slovenskÁ poĽnohospodÁrska univerzitacrzp.uniag.sk/prace/2010/h/9ce58c2b3ad74f32a7335a8... ·...
TRANSCRIPT
SLOVENSKÁ POĽNOHOSPODÁRSKA UNIVERZITA
V NITRE
FAKULTA EKONOMIKY A MANAŢMENTU
2117955
VYUŢITIE MOTIVAČNÝCH PROGRAMOV V RIADENÍ
PODNIKATEĽSKÉHO SUBJEKTU
2010 Martina Hrabovská, Bc.
SLOVENSKÁ POĽNOHOSPODÁRSKA UNIVERZITA
V NITRE
FAKULTA EKONOMIKY A MANAŢMENTU
VYUŢITIE MOTIVAČNÝCH PROGRAMOV V RIADENÍ
PODNIKATEĽSKÉHO SUBJEKTU
Diplomová práca
Študijný program: Agrárny obchod a marketing
Študijný odbor: 3310 Obchod a marketing
Školiace pracovisko: Katedra manaţmentu
Školiteľ: Ing. Radovan Savov, PhD.
Nitra 2010 Martina Hrabovská, Bc.
Čestné vyhlásenie
Podpísaná Martina Hrabovská vyhlasujem, ţe som záverečnú prácu na tému
„Vyuţitie motivačných programov v riadení podnikateľského subjektu“ vypracovala
samostatne s pouţitím uvedenej literatúry. Diplomová práca priamo nadväzuje na tému
bakalárskej práce.
Som si vedomá zákonných dôsledkov v prípade, ak uvedené údaje nie sú pravdivé.
V Nitre 9. apríla 2010
Poďakovanie
Touto cestou vyslovujem poďakovanie pánovi Ing. Radovanovi Savovi, PhD. za
pomoc, odborné vedenie, cenné rady a pripomienky pri vypracovaní mojej diplomovej
práce.
Abstrakt
Motivačný program je jedným z najdôleţitejších nástrojov riadenia ľudských
zdrojov. Úlohou tejto diplomovej práce je zamerať sa na vyuţitie motivácie
a motivačných programov v podnikateľských subjektoch na Slovensku. Predmetom
nášho výskumu sa stala spoločnosť HTERM s.r.o., ktorá v súčasnosti rieši problém
motivácie. Hlavným cieľom diplomovej práce je zhodnotenie vyuţívania motivačných
programov vo vybranom podniku. Okrem toho pôjde o odhalenie slabých a silných
stránok vo vyuţívaní nástrojov motivácie v riadení skúmaného podniku. Dôleţitou
súčasťou diplomovej práce je aj navrhnutie optimalizačných riešení v oblasti motivácie,
ktoré budú vyplývať z výskumu realizovaného na pracovníkoch sledovaného podniku.
Výsledkom práce bude tak nový, z nášho pohľadu lepší motivačný program, ktorý je
navrhnutý na základe poţiadaviek zamestnancov a prekonzultovaný s top manaţmentom
podniku. Pevne veríme, ţe problém motivácie v podniku môţe byť vyriešený zavedením
účinného motivačného programu. Ak sú zamestnanci správne motivovaní ich
manaţérmi, vţdy pracujú pre dobro firmy. Preto je dobrá motivácia jedným
z najdôleţitejších nástrojov vedúcich firmy k blahobytu a úspechu.
Kľúčové slová: motivačný program, riadenie ľudských zdrojov, výskum, využitie,
optimalizačné riešenia.
Abstract
An incentive program is one of the most important instruments of the human
resources management. The ambition of this graduation theses is to focus on the
exploitation of motivation and incentive programs in enterprise companies in Slovakia.
The subject of our research is the company HTERM which is currently solving the
problem of motivation. Major goal of this work is to evaluate the exploitation of
incentive programs in selected company. In addition, it is about revelation of weak and
strong sides in exploitation of motivation tools in selected company´s managment. The
important part of this graduation thesis is to design optimalizing solutions in motivation
field, which will accrue from the research realized at company members. The result of
this work will be new, from our view better incentive program which will be designed
on the ground of employees demands and consulted with the company´s top
management. We strongly believe that the problem of motivation can be solved by
application of efficient incentive program. If employees are well-motivated by their
managers, they always work for the good of the company. Therefore, good motivation
is one of the most important tools leading companies towards prosperity and success.
Key words: incentive program, human resources management, research, exploitation,
optimizing solutions.
Obsah
Obsah................................................................................................................................7
Zoznam skratiek..............................................................................................................8
Úvod..................................................................................................................................9
1 Prehľad o súčasnom stave riešenej problematiky...............................................11 1.1 Motivácia .......................................................................................................... 11
1.2 Zdroje motivácie ............................................................................................... 12
1.3 Proces pracovnej motivácie .............................................................................. 14
1.4 Teórie pracovnej motivácie .............................................................................. 15
a) Teórie pracovnej motivácie zamerané na obsah ........................................... 16
b) Teórie pracovnej motivácie zamerané na proces .......................................... 19
1.5 Teórie motivácie v súčasnom európskom manaţmente ................................... 20
1.6 Význam motivačných faktorov na zvyšovanie výkonnosti .............................. 21
1.7 Motivačný program ........................................................................................... 24
1.7.1 Motivačný program a jeho tvorba ............................................................ 24
2 Cieľ práce ............................................................................................................... 28
3 Metodika práce ...................................................................................................... 29
4 Vlastná práca .......................................................................................................... 32
4.1 Podnikateľský subjekt a jeho stručná charakteristika ....................................... 32
4.2 Organizačno – riadiaca a personálna štruktúra spoločnosti .............................. 33
4.3 Súčasný stav v uplatňovaní motivačných nástrojov v podniku ........................ 34
4.4 Výsledky a hodnotenie dotazníkového prieskumu ........................................... 35
4.5 Návrh motivačného programu .......................................................................... 41
4.5.1 Súčasný stav získavania a odmeňovania zamestnancov .......................... 44
4.5.2 Výber stimulačných prostriedkov ............................................................ 44
4.5.3 Určenie osôb zodpovedných za realizáciu programu .............................. 52
4.5.4 Časový plán plnenia programu a kontrola ............................................... 53
Záver a návrhy na vyuţitie poznatkov........................................................................54
Zoznam pouţitej literatúry...........................................................................................58
Prílohy.............................................................................................................................61
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
8
Zoznam skratiek
s.r.o. spoločnosť s ručením obmedzeným
a.s. akciová spoločnosť
t.j. to jest
resp. respektíve
napr. napríklad
€ Euro
a pod. a podobne
kol. kolektív
OTM Outdoor Training Manager
SPU Slovenská poľnohospodárska univerzita
IČO identifikačné číslo organizácie
HMF hodnota motivačného faktora
príp. prípadne
tzn. to znamená
č. číslo
Pozn. poznámka
tab. tabuľka
obr. obrázok
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
9
Úvod
Motivácia je vnútorný stav človeka, ktorý aktivuje alebo uvádza do pohybu všetky
vnútorné sily človeka, ako prianie, túţby alebo úsilie. Vnáša do medziľudských vzťahov
dôveru, ale vyţaduje pochopenie druhých ľudí. Lebo len ten, kto chce ľudí skutočne
motivovať, musí prestať myslieť iba na seba.
Téma motivácie a tvorby motivačného programu je závaţná a v súčasnosti
mimoriadne aktuálna téma. Pre teoretikov je obsahovo zaujímavá, lebo sa usilujú pochopiť jej
podstatu a vytvoriť adekvátnu teóriu. Manaţéri vyţadujú metodiku ako motivovať a spôsob
akým tvoriť motivačný program, pretoţe ide o skutočnosť, ktorá dáva základ pre úspešnosť
organizácie. V kaţdom prípade sa motivácii venuje intenzívna pozornosť uţ niekoľko
desaťročí, pričom sa vytvorila široká, no stále otvorená poznatková báza.
Kaţdý podnik, ktorý chce byť úspešný a perspektívny, musí mať vopred vytýčené to,
čo chce dosiahnuť a za čo chce bojovať. V súčasnosti je dokázané, ţe nielen budovy, stroje,
materiálová a technická vybavenosť podniku sú zárukou dosiahnutia jeho profitu. Profit
podniku závisí najmä od kvality manaţérov, zamestnancov a celého ľudského potenciálu
podniku. Podnik bude teda skutočne úspešný len vtedy, ak sa pracovníci budú usilovať
o splnenie úloh, akoby dosahovali svoje vlastné ciele. Preto je potrebné, aby ich
zamestnávatelia dostatočne motivovali.
Od manaţérov sa vyţaduje, aby mali skúsenosti v motivovaní ľudí. Motivačné
prístupy, sú zdrojom informácií a inšpirácií, z ktorých šikovní manaţéri vychádzajú
a v rôznych podmienkach ich modifikujú. Z historického hľadiska teoretici a praktici
motivovania ľudí vychádzali zo svojich osobných skúseností, ktoré aplikovali na konkrétnu
pracovnú skupinu. Existuje nespočetné mnoţstvo prístupov na spôsob motivácie pracovníka,
pracovnej skupiny.
Vo všeobecnosti môţeme povedať, ţe motivácia je vôľa konať. Je to konanie vedúce
k správaniu sa človeka podľa jeho predstáv. Motivácia môţe byť obrovskou devízou a to
práve vtedy, ak sa dobre odhadnú motívy, ktoré ovplyvnia správanie ľudí natoľko, ţe budú
smerovať k dosahovaniu stanovených cieľov.
Od poznania jednotlivých motívov je uţ len malý krôčik k poznaniu a vypracovaniu
motivačných faktorov, vhodných pre motiváciu zamestnancov. Na úspešnom základe
identifikovania motivačných faktorov je navrhnutý motivačný program, ktorého realizácia by
mala priaznivo ovplyvniť celkovú motiváciu zamestnancov v podniku.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
10
Pod pojmom motivačný program rozumieme nástroj alebo vnútropodnikový dokument
(zásady, normy a pravidlá jednania), ktorého úlohou je účinná motivácia ľudí k dosahovaniu
cieľov spoločnosti, k dosahovaniu určitého pracovného výkonu, ale aj k naplneniu ich
ľudských potrieb. Úsilie o motiváciu zamestnancov k ich nástupu do podniku a k zotrvaniu
v danom podniku, si vyţaduje vytvorenie motivačného programu. Všetko toto si však
vyţaduje čas a aj preto by mal motivačný program predstavovať určité dlhodobé úsilie, nielen
jednorazovú akciu.
Ak chcú byť manaţéri pri práci s ľuďmi v tomto tisícročí úspešní, musia si uvedomiť,
ţe je oveľa lepšie premeniť moc na vplyv, odstup na dôveru, súťaţ na spoluprácu, tradíciu na
inováciu, silu jednotlivca na silu tímu, hierarchiu na partnerstvo a podobne. Uvedomenie si
týchto princípov je nevyhnutné pre manaţérov na všetkých úrovniach riadenia a je základom
vedúcim k úspešnosti nielen malých a stredných podnikov.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
11
1 Prehľad o súčasnom stave riešenej problematiky
1.1 Motivácia
Motivácii a jej významu v manaţmente sa venuje veľa odborníkov, ktorí začali vyuţívať
názory psychológov v riadení pracovných kolektívov. V doterajšej histórii vývoja
a formovania manaţmentu ako vedy sa vyskytlo mnoho definícií motivácie, ktoré sa odlišujú
spôsobom vyjadrenia, formuláciou, ale často sa podobajú obsahom, čiţe podstatou.
Podľa Fuchsovej a Kravčákovej (2004) termín motivácia pochádza z latinského slova
moveo, are a znamená hýbať, pohybovať (substantívum: motio, onis – pohyb, vášeň).
V odbornej literatúre sa moţno stretnúť s viacerými definíciami motivácie.
Hájek (2007) zastáva názor, ţe motivácia, predstavuje pohnútky, ktoré vyvolávajú
aktivitu organizmu a určujú jej zameranie. Motivácia je i psychologický proces, ktorý aktivuje
ľudské správanie a dáva mu účel a smer. Je to vnútorná hnacia sila, ktorá ţenie k uspokojeniu
nenaplnených potrieb. Je to hnacia sila, ktorá vedie k dosiahnutiu osobných a organizačných
cieľov. Je to vôľa niečo dosiahnuť.
Donelly, Gibson a Ivancevich (2003) sú presvedčení, ţe ide o vnútorný stav duše
človeka, ktorý ho aktivuje alebo uvádza do pohybu.
Pod motiváciou rozumie Provazník (2002) súbor činiteľov predstavujúcich vnútorné
hnacie sily činnosti človeka, sily, ktoré usmerňujú jeho poznávanie, preţívanie a konanie.
Miţičková, Šimo a Ubreţiová (2005) tvrdia, ţe motivácia predstavuje snahy, túţby,
potreby, ţelania, ktoré vyuţívajú manaţéri v riadiacom procese. Dobrý manaţér musí vedieť,
čím môţe na pracovníkov vplývať, ako ich má motivovať pri plnení vytýčených úloh.
Malejčík (2006) chápe motiváciu ako jednu zo základných subštruktúr osobnosti
človeka. Vyjadruje skutočnosť, ţe v ľudskej psychike pôsobia špecifické, nie vţdy úplne
vedomé či neuvedomované vnútorné hybné sily – pohnútky. Tieto sily činnosť človeka
určitým smerom aktivizujú a vzbudenú aktivitu udrţujú. Navonok sa pôsobenie týchto síl
prejavuje v podobe motivovanej činnosti, motivovaného jednania.
Dolanský, Měkota a Němec (1996) sa domnievajú, ţe termín motivácia je dnes jedným
z najčastejšie pouţívaných psychologických pojmov. Motiváciou človeka sa označujú jeho
vnútorné hnacie sily, ktoré usmerňujú jeho chovanie a preţívanie. Inak povedané ide o proces
vyvolania aktivity človeka. Zahŕňa pojmy ako snaţenie, chcenie, prianie, túţbu, tendenciu,
očakávanie, záujem a cieľ.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
12
Dţuka (2003) tvrdí, ţe ak je niekto motivovaný k niečomu (ţiak napísať domáce úlohy,
učiteľ pripraviť sa na vyučovanie...), to, čo túto motiváciu tvorí, priamo nepozorujeme, ale
vieme si o tom utvoriť pomerne jasnú predstavu, a to podľa týchto vonkajších prejavov:
(a) osoba má cieľ,
(b) usiluje sa o jeho dosiahnutie,
(c) sú evidovateľné určité znaky vynakladania úsilia.
Motivácia teda priamo nie je viditeľná a treba ju povaţovať za myšlienkovú konštrukciu
(hypotetický konštrukt, ktorí rôzni odborníci definujú rôzne), ktorá má pomôcť objasniť určité
osobitosti správania.
Arnold a Silvester (2007) uvádzajú, ţe slovo motivácia nám poskytuje určité vodítko.
Ak by sme pouţili mechanickú analógiu, motivačná sila naštartuje stroj a udrţuje ho v chode.
Vo svete práva je motív dôvodom nejakého činu. Je teda zrejmé, ţe motivácia sa týka
faktorov, ktoré nás nútia chovať sa určitými spôsobmi.
Po porovnaní viacerých definícií, moţno podľa Fuchsovej a Kravčákovej (2004)
motiváciu vymedziť ako intrapsychický proces, vysvetľujúci dôvody správania človeka
v subjektívne hodnotenej situácii, keď uspokojuje pociťovaný nedostatok prameniaci
z neuspokojených potrieb, návykov, záujmov, hodnôt a ideálov. Z toho vyplýva, ţe motivácia
je iniciovaná pocitom nedostatku, vnútorným rozporom, ktorý sa človek svojím správaním
snaţí odstrániť a dostať sa do stavu rovnováhy. Motivácia je teda orientovaná cieľovo.
1.2 Zdroje motivácie
Za základné zdroje motivácie sa podľa Kravčákovej a Fuchsovej (2004) všeobecne
označujú skutočnosti, ktoré motiváciu vytvárajú, teda z čoho pramení motivácia, aké
skutočnosti majú vplyv na to, ţe človek niečo chce, po niečom túţi a naopak iné odmieta.
Potreby, návyky, záujmy, hodnoty a ideály predstavujú základné zdroje motivácie kaţdej
ľudskej činnosti, sú základnými determinantmi skutočnosti, ţe sa človek o niečo snaţí, ţe po
niečom túţi, niečo odmieta a k niečomu smeruje.
Potreby sa v odbornej literatúre charakterizujú ako preţívaný alebo pociťovaný
nedostatok niečoho, čo je dôleţité pre konkrétneho jedinca a čo sa usiluje eliminovať,
primerane odstrániť, resp. kompenzovať, aby redukoval napätie. Spoločné pre všetkých ľudí
sú potreby biologické a fyziologické, zvyčajne označované ako primárne potreby, ktoré si
pribliţne s rovnakou intenzitou uspokojuje kaţdý z nás. Ide napríklad o potrebu dýchať, piť
a jesť. Sekundárne potreby sú typické len pre človeka a ide o sociálne, spoločenské
a psychohygienické potreby.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
13
Návyky sú podľa Bedrnovej a Nového (1998) opakované, fixované a automatizované
spôsoby činnosti človeka v určitej situácii. Ich existenciu podmieňuje výchova
a sebavýchova. Návyky sa môţu objavovať prakticky vo všetkých oblastiach ľudskej činnosti.
Môţe ísť o stereotypy pozitívne (napr. pracovitosť), alebo negatívne (napr. alkoholizmus).
Malejčík (2006) tvrdí, ţe záujmy ako pojem nemoţno naplniť jednoznačným obsahom,
ale vo všeobecnosti vystupujú ako motív. Záujem je trvalejšie zameranie človeka na určitú
oblasť predmetov a javov, ktoré sú spojené s aktivitou jeho činnosti. Môţeme
charakterizovať, ţe záujem je zvláštny druh motívu práve v činnostiach, ktoré sa prejavujú či
napĺňajú ako to motívy. Odborná literatúra vymedzuje niekoľko druhov záujmového
zamerania, napr. záujmy športové, prírodné, sociálne, obchodné, atď. a človek môţe
prejavovať rovnaký alebo odlišný záujem o viaceré z nich.
