sosialisasi dokap online
DESCRIPTION
dokumen pelengkap onlineTRANSCRIPT
Direktorat Jenderal Bea dan CukaiDirektorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
Direktorat Jenderal Bea dan CukaiDirektorat Informasi Kepabeanan dan Cukai
CEISA @ 2012
Content
• Tujuan
• Nota Kesepakatan Pengguna Dokap Online
• Alur Pengiriman Berkas
• Spesifikasi Berkas Softcopy
• Cara Akses Aplikasi
• Pengajuan Berkas
• Upload Dokumen Non Transaksional
• Call Center – Service Desk DJBC
CEISA @ 2012
Tujuan
Tujuan utama pengiriman Dokumen Pelengkapsecara online adalah :
• Untuk mempercepat proses Dwelling Time.
• Dokumen Pelengkap dapat dikirimkan darimana saja secara cepat.
CEISA @ 2012
Alur Pengir iman Berkas
Importir
Deklarasi PIB Pemeriksaan DokumenKegiatan
Online PDE system/PPJ
CEISA impor
PFPD
Akhir
PPB
DOKAPPIB
Lengkap & sesuai
PemeriksaanFisik
PIB DOKAP
PIB + DOKAP
PemeriksaanDokumen
PIB + DOKAP
Pengiriman DOKAP Pemeriksaan Fisik
Pemeriksaan fisikberbasis dokumen digital
PIB + DOKAP
PetugasPendok online
Penjaluran
Pemeriksaan dokumenberbasis dokumen digital
INSWSistem pengiriman
Dokap online
Sistem Disdokelektronik
Importir menyerahkan baik pemberitahuan maupun dokap secara online, tidak perlu hard copy lagi
Mulai
CEISA @ 2012
Spes i f ikas i Berkas Softcopy
• Format file hasil scan adalah .pdf
• Resolusi scanner : 200 - 300 dpi
• Dokumen yang di scan adalah dokumen aslidan berwarna.
• Pastikan hasil scan mudah terbaca, utuh(tidak terpotong) dan tidak ada halamanyang kurang
CEISA @ 2012
Cara Akses Apl ikas i
• Buka CEISA Launcher pada desktop
• Untuk akses pertama klik kanan pada CEISALauncher. Pilih Open with, lalu Java(TM)Platform SE binary. Apabila CEISA Launchersudah diakses lebih dari satu kali, double klik(klik ganda) pada CEISA Launcher.
CEISA @ 2012
Cara Akses Apl ikas i
Untuk akses pertama.
CEISA @ 2012
Cara Akses Apl ikas i
• Login melalui CEISA Launcher. Gunakanusername dan password Anda di PortalPengguna Jasa yang sama digunakan untukmelakukan registrasi NIK sebelumnya.
CEISA @ 2012
Cara Akses Apl ikas i
• Jika Anda berhasil login, maka akan tampildata user dan perusahaan yang sedang login.
CEISA @ 2012
Cara Akses Apl ikas i
• Anda sudah bisa mengakses menu-menulainnya seperti Aktivasi Launcher, PDF Signerdan lainnya. Untuk login di portal penggunajasa, klik pada Lunch Portal.
• Klik Lunch Portal untuk masuk ke PortalPengguna Jasa.
CEISA @ 2012
Cara Akses Apl ikas i
• Login melalui Portal Pengguna Jasa(https://customer.beacukai.go.id)
• Pilih menu “Submit Berkas Online”
CEISA @ 2012
Cara Akses Apl ikas i
CEISA @ 2012
Pengajuan Berkas
• Pilih tombol Aju Berkas yang ada disebelahkanan.
• Isi Nomor Aju (CAR) (yang terdiri dari 26 digitangka) yang akan dikirimkan dokumenpelengkapnya. Lalu Klik tombol Load.
CEISA @ 2012
Pengajuan Berkas
CEISA @ 2012
Pengajuan Berkas
CEISA @ 2012
Pengajuan Berkas
• Bagi Importir yang sudah melakukanpembayaran dan memiliki dokumen SSPCPserta BPN, akan diminta untuk menambahkandokumen SSPCP dan BPN atau pun dokumenpelengkap lainnya melalui tombol Tambahpada kolom Dokumen Pelengkap.
CEISA @ 2012
Pengajuan Berkas
CEISA @ 2012
Pengajuan Berkas
• Untuk proses upload berkas per dokumenmelalui link Upload.
CEISA @ 2012
Pengajuan Berkas
• Apabila seluruh dokumen pelengkap telah diupload, kolom progress akan berubah menjadi“COMPLETED” dan tombol Submit akanmuncul.
• Klik tombol Submit untuk mengirim berkas.
CEISA @ 2012
Pengajuan Berkas
CEISA @ 2012
Pengajuan Berkas
CEISA @ 2012
Pengajuan Berkas
CEISA @ 2012
Upload Dokumen Transaks ional
Dokumen Pelengkap Yang Wajib di Upload (ASLI):
1. Invoice
2. Packing List
3. Bill of Lading
4. SSPCP dan BPN
5. Polis Asuransi (Jika ada)
6. Form Certificate of Origin (Form D, E, AK,JIEPA, IP, AI, AANZ)
7. Dokumen Lartas : MSDS, LS, CoA, MillsCertificates
CEISA @ 2012
Kr i ter ia Upload Dokume n
Setiap dokumen pelengkap di upload masing-masing (ex. Invoice dan P/L di bedakan)
Hardcopy Form CoO diserahkan maks. 1(satu) hari setelah respon penjaluran (SPPBuntuk jalur hijau), dan diserahkan langsungke staf PFPD Lt. 4 Gedung Induk KPU BCTanjung Priok dengan melampirkan print-outrespon penjaluran/SPPB.
CEISA @ 2012
Upload Dokumen Non Transaks ional
• Upload dokumen yang sifatnya nontransaksional, dapat dilakukan melalui menuManage Berkas Lampiran.
CEISA @ 2012
Upload Dokumen Non Transaks ional
• Klik link Browse untuk masuk ke daftardokumen yang dipilih.
• Klik tombol Tambah untuk menambah data.
CEISA @ 2012
Upload Dokumen Non Transaks ional
• Isi form yang tersedia, kemudian klik tombolSimpan.
• Untuk melakukan perubahan data, klik padarow data yang akan diubah, kemudian tekantombol Ubah. Hal yang sama dilakukan jugaapabila ingin menghapus data.
• Untuk proses upload data sama seperti berkastransaksional.
CEISA @ 2012
Penambahan User
CEISA @ 2012
Penambahan User
CEISA @ 2012
Penambahan User
CEISA @ 2012
Penambahan User
• Setiap penambahan user level admincabang/operasional yang dilakukan WAJIBdilaporkan ke Direktorat IKC untuk aktivasiuser melalui forum / milis :
• http://bit.ly/dokapmilis
• Setiap level user yang ditambahkan olehimportir merupakan tanggung jawab importir.
CEISA @ 2012
KONSULTASI DOKAP ONLINE
• (021) 500 004Telp
• http://bit.ly/dokapmilisForum
softcopy MoU
• Bagian Layanan Informasi, Lt. Ground KPU Bea dan Cukai Tanjung Priok
Pengiriman hardcopy
MoU
CEISA @ 2012
CALL CENTER - Ser v ice Desk DJBC
• (021) 489 0308 ext 333
• (021) 497 14440Telp