .............................................................................................................. 383

Hojas de clculo ......................................................................................................................................................................................... 385

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 385

Eleccin de una estrategia de administracin de registros de mensajera y correo electrnico (SharePoint Server 2010) ........................ 386

Descripcin de los mtodos para administrar registros en Exchange Server 2010 y SharePoint Server 2010........................................ 387

Consideraciones para elegir una solucin de administracin de registros de mensajes .......................................................................... 388

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 390

Planeacin de la biblioteca de activos digitales (SharePoint Server 2010) .................................................................................................. 391

Informacin general sobre la administracin de activos digitales (SharePoint Server 2010) ....................................................................... 392

Acerca de la administracin de activos digitales ....................................................................................................................................... 393

Usuarios de una biblioteca de activos ....................................................................................................................................................... 393

Administracin de activos digitales en SharePoint Server 2010 ............................................................................................................... 394

Escenarios de uso de la biblioteca de activos ........................................................................................................................................... 395

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 397

Planeacin de bibliotecas de activos digitales (SharePoint Server 2010) .................................................................................................... 398

Informacin general sobre bibliotecas de activos ...................................................................................................................................... 398

Planeacin de bibliotecas de activos ......................................................................................................................................................... 399

Planeacin de permisos y seguridad ......................................................................................................................................................... 405

Planeacin de almacenamiento y rendimiento .......................................................................................................................................... 405

Planeacin de metadatos y bsqueda ....................................................................................................................................................... 406

Planeacin de elementos web y pginas web ........................................................................................................................................... 406

Planeacin de la asistencia al cliente ........................................................................................................................................................ 406

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 407

Arquitectura y topologa de biblioteca de activos digitales (SharePoint Server 2010) .................................................................................. 408

Arquitectura lgica para administrar activos digitales ................................................................................................................................ 409

Componentes de una topologa de biblioteca de activos digitales ............................................................................................................ 414

Topologa tpica de biblioteca de activos digitales ..................................................................................................................................... 415

Topologas con escala para bibliotecas de activos digitales ..................................................................................................................... 417

Vea tambin ............................................................................................................................................................................................... 418

Hojas de clculo de planeacin de SharePoint Server 2010 ........................................................................................................................ 419

Hojas de trabajo de planeacin por tarea .................................................................................................................................................. 419

Hojas de trabajo de planeacin por ttulo .................................................................................................................................................. 424

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Cmo obtener ayuda

Se ha hecho todo lo posible para garantizar la mxima precisin en este libro. Este contenido tambin est disponible en lnea en la biblioteca TechNet de Office System, por lo que, si tuviera algn problemas, puede comprobar si hay actualizaciones en:

http://technet.microsoft.com/es-es/office/bb267342

Si no encuentra la respuesta en nuestros contenidos en lnea, puede enviar un mensaje de correo electrnico al equipo de contenidos de Microsoft Office System and Servers a la direccin de correo electrnico:

[email protected]

Si tiene alguna pregunta acerca de los productos de Microsoft Office, y no acerca del contenido de este libro, realice una bsqueda en Ayuda y soporte tcnico de Microsoft o en Microsoft Knowledge Base en:

http://support.microsoft.com/?ln=es-es

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Diagramas tcnicos (SharePoint Server 2010)

Muchos de estos recursos son representaciones visuales de soluciones recomendadas. Entre ellos se incluyen documentos de tamao pster disponibles en varios formatos, como archivos de Microsoft Office Visio 2007 o Microsoft Visio 2010 (.vsd), archivos PDF y archivos XPS. Es posible que necesite otro software para ver los archivos. Vea la tabla siguiente para obtener informacin acerca de la apertura de estos archivos.

Tipo de archivo Software

.vsd Office Visio 2007, Microsoft Visio 2010 o la versin gratuita de Visio Viewer (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=118761&clcid=0xC0A)

Si usa el visor de Visio, haga clic con el botn secundario en el vnculo VSD, haga clic en Guardar destino como, guarde el archivo en su equipo y, a continuacin, bralo desde el mismo.

.pdf Cualquier visor de PDF, como Adobe Reader (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=134751&clcid=0xC0A)

.xps Windows 7, Windows Vista, Windows XP con .NET Framework 3.0 o XPS Essentials Pack (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=134750&clcid=0xC0A)

Modelos Los modelos son psteres de 85 por 110 centmetros que detallan un rea tcnica especfica. Estos modelos, creados mediante Office Visio 2007 estn diseados para usarse con los artculos correspondientes de TechNet. Puede modificar los archivos de Visio para ilustrar sus planes de incorporacin de Productos de Microsoft SharePoint 2010 a su propio entorno.