Pre Fuchsovú a Kravčákovú (2004) sú ideály a hodnoty modelom a normatívom
ovplyvňujúcim kaţdé, teda i pracovné konanie a kaţdý človek im prisudzuje rôznu dôleţitosť.
Vytvára sa napr. mravný ideál a poznanie ako najvyššia hodnota, no na pozadí ţivotnej
filozofie človeka sa môţu projektovať aj preferencie nadmieru egoistické a nemorálne. Preto
je dôleţité poznať hierarchiu hodnôt pracovníka, resp. uţ uchádzača o prácu, lebo ak je pri
práci zistené výrazné ohrozenie subjektívne dôleţitých hodnôt, nastáva stresová reakcia, ktorá
je spojená s nespokojnosťou.
Malejčík (2006) uvádza, ţe k najznámejším klasifikáciám hodnôt patrí typológia
hodnotových orientácií podľa nemeckého psychológa Sprangera, ktorý rozlíšil šesť
osobnostných typov podľa prevládajúceho zamerania:
- typ teoretický je zameraný na hľadanie pravdy, uvaţovanie, kritiku a je racionálny aţ
intelektualistický a jeho najvyššou hodnotou je poznanie,
- typ ekonomický meria všetko uţitočnosťou, praktickosťou. Je zameraný na prospech,
prosperitu a hromadenie majetku. Mať úţitok je preňho najvyššou hodnotou,
- typ estetický vidí najvyššie hodnoty v harmónii. Jasné sú jeho tendencie
k individualizmu a sebestačnosti. Najvyššou hodnotou je krása,
- typ sociálny charakterizuje človeka nesebeckého, altruistu, pre ktorého je láska tou
najsprávnejšou, najvhodnejšou formou vzťahov, najvyššou hodnotou vôbec,
- typ politický za najvyššiu hodnotu povaţuje moc. Má neustále tendenciu vyhľadávať
súťaţ, vplyv a príleţitosť ovládnuť druhých,
- typ náboţenský má tendenciu vidieť najvyššiu hodnotu v mystickom svete duchovna.
Je zameraný k absolútnym, boţským hodnotám, hľadá náboţenskú skúsenosť.
V súčasnosti je vhodné doplniť túto štruktúru ešte o typ technický, či typ športový.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
14
1.3 Proces pracovnej motivácie
Podľa Majtána a kol. (2003) sa pracovná motivácia v pracovnom procese navonok
prejavuje ako určitá „energetická“ stránka správania, vnáša doň dynamiku, vedie k aktivácii,
zmene, úprave alebo inhibícii pracovnej činnosti. Všeobecne ju moţno označiť ako odpoveď
na otázku, prečo človek pracuje, prečo dosahuje určitý výkon, prečo chce dosiahnuť určitú
pracovnú pozíciu.
Szarková (2004) uvádza, ţe motivácia, ktorá vzniká v pracovnom procese a je spätá
s pracovnou činnosťou sa nazýva pracovná motivácia.
Nakonečný (1992) je názoru, ţe v súčasnej dobe neexistuje ţiadna jednotne prijímaná
teória pracovnej motivácie. Historicky sa vyvinulo mnoho názorov na to, čo je podstatou
vzťahu človeka k práci, pričom sa stretávalo hlavne ponímanie psychologicky inštrumentálnej
povahy práce s ponímaním neinštrumentalistickým. To je však len veľmi všeobecná
charakteristika ponímania pracovnej motivácie a jej vývoja, v ktorom hlavným trendom bolo
presadzovanie sociálnych a neskôr aj vývojovo vyšších motívov pracovnej činnosti.
Motivácia a stimulácia
Szarková (2004) zastáva názor, ţe motívy vznikajú ako produkt psychických pochodov
a dejov na základe vnímaných podnetov – stimulov z vonkajšieho prostredia. Podnetov a teda
stimulov najmä v pracovnom procese môţe byť nekonečne veľa a nie kaţdý stimul sa
transformuje na motív. Aby sa stimul transformoval na motív a následne pôsobil motivačne,
t.j. v prospech obnovenia psychickej rovnováhy, musí korelovať s potrebami, záujmami,
ašpiráciami a hodnotovým systémom konkrétneho jednotlivca. Proces transformácie stimulov
na motívy moţno schematicky znázorniť na obrázku 1.
Obrázok 1: Proces motivácie – transformácia stimulov na motívy.
Zdroj: Szarková (2004), Psychológia pre manažérov a podnikateľov.
Vonkajšie faktory
(stimuly)
Vnútorné faktory
(motívy)
Správanie
Konanie
Výkon
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
15
Stimuláciu definuje Bedrnová a Nový (1998) ako nejaké zámerné i nezámerné, najčastejšie
prostredníctvom inej osoby, vonkajšie pôsobenie na psychiku človeka, v dôsledku ktorého
dochádza k určitým zmenám jeho činnosti prostredníctvom zmeny psychických procesov,
predovšetkým prostredníctvom zmeny jeho motivácie.
Fuchsová a Kravčáková (2004) následne uvádzajú, ţe stimul (z latinského stimulus –
bodec, osteň) je potom vonkajší podnet, ktorý vychádza buď z vnútra človeka (napríklad
strach, únava) ako endogénna pohnútka (impulz) pôsobiaca na motiváciu, alebo exogénna
pohnútka, a vtedy sa označuje ako incentív (napríklad finančná odmena). Je potrebné dodať,
ţe nie kaţdý stimul determinuje motiváciu. Ak sa očakáva ţiaduci efekt, výber stimulov musí
byť adresný, teda zacielený na konkrétneho človeka a na oblasť pracovnej aktivity, ktorá je
dominantná pri ovplyvňovaní. Cieľom stimulácie je prispieť k psychickej a sociálnej
rovnováhe, ktorá je charakteristická svojou dynamikou.
Bedrnová a Nový (1998) ďalej uvádzajú, ţe medzi stimuláciou a motiváciou existuje
vzťah (Obrázok 2). V procese pracovnej motivácie sa pôsobí na osobnosť človeka, v jej rámci
na motivačnú štruktúru, v ktorej sa premietajú jeho vrodené a získané potreby, hodnoty,
záujmy, skúsenosti, jeho návyky na spôsoby konania, jeho vnímanie vlastného seba
a psychické neladenie v danej situácii.
Vonkajšie prostredie fyzikálne, chemické, biologické a sociálne
Obrázok 2: Vzťah stimulácie – osobnosti človeka – motivácie.
Zdroj: Provazník, Komárková (1996), Motivace pracovního jednání.
1.4 Teórie pracovnej motivácie
Podľa Milkovicha a Boudreana (1997) motivačné teórie vysvetľujú a predpovedajú
skúmané správanie sa človeka v oblasti pracovnej činnosti. Toto správanie vychádza z jeho
vnútorných pohnútok, motívov, ktoré sú jeho hlavnými determinujúcimi faktormi a je
zamerané na určitý cieľ. Teórie motivácie majú za cieľ opísať a vysvetliť vytvorenie, udrţanie
a zrušenie správania a pochopiť (a tým prípadne aj urobiť ovládateľným) smer, intenzitu a
trvalosť správania.
Pri skúmaní jednotlivých teórií pracovnej motivácie je dôleţité rozdelenie teórií motivácie do
dvoch základných skupín. Východiskom je ich členenie na:
Stimulácia
Osobnosť človeka
Motivačná štruktúra
Motivácia
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
16
a) teórie zamerané na obsah,
b) teórie zamerané na proces.
a) Teórie pracovnej motivácie zamerané na obsah
Tieto teórie sa snaţia nájsť a vysvetliť tie konkrétne veci, ktoré v skutočnosti motivujú
jednotlivcov. Zaoberajú sa poznávaním motivačných príčin, ktoré podnecujú konanie
pracovníka a udrţiavajú jeho správanie. Za motivačné príčiny boli identifikované
neuspokojivé potreby, ktoré sú pre jednotlivca dôleţité, a preto sa snaţí o ich elimináciu.
Fuchsová a Kravčáková (2004) medzi základné obsahové teórie, ktoré sú bliţšie
charakterizované, zaraďujú:
- Maslowovu teóriu potrieb, - Herzbergovu dvojfaktorovú teóriu,
- Alderferovu teóriu ERG, - McClellandovu teóriu potrieb.
Maslowova teória hierarchie potrieb
Ide o najznámejšiu a najstaršiu teóriu motivácie, ktorá bola publikovaná v roku 1954. Je to
hierarchia ľudských potrieb, ktorú definoval americký psychológ Abraham Harold Maslow.
Vychádza z usporiadania piatich základných potrieb od najniţších po najvyššie - spolu teda
tvoria akúsi „pyramídu“. Teória sa zakladá na dvoch významných predpokladoch:
kaţdá potreba človeka závisí od toho, čo človek uţ má, len to, čo ešte nemá, moţno
vyuţiť na jeho motivovanie,
potreby človeka sú usporiadané hierarchicky podľa dôleţitosti, čiţe po uspokojení
niţšej potreby moţno uspokojiť vyššiu.
Vychádzajúc z týchto predpokladov sformuloval hierarchiu potrieb do podoby pyramídy.
Začal najniţšími potrebami, skončil najvyššími, ktoré umiestnil na vrchol pyramídy.
Maslowova pyramída potrieb
Potreba sebarealizácie
Potreba úcty od iných
Potreba prijatia a pridruţenia sa
Potreba istoty a bezpečia
Fyziologické potreby
Obrázok 3: Maslowova pyramída potrieb.(Majtán a kolektív 2003)
Zdroj: Majtán a kolektív (2003), Manažment.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
17
Podľa Nakonečného (1992) autor teórie tvrdil, ţe ľudí zastávajúcich niţšie pracovné
pozície motivujú vývojovo niţšie potreby a opačne. Všeobecne platí, ţe niţšie poloţené
potreby sú významnejšie a ich aspoň čiastočné uspokojenie je podmienkou pre vznik menej
naliehavých a vývojovo vyšších potrieb. Toto však nie je moţné tvrdiť bezvýhradne a je
dokázané, ţe uspokojovanie vyšších potrieb (estetických, duchovných) môţe napomôcť v
krajných situáciách ľudského ţivota, v ktorých je moţnosť uspokojovania niţších potrieb
obmedzená (napr. v prostredí koncentračných táborov, o čom referovali napr. Viktor Frankl
alebo Konrad Lorenz. Za najvyššiu povaţuje Maslow potrebu sebaaktualizácie, táto potreba
vyjadruje snahu človeka stať sa takým, akým chce byť.
Alderferova teória ERG
Fuchsová a Kravčáková (2004) uvádzajú, ţe modifikáciu Maslowovej teórie uskutočnil
v roku 1969 Alderfer a vznikla ERG teória, ktorá sa odlišuje viacerými znakmi. Ľudské
potreby sú zoskupené do troch úrovní. Nadväzuje na Maslowovu teóriu a tvrdí, ţe pri
prechode medzi jednotlivými stupňami je väčšia flexibilita. Jednotlivé stupne rovnako
hierarchicky zoraďuje, ale na rozdiel od Maslowa tvrdí, ţe motivujúce môţu byť potreby na
vyššom stupni aj keď nie sú uspokojené potreby na niţšom stupni a ţe potreby na viacerých
stupňoch môţu motivovať súčasne. Existenčné potreby – Existence needs, tvoria ich všetky
druhy materiálnych a fyziologických potrieb, ktoré podmieňujú existenciu, predstavujú všetko
to, čo podľa Maslowa patrí k fyziologickým potrebám a k materiálnemu bezpečiu.
Potreby vzájomných vzťahov – Related needs, znamenajú mať dobré vzťahy s inými, čiţe sú
to všetky sociálne orientované vzťahy – potreby istoty, sociálne potreby, potreby uznania.
Potreby rastu – Growth needs, týkajú sa rozvoja ľudského potenciálu a zodpovedajú
Maslowovmu sebauznaniu a sebarealizácii.
Herzbergova dvojfaktorová teória motivácie
Podľa Nakonečného (1992) sa táto teória, ktorá vznikla v roku 1959, pokúša dať
manaţérom návod na ovplyvňovanie pocitu spokojnosti u pracovníkov, pričom jej autor tvrdí,
ţe spokojnosť determinuje výkon. Herzberg podnety z vonkajšieho prostredia nazval
dissatisfaktory (pracovné podmienky, formálne pravidlá) a povaţuje ich za faktory primerane
udrţiavajúce úroveň spokojnosti. Motivátory sú vnútorné podnety (výkon, uznanie) a sú
povaţované za zdroj spokojnosti a výkonu. Donelly, Gibson a Inancevich (2003) zastávajú
názor, ţe Herzbergove motivačné faktory sa sústreďujú na prácu, vzťahujú sa k práci samej,
individuálnemu výkonu, pracovnej zodpovednosti a rozvoju uznania človeka v súvislosti
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
18
s prácou. Naproti tomu hygienické faktory sú okrajové a viac sa vzťahujú k vonkajším
podmienkam a k vonkajšiemu prostrediu práce. Významným poznatkom je, ţe ak sú
zamestnanci vysoko motivovaní, nevadí im nespokojnosť plynúca z hygienických faktorov.
Naopak to však neplatí.
Prínos tejto teórie pre manaţérsku prax je nesporný, pretoţe teória poskytuje návod na
projektovanie pracovných miest. Od jej vzniku sa začali rozvíjať metódy obohacovania práce.
McClellandova teória úspechu (Vznikla v roku 1967)
Ferjenčík a Bosáková (2001) uvádzajú, ţe pracovná činnosť podľa McCllelanda je
determinovaná troma motívmi, a to potrebou výkonu, potrebou afiliácie a potrebou moci,
pričom motív výkonu je spoločný pre všetky činnosti, tzn. fyzické i mentálne. Podľa motívov
charakterizoval ľudí. Ľudia, ktorí majú vysokú potrebu dosahovať vynikajúce výsledky, sú
súťaţiví, dávajú si stredne náročné ciele. Ľudia, ktorí túţia po moci, sa dajú charakterizovať
tým, ţe radi ovplyvňujú iných, majú nutkanie meniť udalosti alebo ľudí. Sila motívu je
individuálne odlišná, čo je príčinou rôzne intenzívnej aktivity, ktorá závisí od vyššej
preferencie orientácie buď na úspech alebo na vyhnutie sa neúspechu.
potreba úspechu
sila motívu výkonu =
potreba vyhnúť sa neúspechu
McGregorova teória X a Y
Ďalším autorom ktorý skúmal pracovnú motiváciu, bol Douglas McGregor. Majtán
(2003) uvádza, ţe jeho teoretické závery vošli do teórie praxe manaţmentu pod názvom teória
X a teória Y.
Teória X vychádza z predpokladu, ţe priemerný pracovník nemá rád svoje zamestnanie,
povaţuje ho za nutnosť pri zaobstarávaní obţivy. Preto sa s firmou nezblíţi, v zamestnaní
nemá ţiadne ambície, vyhýba sa zodpovednosti, je riadený vedúcim, uprednostňuje istotu,
kľud na pracovisku, vyhýba sa riziku a neistote, preferuje pasivitu.
Teória Y vychádza z opačných predpokladov, priemerný pracovník má prirodzený sklon
k práci, dobrý vzťah k firme, prácu povaţuje za prirodzený zdroj uplatnenia svojich
vedomostí a schopností, prijíma zodpovednosť za svoje rozhodnutie, je ochotný zúčastňovať
sa tvorivo na práci, riskuje.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
19
b) Teórie pracovnej motivácie zamerané na proces
Fuchsová a Kravčáková (2004) tvrdia, ţe procesné teórie pracovnej motivácie resp.
teórie zamerané na proces boli formulované na základe skúmania správania a zisťovania, čo
vedie pracovníka k určitému správaniu pri uspokojovaní potrieb. Medzi základné procesné
teórie patria:
Adamsova teória rovnosti
Podstatou Adamsovej teórie rovnosti je spravodlivosť. Je zaloţená na tom, ţe jedinci si
navzájom porovnávajú vynaloţenú prácu a odmenu, ktorú za ňu získajú. K presvedčeniu, ţe
organizácia pristupuje, hodnotí a oceňuje pracovníkov podľa princípu rovnosti respektíve
nerovnosti, dochádza na základe subjektívne konanej bilancie hodnoty vlastných vstupov
(námaha, čas, vzdelanie a pod.) a výstupov (odmena, voľný čas, zodpovednosť a pod.)
s hodnotou vstupov a výstupov referenčnej osoby.
Vroomova teória očakávania
Teória vidí motiváciu ako proces riadiaci voľbu. Jednotlivci sú pri práci motivovaní aby si
volili medzi rôznymi spôsobmi správania. Voľba pri tom závisí od konkrétneho zamestnanca.
Ak niekto verí, ţe jeho pracovné úsilie bude primerane odmenené, bude motivovaný
k zvýšeniu úsilia. Logika tejto teórie je v tom, ţe jednotlivci vynakladajú pracovné úsilie
k dosiahnutiu takého výkonu, ktorý by mal za následok ţiaducu odmenu.
Motivácia (M) je vyjadrená vzorcom: M = E x I x P
Premennými v expektačnej teórií sú voľba, očakávanie a preferencie. Voľba
signalizuje slobodu jednotlivca vybrať si z moţností alternatívneho správania. Očakávanie
(E) je viera, ţe určité správanie bude alebo nebude úspešné. Jedná sa o subjektívnu
pravdepodobnosť. Preferencie (P) sú hodnoty, ktoré osoba pripisuje rôznym výsledkom –
odmenám alebo trestom. V tomto modeli sa hovorí aj o účinnosti (I), čím rozumieme
pravdepodobnosť, ktorú človek pripisuje väzbe medzi výkonom a výsledkom.
