specyfikacja istotnych warunkÓw zamÓwienia (siwz) · w menu (w prawym górnym rogu strony), w...

6.003/20/PN/WGSI – Dostawa mebli biurowych: metalowych, krzeseł i foteli Strona 1 z 101

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

1. Pełna nazwa Zamawiającego:

Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie

Adres: ul. Lipowa 1a, 20-020 Lublin Adres strony internetowej: www.rzilublin.wp.mil.pl NIP 712 – 010 – 50 – 82

REGON 430268824

Telefon: 261 183 530 Adres poczty elektronicznej (e-mail) : [email protected]

2. Godziny pracy Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie

- od poniedziałku do piątku w godz.: 7:00 – 15:00

3. Nazwa przedmiotu zamówienia: Dostawa mebli biurowych: metalowych, krzeseł i foteli.

4. Do udzielenia zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania stosuje się przepisy:

1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej „ustawą Pzp”;

2) w sprawach nieuregulowanych ustawą Pzp, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.) zwanej dalej „ustawą k.c.”;

3) Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), zwanego dalej „rozporządzeniem MR w sprawie rodzajów dokumentów”;

4) Ustawy z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019r. , poz.1170 ze zm.), zwanej dalej „ustawą o podatkach i opłatach lokalnych”;

5) Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2018 poz. 1993);

6) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2019 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2019, poz. 2453);

7) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w

sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o

udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania

dokumentów elektronicznych (t.j.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1320).

http://www.rzilublin.wp.mil.pl/

mailto:[email protected]


5. Każdy Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do zaakceptowania postanowień następujących dokumentów.

a) Regulaminu korzystania z systemu miniPortal, b) Instrukcji użytkownika systemu miniPortal-ePUAP

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP. Przedmiotowa instrukcja dostępna jest na stronie, na której znajdują się Formularze, o których mowa powyżej lub na https://miniportal.uzp.gov.pl/, w menu (w prawym górnym rogu strony), w zakładce „Instrukcja”

7. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu. Identyfikator postępowania jest również na stronie internetowej Zamawiającego obok informacji i dokumentów dotyczących przedmiotowego postępowania.

8. Zamawiający dopuszcza format przesyłanych danych zgodnie z katalogiem formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjnych, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych w szczególności : .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.

9. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej “RODO”, Zamawiający informuje, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SZEF Rejonowego

Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, 20-020 Lublin;

tel. 261-183-500, e-mail: [email protected]

Inspektorem ochrony danych osobowych w Rejonowym Zarządzie

Infrastruktury w Lublinie jest Pani Izabela Rajewska, tel.: 261-183-577

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

art. 6 ust. 1 lit.c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie

zamówienia publicznego pod nazwą: Dostawa mebli biurowych: metalowych,

krzeseł i foteli, nr 6.003/20/PN/WGSI prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym

zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96

ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.

U. z 2019 r., poz. 1843), dalej “ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie

z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/



o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres

przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio

Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym

w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie

zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych

wynikają z ustawy Pzp;

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane

w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO

Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych

Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych

osobowych, jednakże skorzystanie z prawa do sprostowania nie może

skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia

publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z

ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania o

udzielenie zamówienia publicznego oraz jego załączników.

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których

mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma

zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia

korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw.

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych

Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

- W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych;

- Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20

RODO

- Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania

danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana

danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Wstęp OBCOKRAJOWCÓW do obiektów wojskowych może być realizowany wyłącznie na podstawie POZWOLEŃ wydanych na zasadach określonych w decyzji nr 19/MON z dnia 24.01.2017 r. Ministra Obrony Narodowej w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. U. MON z 2017r., poz. 18). Powyższe ma również zastosowanie do czynności OTWARCIA OFERT – OBCOKRAJOWCY będą wpuszczeni do obiektów wojskowych na otwarcie ofert po uzyskaniu w/w POZWOLEŃ.


