smile-bs 総合 osk - nnsk.co.jp · smile...

36

Upload: lybao

Post on 13-Jun-2018

217 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け
Page 2: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

SMILEシリーズの進化ニーズを先取りしながら成長を続ける

SMILEシリーズの実力抜群の導入実績が証明する

基幹業務システムとして30余年の実績を誇るSMILEシリーズが、時代のニーズに応えて、さらなる進化をとげました。

長年の経験とノウハウから生まれた多彩な機能のフルパッケージ化、最新テクノロジーの採用で、お客様に新しいワークスタイルを提供します。

SMILEシリーズは、多くの競合製品がひしめく中、第三者機関の調査結果でも、高い導入率を誇っています。また、パッケージ標準で豊富な機能を持ちながら、カスタマイズも柔軟に行える点を多くのユーザー様から評価いただいています。これからも新機能を搭載し続け、お客様が使いやすいソフトとして日々進化していきます。

出典:「2012年版中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」主要な製品/サービスの評価(ノークリサーチ調べ)

1979

1993

1995

1998

2003

20082009

初代SMILEの発売

PC版SMILEαの発売

Windows版SMILEαの発売

SMILEαV5の発売5のの発

1997

SMILEαV4 完全32bit版の発売

SMILEαADの発売

SMILE BSの発売

Custom AP Builder、トラックスターの発売

intel 16ビットCPU(i8086プロセッサ)の発売(1979)

インターネット協会(ISOC)発足(1993)

マイクロソフト社Windows95を発表(1995)

版のの発

1996

SMILEαV3 Oracle版の発売

日本のインターネット人口1000万人突破(1998)

マイクロソフト社Windows XPを発表(2001)

マイクロソフト社Windows Vistaを発表(2007)

マイクロソフト社Windows 7を発表(2009)

アップル社、iPadを発表(2010)

マイクロソフト社Windows 8を発表(2012)

2010

CRMの発売 20112012CRM/CABモバイルオプションの発売

コストマネージャー、POWER見積の発売2013

SMILE BS 2nd Editionの発売

-1.5 -1.0 -0.5 0.0 0.5 1.0 1.5 2.0 -1.5 -1.0 -0.5 0.0 0.5 1.0 1.5 2.0 2.5 -1.5 -1.0 -0.5 0.0 0.5 1.0 1.5 2.0

SMILEシリーズ1.53 0.50 0.35

0.20 -1.35 -0.50

1.00 1.59 0.59

0.05 -0.86 -0.72

-0.46 -1.31 -1.16

1.17 1.92 1.41

1.09 0.86 0.45

0.56 0.11 -0.22

-1.11 -0.71 -0.23

1.901.90 2.102.10 1.801.80A

B

C

D

E

Fその他

独自開発(完全なスクラッチ開発)

独自開発(オープンソースベース)

機能が足りているか高機能 拡張性優れた操作性 初めてのユーザーもすぐに操作を習得できるか

プログラミングによる機能の追加/変更(カスタマイズ)がしやすいか

SMILEシリーズは1979年から今日まで、企業のニーズと時代のニーズを先取りしながら、常に進化してきました。これからもさらなる機能強化と製品の充実を図りながら、あらゆる企業に最適なシステムの提供を目指していきます。

 

 

企業に最適を、人に快適を。企企

       

 

1

Page 3: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

SMILE BSは、多くの企業でご愛用いただいております。

(株)矢野経済研究所2010年~2012年年商100億円未満の企業向け エンドユーザ渡し価格ベースにおいて

販 売(株)矢野経済研究所2012年年商50億円未満の企業向け エンドユーザ渡し価格ベースにおいて

ERP

(株)ミック経済研究所刊『基幹業務パッケージソフトの市場展望2013年度版』中規模企業向け

ERP

(株)ミック経済研究所刊『基幹業務パッケージソフトの市場展望2013年度版』中規模企業向けERP販売モジュールにおいて

販 売

(株)ノークリサーチ刊『2013年版中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート』より※年商20~300億円の企業

販 売

CRM部門(株)ノークリサーチ刊『2012年版中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート』より

CRM

(株)ノークリサーチ刊『2012年版中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート』より※年商5~10億円の企業

人事給与

(株)矢野経済研究所2009年~2012年年商50億円未満の企業向けエンドユーザ渡し価格ベースにおいて

人事給与

(株)富士キメラ総研刊『ソフトウェアビジネス新市場』より

販 売

シリーズ

業種・業界別テンプレート

人事給与

CRM

CAB

CTI

コストマネージャー

POWER見積

トラックスター

プロジェクト担当者、経理担当者を支援する個別原価管理システム。プロジェクトごとに発生した原価(材料費や外注費など)を一元管理。発注・予算・支払・請求・原価管理までをサポートします。

売上売掛から仕入買掛、在庫管理までの全般をカバー。マスターや伝票に独自項目を追加したり、各種実績の集計・オリジナル帳票の作成・データ分析など多角的に行えます。

高度な分析機能と数多くの管理機能をラインアップし、財務会計から管理会計までを幅広くサポート。スピーディで正確な伝票処理、柔軟なデータの分析と有効活用を実現します。

人事管理から定型の給与計算業務までをフルサポート。自由項目を利用した独自の人事情報や、履歴の管理、人事異動の判断材料などを収集することができます。

オリジナルの入力画面や出力帳票を自由に作成できる“顧客管理”システム。「顧客」という個人情報に限らず、法人・商品・物件など管理対象を自由に選定できます。

システムの追加・カスタマイズから、お客様の業務に合わせた個別システムの構築にも対応できる拡張性・柔軟性の高い開発ツール。SMILE BSシリーズのデータをさまざまな角度から参照・分析することができます。

SMILE BSシリーズと連携して、業務をバックアップするソフトウェア群です。(販売:輸入業務管理  会計:資産管理、連結決算  給与:勤怠管理) 

SMILE BS 販売の機能を拡張し、さまざまな業種業態向けに特化されたテンプレート製品です。

見積のひな型や材料データ、過去見積をもとにして提出見積を作成します。オリジナル見積書のレイアウト作成も可能。案件管理から実行予算作成までをカバーした建設業向け見積管理システムです。

電話とコンピュータの機能を統合し、着信と同時にコンピュータにある顧客情報や応対履歴情報を表示し、お客様との効果的なコミュニケーションをサポートします。

日報情報をもとに業務全般をカバーした、運輸事業者向け販売管理システム。得意先管理、傭車先管理、車両管理、運転者管理の4つをリアルタイムに連結します。

※このカタログでは、「SMILE BS 2nd Edition」を省略して「SMILE BS」、 「eValue NS 2nd Edition」を省略して「eValue NS」と表記することがあります。

2

Page 4: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

Windows 8でより速く、より直感的な新しい操作性を実現

SMILE BSを支える最新テクノロジー

●Windows 8、Windows 8.1、Windows Server 2012など最新のOSにも対応●Microsoft .Net Frameworkを採用し、Windows環境との高い親和性を確保●リッチクライアントシステムを採用し、クライアントサーバー型とWebアプリケーション型双方の利点を継承●データベースエンジンにはSQL Server 2008 / 2008 R2 / 2012とOracle Database 11g R2を採用●文字コードではUnicodeに対応、補助漢字の利用も可能 など

SMILE BSには、最適な利用環境を提供するために、さまざまな最新テクノロジーが採用されています。

SMILE BSのシステム構成

スタンドアロン LAN対応 WAN対応

SMILE BSは、スタンドアロンの最小構成から、LAN、WANまで、企業規模に応じたシステム構成が選択できます。会社の成長に合わせたシステム構成のステップアップが可能です。

二本指で画面の大きさを調節できます。

一覧型のマスター保守画面や帳票の出力画面、プレビュー画面で、拡大したい場合は「ピンチアウト」、縮小したい場合は「ピンチイン」操作を行います。※メニュー画面や各処理画面の拡大・縮小は、ピンチアウト・ピンチインでは行えません。

指一本で画面を上下左右に移動できます。

メニュー画面や帳票の出力画面、一覧型のマスター保守画面の明細部など、スクロールバーが表示されている場合に「スワイプ」操作で表示域を移動します。

指一本で次ページ、前ページに移動できます。

各帳票のプレビュー画面で、ページを移動したい場合は「フリック」操作を行います。

※ピンチアウト:2本の指を近づけて画面にタッチし、そのままなぞるように指を広げる動作 

 ピンチイン:2本の指を広げて画面にタッチし、そのままなぞるように指を近づける動作

※スワイプ:画面を軽く触れたまま、縦や横になぞる動作 

 

※フリック:画面に軽く触れ、指を払うようにスライドさせながらすぐに離す動作 

ピンチアウト・ピンチインによる拡大縮小

スワイプによる画面移動

フリックによる改ページ

これまでの「モバイルオプション」による 新たにWindows 8のマルチタッチ操作 イルを提供します。

タッチオペレーションが可能

新しいWindowsユーザーイン

大きくくくくくくくくくくくくくくくく

スーッスーッ

スーッスーッ

スッスッ

小さく小さく

トントン

トントン

スーッスーッスーッスーッ

スッ

トントン

 

大きく大きく

小さく小さく

3

Page 5: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

SMILE BSシリーズの特長

 

SMILE BSは、長年の業務ソフトウェア開発から生まれた多彩な機能と、時代のニーズに応える新機能をフルパッケージで提供しています。必要な機能を選択することで、カスタマイズを必要最小限に抑え、自社にとって最適なシステムを構築することができます。

多彩な機能から、自社のベストプラクティスを選択Merit1

個人・グループ単位でプログラム起動やデータの入力・参照に制限を設ける操作権限設定、いつ・誰が・どのデータを・どのように操作したかを記録するログ管理など、各種セキュリティ機能の搭載で、企業経営に不可欠な情報管理と内部統制の強化を支援します。

充実した情報セキュリティ機能で内部統制の強化を支援Merit2

業務プロセスの可視化とリアルタイムな経営情報の入手は、これからの企業経営には不可欠です。SMILE BSは、経営管理を強化するさまざまな機能の搭載で、経営資源の有効活用と経営戦略の立案を支援し、企業力のアップに貢献します。

経営管理を強化する豊富な機能で企業力アップに貢献Merit3

SMILE BSの各業務データは、スムーズな相互連携を実現しています。伝票の二重登録などの手間を省き、最新のデータをスピーディに有効活用することができます。「Custom AP Builder」では、業務をまたいだ資料なども柔軟に対応が可能です。

データの相互連携で効率的で確実な業務処理を実現Merit4

 

 

 

指一本でドリルダウンできます。

例えば、売上リストの出力画面からドリルダウンを行いたい明細をダブルタップすると、売上伝票の画面を起動できます。

長押しで右クリックメニューを表示できます。

例えば、日付入力欄の右クリックメニューであるカレンダーを表示したい場合、該当箇所で「ロングタップ」操作を行います。

※ダブルタップ:画面の任意の場所を2回たたく動作

※タッチ操作をするためには、マルチタッチ対応ディスプレイなどの機器が必要です。

※ロングタップ:画面をタップした状態のまま指で押し続ける動作 

 

スマートフォンやタブレット対応に加え、 にも対応し、お客様に新しいワークスタ

Windows 8では、デスクトップ画面からだけでなく、「CRM/CABモバイルオプション」を利用して、スタート画面から直接SMILE BSのデータにアクセスできます。

ターフェースでの操作

メニューバー、ファンクションバーの色設定

ダブルタップによるドリルダウン

ロングタップによる右クリックメニュー表示

※タップ:画面の任意の場所をたたく動作

トントン

トントントントン

タップ動作でマウスボタンクリック時と同じ動作ができます。処理の起動、ボタンの実行、チェックボックスやラジオボタンの選択などができます。(処理や項目、日付やコード、名称などの文字を入力する箇所を選択する場合) 

トントントントン

ユーザーごとにメニュー画面の配色を変更できます。販売は青色、会計は黄色などの業務別や利用者別のマイメニューで異なる色を指定するなど、各ユーザーがより使いやすい環境でご利用いただけます。

4

Page 6: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

シリーズ製品一覧

SMILE BSシリーズは、データの相互連携により、効率的で確実な業務処理を実現します。

■実行システム/実行+帳票設計システム/実行+全機能設計システム◎オプション sモバイルオプション/多言語オプション/eValue NS ワークフロー連携オプション※「モバイルオプション」「多言語オプション」「eValue NS ワークフロー連携オプション」は、ネットワーク版のみとなります。