Teória stanovovania cieľov
Spracovali ju Latham a Locke, pričom vychádzali z predpokladu, ţe ľudské správanie je
motivované cieľmi. Základným východiskom pri teórii cieľov je predpoklad, ţe ciele
a zámery, ktoré jednotlivci majú, zohrávajú významnú úlohu pri určovaní a ovplyvňovaní ich
správania. Ľudia sa snaţia dosahovať ciele, zároveň tieto riadia ich správanie v práci
a pracovný výkon. Pracovníci s ťaţšími cieľmi pracujú tieţ lepšie ako pracovníci, ktorým sú
zadané jednoduché ciele.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
20
1.5 Teórie motivácie v súčasnom európskom manaţmente
Viacerí autori, napr. Armstrong (2007), Stýblo (1999), Porvazník (1999), sa zhodujú v
názore, ţe efektívnosť prinášajú i novšie stimulačné programy, ktorých motivačný účinok je
overený v praxi prosperujúcich firiem. Ide o programy Job Enrichment (obohacovanie práce –
delegovanie väčšej miery právomoci a zodpovednosti), Job enlargement (rozširovanie
pracovnej spôsobilosti a na základe toho rozširovanie pracovnej úlohy), Job rotation
(horizontálne alebo vertikálne obmieňanie pracovných miest).
Obohacovanie práce
Spočíva v tom, ţe z kaţdého dobrého pracovníka je moţné urobiť malého manaţéra. Ide
teda o delegovanie právomoci a zodpovednosti svojim pracovníkom. Dobrý manaţér vie
vyhľadávať také príleţitosti a situácie, pri ktorých môţe svojich spolupracovníkov obohatiť
o práva a povinnosti riešiť úlohy. Vytvára priestor k samostatnému jednaniu a vyslaniu
v rámci ich kompetencie.
Rozširovanie pracovnej spôsobilosti
Táto teória vychádza z toho, ţe zodpovedajúci pracovný výkon podáva iba ten človek,
ktorý je duševne aj fyzicky svieţi. Uplatnenie tejto metódy sa týka najmä pracovných
činností, ktoré sa opakujú, napr. práca pri páse, sériová výroba, účtovníctvo, sekretárske
práce. Jednotvárne činnosti zvyšujú únavu, otupujú pozornosť a oslabujú vnímanie.
Poţadovaný výkon však odvádza iba ten človek, ktorý je voči takýmto vplyvom odolný. To
dosiahneme tým, ţe ho vedieme k tomu, aby namiesto jednej pracovnej operácie zvládol
aspoň dve. Ide teda o rozširovanie kvalifikácie. Táto teória je pre pracovníkov príťaţlivá, lebo
zvyšuje ich moţnosti uplatnenia.
Obmeňovanie na pracovných miestach
Ide o obmenu alebo rotáciu na pracovných miestach, či vo funkciách. Táto rotácia môţe
prebiehať v dvoch smeroch, buď vertikálne alebo horizontálne:
Horizontálna rotácia znamená takú obmenu, keď je pracovník napríklad z marketingu
pracovne zaradený do útvaru technológie výroby, kontroly akosti, atď. Táto filozofia je
zaloţená na myšlienke, ţe dobre obchodovať môţe iba ten, kto dôverne pozná výrobok, alebo
naopak, kto chce vyrábať kvalitné výrobky, musí poznať poţiadavky zákazníkov.
Vertikálna forma je spojená s myšlienkou čo najviac sa priblíţiť k zákazníkovi. Predstavuje
situáciu, keď vyšší vedúci na určitú dobu prechádzajú do filiálok, alebo niţších organizačných
jednotiek. Zmyslom je čo najlepšie poznať zákazníka, jeho potreby, záujmy, očakávania,
názory a získať tak celkové informácie pre posúdenie a zhodnotenie trhovej situácie.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
21
1.6 Význam motivačných faktorov na zvyšovanie výkonnosti
Úspešnosť alebo neúspešnosť motivácie silne ovplyvňuje výrobu. Hoci sa výnimočne
vyskytujú aj prípady, keď prehnaná motivácia pôsobí brzdiaco, vo všeobecnosti platí,
ţe produktivita práce a podaný výkon vzrastajú priamo úmerne s rastom pozitívnej motivácie.
Preukázané úspechy na základe pouţívania teórie priebeţného hodnotenia potrieb a cieľov
dosiahli japonské podniky koncom 70. rokov. Japonskí manaţéri rozpracovali nové systémy
pre výrobu a manaţment, ako je napr. JIT, KANBAN, KAIZEN, v ktorých podstatnú časť
tvoria na seba nadväzujúce motivačné programy.
Najmä systém KAIZEN – continual improvement – neustále zlepšovanie, ktorý sa
povaţuje vo svete za „tajomný kľúč vedúci k úspechu japonských firiem“, dôsledne aplikuje
poznatky motivačných teórií posilnenia v kombinácii so základnými princípmi riadenia
výrobného procesu vrátane ľudských zdrojov. Zaujímavé je, ţe systém KAIZEN nepouţíva
a nepracuje s tradičnými hodnotami japonskej spoločnosti a mentality. Vysoko účinný
motivačný program obsiahnutý v systéme KAIZEN je rozšírený o také prvky, ako sú:
- pravidelné hodnotenie nápadov pracovníkov,
- hodnotenie správania pracovníka a jeho podielu na tvorbe pozitívnych medziľudských
vzťahov v podniku,
- hodnotenie pozitívneho myslenia pracovníkov vo vzťahu k podniku a podobne.
Poukazuje sa na motivačné faktory, ktoré sa viaţu na pozitívne myslenie a emócie pracovníka
a majú podstatný vplyv na jeho výkonnosť. Dochádza k zmene podnikateľskej filozofie
a v tej súvislosti aj chápania obsahu pojmu „vysoká kvalita práce“.
Základné motivačné zásady KAIZEN
1. kaţdému nápadu, zlepšovateľskému návrhu, aj keď je málo významný, musí manaţér
venovať pozornosť,
2. manaţér musí vytvoriť organizačné predpoklady pre neustále zlepšovanie
komunikácie medzi pracovníkmi,
3. zabezpečiť pocit účasti na úspechu u pracovníkov, pozitívne ho podporovať,
4. tímová práca je preferovaná,
5. kritériá hodnotenia pracovníkov si pracovný tím vypracúva samostatne, pruţne ich
prispôsobuje potrebám,
6. systémy hodnotenia a ocenenia pracovníkov sú sprístupnené kaţdému, sú verejné.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
22
Khelerová (1995) tvrdí, ţe rovnako ako je veľa teórií a prístupov k motivácií, aj
programov na jej zvyšovanie je veľa. Jedno z moţných rozdelení motivačných faktorov,
ktoré pôsobia na zamestnanca je usporiadané v takomto poradí:
1. Ciele
2. Náplň práce
- Obohacovanie práce (Job Enrichment)
- Horizontálne rozširovanie činností (Job Enlargement)
- Rotácia pracovníkov (Job Rotation)
3. Participácia
4. Právomoc a zodpovednosť
5. Spätná väzba
- Kontrola ako forma spätnej väzby
- Oceňovanie práce ako forma spätnej väzby
- Konštruktívna kritika ako forma spätnej väzby
6. Štýl vedenia a osobnosť manaţéra
7. Informácie
8. Sociálny program a vedľajšie výhody
- Pruţná pracovná doba, predĺţená dovolenka
- Sluţby hradené firmou (šport, rekreácia, stravovanie)
- Moţnosť zvyšovania kvalifikácie, kurzy a zahraničné stáţe
- Podnikový (sluţobný) automobil, notebook, mobilný telefón a podobne
- Finančná zainteresovanosť na zisku (napríklad zamestnanecké akcie)
- Zvláštne individuálne výhody
9. Kariéra
10. Osobný rozvoj
11. Vzťahy na pracovisku
12. Systém odmeňovania a oceňovania
13. Image firmy
Iní autori, Bedrnová, Nový (1998), členia stimulačné prostriedky z hľadiska ich
psychologickej závaţnosti:
1. Hmotná odmena – býva povaţovaná za hlavný stimulačný prostriedok pretoţe je
zdrojom existenčných prostriedkov pre ţivot pracovníka a jeho rodiny. Patria sem jednak
peňaţné stimuly (mzda, plat, prémie, cieľové prémie, ...) a jednak mnoho iných menej
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
23
univerzálnych stimulov (pridelenie sluţobného auta na súkromné účely, zamestnanecké
akcie, pripoistenie, ...)
2. Obsah práce – dôleţitý faktor stimulácie, treba ju urobiť čo najatraktívnejšiu, zmenšiť
stereotypnosť a monotónnosť práce.
3. Povzbudzovanie – neformálne hodnotenie, dobré je zároveň so zapojením spätnej väzby.
4. Atmosféra pracovnej skupiny – vedúci ju ovplyvňuje svojou formálnou aj neformálnou
autoritou. Má vlastnú skladbu pravidiel, noriem a prejavov. V jej rámci si pracovníci
navzájom porovnávajú pracovné výkony, posilňujú si svoje sebavedomie a súťaţia medzi
sebou.
5. Pracovné podmienky a reţim práce – lepšie podmienky pre prácu sa primárne prejavia
v zlepšení výkonu, druhotne sa zlepšuje vzťah medzi podnikom a zamestnancom, ktorý
ocení snahu a záujem manaţmentu.
6. Identifikácia s prácou, profesiou a podnikom – ak človek povaţuje svoju profesiu za
súčasť svojej osobnej charakteristiky. Identifikácia s podnikom je prijatie a stotoţnenie sa
s cieľmi podniku.
7. Externé stimulačné faktory – sú to faktory nepodnikového rámca. Najdôleţitejší z nich
je image podniku, jeho povesť a prestíţ. Zaváţia však aj faktory ako ekonomický rast
alebo recesia a očakávania s nimi spojené, politická situácia, rodinné prostredie a vzťahy
a očakávania okolia.
V podniku sa treba venovať aj nastaveniu jednotlivých benefitov a je nutné sledovať, čo
vlastne naši zamestnanci očakávajú, teda aké sú ich potreby. V roku 2007 česká spoločnosť
Sodeco Pass ČR vytvorila prieskum hodnotenia benefitov a zistila, ţe zamestnanci si najviac
cenia benefity pre voľný čas. Najatraktívnejšou sa stala dovolenka navyše, ďalej sa na
vrchných priečkach umiestnili príspevok na dovolenku, príspevky na šport, kultúru, zdravie
a vzdelanie. Okrem toho sa vysoko umiestnili aj penzijné pripoistenie a finančné benefity.
Podľa tohto prieskumu sú najčastejšie používanými benefitmi v poradí od najpouţívanejšieho
tieto: stravovanie/stravné lístky, sluţobný telefón, príspevok na penzijné pripoistenie, pitný
reţim, sluţobný notebook, sluţobné auto, dovolenka navyše, zdravotná starostlivosť,
príspevok na vzdelávanie, študijne voľno, príspevok na ţivotné poistenie, pôţičky
zamestnancom, príspevok na šport, príspevok na kultúru, sick days (pracovná neschopnosť),
príspevok na dovolenku, vlastné produkty, darčekové poukáţky.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
24
1.7 Motivačný program
Firma, ktorá chce ovplyvňovať pracovné postoje a správanie zamestnancov podľa svojich
potrieb z hľadiska cieľov firmy musí okrem vzdelávacieho programu vytvoriť motivačný
program.
Cieľom motivácie je podnecovať zamestnanca ku kvalitnému výkonu, aby jeho dosiahnuté
pracovné výsledky boli spojené s moţnosťou uspokojiť jeho vnútorné potreby. Motivačné
faktory sú individuálne a pôsobia na jedinca rôznou intenzitou. Medzi motivačné faktory
zamestnancov patria - finančné ohodnotenie, sebarealizácia, sociálny program,
dobré kolegiálne vzťahy, diferencované manaţérske výhody a pod.
Motivačný program nemoţno chápať len ako spísanie motivačných faktorov zamestnancov.
Musí byť prispôsobený podnikovej kultúre, moţnostiam firmy, musí spĺňať zásadu
individuálneho motivačného prístupu, nie celoplošného pôsobenia motivačných faktorov.
Motivačnému programu predchádza analýza motivačných prvkov zamestnancov firmy a to
štruktúrovanými rozhovormi a dotazníkom. Na základe výsledkov sa určia najviac
preferované oblasti motivácie priraďovaním individuálnych motivačných faktorov pre
skupiny zamestnancov z hľadiska organizačných úsekov, veku zamestnancov, úrovne
riadenia, dĺţky zamestnania. Na základe týchto poznatkov a posúdením moţností firmy sa
vypracuje diferencovaný motivačný program pre zamestnancov. Pokiaľ sa manaţment firmy
riadi takto pripraveným programom, vytvára si nástroj na to, aby zamestnanci kvalitnú prácu
nielen museli, ale aj chceli vykonávať.
1.7.1 Motivačný program a jeho tvorba
Podľa Hitku (2002) motivačný program organizácie predstavuje určitý ucelený
súbor konkrétnych opatrení v oblasti riadenia ľudských zdrojov, ktorého cieľom je
v nadväznosti na ostatné riadiace aktivity manaţmentu aktívne ovplyvniť pracovné chovania
a vytvoriť, alebo upevniť pozitívne postoje všetkých jej pracovníkov k organizácii. V tomto
smere ide hlavne o posilnenie identifikácie záujmov pracovníka so záujmami organizácie,
formovanie záujmu pracovníka o rozvoj vlastných schopností, vedomostí a zručností a ich
aktívne vyuţitie v pracovnom procese. Vychádza sa pritom z predpokladu, ţe rozvoj
tvorivých schopností ľudského potenciálu organizácie a ich zapojenie v prospech firmy je
najlepšou zárukou úspešného splnenia základných cieľov organizácie a jej preţitia
v náročných podmienkach trhového prostredia. V literatúre i v praxi sa najčastejšie
stretávame s členením motivačných programov do dvoch základných skupín:
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
25
1. Individuálne motivačné programy - sú určené konkrétnemu pracovníkovi,
2. Skupinové motivačné programy - podnikové motivačné programy, ktoré sa
vypracovávajú pre celé pracovné skupiny, resp. celý podnik.
Motivačný program podľa typu zostavuje buď manaţér, bezprostredný nadriadený,
k tomuto účelu vytvorený útvar v podniku, alebo personálny útvar. Manaţér pri zostavovaní
toho-ktorého typu motivačného programu môţe pouţiť jednotlivé teórie motivácie, ktoré mu
napomôţu pri identifikácii a stanovení základných motivátorov v rámci danej pracovnej
činnosti jednotlivca i pracovnej skupiny. Vlastný postup prípravy, tvorby a realizácie
motivačného programu je moţné rozčleniť do nasledujúcich základných krokov (obr. č. 4).
Obrázok 4: Postup prípravy, tvorby a realizácie motivačného programu.
Zdroj: Hitka (2002), Zhluková analýza ako nástroj tvorby motivačných programov pre pracovníkov
drevospracujúceho priemyslu.
Tvorba motivačných programov je závislá na vzdelaní pracovníkov, pracovnom
zaradení a postavení zamestnanca, podnikovej klíme, ekonomických moţnostiach podniku,
doteraz vyuţívaných motivačných programoch a riadení podniku. Teória a prax riadenia v
poslednom čase smeruje v oblasti vedenia firiem ku koncepcii integrovaného manaţmentu.
Problematika ľudských zdrojov a ich riadenie je súčasťou takto chápaných konceptov
riadenia, ktorých existuje niekoľko typov.
Problematiku riadenia podniku charakterizuje koncepcia integrovaného manaţmentu,
ktorá je znázornená v schéme (Príloha A). Vedenie podniku sa uskutočňuje v jednote jeho
troch dimenzií. Normatívneho a strategického manaţmentu, ktorý utvára operatívny
manaţment a riadi rozvoj podniku
Normatívny manaţment sa zaoberá generálnymi cieľmi podniku, formuláciou
všeobecných postojov, noriem, princípov a pravidiel, ktoré sú zamerané na zabezpečenie
schopnosti podniku nielen preţiť, ale aj sa dynamicky rozvíjať v trhovom prostredí.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
26
Strategický manaţment je zameraný na budovanie, obhospodarovanie a vyuţívanie tzv.
potenciálov úspechu identifikovaných v rámci analýz podniku a jeho okolia. Vecným
výstupom tejto dimenzie sú strategické programy a projekty. Časový horizont strategickej
dimenzie manaţmentu je 3-5 rokov a príslušný horizont aktualizácie je cca 1-2 roky.
Operatívny manaţment sa zaoberá vecnými výstupmi, ako sú plány a príkazy. Prakticky ide o
systém ročných vykonávacích plánov, ktorý je konkretizáciou strategických aktivít. Časový
horizont operatívnej dimenzie je spravidla 1 rok, horizont prijatia rozhodnutia je potom
kvartál.
V takto chápanom systéme musí organizácia venovať dostatok času komunikácii, tréningu,
rozvoju, hodnoteniu a motivácii zamestnancov na všetkých úrovniach, čím zabezpečí
kontinuitu riadenia.
Motivačný program v praxi – OTM (Outdoor Training Manager)
Na dosiahnutie pracovného úspechu je najdôleţitejšie presvedčiť členov tímu o schopnosti
dosiahnuť úspech a stále ich usmerňovať, aby napĺňali túto predstavu.
Do toho spadá stratégia riešenia konfliktov, schopnosť prijímať neúspechy, správne chápať
proces zmeny i postupného vývoja a odovzdávať pozitívnu motiváciu ďalej. Účinným
nástrojom je tu tréningový program odohrávajúci sa vo voľnej prírode označovaný ako
Outdoor Training Manager (OTM – Manaţér outdoorového tréningu). Ide o motivačný
program, ktorý prostredníctvom záţitku a vlastnej skúsenosti obohacuje účastníkov o
komunikačné zručnosti, posilňuje ich sebadôveru, rozvíja tvorivosť a vedie ich k spolupráci
pri prekonávaní prekáţok a plnení úloh. Zámerom je aj odbúranie obrazov typu „to
nedokáţem, to ja neviem, toho nie som schopný či nezaslúţim si to“.