II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

3. Numer postępowania: 6.003/20/PN/WGSI. Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Komunikacja między Wykonawcami, a Zamawiającym odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

a) W zakresie ofert oraz oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, przy użyciu miniPortalu https://minipotal.uzp.gov.pl. , ePUAPu: https://epuap.gov.pl/wps/portal

b) W pozostałym zakresie, w szczególności składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, przy użyciu - poczty elektronicznej Zamawiającego wskazanej w dokumentach postępowania.

4. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie – Zamawiający udostępnia

Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na stronie internetowej.

5. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną ze strony internetowej Zamawiającego, zobowiązany jest - w celu śledzenia ewentualnych zmian - do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, w terminie do dnia otwarcia ofert.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa mebli biurowych: metalowych, krzeseł i foteli (pakiety nr 1, 2, 3, 4, 5, 6).

Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych -

KOD CPV:

CPV: 39130000-2 – meble biurowe

39112000-0 - krzesła

39141100-3 – regały

39141300-5 – szafy

39173000-5 – meble do przechowywania

39136000-4 – wieszaki na odzież

https://minipotal.uzp.gov.pl/

https://epuap.gov.pl/wps/portal


Lp. ASORTYMENT J.m. Ilość

1 2 3 4

Pakiet Nr 1 – Meble biurowe

1 Szafa ubraniowa drewniana WP1-58 szt 200

2 Stolik pod komputer WP1-17 kpl 160

3 Regał biurowy drewniany z barkiem WP1-31 szt 200

4 Szafa biurowa WP1-27 szt 200

5 Biurko drewniane WP1-2 kpl 160

Pakiet Nr 2 – Krzesła, fotele

1 Krzesło biurowe na metalowej podstawie wyściełane WP1-37

szt 800

2 Krzesło obrotowe z regulacją podnoszenia WP1-16 szt 500

3 Fotel biurowy obrotowy WP1-5 szt 80

4 Krzesło biurowe drewniane wyściełane WP1-14 szt 150

5 Krzesło biurowe na mp twarde WP1-44 szt 800

Pakiet Nr 3

1 Regał magazynowy metalowy WP2-7 szt 130

Pakiet Nr 4

1 Szafa na odzież metalowa WP2-34 szt 250

Pakiet Nr 5

1 Szafka przyłóżkowa żołnierska metalowa WP2-24 szt 350

Pakiet Nr 6

1 Wieszak wielokołkowy metalowy WP2-35 szt 100

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Wymagania techniczno – jakościowe:

a) spełnienie parametrów techniczno – jakościowych zgodnie z załączonym

opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ),

b) inne wzory lub wymiary będą podstawą do odmowy przyjęcia dostawy.


2. Ogólne warunki dostawy:

a) Wykonawca zobowiąże się do zorganizowania dostawy towaru określonego

w umowie transportem na własny koszt (pojazdami zarejestrowanymi na terenie

Rzeczypospolitej Polskiej) i ryzyko wraz z rozładunkiem według niżej zamieszczonej

tabeli dostaw:

Pakiet nr 1.

Lp.

Jednostka /adres magazynu/ osoba do kontaktu i podpisania

protokołu odbioru Nazwa sprzętu J.m. Ilość

1. 2. 3. 4. 5.

1

Grupa Zabezpieczenia ul. Konopnicka 5 35-211 Rzeszów Przedstawiciel Wydziału Infrastruktury tel. 261 15 52 16

Szafa ubraniowa drewniana WP1-58

szt. 50

Stolik pod komputer WP1-17

kpl. 40

Regał biurowy drewniany z barkiem WP1-31

szt. 60

Szafa biurowa WP1-27 szt. 60

Biurko drewniane WP1-2 kpl. 40

2

Grupa Zabezpieczenia ul. Droga Męczenników Majdanka 70 20-325 Lublin Przedstawiciel Grupy Zabezpieczenia w Lublinie tel. 261 18 21 20


szt. 120


kpl. 100


szt. 100



3

41 BLSz Dęblin ul. Brygady Pościgowej 5 08- 521 Dęblin Przedstawiciel Wydziału Infrastruktury tel. 261 519 489


szt. 30


kpl. 20


szt. 40




Pakiet nr 2.

Lp. Jednostka /adres magazynu/

osoba do kontaktu i podpisania protokołu odbioru

Nazwa sprzętu J.m. Ilość

1. 2. 3. 4. 5.