製品一覧

※スタンダードモデルでは、「指定請求書オプション」と「自由帳票実行オプション」を標準で提供しています。※ベースモデルで「自由帳票設計ツール」を利用する際は、同時に「自由帳票実行オプション」も必要となります。※ベースモデルでは、「受注出荷業務オプション」「ロット管理オプション」「商品内訳管理オプション」「申請承認オプション」「汎用在庫管理オプション」は選択できません。 ただし、倉庫在庫内訳管理機能(汎用在庫管理オプションの一機能)のみ選択できます(*1)。※「申請承認オプション」は、スタンダードモデルのネットワーク版のみとなります。

※ベースモデルでは、人事管理機能は含まれません。 ※ベースモデルでは、「申請承認オプション」「eValue NS ドキュメント管理連携オプション」は選択できません。※「申請承認オプション」は、スタンダードモデルのネットワーク版のみとなります。

■基本システム◎オプション s業務連携オプション(販売)/業務連携オプション(会計)/業務連携オプション(人事給与)/業務連携オプション(トラックスター)  モバイルオプション/eValue NS ワークフロー連携オプション※「モバイルオプション」「eValue NS ワークフロー連携オプション」は、ネットワーク版のみとなります。

スタンダードモデル

ベースモデル

源泉票データ作成オプション

申請承認オプション

社保エース連携オプション

遡及計算オプション

有給付与オプション

会計連携オプション

eValue NSドキュメント管理連携オプション

製造業向けテンプレート生産革新 Fu-jin製造業向けテンプレート生産革新 Raijin製造業向けテンプレート生産革新 Blendjin出版業向けテンプレートQuick出版BS

業種テンプレート

アパレル業向けテンプレートApaRevo 食品卸業向けテンプレートFOOD MASTER鋼材卸業向けテンプレートPower Steel医療機器卸業向けテンプレートMedical Agentビルメンテナンス業向けテンプレートB.M.Manager通信販売業向けテンプレートSmart通販

スタンダードモデル

ベースモデル

標準

標準

営業所管理オプション

自由帳票実行オプション

自由帳票設計ツール

指定請求書オプション

eValue NSドキュメント管理連携オプション

受注出荷業務オプション

ロット管理オプション

商品内訳管理オプション

原価集計オプション

申請承認オプション

*1

汎用在庫管理オプション

外貨管理オプション

Best Solution

SMILE BS

Best S

■基本システム◎オプション s支払管理オプション/eValue NS ドキュメント管理連携オプション※「会計」とは同時に使用できません。会計連携の場合は「会計」と「プロジェクト原価管理オプション」の組み合わせでご導入ください。

■基本システム

■基本システム◎オプション seValue NSドキュメント管理連携オプション

※ベースモデルで選択できるのは、「販売連携オプション」「拡張分析オプション」のみとなります。 ※「申請承認オプション」は、スタンダードモデルのネットワーク版のみとなります。

スタンダードモデル

ベースモデル

部門配賦シミュレーションオプション

販売連携オプション

支払管理オプション

拡張分析オプション

回収管理オプション

オリジナル集計表オプション

プロジェクト原価管理オプション

eValue NSドキュメント管理連携オプション

申請承認オプション

外貨管理オプション

資産管理オプション

■基本システム◎オプション s受注・配車オプション/会計連携オプション/給与連携オプション/自由帳票実行オプション/自由帳票設計ツール※「自由帳票設計ツール」を利用する際は、同時に「自由帳票実行オプション」も必要となります。

 

 

   

 

 

 

 

5

Page 7: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

 

 

豊富な業種対応システム・連携製品

業種・業界別テンプレート(SMILE BS 販売ベース)

製造業向けテンプレート 生産革新 Fu-jin受注管理から部品や資材の所要量計算、発注・製造・在庫・支給品など、組立中心の製造業様向けの生産管理システムです。

SMILE BS 販売の機能をベースに、さまざまな業種向けに特化したテンプレートをご用意しています。

各社製品とSMILE BS製品で連携を行うことができます。

製造業向けテンプレート 生産革新 Raijin「生産革新 Fu-jin」の機能をベースに、特注品などの個別受注生産にも対応した繰返と個別混合型の生産体制をサポートする生産管理システムです。

輸入業務管理システム wPORTNeT/IM発注・入荷予定・入荷・支払・原価を中心に貿易業務を総合的に管理します。諸掛は8種類の区分別に金額按分、数量按分の設定が可能です。また、商品ごとに係数をセットでき、細かな原価計算を行うことができます。

資産管理システム 減価償却応援総合的な固定資産、リース/レンタル物件の管理機能をはじめ、減価償却費計算から申告書作成までを一貫処理。減価償却関連業務をトータルに効率化します。

就業管理システム 勤次郎多様化する雇用・勤務・賃金形態に、幅広くスピーディに対応し、複雑で煩雑な勤怠情報を自動計算する就業(勤怠)管理システムです。正確な労働時間の把握から効率的な人員配置、生産性向上を全面的に支援します。

資産管理システム ProPlus固定資産システム資産除去債務、リースオンバランス化、減損会計対応はもちろん、IFRS要件にも対応した本格派パッケージ。変化を求められている時代を勝ち抜くための、Web型戦略的総合固定資産管理ソリューションです。

連結決算システム iCAS AE複雑な連結会計業務の負荷を軽減し、開示の早期化を実現します。連結財務諸表、連結キャッシュフロー計算書はもとより、監査資料となる帳票も豊富に装備しています。

製造業向けテンプレート 生産革新 Blendjin原材料などの製造に必要な配合パターンや在庫管理、生産計画などに対応した生産管理システムです。

出版業向けテンプレート Quick出版BS取次会社との取引や書籍の納返品、在庫の把握などに対応した販売管理システムです。

アパレル業向けテンプレート ApaRevo業界特有の色・サイズ別管理に対応し、卸・委託(売仕)・直営店・Web通販の管理をマルチに行える、アパレル・ファッション業界様向けの販売管理システムです。

食品卸業向けテンプレート FOOD MASTER最大4種類の荷姿(バラ・ボール・ケース・合わせ)での取引が可能で、食品や生鮮品、梱包品を扱う業務に最適な販売管理システムです。

鋼材卸業向けテンプレート Power Steel鋼材管理で必要な寸法別の数量・重量による在庫管理のほか、加工品の振替、ロット管理など、詳細な原価管理・品質管理に対応した販売管理システムです。

医療機器卸業向けテンプレート Medical Agent医療機器卸売業界特有の商習慣や改正薬事法への対応機能を加味した販売管理システムです。

通信販売業向けテンプレート Smart通販個人のお客様別売上実績管理のほか、請求から回収業務・督促までの管理、広告媒体別実績管理などが行える、通販業様向けの販売管理システムです。

ビルメンテナンス業向けテンプレート B.M.Manager見積、契約、作業予定、実績管理、請求・支払から現場ごとの収支管理まで行える、ビルメンテナンス業様向けの販売管理システムです。

(連携製品)

株式会社エフ・ビー・エス セイコーエプソン株式会社

日通システム株式会社

株式会社プロシップ

株式会社インプレス

《人事給与連携》

《販売連携》 《会計連携》

※詳しくは各社の製品カタログなどでご確認ください。

6

Page 8: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

売上・売掛から仕入・買掛、在庫までをトータルに管理

「使いやすさ」と「拡張性」を兼ね備えた販売管理シス

▼定期売上自動生成

▼請求先別回収実績表

業務の全体図

SMILE BS 販売の特長納品書や請求書発行だけでなく、受注・発注業務、売上・仕入業務、入金・支払業務、在庫管理まで、販売・購買にかかわる業務全般を管理し、売上アップを目指すためのデータ分析機能も豊富な販売管理システムです。

伝票登録の負荷を軽減見積書から受注や売上伝票へ、発注書から仕入伝票へとデータを引き継ぐことができます。また、メーカー直送商品などの場合は、受注データと発注データを同時に登録することで重複入力の手間を省き、登録ミスも防げます。

定期的な売上を自動生成毎日・毎週・隔週など定期的に発生する売上について、売上パターンとスケジュールを登録しておくことにより、自動的に売上データを生成します。保守料金や清掃料金といった定期的に発生する売上伝票の入力作業を効率化し、入力漏れの防止に役立ちます。

請求から回収までの円滑な業務をサポート売上データは請求書の明細として自動転記されるため、請求ミスも防げます。また、入金伝票の入力と同時に回収の消し込みを行うことにより、未回収のチェックを確実に行います。入金・支払予定の把握による円滑な資金繰りをサポートします。

豊富な在庫管理支援機能売上情報と仕入情報から正確な在庫を把握でき、適切な納期管理と計画的な仕入を実現します。受注・発注情報を加味した予定在庫管理や、在庫の引当による在庫切れ防止、ロット管理や委託受託、預け・預かりなどさまざまな形態の在庫管理を支援します。

豊富な単価設定 定期売上自動生成 着荷・検収基準 申請承認 グループ単位請求

管理項目の追加 自由帳票/指定請求書 データ分析 原価集計 外貨管理

予定在庫管理 ロット管理 商品内訳管理 委託・受託在庫管理 預け・預かり在庫管理

得意先

仕入先

見 積 入 出 庫 棚 卸

受 注

売 上

在庫管理

請 求

発 注

仕 入

支 払

入 金 回収引当

SMILE BS 販売は、見積・受注・売上・請求から、発注・仕入、そして在庫までをトータルに管理します。

承 認 承 認

見積書

発注

支払

仕入

請求

売上納品

請求

受注

入金

出荷予定情報

出荷情報

入荷予定情報

入荷情報

見積/受注 申請 発注 申請

7

Page 9: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

人事給与

CRM

CAB

POWER見積

コストマネージャー

トラックスター

CTI

テム

多彩な入力支援機能で、スピーディで効率的な伝票処理を実現しています。

伝票入力をスムーズに

◎さまざまな入力支援機能売上処理入力時など、伝票登録する商品が在庫割れを起こす場合や、売上単価が原単価を下回った場合などに警告メッセージを表示できます。

また、与信チェックを行うことができ、受注残や未決済手形などを含めるかどうかも選択できます。

◎マスター検索得意先や商品などを入力する際、マスター検索を利用すると、名称の一部など複数の条件から絞り込んで検索できます。また、「実績発生商品検索」を利用すると、過去に取引が発生した商品だけを表示できるため、リピート注文が多い場合に便利です。

◎単価参照掛率、ランク別、得意先別商品別、数量別などで設定した単価、または「前回と同じ価格」など過去実績を参照して入力が行えます。(過去履歴は最大100回分参照可能)

◎変換コード検索得意先指定の商品コードをマスターに登録しておき、検索の際に利用することができます。自社ではコード「100」の商品だが、A社は同じ商品を「A999」で注文してくるといった場合などに便利です。注文書や納品書、請求明細書に相手先商品コードや商品名を出力することも可能です。

◎伝票発行得意先に提示する「見積書」「納品書」「請求書」、仕入先に対する「注文書」「支払明細書」などを発行できます。自由帳票や指定請求書機能を利用して、得意先指定の納品書や請求書に書式を合わせることもできます。

また、納品書や注文書などは伝票発行の状況も管理するので、伝票の重複発行を防ぎます。

◎管理帳票の作成対象期間などを指定して得意先別・商品別・担当者別といった各種の実績表、順位表、推移表や、得意先別商品別といった2つの要素を組み合わせた二元帳票などが作成できます。

◎ドリルダウン売上リストや得意先台帳など、画面に出力された内容をダブルクリックすることで、売上伝票の画面を表示させ、詳細の確認や伝票の修正をすばやく行うことができます。

◎チェックマーク伝票種類ごとにチェックマークを持ち、伝票検索や伝票発行で状態の識別が行えます。

多彩な帳票を標準搭載

▼売上処理

▼納品書(A4カット紙 3分割 5行タイプ)

▼売上伝票内容

▼請求明細書(A4カット紙)

単価参照(種類・履歴)

企業間取引において必要とされる各種伝票のほか、各種実績表を標準でご用意しています。

売上処理のように1明細が複数行にわたる入力画面では、入力中の項目見出しに色を付けたり、明細行を太枠で囲むことができます。

▼売上リスト(画面出力)

チェックマークは「未確認」「確認済」「再発行」「★」など自由に設定可能です。

8

Page 10: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

 

 

「使いやすさ」と「拡張性」を兼ね備えた販売管理シス

◎拡張項目商品には画像や詳細説明、得意先にはホームページや地図画像、売上伝票の各明細行には返品理由や特売状況など、独自の項目を追加することが可能です。

各マスター、各種伝票データ(ヘッダー部および明細部)に管理したい項目をそれぞれ最大20項目まで追加できます。拡張項目ごとに属性、桁数、項目名称などを設定します。

◎自由帳票SMILE BS 販売の各種データを利用して、さまざまなオリジナル帳票を作成できます。出力項目や並び順の選択、さらにはレイアウト設定まで自由に行うことができます。マスターや伝票に追加した拡張項目を利用することもできます。

