sommaire comptabilite assistee

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TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE DEDICACE…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 7 REMERCIEMENT………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 8 AVANT-PROPOS…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 9 INTRODUCTION GENERALE…………………………………………………………………………………………………………..……..………………11 1 ERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL ET DU SYSTEME COMPTABLE OHADA CHAPITRE I : PRESENTATION DE LA STRUCTURE : INTEGRAL- CI………………………………………………….………….……………..17 I- Historique……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….17 II- Activités………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….17 III- Organisation……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….18 CHAPITRE II: SYSTEME COMPTABLE OHADA……………………………………………………………………………………………………………………..22 I- Généralités…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….22 II- Les Principes comptables………………………………………………………………………………………………………………………………………26 III- L’organisation comptable……………………………………………………………………………………………………………………………………30 2 ème Partie : TRAVAUX REALISES PAR L’ENTREPRISE ELLE-MEME CHAPITRE I: TRAVAUX COMPTABLE…………………………………………………………………………………..……….…….. …………………………………51 I- Travaux quotidiens…………………………………………………………………………………………………………….……………………………………… 51 Page | 5 SOMMAIRE

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Page 1: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

DEDICACE…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 7 REMERCIEMENT………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 8 AVANT-PROPOS…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 9 INTRODUCTION GENERALE…………………………………………………………………………………………………………..……..………………11

1 ERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL ET DU SYSTEME COMPTABLE OHADA

CHAPITRE I : PRESENTATION DE LA STRUCTURE : INTEGRAL-CI………………………………………………….………….……………..17

I- Historique……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….17

II- Activités………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….17

III- Organisation……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….18

CHAPITRE II: SYSTEME COMPTABLE OHADA……………………………………………………………………………………………………………………..22

I- Généralités…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….22

II- Les Principes comptables………………………………………………………………………………………………………………………………………26

III- L’organisation comptable……………………………………………………………………………………………………………………………………30

2 ème Partie : TRAVAUX REALISES PAR L’ENTREPRISE ELLE-MEME

CHAPITRE I : TRAVAUX COMPTABLE…………………………………………………………………………………..……….……..…………………………………51

I- Travaux quotidiens…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………51

II- Travaux périodiques………………………………………………………………………………………………..………………………………………………52

CHAPITRE II : TRAVAUX FISCAUX…………………………………………….………………………………………………….……………………………………………55

I- Travaux quotidiens………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………55

II- Travaux périodiques………………………………………………………………………………………………………..………………………………………55

3 ème Partie : TRAVAUX REALISES PAR LE CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

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SOMMAIRE

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TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

CHAPITRE I : MISE EN PLACE DE LA COMPTABILITE…………………………………………………………………..…………………………………..59

I - Elaboration d’un Plan Comptable…………………………………………………………………………………..…………………………………59

II- Création des journaux auxiliaires…………………………………………..………………………………………..………………………………61

CHAPITRE II : TRAVAUX DE SYNTHESE…………………………………………………………………………….……………………….……………………………63

I- Elaboration des Etats Financiers annuels………………………………………………….……………………………………………………63

II- Elaboration de la Régularité Fiscale…………………………………………………………………………………………………………………64

CHAPITRE III : EVALUATION DE LA COLLABORATION AVEC LE CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE…….65

I- Atouts……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….65

II- Difficultés rencontrées……………………………………………………………………………………………………………………………………………66

III- Recommandations…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..67

o CONCLUSION GENERALE…………………………………………………………………………………………………………………………………………….68

o BIBLIOGRAPHIE………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..71

o TABLE DES MATIERES……………………………………………………………………………………………………………………………………………………72

o ANNEXES……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..77

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Page 3: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

AU DIEU D’AMOUR, a lui seul appartient la gloire.

A mon père, M. NIAMIEN Kodissou ;

A ma mère, Mme NIAMIEN née KOFFI Ahou Hélène;

A mes frères et sœur ;

Pour m’avoir soutenu avec amour et sagesse, moralement et matériellement pendant les études.

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DEDICACE

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TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

REMERCIEMENTS

Notre profonde gratitude va à l’endroit du personnel de notre structure d’accueil « INTEGRAL-CI » pour leur collaboration dans le travail et leur sympathie. Nous pensons particulièrement :

A Monsieur N’GUESSAN Koffi Jean- Baptiste, Directeur Général de « INTEGRAL-CI »

A Monsieur Koffi Yao Félix comptable de « INTEGRAL-CI » A Madame N’GUESSAN Dick Claire Secrétaire à « INTEGRAL-CI »

Nous adressons notre reconnaissance pour le soutien manifesté à :

Monsieur Badja Biekou Bertin Responsable du cabinet comptable « B3 Consulting »

Monsieur Sanogo Bassirou Comptable Monsieur Ouattara Katinan Félix Nos amis qui de près ou de loin ont participé à rendre effectif notre

travail.

De même nous ne saurions oublier le corps enseignant de l’Etablissement « PIGIER CI » pour leur rigueur dans notre formation.

Enfin nos remerciements vont à l’endroit du jury ainsi qu’à Monsieur Konate Issiaka Consultant formateur à PIGIER CI.

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TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

AVANT-PROPOS

L’établissement « PIGIER COTE D’IVOIRE » communément appelé « l’université

des métiers » est situé dans la commune du plateau, non loin de l’église catholique Saint Paul.

Elle est en partenariat avec les universités suivantes :

Université Nangui Abrogoua (COTE D’IVOIRE)

Université Alassane Ouattara (COTE D’IVOIRE)

Université de Legon (GHANA)

Université de Pau (FRANCE)

PIGIER-CI prépare les étudiants à entrer dans le monde du travail tout en renforçant leurs

aptitudes pour répondre aux attentes de leurs futurs employeurs et même à exercer des

responsabilités managériales dans les instances de décisions de l’entreprise.

L’établissement « PIGIER-CI » s’est fixé pour objectifs majeurs l’apprentissage d’un métier

et la réussite d’une vie professionnelle.

Il offre une formation au système LMD, qui est composé de parcours Licence professionnel

(bac + 3) qui offre la possibilité de se présenter à l’examen national du BTS à la fin de la

deuxième année de Licence et du parcours Master professionnel (bac+5).

C’est dans ce cadre que nous nous sommes orientés vers l’une de ces filières professionnelles

en particulier la Licence professionnelle en gestion des entreprises (LPGE). Celle -ci nous a

permis d’avoir une vision globale de l’entreprise et d’avoir une bonne maitrise des méthodes

et outils de gestion.

Sont admis à la licence 3 (L3), les étudiants titulaires d’un diplôme équivalent à un bac +2  

c'est-à-dire BTS, DEUG2, DUT, ou autre...

Cette formation théorique, pratique et professionnelle est couronnée par un mémoire de fin

de cycle.

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Page 6: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

Pour la rédaction de ce mémoire, l’entreprise « INTEGRAL-CI » a bien voulu nous

offrir un stage d’une durée de trois mois au service de sa comptabilité afin de donner des

éléments de réponses a la problématique dégagée par notre thème : « TENUE DE

COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTE PAR UN

CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE ».

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Page 7: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

INTRODUCTION GENERALE

I. CONTEXTE GENERAL

L'instabilité économique de ces dernières années a instauré un climat de méfiance au sein

des entreprises du fait d'un nombre croissant de faillites. De ce fait aujourd’hui, les entreprises

ont adopté des attitudes qui plus ou moins les obligent (pour celles qui désirent suivre et

réaliser des bénéfices) à tendre vers l’efficience.

De façon évidente, une entreprise de grande distribution a pour mission première de distribuer

des produits aux consommateurs de même, une entreprise de prestation de services a aussi

pour mission économico-sociale d'offrir un bon service à sa clientèle, ses partenaires et au

moment opportun. Cette prestation de service n'a pas des limites, elle peut se faire au niveau

local, national et international.

Cependant l'analyse de la santé d'une entreprise devient systématique dès lors que se créent

des relations avec des tiers.

Pour qu'elle arrive à répondre sans faille à ses besoins d'information, l’entreprise se doit

d'instaurer une comptabilité qui a pour but : de prendre des décisions pertinentes relatives à la

politique générale aux performances et à l'efficacité globale de l'entreprise.

II. PROBLEMATIQUE ET HYPOTHESE

II.1) Problématique

Ayant effectué un stage dans le service comptable d’une entreprise de prestation de

services spécialisée en matière de transport de marchandise (depuis les ports

d'embarquements et ceux de déchargements jusqu’aux clients), nous avons eu l’opportunité de

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TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

percevoir son fonctionnement. Face à la complexité de la tâche et à la multiplicité des

opérateurs dans le secteur en Cote d’Ivoire, une question nous vient à l’esprit :

Quelles stratégies de gestion financière adopter dans une entreprise individuelle

prestataire de services pour la satisfaction des partenaires économiques ?

Nous tenterons de répondre à cette préoccupation, par les résultats de nos recherches et

analyses.

Avant cela, une hypothèse peut-être émise.

II.2) Hypothèse

L'hypothèse se définie comme une réponse ou supposition qu'on donne à une question qui n'a

pas encore été vérifié.

Comme hypothèse de réponse à notre problématique, Nous avons retenue la suivante :

La tenue rigoureuse d’une comptabilité suivant les principes généraux du système

comptable OHADA permettrait la satisfaction de l’entreprise et de ses partenaires.

III. OBJECTIF

L'objectif fondamental de notre travail est de donner une méthodologie d'approche dans le

cadre de la tenue de la comptabilité d'une entreprise individuelle prestataire de services. Notre

recherche se préoccupe sur la façon dont se fait l'organisation comptable d'une entreprise

prestataire de services.

IV. CHOIX ET INTERET DU SUJET

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Page 9: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

IV.1) Choix du sujet

Le choix de notre sujet de recherche n'est pas un fait du hasard. Il a été motivé par le souci :

de savoir comment se fait la gestion financière dans une entreprise individuelle

prestataire de services.