1

Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie 20-425 Lublin ul. Wyścigowa 24-26 Przedstawiciel Sekcji Sprzętu Kwaterunkowego tel. 261 18 22 26

Krzesło biurowe na metalowej podstawie wyściełane WP1-37

szt. 800

Krzesło obrotowe z regulacją podnoszenia WP1-16

szt. 500

Fotel biurowy obrotowy WP1-5

szt. 80

Krzesło biurowe drewniane wyściełane WP1-14

szt. 150

Krzesło biurowe na mp. –twarde WP1-44

szt. 800

Pakiet nr 3




1. 2. 3. 4. 5.

1


Regał magazynowy metalowy WP2-7

szt 130

Wykonawca wraz z dostawą do każdego egz. Dostarczy – oświadczenie producenta o wytrzymałości regału na obciążenie - dotyczy regału magazynowego metalowego WP 2-7


Pakiet nr 4

Lp.



1. 2. 3. 4. 5.

1


Szafa na odzież metalowa WP2-34

szt 100

2



szt 100

3



szt 50

Pakiet nr 5.




1. 2. 3. 4. 5.

1


Szafka przyłóżkowa żołnierska metalowa WP2-24

szt 350


Pakiet nr 6.




1. 2. 3. 4. 5.

1


Wieszak wielokołkowy metalowy WP2-35

szt 100

Wykonawca przed dostawą winien: (dotyczy pakietów: nr 1,nr 2, nr3, nr4, nr5, nr6):

W związku z koniecznością spełnienia wymagań norm wypracowanych w ramach

porozumienia NATO -normy STANAG 2494, STANAG 2495, STANAG 4329, NO-

02-A080-2008, WYKONAWCA zobowiązany jest do oznakowania kodem

kreskowym wyrobów będących przedmiotem umowy oraz ich opakowań. Kod

kreskowy powinien zawierać informacje zgodnie z § 4 ust. 1 Załącznika do

Decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie

wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym

wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej -Dz. Urz. MON z dnia 7

stycznia 2014 r. poz.11. Przedmiot umowy zakwalifikowany jest do grupy

materiałowej 5. Kod kreskowy umieszczony na opakowaniu jednostkowym

wyrobu powinien mieć wymiary zgodne z globalnym międzynarodowym i

międzybranżowym systemem GS1 (ang. Global System One). Specyfikacja

generalna GS1 oraz dokumenty pomocnicze dla dostawcy dostępne są na

stronach internetowych www.gs1.org i www.gs1pl.org. Wykonawca najpóźniej

14 dni przed dostawą towaru dostarczy Zamawiającemu na nośniku CD-DVD

w wersji elektronicznej (format MS Excel) karty wszystkich dostarczanych

wyrobów. Wzór karty określa załącznik nr 6 do Decyzji Nr 3/MON Ministra

Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 roku. W przypadku, gdy

Wykonawca nie jest producentem danego wyrobu, obowiązek pozyskania

niezbędnych danych do wypełnienia karty wyrobu spoczywa na Wykonawcy.

Wyrób oznakowany nieprawidłowo nie zostanie przyjęty do magazynu

Zamawiającego.

Dla zamawianych wyrobów jednostkowych będących sprzętem kwaterunkowym

oznaczonego indeksem WP należy stosować etykietę z kodem GS1-128 jak w

przykładzie poniżej:


b) O terminie dostawy Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego z

3 - dniowym wyprzedzeniem, telefonicznie lub pisemnie na fax.

c) Zamawiający dokona sprawdzenia towaru w ciągu 3 dni roboczych od daty

jego otrzymania. W przypadku stwierdzenia wadi/lub braków powiadomi

o tym fakcie Wykonawcę niezwłocznie od ich ujawnienia i wyznaczy termin na

ich usunięcie.

d) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wyroby o parametrach techniczno-

jakościowych nie gorszych niż wymagane w Specyfikacjach Istotnych

Warunków Zamówienia opisane w załączniku nr 1. Zgodnie z art. 30 ust. 5

ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawca, który powołuje się na

rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany

wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone

przez Zamawiającego.