マスターや伝票入力画面に独自の項目を追加して、自由に帳票を作成することができます。

管理項目の追加や自由な帳票作成が可能

▼商品マスター保守(拡張項目) ▼見積書(画像付き)

◎データ分析売上・仕入の年間実績を明細レベルまでドリルダウンして分析。要素を自由に指定し、さまざまな角度からグラフ分析することで、概況を視覚的にとらえることができます。

◎概況報告書全社実績・推移、予実績対比・順位表などを1つの帳票で確認できます。いくつもの帳票を確認する時間がない多忙な経営者の方でも会社の概況を即座に把握することができ、迅速な意思決定をサポートします。

要素を自由に指定したデータ分析と、実績を1つに集約した概況報告書の出力が可能です。

経営状況の「見える化」とリアルタイムな経営判断を支援

▼データ分析 ▼概況報告書

◎原価金額の把握売上、仕入などをプロジェクト単位に入力することで、プロジェクトごとに売上金額、原価金額、収支を把握できます。計上した原価は「原価集計台帳」で確認できます。

製番・物件・注番など、プロジェクト単位での原価把握、予算管理を実現します。

プロジェクト別(原価集計別)に収支を把握

▼原価集計台帳

共通部材などの出庫や労務費などの処理も可能です。

原価集計ごと、または原価集計別原価要素(材料費・外注費など)ごとに予算を設定することで、予算消化率などを確認できます。

受注処理売上処理

発注処理仕入処理

出庫経費処理

入金処理支払処理

原価集計

原価要素

• 原価集計台帳• 要素ごとの集計 ・・・各種原価諸表

労務費/外注費/材料費/経費

原価集計コードNo. XXXXX

9

Page 11: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

人事給与

CRM

CAB

POWER見積

コストマネージャー

トラックスター

CTI

仕入(入庫)時、自社の在庫管理のためにロットNo.(入荷ロット)を採番します。仕入先が管理している製造番号などは、サブロットNo.として管理することができます。

自社で管理している入荷ロットNo.で売上をたてます。

5/24仕入 商品A 製造番号:A001 入荷ロット:101

5/25売上 商品A 入荷ロット:101

5/26売上 商品A 入荷ロット:101

6/1売上 商品A 入荷ロット:102

5/31仕入 商品A 製造番号:A001 入荷ロット:102

仕入先A 自社

得意先A

得意先B

得意先C

テム

「商品の置いてある場所」と「商品の所有者」を組み合わせることで、さまざまな在庫形態の管理が行えます。

委託・受託、預け・預かりなどの在庫管理を実現

◎所在ごとの在庫管理「委託先(得意先)」や「預け先(仕入先)」など自社倉庫以外の場所にある商品の在庫を管理できます。

また、自社倉庫内にある商品の在庫を「棚番」などのより細かい置き場所ごとに管理できます。(倉庫在庫内訳管理)

◎所有者ごとの在庫管理「預かり品」や「受託品」など、得意先や仕入先が所有する商品(他社資産)の在庫を管理できます。

◎ロットNo.の指定仕入(入庫)でロットNo.を採番し、売上(出庫)の際に出荷する商品のロットNo.を指定します。ロットNo.はシステム連番もしくは手入力での管理が選択できます。

◎ロットトレース(履歴追跡)ロットNo.とサブロットNo.の2種類の番号で管理することにより、ロットトレース表にて商品の入荷から出荷までの履歴を把握できます。ロット単位で“いつ”“どこに”出荷した商品に問題が発生していたかをすばやく確認することができます。

◎有効期限の管理有効期限確認リストにて、ロット単位で期限切れの商品を事前に確認することができます。

商品の出入りをロット別に管理商品の出入りをロット別に管理することで、ロット別の在庫管理やロットトレース(履歴追跡)を実現します。

所在管理機能

委託先(得意先)

預け先(仕入先)

倉庫内商品の在庫数を棚ごとに管理

得意先に委託している商品の在庫数を管理

仕入先に預けている商品の在庫数を管理

所有者設定機能

預かり元(得意先)

受託元(仕入先)

得意先から預かっている商品の在庫数を管理

仕入先から受託している商品の在庫数を管理

商品の置いてある場所

商品の所有者

◎3種類の内訳種別「材質」や「形状」など、内訳種別は最大3つまで設定できます。また、商品ごとに内訳管理を行うかどうか、3つのうちどの内訳種別を使用するかを設定できます。商品Aは「形状」と「カラー」の2種類、商品Bは「カラー」のみという管理が可能です。

◎換算数量機能内訳を数値で利用する場合、商品の寸法(幅、厚さ、長さなど)を内訳に入力することで、数量とは異なる単位(重量や材積)を求めて、取引金額や在庫金額を算出することができます。

商品内訳管理で在庫管理を確実に1つの商品コードに対して、色・サイズや寸法といった商品の内訳種別ごとに在庫管理が行えます。

厚さ

長さ

●数値タイプ例

幅・厚さ・長さの3種類の寸法を内訳種別とした例

商品コード

内訳種別1(材質)

内訳種別2(形状)

内訳種別3(カラー)

商品イメージ

00001001御影石調タイル

0002磁器質

0001ホワイト

0002ベージュ

0003グレー

0001ホワイト

0002ベージュ

0010正方形

0020長方形

0003グレー

●コードタイプ例(材質・形状・カラーの3種類を内訳種別とした例)

※内訳コードは、コードタイプか数値タイプどちらかの選択となります。

10

Page 12: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

仕訳データをリアルタイムに管理帳票へ反映

財務会計から管理会計までを幅広くサポート

 

▼定型仕訳自動生成

▼現預金出納帳入力

▼消費税申告書

SMILE BS 会計の特長多彩な入力支援機能などで財務会計から管理会計まで幅広く対応する会計ソフトです。スピーディで正確な伝票処理、柔軟なデータの分析と有効活用を実現し、企業の会計業務をサポートします。

仕訳伝票は簡単操作でらくらく入力伝票登録は「仕訳処理」「現預金出納帳入力」の2画面をご用意しています。あまり使用しない複雑、特殊な仕訳などはナビゲーション画面で効率よく簡単に探せます。また、定期的に発生する伝票はスケジュール登録による仕訳自動作成で、入力時の手間を軽減します。

仕訳のチェック漏れを防止 書類に付箋紙を貼る感覚で、仕訳伝票に9色の付箋を付けることができます。付箋は伝票検索の条件として指定できます。また、合計残高試算表や元帳の出力画面から明細を指定することで、仕訳伝票へさかのぼって確認できるドリルダウン機能を活用して伝票修正を行えます。

月次決算・四半期決算に対応決算業務は、月次や四半期単位で行うことも可能です。さまざまな帳票から消費税申告書・決算報告書までスピーディに作成できます。また、日々の仕訳伝票からキャッシュフロー計算書を作成。勘定科目別の実績値、またはマスターの設定により計算されたキャッシュフロー金額に対して、月単位で調整入力が行えます。

独自の分析項目を設定可能「事業」や「取引先」「製品」など、独自の視点に細分化したセグメント別管理が行えます。分析項目別に予算を立てたり、元帳、残高一覧表、合計残高試算表の作成もできるため、経営の意思決定や業績向上に役立つ管理会計を実現します。

現預金出納帳入力

予実績管理

仕訳パターンナビゲーション

本支店管理

定型仕訳作成

オリジナル集計表

伝票申請承認

修正・削除伝票保存

SMILE BS 会計は、決算報告書などの作成はもちろん、多彩な管理機能で企業の経営戦略をサポートします。

財務会計

部門管理 拡張分析(独自項目)

データ分析(実績・推移)

部門配賦 経営分析(損益分岐点)

キャッシュフロー計算

資金項目管理

プロジェクト原価管理

発注管理

請求管理

共通費配賦

出来高管理

取引先管理

立替管理

作業日報管理

完成原価振替

管理会計 資金管理

回収管理

支払管理

手形管理

債権債務管理

外貨管理

為替差損益計算

外貨建取引

個別原価管理

資産情報管理

減価償却計算

税務申告諸表

資産管理

決算報告

消費税申告

承 認

仕訳登録財務諸表

業務の全体図

経費申請

経費

11

Page 13: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

人事給与

CRM

CAB

POWER見積

コストマネージャー

トラックスター

CTI

多彩な入力支援機能で、スピーディで効率的な伝票処理を実現しています。

伝票登録作業を効率化

◎仕訳登録 仕訳は、振替伝票の形式で入力できる「仕訳処理」、または出納帳形式で入力できる「現預金出納帳入力」から登録します。いずれも豊富な入力補助機能を搭載しており、伝票登録作業を効率化します。

◎仕訳パターンナビゲーションよく使う仕訳や複雑な仕訳、特殊な仕訳などをナビゲーション画面で効率よく簡単に探せます。科目だけでなく、分類やキーワードなどから検索でき、伝票起票する際のガイドとしてご利用いただけます。

◎マスター有効期限管理マスターに有効期間(開始日~終了日)を設定することで、前期で廃止となった科目や組織改編前の部門を入力するなどのミスを防止できます。

◎付箋手書き伝票感覚で、色別に意味を持たせた付箋を付けて伝票の整理ができます。

◎伝票出力仕訳の内容をもとに仕訳伝票を出力することができます。領収書などの証憑添付欄を印字することもできます。

◎予実績管理科目(内訳)や部門・分析ごとに予算を設定することで、実績との対比が行え、タイムリーな意思決定を支援します。

◎管理帳票の作成期間範囲などを指定して、元帳や合計残高試算表といった実績表や推移表、五期比較表などが作成できます。

◎ドリルダウン元帳や仕訳日記帳など、画面に出力された内容をダブルクリックすることで、仕訳伝票の画面を表示させ、詳細の確認や伝票の修正をすばやく行うことができます。

正確な財務状況の把握で最適経営を支援

▼仕訳処理

▼仕訳パターンナビゲーション

仕訳日記帳s

▼仕訳伝票(A4カット紙 証憑添付欄あり)

▼仕訳日記帳(画面出力)

▼仕訳伝票内容

▼合計残高試算表(貸借対照表)

▼元帳(A4カット紙)

財務会計から管理会計まで幅広く管理し、さまざまな帳票が作成できます。

仕訳処理のように1明細が複数行にわたる入力画面では、入力中の項目見出しに色を付けたり、明細行を太枠で囲むことができます。

12

Page 14: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

財務会計から管理会計までを幅広くサポート

◎3パターンの表形式「一覧表形式」「マトリックス表形式」「推移表形式」より選択し、出力項目や抽出条件を任意に設定します。また、決算期をまたいだ出力も可能です。

◎データ分析全社、部門、分析項目などさまざまな切り口でデータの分析を行えます。また、全社単位で出力した実績から部門別、分析別、月別などへドリルダウンできます。結果をグラフで作成し、視覚的にとらえることができます。

◎外貨管理仕訳伝票入力時に取引発生時の為替レートを設定しておくことで、入力した外貨金額をもとに円換算されます。入力した仕訳伝票は通貨ごとの実績で管理され、通貨ごとや取引先ごとに元帳や内訳残高一覧表を出力できます。

オリジナル集計表

▼オリジナル集計表パターン設定

実績データをさまざまな角度で分析

▼データ分析(実績表:過去2期分出力)

▼グラフ出力(棒グラフ)

外貨建会計処理をサポート

▼仕訳処理

▼通貨別元帳

▼通貨名マスター保守

通貨別元帳や通貨別内訳残高一覧表を出力して外貨建取引の実績などを確認できます。外貨だけでなく、円貨取引の出力も行えます。

t一覧表型集計表例

マトリックス型集計表例s

出力項目や抽出条件を任意に設定することで、目的に応じた独自の帳票を作成できます。

簡単な操作で視覚的に分かりやすい分析資料が作成できます。

発生した外貨建取引を仕訳処理で入力し、通貨ごとの実績で管理します。

13

Page 15: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

人事給与

CRM

CAB

POWER見積

コストマネージャー

トラックスター

CTI

債権の早期回収や貸倒防止を実現し、債務データからは銀行振込データを作成できます。

日々の伝票から債権回収・債務支払を正確に把握

◎伝票入力時に債権・債務計上売掛金などの債権科目や買掛金などの債務科目の仕訳を入力する際に、同時に債権や債務の計上を行います。それぞれ、科目や貸借を意識する必要のない債権計上入力、債務計上入力の画面から入力することもできます。

◎回収消し込み得意先からの入金明細を入金伝票として入力した後、入金額と債権残の消し込み(回収消込)を行います。

◎銀行振込機能金融機関への振込依頼データや振込依頼書の作成も可能です。

◎原価管理各プロジェクトで発生した原価データを入力することにより、プロジェクト別の原価を把握することができます。要素別や作業工程別に実行予算と実績原価の対比、予算消化率や予算残高など、さまざまな角度から分析できます。