Počas záţitkového programu OTM vstúpi účastník do pripraveného priestoru úloh, hier a
predstáv. Striedavo bude v ohrození prekonávať lanové premostenia, liezť na skalu, snaţiť sa
s celou skupinou prebrodiť rieku. Môţe sa stať, ţe práve tento víkend prepadnú Zem
mimozemšťania a ľudia budú celú noc hľadať cestu do bezpečia. Alebo sa z účastníkov
tréningu stanú inţinieri, ktorí dostali dôleţitú úlohu a príliš veľa času nemajú.
Účastník bude niekedy potrebovať podať ruku alebo naopak pomôcť inému v núdzi. Často sa
bude musieť rozhodnúť a pritom nebude ani vedieť, kde má vlastnú skupinu. Väčšinou je
potrebné pozbierať všetky sily, aby človek takýto program zvládol. Podstatné je pripraviť si
nepremokavú obuv a teplé oblečenie. Nakoniec aj tak účastník moţno zistí, ţe všetko, čo
skutočne potrebuje, má stále so sebou. Program vedie skupina lektorov, ktorí postupne
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
27
usmerňujú účastníkov, aby ich prejav bol prirodzený. Prostredníctvom posilnenia pozitívnych
vlastností a odhalenia slabých miest vytvárajú tím na efektívnych a perspektívnych základoch.
Odbornosť, vlastná skúsenosť a otvorený prístup lektora, ktorý pomáha dotvárať obraz
úspešného tímu, je dôleţitý moment. Program OTM formou intenzívneho záţitku obohatí
kaţdého účastníka o skúsenosť, čím posilní jeho motiváciu..
Z niektorých teoretických metód vyplýva, ţe stačí, aby si všetci nad stôl napísali zázračnú
formulku „som výnimočný“ alebo „dokáţem všetko, čo si zaumienim“, alebo „tímová
spolupráca vedie k úspechu“ a v kaţdej voľnej chvíli si ju opakovali. Lebo len vlastnou
skúsenosťou môţe človek pochopiť zmysel týchto slov. Potom dokáţe pochopiť fungovanie
tímu ako celku, môţe vytvárať nové prepojenia alebo nájsť efektívne riešenia problémov.
Z toho pramení aj schopnosť improvizovať a nečakané problémy chápať ako výzvu.
Z kaţdého záţitku sa dá niečo vyťaţiť. Ak človek má moţnosť pochopiť, čo sa dialo a prečo,
vţdy ho to obohatí. Pri záţitkových programoch je preto najdôleţitejšie nájsť spoločnú reč
a kaţdú negatívnu aj pozitívnu situáciu rozobrať v skupine. Ak je to potrebné, aj s pomocou
lektora. V podstate ide o pochopenie pravidiel fungovania efektívneho tímu na vlastnej
skúsenosti a ich pretvorenie na pozitívny obraz vlastnej pozície v úspešnom tíme.
Cieľom OTM je obohatiť kaţdého účastníka o nové zručnosti, rozvinúť spoluprácu
a skupinovú dynamiku (team building), posilniť efektivitu pracovného procesu či lojalitu k
firme a zabaviť sa, oddýchnuť si a zregenerovať sa formou netradičného záţitku.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
28
2 Cieľ práce
Hlavným cieľom diplomovej práce je zhodnotenie vyuţívania motivačných programov vo
vybranom podniku, ktorým je spoločnosť HTERM s.r.o., so sídlom v Prievidzi. Zároveň
pôjde o odhalenie slabých a silných stránok vo vyuţívaní nástrojov motivácie v riadení
skúmaného podniku. Dôleţitou súčasťou diplomovej práce bude aj navrhnutie
optimalizačných riešení v oblasti motivácie, ktoré budú vyplývať z výskumu realizovaného na
pracovníkoch sledovaného podniku. Výsledkom práce bude tak nový, z nášho pohľadu lepší
motivačný program, ktorý je navrhnutý na základe poţiadaviek zamestnancov
a prekonzultovaný s top manaţmentom podniku.
Pre potreby naplnenia hlavného cieľa je nutné splniť parciálne ciele, ktorých podstata je
nasledovná:
spracovanie informácií o motivácii, jej teóriách, motivačných faktoroch, ako aj
o motivačnom programe a jeho tvorbe,
charakteristika organizačno – riadiacej a personálnej štruktúry v podniku,
identifikácia slabých a silných stránok súčasného stavu motivácie v podniku,
zistenie úrovne spokojnosti zamestnancov s motivačnými faktormi, akými sú vzťahy
na pracovisku, štýl vedenia nadriadených, spokojnosť so mzdou a benefitmi, a pod.,
návrh motivačného programu, ktorý bude zohľadňovať názory pracovníkov.
Podstata primárneho parciálneho cieľa bola naplnená v predchádzajúcej kapitole tejto
diplomovej práce, kde sú zhrnuté základné poznatky o motivácii a motivačnom programe.
Tieto názory pochádzajú z dielne rôznych autorov a nesnaţia sa o presný popis problematiky
motivácie, ale slúţia na usmernenie poznatkov pre splnenie sekundárneho cieľa.
Cieľom diplomovej práce bol aj návrh vhodného motivačného programu. K splneniu tohto
cieľa vo veľkej miere prispelo hodnotenie motivačných faktorov. Zamestnanci vyjadrovali
úroveň spokojnosti na základe dotazníka, ktorého vyhodnotenie poskytlo podklady pre návrh
motivačného programu.
Zaoberať sa motiváciou, skúmať jej vyuţívanie a hodnotiť vplyv stimulov na motiváciu
a výkonnosť pracovníkov, to znamená zaoberať sa aktuálnou problematikou, a to v zmysle
vyuţitia uvedených poznatkov v praxi organizácií pri ich snahe o zvýšenie prosperity a
konkurencieschopnosti.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
29
3 Metodika práce
Na základe stanoveného cieľa je moţné určiť nasledovný postup pri spracovaní
diplomovej práce:
1. Výber a štúdium literatúry
Po výbere témy diplomovej práce boli zhromaţdené všetky dostupné informácie
a poznatky k téme motivácie a motivačného programu, ktoré boli získané z dostupnej
domácej a zahraničnej literatúry. Boli to rôzne skriptá, učebnice a príručky pre manaţérov.
Súčasne boli vyhľadávané informácie v článkoch z časopisov dennej tlače, z odborných
časopisov, ale aj z rôznych internetových portálov. Všetky získané pramene slúţili k čerpaniu
pri tvorbe diplomovej práce.
2. Výber podnikateľského subjektu
Výber podnikateľského subjektu bol zámerný, išlo o podnik, ktorého zamestnanci boli
ochotní spolupracovať pri získavaní informácií pre tvorbu diplomovej práce. Respondentmi
výskumu boli zamestnanci spoločnosti HTERM s.r.o. Všetci zúčastnení boli vopred
oboznámení s vykonávaním výskumu a na základe súhlasu mu boli následne podrobení.
3. Predvýskum: získanie informácií pomocou pozorovania a interview
V tejto fáze bolo uskutočnené interview so zamestnancami. V interview boli pouţité
dôkladne pripravené otvorené otázky. Jeho priebeh bol voľný a vo viacerých prípadoch išlo
o monológ respondenta. Respondentmi interview boli zamestnanci spoločnosti, zastúpení
z kaţdej funkčnej kategórie – konateľ spoločnosti, zamestnanci s rozdielnym stupňom
dosiahnutého vzdelania, muţi aj ţeny. Na doplnenie celkového obrazu o podnikovej klíme
bolo zároveň s interview uskutočnené aj pozorovanie jednotlivých zamestnancov a ich
vzťahov vo firme. Všetky získané informácie poslúţili ako podklady pre vypracovanie
rámcového dotazníka.
4. Vypracovanie dotazníka na základe získaných informácií
Podkladmi pre vypracovanie dotazníka sa stali informácie získané pozorovaním
a prostredníctvom interview. Na základe nich boli vytvorené rôzne okruhy motivačných
oblastí v podniku. Z týchto oblastí bolo následne vybratých desať motivačných faktorov,
ktoré sa javili ako najvhodnejšie pre zistenie celkového stavu motivácie zamestnancov
v podniku. Sú to nasledovné motivačné faktory:
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
30
1 Vzťahy s ostatnými ľuďmi na pracovisku
2 Typ práce a úlohy, ktoré musíte plniť
3 Istota zamestnania
4 Štýl vedenia uplatňovaný vašimi nadriadenými
5 Miera účasti na dôleţitých rozhodnutiach a potrebný
priestor pre rozhodovanie
6 Úroveň Vašej mzdy a úroveň poskytovaných benefitov
7 Podpora vo vašom odbornom a personálnom rozvoji
8 Celková spokojnosť s imidţom podniku
9 Náleţité ohodnotenie kvalitného výkonu
10 Zabezpečenie otvorenej komunikácie a dostatočnej
informovanosti
K jednotlivým motivačným faktorom boli následne pridelené hodnoty resp. váhy
motivačného faktora. Ich hodnoty sa pohybovali v rozpätí od 1 do 5 a respondenti mali
pomocou nich vyjadriť svoju spokojnosť/nespokojnosť s daným motivačným faktorom a to
nasledovne:
V tabuľke zakrúţkujte váhu faktora podľa Vašej spokojnosti resp. nespokojnosti.
veľmi spokojný/á....................................5 nespokojný....................2
spokojný/á...............................................4 veľmi nespokojný.........1
ani spokojný/á, ani nespokojný/á............3
Dotazník ďalej obsahuje úvod a uistenie respondentov o jeho anonymite:
Tento výskum je súčasťou diplomovej práce na SPU v Nitre s témou Vyuţitie motivačných
programov v riadení podnikateľského subjektu. Cieľom dotazníkového prieskumu je zistenie
reálneho stavu jednotlivých motivačných faktorov a následné navrhnutie motivačného
programu pre daný podnikateľský subjekt.
Tento dotazník je anonymný a získané údaje budú pouţité pre vypracovanie diplomovej
práce. Pri vypracovávaní jednotlivých otázok mali zamestnanci sledovaného podniku
postupovať v súlade so svojím presvedčením a tak prispieť k jeho objektívnemu
vyhodnoteniu.
5. Výskum: získanie a vyhodnotenie poznatkov pomocou dotazníka
Vo fáze výskumu bola pouţitá dotazníková metóda. Informácie sa získavali cestou
písomných odpovedí respondentov na otázky uvedené v písomnej podobe bez priamej spätnej
väzby. Zostavený dotazník bol určený pre všetkých zamestnancov vybraného podniku.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
31
V dotazníku bola pouţitá metóda Likertových škál, v ktorej sa vyuţíva meranie postojov
a názorov ľudí. Skladá sa z výroku a stupnice. Na stupnici človek vyjadrí stupeň svojho
súhlasu, prípadne nesúhlasu s výrokom. Pri vyhodnocovaní boli jednotlivým hodnotám škály
prisúdené koeficienty a boli vypočítané váţené aritmetické priemery. Oslovení boli výkonní
a riadiaci zamestnanci spoločnosti, kaţdému bol doručený dotazník a návratnosť bola 91%.
6. Návrh motivačného programu
Na základe výsledkov pozorovania a výskumu boli určené hlavné oblasti zvyšovania
motivácie a výkonu zamestnancov. Boli určené vysoko pozitívne ale aj negatívne úrovne
sledovaných motivačných faktorov. Týmto oblastiam bol prikladaný najväčší dôraz vo fáze
navrhovania vhodného motivačného programu. Pre vypracovanie motivačného programu boli
zvolené tieto oblasti:
Personálny rozvoj – Individuálny plán rozvoja a kariéry
Vzdelávanie vo vnútri a mimo podniku
Jazykové kurzy a tréningové vzdelávanie
Sociálny program a benefity – Dovolenka nad rámec stanovený zákonom
Finančné pôţičky zamestnancom
Doplnkové dôchodkové sporenie
Paušálny príspevok na regeneráciu pracovnej sily
Starostlivosť o zdravie zamestnancov
Športové aktivity poskytované zamestnávateľom
Stravovanie
Oddych a kultúra
Podujatia pre zamestnancov a deti
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
32
4 Vlastná práca
4.1 Podnikateľský subjekt a jeho stručná charakteristika
Pre účely vypracovania diplomovej práce a na preskúmanie danej problematiky bola
vybratá spoločnosť, ktorá pôsobí v nevýrobnom odvetví – predmetom jej činnosti je obchodná
činnosť.
Firma HTERM s.r.o. bola zaloţená spoločenskou zmluvou zo dňa 28. februára 2007
v súlade s ustanovením Obchodného zákonníka č. 513/1991 Zb. v znení neskorších zmien
a doplnkov. Sídlo spoločnosti je v Prievidzi, Košovská cesta 20, IČO 36 745 669. Právna
forma je spoločnosť s ručením obmedzeným. Predmetom podnikania resp. činnosti je kúpa
tovaru na účely jeho predaja konečnému spotrebiteľovi (maloobchod) v rozsahu voľných
ţivností, kúpa tovaru na účely jeho predaja iným prevádzkovateľom ţivností (veľkoobchod)
v rozsahu voľných ţivností, reklamná a propagačná činnosť a sprostredkovanie obchodu
v rozsahu voľných ţivností.
Spoločnosť bola zaloţená dvomi konateľmi a kaţdý konateľ spoločnosti je oprávnený
konať v mene spoločnosti samostatne. Základné imanie spoločnosti predstavuje 6 640 €.
Hlavným predmetom jej činnosti je dodávanie drogérie a čistiacich prostriedkov. Pre potreby
svojich zákazníkov bol postupne rozšírený sortiment ponúkaných výrobkov o pracovné odevy
a čistiace potreby. Firma je v úzkej spolupráci s projektantmi a navrhuje najvhodnejšie
riešenia pre kompletné vybavenie zázemia administratívnych budov hygienickými
zariadeniami, priemyselných prevádzok a v neposlednom rade zásobuje reštaurácie, výdajne
stravy a pod. Ponúkané čistiace prostriedky a pracovné pomôcky vyuţívajú a pouţívajú
menšie prevádzky ale aj strategický podnik. Spoločnosť sa stala spolupracovníkom jedného
z popredných distribútorov nemeckej čistiacej chémie na Slovensku. Táto nemecká čistiaca
a dezinfekčná chémia v sebe zahŕňa predovšetkým profesionálnu chémiu na čistenie
a dezinfekciu a v neposlednom rade napomáha k efektívnemu riešeniu prevádzky veľkých
práčovníckych zariadení špeciálne vyvinutými tekutými pracími prostriedkami.
V súčasnosti pracuje v spoločnosti 11 zamestnancov. Cieľom spoločnosti je udrţať si
stabilnú pozíciu na trhu, nachádzať stále nových potenciálnych zákazníkov a odberateľov,
rozvíjať aj iné formy predaja, zvyšovať profit spoločnosti a dosahovať maximálnu spokojnosť
svojich zákazníkov.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
33
4.2 Organizačno – riadiaca a personálna štruktúra spoločnosti
Organizačno – riadiaca štruktúra spoločnosti
Vrcholným orgánom riadenia spoločnosti je valné zhromaţdenie, tvorené konateľmi
spoločnosti, ktorí zároveň vykonávajú aj riadiacu činnosť, z toho jeden riadi obchodný úsek
a druhý prevádzkový úsek. Pod obchodný úsek je začlenené oddelenie marketingu.
Pod prevádzkový úsek patrí vedúci ekonomického oddelenia a vedúci skladu.
Vedúci ekonomického oddelenia zodpovedá za účtovníčku a vedúci skladu za vodiča.
Vedúci pracovníci, ktorí riadia oddelenia sú do funkcií menovaní konateľmi spoločnosti.
V tomto prípade ide o líniovú organizačnú štruktúru riadenia. Podnik nemá špecializované
odborné útvary a skladá sa iba z líniových útvarov. Všetky riadiace funkcie sú teda v rukách
konateľov spoločnosti. Objekt riadenia predstavujú línioví vedúci na niţšom stupni riadenia.
Kaţdý líniový vedúci rozhoduje o všetkých otázkach, ktoré sa týkajú riadeného objektu.
Obrázok 5: Organizačno – riadiaca štruktúra spoločnosti
Zdroj: Hrabovská (2008), interná správa spoločnosti
Kategórie zamestnancov podľa funkčného zaradenia:
Top manaţment – konatelia spoločnosti
Riadiaci pracovníci – vedúci oddelení
Výkonní pracovníci – účtovníčka, obchodný referent, vodič, skladník
Konatelia
spoločnosti
Prevádzkový úsek Obchodný úsek
Vedúci marketing.
oddelenia
Vedúci ekonom.
oddelenia
Vedúci skladu –
skladník
Vodič Účtovníčka Obchodný referent
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
34
Tabuľka 1: Štruktúra zamestnancov podľa veku, vzdelania a funkčného zaradenia
Zdroj: dotazníkový prieskum 2009
Motivačný program
Spoločnosť nemá v súčasnosti vypracovaný ţiadny motivačný ani sociálny program.
Konatelia spoločnosti sa snaţia o neustále skvalitňovanie pracovnej klímy, pracovných
podmienok ako aj o celkové zlepšenie pracovného výkonu a motivácie.
Na základe získaných informácií o celkovom chode spoločnosti, odmeňovaní a komunikácii
bol vypracovaný vlastný dotazníkový prieskum.
4.3 Súčasný stav v uplatňovaní motivačných nástrojov v podniku
V prvej fáze prieskumu bol uskutočnený predvýskum pozostávajúci z pozorovania
a interview so zamestnancami. V riadenom rozhovore boli pouţité dôkladne pripravené
otvorené otázky. Jeho priebeh bol voľný a vo viacerých prípadoch išlo o monológ
respondenta. Respondentmi interview boli zamestnanci spoločnosti, zastúpení z kaţdej
funkčnej kategórie – konateľ spoločnosti, zamestnanci s rozdielnym stupňom dosiahnutého
vzdelania, muţi aj ţeny. Na základe prieskumu bol zostavený dotazník s jednotlivými
motivačnými faktormi. Vo fáze výskumu bola pouţitá dotazníková metóda. Informácie boli
získané cestou písomných odpovedí respondentov na otázky uvedené v písomnej podobe bez
priamej spätnej väzby. Zostavený dotazník bol určený pre riadiacich a výkonných
zamestnancov. V dotazníku boli pouţité Likertove škály, kde sa vyuţíva meranie postojov
a názorov ľudí. Skladá sa z výroku a stupnice. Na stupnici človek vyjadrí stupeň svojho
súhlasu, prípadne nesúhlasu s výrokom. Pri vyhodnocovaní boli jednotlivým hodnotám škály
prisúdené koeficienty a boli vypočítané priemery. Oslovení boli výkonní a riadiaci
zamestnanci spoločnosti, kaţdému bol doručený dotazník (Príloha B) a návratnosť bola 91%.