e) Z czynności odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół

odbioru podpisany przez komisję Zamawiającego określający przedmiot

dostawy, datę dostawy oraz stwierdzenie ewentualnych wad lub braków w

przedmiocie dostawy.

f) Protokół stwierdzający przyjęcie towaru bez wad lub braków w przedmiocie

umowy, zostanie przesłany do Wykonawcy celem podpisania.

g) Podpisany przez Wykonawcę protokół będzie stanowił podstawę do

wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

IV. POWIERZENIE WYKONANIA ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza POWIERZYĆ WYKONANIE CZĘŚCI

ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY, musi on wskazać w ofercie części

zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i

podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.


Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia

Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

V. Zamawiający DOPUSZCZA możliwość składania OFERT CZĘŚCIOWYCH

pakiety nr 1, nr 2, nr 3, nr 4, nr 5, nr 6.

VI. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na dany pakiet. W przypadku

złożenia więcej niż jednej oferty na dany pakiet, Zamawiający odrzuci wszystkie

oferty złożone przez Wykonawcę w tym pakiecie.

VII. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VIII. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

IX. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1

pkt 6. I 7. Lub art. 134 ust. 6 pkt 3.

X. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

XI. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

XII. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1) Termin wykonania Przedmiotu zamówienia: pakiety nr 1, nr 2, nr 3, nr 4, nr 5, nr 6

ustala się do dnia: 31.08.2020r.

2) Za termin wykonania zamówienia uznaje się dzień przyjęcia bez wad lub/i braków

całości przedmiotu zamówienia (określonego w danej części) potwierdzonego

protokołem odbioru podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę.

3) Okres usuwania ewentualnych wad i/lub braków stwierdzonych w protokole nie

przedłuża okresu wykonania przedmiotu umowy.

XIV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

A. NIE PODLEGAJĄ WYKLUCZENIU na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23)

oraz ust. 5 pkt 1),4) i 8) ustawy Pzp. B. SPEŁNIAJĄ WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU określone przez

Zamawiającego dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.


3) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania

tego warunku.

C. Spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez

Zamawiającego.

Zamawiający wymaga spełniania parametrów techniczno – jakościowych przez

oferowane dostawy. Szczegółowy opis w/w parametrów stanowi załącznik nr 1-

pakiety nr 1,2,3,4,5,6.

Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w danym

pakiecie na potwierdzenie spełnienia parametrów techniczno – jakościowych

przez oferowane usługi winien złożyć dokumenty opisane w punkcie XV ppkt 3

SIWZ z uwzględnieniem stosownego pakietu.

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia

– nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach

wyszczególnionych w punkcie XV SIWZ.

Zasady spełniania warunków udziału w postępowaniu w przypadku

Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisane są w

XV SIWZ.

XV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH: - brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu;

- spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących

kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile

wynika to z odrębnych przepisów, sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności

technicznej lub zawodowej;

- spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego.

Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca,

którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega

wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, stosownie do

postanowień art. 24aa ustawy Pzp.

A. Etap I – dotyczy każdego Wykonawcy:

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć:


- aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego

Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej zwane JEDZ), o którym

mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp. Ww. oświadczenie powinno zawierać

informacje, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki

udziału w postępowaniu w zakresie określonym w niniejszej SIWZ.

UWAGA!

Dla poprawnego złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 w zakresie

spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga jedynie,

by Wykonawca w złożonym JEDZ części IV: Kryteria kwalifikacji, udzielił

odpowiedzi – TAK. Wstępnie wypełniony formularz JEDZ opublikowany przez

Zamawiającego będzie zawierał powyższe sugestie.