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Ttulo Descripcin

Ejemplo de diseo: portal corporativo con autenticacin clsica

Visio (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196969&clcid=0xC0A)

PDF (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196970&clcid=0xC0A)

XPS (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196971&clcid=0xC0A)

Ejemplo de diseo: portal corporativo con autenticacin basada en notificaciones

Se ilustra una implementacin corporativa tpica, con los tipos ms comunes de sitios representados. Los dos ejemplos solo se diferencian en el modo de autenticacin que se implementa.

Use estos ejemplos de diseo con el siguiente artculo: Design sample: Corporate deployment (SharePoint Server 2010)

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Ttulo Descripcin




Implementacin de productos de SharePoint 2010 Presenta informacin relacionada con la implementacin en funcin de los distintos entornos y fases de la implementacin, adems de un diagrama de flujo que ilustra los pasos que deben seguirse para instalar y configurar Productos de SharePoint 2010.

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Ttulo Descripcin




Servicios en productos de SharePoint 2010 Se describe e ilustra la arquitectura de servicios, incluidas formas comunes de implementar servicios en el diseo global de la solucin.

Use este diagrama con los siguientes artculos:

Services architecture planning (SharePoint

Foundation 2010)


Server 2010)

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Ttulo Descripcin




Servicios entre conjuntos o granjas de servidores de productos de SharePoint 2010

Muestra cmo implementar servicios entre granjas de servidores para proporcionar la administracin centralizada de los servicios.



Foundation 2010)


Server 2010)

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Ttulo Descripcin




Topologas para SharePoint Server 2010 Describe formas comunes de crear y escalar topologas de granjas de servidores, incluida la planeacin de los servidores en los que se iniciarn los servicios.

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Ttulo Descripcin




Topologas de extranet para Productos de SharePoint 2010 Muestra las topologas de extranet especficas que se han probado con Productos de SharePoint 2010. Proporciona una comparacin de servidor ISA, Forefront TMG, Forefront UAG cuando se usa como producto de puerta de enlace o firewall con Productos de SharePoint 2010.

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Ttulo Descripcin




Entornos de hospedaje en productos de SharePoint 2010 Resume la compatibilidad de entornos de hospedaje e ilustra las arquitecturas de hospedaje comunes.

Para obtener ms informacin sobre el diseo y la implementacin de entornos de hospedaje, vea White paper: SharePoint 2010 for hosters (SharePoint Server 2010).

30

Ttulo Descripcin




Tecnologas de bsqueda para productos de SharePoint 2010 Compara y contrasta las tecnologas de bsqueda que funcionan con los productos de SharePoint 2010:

SharePoint Foundation 2010

Search Server 2010 Express

Search Server 2010

SharePoint Server 2010

FAST Search Server 2010 for SharePoint

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Ttulo Descripcin




Planeacin de entorno de bsqueda para Microsoft SharePoint Server 2010 Describe las decisiones de diseo de arquitectura principales para entornos de bsqueda.

32

Ttulo Descripcin




Arquitecturas de bsqueda para Microsoft SharePoint Server 2010 Detalla los componentes de la arquitectura fsicos y lgicos que conforman un sistema de bsqueda e ilustra las arquitecturas de bsqueda comunes.

33

Ttulo Descripcin




Diseo de arquitecturas de bsqueda para Microsoft SharePoint Server 2010 Describe los pasos de diseo iniciales para determinar un diseo bsico para una arquitectura de bsqueda de SharePoint Server 2010.

34

Ttulo Descripcin




Modelo de Servicios de conectividad empresarial Servicios de conectividad empresarial de Microsoft son un conjunto de servicios y caractersticas de Microsoft SharePoint Server 2010 y de Microsoft SharePoint Foundation 2010 que admiten la integracin de datos de sistemas externos en soluciones basadas en Microsoft SharePoint Server y en Microsoft SharePoint Foundation. Este pster de modelo describe la arquitectura de Servicios de conectividad empresarial de Microsoft en SharePoint Server 2010 y proporciona informacin acerca de cmo crear soluciones basadas en el servicio.