Vek Pohlavie Vzdelanie Funkčné zaradenie
stredošk. stredošk. výkonní riad.
bez s VŠ R prac. prac.
muţi ţeny maturity maturitou
21-30 1 4 2 3 3 2
31-40 4 3 1 2 2
41-50 1 1 2 1 1
51-60
Spolu 6 5 5 6 2 6 3
31-40
41-50
51-60
Spolu
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
35
Tabuľka 2: Tabuľkový prehľad výsledkov výskumu
Motivačný faktor
Rozmiestnenie
názorového potenciálu
HMF
5 4 3 2 1
1 Vzťahy s ostatnými ľuďmi na pracovisku 4 6 4,4
2 Typ práce a úlohy, ktoré musíte plniť 4 3 2 1 3,0
3 Istota zamestnania 5 3 1 1 4,2
4 Štýl vedenia uplatňovaný vašimi nadriadenými 6 3 1 4,5
5 Miera účasti na dôleţitých rozhodnutiach
a potrebný priestor pre rozhodovanie
1 3 2 1 3 2,8
6 Úroveň Vašej mzdy a úroveň poskytovaných
benefitov
2 3 3 2 2,5
7 Podpora vo vašom odbornom a personálnom
rozvoji
3 2 3 2 2,6
8 Celková spokojnosť s imidţom podniku 4 3 1 1 1 3,8
9 Náleţité ohodnotenie kvalitného výkonu 3 4 3 3,0
10 Zabezpečenie otvorenej komunikácie
a dostatočnej informovanosti
5 4 1 4,3
Pozn.: HMF – hodnota motivačného faktora
Zdroj: dotazníkový prieskum 2009
4.4 Výsledky a hodnotenie dotazníkového prieskumu
Dotazníkový prieskum ukázal, ţe zamestnanci nie sú spokojní s nasledovnými motivačnými
faktormi:
s úrovňou mzdy a úrovňou poskytovaných benefitov,
s mierou účasti na dôleţitých rozhodnutiach a potrebným priestorom pre
rozhodovanie,
s podporou v ich odbornom a personálnom rozvoji.
Zároveň sú zamestnanci spokojní s motivačnými faktormi, ktorými sú:
vzťahy na pracovisku,
istota zamestnania,
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
36
štýl vedenia uplatňovaný nadriadenými,
zabezpečenie otvorenej komunikácie a dostatočnej informovanosti,
s celkovou spokojnosťou s imidţom podniku.
Zamestnanci majú indiferentný postoj k:
typu práce a úlohám, ktoré musia plniť,
náleţitému ohodnoteniu kvalitného výkonu.
4,4
3,0
4,24,5
2,82,5 2,6
3,8
3,0
4,3
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5k
o
e
f
i
c
i
e
n
t
y
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
motivačné faktory
Miera spokojnosti s motivačnými faktormi
Obrázok 6: Grafické znázornenie miery spokojnosti s motivačnými faktormi
Zdroj: dotazníkový prieskum 2009
Vzťah s ostatnými ľuďmi na pracovisku bol zamestnancami hodnotený ako vysoko
pozitívny s hodnotou faktora 4,4. Ide o druhý najlepšie hodnotený motivačný faktor, ktorý
ukazuje, ţe zamestnanci pochopili svoje úlohy a funkcie v podniku. Na základe tohto
poznania nie je nutné vytváranie vnútorných bojov a presadzovania osobných názorov na
úkor ostatných zamestnancov. Tento motivačný faktor ďalej naznačuje, ţe v podniku je
vytvorená priaznivá atmosféra resp. pozitívna podniková klíma, ktorá umoţňuje
zamestnancom prichádzať do zamestnania bez obáv z intríg alebo ohovárania. Zamestnanci
majú veľmi dobré vzťahy so svojimi kolegami, čo podnecuje ich motiváciu a zvyšuje ich
pracovný výkon.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
37
Typ práce a úlohy, ktoré musia zamestnanci plniť boli ohodnotené na 3,0. Táto hodnota
znamená, ţe zamestnanci majú k tomuto motivačnému faktoru indiferentný postoj. Pre
manaţéra spoločnosti je dôleţité, aby poznal svojich zamestnancov. Na základe ich
osobnostného profilu im následne pridelí jednotlivé úlohy. K najvýznamnejším predpokladom
zvyšovania výkonnosti pracovníkov patrí vykonávanie takej práce, ktorá má zmysel nielen
pre podnik, ale aj pre samotných pracovníkov. Práca musí byť primerane náročná, zaujímavá,
zmysluplná a mala by tieţ poskytovať moţnosti pre osobný rozvoj. Ako náhle stratí
zamestnanec záujem o typ práce, ktorú plní, zniţuje sa jeho motivácia a súčasne aj výkon.
Preto by bolo veľmi vhodné zavedenie rotácie pracovníkov. Manaţér môţe zvoliť buď
vertikálnu, alebo horizontálnu formu rotácie na pracovných miestach. Pri horizontálnej rotácii
sa zamestnanci obmieňajú na rovnakej pracovnej úrovni, tzn. pracovník marketingu prejde na
úroveň pracovníka kvality za účelom lepšieho poznania výrobku alebo celkového chodu
firmy. Pri vertikálnej rotácii zamestnancov sa pracovník na vyššej pozícii preradí na pozíciu
niţšiu, aby bol zabezpečený čo najuţší kontakt so zákazníkom. Keď manaţér spozná svojich
zamestnancov a bude im vedieť prideliť tie správne úlohy, vtedy veľmi ľahko zmení ich
neutrálny postoj na spokojnosť s týmto motivačným faktorom.
Istota zamestnania je jeden z najdôleţitejších motivačných faktorov v podniku.
Zamestnanci pridelili tomuto faktoru hodnotu 4,2, čo predstavuje ich relatívnu spokojnosť. Je
dobré, ak firma vie zabezpečiť takú podnikovú klímu, v ktorej budú pracovníci cítiť istotu
zamestnania. Táto istota vyplýva z dobrých ekonomických výsledkov, pracovných
podmienok, ale aj zo mzdy vyplácanej v pravidelných výplatných termínoch. Istota
u pracovníkov môţe byť tým vyššia, čím viac budú pociťovať záujem o prácu, ktorú
vykonávajú, ale aj záujem o nich samotných. Čím vyššiu istotu v zamestnaní bude firma
ponúkať, tým vyššiu stabilitu si udrţí v prostredí silnej konkurencie.
Štýl vedenia uplatňovaný nadriadenými zamestnanci hodnotia najvyššou škálou (4,5).
Z interview so zamestnancami vyplynulo, ţe nadriadení pouţívajú demokratický štýl vedenia
a zamestnanci sú veľmi spokojní aj s vertikálnou komunikáciou v podniku. Podnikový líder je
schopný počúvať ich problémy, je veľmi empatický a venuje pozornosť aj ich osobným
problémom.
Podľa Deana (2006), existuje sedem zručností efektívnych lídrov. Pre tých, ktorí sa chcú stať
úspešnými vedúcimi osobnosťami, bolo vytvorených sedem kľúčových zručností, ktoré sú
známe pod anglickou skratkou L.E.A.D.E.R.S. Tieto zručnosti je moţné uplatňovať aj
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
38
samostatne, ale najvyššia účinnosť vyplýva z ich spoločného vyuţitia. K týmto zručnostiam
patria nasledovné:
L. - Listen to learn – počúvať a učiť sa. Pri vedení nie je dobrá len komunikácia. Počúvanie
by malo jednoznačne prevaţovať nad ostatnými prvkami komunikácie. Aktívne počúvanie je
zamerané na porozumenie, podporuje spoluprácu, je uvedomelé, má určitý cieľ registrovať
nielen slová ale aj tón hlasu a naladenie hovoriaceho a jeho predpokladom je otvorenosť.
Z pozorovania v podniku vyplynulo, ţe manaţér ovláda túto zručnosť a je schopný prijímať
nielen návrhy a nápady, ale aj problémy a sťaţnosti, čo by mal ovládať kaţdý dobrý manaţér.
E. - Empathize with Emotions – empatia. Schopnosť vcítiť sa do problémov a pocitov inej
osoby je dôleţitá nielen pre manaţéra, ale taktieţ pre kaţdého človeka v rámci úspešného
budovania medziľudských vzťahov. Empatia podnecuje poskytovanie spätnej väzby a pomáha
vytvoriť priaznivú atmosféru rozhovoru, v ktorej je potom jednoduchšie pre partnera vysloviť
citlivé osobné názory, pocity a postoje.
A. - Attend to Aspirations – venovať pozornosť osobným ašpiráciám partnera.
Ašpirácie sú silné túţby a priania, snahy o osobné povýšenie a rast. Vychádzajú zvnútra
človeka, sú hnacím motorom aktivity. Tento faktor bol hodnotený veľmi vysoko, zamestnanci
priznali, ţe manaţér sa zaujíma nielen o ciele podniku, ale aj o ich osobné ciele a pocity.
D. - Diagnose and Detail – identifikácia dôleţitých faktov. Líder musí vedieť vţdy správne
rozpoznať a dešifrovať dôleţité fakty a predísť tak chybným záverom. Mal by pátrať
predovšetkým po faktoch dôleţitých pre rozhodovanie. Otázkami sa dajú ozrejmiť detaily,
vodca však musí voliť a klásť otázky tak, aby nevyvolal negatívnu odozvu.
E. - Engage for Good Ends – angaţovanie sa pre hodnotné ciele. Angaţovanie sa pre
hodnotné ciele úzko súvisí s vytváraním a udrţiavaním etického prostredia. Toto prostredie
by malo byť súčasťou vízie a poslania efektívnej organizácie rovnako ako dodrţiavanie
solídnych podnikateľských a manaţérskych praktík. Etika v manaţérskej praxi zahŕňa
integritu a spravodlivosť, prezieravosť, kompetenciu, produktivitu a odvahu, mravnú silu
a zodpovednosť.
R. - Respond with Respectfulness – reagovanie s rešpektom. Skutoční lídri si váţia
hodnotu a dôstojnosť kaţdého človeka, sú citliví a riešia konflikty priamočiaro, čestne
a trpezlivo. Nadriadení aj v tomto prípade rešpektujú právo kaţdého človeka na súkromie,
diskrétnosť a vlastnú osobnú integráciu.
S. - Speak with Specificity – hovoriť konkrétne a presne. Rozprávanie prezrádza
vodcovské schopnosti, osobný vplyv a sféru vplyvu, ktorú človek má v organizácií. Tri prvky
rozhovoru (verbálny, hlasový a vizuálny) vytvárajú pre lídra klímu dôvery, dôveryhodnosti
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
39
a spoľahlivosti. Z pozorovania vyplýva, ţe líder je skúseným rečníkom, dokáţe získať
pozornosť, prenášať myšlienky, udávať smer, riešiť problémy, presvedčovať a budovať
dôveru.
Tento faktor plne zodpovedá motivačným kritériám pre zamestnancov podniku, preto nie je
nevyhnutné venovať mu prílišnú pozornosť v danom motivačnom programe.
Mieru účasti na dôleţitých rozhodnutiach a potrebný priestor pre rozhodovanie
o dôleţitých problémoch hodnotili zamestnanci škálou 2,8. Tento faktor kulminuje medzi
nespokojnosťou a celkovým nezáujmom o daný faktor. Respondenti by potrebovali väčšiu
právomoc a účasť na rozhodovacích procesoch. Nespokojnosť s daným faktorom môţe
vyjadrovať určitú nedôveru zamestnancom podnikateľského subjektu. Záleţí to ale od
manaţérov, akú dôveru prejavia svojim podriadeným.
Preto je nevyhnuté, aby bol motivačný program spoločnosti zameraný aj na zvyšovanie
moţností sebarealizácie a zvyšovanie iniciatívy jednotlivých zamestnancov. Pokiaľ
nadobudnú pocit, ţe sa môţu slobodne spolupodieľať na dôleţitých rozhodnutiach v podniku
a dostanú aj potrebný priestor, zvyšuje to ich iniciatívu. Zvyšovanie iniciatívy
u zamestnancov priamo úmerne zvyšuje aj moţnosti ich sebarealizácie. Ak môţe zamestnanec
plne uplatňovať svoj talent a schopnosti, určite sa to pozitívne odzrkadlí na celkovom
výsledku firmy.
Úroveň Vašej mzdy a úroveň poskytovaných benefitov, je faktor, ktorý zamestnanci
ohodnotili najniţšou priemernou škálou a to 2,5. Je to fakt, ktorý poukazuje na skutočnosť,
ţe zamestnanci sú slabo motivovaný mzdovým ohodnotením. Pracovníci by mali byť
finančne ohodnotení minimálne na úrovni, ktorá zodpovedá plneniu ich pracovných úloh
a povinností. Pozorovaním však bolo zistené, ţe zníţenie príjmu u zamestnancov bolo
zapríčinené aj zvýšením práceneschopnosti. Ďalej bola zistená takmer nulová úroveň
pouţívaných benefitov v podniku. To sa odráţa na celkovej nespokojnosti zamestnancov s ich
príjmom. Ďalším dôvodom nízkeho ohodnotenia tohto motivačného faktora môţe byť
psychologický. Zamestnanci boli oboznámení s vykonaním motivačného prieskumu v ich
podniku. Dúfajú, ţe ak poukáţu na určité sféry v podniku výraznou nespokojnosťou, povedie
to k úvahám a moţnému zlepšeniu zo strany top manaţmentu. Pokiaľ budú zamestnanci
dostávať k základnej dohodnutej mzde ešte aj niečo navyše, povedie to k zvýšeniu ich
motivácie v práci. Motivačný program je teda dôleţité nastaviť nielen na zniţovanie
práceneschopnosti, ale hlavne na celkový systém odmeňovania a poskytovania benefitov.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
40
Motivačnému faktoru, podpora vo vašom odbornom a personálnom rozvoji, bola
pridelená hodnota 2,6. Je to ďalší faktor, s ktorým zamestnanci vyjadrili svoju nespokojnosť.
Zamestnanci sa môţu cítiť ukrátení o svoj osobnostný rozvoj, čo môţe viesť k celkovej
frustrácii a následnému zníţeniu pracovného výkonu. Zo strany zamestnávateľa môţe ísť
o strach zo straty zamestnanca. Zamestnávateľ je názoru, ţe ak poskytne zamestnancovi
priamu podporu v odbornom a personálnom rozvoji, zamestnanec sa mu „odvďačí“
prechodom ku konkurencii. Úlohou motivačného programu v tomto prípade bude vytvorenie
takých podmienok, ktoré budú zodpovedať poţiadavkám tak zo strany zamestnanca ako aj zo
strany zamestnávateľa. Zamestnanec by mal v konečnom dôsledku získať moţnosť
sebavzdelávania a osobného rozvoja, ale zároveň preukázať oddanosť firme.
Celková spokojnosť s imidţom podniku má hodnotu 3,8. Krátky slovník slovenského
jazyka rozumie pod pojmom imidţ vonkajšie pôsobenie, vzhľad, celkový dojem, dobré meno.
Anglický pojem „image“ je odvodený z latinského pojmu „imago“, čo vyjadruje „predstavu
alebo obraz o veci, objekte alebo osobe“. Imidţ teda predstavuje kompletný obraz o firme,
ktorý zahŕňa mnoţstvo faktorov. Nejde len o logá, symboly, propagačné predmety, ale ide
hlavne o celkovú podnikovú klímu, vzhľad a pôsobenie firmy navonok. K imidţu firmy
môţeme zaradiť aj postoje zamestnancov, ich spokojnosť s prácou a pracovným prostredím.
Pracovníci by mali byť zároveň spokojní nielen s podnikovým imidţom, ale aj podnikovou
kultúrou. Tá v sebe zahŕňa normy, ideály, hodnoty a smernice, ktoré sú v podniku zakotvené,
a od ktorých sa v konečnom dôsledku odvíja aj celkový imidţ podniku. Všetko to, čo
reprezentuje firmu, vrátane jednotlivých zamestnancov, povaţujeme za pozitívny imidţ
podniku. Preto je veľmi dôleţité, aby zamestnanci vyjadrili spokojnosť s celkovým imidţom
tak ako je tomu aj v tomto prípade.
Neutrálny postoj zamestnancov si vyslúţil aj motivačný faktor náleţité ohodnotenie
kvalitného výkonu. Tomuto faktoru bola pridelená škála 3,0, čo predstavuje ich
indiferentnosť. Z pozorovania vyplynulo, ţe zamestnanci sú spokojní s pochvalou ako
ohodnotením náleţitého kvalitného výkonu. Na druhej strane však očakávajú aj hmotnú
odmenu, čo vedie k výsledku ich indiferentnosti. Nadriadení chápu, ţe umenie pochváliť
zamestnanca za kvalitne odvedený výkon uţ nie je ich slabosťou, ale ide o účinný motivačný
prvok. Avšak zamestnanci vedia, ţe v dnešnej dobe nič nie je zadarmo, preto očakávajú
náleţité ohodnotenie svojho výkonu.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
41
Zabezpečenie otvorenej komunikácie a dostatočnej informovanosti, je tretím najvyššie
ohodnoteným faktorom (4,3). Pre úspešnú realizáciu podnikových aktivít je práve tento faktor
tým najdôleţitejším. Podnik má výborne fungujúcu vnútropodnikovú komunikáciu a to
v smere nahor aj nadol. Pre poznanie a realizáciu jednotlivých motivačných faktorov je nutné
vedieť, aké sú potreby zamestnancov, čo by radi zmenili alebo čo sa im nepáči. Nadriadení
tomu rozumejú a počúvajú názory svojich zamestnancov. Ak by sa vyskytol problém
v komunikácii, či uţ zo strany nadriadeného alebo zamestnanca, je potrebné do motivačného
programu zaradiť aj komunikačné tréningy. V ťaţších prípadoch je moţné vyuţiť pomoc
odborníka, a teda prijať podnikového psychológa. Jeho úloha následne spočíva v analýze
jednotlivých názorov a pomoci zbavenia sa strachu zamestnancom, ktorí sa boja otvorene
vyjadriť svoj názor. Tento stav však v skúmanom podniku nie je potrebné riešiť.