▼回収消込処理

▼資産登録

▼償却資産申告書

◎物品情報の管理管理する物品(資産)の名称や取得価格、所有者、所在地など基本的な情報を管理します。

◎減価償却費計算償却方法は法人税法で定められている償却方法や、政策による特例措置を選択できます。また、減損会計、リース会計、資産除去債務にも対応します。仕訳パターンを設定することで、減価償却仕訳を作成できます。

◎別表十六/償却資産申告書法人税申告で必要な別表十六の作成や地方税(固定資産税)の申告に必要な償却資産申告書類を作成できます。

資産の管理から申告書類の作成をサポート社内資産を管理し、減価償却費の算出や税務申告書類の作成ができます。

会計システムにおける個別原価管理を実現プロジェクトごとに発生した原価(材料費や外注費など)を仕訳データと一元管理できます。

▼プロジェクト原価元帳

▼総合振込依頼書

▼注文書

注文書は縦型と横型を選択できます。

プロジェクト登録プロジェクト予算登録

発注入力発注出来高入力

プロジェクト別原価管理諸表取引先別原価管理諸表

プロジェクト出来高入力

原価データ入力立替入力

支払管理

売上管理

作業日報入力

請求・入金管理

完成原価振替 未成棚卸振替

共通費配賦

資産ごと最大9個まで、任意に基準を設定できます。

14

Page 16: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

人事情報と給与情報の一元化で管理業務を効率化

人事管理から定型の給与計算業務までトータルにサ

社員情報を一元化、効率的な給与計算から人材の戦略的な活用まで、幅広い業務をカバーします。

 

▼一覧型変動項目入力

▼社員情報照会

SMILE BS 人事給与の特長考課履歴や教育研修情報など、入社から退社までの社員情報をいつでも把握できます。法改正にも対応し、社会保険業務や年末調整など、便利な機能で業務を円滑に支援します。

毎月の作業を軽減給与計算に必要な残業時間などの勤怠情報や、当月だけ支給する手当額などを入力するだけで、簡単に給与明細書を作成できます。また、就業管理システムで管理しているタイムレコーダーの打刻データを勤怠情報として取り込むこともできます。

季節業務の効率化年調保険データの取込や控除額の自動計算など、大変な年調業務を豊富な機能で支援します。また、月々の給与計算結果をもとに、算定・月変などの社会保険業務もスムーズに処理することができます。

給与規定に沿った項目設定・計算式設定勤怠・支給・控除の各項目は給与・賞与用にそれぞれ80項目(勤怠項目のみ40項目)、通勤手当項目は10項目まで設定が可能です。給与明細書のレイアウトは10パターンまで設計できます。支給額を計算によって求める場合、よく使われる計算式を提供しているので導入準備が楽に行えます。

組織運営に欠かせない人事情報を効率的に管理人事情報および組織の履歴情報を管理できます。考課履歴や教育研修情報なども時系列で管理し、入社から退社までの社員情報をいつでも把握できます。項目設定や作表も必要に応じて自由に行え、写真や証明書類画像も登録が可能です。また、人事関連情報として、定期人事異動の際に入力した職制情報・兼任情報をもとに、辞令発行も可能です。

データ変更チェック機能

自由項目設定

固定給計算表

組織図

多元期間集計表

辞令発行

データセキュリティ

項目セキュリティ

社員情報管理

承 認

人事業務

情報照会

定型/自由帳表

検索処理

発令業務

給与業務

給与・賞与計算

昇給処理

労働保険年度更新

社会保険計算

休暇・休業管理

遡及計算

住民税額改定

年末調整計算

人事基本情報 住所情報 職制情報 家族情報 兼任情報

前職情報 考課情報 資格取得情報 賞罰情報 自己申告情報

休職情報 学歴情報 教育研修情報 連絡先情報 (自由設定情報)

申請業務

業務の全体図

人事諸届申請

15

Page 17: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

人事給与

CRM

CAB

POWER見積

コストマネージャー

トラックスター

CTI

ポート

職種や資格、人事考課などの履歴が容易に参照でき、人材の有効活用を促進します。

人事管理の効率化で適切な人材配置をサポート

◎社員の人事情報をまるごと登録 人事基本情報のほか、考課履歴や資格取得情報も時系列で管理することにより、入社から退社までの社員情報をいつでも把握することができます。各情報には、あらかじめ用意されている項目に加え、任意で最大10個まで自由に項目を追加できます。

◎人事情報照会情報の誤修正や改ざんのリスクを考慮し、情報登録画面とは別に照会専用の画面をご用意しています。例えば、各部門の所属長には自分の部下の情報照会のみを許可するなどの運用が可能です。

◎多彩な帳票をご用意労働基準法で3年間の保管が義務付けられている「労働者名簿」、社員の平均年齢や平均勤続年数を確認できる「人員構成表」など、さまざまな管理資料をご用意しています。また、社員の異動履歴と同様に、組織の変更履歴も管理できるため、過去の組織図も簡単に作成できます。

◎毎月の給与計算業務は勤怠情報を入力するだけ給与計算の第1ステップは、残業時間をはじめとする勤怠情報の入力です。入力画面は社員別表示のカード型と、任意の条件に基づき社員を一覧表示できる一覧型があり、作業しやすい画面で入力できます。

◎充実した管理資料給与・賞与データをもとに、給与明細書や賃金台帳、地区別住民税一覧表や社会保険集計表など、業務で必要な管理資料の作成が可能です。

◎煩わしい年末調整を正確に処理個人年金や生命保険などの支払金額、配偶者合計所得を入力することで控除額を自動計算します。

控除額をもとに年税額の過不足を自動計算し、源泉徴収票や源泉徴収簿・総括表、または法定調書作成に役立つ帳票が作成できます。

◎再年末調整年末調整の終了後に所得控除額の変更が発生した場合など、年末調整をやり直すことができます。

年税額の差額を、指定した月の変動データに更新し、還付・徴収もできます。 

※過去年度のマスター修正を行うと、修正前の源泉徴収票を出力することはできません。

給与計算から社会保険、年末調整を正確かつ迅速にバックアップ

▼給与明細書(A4カット紙 3分割)

“正確かつ迅速に”が求められる給与計算業務を、豊富な機能が強力にサポートします。

▼人事基本情報保守

▼社員台帳

▼労働者名簿

▼保険配特控除申告書

▼再年調開始処理

16

Page 18: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

人事管理から定型の給与計算業務までトータルにサ

標準で用意されていない情報も独自に項目を設定し、自由に帳票を作成できます。

自由項目・自由帳票

▼自由項目設定

例:健康診断情報s

▼例:組織別社員一覧表

必要な人材、適材適所の人材を条件指定で絞り込み、判断資料として活用できます。

適切な人材配置を支援

▼検索処理

組織改編の構想、比較検討から発令までを連続して処理できます。

複数のシミュレーションから最適な組織編成を選択・発令

▼発令開始処理

▼発令組織情報保守

◎必要な人事情報を任意設定例えば、労働安全衛生法で定められている従業員の健康診断受診履歴を項目に追加するなど、必要に応じて人事情報の管理項目を独自に設定して利用できます。

最大10種類、それぞれ40項目まで管理することができます。JPEG、BMPの画像ファイルも設定できます。

◎自由帳票でオリジナルの一覧表を作成標準の人事管理項目はもちろん、自由項目設定の内容や給与明細情報を利用して、定型帳票にはないオリジナルの一覧表を作成できます。条件に合うデータが登録されていない社員を抽出することもできるため、「資格を持っていない社員」「研修を受けていない社員」といった出力も可能です。

◎多彩な検索機能社員の個人情報や履歴情報から条件に該当する社員を抽出し、人事異動の判断資料を作成することができます。

AND条件とOR条件を組み合わせた社員の抽出が行えるため、「役職が一般または主任で、勤続年数5年以上の社員」などの条件指定が可能です。

◎発令業務昇進・昇格、人事異動、組織改編に関する一連の作業を行い、辞令の交付や各情報への更新ができます。

最大10パターンのシミュレーションが可能です。パターンごとに組織図や人員構成表を作成して比較検討し、最良のパターンから組織情報や職制情報を更新することができます。

任意の項目・条件を指定したパターンを作成して保存しておくことができます(項目は最大100個、条件は15個まで)。

辞令の出力には、汎用紙にイメージファイル(EMF)を使用する方法とMicrosoft Wordを使用する方法があります。

17

Page 19: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

人事給与

CRM

CAB

POWER見積

コストマネージャー

トラックスター

CTI

ポート

項目設定支援機能やデータ変更チェック機能で、設定ミスやデータの修正漏れを防ぎます。

項目設定のひな型や多彩なチェック機能で業務を効率化

◎複雑な項目設定を簡易化各種保険や課税対象額への加減算など、分かりにくい設定の多い支給項目や控除項目、通勤手当項目については、「ひな型」や「項目設定ナビ」が設定を簡易化します。

各項目や通勤手当、計算式、計算順序において、複数項目をまたいだ整合性チェックを行い、標準的ではない設定の項目を一覧表示、または警告メッセージで表示します。

◎マスターの変更漏れを削減「資格情報を登録したら資格手当を修正する」「役職を修正したら役職手当を修正する」など、一部の項目を修正すると、別の項目の修正が必要な場合があります。このようなときに、修正対象を簡単に把握し、業務の効率化を推進します。

◎給与・賞与データの分析給与・賞与データを多元的に集計することができます。また、出力のパターンは10種類まで作成でき、勤怠や支給の項目を加減算して1項目にまとめることもできます。

例えば、所属別に残業時間を集計する、勤怠データを集計して賞与査定データにするなど、さまざまな角度から分析し、事業計画や人材配置の参考資料として活用できます。

また、4月~翌年3月といった会計期間に合わせるなど、年をまたいだ期間の集計も可能です。

▼支給項目詳細設定

▼チェック結果確認リスト

▼多元期間集計表

期間集計表でさまざまな分析を支援指定された期間内で給与明細データの集計が行えます。

社会保険の処理月々の給与計算結果をもとに、改定した等級や月額を社員情報に更新します。

▼社会保険項目入力 ▼月額変更届

▼算定基礎届

◎新等級計算給与明細データをもとに、算定および月変の新等級・新月額を求めることができます。月額変更の対象者は自動的に判断されるため、対象者の漏れも起こりません。

◎各種届出の作成新等級計算の結果をもとに算定基礎届、月額変更届の出力ができます。フロッピーディスクでの提出も可能です。また、社員マスターの情報をもとに、資格取得届や住所変更届などの届出データを作成することもできます。

所属のほか、勤務地・役職といった分類要素など、3つまで指定できます。

出力項目のパターンは10種類まで設定できます。

算定基礎届の備考欄に資格取得日を出力できます。

出力項目のパターンは10種類まで設定できます。

目的や用途に合うひな型を選択することで、不要な箇所は選択不可になるなど、設定しやすくします。

18

Page 20: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

アイデア次第で幅広い業種・業態に適したシステム構築が可能

さまざまなニーズに柔軟に対応する顧客管理システム

▼標準テーブル検索

▼テーブル定義処理

SMILE BS CRMの特長「顧客」という個人情報に限らず、法人・商品・物件など管理対象を自由に設定でき、会員管理や物品管理などさまざまな業務システムとして利用可能です。

管理項目を自由に作成管理する項目(顧客コード、顧客名、住所など)の名称や桁数などの内容を設定します。管理対象は顧客という“ひと”に限らず、商品(製品)や物件といった“もの”など、自由に選べます。顧客情報や物品情報といった「基本情報」に対して、応対履歴や購買履歴といった「履歴情報」を複数管理することができます。

標準項目の活用顧客情報や応対履歴情報、車両情報など、あらかじめ標準テーブルとして項目が用意されているので、そのまま利用できます。また、複数の標準テーブルから項目を選択し、追加・削除・並べ替えを行って新規テーブルを作成することも可能です。

豊富な関数・計算式入力された内容をそのまま表示するだけでなく、関数や計算式を用いてさまざまな出力が行えます。例えば、経過日数の関数で現時点での年齢を算出したり、文字列の変換などができます。

蓄積データを多角的に利用入力した内容をもとに台帳や一覧表を出力したり、データ分析を行ってメールを配信するなど、オリジナルのシステムを構築することができます。運用開始後でも項目追加などが可能なので、状況に応じてシステムを拡張することができます。

SMILE BS CRMは、オリジナルの入力画面や出力帳票を自由に作成できる顧客管理システムです。※CRM:Customer Relationship Management(顧客満足度を向上させるために、顧客とのよりよい関係を構築・管理する経営戦略)