Use este modelo con el siguiente artculo: Business

35

Ttulo Descripcin




Connectivity Services overview

Distribucin de contenido en SharePoint Server 2010 Describe la caracterstica de distribucin de contenido de SharePoint Server 2010. Incluye la siguiente informacin:

Introduccin a la distribucin de contenido

Descripcin de rutas y trabajos de distribucin de

contenido

Cundo se debe usar la distribucin de contenido

Alternativas a la distribucin de contenido

Ilustra topologas de distribucin de contenido

habituales en granja de servidores

36

Ttulo Descripcin




Ilustra y explica el proceso de distribucin de

contenido general

Planeacin de actualizacin de Microsoft SharePoint Server 2010 Presenta la planeacin de una actualizacin de Microsoft Office SharePoint Server 2007 a SharePoint Server 2010. Incluye la siguiente informacin:

Requisitos de actualizacin: hardware, sistema

operativo y base de datos

Proceso de actualizacin: pasos especficos para

seguir antes, durante y despus de la

actualizacin

Use este modelo con el siguiente artculo: Upgrading to SharePoint Server 2010

37

Ttulo Descripcin




Enfoques de actualizacin de Microsoft SharePoint Server 2010 Ayuda a entender los enfoques hbrido, de base de datos adjunta y en contexto para la actualizacin de Office SharePoint Server 2007 a SharePoint Server 2010.

Vea las topologas de granjas de servidores

antes, durante y despus de la actualizacin

Compare las ventajas de cada tipo de enfoque

de actualizacin

Use este modelo con los siguientes artculos:

Determine upgrade approach (SharePoint Server

2010)

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Ttulo Descripcin




Upgrade process overview (SharePoint Server

2010)

Microsoft SharePoint Server 2010 Prueba del proceso de actualizacin Se explica la metodologa para probar el proceso de actualizacin antes de actualizar de Office SharePoint Server 2007 a SharePoint Server 2010.

Entienda los objetivos de la prueba del proceso

de actualizacin: personalizaciones, hardware,

sincronizacin, planeacin

Vea los pasos especficos que se deben seguir

39

Ttulo Descripcin




para probar el proceso de actualizacin

Use este modelo con el siguiente artculo: Use a trial upgrade to find potential issues (SharePoint Server 2010)

Microsoft SharePoint Server 2010 Actualizacin de servicios Presenta los servicios de actualizacin de Office SharePoint Server 2007 a SharePoint Server 2010.

Consideraciones para servicios especficos:

personalizacin, bsqueda, formularios de

InfoPath, Excel, Catlogo de datos

empresariales, inicio de sesin nico

Actualizacin en contexto con servicios

Actualizacin de base de datos adjunta con

servicios

40

Ttulo Descripcin




Microsoft SharePoint Server 2010: actualizacin de granjas de servidores primarias y secundarias

Se describen las consideraciones que deben tenerse en cuenta y el proceso para actualizar granjas de servidores que comparten servicios (granjas de servidores primarias y secundarias).

41

Ttulo Descripcin




Introduccin a la inteligencia empresarial de SharePoint Server 2010 Presenta una introduccin a la inteligencia empresarial de SharePoint Server y proporciona la siguiente informacin.

Una descripcin general de cada servicio de

inteligencia empresarial y de cundo se podra

usar el servicio.

La arquitectura para la aplicacin de los servicios

42

Ttulo Descripcin




de inteligencia empresarial y cmo trabajan en

conjunto en una topologa.

Una lista de los posibles orgenes de datos para

cada servicio de inteligencia empresarial.

Bases de datos compatibles con Productos de SharePoint 2010 Describe las bases de datos de Microsoft SQL Server en las que se ejecuta SharePoint Server 2010.

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Ttulo Descripcin




Productos de SharePoint 2010: proceso de virtualizacin Se proporciona una orientacin sobre la virtualizacin y las diversas fases de la implementacin, as como los requisitos y ejemplos.

Use este diagrama con los artculos de los captulos siguientes:

Virtualization planning (SharePoint Foundation

2010)

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Ttulo Descripcin




Virtualization planning (SharePoint Server 2010)

Gobierno de SharePoint Server 2010 Se ilustra cmo desarrollar un plan de gobierno que incluya el gobierno de TI, el gobierno de la administracin de la informacin y gobierno de la administracin de aplicaciones.


Introduccin al gobierno (SharePoint Server

2010)

45

Ttulo Descripcin




Caractersticas de gobierno (SharePoint Server

2010)

Consejos para imprimir los psteres Si tiene un trazador, puede imprimir estos psteres a tamao completo. Si no tiene un trazador, siga estos pasos para imprimir en un papel de tamao ms reducido.

Impresin de psteres en papel de tamao reducido

1. Abra el pster en Visio.

2. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina.

3. En la ficha Configurar impresin, en la seccin Papel de la impresora, seleccione el tamao del papel en el que desee imprimir.

46

4. En la ficha Configurar impresin, en la seccin Zoom para imprimir, haga clic en Ajustar a y, a continuacin, escriba 1 hoja a lo

ancho por 1 hoja a lo largo.

5. En la ficha Tamao de pgina, haga clic en Ajustar al contenido del dibujo y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

6. En el men Archivo, haga clic en Imprimir.

share pt serv plan sands 1

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