4.5 Návrh motivačného programu
Stýblo (2002), definoval štyri etapy tvorby motivačného programu:
Prvá etapa predstavuje analýzu motivačnej štruktúry zamestnancov. Je nutné zistiť
potreby zamestnancov a stupeň ich motivácie k práci. Metódou pre toto zistenie bolo
pozorovanie a vytvorenie dotazníka s jednotlivými motivačnými faktormi. Vyhodnotením
výsledkov sa získavajú rôzne motivačné štruktúry zamestnancov a ich významnosť.
Vyhodnotením našich výsledkov sme získali prehľad o motivačných faktoroch, ktoré hrajú
najvýznamnejšiu úlohu v procese motivácie, ale aj o tých, ktoré predstavujú len minimálnu
úlohu. Činiteľmi, ktoré predstavujú len minimálnu úlohu v procese motivácie, nie je nutné sa
ďalej zaoberať. Najväčší význam sa prikladá tým motivačným faktorom, s ktorými bola
vyjadrená najniţšia spokojnosť. Pri tvorbe motivačného programu treba vyuţiť najväčšie
negatíva a pretvoriť ich v čo najväčšie pozitíva pre daný podnik.
V druhej etape sa formulujú ciele, resp. taká sústava cieľov motivačného programu, ktorá
bude posilňovať stabilizáciu pracovníkov. V tomto prípade ide o:
- stabilizáciu dobrých, t.j. kvalitných, kvalifikovaných a pracovitých ľudí,
- stabilizácia kľúčových profesií s ohľadom na súčasný a budúci nosný program,
- stabilizácia miezd a benefitov,
- stabilizácia sociálneho programu a personálneho rozvoja.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
42
Pri sústave cieľov sa uplatňuje metóda alternatívneho rozhodovania, sociálno-psychologické
techniky výberu a adaptácie pracovníkov a pod. Výsledkom tejto etapy sú návrhy
jednotlivých ekonomických a mimoekonomických stimulov, ktoré majú povahu motivačných
cieľov, ktoré sa bezprostredne dotýkajú jednotlivých pracovníkov.
Tretia etapa predstavuje vytvorenie modelu stabilizácie pracovníkov vrátane príslušných
motivačných faktorov. Model teda zahŕňa stabilizačné faktory dôleţité k motivácii
pracovníkov pre zotrvanie v podniku. V zásade poznáme tri druhy stabilizačných faktorov:
a) Mimopodnikové stabilizačné faktory – v súčasnosti majú tieto faktory skôr povahu
destabilizátorov, keďţe sa nachádzame v období hospodárskej krízy. Tieto faktory sa
týkajú hospodárskej neistoty, rizikovosti a celkového poklesu tvorby hrubého
domáceho produktu. Práve kvôli ich destabilizačným tendenciám ich nemôţeme
zaradiť do modelu stabilizačných faktorov a budeme sa ich snaţiť opomenúť.
b) Podnikové stabilizačné faktory – patria sem imidţ podniku, organizácia a riadenie
podniku, spôsob odmeňovania a úroveň poskytovaných benefitov, štýl riadaciej práce,
a pod. Destabilizačne tu môţu pôsobiť zlé medziľudské vzťahy, nevhodný riadiaci
štýl, neochota ku spolupráci. Tieto faktory sa však v skúmanom podniku prejavujú ako
silne stabilizačné preto sú zahrnuté v modeli stabilizácie pracovníkov.
c) Osobné stabilizačné faktory – vek, rodinný a zdravotný stav, vzdelanie, doba
zamestnania v podniku, sociálna adaptovanosť príp. aj osobný zámer pracovníka.
V skúmanom podniku sa nachádzajú pracovníci vo veku od 21 rokov do 50. Najväčší
počet pracovníkov je vo veku do 30 rokov, tzn., ţe ide o relatívne mladý pracovný
kolektív. Vzdelanostná štruktúra zodpovedá prideleným pracovným funkciám.
Štvrtú etapu charakterizuje realizácia motivačného programu. Ide o postup orientovaný na
stabilizáciu pracovníkov, ktorého súčasťou by mali byť:
a) výber stimulačných prostriedkov, podmienok a účinných metód pre motiváciu
a stabilizáciu pracovníkov resp. metódy ovplyvňovania ľudí ku stabilizácii,
b) určenie osôb zodpovedných za realizáciu programu,
c) časový plán plnenia programu.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
43
Rámcový postup pri tvorbe motivačného programu podniku uvádza aj Kleibla (1995).
1. Čo chceme alebo môţeme dosiahnuť? Cieľ
Usilujeme sa o stav spokojnosti zamestnancov zvýšenie motivácie
so všetkými motivačnými faktormi.
2. Prečo je to dôleţité? Konečný cieľ
Zvyšovanie výkonnosti zamestnancov závisí získanie benefitov
od zvyšovania ich motivácie.
3. Ako to vyzerá teraz? Súčasný stav
Zamestnanci nie sú spokojní so mzdou, benefitmi nespokojnosť
a podporou v odbornom a personálnom rozvoji.
4. Kto a čo zabraňuje dosiahnutiu cieľa? Prekáţky a ich príčiny
Ţiadny motivačný program v podniku zapríčinený
nedostatkom finančných zdrojov.
5. Aké sú moţné opatrenia k odstráneniu prekáţok? Moţnosti riešenia
Realizácia motivačného programu z interných
alebo externých zdrojov.
6. Ktoré z nich sú u nás moţné? Moţné riešenia
Zavedenie benefitov a podpory odborného
a personálneho rozvoja.
7. Aké opatrenia urobíme a v akom poradí? Plán opatrení
Výber stimulačných prostriedkov, určenie osôb priebeh a termíny
zodpovedajúcich za realizáciu motivačného programu.
8. Kto je komu zodpovedný? Podnik
Pre optimálnu realizáciu motivačného programu je kompetencie a organizácia
nutná spolupráca zamestnancov ale aj nadriadených.
9. Ako zabezpečíme dosiahnutie cieľa? Spôsob kontroly
Kontrolu zabezpečíme prostredníctvom neustáleho
kontaktu nadriadených so zamestnancami, či uţ
osobnou formou alebo dotazníkom.
10. Čo sme reálne dosiahli? Vyhodnotenie účinnosti
Hodnotenie úspechu alebo neúspechu s novo
zavedenými prvkami.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
44
4.5.1 Súčasný stav získavania a odmeňovania zamestnancov
Metóda získavania nových zamestnancov
Výber nových zamestnancov sa uskutočňuje na základe vopred vyţiadanej dokumentácie,
ktorú do podniku zašlú uchádzači o zamestnanie. Uchádzači sa dozvedajú o výberovom
konaní z inzerátov uverejňovaných v miestnych médiách. Po spresnení ţivotopisných
informácií sa uskutočňuje konkurz, ktorý je podľa počtu uchádzačov rozdelený na kolá.
Konkurz vedie jeden z konateľov.
Zásady odmeňovania zamestnancov spoločnosti
Pri vstupnom pohovore so zamestnancom je navrhnutá mzda zamestnanca. Dohodnutá
mzda je súčasťou pracovnej zmluvy, podpisom zo strany zamestnávateľa a zamestnanca
vstupuje do platnosti. Mzda je uvedená ako mesačná mzda a môţe byť zvýšená o nadčasy
alebo odmeny resp. prémie zo strany zamestnávateľa, ktoré sú konkretizované vo vnútornom
poriadku spoločnosti.
4.5.2 Výber stimulačných prostriedkov
Personálny rozvoj
Pri navrhovaní motivačného programu v oblasti personálneho rozvoja, je nevyhnutné
stanovenie základných cieľov podniku, ku ktorým patria:
- zvyšovanie zodpovednosti pri rozhodovaní zamestnancov,
- rozvoj ľudského potenciálu v podniku,
- zlepšovanie spokojnosti, výkonnosti a motivácie u zamestnancov,
- rozvoj jednotlivých kompetencií poţadovaných pre danú podnikovú funkciu,
- včasné rozpoznanie potenciálu u zamestnanca a jeho najlepšie moţné vyuţitie
v prospech podniku.
Ak sú v podniku definované ciele, na ktoré sa bude počas celého obchodného roka
prihliadať, môţeme prejsť k definovaniu princípov personálneho rozvoja.
Proces personálneho rozvoja zahŕňa ocenenie, podporu, rozvoj a motiváciu zamestnancov.
V podniku, ktorý vyvíja snahu o optimálny personálny rozvoj pre svojich zamestnancov,
je potrebné definovať hlavné princípy personálneho rozvoja.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
45
K týmto princípom patrí:
Check up – princíp rozhovoru so zamestnancom.
Tento princíp personálneho rozvoja zahŕňa komunikáciu medzi zamestnancom a jeho
vedúcim a medzi vedúcim a zodpovedným pracovníkom. Ide o nevyhnutný predpoklad
úspešného fungovania celého procesu personálneho rozvoja. Chech up rozhovor sa pouţíva
pre stanovenie rozvojových opatrení a cieľov na nasledujúci rok, preto sa odporúča
vykonávať vţdy na prelome dvoch obchodných rokov. V tomto rozhovore nejde len o určenie
pracovných cieľov na nasledujúci rok, ale ide aj o kariérny rozvoj zamestnancov. Termín
rozhovoru musí byť vopred stanovený a to na základe dohody medzi zamestnancom
a nadriadeným. Aby mali výsledky určitú vypovedaciu schopnosť, je dobré, aby bol rozhovor
vopred pripravený s presnou štruktúrou a moţnosťou zaznamenávania odpovedí do vopred
pripravených hárkov. Samotný rozhovor s pracovníkom je povaţovaný za kľúčový v procese
personálneho rozvoja.
Iniciatíva a proaktivita zamestnancov.
Princíp iniciatívy a proaktivity obsahuje vlastnú iniciatívu zamestnancov, aktívnu
angaţovanosť a odbornú zodpovednosť za odvedený pracovný výkon. Hlavnou úlohou tohto
princípu je uvedomenie si zamestnanca, ţe za personálny ale aj odborný rozvoj sú zodpovední
sami. Ak sa prijme iniciatíva zamestnancov, tak sa zvýši spolupatričnosť s podnikom.
Podpora a angaţovanosť zo strany nadriadených.
Je to princíp personálneho rozvoja adresovaný nadriadeným. V tomto prípade si
zamestnanci vyţadujú podporu v rámci ich personálneho rozvoja. Nadriadený je povinný
rešpektovať danú potrebu zamestnanca, čo môţe náleţite vyjadriť svojou podporou a spätnou
väzbou, či uţ by bola táto spätná väzba pozitívna alebo negatívna.
Ak sú definované hlavné princípy personálneho rozvoja v podniku, treba stanoviť
individuálny plán rozvoja a kariéry pre podnikových zamestnancov.
Individuálny plán rozvoja a kariéry je zameraný na konkrétnych zamestnancov. Tento
plán zahŕňa odpovede na rôzne otázky z oblasti individuálne rozvoja. Patria sem zručnosti,
aké chce zamestnanec rozvíjať, učebné postupy, učebné ciele na nasledovné obdobie, akú
literatúru chce preštudovať, ale aj aké vzdelávacie a tréningové kurzy by chcel absolvovať
a na akých projektoch by mal participovať. Ide o nástroj rozvojových opatrení, ktoré by sa
mali vykonať pre následnú moţnosť rozvoja zamestnanca. K individuálnemu plánu rozvoja
osobnosti patria aj jazykové kurzy a tréningové vzdelávanie.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
46
Metódy vzdelávania sa môţu vykonávať:
- vo vnútri podniku,
- metódy uplatňované mimo podniku.
Medzi metódy uplatňované v rámci podniku zaraďujeme inštruovanie (zamestnanec
dostáva pravidelné pokyny na výkony prác), couching („trénerstvo“- prepojenie školiteľa so
zamestnancom), mentoring (zamestnanec hľadá svoj vzor v radoch nadriadených), consulting
(konzultácia postupov s nadriadeným), asistencia (zamestnanec sa čiastočne podieľa na plnení
úloh školiteľa), poverovanie úlohami (samostatné riešenie úloh), rotácia zamestnancov
(zamestnanec so širokým spektrom vedomostí) a pracovné porady.
K metódam uplatňovaným mimo podnik patrí prednáška, prednáška spojená s diskusiou,
ukáţka (praktické znázornenie problému), prípadová štúdia, workshop (riešenie problémov
skupinou ľudí), brainstorming a hranie rolí. Práve brainstorming a hranie rolí najviac
podporuje iniciatívu zamestnancov. Navodí sa určitá situácia, následne sa nastolí problém,
ktorý bude musieť zamestnanec riešiť. Najväčšou výhodou je, ţe zamestnanec môţe riešiť
tieto úlohy bez strachu zo straty zamestnania.
Jazykové kurzy a tréningové vzdelávanie
Nástrojmi zisťovania silných a slabých stránok zamestnanca je aj tzv. Skills Matrix
a Development Centrum. Poskytujú rôzne metódy na základe ktorých môţe zamestnanec
otestovať svoje silné a slabé stránky, rovnako ako aj svoj potenciál. To mu následne umoţní
nájsť si jazykový kurz alebo tréning, ktorý mu bude najviac vyhovovať.
V skúmanom podniku neexistujú ţiadne prebiehajúce tréningy alebo jazykové kurzy.
Preto navrhujeme ich realizáciu prostredníctvom externej firmy. Táto firma zašle ponuku
poskytovaných tréningov a jazykových kurzov. Pre tento podnik je potrebný najmä anglický
a nemecký jazykový kurz s dobou trvania minimálne jeden rok. Z tréningových vzdelávaní by
zamestnanci najviac vyuţili kurz efektívnej komunikácie, riešenia konfliktov a riadenia seba
a času, s dobou trvania minimálne pol roka. V sledovanom podniku bol problém neochoty
poskytovania personálneho rozvoja spojený hlavne so strachom zo straty zamestnanca.
Podnik musí v rámci zavedenia jednotlivých moţností pre absolvovanie kurzov vynaloţiť
nemalé investície.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
47
Preto je potrebné do motivačného programu zakomponovať aj podmienky pre
zamestnanca k absolvovaniu vzdelávacích kurzov a to nasledovne:
- absolvovanie jazykového kurzu (anglický, nemecký) s dobou trvania 1 rok, bude
zmluvne ošetrené zotrvaním zamestnanca v práci počas nasledovného roka, od
skončenia absolvovaného kurzu,
- absolvovanie tréningového kurzu (efektívna komunikácia, riešenie konfliktov, riadenie
seba a času) s dobou trvania pol roka, bude zmluvne ošetrené zotrvaním zamestnanca
v práci počas nasledovného pol roka, od skončenia absolvovaného kurzu.
Sociálny program a benefity
Firma, ktorá si chce zabezpečiť stabilné postavenie na trhu, sa musí jednoznačne
orientovať na svojich zamestnancov. Aby bola splnená táto poţiadavka, je potrebné venovať
pozornosť starostlivosti o zamestnancov. Starostlivosť o zamestnancov zahŕňa celý rad
činností, ktorým by sa podnik mal zaoberať, pokiaľ si chce svojich zamestnancov udrţať.
Patrí sem hlavne sociálna starostlivosť o zamestnancov, ktorá sa inak nazýva aj podnikové
sociálne sluţby. Tieto sluţby sa neorientujú len na ekonomické potreby zamestnancov, ale
uspokojujú v hlavnej miere potreby psychologické, biologické, sociálne a kultúrne. Podnik sa
pri tvorbe motivačného programu môţe odraziť od podmienok stanovených v zákone, ale
môţe vykonať aj niečo nad rámec stanovený zákonom. Iba dostatočne motivovaní a stabilní
zamestnanci umoţnia firme napredovať.
Motivačný program teda zahŕňa sociálnu starostlivosť, ktorá vychádza zo zákona a mala by
v prvom rade plniť tieto úlohy:
- príspevok na stravu zamestnancov,
- príspevok na dopravu zamestnancov,
- príspevok na zdravotnícku starostlivosť a dôchodkové zabezpečenie,
- príspevok na zvyšovanie kvalifikácie a rekvalifikácie,
- príspevok na relaxačné aktivity.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
48
Návrh motivačného programu zahŕňa sociálny program s nasledovnými činnosťami:
Dovolenka nad rámec stanovený zákonom
Pre kaţdú prosperujúcu firmu, ktorá sa snaţí robiť maximum pre svojich zamestnancov,
by mal byť základ práve v poskytovaní dovolenky nad zákonom stanovený rámec. Z tohto
dôvodu navrhujeme firme stanoviť počet dní dovolenky, ktoré budú môcť zamestnanci čerpať
nad rámec. Určenie počtu dní môţu nadriadení vykonať aj po dohode zo zamestnancami.
Vtedy je zaručené, ţe budú splnené poţiadavky na oboch stranách. Firma ďalej môţe zaviesť
do svojho motivačného programu aj čerpanie mimoriadneho plateného voľna, ktoré
zamestnanec vyuţije v dňoch končiaceho kalendárneho roka. Jeho výšku určia nadriadení, na
základe hospodárskych výsledkov. Ak podnik zaradí do motivačného programu aj dovolenku
nad zákonom stanovený rámec, aj moţnosť čerpania mimoriadne plateného voľna,
navrhujeme, aby nevyčerpané dni dovolenky nad rámec bolo moţné prenášať aj do ďalšieho
kalendárneho roka.