《設定できる項目タイプ》 日時設定

テキスト(固定長)テキスト(可変長)メモ数字コード文字コード数値チェックボックスオプションボタンコンボボックス日時ファイル/イメージ添付

1~127桁1~2,000桁1~2,000桁1~32桁1~32桁1.0~14.6桁1桁(固定)1桁(固定)1~2桁右記

年月日時分秒年月日時分年月日時年月日年月年時分秒時分分時間分秒時間分

14桁(固定)12桁(固定)10桁(固定)8桁(固定)6桁(固定)4桁(固定)6桁(固定)4桁(固定)2桁(固定)5~8桁3~6桁

FAX送信ソフト

Excel

BIツール

ドキュメント管理

地図情報ソフト

他システム連携 簡単設定

基本情報項目履歴情報項目 の定義 入力画面

出力帳票 の設計

データ活用

自由検索ツール メール一括送信

管理対象の設定

データ登録

業務の全体図

iPhone

iPad

Android端末

モバイル

オリジナル帳票の出力

19

Page 21: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

人事給与

CRM

CAB

POWER見積

コストマネージャー

トラックスター

CTI

カード型や一覧型などの入力画面、台帳や伝票、宛名シールなどの帳票を作成することができます。

オリジナル入力画面、出力帳票の作成

◎入力画面パターン入力画面は、ウィンドウサイズに合わせて項目が自動配置される「カード型入力処理(可変)」と、独自レイアウトの設定が可能な「カード型入力処理(固定)」、およびExcelのように複数のデータをまとめて編集できる「一覧型入力処理」の3パターンをご用意しています。

◎出力帳票設計オリジナル帳票も項目をドラッグ&ドロップしていくだけの簡単設計で作成できます。罫線や網掛けの指定、移動もマウスのドラッグ操作だけで行えます。

写真などのイメージデータを出力したり、伝票フォームなどのイメージファイル(EMF、BMP、JPEG)を背景に印刷することもできます。

◎自由検索ツールによる分析指定期間内で実績の発生しているデータの検索だけでなく、○○の実績が“あり”、かつ□□の実績が“ない”得意先を抽出したいといったケースにも対応できます。

◎メールマーケティング自由検索ツールを活用して、CRMシステムに蓄積したデータをさまざまな条件指定で抽出し、さらにその対象者に対してメールの一括送信が行えます。

例えば「商品購入から3カ月が経過した顧客」や、「昨年1年間に1回以上問い合わせがあった30代女性」など、条件に適合した顧客に対してメールマガジンを送信したり、優良顧客に対してプライベートメールを送信することもできます。

▼カード型入力(固定) ▼パラメータ設定処理(作表レイアウト編集)

作成例:会員台帳s

自由検索ツールによるデータ分析、メール送信

他システム連携SMILE BSシリーズやeValue NSドキュメント管理、FAX送信ソフトのほか、さまざまなシステムと連携することができます。

蓄積したデータをもとに条件指定、並べ替え、集計項目など、自由に指定した分析やグラフの出力が可能です。

▼自由検索ツール(条件指定)

▼メール一括送信設定

※さらに詳細な設定を行いたい場合は、SMILE BS Custom AP Builderをご用意しています。

SMILE BSシリーズ SMILE BS CRMSMILE BSシリーズのデータを参照して各種分析やオリジナル帳票・入力画面の作成

eValue NSドキュメント管理で保存されているファイル(書類、図面、写真など)と連携

指定フォルダに指定した単位でPDF出力

タスクスケジューラなどに組み込むことで、SMILE BS CRMのデータを指定フォルダに自動でテキスト出力

BIツールなど他システム売上データやマスター情報などを他システムのテキスト取込機能を利用して連携

FAX送信ソフト監視フォルダに出力したPDFデータをもとにFAX送信

テキスト

自動監視ツールにより、フォルダ内のデータを自動登録

eValue NSドキュメント管理

Excelと連携させることで、分析資料などグラフを多用した資料や見積書などを簡単に出力できます。

20

Page 22: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

さまざまなニーズに柔軟に対応する顧客管理システム

Excelへデータを出力見積書やグラフを多用した分析資料など、Excelならではの見栄えを重視した資料を作成できます。

 

 

▼FAQ照会(単独起動型)

◎Excel出力最大99個のテキストファイルから各種情報を読み込み、Excelの任意の箇所へ出力できます。データはセキュリティを考慮したCRMで一元管理し、帳票はフォントの種類や大きさなどで独自色を出したい場合などで有効に活用いただけます。

※テキストファイルが複数ある場合は、すべて同じフォルダに保存します。※1回の実行で出力されるExcelファイルは1つです。

Excelからデータを取込各種マスターや注文データ、アンケート結果など、Excelのファイルをパターン化して取り込むことができます。

階層(ツリー)型での表示エクスプローラーのような階層管理が行えます。所属部署を選択しながら絞り込む、マスター検索の1種類とすることができます。

◎Excel取込指定したフォルダ内にあるExcelファイルからテキストデータに変換して、CRMにデータを取り込むことができます。

◎階層(ツリー)型表示通常のマスター検索のように、コードや名称を指定して検索するほかに、部門や所属課など階層を指定した社員マスター検索などが行えます。また、社内外からのFAQ(よくある質問)システムや、簡易掲示板などにも活用できます。

Excel出力設定処理複製元になるテキストファイル、出力のひな型となるExcelファイルから設定情報を作成します。

Excel出力処理設定情報の内容に従い、指定フォルダへExcelを作成します。 Excel

▼Excel出力設定処理(設定情報ファイル作成)

▼テキスト取込処理(Excel取込設定)

▼出力作成例:商品売上分析

どのテキストファイルから何の項目を、何行目何列に差し込みを行うかなど、事前に詳細の設定を行います。テキストデータの内容によって、差し込み位置を変えることもできます。

テキスト(Excel)取込処理①対象のExcelファイルから、テキストデータに変換します。②変換したテキストデータをCRMに取り込みます。

Excel

▼取込作成例:研修アンケート ▼作成例:アンケート結果一覧

登録しておいたFAQを分類ごとに表示します。

ファイル名には *印を用いた “ワイルドカード” の指定で、複数のExcelファイルをまとめて取り込むこともできます。

「Excel出力処理」を組み合わせると、個人ごとに記入された複数のExcelファイル(アンケート結果)を集計した、結果一覧のExcelファイルを新たに作成することもできます。

t組織別社員検索(検索型)

マスター検索の一種類として、階層をたどって探すことができます。例えば、選択された組織の所属社員を一覧表示します。

特許第5462967号「データ出力システム」

21

Page 23: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

人事給与

CRM

CAB

POWER見積

コストマネージャー

トラックスター

CTI

CRMテンプレート

外出先からでも最新の情報にアクセス

※その他のテンプレートにつきましては、担当セールスまたは販売店までご相談ください。

▼商談入力

PC上と同じ項目がモバイル用にアレンジされて表示されます。

二本指での拡大縮小も可能で、スマートフォンやタブレット端末ならではの操作を違和感なく利用できます。

会員情報と会費の管理に幅広く活用できます。入退会の処理や入金未入金の確認など、煩雑で面倒な会費徴収業務をサポートします。

物件や顧客、業者、工事の情報を統合的に管理し、クレームやアフターサービスの受付から完了までの業務を支援します。

法人の会員に対する基本情報や会費の管理、および定期的に発生する冊子・ツールの発送業務などを管理します。

納入機器情報を登録し、定期点検、スポット作業、リコール対応の履歴を管理し、機器のアフターサービス業務管理をサポートします。

顧客名や生年月日、住所などの基本情報と問い合わせなどの応対履歴を管理します。

物品名や型番、素材などの基本情報と納品などの履歴情報を管理します。

檀家情報を管理するとともに、年忌予定、入金状況(会費・管理費)、贈答品の管理ができます。

物件情報の管理とともに、契約更新・終了・解約作業の支援、空室情報、入金管理などが行えます。

営業活動と顧客情報から、報告や活動の確認などができます。商談傾向を把握することで、より効率的な活動指針を見出すことができます。

不特定顧客からの修理対応を行っている企業向けシステムです。受付から見積、修理作業、出荷、請求、回収まで一連の管理を行えます。

顧客マスター照会s

ホームページまたは地図表示の起動、メール、電話など、端末機能に合わせた設計をしておくこともできます。 ©2011 Google - 地図データ ©2011 ZENRIN

外出先からもSMILE BS CRMで作成されたシステムを利用できます。顧客情報の確認や登録、データ分析など、必要な情報だけを閲覧・入力することで、移動時間などをより効率的に活用できます。

例えば •顧客情報を照会して、地図から所在地確認 •商品の在庫や仕入金額の参照、受注登録など、リアルタイムな商談を実施 •最新売上データの分析や受注情報の確認 など

※モバイル端末では自由検索ツールや階層(ツリー)型表示が使用できないなど、利用可能な機能に制限があります。

※モバイル端末からリモートアクセスサービスなどでアクセスが可能な、モバイルオプション用のサーバーが必要です。

※すべてのスマートフォン端末での動作検証は行っておりませんので、機種によっては正常に動作しない場合がございます。 また、動作検証済み機種であっても設定やインストールされているアプリケーションに影響を受ける可能性があります。

『モバイルオプション』クライアント要件

•Safari(iPhone/iPad)•標準ブラウザ、標準搭載のChrome(Android)

Webブラウザ •Firefox•Internet Explorer 9 / 10 / 11•Google Chrome

Webブラウザ

モバイルの場合 パソコンの場合

•iOS 4 / 5 / 6 / 6.1 / 7.0 / 7.1(iPhone/iPad)•Andoroid 2.3 / 3.1 / 3.2 / 4.0 / 4.2 / 4.3(Android)

OS •Windows 7 / 8 / 8.1 / RT / RT8.1 (SMILE BS CRMのクライアントPC相当)

OS

会員管理テンプレート 工務店管理テンプレート

法人会員管理テンプレート 機器メンテナンス管理テンプレート

ヒューマンテンプレート マテリアルテンプレート

檀家管理テンプレート 不動産賃貸管理テンプレート

営業支援システムテンプレート 修理品管理テンプレート

CRMの自由度は残したまま、基本的な項目、画面、帳票をテンプレートとしてご用意しました。

スマートフォンやタブレット端末から入力や参照、データ分析などを利用できます。

22

Page 24: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

自社独自のシステム構築や将来的な環境変化にも柔軟に対応

カスタマイズ工数を最小限に抑える開発ツール

SMILE BS Custom AP Builderは、システムの追加から、個別システムの構築にも対応できる拡張性・柔軟性の高いシステムです。

業務プロセスには、業種・業態により独自の内容が存在します。そのためERPはパッケージソフトウェアでありながら、それに対応できる柔軟性を備えていなければなりません。

SMILE BS「Custom AP Builder」は、システムの追加・カスタマイズから、お客様の業務に合わせた個別システムの構築にも対応できる拡張性・柔軟性の高いシステムです。

▼複数業務から実績データを参照して帳票を作成するイメージ

会計標準管理項目

人事給与標準管理項目

CAB独自管理項目

販売標準管理項目

実績見込表(CAB)

部門別損益内訳表(CAB)

売上給与対比表(CAB)

売上見込 売上実績

部門別損益 職種別給与 社員別支給額

商品分類別売上実績

担当者別売上実績

見込客

業務のイメージ図

▼作成例:部門別損益内訳表

▼作成例:社員別売上給与対比表

SMILE BS Custom AP Builderの特長プログラムをカスタマイズするよりも工数を最小限に抑えてシステムを構築することができます。また、SMILE BSをお使いのお客様自身が開発ツールとしてご利用いただくことも可能なため、将来の環境変化に対してSMILE BSを柔軟に変化させることができます。

SMILE BSシリーズのデータを利用販売、会計、人事給与など、SMILE BSシリーズで蓄積されたデータを利用して、オリジナルの入力画面・帳票作成や、各種分析・グラフ出力などが行えます。

SMILE BSシリーズへデータを更新オリジナルで作成した内容を、SMILE BSシリーズのデータとして更新することもできます。例えば、取引を開始していない見込顧客はCABで管理を行い、取引契約後はCABで登録されたデータを販売の得意先マスターへ更新する、といった運用が行えます。

複数業務をまたいだ集計も可能SMILE BSシリーズの複数の業務をまたいだ帳票が作成できます。例えば、パッケージ標準では実現できない、販売・会計・人事給与をまたいだ「部門別の損益内訳表」を一帳票として出力することができます。

将来の環境変化にも柔軟に対応外付けシステムのため、法改正や企業戦略の変更などによるカスタマイズの再投資も最小限にとどめることが可能です。また、開発した内容はいつでも「システム概要書」として出力できるので、開発部分がブラックボックス化しません。