D’apporter des éléments de réponses aux problèmes pouvant naitre de la gestion

financière de cette entreprise.

IV.2) Intérêt Du Sujet

D’un point de vue social, ce travail pourra servir également aux entreprises

individuelles prestataires de services aux fins de les guider dans l’instauration d’une bonne

organisation comptable et dans la prise de décision.

Du point de vue scientifique, ce travail pourra répondre aux besoins d'information des

chercheurs qui se pencheront sur la tenue d’une comptabilité générale.

Enfin sur un plan personnel, ce travail constitue pour nous une entrée dans le monde

des chercheurs. Aussi, il nous aidera à maitriser de façon pratique la tenue de comptabilité

dans une entreprise individuelle.

V. METHODES ET TECHNIQUES DE

RECHERCHE

V.1) Méthodes de recherche

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TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

Pour effectuer notre travail de recherche scientifique nous avons suivi une certaine

démarche consistant à réunir des informations issues de plusieurs documents, de rassembler

des données, de déceler les ressemblances et les différences qui existaient entre elles afin

d’entreprendre une action.

V.2) Techniques de recherche

Pour notre travail nous avons eu recours :

à l’observation de l'entreprise et son environnement

à une étude documentaire qui a consisté à la prise de connaissance de certains

ouvrages de comptabilité.

à une étude interne portant essentiellement sur des entretiens avec le personnel

l’entreprise et à la prise de connaissance des archives de l'entreprise.

à une étude externe qui a consisté à la collecte d’informations au cabinet d'expertise

comptable.

VI. SUBDIVISION DU TRAVAIL

Hormis évidement l'introduction et la conclusion, notre travail comprend

fondamentalement trois parties.

La première partie traite de la présentation générale de la structure et du système comptable

OHADA.

La seconde quand à elle, aborde les travaux réalisés par l'entreprise elle-même.

Enfin, La troisième partie développe les travaux réalisés par le cabinet d'expertise comptable

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TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

et évalue la collaboration de l'entreprise avec celui-ci.

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TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

PREMIERE PARTIE:

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Page 13: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

Chapitre I   :

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

« INTEGRAL-CI »

La présentation de l’entreprise s’articulera autour de trois points essentiels que sont :

- L’historique

- Les activités

- L’organisation

I. HISTORIQUE

« INTEGRAL-CI » créée le 02 Janvier 2011est une entreprise individuelle qui a un caractère

de prestation de services. Elle est spécialisée dans le domaine du transit et assujettie au régime

du réel simplifié. Elle est dirigée par monsieur N'Guessan Koffi Jean-Baptiste, le responsable

de la structure.

« INTEGRAL-CI » est située au sud de la Cote d’Ivoire précisément à Abidjan dans la

commune de Treichville, non loin du boulevard de Marseille en Zone 2 à l’immeuble Mroue.

II. ACTIVITES

« INTEGRAL-CI » est en mesure d'offrir ses compétences dans les domaines suivants :

- Transport multi moderne (maritime, ferroviaire, terrestre et aérien).

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Page 14: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

- Transit

- Consignation

- Manutention

- Acconage

Ses prestations sont :

- Le transport de conteneurs 20 et 40 pieds en import et en export

- L’expédition de lots conventionnels en vrac par navire, ligne régulière et tramp 

- L’expertise globale des activités douanières avec des solutions novatrices

- Retraçage de circuit pour retrouver les colis perdus ou égarés.

- Un service express (accomplissement de toutes les formalités douanières

d’embarquement et d’enlèvement, à la livraison des colis en toute sécurité dans un

délai de 24h a 72h).

III. ORGANISATION

III.1) Composition du personnel

La structure compte en son sein sept (7) agents et deux stagiaires. Ainsi nous avons :

- Le Directeur Général (Responsable de la structure)

- Le Directeur adjoint

- Une Secrétaire

- Un comptable

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Page 15: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

- Deux (2) agents commerciaux

- Un expert

- Deux stagiaires (l’une au service de la comptabilité et l’autre au service de transit).

III.2) Organisation

Cette structure se divise en cinq (5) services qui sont :

Le Service Administratif

Ce service est dirigé par monsieur N’Guessan Koffi Jean-Baptiste, responsable de la structure.

IL est le principal décideur, il définit les grandes orientations de la politique générale de

l’entreprise et se porte garant de l’entreprise.

Le Service Transit

Il est dirigé par le Directeur Adjoint qui est aussi chargé de la gestion du personnel. Il contrôle

et coordonne les taches internes et externes. Il s’occupe de la facturation.

Ce service est chargé de toutes les opérations d’importation, d’exportation, manutention,

acconage, consignation, transit, groupage, dégroupage et de la gestion des conteneurs.

Le Secrétariat

Ce service est chargé de l’exécution de tous les travaux administratifs de l’entreprise

(courriers administratifs, réceptions des appels...).

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Page 16: sommaire comptabilite assistee

DIRECTEUR GENERAL

DIRECTEUR GENERAL ADJOINT SECRETARIAT

SERVICE TRANSIT SERVICE COMPTABILITE

SERVICE COMMERCIALE

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

Le Service Comptable

Il est chargé d’effectuer tous les travaux relatifs à la gestion courante des opérations et de la

gestion technique des dossiers comptables. Il s’occupe de toutes les déclarations fiscales.

Le Service Commercial

Ce service est chargé de la prospection et du développement du portefeuille client. Il s’occupe

aussi de la commercialisation des services de l’entreprise.

III.3) Organigramme

La comptabilité est un système d'organisation de l'information financière permettre de saisir, classer, évaluer, enregistrer des donnés de base chiffrée et présentée des états reflétant une

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Page 17: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

image fidèle de patrimoine de la situation financière et du résultat de l'entité à la date de clôture.

Longtemps considérée uniquement comme une technique auxiliaire de l'économie ou du droit, la comptabilité fait l'objet depuis trois décennies de réflexions critiques et de recherches théoriques ou épistémologiques qui posent le problème de son statut en tant que discipline scientifique. Néanmoins, elle demeure encore souvent définie par référence à son rôle ou son utilité sociale. Aussi la première étape d'une présentation de la comptabilité consiste d'abord à tenter de définir ce qu'elle est ensuite à en préciser les finalités.

Compromis entre les exigences diverses, la comptabilité met en jeu de nombreux acteurs aux intérêts parfois contradictoires.

Dans ce chapitre, nous allons tenter de donner dans une présentation de la comptabilité générale. Ce qui importe d'abord est de la définir et ensuite d'en préciser la nature, ses finalités ainsi que les différents acteurs qu'elle met en jeu dans la première section, et enfin la deuxième section est consacrée aux principes comptables.

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Page 18: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

Chapitre II   :

PRESENTATION GENERALE DU SYSTEME COMPTABLE OHADA

I. GENERALITES

I.1) Historique

Une profonde analyse des pratiques comptables d’un pays à un autre et qui plus est

dans un même pays dans les années 80 montrait des divergences caractérisées essentiellement

par :

- l’hétérogénéité des références comptables

- la pluralité des états financiers

- l’obsolescence des normes comptables

- le secteur productif non appréhendé

- un droit comptable non adapté aux réalités et aux besoins des affaires

Conscient de ce que le développement économique ne peut se réaliser que dans un

environnement juridique et judiciaire sécurisé, les dirigeants politiques de 16 Etats africains

(francophones) ont accepté l’idée d’uniformisation et de modernisation des législations que

les juristes africains et acteurs économiques ont toujours voulu promouvoir. Cette réforme

historique fut lancée le 13 octobre 1993 à Port Louis, par la signature du Traité relatif à

l’Harmonisation du Droit des affaires en Afrique (OHADA).

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Page 19: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

La mise en œuvre de ce processus a été marquée par l’entrée en vigueur depuis le 1 janvier

2001, d’une nouvelle réglementation comptable commune aux pays ayant adhéré au Traité

OHADA (Il s’agit de l’Acte Uniforme portant Organisation et Harmonisation de la

Comptabilité des Entreprises) et l’instauration de facto d’un nouveau référentiel connu sous

l’acronyme SYSCOHADA.

I.2) Objectifs

L’instauration du système comptable OHADA a pour but :

- D’intégrer dans le cadre conceptuel les notions des normes comptables

internationales tout en respectant les réalités économiques africaines par :

La fixation des principes comptables,

La précision des méthodes d’évaluation,

La définition des états financiers suivant les systèmes de clôture des comptes

(normal, allégé, minimal de trésorerie) ;

- De remplacer les nombreux référentiels comptables en vigueur, de façon à avoir

une homogénéité de la présentation de l’information financière ;

- De supprimer de nombreux plans comptables utilisés dans les différents pays :

Le plan comptable OCAM,

Le plan comptable sénégalais,

Le plan comptable ivoirien,

Le plan comptable 57,

Le plan comptable 82 ;

- De traduire plus fidèlement l’activité économique dans les comptes des entreprises.

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Page 20: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

I.3) L’application du Système Comptable OHADA

L’application du système comptable OHADA, commun à tous les États parties, assure

la collecte, la tenue, le contrôle, la présentation et la communication par les entreprises

d’informations établies dans les mêmes conditions de fiabilité, de compréhension et de

comparabilité.

Sont soumises à ce système :

Les entreprises publiques, parapubliques et d’économie mixte ; les coopératives ; toutes les

entités produisant des biens et des services marchands ou non marchands, dans la mesure où

elles exercent, dans un but lucratif ou non, des activités économiques à titre principal ou

accessoire fondées sur les actes répétitifs.

En sont exclues les entreprises soumises aux règles de la comptabilité publique (banques,

assurances ...).

Le système comptable OHADA (SYSCOHADA) est le nouveau référentiel comptable

qui s’est substitué au PCI (Plan Comptable Ivoirien) adopté depuis 1973 en Côte d’Ivoire. Le

SYSCOHADA est en vigueur depuis le 1er Janvier 2001 et applicable dans tous les pays

membres de l’OHADA (UEMOA et CEMAC).