Oświadczenie to powinno:

Zostać wypełnione przez Wykonawcę przy zastosowaniu postanowienia Instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod niżej wskazanym adresem internetowym:

https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia

zostać wypełnione w narzędziu znajdującym się pod adresem: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl lub https://espd.uzp.gov.pl(http://espd.uzp.gov.pl) Po wypełnieniu formularza Wykonawca ma możliwość jego wyeksportowania w formacie xml. Wygenerowany w serwisie eESPD plik xml powinien zostać zapisany przez Wykonawcę na dysku lokalnym. Tak przygotowany formularz po jego podpisaniu kwalifikowanym podpisem może zostać przekazany Zamawiającemu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom zamieszcza informacje o Podwykonawcach wskazanych w sposób określony w JEDZ, o którym mowa wyżej, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia. 1.1. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną

do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem. Powyższe

https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia

https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl


upoważnienie musi być zgodne z dokumentami rejestracyjnymi (ewidencyjnymi) Wykonawcy. W przeciwnym wypadku, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo podpisane przez osobę upoważnioną kwalifikowanym podpisem: a) Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. b) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy składane jest

w formie elektronicznego oryginału lub notarialnie poświadczonej kwalifikowanym podpisem kopii.

1.2. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie

zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Zamawiający nie wymaga pełnomocnictwa, o ile Wykonawca załączy poświadczoną za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym kopię umowy spółki regulującą formę reprezentacji spółki.

1.3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do

reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia tj.

w szczególności do złożenia oferty, oświadczeń i zawiadomień albo do

reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie

przedmiotowego zamówienia publicznego.

1.4. Pełnomocnictwo do reprezentacji i zawarcia umowy musi być wystawione

przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie

zamówienia i opatrzone/podpisane przez osoby upoważnione

kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi.

Uwaga:

Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

1.5. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie

z pełnomocnikiem (liderem),

1.6. Wypełniając ofertę, jak również inne dokumenty powołujące się na

„Wykonawcę"; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy" należy wpisać dane

dotyczące spółki cywilnej lub konsorcjum oraz pełnomocnika (lidera)

upoważnionego do reprezentowania spółki cywilnej lub konsorcjum.

2. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp Wykonawca, w terminie 3 dni od

zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji

dotyczących kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty

w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji

i warunków płatności zawartych w ofertach, przekazuje Zamawiającemu


OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO

TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23

ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może

przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do

zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie wymienione w niniejszym punkcie składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

Ponadto, w sytuacji gdy Wykonawca NIE NALEŻY do ŻADNEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ może złożyć oświadczenie o powyższej treści wraz z ofertą.

B. Etap II – dotyczy Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona:

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, Zgodnie z § 14 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów

dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o

udzielenie zamówienia (Dz.U. z dnia 2016 poz. 1126 ze zm.) dokumenty lub

oświadczenia składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub

elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z

oryginałem.

Zgodnie z § 14 ust. 4 ww. rozporządzenia poświadczanie za zgodność z oryginałem

elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o których mowa powyżej,

następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

1. Potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego:

1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

2. Potwierdzających brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy

z udziału w postępowaniu:

2.1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp.

2.2. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat


tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.3. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

2.4. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.5. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

2.6. Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

2.7. Oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 25 maja 2016 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170);

W przypadku składania oferty wspólnej ww. informacje składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.

2.8. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy - dokumenty wskazane w Rozdziale XV lit. B. pkt 2. ppkt 2.1-2.7. w odniesieniu do tego Podwykonawcy.

2.9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie maja odpowiednie przepisy określone w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2.10. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale XV lit. B. pkt 2. ppkt 2.1-2.7. składa każdy z Wykonawców.


3. Spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, dotyczących:

a) Pakietów nr 1, 2, 3, 4, 5, 6:

- podpisany i opieczętowany opis parametrów techniczno - jakościowych jako

załącznik wg. wzoru Załącznik Nr 1 - opis przedmiotu zamówienia.

b) Pakietu nr 2:

- Atesty (sprawozdanie) badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa

użytkowania (na każde krzesło i fotel osobno ) – atest nie starszy niż 3 lata;

- Atesty trudnopalności (na tkaninę) nie dotyczy krzesła WP 1-44 - atest nie starszy

niż 3 lata.

C. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt XV lit. B ppkt 2. 2.4. składa:

1. informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;

2. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na

ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 i pkt 2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego


właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

D. Dokumenty, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy:

1. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XV SIWZ dotyczące Wykonawcy oraz dotyczące Podwykonawców, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem na adres poczty elektronicznej (e-mail) Zamawiającego.

2. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub

oświadczenia, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

UWAGA:

Wszelkie podpisy elektroniczne winny zostać złożone przy pomocy

programu wskazanego przez dostawcę usługi zaufania wystawiającego

certyfikat podpisu kwalifikowanego dla osób podpisujących.

3. W przypadku przekazania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane (np. ZIP) kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku.

4. Nie dotyczy kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez Podwykonawcę.

5. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym podpisane kwalifikowanym podpisem składane są wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.

7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 700).

8. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub


dokumentów, o których mowa w Rozdziale XV SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

9. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale XV SIWZ, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne - przy czym Wykonawca zobowiązany jest wskazać sygnaturę postępowania, w którym wymagane dokumenty lub oświadczenia się znajdują.

W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

E. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

F. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale XV SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

G. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

H. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia o którym mowa w art. 25a ust.1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3

https://sip.lex.pl/#/dokument/17074707%23art(97)ust(1)

https://sip.lex.pl/#/dokument/17074707%23art(25)ust(1)pkt(1)




ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

XVI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie korzystania z systemu miniPortal. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150MB

1. Komunikacja między Wykonawcami, a Zamawiającym odbywa się

wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w tym za pomocą dedykowanych formularzy dostępnych na platformie e- PUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal w ramach funkcjonalności miniPortalu e-Zamówień https://minipotal.uzp.gov.pl/ oraz poczty elektronicznej [email protected].

a) miniPortal, ePUAP służą wyłącznie do złożenia/ wycofania i zmiany oferty

oraz JEDZ;

UWAGA! Złożenie oferty wraz z JEDZ na nośniku danych (np. CD,

pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu

środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18

lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz.

123 ze zm.)

b) poczta elektroniczna e-mail służy do przekazywania pozostałej

korespondencji (np. pytania do treści SIWZ, wezwania do wyjaśnień, uzupełnień, dokumenty, wyjaśnienia, informacje składane przez Wykonawcę)

2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje Zamawiający i

Wykonawcy przekazują wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wprowadzenia do systemu. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ za pośrednictwem poczty elektronicznej. Treść pytań (bez ujawniania źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu zmiany w SIWZ Zamawiający udostępni Wykonawcom na stronie Zamawiającego, wszystkie składane dokumenty powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez uprawnioną/e osobę/osoby przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w

https://minipotal.uzp.gov.pl/



rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 123 ze zm.), z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa wyżej nie można zawrzeć umowy.

3. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać

się numerem postępowania określonym w SIWZ. 4. Zawiadomienia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę przy

użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 123 ze zm.) winny być kierowane na wskazany adres: poczty elektronicznej Zamawiającego.

5. Wszelkie zawiadomienia, wnioski oraz informacje przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 123 ze zm), wymagają na żądanie każdej ze stron niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

6. W postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje oraz JEDZ składa się w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał w tym składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

7. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej

kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

8. W przypadku niepotwierdzenia otrzymania korespondencji przesłanej przez

Zamawiającego: e-mailem, za potwierdzenie doręczenia uznaje się raport

potwierdzający nadanie e-maila.

9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

10. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później

niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, tj. do dnia

09.03.2020r. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż

na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie

wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych

wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez


rozpoznania. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamieszcza na

stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, bez ujawniania źródła

zapytania.

11. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania

wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.

12. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią

udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma

zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

13. Zamawiający informuje, że na mocy art. 9a ustawy Pzp, wyznaczając termin

składania ofert uwzględnił złożoność zamówienia oraz czas potrzebny na

sporządzenie ofert, z zachowaniem określonego w ustawie minimalnego terminu

składania ofert.

14. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

15. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się

z Wykonawcami jest:

Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych

XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM:

1. Przystępując do postępowania każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:

Pakiet nr 1: 2 630,00 zł (słownie: dwa tysiące sześćset trzydzieści 00/100 złotych) Pakiet nr 2: 3 196,00 zł (słownie: trzy tysiące sto dziewięćdziesiąt sześć 00/100 złotych) Pakiet nr 3: 462,00 zł (słownie: czterysta sześćdziesiąt dwa 00/100 złotych) Pakiet nr 4: 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset 00/100 złotych) Pakiet nr 5: 1 050,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćdziesiąt 00/100 złotych) Pakiet nr 6: 350,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt 00/100 złotych)

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy

Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych;


5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j.Dz. U. z 2019r. poz. 310).