販売

人事給与

会計

販売 人事給与

標準的な業務プロセス

一般的なERPシステムの場合

自社の強みを活かした業務プロセス

追加カスタマイズが導入工数を大きく膨らませてしまう

Custom AP Builderの活用で、カスタマイズ工数を最小限に抑えた個別要件への対応が可能

パッケージ標準機能 追加開発でカスタマイズ

パッケージ標準機能 カスタマイズ開発ツ開発ツールル

CCusCusCusCusttomtomtomtom AP AP AP AP AP B Bu Bu Bu Buildildildildderererer

SMILE BSの場合

標準機能でも各種実績集計・データ分析などの各種ツールを保有。

CABを利用して開発することで運用開始後の変更・追加が柔軟に可能。

将来的な機能追加・変更時にコストが発生。ブラックボックス化のリスク。

この範囲を最小限に抑えます。

販売から売上額、会計から旅費交通費や福利費、人事給与から給与や賞与額などを抽出し、1枚の帳票として出力できます。

販売の担当者別売上粗利額と、給与の支払額を一つの帳票で比較できます。販売額に応じた歩合給を採用している場合などに活用できます。

追加開発でカスタマイズ

カスタマイズ開発ツール

Custom AP Builder

別途工数

搭 載

23

Page 25: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

人事給与

CRM

CAB

POWER見積

コストマネージャー

トラックスター

CTI

作成された入力画面や出力帳票を外国語で表示する

▼作成例:商品マスター保守(日本語)

▼作成例:登録申請処理 ▼作成例:申請処理一覧

t作成例:商品マスター保守(英語)

外国人専用の入力画面や帳票を作らなくても、あらかじめ辞書を設定しておくことで、ログインユーザーごとに英語・中国語(簡体字)への表示切り替えが可能です。

当機能を利用することで、外国人管理者による管理資料参照、外国人作業員による作業指示書参照などが可能となります。※項目名を置換する辞書は、作成するシステムに合わせて個別に設定を行う必要があります。

▼作成例:商品マスター保守(中国語)

変換辞書に設定した内容が項目タイトルやファンクションキーなどに反映されて表示されます。

モバイル活用テンプレート for SMILE BS 販売

モバイル端末からSMILE BS 販売の得意先・商品・在庫の各情報や売上実績・予実績対比を参照する機能を提供します。外出先から社内の基幹業務データを参照することで、業務の効率化や顧客満足度の向上、意思決定の迅速化につながります。

特許第5216935号 「多言語対応画面生成システム」

Custom AP Builderで作成した入力画面や出力帳票を英語・中国語(簡体字)で表示することができます。

マスターや伝票に申請・承認の機能を追加する

例えば、商品マスターや見積伝票、入金伝票などの登録に「申請承認機能」を付与することができます。

不要なデータ登録・修正・削除の防止や上長の確認を経ての各種契約といった運用が可能になります。時間や手間のかかる申請・承認の手続きを電子化し、内部統制の強化も図ることができます。

Custom AP Builderで作成した「マスター」や「伝票」などの登録に、申請・承認機能を付与できます。

申請するデータを仮登録します。(登録時に直接申請することも、後からまとめて申請することもできます)

申請データ作成

承認状況更新

承認状況取得

申請データ

•申請データの管理 •承認状況の管理

データ登録(仮データ作成)

申請処理

承認処理

本データとして反映

自動分岐

●承認ルートの設定

承認ルートなどは「eValue NS ワークフロー」にて設定します。申請内容や金額などによって、決裁先を変えることも可能です。

実績表などに出力する商品名も多言語表記したい場合は、英語名・中国語名を別途登録しておきます。

24

Page 26: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

専門性を追求したシリーズ製品

 

経理業務の軽減はもちろん、経営管理を強力にバックアップする運輸事業者様向けの販売管理システムです。業界の慣習に対応し、得意先管理、傭車先管理、車両管理、運転者管理の4つをリアルタイムに連結。運輸事業における基幹業務をサポートします。

運輸業システム SMILE BS トラックスター

発注・予算・支払・請求・原価管理までトータルにサポートするシステムです。プロジェクトごとに発生した原価(材料費・労務費・外注費・経費など)の管理、予算実績管理、多彩な原価管理諸表の出力が可能です。また、間接費や共通原価の配賦も行うことができます。

プロジェクト原価管理システム SMILE BS コストマネージャー

●各プロジェクトで発生した原価データを入力することにより、プロジェクト別の原価を把握することができます。要素別や作業工程別に実行予算と実績原価の対比、予算消化率や予算残高など、さまざまな角度から分析することができます。

●注文書の発行や発注実績の管理が行えます。原価入力時に発注データと付け合わせることで、発注残高(納品残高)を管理できます。また原価帳票では、「発生原価」に発注残を含めた「見込原価」との予実績管理が可能です。

●原価(債務)データをもとに、仕入決定額や支払予定額を確定し、支払伝票を作成します。仕入先に対しての決定通知書兼支払明細書の作成や金融機関への振込依頼データ、振込依頼書の作成も可能です。

システムの特長▼プロジェクト原価入力

注文書s

さまざまな業務ソフトウェア開発の経験とノウハウを搭載

●運転日報では、運転者(車両)の勤務状態や稼働状況を登録。同時に燃料費などの経費入力や使用通行料の入力も可能です。荷主への請求情報や実績管理に必要な詳細なデータも入力でき、よりきめ細かな業務処理が実現できます。

●運転日報や経費情報(燃料費・通行料・修理代など)により、車両別の稼働実績を自車・傭車別、車種別などきめ細かく管理できます。1日当たり・1時間当たりの売上・原価・損益の実績把握ができ、車両別の稼働分析が可能です。

●「運転者別稼働実績表」と「乗務記録集計表」により現在の稼働状況を正確に把握することで、より適正な運行管理業務が行えます。車両の履歴管理同様に、教育研修履歴や免許の更新など、運転者に関する履歴管理も可能です。

システムの特長

請求明細書s

▼運転日報入力

※他のSMILE BSシリーズと動作環境や機能などで異なる点があります。詳しくはそれぞれのカタログなどでご確認ください。

案件管理から実行予算作成までをカバーした建設業向け見積管理システムです。見積のひな型や材料データ、過去の見積書をコピーして、効率よく見積書を作成する入力支援機能を備えています。また、実行予算を同時に作成することで概算の利益が把握できます。

建設業向け支援システム SMILE BS POWER見積

●複雑で行数の多い建設業の見積書作成を表計算ソフトのようなスプレッドシート状の画面から、簡単に行うことができます。見積業務の効率化・簡素化が図れます。

●見積内訳入力画面では実行予算を確認しながら見積金額を入力できるため、概算での利益を常に把握することができます。工事ごとの確実な利益確保を支援します。

●見積書は出力項目などを自由に設定したオリジナルレイアウトと、ひな型を用いたExcelへ出力することができます。その他、見積データを利用した一覧表や集計表なども作成できます。

システムの特長

見積書(Excel出力)s

▼見積内訳

25

Page 27: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

人事給与

CRM

CAB

コストマネージャー

POWER見積

CTI

トラックスター

電話とコンピュータの機能を統合し、着信と同時にコンピュータにある顧客情報を表示したり、顧客データベースに基づいて発信するなど、迅速で的確な電話応対を実現し、顧客満足度の向上を支援します。

電話応対システム SMILE BS CTI

SMILE BSの「会計」と「販売」間、「人事給与」と「会計」間などでデータを連携させることにより、業務の効率化を図ることができます。

 

●ナンバーディスプレイ連動により、電話着信時に顧客情報をポップアップできます。また、VIPやクレーマーなどの分類に応じてお客様を色分けすることにより、ひと目で判断することができます。

●顧客情報とともに過去の応対状況を一覧表示できます。"いつ・ 誰が・どのような対応をしたか"という履歴情報を参照することでスムーズな電話応対が可能になります。

●定型文を登録できるマスターなどを利用して、応対履歴入力から携帯メールなどへの伝言が簡単に行えます。これにより伝言業務の負荷が軽減され、伝達ミスによるトラブルを回避することができます。

●SMILE BS 販売やeValue NSドキュメント管理との連携が可能です。過去の販売履歴や関連するドキュメントを参照することができ、効率のよい迅速な対応により顧客満足度や業務効率の向上を実現します。

システムの特長▼顧客応対情報照会(分類による色識別)

▼応対履歴情報入力処理

 

販売データから仕訳データを作成 給与データから

仕訳データを作成

仕訳入力時に販売の入金・支払データを同時処理

得意先情報、仕入先情報などを参照

給与データ

※1 経費データ連携は、販売の「原価集計オプション」を使用している場合に設定できます。※2 実行予算データの取込は、会計の「プロジェクト原価管理オプション」を使用する場合に設定できます。※3 発注データ連携は、会計の「プロジェクト原価管理オプション」もしくはコストマネージャーで発注管理を使用する場合に設定できます。※4 請求データ連携は、会計の「プロジェクト原価管理オプション」もしくはコストマネージャーで請求管理を使用する場合に設定できます。※5 人事給与からの仕訳は、会計データに直接更新することもテキストファイルで受け渡すことも可能です。

売上データ

仕訳データプロジェクト原価データ

※2、3、4

仕入データ

入金データ

在庫・棚卸データ

支払データ

発注データ 請求データ

見積データ

見積データから各種データを作成

見積データから各種データを作成

得意先情報、傭車先情報などを参照

各種データから仕訳データを作成

日報データから給与変動データを作成

経費データ※1

※3 ※4

※5

発注データ※3

支払データ 経費データ

日報データ 入金データ

顧客応対情報照会

 

プロジェクト別予算

プロジェクトマスター

SMILE BSのデータ連携で、効率的な業務処理を実現

26

Page 28: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

IFRSコンバージェンスに対応

会計方針の変更による過年度遡及修正 《販売》《会計》

「セグメント情報開示(マネージメントアプローチ)」では、経営者が経営上の意思決定や業績評価に使用しているセグメント情報の開示が必要です。SMILE BS 会計では、複数のセグメントでの管理を可能とし、セグメント別に開示資料を作成できます。

マネージメントアプローチによるセグメント情報開示 《会計》

SMILE BS 販売では、従来の出荷基準に加え、IFRS売上計上基準である検収基準・着荷基準に対応できます(仕入に関しても同様)。得意先(仕入先)ごとに計上方法の初期表示を検収基準とするかしないか、または商品の設定に準ずるかの選択ができます。

IFRS売上計上基準に対応 《販売》

IFRS(国際会計基準)への対応は、業務プロセス、情報システム、内部統制など幅広い領域での活動が必要になります。SMILE BSシリーズは、IFRSのコンバージェンス※に対応した基幹業務システムです。※コンバージェンス:自国基準を維持しながら、IFRSと実質的に同等の基準とするための作業を永続的に実施すること

IFRSコンバー ジェンス対応ー FRRSSRSSコンバコンコンバーバコンバババーー ジ ジェン ジェン ン ェンスス対ス対応対応対ス ジ ジェ

情報システム情報システム 業務プロセス業務プロセス

内部統制内部統制

◎過年度遡及機能 《会計》会計方針の変更や過去の誤謬(ごびゅう)について、過年度遡及仕訳の登録ができ、遡及修正後の実績出力が可能です。[株主資本等変動計算書]では、当期期首残高に対する累積的影響額、遡及処理後期首残高を出力することができます。

◎在庫評価方法変更機能 《販売》設定した在庫評価方法を運用途中で変更し、過去年度にさかのぼって在庫評価単価、在庫金額を再計算することができます。

▼商品別評価方法変更入力

▲在庫金額差額確認リスト

▲仕訳処理(遡及伝票)

▼決算報告書

▼分析別残高構成表

●収益認識のタイミングについて(売上の場合)出荷基準、着荷基準、検収基準の3つの計上基準に対応しています。

自社

得意先

出荷

着荷

検収

売上計上

売上計上

売上計上

出荷基準商品を出荷したタイミングで

売上を計上する

着荷基準得意先に着荷したタイミングで

売上を計上する

検収基準得意先が検収したタイミングで

売上を計上する

収益認識のタイミングの違い

▼商品マスター保守

※現物在庫:売上(仕入)未計上の出荷(入荷)数量を加味 した在庫

▼在庫一覧表

検収基準・着荷基準では、「現物在庫」と「帳簿在庫」の両方を管理できます。

▼合計分析構成マスター保守

分析種別ごとに、構成パターンを複数設定できるので、同じ分析でも組み合わせを変えてさまざまな角度から集計が行えます。

27

Page 29: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

 

eValue NSシリーズと連携し、基幹系と情報系の相互情報活用を推進

上長などの承認を得ることにより、入力ミスや改ざん、または権限を越えた業務処理などの不正を防止できます。

ワークフロー連携 《販売》《会計》《人事給与》《CRM》《CAB》

情報系ソリューションeValueNS連携イーバリューエヌエス

▼得意先マスター保守(販売) ▼文書参照(eValue NSドキュメント管理)関連付けする文書がない場合、新規に文書を作成したり、登録済みの文書を選択して関連付けることができます。