On y distingue trois (03) systèmes :

Le système normal

Il concerne toute entreprise dont le chiffre d’affaires est supérieur à 100.000.000 FCFA.

Le système allégé

Il peut être appliqué à l’entreprise dont le chiffre d’affaires ne dépasse pas 100.000.000

FCFA.

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Page 21: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

Le système minimal de trésorerie

Il est appliqué à l’entreprise en fonction du secteur d’activité et des recettes annuelles:

- Entreprise de négoce, si les recettes annuelles ne dépassent pas 30 millions ;

- Entreprises artisanales et assimilées, si les recettes annuelles ne dépassent pas 20

millions ;

- Entreprises de services, si les recettes annuelles ne dépassent pas 10 millions.

N.B.   : Le système à appliquer dans une entreprise donnée est fonction de sa taille. La taille

s’apprécie par rapport au chiffre d’affaires réalisé et au secteur d’activité.

Le SYSCOHADA identifie sept (07) principaux utilisateurs de l’information comptable à

savoir :

L’entreprise elle-même ;

Les tiers commerçants (clients, fournisseurs) ;

Les tiers financiers (associés, banque, BCEAO) ;

Le personnel ;

L’Etat ;

La centrale des bilans ;

Les autres partenaires hors UEMOA de l’entreprise (FMI, Banque mondiale).

Le SYSCOHADA tient compte de la réalité des économies de la sous région ainsi que de

l’évolution des pratiques comptables internationales.

II. LES PRINCIPES COMPTABLES

Toute comptabilité utilise implicitement ou explicitement un certain nombre de principes,

postulats et conventions regroupés sous l'appellation de « principes comptables ». La plupart

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Page 22: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

des principes sont universellement admis et utilisés. La connaissance de ces principes permet

de comprendre l'objectif général assigné aux états financiers dans toutes les normes

comptables.

Le droit comptable OHADA a retenu neuf (09) principes comptables. Les huit (08) premiers

font l'unanimité dans les normes internationales. Par contre, l'application intégrale du

neuvième principe est délicate et peut être source de distorsions d'une entité à une autre.

II.1) Le principe de prudence

Ce principe est énoncé d'entrée dans l'article 3 du droit comptable : « La comptabilité doit

satisfaire, dans le respect de la règle de prudence, aux obligations de régularité, de sincérité et

de transparence inhérente à la tenue, au contrôle, à la présentation et à la communication des

informations traitées ». La prudence, appréciation raisonnable des évènements et des

opérations (article 6) a pour finalité d'éviter de transférer sur des exercices ultérieurs des

risques nés dans l'exercice et susceptibles d'entraîner des pertes futures.

La règle de prudence est destinée à protéger les utilisateurs externes et les dirigeants contre les

illusions que pourrait résulter d'une image non prudente ou trop flatteuse de l'entreprise.

L’entreprise doit donc éviter de donner une vue trop optimiste de la situation de l’entreprise.

Un gain doit être comptabilisé lorsqu’il est devenu certain. Au contraire une charge (perte)

doit être prise en compte dès lors que son existence est probable.

II.2) Le principe de la permanence des méthodes

Le principe de la permanence est indispensable aux comparaisons des états financiers dans le

temps (article 40 et 41 du droit comptable). Il consiste à ne pas changer de méthodes d'un

exercice à un autre. Cette constance dans l’application des méthodes permet d’assurer les

comparabilités de l’information dans le temps et dans l’espace. Toutefois des circonstances de

changement de méthodes peuvent intervenir (modification de la législation ou de la

26

Page 23: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

réglementation comptable, fiscale, modification d'un plan d'amortissement, passage de la

méthode (PEPS) au (CMUP), etc.)

Dans tous les cas, les changements de méthodes ayant une incidence sur le résultat doivent

être indiqués dans l'état annexé.

II.3) Le principe de correspondance bilan d'ouverture / bilan

de clôture

Ce principe est rappelé à l'article 34 du règlement. Le bilan d'ouverture d'un exercice doit

correspondre au bilan de clôture de l'exercice précédent. Ce principe, classique mais

d'application délicate, a pour principale conséquence le fait que l'on ne puisse imputer

directement :

- ni les incidences (gains ou pertes) des changements des méthodes comptables ;

- ni les produits et les charges relatifs à des exercices précédents qui auraient été omis. Ces

corrections doivent transiter par le compte de résultat du nouvel exercice.

II.4) Le principe d'indépendance des exercices

Ce principe, prévu à l'article 50 du règlement, est d'application universelle. Selon ce principe,

il faut rattacher à chaque exercice tous les produits et les charges qui les concernent et ceux-là

seulement. Ce qui signifie qu'en fin d'année, une régularisation doit être faite car le résultat ne

doit inclure que les charges et les produits de l'année.

II.5) Le principe de la continuité de l'exploitation

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Page 24: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

Tout utilisateur des états financiers doit intégrer ce principe dans son raisonnement. Cela veut

dire que l'entreprise doit continuer à fonctionner dans un avenir raisonnablement prévisible

car étant en activité.

L'une des principales applications de ce principe réside dans la définition du plan

d'amortissement des immobilisations.

II.6) Le principe du coût historique

Les états financiers sont établis selon le principe du coût historique. Les biens acquis sont

enregistrés à leur coût d'acquisition exprimé en unités monétaires courantes à la date d'entrée

dans le patrimoine.

Les exceptions au principe du coût historique ont pour origine :

- soit la recherche d'une meilleure information financière ;

- soit la loi ou les décisions d'une autorité compétente en matière de normes comptables.

II.7) Le principe de la transparence

Ce principe est capital pour l'obtention d'une information loyale. L'information fournie par les

états financiers doit être compréhensible, conforme aux règles et conventions éditées par le

SYSCOHADA. On peut rattacher à ce principe les deux « règles »suivantes :

La règle de non- compensation

Une compensation entre certaines pertes et certains produits fausserait la comptabilité.

Dans le bilan, une compensation entre des actifs et des passifs, et notamment des créances et

des dettes, fausserait l'analyse de la situation financière.

La règle d'exhaustivité

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Page 25: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

Elle prohibe toute omission d'information d'importance significative ; de telles omissions

pouvant porter atteinte à la pertinence et à la fiabilité des informations.

II.8) Le principe de l'importance significative

Il est énoncé dans l'article 33 du règlement à propos de l'état annexé ; il concerne également

tous les autres états financiers. Sont significatifs, tous les éléments susceptibles d'influencer le

jugement que les destinataires des états financiers peuvent porter sur le patrimoine, la

situation financière et le résultat de l'entreprise.

II.9) Le principe de la prééminence de la réalité sur

l'apparence

Ce principe n'a pas été retenu par le SYSCOHADA. Toutefois, certaines de ses applications

ont été adoptées. Il s'agit de l'inscription :

- à l'actif du bilan du preneur, des biens faisant l'objet d'un contrat de crédit-bail ;

- à l'actif du bilan de l'acheteur des biens faisant l'objet d'une clause de réserve de

propriété ;

- à l'actif du bilan du concessionnaire, des biens donnés en concession ;

- à l'actif du bilan des effets remis à l'escompte et non encore échus ou honorés ;

- dans les charges de personnel des redevances versées au titre du personnel extérieur.

La réalité économique prime sur l’apparence juridique.

A l'exception du dernier et pour partir du coût historique, tous ces principes sont retenus dans

toutes les comptabilités du monde. Leur application correcte doit conduire à obtenir dans les

états financiers une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de

l'entreprise.

29

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TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

III. L’ORGANISATION COMPTABLE

L'organisation comptable est un ensemble de procédures administratives comptables mises en

place dans l'entreprise pour satisfaire aux exigences de régularité, de sincérité, assurer

l'authenticité des écritures de façon à ce que la comptabilité puisse servir à la fois d'instrument

de mesure des droits et obligations des partenaires de l'entreprise, d'instrument de preuve et

d'information des tiers.

Le système de comptabilisation classique est organisé autour de plusieurs étapes qui peuvent

être schématisés comme suit :

30

Grand livre

Journal

Pièces Comptables

Travaux

Quotidiens

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Schéma général du système de comptabilisation classique

III.1) L’enregistrement comptable

Il s’agit ici de l’enregistrement exhaustif, chronologique et irréversible c’est-à-dire au jour le

jour sans retard et en temps opportun des opérations. Il se fait dans des livres comptables à

partir des pièces justificatives. La comptabilité doit être tenue dans la langue officielle et

l’unité monétaire du pays.

L’enregistrement comptable doit contenir :

31

Grand livre

Journal

Pièces Comptables

Travaux

Quotidiens

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L’origine : source de l’information,

Le contenu : date comptable, libellé, montant, sens (débit ou crédit),

L’imputation : numéro de compte du plan des comptes,

La référence de la pièce qui appuie l’enregistrement,

Les autres mentions (date d’enregistrement, de saisie, numéro d’écriture).

III.1.1) Les pièces justificatives

Les pièces justificatives comptables servent de support aux enregistrements. Les pièces

comptables peuvent être internes ou externes. On distingue les pièces comptables

enregistrables ou non-enregistrables.

a) Les pièces comptables enregistrables

- Factures

- Chèques

- Pièces de caisse (recettes, dépenses)

- Fiches de déclarations fiscales et sociales

- Effets de commerce (la traite et le billet è ordre)

- Les avis de débit et de crédit

- Le livre de paie

- Le bulletin de salaires

32

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TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

b) Les pièces non-enregistrables

- Les factures pro forma, devis

- Bons de commandes, de livraisons et de réceptions

- Le bordereau de versements en banque

Les pièces justificatives doivent être classées et conservées conformément aux procédures et à

l’organisation comptable en vigueur dans l’entreprise, la période prescrite étant de 10 ans

(Art. 24).