Finančné pôţičky zamestnancom
V praxi veľkých organizácií je beţné poskytovanie pôţičiek pre zamestnancov. Najviac
pouţívané sú bezúčelové a účelové pôţičky. Preto navrhujeme firme inšpirovať sa v tomto
prípade veľkými organizáciami a pokiaľ je to moţné, poskytnúť zamestnancom oba typy
týchto pôţičiek. Pri bezúčelovej pôţičke nie je nutné ţiadať od zamestnanca účel pôţičky ani
ručenie. Práve z tohto dôvodu sa však poskytuje v niţšej peňaţnej sume. Po schválení tejto
pôţičky, by mala byť dohodnutá suma poukázaná v plnej hodnote na účet zamestnanca.
Návratnosť tejto pôţičky môţe byť dohodnutá v skrátenom splátkovom kalendári alebo
strhávaním zo mzdy zamestnanca. Účelová pôţička sa na rozdiel od bezúčelovej poskytuje aj
vo vyšších peňaţných sumách. Preto sa pri poskytovaní tejto pôţičky vyţaduje ručenie, ale aj
účel ţiadania pôţičky. Táto pôţička by sa mala viazať prevaţne na sociálne účely, najmä však
na riešenie bytovej otázky. Podnik po schválení tohto druhu pôţičky vypláca ţiadanú sumu po
častiach, väčšinou po predloţení súvisiacich faktúr a dokladov. Návratnosť tejto pôţičky sa
uhrádza v dohodnutom splátkovom kalendári resp. strhávaním zo mzdy. Pri vyššej
poskytnutej sume môţe zamestnávateľ poţiadať zamestnanca o vytvorenie ţivotnej poistky
pre prípad úmrtia. Pre potreby pôţičiek navrhujeme podniku vytvoriť pôţičkový fond alebo
čerpanie peňaţných prostriedkov zo sociálneho fondu.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
49
Doplnkové dôchodkové sporenie
Doplnkové dôchodkové sporenie (v minulosti známe ako poistenie) je individuálne
zabezpečenie sa pred finančnou neistotou. Predstavuje formu dlhodobého sporenia
s moţnosťou prispievania zamestnávateľa, kde klient uzatvára zmluvu s Doplnkovou
dôchodkovou sporiteľnou a zaväzuje sa k pravidelnému prispievaniu na individuálny účet
v nej. Doplnková dôchodková spoločnosť zhodnocuje vklady svojich klientov a zaväzuje sa
vyplácať účastníkovi doplnkový dôchodok po splnení náleţitých podmienok určených
v zmluve a v dávkovom pláne. Do motivačného programu teda moţno zaradiť aj doplnkové
dôchodkové sporenie, z ktorého vyplývajú nasledovné podmienky:
- zamestnanec (sporiteľ) si môţe odpočítať príspevky na sporenie z daňového základu
do 398,33 € ročne, do tejto sumy sa však započítava aj poistné z kapitálového
ţivotného poistenia a investičného ţivotného poistenia.,
- nárok na doplnkový starobný dôchodok vzniká najskôr vo veku 55 rokov a daňová
úľava sa priznáva pri sporení počas doby najmenej 10 rokov,
- zamestnávateľ, ktorý prispieva svojim zamestnancom, si môţe uplatniť príspevky ako
odpočítateľné poloţky z daňového základu aţ do 6 % z hrubej mzdy
konkrétneho sporiaceho zamestnanca,
- v prípade zamestnancov 3. a 4. pracovnej kategórie je zamestnávateľ povinný
prispievať do 2% z konkrétnej hrubej mzdy takého pracovníka. Ide o rizikové
povolania ako baník, hutník, pracovník s rádioaktívnym materiálom a podobne, toto
zaradenie určuje okresný hygienik.
Paušálny príspevok na regeneráciu pracovnej sily
Do motivačného programu pre zamestnancov ďalej navrhujme zaradiť aj paušálny
príspevok na regeneráciu pracovnej sily. Tento príspevok by sa mal poskytovať kaţdému
zamestnancovi v minimálnej výške 70 € za rok. Výšku príspevku určí konateľ spoločnosti,
nakoľko sa táto suma poskytuje zo sociálneho fondu. Zamestnanec môţe vyuţiť tento
paušálny príspevok na regeneračné procedúry, alebo nákup tovaru, ktorý ma charakter
regenerácie. Zamestnávateľ by sa ďalej mohol dohodnúť s manaţérmi Bojnických kúpeľov,
a.s. Tieto kúpele sa nachádzajú vo vzdialenosti tri kilometre od miesta firmy a zamestnancom
môţu poskytnúť tie najrozličnejšie formy regenerácie pracovnej sily. Či uţ ide o masáţe,
saunu, lymfodrenáţ alebo vodný aerobik. Po predloţení dokladov o absolvovaní regenerácie
alebo zakúpení tovaru, bude zamestnancovi vyplatená príslušná suma.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
50
Starostlivosť o zdravie zamestnancov
Zdravotná starostlivosť pre zamestnancov by mala byť zakotvená v pracovných
predpisoch. Pre poskytovanie benefitov zamestnancom, je dôleţité nájsť zmluvného partnera.
Je ním zariadenie, ktoré bude zamestnancom poskytovať programy preventívnej a celoročnej
starostlivosti. Preventívna zdravotná prehliadka by sa mala poskytovať automaticky novým
zamestnancom a stálym zamestnancom by sa mala poskytovať podľa ich vlastného výberu
(rôzne formy skríningových vyšetrení) aspoň kaţdé dva roky.
Športové aktivity poskytované zamestnávateľom
Motivačný program pre zamestnancov by mal poskytovať aj moţnosti športového vyţitia.
Formu kolektívnych športov môţe zamestnávateľ podporiť prenájmom športovej haly alebo
ihriska, na ktorých búdu môcť prebiehať hodiny basketbalu, volejbalu alebo iných
kolektívnych športov utuţujúcich tímového ducha. Pre podporu individuálnych športov môţe
zamestnávateľ poskytovať zvýhodnenú permanentku na vstup do miestnej plavárne, aerobik,
posilňovne a pod.
Stravovanie
Firma Hterm, s.r.o., poskytuje svojim zamestnancom príspevok na stravovanie tak ako to
uvádza Zákonník práce, a to najmenej 55% z ceny jedla. Stravovanie prebieha v zmluvne
dohodnutých reštauračných zariadeniach formou poukáţok na stravovanie. Stravný lístok je
vo výške 2,82 € a poskytuje sa zamestnancovi len na plne odpracovaný deň. Počas dovolenky
a sluţobných ciest, nemá zamestnanec nárok na stravný lístok. Po uskutočnení sluţobnej cesty
sa robí vyúčtovanie a zamestnanec má nárok na diéty.
Oddych a kultúra
Zamestnanci firmy by určite ocenili moţnosť benefitov vo forme voľných lístkov do
divadla, kina alebo iných rekreačných, relaxačných a kultúrnych zariadení. Firma má
v dosahu viacero takýchto strategických miest. Preto do motivačného programu navrhujeme
zaradiť nasledovné moţnosti trávenia voľného času :
- kino Baník v Prievidzi, kino Tatra v Bojniciach – zľava 50% na 3 filmové
predstavenia v mesiaci,
- Dom kultúry v Prievidzi – 4 voľné lístky za rok, na divadelné predstavenia podľa
vlastného výberu,
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
51
- City Arena, s.r.o. so sídlom v Prievidzi – 2 voľné lístky raz ročne plus 50% zľava na
lístok pre ďalšiu osobu raz ročne, na výber akéhokoľvek koncertného alebo
športového podujatia,
- Slovenské národné múzeum – Múzeum Bojnice – zľava 40% z ceny dennej a nočnej
(len v mesiacoch júl, august) prehliadky Bojnického zámku jedenkrát v roku a jeden
voľný lístok na akciové podujatie,
- Zoologická záhrada Bojnice – zľava 50% pre dospelého na vstup do najstaršej
zoologickej záhrady na Slovensku plus 2 detské lístky zdarma na vstup do ZOO
dvakrát ročne,
- Bojnické kúpele, a.s. – 3 krát do mesiaca voľný vstup do bazéna a sauny v rámci
Wellness centra v Bojniciach, prípadne výhodné získanie permanentky s určitou
percentuálnou zľavou,
- Športcentrum Bojnice – zvýhodnená permanentka na vyuţívanie centrálnej športovej
haly, tenisových kurtov, vonkajších multifunkčných ihrísk s umelým povrchom,
krytého beţeckého tunela s povrchom Jaspex, fitnescentra a posilňovne,
- Golfový klub Agama so sídlom v Koši – zľava 50% na vstup do golfového areálu.
Podujatia pre zamestnancov a deti
Pre udrţanie si zamestnancov v spoločnosti, navrhujeme do motivačného programu
zaradiť aj podujatia pre zamestnancov a ich deti. Tieto podujatia sa môţu konať aj viackrát
ročne a to pri rôznych príleţitostiach. Napr. 6.12. usporiadať Mikulášsky večierok pre deti
a zamestnancov. Pri tejto príleţitosti by konatelia spoločnosti vyčlenili určitú sumu peňazí na
nákup darčekov pre deti, ktoré im samozrejme odovzdá Mikuláš, a prichystali by
v spoločnosti malé občerstvenie aj pre ich rodičov. Ďalej by bolo moţné usporiadať deň detí,
vianočný večierok, novoročný večierok a večierok pri určitých ţivotných a pracovných
jubileách. Pri pracovných jubileách firma ocení lojalitu svojich zamestnancov a na základe
určitých odpracovaných rokoch im poskytne náleţitú odmenu. Podnik môţe pristúpiť
k vyplateniu určitého násobku základnej mzdy. Táto odmena sa zvyčajne vypláca pri dĺţke
trvania pracovného pomeru viac ako desať alebo viac ako dvadsať rokov. Pri ţivotných
jubileách navrhujeme podniku usporiadať večierok pre zamestnancov, na ktorom bude
zamestnancovi odovzdaný peňaţný príspevok vo forme mesačnej mzdy zamestnanca. Tento
príspevok sa zvyčajne vypláca pri dosiahnutí päťdesiateho alebo šesťdesiateho veku ţivota
a preto okrem peňaţného príspevku odporúčame zamestnanca obdarovať aj poukáţkou do
relaxačného alebo zdravotného zariadenia podľa vlastného výberu.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
52
4.5.3 Určenie osôb zodpovedných za realizáciu programu
Firma sa môţe rozhodnúť realizovať svoj motivačný program dvoma cestami. Prvý
spôsob zahŕňa interné ľudské zdroje tzn. zveriť realizáciu motivačného programu do rúk
vedúcich oddelení alebo sa môţe rozhodnúť pre realizáciu vo vlastnej réţii, a teda sa ňou
budú zaoberať konatelia spoločnosti.
Druhý spôsob predstavuje realizáciu motivačného programu z externých zdrojov. To znamená
nájsť inú firmu, ktorá bude riešiť problémy motivácie. Takýchto firiem sa v súčasnosti na trhu
pohybuje veľa a okrem tvorby a realizácie motivačného programu poskytujú aj optimalizáciu
zamestnaneckých výhod.
Výhody zavedenia motivačného programu spočívajú v:
- zvýšení celkovej produktivity práce,
- stabilizácii zamestnancov,
- zníţení nákladov, vyplývajúcej zo zvýšenej pracovnej výkonnosti zamestnancov,
- daňovom zvýhodnení pri zavedení benefitov pre zamestnancov.
Nevýhody zavedenia motivačného programu sú:
- demotivácia neúspešných zamestnancov,
- sústredenie sa len na dosahovanie výhod a benefitov,
- zvýšenie finančných nákladov, pri vyuţití externej firmy,
- nutnosť nepretrţitej kontroly,
- zvýšenie mzdových nákladov.
Externé firmy sľubujú šetrenie času, zniţovanie administratívnej záťaţe, poskytujú
nezávislé poradenstvo a servis, ale je zrejmé, ţe všetko niečo stojí a suma za poskytovanie
motivačného programu určite nie je nízka. Ďalším negatívom vyuţitia externej firmy pre
tvorbu motivačného programu v podniku je, ţe externá firma nepozná vnútornú klímu
podniku, aktuálnu situáciu a rovnako nepozná ani jednotlivých zamestnancov. V dobe krízy
je určite lepšie spoľahnúť sa najskôr na interné zdroje a aţ po ich zlyhaní vyuţiť pomoc
externistov.
Skúmanému podniku preto navrhujeme zveriť riešenie a realizáciu motivačného programu
do rúk konateľov. Nakoľko v podniku predstavujú manaţérov, ktorí najlepšie poznajú nielen
svojich zamestnancov, ale aj celkový stav a situáciu v podniku.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
53
4.5.4 Časový plán plnenia programu a kontrola
Motivačný program by mala firma zaviesť do pouţívania čo najskôr. Preto navrhujeme,
aby sa s realizáciou motivačného programu začalo uţ od júna 2010. Zavedenie všetkých
motivačných prvkov a benefitov si vyţaduje dlhšiu dobu, a preto ukončenie motivačného
programu ponechávame na dobu neurčitú. Táto doba sa odvíja aj od prínosu zavedenia
programu. Preto je potrebné zaviesť do podniku aj systém kontroly.
Kontrola motivačného programu by sa mala vloţiť do rúk nadriadených. Ako pomôcka
poslúţi dotazník pre motivačné faktory, uvedený v tejto diplomovej práci. Táto kontrola by sa
mala vykonávať kaţdý druhý mesiac v kalendárnom roku, pre zachytenie aj tých najmenších
zmien, či uţ k lepšiemu alebo k horšiemu. Nadriadený môţe sledovať zmeny v postojoch
zamestnancov a pri zlepšovaní spokojnosti s jednotlivými motivačnými faktormi ponechať
realizáciu motivačného programu v pôvodnom stave. Ak nadriadený zistí malé zvýšenie
nespokojnosti s motivačnými faktormi, navrhujeme, aby počkal na výsledky za nasledujúce
kontrolné obdobie. Vtedy bude vedieť s istotou, či sa daná odchýlka nespokojnosti zvýšila
alebo zostala nezmenená.
Pokiaľ dôjde k enormnému zvýšeniu nespokojnosti, nadriadený musí pristúpiť
k pozastaveniu motivačného programu. Počas tejto doby je nutné vykonať určité zmeny
v plnení motivačného programu, na základe zistenej nespokojnosti s daným motivačným
faktorom. Ak sa nepodarí ani s pozmeneným motivačným programom naplniť spokojnosť
u zamestnancov, je nutné aby konatelia spoločnosti pristúpili k vyčleneniu určitej peňaţnej
čiastky. Táto suma bude poskytnutá externej firme, ktorá vybuduje nový komplexný
motivačný program.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
54
Záver a návrhy na vyuţitie poznatkov
Diplomová práca bola venovaná téme vyuţitia motivačných programov v riadení
podnikateľského subjektu. Skúmaným podnikateľským subjektom bola v našom prípade
spoločnosť HTERM s.r.o., ktorá v súčasnosti nevyuţíva ţiadny motivačný program. Našou
úlohou preto bol návrh vhodného motivačného programu pre daný podnik.
Motivácia je pojem, ktorý v sebe skrýva celý rad prianí, potrieb, snaţení a túţob.
Motivovať znamená vyvolávať vnútorné pohnútky, ktoré vedú k individuálnemu správaniu
jednotlivca smerujúcemu k zabezpečeniu podnikových cieľov. Ak chce manaţér správne
motivovať, musí jednoznačne poznať podstatu motivácie, úlohu motivovania zamestnancov
v podniku a neustále sledovať a analyzovať jednotlivé motivačné faktory.
V malom podniku, akým je aj spoločnosť HTERM s.r.o., je úloha manaţéra odlišná od
manaţérov vo veľkých podnikoch. V malých podnikoch na seba manaţér preberá okrem
zodpovednosti za zamestnancov, riadiacej a administratívnej práce aj riziko vyplývajúce
z realizácie odborne vykonanej práce. Úspešnosť firmy závisí od kvality manaţmentu
a výberu zamestnancov, pričom je veľmi dôleţité poznať ich motivačné faktory. Analýza
a zisťovanie úrovne jednotlivých motivačných faktorov je základom k tvorbe úspešného
motivačného programu.
Motivačný program je jedným z nástrojov riadenia ľudských zdrojov, ktorý zahŕňa
konkrétne motivačné opatrenia smerujúce k aktívnemu ovplyvňovaniu pracovného konania
a k vytvoreniu, alebo upevňovaniu pozitívnych postojov zamestnancov k podniku. Jeho
hlavnou úlohou je teda posilnenie identifikácie záujmov organizácie s jednotlivými záujmami
zamestnancov, ako aj zvýšenie záujmu zamestnancov o rozvoj vedomostí, schopností
a zručností, s cieľom ich aktívneho vyuţitia v pracovnom procese. Vychádza sa
z predpokladu, ţe vyuţitie celkového ľudského potenciálu v prospech organizácie, je
základným úspechom k splneniu základných cieľov podniku a jeho preţitia v dnešných
turbulentných podmienkach trhového prostredia.
Základom tvorby motivačného programu je sledovanie a dôkladná analýza
jednotlivých motivačných faktorov v podniku. Tvorbe motivačného programu teda
predchádzala fáza predvýskumu a fáza samotného výskumu.
V prvej fáze bolo uskutočnené pozorovanie a riadený rozhovor so zamestnancami. Na
základe vopred pripravených otvorených otázok sme zisťovali názory zamestnancov na
pomery a podmienky v podniku. Respondentmi boli zamestnanci spoločnosti z kaţdej
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
55
funkčnej úrovne, muţi aj ţeny. Na celkové dotvorenie obrazu o podniku bolo pouţité
objektívne pozorovanie. To poslúţilo ako doplnok k riadenému rozhovoru. Na základe
pozorovania a interview moţno konštatovať, ţe v sledovanom podnikateľskom subjekte sa uţ
uplatňuje rámcový systém motivácie, ktorého základom je mzda za vykonanú prácu. Táto
situácia predstavuje pozitívny krok v porovnaní s rokom 2008, kedy bol v tejto firme
naposledy uskutočnený prieskum. Navyše, sledovaný podnik v priebehu dvoch rokov
vypracoval vnútorný poriadok spoločnosti, v ktorom je zakotvené odmeňovanie a prémie.