文書作成時に、SMILE BSで登録している得意先名などをタイトルにしたり、索引などを属性として自動セットが可能です(10個まで)。

得意先や商品、社員などに関するファイル(文書、図面、写真など)を「eValue NSドキュメント管理」から参照したり、登録することができます。「eValue NSドキュメント管理」の版管理機能、検索機能、セキュリティ機能を利用することもできます。

ドキュメント管理連携

▼小口旅費精算

▼出張申請

eValue NS は、「分かりやすさ」「使いやすさ」「機能の高さ」の3つのコンセプトに基づいて開発された統合型グループウェアです。企業のグループウェア構築に必要なドキュメント管理/ワークフロー/スケジューラ/コミュニケーションの機能をポータルを共通基盤として提供し、効率的な情報アクセスを実現します。必要な機能を自由に組み合わせて導入できます。

情報系ソリューション eValue NS(イーバリューエヌエス) http: / /www.evalue.jp /eValue情報提供サイト

管理者向け製品ユーザー保守ツール

(株)ミック経済研究所刊『コラボレーション・コンテンツ管理 2013年度版』ワークフロー、文書管理(1000人未満企業において)

(株)富士キメラ総研刊『ソフトウェアビジネス新市場』より

(株)ノークリサーチ『2011年版中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート』より※年商50~100億円未満の企業

ドキュメント管理トト管理管理 ワークフローロロー スケジューラュ ラューラ コミュニケーション

営業1課 課長 営業部 部長

営業部 部長 社長

営業1課 社員 自動分岐

100万円未満

●承認ルートの分岐例

100万円以上

《販売》《会計》《人事給与》《CTI》《CRM》《CAB》《コストマネージャー》

◎伝票申請承認 《販売》《会計》販売、会計の各処理で入力した伝票の申請・承認を行います。入力された伝票はいったん未承認の仮伝票として登録されます。伝票金額が100万円未満の申請は部長決裁でよいが、100万円以上になる申請には社長の決裁までが必要といった設定も可能です。

◎経費承認 《会計》「eValue NSワークフロー」で承認された小口旅費精算などのデータから会計の仕訳データを作成します。また、経費の精算時に社員への振込データを作成することもできます。

◎人事諸届申請承認 《人事給与》「eValue NSワークフロー」で承認された住所変更届や資格取得などのデータから人事情報データを作成します。

◎マスター申請承認 《販売》《会計》得意先や仕入先など、マスターの登録、修正、削除の申請および承認を「eValue NS ワークフロー」にて行い、最終承認されたデータをSMILE BSの各マスターへ反映します。

ドキュメント管理 ワークフロー ワークフロー ワークフロー

▼住所変更届

28

Page 30: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

 

快適な操作を可能にした特許技術

見やすく使いやすい入力画面には、以下の特許技術が使用されています。

特許第4854632号 「入出力画面生成システム」

例)SMILE BS 販売 得意先マスター

●表示や入力を行わない項目を簡単に設定することができます。 ●ウィンドウサイズを変更した場合でも、リアルに再配置されます。

①項目設定画面 ①縦長サイズ画面

②横長サイズ画面

②通常の表示画面

③不要項目が自動的に削除された表示画面

不要項目はチェックを外すだけの簡単操作!

①の項目設定画面で不要項目のチェックを外すと、通常は②の表示画面であったものが、③のように不要な項目が自動的に詰められ、操作性の良い画面に変更できます。

①のような縦長画面を②のような横長画面に変更しても、項目は自動的に再配置されて常に操作性の良い画面に変更されます。※スクロールや項目切れなどが起こりません。※すべての処理で実現できるわけではありません。

入力画面を調整する

機種を縦や横にして操作するスマートフォンやタブレット端末では、画面に応じて表示のされ方が自動的に変わります。 

モバイル画面を最適化して表示する

集計表などで日付の範囲指定をする際、スマートフォンを縦にした場合と横にした場合で表示のされ方が異なります。

論理的に改行を行い、年と月は分割されないようになります。より見やすく表示されるよう、機種などに応じて自動的に最適化されて表示されます。

▼横表示 パターン①

▼横表示 パターン②

▼縦表示

特許第4960529号 「可搬型通信端末の表示プログラム」※CRM / CABモバイルオプションに関する特許です。

あるマスターのメンテナンス処理を作成すると、それをもとにそのマスターに関する作表や入出力処理などが簡単に作成できます。

パラメータ設定を容易にする 特許第4486159号「業務システムにおけるカスタマイズシステム」特許第4719819号「帳票自動レイアウトシステム」

※Custom AP Builder / CRMに関する特許です。

▼顧客情報保守

▼顧客情報リスト

一般的には得意先マスター保守を修飾利用して仕入先マスター保守を作るように、処理の同一性を基準に修飾利用します。SMILE BS Custom AP BuilderおよびCRMでは「顧客情報保守」から「顧客情報リスト」や「顧客情報取込処理」などを修飾利用して作成できます。

また、印刷が複数行になった場合にも自動的に縦罫線を合わせて項目配置を行い、見やすくレイアウトされます。

2行で表示

1行で表示

3行で表示

29

Page 31: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

安全で安心なシステム運用

利用者個人やグループ単位で、職務に則った操作権限が設定できます。

セキュリティ

内部統制支援の一環として、各マスター、伝票の変更(登録、修正、削除)履歴を管理することができます。

マスター/伝票 履歴ビューア

◎プログラムの起動制限個々の処理に対して起動可否を設定し、業務上不要な操作を制限できます。

◎伝票の変更制限 《販売》《会計》《トラックスター》《コストマネージャー》伝票入力処理について「新規登録は許可するが、修正・削除は許可しない」という設定が可能です。伝票の改ざんを防止します。

◎データ入力・参照制限 《販売》《会計》《人事給与》《POWER見積》《コストマネージャー》

◎項目ごとの入力・参照制限 《人事給与》ログインするユーザーまたはグループ単位で、項目ごとに入力の可・不可、参照の可・不可を設定できます。

◎印刷・クリップボードコピーの制限帳票を画面出力した際のコピーや印刷を制限します。データ持ち出し操作を制限することで、情報漏えいを防止します。

▼セキュリティグループによるセキュリティ設定

●マスター保守や入力処理など、利用者が意図的に情報の変更を行う処理について、変更履歴を作成します。 (締日更新や年次更新での残高繰越などは作成対象外)

●変更履歴は、業務管理者メニューから履歴ビューアで確認することができます。

●各マスター、伝票ごとに変更履歴管理を行うかどうかを選択します。

・販売では担当者や部門・営業所、会計では部門や科目・分析・プロジェクトなど、人事給与では組織・所属・分類について、入力および参照が可能なデータ範囲を制限できます。・伝票入力時の選択ミスの防止や、一定部門にのみ公開している帳票がある場合などに役立ちます。

操作ログを保存し、ユーザーの利用状況と不正アクセスの有無を監視します。

操作ログ管理◎監査証跡にも役立つ操作ログ管理“いつ、誰が、どのパソコンで、何をした”という情報をログとして保存できます。さらに、印刷やテキスト出力などの持ち出し操作に関しては、「どのデータ(または資料)を」という詳細な情報まで記録します。

▼操作ログ一覧 ▼操作ログプレビュー▼操作ログ内容

▼得意先変更履歴ビューア(一覧)

得意先変更履歴ビューア(詳細内容)s

•操作日付などによる履歴データの絞り込みが可能です。•一覧画面からのドリルダウンにより、データの変更箇所が赤字で表示されます。•「前履歴」「次履歴」ボタンでデータの遷移が確認できます。

《販売》《会計》《人事給与》《コストマネージャー》

 

30

Page 32: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

安全で安心なシステム運用

◎画面や文字のサイズをユーザーごとに設定可能画面の表示サイズは、大・標準・小・指定倍率から選択できます。

◎好みに合わせて背景や文字の色を変更可能背景や文字の色は、48色の基本色から選択でき、さらにオリジナルの色を作成することもできます。

◎必要な業務だけをメニュー表示必要な業務だけをメニュー表示する「マイメニュー機能」を搭載。利用者は自分が行う業務だけを1つのメニューとして分かりやすく表示することができます。また、管理者の設定で、実行権限を持たない社員の画面にはメニュー表示しないなど、セキュリティの側面から利用することも可能です。

◎カレンダー・メモ機能SMILE BSのシステム全体に共通する設定を行うウィンドウをコンソールと呼びます。このコンソール画面にカレンダーを表示し、個人ごと日ごとにメモを登録したり、色を付けておくことができます。

◎業務連絡機能「業務連絡登録処理」で登録した連絡事項を順番にテロップで表示することができます。運用スケジュールやシステム制限など、利用ユーザーへ通知することができます。

▼背景色設定例

◎プレビューからPDF形式で保存帳票印刷イメージを、PDFファイルに保存することができます。PDFファイルはSMILE BSを使用しないパソコンでも参照することができます。

◎パスワードを付けて安全に保存PDFファイルにはパスワードを付けて保存することができ、機密性の高い帳票もメール添付で安全に送信できます。

プレビューから直接保存

▼利用環境設定処理 ▼マイメニュー

パスワードを付けてセキュリティを確保します。

ユーザビリティユーザーに合わせたインターフェース設定が可能です。

業務連絡ボード連絡内容を登録、通知することができます。

帳票ファイル保存各種帳票類をイメージとして保存します。

 

 

31

Page 33: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

会社統合機能 《販売》《会計》《人事給与》

◎実績合算各社で登録した実績や予算データを合算することで、グループ企業全体の各種残高表、実績表、分析帳票の作成を行うことができます。

分類などの分析軸を統一することで、共通の管理指標や尺度での分析が行えます。

◎マスター配布 各種マスターや分類、拡張項目などは「合算会社」から各社に配布し、得意先や仕入先などのマスターについては各社から「合算会社」に統合するといった運用が行えます。

◎変換統合各社の部門ごとに実績を統合するなど、マスターや明細に持つ各コードを変換しながら統合することも可能です。

SMILE BSシリーズのデータを汎用的に利用できます。

汎用性

いつもの資料を簡単に作成することができます。

作表条件保存

出力内容をコピー&ペースト

◎画面表示内容をコピー&ペースト 画面に出力された各種帳票をワンタッチでコピーし、表計算ソフトなどに貼り付けることができます。表計算ソフトで、グラフなどを自由に加工することができます。

◎テキスト出力/テキスト取込 SMILE BSシリーズのデータは、表計算ソフトなどで加工可能なテキスト形式で出力できます。また、他社システムなどのデータをSMILE BSシリーズに取り込み、活用することもできます。

◎取込に便利な変換パターン設定他社システムなどからデータを取り込む場合、もとになるテキストを別の値に変換したり、計算式を設定して取り込むことができます。

グループ会社(運用会社)

A社

マスター 実績 予算 残高

合算

配布

合算

配布

合算

配布

合算

配布

合算会社(分析用会社)

B社

C社

マスター 実績 予算 残高

マスター 実績 予算 残高

残高表

実績表

分析帳票グループ各社のマスター、実績や予算、残高が合算会社に合算されます。

合算会社で登録された分類や拡張項目などが各社に配布されます。

◎作表条件指定の保存 帳票出力やテキスト出力などの際に行う出力条件指定の初期値を、ユーザーごとに保存しておくことができます。よく利用する作表条件などを入力・指定する手間が省けます。パターンは複数作成しておくこともできます。

◎マウスオーバーによるスピンボタンの拡大 条件指定などの日付入力でスピンボタン上にマウスカーソルが来た際に、ボタンを拡大して表示し、クリックをしやすくします。

▼得意先別売上実績表

マスター

マスター

マスター

実績

実績

実績

予算

予算

予算

個別に運用するグループ各社のデータを、仮想の「合算会社」に集め、グループ全体での分析が可能です。

残高

残高

残高

32

Page 34: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

導入から稼働までのスケジュール

稼働スケジュール

SMILE BSを日々の業務で安心してご利用いただけるように、各種サポートサービスをご用意しています。

その他にも、お客様の導入をご支援する『SMILE導入支援サービス』がございます。ご相談ください。【例】 •《販売》自由レイアウト表設計支援サービス •《人事給与》計算式設定支援サービス