III.1.2) La tenue des livres comptables

Ce sont des livres dont la tenue a été rendue obligatoire par le SYSCOHADA (art. 18). Il

s’agit du journal, du grand livre, de la balance et du livre d’inventaire.

a) Le livre-journal ou journal

a.1) Définition

C’est un livre comptable obligatoire dans lequel sont enregistrées de façon chronologique les

opérations réalisées par l’entreprise. Il doit être tenu sans blanc, sans rature et sans surcharge

(art 20). De plus, il doit être côté et paraphé par le greffe du tribunal de commerce. Il doit est

conservé pendant au moins 10 ans car c’est un moyen de preuve en cas de conflit entre agents

économiques.

a.2) Présentation du livre journal

33

Page 30: sommaire comptabilite assistee

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:

Date de l’opération

: Numéro du compte au débit

: Intitulé du compte débité

: Montant du compte débité

: Numéro du compte au crédit

: Intitulé du compte crédité

: Montant du compte crédité

: Intitulé de l’opération

La tenue du journal permet :

- de répondre à une exigence légale ;

- de faire l’analyse comptable de l’opération en indiquant le ou les comptes débités,

le ou les comptes crédités ;

- d’éviter les erreurs et les fraudes ;

- de vérifier le respect du principe de la partie double.

34

Page 31: sommaire comptabilite assistee

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Remarque   :

1) lorsque plusieurs opérations sont enregistrés le même jour, la date n’est plus

mentionné à partir de la 2ème opération ; elle est remplacé par l’expression dito = d°

2) en bas de page du journal ; on totalise le débit et le crédit précédé de la mention

« reporter ». ces totaux sont repris sur la page suivante précédé de la mention « report

à nouveau ».

3) il est strictement interdit de couper un article de journal ; c’est-à-dire mettre la partie

débit sur une page et la partie crédit sur une autre.

Les corrections d’erreurs

Il arrive parfois que le comptable :

- Au lieu de débiter (ou créditer) un compte, le crédite (ou le débite) : c’est une

erreur d’imputation.

- Au lieu de débiter (ou de créditer) un compte d’un montant, il le débite (ou le

crédite) d’un autre montant : c’est une erreur de chiffrage.

- Ou oublie d’enregistrer une opération : c’est une erreur d’omission.

Dans ces 2 premiers cas le SYSCOHADA préconise la méthode du complément à zéro

pour effectuer les corrections. C'est-à-dire on passe la même écriture erronée en faisant

précéder les montants d’un signe négatif. Dans le dernier, à la date de constatation de

l’omission, le comptable enregistre l’opération omise et porte au niveau du libellé explicatif

de l’opération la mention « omission ».

À la fin de chaque page du journal, on totalise les montants des colonnes débit et crédit pour

s’assurer que l’égalité fondamentale Total débit = Total crédit est bien respectée, puisque les

opérations sont analysées en respectant le principe de la partie double.

35

Page 32: sommaire comptabilite assistee

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b) Le grand-livre

b.1) Définition

Le grand livre est l’ensemble des comptes ouvert par une entreprise sur une période donnée.

On y reporte les différents mouvements de l’exercice à partir des enregistrements faits au

journal. Il est l’organe essentiel de la comptabilité de l’entreprise. Il permet de faire un

regroupement du journal à la balance.

b. 2) Présentation

Le grand livre se présente sous forme de tracés de comptes.

b.2.1) La notion de compte

Un compte est un tableau à deux colonnes de somme. Le côté gauche appelé Débit est réservé

aux emplois et le côté droit appelé Crédit est réservé aux ressources.

b.2.2) Les différents tracés de compte

Il existe 4 tracés de compte :

-Le tracé à colonne mariée ou jumelée

-Le tracé à colonne séparée

-Le tracé à colonne mariée avec solde

-Le tracé schématique ou le compte en T

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Le tracé à colonne séparée

Débit Crédit

Dates Libellés Montant Dates Libellés Montant

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Le tracé à colonnes mariées

Dates Libellés

Montant

Débit Crédit

Tracé à colonnes mariées avec solde

Dates Libellés Montant Soldes

Débit Crédit Débiteur Créditeur

Tracé schématique ou compte en T

D Nom du compte C

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b.2.3) Fonctionnement des comptes

Imputation

Imputer un compte, c’est inscrire un montant à son débit ou à son crédit.

L’imputation prend le terme de « créditer » lorsque l’opération qui concerne le compte

entraîne une inscription au crédit.

Lorsque l’opération qui concerne le compte entraîne plutôt l’inscription au débit, l’imputation

prend le terme de « débiter ».

Solde d’un compte

A la fin d’une période on arrête les comptes. L’arrêt nécessite, la totalisation des montants au

débit et au crédit.

Pour respecter le principe total emplois = total ressources, il faut tirer le solde du compte.

Tirer le solde d’un compte, c’est faire la différence entre le total débit et le total crédit. Le

solde est qualifié de débiteur lorsque le Total Débit >Total Crédit.

Il est qualifié de créditeur lors que le Total Crédit >Total Débit.

Le solde est nul lorsque Total Débit = Total Crédit

N.B.   : À l’arrêt d’un compte le solde est mis du côté du plus faible. C’est-à-dire s’il est

créditeur on le met au côté du débit ou s’il est débiteur on le met au côté du crédit.

Réouverture d’un compte

La réouverture d’un compte consiste à inscrire le solde au début d’une période à sa place

naturellement. C’est-à-dire si le solde était débiteur on l’inscrit au débit et s’il était créditeur

on l’inscrit au crédit.

39

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c) La balance

c.1) Définition

La balance est un tableau récapitulatif de l’ensemble des opérations réalisées par une

l’entreprise sur une période. La balance a pour but :

- de vérifier que toutes les sommes figurant au journal ont été reportées sans erreur dans les

comptes du grand livre ;

- de donner, à intervalles réguliers, la situation générale de l’entreprise.

Elle est un moyen de contrôle pour les dirigeants de l’entreprise.

Une balance exacte fait apparaître les égalités suivantes :

- égalité des totaux des colonnes débit et crédit ;

- égalité des totaux des mouvements débits et des mouvements crédits ;

- égalité des totaux débits et crédits de la balance avec ceux du journal ;

- égalité des totaux des colonnes « soldes débiteurs » et « soldes créditeurs » de la

balance.

c.2) Présentation de la balance

La balance traditionnelle ou balance à 4 colonnes

N° de comptes Intitulés Montant Montant Solde

Débit Crédit Débiteur Créditeur

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Page 37: sommaire comptabilite assistee

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Total MD MC SD SC

La balance à 4 colonnes présente quelques inconvénients, notamment l’amalgame des

soldes en début de période et des mouvements de la période. Pour éviter ces amalgames, le

SYSCOHADA a préconisé deux types de présentation de la balance : la balance à 6 colonnes

et la balance à 8 colonnes.

La balance à 6 colonnes

comptes

Intitulés Solde en début de

période

Mouvement

Des comptesSolde en fin de période

Débiteur Créditeur Débit Crédit Débiteur Créditeur

Total =SID =SIC =MD =MC =SFD =SFC

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La balance à 8 colonnes

La balance à 8 colonnes à la différence de la précédente prend en compte la variation des

mouvements.

42

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N° de

compte

Intitulés

des

comptes

Soldes en début de

période

Mouvement

Des comptes

Variations des mouvements Solde des comptes en fin de

période

Débiteurs Créditeurs Débit Crédit Débit Crédit Débiteurs Créditeurs

TOTAL =SID =SIC =MD =MC =VMD =VMC =SFD =SFC

43

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d) Le livre d’inventaire

Le livre d’inventaire est un document sur lequel sont transcrits le bilan et le compte de

résultat de chaque exercice ainsi que le résumé de l’opération d’inventaire.

Le SYSCOHADA offre également un plan comptable permettant la facilité

d’enregistrement des opérations effectuées par l’entreprise.

III.2) Le plan comptable

Le plan de comptes du système comptable OHADA est l’ensemble des comptes définis et

identifiés par un numéro et un intitulé.

Toute entreprise non financière exerçant des activités au sein de l’espace économique

formé par les États parties, dit espace OHADA, doit recourir au plan de comptes normalisés

dont la liste figure dans le système comptable OHADA.

Le plan de comptes de chaque entreprise doit être suffisamment détaillé pour permettre

l’enregistrement des opérations. Lorsque les comptes prévus par le système comptable

OHADA ne suffisent pas à l’entreprise pour enregistrer distinctement toutes ses opérations,

elle peut ouvrir toute subdivision nécessaire. Inversement, si les comptes prévus par le

système comptable OHADA s’avèrent trop détaillés par rapport aux besoins de l’entreprise,

elle peut les regrouper dans un compte global de même niveau, plus contracté, à condition

que le regroupement ainsi opéré puisse au moins permettre l’établissement des états

financiers annuels dans les conditions prescrites.

Le système comptable OHADA retient une codification décimale des comptes avec

neuf classes ayant les codes 1 à 9.

[Type text]

Page 41: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

III.2.1) Les comptes de la comptabilité générale

Il s’agit des comptes de la classe 1 à 8.

Les classes de 1 à 5 se rapportent au bilan et suivent la ventilation ci-après :

Classe 1 : comptes de ressources durables (créditeurs)

Classe 2 : comptes d’actifs immobilisés (débiteurs)

Classe 3 : comptes de stocks (débiteurs)

Classe 4 : comptes de tiers (débiteurs ou créditeurs)

Classe 5 : comptes de trésorerie (débiteurs ou créditeurs)

les classes 6 et 7 comportent les comptes de gestion des activités ordinaires

Classe 6 : compte de charges des activités ordinaires (débiteurs)

Classe 7 : compte de produits des activités ordinaires (créditeurs)

La classe 8 est relative aux comptes de charges hors activités ordinaires et de produits

hors activités ordinaires.