Vo fáze prevýskumu došlo k rozpoznaniu rôznych motivačných oblastí, ktoré vyplynuli
z jednotlivých rozhovorov. Z jednotlivých motivačných oblastí boli následne sformulované
motivačné faktory týkajúce sa mzdového ohodnotenia, istoty zamestnania, spokojnosti
s imidţom podniku, plnenia pracovných úloh, personálneho rozvoja a pod.
V druhej fáze boli vybrané motivačné faktory spísané v dotazníku, ku ktorému sa
vyjadrili zamestnanci podniku. Z prieskumu vyplýva, ţe zamestnanci sú nespokojní s úrovňou
ich mzdy a úrovňou poskytovaných benefitov, s mierou účasti na dôleţitých rozhodnutiach
a priestorom potrebným pre rozhodovanie a s podporou v ich odbornom a personálnom
rozvoji.
Trendom v súčasnosti na Slovensku je nespokojnosť s úrovňou vyplácanej mzdy.
Zamestnanci prichádzajú k poznaniu, ţe môţu byť ohodnotení aj inak ako len základnou
mesačnou mzdou. Zamestnávatelia však majú obavy, ţe nebudú môcť poskytnúť svojim
zamestnancom nič viac ako len peniaze, a preto sa uspokojujú s týmto stavom. Takáto situácia
však vyústi do zníţenej motivácie u zamestnancov a následnému zníţeniu pracovného
výkonu, čo sa negatívne prejaví na celkových výsledkoch podniku. Nakoľko zamestnanci
nastupovali do novo vznikajúcej firmy a táto firma si postupne upevňuje svoje miesto na
konkurenčnom trhu, je zrejmé ţe platové podmienky v tomto podniku sa budú zlepšovať.
Zamestnanci prostredníctvom prieskumu vyjadrili aj spokojnosť so vzťahmi na
pracovisku, istotou zamestnania, štýlom vedenia uplatňovaným nadriadenými, so
zabezpečením otvorenej komunikácie a dostatočnej informovanosti a s celkovou
spokojnosťou s imidţom firmy. Je zrejmé, ţe manaţér plní svoju funkciu podľa siedmych
zručností efektívnych lídrov, ktorá sa uvádza pod anglickou skratkou L.E.A.D.E.R.S.
Manaţér je empatický, počúva ale sa aj učí, hovorí konkrétne a presne, reaguje s rešpektom,
angaţuje sa pre hodnotné ciele, identifikuje dôleţité faktory a venuje pozornosť osobným
ašpiráciám zamestnanca, čo vyplynulo aj z pozorovania. Pracovníci sledovaného podniku
potvrdili aj pozitívnu podnikovú klímu, nakoľko sú spokojní so vzťahmi na pracovisku,
s imidţom firmy a s otvorenou komunikáciou a súvisiacou dostatočnou informovanosťou.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
56
Prieskum ukázal aj fakt, ţe zamestnanci majú indiferentný postoj k typu práce
a úlohám, ktoré majú plniť, ale aj k náleţitému ohodnoteniu kvalitného výkonu. Preto
navrhujeme manaţérom spoločnosti aby zaviedli horizontálnu alebo vertikálnu rotáciu na
pracovných miestach, čím zamestnanec zistí úroveň záujmu o prácu, ktorú má vykonávať.
Ďalej navrhujeme v rámci náleţitého ohodnotenia kvalitného výkonu okrem odmien a prémií,
ktoré sú všeobecne zavádzané, vykonávať aj verejnú slovnú pochvalu toho ktorého
zamestnanca resp. menovanie zamestnanca „zamestnancom mesiaca“ alebo roka.
V rámci motivačného programu navrhujeme nadriadeným venovať sa hlavne
oblastiam, s ktorými sú zamestnanci podniku nespokojní. Preto sme jednotlivé stimulačné
prvky rozčlenili do dvoch globálnych oblastí, a to personálny rozvoj a sociálny rozvoj
a benefity.
Do oblasti personálneho rozvoja sme začlenili:
- individuálny plán rozvoja a kariéry,
- vzdelávanie vo vnútri a mimo podniku,
- jazykové kurzy a tréningové vzdelávanie.
Všetky stimulačné prvky navrhujeme plne uplatniť v motivačnom programe podniku.
Manaţment podniku nesmie hodnotiť rozvoj zamestnancov a následné zvyšovanie
kvalifikácie ako čisto nákladovú poloţku, ale ako jednu z foriem investície do budúcnosti.
Kvalifikovaní a stabilní zamestnanci sú nenahraditeľným a zároveň veľmi účinným zdrojom
pre dosiahnutie podnikateľského úspechu. Podpora zamestnancov v individuálnom rozvoji
a kariére, ich vzdelávanie, ako aj poskytovanie jazykových kurzov a tréningových vzdelávaní,
je základným krokom k splneniu všetkých podnikových cieľov.
Do oblasti sociálneho programu a benefitov zaraďujeme:
- dovolenku nad rámec stanovený zákonom,
- finančné pôţičky zamestnancom,
- doplnkové dôchodkové poistenie,
- paušálny príspevok na regeneráciu pracovnej sily,
- starostlivosť o zdravie zamestnancov,
- športové aktivity poskytované zamestnávateľom,
- stravovanie,
- oddych a kultúra,
- podujatia pre zamestnancov a deti.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
57
Do tejto oblasti motivačného programu sme zaradili širokú škálu stimulačných prvkov od
zákonom stanovených (stravovanie, zdravotná starostlivosť...) aţ po dovolenku nad rámec
stanovený zákonom, finančné pôţičky zamestnancom, podujatia pre zamestnancov a deti
a pod.
Realizácia motivačného programu môţe byť vloţená do rúk odborníkov, teda externej
firmy, alebo do rúk vedúcich oddelení tzn. ponechať realizáciu motivačného programu vo
vlastnej réţii. Z finančného hľadiska odporúčame firme HTERM realizáciu motivačného
programu vo vlastnej réţii. V prípade neschopnosti realizácie z interných zdrojov je moţné
prizvať externú firmu. Motivačný program by mala firma zaviesť do pouţívania čo najskôr.
Preto navrhujeme, aby sa s realizáciou motivačného programu začalo uţ od júna 2010.
Zavedenie všetkých motivačných prvkov a benefitov si vyţaduje dlhšiu dobu, a preto
ukončenie motivačného programu ponechávame na dobu neurčitú.
Ak si zamestnávateľ plne uvedomí potrebu motivačného programu a je schopný
zaradiť jednotlivé stimulačné prvky do kaţdodennej reality podniku, povedie to k celkovému
zvýšeniu produktivity práce s maximálne pozitívnym dopadom na výsledky podniku.
Motivácia a vyuţitie motivačných programov je veľmi zloţitá ale o to zaujímavejšia téma.
Kaţdý človek je osobnosť, ktorá má svoje predstavy, hodnoty, ideály, svoje ciele, a preto je
niekedy naozaj ťaţké motivovanie jednotlivcov. Motivácia vyplýva zo vzťahu manaţéra
a zamestnanca. Udrţovanie tohto vzťahu si vyţaduje dávku trpezlivosti, sebazaprenia
a vzájomného pochopenia. Ak sa budeme neustále snaţiť o zlepšovanie vzťahov manaţérov
a zamestnancov, zabezpečíme spoločnosti prosperitu nielen v danej chvíli ale aj v budúcnosti.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
58
Zoznam pouţitej literatúry
1. ARMSTRONG, M. 2007. Řízení lidských zdroju. Prel. Josef Koubek. 10.vyd. Praha:
Grada, 2007. 800 s. ISBN 80-24714-0-73
2. ARNOLD, J.- SILVESTER, J. 2007. Psychologie práce pro manaţeri a personalisty.
Prel. Vilém Jungmann. 1.vyd. Brno: Computer Press, 2007. 629 s. ISBN 978-80-251-1518-3
3. BEDRNOVÁ, E.- NOVÝ, I. A KOL. 1998. Psychologie a sociologie řízení. 1.vyd. Praha:
Management Press, 1998. 253 s. ISBN 80-85943-57-3
4. DEAN, P.J. 2006. The Seven Essential Skills to Become a Great Leader. Moderní Řízení
č. 10, 2006.
5. DOLANSKÝ, V.- MĚKOTA, V.- NĚMEC, V. 1996. Projektový management. 1.vyd.
Praha: Grada Publishing, 1996. 376 s. ISBN 80-7169-287-5
6. DONELLY, J.H.- GIBSON, J.L.- IVANCEVICH, J.M. 2003. Management. Prel.
Václav Dolanský a Josef Koubek. Dotisk. Praha: Grada, 2003. 824 s. ISBN 80-71694-22-3
7. DŢUKA, J. 2003. Motivácia a emócie človeka. Prešov: PU, 2003. 167 s. ISBN 80-8068-
169-4
8. FABIANOVÁ, J. 1996. Manaţér 3. www.ibispartner.sk, 1996.
9. FERJENČÍK, J.- BOSÁKOVÁ, M. 2001. Riadenie ľudských zdrojov. 2.nezmen.vyd.
Bratislava: Ekonóm, 2001. 165 s. ISBN 80-225-1413-6
10. FUCHSOVÁ, K.- KRAVČÁKOVÁ, G. 2004. Manaţment pracovnej motivácie. 1.vyd.
Bratislava: IRIS, 2004. 170 s. ISBN 80-89018-66-1
11. HARVEY, CH. 1994. Umění motivovat – cesta k úspěchu. Prel. Jozef Hegner.
2.nezmen.vyd. Praha: Informatorium, 1994. ISBN 80-85427-46-X
12. HÁJEK, M. 2007. - www.vedeme.cz
13. HITKA, M. 2002. Zhluková analýza ako nástroj tvorby motivačných programov pre
pracovníkov drevospracujúceho priemyslu. MVK „ Ekonomika a riadenie v
drevospracujúcom priemysle v treťom tisícročí.“ Zvolen, 2002. ISBN 80-228-1189-0.
14. HRABOVSKÁ, M. 2008. Motivácia, jej podstata a význam v podnikaní malých
a stredných podnikov. Bakalárska práca, 2008.
15. KHELEROVÁ, V. 1995. Komunikační dovednosti manaţera. VŠE, Praha 1995.
16. KLEIBL, J. a kol. Metódy personální práce. 1.vydanie. Praha: FP VŠE, 1995. 13 s. ISBN
80-7079-413-5
17. MAJTÁN, M. A KOL. 2003. Manaţment. 1.vyd. Bratislava: Sprint, 2003. 432 s. ISBN
80-89085-17-2
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
59
18. MALEJČÍK, A. 2006. Základy manaţmentu pre FEŠRR. 1.vyd. Nitra: SPU, 2006. 144 s.
ISBN 80-8069-644-6
19. MILKOVICH, G.- BOUDREAN, J. 1997. Řízení lidských zdroju. 1.vyd., Praha: Grada,
1997. 872 s. ISBN 80-85623-29-3
20. MISKELL,J.R.- MISKELL V. 1996. Pracovní motivace. Prel. Václav Procházka. Praha:
Grada Publishing, 1996. 120 s. ISBN 80-7169-317-0
21. MIŢIČKOVÁ, Ľ.- ŠIMO, D.- UBREŢIOVÁ, I. 2005. Základy manaţmentu.
2.nezmen.vyd. Nitra: SPU, 2005. 96 s. ISBN 80-8069-608-X
22. NAKONEČNÝ, M. 1992. Motivace pracovního jednání a její řízení. 1.vyd. Praha:
Management Press, 1992. 230 s. ISBN 80-85603-01-2
23. PORVAZNÍK, J. 1999. Celostný manaţment – piliere kompetentnosti v riadení. 1.vyd.
Bratislava: Sprint, 1999. 230 s. ISBN 80-88848-36-9 65
24. PROVAZNÍK, V. a kol. 2002. Psychologie pro ekonomy a manaţery. 1.vyd. Praha:
Grada, 2002. 228 s. ISBN 80-24704-70-6
25. PROVAZNÍK, V.- KOMÁRKOVÁ, R. 1996. Motivace pracovního jednání. 1.vyd.
Praha: VŠE, 1996. 280 s. ISBN 80-7079-283-3
26. ROSENAU JR, M.D. 2000. Řízení projektu. Prel. Václav Dolanský. 1.vyd. Praha:
Computer Press, 2000. 344 s. ISBN 80-7226-218-1
27. RUDY, J.- PIŠKANIN, A. A KOL. 2003. Základy manaţmentu. 1.vyd. Bratislava:
Merkury, 2003. 230 s. ISBN 80-969048-1-7
28. SCHMIDBAUER, W. 1994. Psychologie.1.vyd. Praha: Orbis, 1994. 269 s. ISBN 978-
34996-1177-3
29. SMÍŠKOVÁ, I. 2008. Leadership, vlastnost nebo dovednost?. HR forum č. 10, 2008.
30. STÝBLO, J. 2002. Manaţerská motivační strategie. Praha: Management Press, Profit,
2002, 46 s. ISBN 80-85603-05-5
31. STÝBLO, J. A KOL. 1999. Úspěšné metódy personálního managementu. 9. aktualizácia.
Praha: Verlag Dashőfer, 1999. ISBN 80-902247-6-8.
32. SZARKOVÁ, M. 2004. Psychológia pre manaţérov a podnikateľov. 1.vyd. Bratislava:
Sprint, 2004. 280 s. ISBN 80-89085-36-9
33. URBAN, J. 2006. Co zabíjí pracovní motivaci. Human resources Management č.3, 2006.
34. VESELÁ, M. 2009. Jak vytvořit optimální balíček benefitů, aby byl spokojený
zaměstnanec i zaměstnavatel? Personál, č. 2, 2009.
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
60
35. Motivácia. 2008 [online] Bratislava: Wikipédia, aktualizované 2010.
[cit 2008-10-9]. Dostupné na: <http://sk.wikipedia.org/wiki/Motiv%C3%A1cia>
36. Dva faktory pre kvalitu ľudí v systéme ISO. 2009 [online] Bratislava: Ibispartner,
aktualizované 2010. [cit 2009-21-11]. Dostupné na:
<http://www.ibispartner.sk/sk/kvalita/159-dva-faktory-pre-kvalitu-ludi-v-
systeme-iso-kvalifikacia-a-motivacia>
37. Motivácia. 2009 [online] Zvolen: Technická univerzita vo Zvolene, aktualizované 2010.
[cit 2009-5-11]. Dostupné na: <http://www.miloshitka.szm.com/motivacia3.html>
38. Motivačný program pomáha budovať úspešný tím. 2009 [online] Bratislava: Etrend,
aktualizované 2010. [cit 2009-5-11]. Dostupné na: <http://podnikanie.etrend.sk/podnikanie-
riadenie/motivacny-program-pomaha-budovat-uspesny-tim.html>
39. Dôchodkový pilier. 2010 [online] [cit 2010-8-3] Dostupné na:
<http://www.poistenie.sk/3-dochodkovy-pilier.phtml?id3=40082>
40. Študijný materiál. 2010 [online] [cit 2010-12-3] Dostupné na:
<http://www.uninova.sk/pf_bvsp/pdf/ZPE_Studmat_2cast.pdf>
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
61
Prílohy
Príloha A: Koncepcia integrovaného systému logistického riadenia podniku – (Hitka 2002)
Príloha B: Dotazník
Príloha C: CD médium – diplomová práca v elektronickej podobe
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
62
Príloha A: Koncepcia integrovaného systému logistického riadenia podniku – (Hitka 2002)
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
63
Príloha B: Dotazník (pre riadiacich a výkonných pracovníkov)
Dobrý deň, tento výskum je súčasťou diplomovej práce na SPU v Nitre s témou Vyuţitie
motivačných programov v riadení podnikateľského subjektu. Mojím cieľom je zistenie
reálneho stavu jednotlivých motivačných faktorov a následné navrhnutie motivačného
programu pre daný podnikateľský subjekt.
Tento dotazník je anonymný a získané údaje budú pouţité pre vypracovanie diplomovej
práce. Pri vypracovávaní jednotlivých otázok postupujte v súlade so svojím presvedčením
a tak prispejete k jeho objektívnemu vyhodnoteniu.
Údaje o respondentovi:
Pohlavie: a) muţ b) ţena
Pracovné zaradenie: a) výkonný pracovník b) riadiaci pracovník
Vek: .......
Vzdelanie: a) stredoškolské bez maturity b) stredoškolské s maturitou c) vysokoškolské
Ako hodnotíte úroveň jednotlivých motivačných faktorov?
V tabuľke zakrúţkujte váhu faktora podľa Vašej spokojnosti resp. nespokojnosti.
veľmi spokojný/á....................................5 nespokojný....................2
spokojný/á...............................................4 veľmi nespokojný.........1
ani spokojný/á, ani nespokojný/á............3
Motivačný faktor Váha faktora
1 Vzťahy s ostatnými ľuďmi na pracovisku 5 4 3 2 1
2 Typ práce a úlohy, ktoré musíte plniť 5 4 3 2 1
3 Istota zamestnania 5 4 3 2 1
4 Štýl vedenia uplatňovaný vašimi nadriadenými 5 4 3 2 1
5 Miera účasti na dôleţitých rozhodnutiach a potrebný
priestor pre rozhodovanie
5 4 3 2 1
6 Úroveň Vašej mzdy a úroveň poskytovaných benefitov 5 4 3 2 1
7 Podpora vo vašom odbornom a personálnom rozvoji 5 4 3 2 1
8 Celková spokojnosť s imidţom podniku 5 4 3 2 1
9 Náleţité ohodnotenie kvalitného výkonu 5 4 3 2 1
10 Zabezpečenie otvorenej komunikácie a dostatočnej
informovanosti
5 4 3 2 1
Ďakujem Vám za spoluprácu. Bc. Martina Hrabovská, študentka SPU Nitra