■ テレホンサポートサービス システムに精通したサポートスタッフが、電話応対にてお客様のご利用をサポートします。

■ ソフトウェア更新サービス 保守サービスご契約期間中は、インターネットからいつでも最新版をダウンロードしていただけます。

※ダウンロード環境のないお客様(インターネットに未接続)には、別途「媒体送付サービス」による更新データのご提供も行っておりますのでご相談ください。

運用サポート

アップグレード

並行稼働

事前確認

本 稼 働 SMILE BSによる運用を開始

業務の流れに沿った運用 新・旧データのチェック

導入準備 導入設定サービス

訪問指導サービス

スケジュールの確認

導入支援基本サービス

システム運用に必要な諸要件のヒアリング

専任スタッフが「SMILE BS」のインストールを行い、「システム確認書」でヒアリングした内容をもとに初期設定を行い、動作環境を整えます。

システムの範囲、作業分担、およびスケジュールの確認をします。本稼働までの作業内容や作業分担、指導日程やスケジュールを明確にし、サポートを進めさせていただきます。早期本稼働のためにもご協力をお願いいたします。

システムを運用されていく上でのご要望をヒアリングさせていただき、設定を検討します。システム管理者、業務利用者といった「ユーザー設定」、起動や変更制限といった「セキュリティ設定」、ID、パスワードといった「使用者認証の方法」などをコンサルティングいたします。作業報告書もご提供いたします。

「システム確認書」をもとに、システムの範囲や項目桁数、機能の選択などについて確認します。この段階で導入目的と照らし合わせ、運用方法を十分に検討しておく必要があります。

専任スタッフが実際にご利用いただくお客様に、「SMILE BS」の操作方法や処理手順など、ご利用方法をご説明します。(1回のご訪問は、2時間半以内)

コンサルティングメニューご契約のお客様向け

スタンドアロン環境ネットワーク環境

SMILEソフトウェア更新

ネットワーク環境の場合は、サーバーを最新環境にすれば、クライアントはサーバー接続時に自動でアップデートされるので、メンテナンス不要です。

保守サポート (ご加入のお客様向け)運用開始後に生じた操作のお問い合わせ窓口や、法改正・機能改良などの各種サポートサービスをご用意していますので、ご安心ください。

 

33

Page 35: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

ステップ 1

訪問指導サービス内容

 

確認・設定

操作ご指導

●本稼働までのスケジュールや利用する項目の桁数、機能などを確認します。●お客様のコンピュータへSMILE BSをインストールし、各種設定を行います。●保守サポートご加入のお客様には、SMILEサポートセンターのご案内をいたします。

●SMILE BSのメニューや各種マスター、セキュリティ設定、バックアップなどの基本操作をご指導いたします。●SMILE BSサポートサイトのご紹介、ソフトウェア更新の方法などをご指導いたします。

ステップ 2

操作ご指導

導入準備とご指導の流れ ※ご指導回数は、導入いただいたモデルやオプションによりお客様ごとに異なります。

〈販売〉納品書や請求書といった印刷物(消耗品)の確認を行います。

〈人事給与〉給与明細書などの印刷物(消耗品)の確認を行います。

次回までのお客様作業内容

〈販売〉得意先や商品など、各種マスターの登録用データをご用意いただきます。

〈会計〉内訳や摘要といった各種マスターを入力していただきます。

〈人事給与〉社員情報などのマスター登録用データをご用意いただきます。

次回までのお客様作業内容

〈販売〉 必要な伝票を入力していただきます。

次回までのお客様作業内容 〈販売〉 月次帳票の確認を行うために、現状利用している資料をご用意いただきます。

次回までのお客様作業内容

〈販売〉残りのマスターを入力していただき、伝票登録用データをご用意いただきます。

〈会計〉仕訳伝票を入力していただきます。月次帳票の確認を行うために、現状利用している資料をご用意いただきます。

〈人事給与〉残りのマスターを入力していただきます。月次で作成している帳票の確認を行うために、現状利用している資料をご用意いただきます。

〈販売〉●各種マスターの登録・修正・削除の手順や、マスターリストの出力といった、各種マスター保守に関する操作をご指導いたします。

〈会計〉●日次業務の手順をご指導いたします。

●仕訳データの登録・修正・削除や各種チェックリストの出力操作などをご指導いたします。

〈人事給与〉●会社名や引落口座といった会社情報の登録や、勤怠・支給・控除などの給与項目の設定方法などについてご指導をいたします。

●社員マスターなどのマスターの登録・修正・削除の操作方法をご指導いたします。

ステップ 3

操作ご指導 〈販売〉●売上・入金処理などの「日次業務」の手順や、データの登録・修正・削除といった操作方法をご指導いたします。

●「日次業務」の各種リスト出力によるチェック方法などをご指導いたします。

ステップ 4

操作ご指導 〈販売〉●得意先への請求や仕入先への支払などの「締日業務」の手順や、請求先の設定や消費税生成といった操作方法をご指導いたします。

●請求・支払の各明細書の発行や残高の繰越などをご指導いたします。

ステップ 5

操作ご指導 〈販売〉●「月次業務」の得意先台帳や売掛残高一覧表といった、各種実績表の作成方法と見方をご指導いたします。 

●棚卸や月次仮締処理、年次更新などの処理や、「随時業務」のテキスト出力・取込、コード変更、ログ確認などをご指導いたします。

〈会計〉●元帳や試算表といった各種実績表の作成方法、月次仮締処理の操作方法をご指導いたします。

●決算書出力や期首残高繰越といった期末業務、テキスト出力・取込やコード変更、ログ確認などをご指導いたします。

〈人事給与〉●給与・賞与計算の手順や給与明細書などの各種資料の作成方法をご指導いたします。

●年度繰越、テキスト出力・取込、コード変更、ログ確認などをご指導いたします。社会保険業務や年末調整については簡単に手順をご説明いたします。

34

Page 36: SMILE-BS 総合 OSK - nnsk.co.jp · smile bsは、多くの企業でご愛用いただいております。 (株)矢野経済研究所 2010年~2012年 年商100億円未満の企業向け

〒130-0013 東京都墨田区錦糸1-2-1マーケティング部 企画販促課Tel:03-5610-1651e-Mail:[email protected]営業時間:9:00~17:30(土・日・祝日を除く)

※SMILE、eValueは、株式会社OSKの登録商標です。 ※iPhone、iPad、Safariは、Apple Inc.の商標です。※Androidは、Google Inc.の商標または登録商標です。 ※記載されている会社名、製品名は各社の商標または登録商標です。 ※製品の内容、仕様等は予告なく変更することがあります。 ※このカタログの記載内容は2014年5月のものです。 Copyright© 2013 OSK Co., LTD. All Rights Reserved.

お問い合わせは

http://www.osksmile.jp/pro/smilebs/SMILE BS 情報提供サイト

動作環境

OS

●スタンドアロン/クライアント

CPU

メモリ

ディスクドライブ

FD装置

ディスプレイ

バックアップ装置

データベース

インターネット接続回線

プリンタ

3.5インチ(USB接続可/2HD【1.44MB】) *FDでの振込処理などに必要です。ハードディスク容量 プログラム領域として1業務1GB以上(データ領域として別途必要になります。)

1024×768ピクセルの表示可能なディスプレイ※画面のDPI設定は96、120、144DPIのいずれかとする必要があります。※販売システムの外貨管理オプションを使用する場合は、1280×768ピクセルを表示可能なディスプレイが必要となります。

外付ハードディスク(データバックアップ用)Microsoft SQL Server 2008 Express(Service Pack3)Microsoft SQL Server 2008 R2 Express(Service Pack2)Microsoft SQL Server 2012 Express(Service Pack1)※DBバンドル版のデータベースは当システム以外での利用はできません。※すでにデータベースがインストールされている場合、設定により当システムでの利用ができない場合があります。※最大データベースサイズの制限(2008は4GB、その他は10GBまで)があります。当システムでは会社ごとの最大データベースサイズの制限が4GBまたは10GB以下になりますので、データ量が制限を超えないか、必ず余裕を持って容量をご確認ください。

ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化

インターネット接続回線 ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化

スタンドアロン 32ビット環境:4GB 64ビット環境:4GB以上 クライアント 32ビット環境:3GB以上 64ビット環境:4GB以上HDドライブ、DVD-ROMドライブ(システムのインストール時に使用)がそれぞれ1台以上必要

OS

●サーバー

CPUメモリディスクドライブハードディスク容量ディスプレイバックアップ装置

データベース

Microsoft Windows Server 2008 Standard / Enterprise(x86,x64)(Service Pack2)Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard / Enterprise(x64)(Service Pack1)Microsoft Windows Server 2012 Standard / Datacenter(x64)(Service Packなし)Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard / Datacenter(x64)(Service Packなし)マルチコア インテルXeonプロセッサ相当以上32ビット環境:4GB以上、64ビット環境:12GB以上HDドライブ、DVD-ROMドライブ(システムのインストール時に使用)がそれぞれ1台以上必要プログラム領域として1業務1GB以上(データ領域として別途必要になります。)

1024×768ピクセルの表示可能なディスプレイ

その他ソフトウェア

LTO、DATなどの大容量バックアップ装置とその管理ソフト(データバックアップ用)

※OS、データベース等は、原則として最新のService Packを適用することをお勧めします。ただし、動作保証状況につきましては、弊社までお問い合わせください。 ※OSとデータベースのService Packバージョンにより、インストールができない組み合わせもあります。※マイクロソフト社のメインストリームサポートが終了しているプラットフォームは一覧に記述しておりません。 ※その他の注意制限事項につきましては、システム確認書をご参照ください。

Microsoft Windows 7 Professional / Ultimate / Enterprise(x86,x64)(Service Pack1)Microsoft Windows 8 Pro / Enterprise(x86,x64)(Service Packなし)Microsoft Windows 8.1 Pro / Enterprise(x86,x64)(Service Packなし)※ドメイン参加機能等がないHome Edition、Home Basic、Home Premium等は対応しておりません。※ドメイン参加機能等がない「Windows 8 / 8.1」、「Windows RT / RT8.1」は対応しておりません。※Windows 7(x64)、Windows 8(x64)、Windows 8.1(x64)の場合、主装置は『UNIVERGE Aspire UX / Aspire X』のみ使用できます。

【販売/会計/人事給与/CRM/コストマネージャー/POWER見積/トラックスター】 Pentium4⦆2GHz相当以上 【CTI】 Pentium D相当以上

上記OSに対応したページプリンタ *販売システムおよび人事給与システムでは、帳票によってシリアルプリンタが別途必要です。 《ページプリンタについて》 • ページプリンタ専用紙で売上伝票・請求書・源泉徴収票・算定基礎届・月額変更届などを出力する場合、印字不可能領域が

上余白8.6mm以下、下余白5.5mm以下のプリンタが必要です。 • 汎用紙(白紙A4 カット紙)にイメージとともに印字する場合、カラーページプリンタが必要です。《シリアルプリンタについて》 • 201PL、ESC/P、いずれかのプリンタ制御コードに対応している必要があります。(エミュレーション可) • 印字桁数は136桁以上の必要があります。(1桁=1/10インチ) • 複写用紙の場合は、ドットインパクト方式のプリンタが必要です。 • 離職証明書、特別徴収異動届出書を出力する場合、水平インサータ付きプリンタが必要です。 • 用紙吸入位置を、1/6インチ(約4.2mm)に設定可能なプリンタをおすすめします。 • 下余白1/6インチ以下のプリンタが必要です。

*日本語版が必要です。

*日本語版が必要です。

*日本語版が必要です。

*日本語版が必要です。

OS等動作検証、データベースに関する最新情報はこちら s http://www.osksmile.jp/support/

Microsoft SQL Server 2008 Standard(Service Pack3)Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard(Service Pack2)Microsoft SQL Server 2012 Standard (Service Pack1)Oracle Database 11g R2(PSR11.2.0.2)Standard / Enterprise Edition※DBバンドル版でない場合は、別途用意する必要があります。※DBバンドル版のデータベースは当システム以外での利用はできません。※すでにデータベースがインストールされている場合、設定により当システムでの利用ができない場合があります。※当システムを構成する各種テーブルは、複数のサーバーにまたがって配置することはできません。※64ビット版OSに32ビット版のMicrosoft SQL Server / Oracle Database 11gを利用することはできません。※Oracle Database 11g R2(PSR11.2.0.2)は、Windows Server 2012およびWindows Server 2012 R2に対応しておりません。※SMILE BS CTI、トラックスター、POWER見積では、Oracle Databaseを利用することはできません。

その他ソフトウェア Microsoft .NET Framework 2.0 またはMicrosoft .NET Framework 3.5Microsoft Officeと連携して使用する場合は、Microsoft Office 2010 / 2013の使用を推奨します。 

Microsoft .NET Framework 2.0 またはMicrosoft .NET Framework 3.5

※本ページ記載のシステム要件は、SMILE BS 2nd Editionの最新版を新規導入する場合を想定したものです。

COS-ESP211-1405-2300