III.2.2) Les comptes des engagements hors bilan

ou comptes de la comptabilité analytique

Il s’agit essentiellement des comptes de la classe 9 qui sont d’une utilisation facultative.

La codification du système comptable OHADA est aménagée de sorte à établir des

constantes et des parallélismes susceptibles d’aider à mémoriser et à comprendre les comptes.

[Type text]

Page 42: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

III.2.3) Parallélisme et constance

Ils ont pour but de permettre dans certains cas la mémorisation facile des comptes. C’est ainsi

que selon le droit et le système comptables OHADA, il y a parallélisme entre :

les charges et les produits liés aux activités ordinaires :

601-Achats de marchandises 701-Ventes de marchandises

602-Achats de matières 702-Ventes de produits finis

65-Autres charges 75-Autres produits

697-Dotations aux provisions financières 797-Reprises de provisions

Les autres charges et les autres produits ; les comptes à deux

chiffres à terminaison impaire désignent les charges et ceux à

terminaison paire les produits :

81-Valeur comptable des cessions d’immobilisations 82-Produits des cessions d’immobilisations

83-Charges hors activités ordinaires 84-Produits hors activités ordinaires

85-Dotations hors activités ordinaires 86-Reprises hors activités ordinaires

On pourrait également avoir des parallélismes entre

les comptes d’actif et les comptes du passif

4012-Fournisseurs, effets à payer 4121-Clients, effets à payer

[Type text]

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TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

comptes de stocks achats et ventes

6311-Stocks de marchandises 6011-Achats de marchandises

7011-Ventes de marchandises

III.3) Etats financiers

III.3.1) Définition

Ce sont des états établis périodiquement pour présenter le patrimoine la situation financière et

le résultat de l’entreprise. Les états financiers annuels comprennent le bilan, le compte de

résultat, le tableau financier des ressources et des emplois ainsi que l'état annexé (Article 8).

III.3.2) Critères et classifications

Les états financiers annuels sont rendus obligatoires en tout ou en partie, en fonction de la

taille des entreprises appréciées selon des critères relatifs au chiffre d'affaires et à l'effectif

moyen des travailleurs de l'exercice.

Peuvent présenter leurs états financiers annuels selon le « système allégé », les entreprises qui

satisfont aux deux (02) conditions ci-après :

Le chiffre d'affaires inférieur ou égal à cent (100) millions de francs CFA,

L'effectif moyen des travailleurs de l'exercice inférieur ou égal à vingt (20)

appelé entreprise de taille moyenne.

Ces entreprises assujetties au « système allégé » ont le devoir de présenter les états

financiers suivants :

- Le bilan,

- Le compte de résultat,

- L'état annexé

Sont assujetties à un « système minimal de trésorerie »

[Type text]

Page 44: sommaire comptabilite assistee

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Les très petites entreprises dont le chiffre d'affaires, selon les cas, est inférieur à :

Trente (30) millions de francs CFA pour les entreprises commerciales et de

négoce,

Vingt (20) millions de francs CFA pour les entreprises artisanales,

Dix (10) millions de francs CFA pour les entreprises de services.

Ces entreprises, notamment les ateliers de couture, petit restaurant ont le droit de présenter

les états financiers suivants :

- Bilan simplifié

- Compte de résultat simplifié

- Variation de l’avoir net

Sont assujetties à un « système normal » les grandes entreprises dont le chiffre d'affaires,

selon les cas, est supérieur à :

Cent (100) millions de francs CFA

Les entreprises assujetties au « système normal » (droit commun) sont tenues de présenter

les états suivants :

- Le bilan,

- le compte de résultat,

- Le tableau financier des ressources et des emplois (TAFIRE),

- Etat annexé et Etat supplémentaire (constitués de plusieurs tableaux à savoir 11

pour l’état annexé et 2 pour l’état supplémentaire, soit 13 tableaux au total)

apportant des informations complémentaires.

III.3.2) L’acheminement des états financiers

Les états financiers sont arrêtés au plus tard dans les quatre mois qui suivent la date de

clôture pour le système normal; et cinq mois pour le système allégé (comptes clôturés au 31

décembre N) art. 23.

[Type text]

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À la clôture d’un exercice, les états financiers, le bilan et le rapport de gestion établis par les

organes d’administration, ainsi que les documents contenant les événements importants sont

transmis à la D.G.I.

III.4) Le traitement informatique des opérations

selon le système comptable OHADA

Les principes et les exigences à prendre en compte en cas de traitement informatique

comptable sont les suivants :

- La correcte restitution sur papier, ou sous une autre forme, des données d’une

opération entrée dans le système de traitement comptable (origine, contenu,

imputation, etc.) ;

- Le caractère définitif de l’enregistrement comptable doit être garanti par la validation

de toute donnée entrée et par l’interdiction de toute suppression ou modification de

l’enregistrement ;

- La mise en œuvre des clôtures informatiques périodiques pour assurer la chronologie

des opérations ;

- L’enregistrement des opérations ayant une date comptable dont la période est clôturée

se fait le premier jour de la période non encore clôturée ;

- Les données enregistrées doivent être durables et bien conservées selon la

réglementation en vigueur (transcription indélébile) ;

- La disponibilité pour un contrôle éventuel de la documentation relative aux analyses,

à la programmation et aux procédures des traitements ;

- La numérotation et la dotation des états périodiques fournis par le système de

traitement informatique ;

- La justification de toute donnée entrée dans le système de traitement (même si

l’origine est un autre système) par une pièce justificative probante.

[Type text]

Page 46: sommaire comptabilite assistee

TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

DEUXIEME PARTIE   :

[Type text]

Page 47: sommaire comptabilite assistee

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[Type text]

Page 48: sommaire comptabilite assistee

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Pour le traitement comptable le service de la comptabilité dispose :

- D’une pièce bien aérée

- D’un bureau par agent comptable

- D’un ordinateur

- D’une photocopieuse

- D’une imprimante

- D’une ligne internet (Aviso)

Les pièces justificatives dont dispose l'entreprise :

- Les factures de consommations d'eau, d'électricité, de téléphone,

- Les factures d'achats de fournitures de bureau reçus du fournisseur

- Les factures d'achats de petits matériels et outillages reçus du fournisseur

- Les factures de transports sur plis

- Les factures pro forma, devis

- les factures fournies aux clients à la fin d’une prestation de prestation de services

- Les bons de paiement établis lors des opérations d’entrée des fonds en caisse et de

sortie des fonds de la caisse

- les bordereaux de versement en banque

- Les déclarations des impôts qui sont établis et adressés aux services des impôts

Nous répartissons les travaux du service de la comptabilité en deux grands ensembles : les

travaux comptables et les travaux fiscaux.

[Type text]

Page 49: sommaire comptabilite assistee

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Chapitre I :

TRAVAUX COMPTABLES

I. TRAVAUX QUOTIDIENS

Les travaux quotidiens regroupent l’ensemble des Opérations qui sont faite de manière

journalière au sein de la comptabilité.

I.1) Contrôle des pièces justificatives

Toutes les pièces justificatives font l'objet d'une vérification préalable par le comptable. Ce

dernier vérifie notamment :

- La date de l’opération

- Les types d’opération

- Les numéros de saisies

- L'existence des cachets ou signatures ;

- La justesse des calculs ;

I.2) Imputation des pièces comptables

Après avoir été vérifiées par le comptable, les pièces justificatives sont imputées…

Les informations ci-après doivent figurer sur la pièce d'imputation comptable :

- Numéro et intitulé du journal ;

[Type text]

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- Date comptable ;

- Numéro de la pièce comptable ;

- Numéro de compte ;

- Libellé de l'opération ;

- Montant débit et crédit.

Les pièces comptables sont saisies sans retard dans la chronologie des opérations.

I.3) Classement des pièces justificatives

Les pièces justificatives ayant fait l'objet de saisie sont classées dans des chemises, par

ordre chronologique. Le classement se fait à partir du numéro de la pièce comptable, lequel

tient compte du mois et de l'ordre d'arrivée de la pièce justificative.

II. TRAVAUX PERIODIQUES

On distingue ici les travaux hebdomadaires et les travaux mensuels effectués

respectivement à la fin de chaque semaine et de chaque mois par le comptable.

II.1. Travaux hebdomadaires

II.1.1) L’état de caisse

Il récapitule les entrées et les sorties de caisse chaque fin de semaine. Il enregistre en effet,

les dépenses courantes ou supplémentaires comme par exemple : l’achat des fournitures de

bureau, des produits d’entretient etc.

Extrait de l’état de caisse (cf. annexe 1)

[Type text]

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Chaque opération doit être justifié par des pièces (bon de paiement de sorties de caisse).

II.1.2) Le brouillard de banque

A la fin de chaque semaine le comptable enregistre toute les opérations liées à la banque :

- Réception de chèques

- Versements des espèces en banque

- Les retraits

Ces documents sont aussi enregistrés sous la présentation de pièces justificatives (bordereaux

de versement, bordereaux de remise de cheque etc.)

II.1.3) Contrôle des saisies

A partir des brouillards de caisse et de banque, le comptable procède au contrôle des

saisies en faisant le rapprochement avec le numéro de la pièce comptable. Les éventuelles

erreurs de saisie constatées sont corrigées avant l'édition des journaux définitifs.

II.2. Travaux mensuels

II.2.1) Le rapprochement bancaire

A la fin de chaque mois, le comptable effectue un état de rapprochement bancaire avec

l’extrait journalier envoyé par la banque et le brouillard de l’entreprise. Il se fait comme suit :

- D’abord Il fait le pointage des opérations qui concordent a partir des informations

contenues dans le compte banque tenu par l’entreprise et dans le compte banque de

[Type text]

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TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

l’entreprise tenu par la banque (relevé de compte adressé par la banque à l’entreprise).

Les opérations qui ne concordent pas ne sont pas pointées.

- Ensuite à partir du solde final (solde à corriger) dans chacun des deux comptes il

ajoute :

Dans la partie concernant le compte banque de la banque tenu par l’entreprise

les opérations manquantes au débit celles créditées par la banque mais qui

n’ont pas été enregistré par l’entreprise, et au crédit celles débitées par la

banque mais qui n’ont pas été enregistré par l’entreprise.

Dans la partie concernant le compte banque de l’entreprise tenu par la banque

les opérations manquantes au débit celles créditées par l’entreprise mais qui

n’ont pas été enregistré par la banque et au crédit celles débitées par

l’entreprise mais qui n’ont pas été enregistré par la banque cela permet de

retrouver dans les deux comptes un solde d’égal montant (solde corrigé)

extrait du tableau de rapprochement (cf. annexe 2)

II.2.2) La situation des charges courantes de

gestion

Le comptable à la fin de chaque mois établi un document dans lequel il récapitule toutes les

charges supportées par l’entreprise et fait la somme de ces charges. Extrait (cf. annexe 3)

[Type text]

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CHAPITRE 2 :

TRAVAUX FISCAUX

I. TRAVAUX QUOTIDIENS

Le comptable se charge de vérifier chaque jour :

- Le montant de la tva

Lorsque l’entreprise effectue un achat pour l’entreprise elle-même ou une prestation de

service pour un client le comptable se charge de vérifier le montant de la tva inscrit sur la

facture si cette tva est :

Une tva facturé aux clients de l’entreprise ou

une tva déductible facturée par les fournisseurs de l’entreprise.

- Les différents impôts payés et les impôts à payer.

II. TRAVAUX PERIODIQUES

II.1) La tenue du Bulletin de paie

C’est un document individuel que l’employeur remet à chaque salarié sur lequel figure les

éléments entrant dans la composition du salaire. Le détail des déductions est fait élément par

élément. Extrait (cf. annexe 4).

[Type text]

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II.2) La tenue d’un livre de paie

Le livre de paie ou registre de paie est un document obligatoire qui récapitule les éléments

des bulletins de paie de chaque membre du personnel. Il est tenu par l’employeur. Le livre de

paie contient les informations suivantes :

- La date du paiement

- Le montant du paiement

- L’évaluation des avantages en nature

- Le montant des retenues opérées

- La référence de la déclaration englobant le paiement

Extrait (cf. annexe 5).

[Type text]

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TROISIEME PARTIE   :

[Type text]

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TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

Le cabinet « B3 Consulting » est une structure d’expertise comptable situé à Koumassi zone industrielle. Il est spécialisé dans les domaines de :

la fiscalité la comptabilité la gestion d’entreprise

Pour sa part, le cabinet est tenu d’élaborer les travaux de fin d’exercice de l’entreprise « INTEGRAL-CI ». Il apporte aussi son assistance au service comptable de l’entreprise.

Le cabinet utilise le logiciel comptable dénommé SAARI 100

[Type text]

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TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

CHAPITRE I   :

MISE EN PLACE DE LA COMPTABILITE

I. ELABORATION D’UN PLAN COMPTABLE

Le plan comptable utilisé par le cabinet est un plan adapté à celui du SYSCOHADA. Etant donné que l’entreprise « Intégral-Ci » est une entreprise de prestation de service, le cabinet, pour enregistrer distinctement toutes ses opérations a procédé à la codification de certains comptes couramment utilisés par l’entreprise lors de ces enregistrements comptables.

I.1) Codification des comptes utilisés par l’entreprise

I.1.1) Les comptes de l’actif immobilisé

Ce sont les comptes de la classe "2" prévu par le SYSCOA se rapportant à l’enregistrement des charges immobilisées et des immobilisations

244100 Matériel de bureau 244200 Matériel informatique

I.1.2) Les comptes de tiers

Ce sont les comptes de la classe "4" prévu par le SYSCOA. Ils retracent les relations de l’entreprise avec les tiers, servent à comptabiliser les dettes et les créances de l’entreprise. Ces comptes prennent en compte les opérations qui sont faites avec l’Etat et avec les diverses collectivités publiques. On distingue les comptes clients et les comptes fournisseurs:

401001 LES VIRUS 401002 KOFFI KAN 401003 AFRICAUTO

[Type text]

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411001 DIENG ALI 411002 PARKING SERVICE 411003 CAP LOGISTIQUE

441100 Impôts sur les bénéfices 443200 TVA facturée sur prestation de services 445200 TVA facturée sur achat 444100 TVA due à l’Etat

I.1.3) Les comptes de trésorerie

Ils sont représentés par la classe "5" du SYSCOA. Ils enregistrent les opérations relatives aux valeurs en espèces et aux chèques. Cette classe comprend les rubriques suivantes :

521001 CECP 521002 SGBCI 571000 Caisse

I.1.4) Les comptes de charges

Ce sont les comptes de la classe "6" prévu par le SYSCOA. Ils enregistrent les charges liées à l’activité ordinaire de l’entreprise.

604300 produits d’entretien 604700 fournitures de bureau 605100 fournitures non stockables-eau 605200 fournitures non stockables –électricité 614000 transports du personnel 628100 frais de téléphone 628800 autres frais de télécommunication 66100 rémunérations directes versées au personnel national

I.1.5) Les comptes de produit

Il représente la classe ‘’7’’du SYSCOA. Ce compte enregistre les ressources de l’entreprise provenant des services rendus à des tiers.

705001 Travaux facturés

Le cabinet d’expertise comptable tient à son actif la création de journaux spécialisés

[Type text]

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I.2) Création des journaux auxiliaires

Le cabinet utilise journaux spécialisés (journaux auxiliaires ou JA) comme supports d'enregistrement. Encore appelé journaux divisionnaires, ces journaux auxiliaires reçoivent dans l'ordre chronologique, les écritures d'une période comptable reçu de l’entreprise. A chaque journal, correspond un compte mouvementé commun à toutes les écritures. Les opérations groupées dans le compte commun donnent son nom au journal.

Par exemple :

Le compte d’achat pour le JA achat Le compte caisse pour le JA de caisse, Le compte banque pour le JA de banque Le compte d’opération diverse le JA d’opérations diverses

I.2.1) Journal Auxiliaire / Achat

Il enregistre tous les achats effectués :

Achat de matériels et fournitures de bureau ; Achat de services et autres achats ; Acquisition immobilisation

I.2.2) Journal Auxiliaire de caisse

Ce journal enregistre toutes les opérations concernant le compte « 571 caisse » : encaissements ou décaissements d'espèces.

I.2.3) Journal Auxiliaire de banque

Il enregistre toutes les opérations concernant le compte « 521 banque »

Les opérations de trésorerie par chèque, virement bancaire, transfert... (Recettes et Dépenses).

I.2.4.) Journal Auxiliaire des opérations diverses

[Type text]

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Il s'agit de toutes les opérations non prises en compte ailleurs : amortissements et provisions, compensations et régularisations diverses, paie,

I.2.5) Journal Auxiliaire des prestations de service.

Ce journal enregistre toutes les factures liées aux prestations de services effectuées par l’entreprise.

[Type text]

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Chapitre II   :

TRAVAUX DE SYNTHESES

I. ELABORATION DES ETATS FINANCIERS ANNUELS

L'entreprise intégral-ci est soumise au « système allégé». Elle se doit donc de déposer aux impôts ces états financiers au plus tard le 30 mai de l’année N+1.

En effet, l'article 7 du règlement impose l'établissement annuel pour chaque exercice (12 mois) des documents d'information dénommés « états financiers annuels ». Ces états concernent chaque exercice, lequel est défini de façon uniforme dans la région UEMOA, comme coïncidant avec l'année civile (1er janvier au 31 décembre).

Avant l’établissement des états financiers le cabinet se charge de :

- Faire le pointage de tous les comptes utilisés par l’entreprise ;

- l’analyse des comptes utilisés par l’entreprise (Le comptable s’assure que le compte client et le compte caisse au 31-12-N n’ont pas de solde créditeur).

- Vérifier le compte d’état et les différents comptes de charges et produits ;

Il s’assure que le compte de virement interne est soldé ;

- Vérifier le rapprochement bancaire effectué par le comptable de l’entreprise

- vérifier le solde de la balance générale ;

- vérifier l’exactitude des écritures passées ;

- élaborer le tableau d’amortissement des immobilisations puis passer les écritures dans les différents journaux auxiliaires ;

Suit enfin, l’élaboration des états financiers annuels.

Les états financiers que l’entreprise présente sont le Bilan, le Compte de résultat, et l’Etat Annexé.

[Type text]

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I.1) Le Bilan

Il représente la situation du patrimoine de l’entreprise au 31 décembre de l’année. Il décrit séparément et selon un classement fonctionnel les éléments de l’actif ou emplois et ceux du passif ou ressources.

I.2) Le compte de résultat

Le compte de résultat constitue l’historique de l’activité de l’entreprise au cours d’une année. Il répertorie toutes les charges et tous les produits de l’année.

I.3) L’état Annexé

L'état annexé est en quelque sorte le mode d'emploi et complément nécessaire à la compréhension des autres états financiers dont il est une partie intégrante. Il concourt à donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l'entreprise en indiquant par exemple les modes d'évaluations, l'état des provisions et des amortissements.

II. ELABORATION DE LA REGULARITE FISCALE

Le cabinet se charge de déterminer le résultat fiscal pour le calcul de l’Impôt Minimum Forfaitaire (I.M.F).

[Type text]

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CHAPITRE III   :

EVALUATION DE LA COLLABORATION AVEC LE CABINET

D’EXPERTISE COMPTABLE

Tout au long de notre stage nous avons été invités à participer à la tenue de la comptabilité de « INTEGRAL-CI » ayant pour tache essentielle le remplissage des bons de paiement.

Ce stage nous a permis de tester nos capacités et de faire une comparaison entre l’aspect théorique de nos connaissances et l’aspect pratique des travaux effectués au sein d’une entreprise individuelle.

Nous avons relevés plusieurs atouts.

I. ATOUTS Au cours de notre stage nous avons apprécié le suivi comptable par le cabinet d’expertise

comptable qui nous a permis de connaitre la codification de certains comptes et des différents journaux auxiliaires. Nous pouvons ajouter à cela, la supervision et l’encadrement souvent effectifs par le cabinet d’expertise comptable du personnel comptable.

L’assistance du cabinet d’expertise nous a permis d’affronter l’application pratique de plusieurs problèmes rencontrés dans la gestion comptable.

Le bon déroulement du stage nous a néanmoins présentés quelques difficultés.

II. DIFFICULTES

[Type text]

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Bien que le SYSCOA soit un référentiel comptable assez performant, sa mise en œuvre pose un certain nombre de difficultés au niveau de certaines entreprises...

En effet nous avons été confrontés à plusieurs difficultés au sein de « INTEGRAL-CI » et dans notre collaboration avec le cabinet d’expertise.

Au sein de l entreprise

Au cours de notre passage dans l'entreprise nous avons relevé des insuffisances liées à l'organisation de base et aux procédures comptables.

Au niveau de l'organisation de base

Nous avons constaté l'insuffisance de définition des fonctions et des responsabilités au niveau du personnel. Les tâches et responsabilités définies ne correspondent pas à celles effectivement exercées. Aussi le personnel comptable n'a pas reçu une formation suffisante et les relations fonctionnelles entre les services comptables et les services opérationnels ne sont pas définies.

Au niveau des procédures comptables

Les services opérationnels ne fournissent pas tous les renseignements nécessaires au déclenchement d'une opération d'achat ou de vente aux services comptables. Ils estiment à tort que les services comptables ne doivent intervenir qu'au dénouement de l'opération, c'est à dire pour enregistrer les factures fournisseurs ou des factures de vente envoyées aux clients.

Cela se justifie par une méconnaissance totale par les services opérationnels, des informations nécessaires aux services comptables.

Aussi, nous avons notés la non-maitrise des logiciels de la gestion comptable par le service comptable de t’entreprise..

Au niveau de la collaboration avec le cabinet d’expertise

A ces insuffisances s’ajoutent celles de la collaboration entre le cabinet d’expertise et le service de la comptabilité à savoir : 

La non-assiduité de l’expert à l’entreprise pour le ramassage des documents comptables ;

Le non-respect des rendez-vous pour la formation des agents comptables ;

Nous n’avons pu participer à l’élaboration des états financiers annuels tenue par le cabinet d’expertise comptable.

[Type text]

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Enfin nous avons été confrontés à la discrétion totale de certaines données pertinentes des procédures comptables et opérationnelles de la part du cabinet.

III. RECOMMANDATIONS Face aux difficultés rencontrées à INTEGRAL-CI et énumérées ci-dessus dans la mise

en application du SYSCOA et par delà certaines entreprises ivoiriennes, nous proposons quelques suggestions. Nous pensons que celles-ci contribueront à l'amélioration de l'application du SYSCOA.

Sur le plan organisationnel, nous proposons la mise en place d’une organisation formelle et pertinente fondée sur une définition claire et précise des responsabilités et tâches du personnel comptable ; les relations fonctionnelles entre les services comptables et les services opérationnels doivent être autant définies. Il est important d’envisager et adopter des politiques permettant d'assurer que tous les membres du personnel opérationnel soient personnellement aptes pour un traitement rigoureux et sincère de l'information comptable et financière.

Pour un meilleur traitement des informations comptables et financières il faut mobiliser des compétences liées au savoir, au savoir faire et au savoir être. Ainsi, le choix d’une formation continue du personnel comptable et l’équipement du service comptable peut permettre à l’entreprise de tenir elle même sa propre comptabilité. Ceci lui permettra une familiarisation aux nouvelles techniques comptables, aux techniques d'analyse et de justification des comptes, aux nouvelles dispositions fiscales.

Les procédures décrites doivent être précises et toucher tous les cycles d'activités de l'entreprise (achats, ventes, stocks, immobilisations, trésorerie, Revenus-créances d'exploitation, personnel, paie). Elles doivent être effectivement enregistrées dans les délais requis et conformément aux dispositions comptables et exigences légales.

Il est nécessaire d’établir une analyse et une justification régulière des comptes en cours d'année. Ils permettront d'assurer la maîtrise des comptes de l'entreprise et contribueront à la production d'états fiables, à détecter rapidement des erreurs, omissions ou fraudes commises et à établir dans les délais raisonnables, des états de fin d'année.

Enfin, sur le plan du système du traitement de l'information, l’entreprise doit se doter d'un logiciel performant de comptabilité, de gestion des immobilisations, de gestion de la paie. Cela facilitera le traitement notamment la saisie des données comptables, et l'élaboration des états financiers dans les délais.

Il est toutefois aussi nécessaire de rappeler que l’entreprise doit surveiller régulièrement les services offerts et veiller à la satisfaction de la clientèle de façon continue. Elle doit relever les problèmes importants qui nécessitent la prise de mesures immédiates.

[Type text]

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CONCLUSION GENERALE

Tout comme une entreprise de grande distribution a pour mission première de distribuer des

produits aux consommateurs, une entreprise de prestation de services a aussi pour mission

économico-sociale d'offrir un bon service à qui en a besoin et au moment opportun, selon son

domaine d'activité. Cette prestation de services n'a pas des limites, elle peut se faire au niveau

local, national et international.

Pour mieux réaliser sa mission, chaque entreprise a besoin d’une organisation efficace afin de

se procurer des ressources qu'elle va essayer d'utiliser de la manière la plus conforme possible

à cette mission. C'est dans cette optique que les auteurs ALI GARMILIS et Chantal POTY

ont affirmé que l'organisation qui reçoit des ressources et en offre au sein de son

environnement a, vis-à-vis des personnes qui la financent et de celles qui consomment ses

services, un devoir d'information sur la manière dont les ressources sont utilisées1(*). Ce

devoir est beaucoup plus large et peut être exercé au profit de l'ensemble des partenaires de

l'entreprise et des autres intéressés.

Pour qu'elle arrive à répondre sans faille à ses besoins d'information, l'entreprise doit se doter

d'une comptabilité qui a le double but : de produire des informations synthétiques

susceptibles à crédibiliser l'entreprise et d'aider la direction générale à prendre des décisions

objective sur la vie de l'entreprise. Compte tenu de leur structure organisationnelle ou de leur

manque de formation, certaines entreprises, ont souvent besoin d'être assistées pour une

bonne gestion comptable et financière.

C'est dans cette optique que le cabinet « B3 Consulting » est sollicité par « INTEGRAL-CI »

pour intervenir dans la tenue de sa comptabilité. Mais, cette intervention est elle faite de

manière adéquate et optimale ?

Notre stage à INTEGRAL-CI nous a permis de réfléchir à cette interrogation. Notre thème

s’est donc porté sur la : «TENUE DE COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE

INDIVIDUELLE ASSISTEE PAR UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE  ».

[Type text]

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Notre préoccupation consistait à savoir d'abord comment la comptabilité de INTEGRAL-CI

était organisée puis en quoi et comment elle est assistée par le cabinet d’expertise, enfin, cette

façon de faire permet-elle à l’entreprise de livrer aux décideurs et autres intéressés une

information pertinente ?

En réponse hypothétique à cette préoccupation, nous avons soutenu que, comme partout en

République de Côte d’Ivoire, la comptabilité de ladite entreprise était organisée suivant les

principes du système comptable OHADA.

Partant de l'approche conceptuelle, de l'approche théorique, des recherches menées en

entreprise et au cabinet d’expertise, toutes nos hypothèses se sont généralement confirmées.

Nous avons néanmoins constaté que cette assistance est sujette à de nombreux

dysfonctionnements dus aussi bien à l’entreprise qu'au cabinet.

Nous avons donc proposé des approches de solutions comme, le renforcement du personnel

dans les postes comptables à travers l'envoi de cadres compétents, la multiplication des

séminaires de formation à l'intention des agents chargés de la tenue de la comptabilité, en vue

de l’amélioration de la gestion comptable et aussi de la prise en main totale de sa

comptabilité.

Ce stage a été un complément nécessaire et indispensable pour le renforcement de notre

formation théorique car il nous a permis de nous plonger dans le monde professionnel et de

renforcer nos connaissances en matière de comptabilité.

Ainsi nous avons appris à :

- effectuer la collecte chronologique des pièces comptables et à les ranger

- utiliser nos connaissances en comptabilité générale pour les imputations des différentes

pièces,

Il nous a fourni les rudiments nécessaires pour exercer avec sérénité la profession de

comptable que nous avons choisi d'exercer.

[Type text]

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En toute conscience, nous ne prétendons pas avoir épuisé toute la problématique liée à la

recherche de l'organisation comptable et des mécanismes et procédures à adopter pour la

tenue de comptabilité d’une entreprise individuelle assiste par un cabinet d’expertise

comptable, moins encore celle de l'organisation comptable de ce genre d'entreprises. Nous

pensons en avoir donné un petit coup de pouce. Ainsi, le champ d'investigation reste

largement ouvert dans ce domaine.

L'œuvre humaine n'a jamais été parfaite et notre travail n'en fait pas l'exception. C'est

pourquoi, nous restons largement ouverts à toutes critiques et suggestions.

[Type text]

2. « Le change », de Herman BIRINDWA RWABASOLE2(*)

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BIBLIOGRAPHIE

Vu l'importance de ce que joue la tenue de comptabilité dans les différentes entreprises plusieurs auteurs de livres et de mémoires se sont prononcés sur ce sujet. C'est donc pour rapport avec notre thème de recherche

Marcel Dobill (2008), Comptabilité OHADA, AECC – KARTHALA

Syscohada : plan de comptes : http://www.africa.africa-web.org

Organisation comptable : http://www.planeteexpertise.com

OHADA, Acte uniforme portant organisation et harmonisation des

comptabilités des entreprises : http://www. Droit-Afrique.com

²http://www. memoire-online.com

[Type text]

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REMERCIEMENTS…………………………………………………………………………………………………………………………………………………...................

AVANT-PROPOS………………………………………………………………………………………………………………………………………………….......................

DEDICACE…………………………………………………………………………………………………………………………………..………….......................................

INTRODUCTION GENERALE……………………………….…………………………………………………………………………………………….................

VII. CONTEXTE GENERAL……………………………………………………………………………………………………………….…………….............

VIII. PROBLEMATIQUE ET HYPOTHESE………………………………………………………………………………………………….............

II.1) Problématique………………………………………………………………………………………………………………………………………….....................

II.2) Hypothèse………………………………………………………………………………………………………………………………………….….........................

IX. OBJECTIF……………………………………………………………………………………………………………………………………….…….........................

X. CHOIX ET INTERET DU SUJET………………………………………………………………………………………………………..................

IV.1) Choix du sujet………………………………………………………………………………………………………………..………………………………….........

IV.2) Intérêt Du Sujet…………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………..

XI. METHODES ET TECHNIQUES DE RECHERCHE…………………………………………………………………….……………..

V.1) Méthodes de recherche……………………………………………………………………………………………………………………………….............

V.2) Techniques de recherche……………………………………………………………………………………………………….……………..……..............

XII. SUBDIVISION DU TRAVAIL……………………………………………………………………………………………………..……………...........

PREMIERE PARTIE:

PRESENTATION GENERALE DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL

ET DU SYSTEME COMPTABLE

CHAPITRE I : PRESENTATION DE LA STRUCTURE « INTEGRAL-CI »

IV. HISTORIQUE……………………………………………………………………………………………………………………………………………..........

V. ACTIVITES……………………………………………………………………………………………………………………………………………..............

VI. ORGANISATION………………………………………………………………………………………………………………………………..……………

III.1) Composition du personnel……………………………….…………………………………………………………………..………………………

[Type text]

TABLE DES MATIÈRES

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III.2) Organisation………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………

III.3) Organigramme…………………………………………………………………………………………………………………….………….………...........

CHAPITRE II : PRESENTATION GENERALE DU SYSTEME COMPTABLE OHADA

III. GENERALITES……………………………………………………………………………………………………………….…………………………..…….

I.1) Historique.……………………………………………………………………………………………………….…………….…………………………………….

I.2) Objectifs.……………………………………………………………………………………………………….……………….……………………………..…….

I.3) L’application du Système Comptable OHADA.……………………………………..…….……………………………..…….

IV. LES PRINCIPES COMPTABLES……………………………………………………………………….……………………………...………

II.1) Le principe de prudence………………………………………………………………………………………………………………………..….……

II.2) Le principe de la permanence des méthodes………………………………………………………………………………………..

II.3) Le principe de correspondance bilan d'ouverture / bilan de clôture……………..………………………….

II.4) Le principe d'indépendance des exercices…………………………………………………………….…………….………………..

II.5) Le principe de la continuité de l'exploitation……………………………………………………………………….………………

II.6) Le principe du coût historique…………………………………………………………………………………………………………………….

II.7) Le principe de la transparence………………………………………………………………………………………...………………………..…

II.8) Le principe de l'importance significative…………………………………………………………………….……….…………………

II.9) Le principe de la prééminence de la réalité sur l'apparence…………………………………..………………………

IV. L’ORGANISATION COMPTABLE……………………………………………………………………………….……………….…………

III.1) L’enregistrement comptable…………………………………………………………………………………..………………………..…………

III.1.1) Les pièces justificatives.……………………………………………………………………………………………………….….

c) Les pièces comptables enregistrables………………………….…………………………………………

d) Les pièces non-enregistrables……………………………………………….…………………………………...

III.1.2) La tenue des livres comptables……………………………………………………………..…………………..…….……

b) Le livre-journal ou journal……………………………………………….………………………………..………..

a.1) Définition……………………………………………………………………………………………………………..…….

[Type text]

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a.2) Présentation du livre journal……………………………………….………………..……………………

c) Le grand-livre………………………………………………………………………………………………….……..…………..

b.1) Définition…………………………………………………………………………………………….….….………….……

b. 2) Présentation………………………………………………………………………..……………………..………………

b.2.1) La notion de compte……………………………………………….………………….………………

b.2.2) Les différents tracés de compte……………………………………………………..……

b.2.3) Fonctionnement des comptes………………………………………………………………..

d) La balance……………………………………………………………………………………………………………...….…………

c.1) Définition……………………………………………………..……………………………………….………….…………

c.2) Présentation de la balance.……………………………………………………………………..……………

d) Le livre d’inventaire……………………………………………………………………….………….………................

III.2) Le plan comptable…………………………………………………………………………………………………………………………...………………

III.2.1) Les comptes de la comptabilité générale……………………………………………..…………….…………………….

III.2.2) Les comptes des engagements hors bilan ou comptes de la comptabilité analytique.…

III.2.3) Parallélisme et constance…………………………………………………………………………..……………..………..……………

III.3) Etats financiers………………………………………………………………..……………….……………………………………………..………..………

III.3.1) Définition…………………………………………………………………..……………….………………………………..…………..……………

III.3.2) Critères et classifications …………………………………………………………………..………………...………….……………..

III.3.2) L’acheminement des états financiers………………………………………………………..…………..…….….…….………

III.4) Le traitement informatique des opérations selon le système comptable OHADA……………..….……

DEUXIEME PARTIE :

TRAVAUX REALISES PAR L'ENTREPRISE ELLE-MEME

CHAPITRE I : TRAVAUX COMPTABLES………………………………………..……………….………………………………………………………

[Type text]

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III. TRAVAUX QUOTIDIENS………………………………………..……………….……………………………………………..……………………

I.1) Contrôle des pièces justificatives………………………………………..……………….…………………………………..……………..……

I.2) Imputation des pièces comptables………………………………………..……………….…………………………………..…………………

I.3) Classement des pièces justificatives………………………………………..……………….………………………………………….………

IV. TRAVAUX PERIODIQUES………………………………………..……………….……………………………………………………..…………

II.1. Travaux hebdomadaires………………………………………..……………….……………………….….…………..……………………..…………

II.1.1) L’état de caisse ………………………………………..……………….…………………………….………………………...…………

II.1.2) Le brouillard de banque….…………………………………..……………….……..………………………………………...…

II.1.3) Contrôle des saisies………………………………………..……………….………………..………………………………..…………

II.2) Travaux mensuels….……………………………………..……………….…………..………………………………………..…………..…………………

II.2.1) Le rapprochement bancaire ………………………………………..……………….…………………….…..……..…………

II.2.2) La situation des charges courantes de gestion ……………………………………..……………..…..………

CHAPITRE 2 : TRAVAUX FISCAUX.…………………………………………….…………..…………………………………..…..…………………………

III. TRAVAUX QUOTIDIENS.……………………………………..………………………………………………………....………………….………

IV. TRAVAUX PERIODIQUES……..………….………………..……………….…………..………………………………………..……………..

II.1) La tenue du Bulletin de paie.……………………………………..………………………………………….………..………..……………………

II.2) La tenue d’un livre de paie.………………………………………….…………..…………………………………..…..……………………………

TROISIEME PARTIE :

TRAVAUX REALISES PAR LE CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE

CHAPITRE I : MISE EN PLACE DE LA COMPTABILITE………………………………………………..…………………….………

II. ELABORATION D’UN PLAN COMPTABLE………………………………………….………………..…..………………………

I.1) Codification des comptes utilisés par l’entreprise……………………………………….…………..…………………………………

[Type text]

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I.1.1) Les comptes de l’actif immobilisé ………………………………………….…………..………………….………………

I.1.2) Les comptes de tiers………………………………………….……………………………………………..….…………………………

I.1.3) Les comptes de trésorerie…………………………………..…………..……………………………….……..……………………

I.1.4) Les comptes de charges…………………………………………...………………………………….…..……………………………

I.1.5) Les comptes de produit…………………………………………...……………………………………..……….……………………

I.2) Création des journaux auxiliaires………………………………………….…………..…..……………………………..…….………………………

I.2.1) Journal Auxiliaire / Achat………………………………………….…………..………………………….…………..…..………

I.2.2) Journal Auxiliaire de caisse………………………………………….…….………………………...……………………………

I.2.3) Journal Auxiliaire de banque……………….……………………………….…………..……………….………………………

I.2.4.) Journal Auxiliaire des opérations diverses………………………………………….…………….………………

I.2.5) Journal Auxiliaire des prestations de service……………………………………..…….……………………….

Chapitre II : TRAVAUX DE SYNTHESES…………………………………………...……………………………………..………………………..………

III. ELABORATION DES ETATS FINANCIERS ANNUELS…………………………………………...…………..…..……

I.1) Le Bilan…………………………………………...………………………………………………………………….………………………..…………………………

I.2) Le compte de résultat……………………………………………………………….……...……………………………………....…………………………

I.3) L’état Annexé …………………………………………...……………………………………………..………………………………..…………………………

IV. ELABORATION DE LA REGULARITE FISCALE………………………….………………………..…………………………

CHAPITRE III : EVALUATION DE LA COLLABORATION AVEC LE CABINET

D’EXPERTISE COMPTABLE…………………………………………...………………………………………..…………………

IV. ATOUTS …………………………………………...………………………………………………………….…….………………………..….……………..……

V. DIFFICULTES……………………..………...………………………………………………………………….……………………...………….…………….

VI. RECOMMANDATIONS…………………………………………….……...……………………………………..………….………………………...

CONCLUSION GENERALE…………………………………………...……………………………………………..………………………………..………..……………

[Type text]

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BIBILOGRAPHIE…………………………………………...……………………………………..………………………………..………………………………………..…………

ANNEXES………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….………………

[Type text]

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