3. Wadium wniesione w pieniądzu wpłaca się przelewem z rachunku Wykonawcy na rachunek bankowy Zamawiającego konto nr 58 1010 1339 0043 0113 9120 1000 z dopiskiem:

„Wadium w postępowaniu nr 6.003/20/PN/WGSI – Dostawa mebli

biurowych: metalowych, krzeseł i foteli”

4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 27.03.2020r., do godz.: 10:00

5. Wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych

na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt 3., przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

6. Wadium w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji

ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których

mowa w ustawie o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości,

należy złożyć oddzielnie w formie oryginału elektronicznie poprzez

wczytanie na platformie e- Puap miniPortalu e - Zamówienia lub przesłać na

adres poczty elektronicznej zamawiającego w oryginale w postaci

dokumentu elektronicznego dokument wadialny, tj. opatrzonego

kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego

wystawienia najpóźniej do godz. 1000 dnia 27.03.2020r.

Datą przesłania wadium w formie: poręczenia bankowego, gwarancji

bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez

podmioty, o których mowa w ustawie o utworzeniu Polskiej Agencji

Rozwoju Przedsiębiorczości będzie data wczytania do systemu.

Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać:

a. jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana

przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta

kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

b. nieodwołalne i bezwarunkowe - na każde pisemne żądanie zgłoszone

przez Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, 20-020 Lublin, ul.

Lipowa 1a, w terminie związania ofertą - zobowiązanie Gwaranta do

wypłaty Rejonowemu Zarządowi Infrastruktury w Lublinie, 20-020 Lublin,

ul. Lipowa 1a, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art.

46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W treści gwarancji dotyczącej wygaśnięcia gwarancji NIE MOŻNA umieścić zapisu,

że gwarancja wygaśnie gdy Beneficjent zwróci Gwarantowi oryginał niniejszej


gwarancji przed upływem okresu ważności gwarancji. Wcześniejszy zwrot może

nastąpić tylko gdy Zamawiający wraz z gwarancją złoży oświadczenie, że zwalnia

Gwaranta z wszystkich roszczeń.

7. W przypadku składania oferty wspólnej, wadium wniesione przez jednego z

Wykonawców uważa się za wniesione prawidłowo. 8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego

zaliczania na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określają odpowiednie przepisy ustawy Pzp.

9. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy.

10. W przypadku wnoszenia wadium przez Wykonawców wspólnie ubiegających się (konsorcja, spółki cywilne) w formie innej niż pieniężna z jego treści powinno wynikać, iż zostało wniesione przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako

najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy o

wartości 10 % ceny oferty brutto ogółem za przedmiot umowy – w formie

zgodnej z art. 148 ustawy Pzp.

2. Zabezpieczenie z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy winno

obejmować okres od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia z

uwzględnieniem dodatkowych 30 dni.

- Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w

kilku następujących formach:

- pieniądzu (nr rachunku bankowego został zamieszczony na stronie

internetowej Zamawiającego)

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo

– kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem

pieniężnym,

- gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych,

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt

2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości.

3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego

wykonania umowy w innej formie niż wskazane powyżej.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie musiało zostać wniesione

przed zawarciem umowy, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez

Zamawiającego, bądź w przypadku wnoszenia go w innej formie niż pieniężna,

stosowny dokument Gwarancyjny (Poręczenie) winien być złożony najpóźniej w

dniu zawarcia umowy – w siedzibie Zamawiającego w Lublinie, 20-020 Lublin, ul.

Lipowa 1 a


5. Całość zabezpieczenia gwarantująca należyte wykonanie dostawy określonej

umową zostanie zwrócona (zwolniona) w ciągu 30 dni od dnia wykonania

zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należyte wykonanie umowy

(protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę).

6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób

reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego

(upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony

w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką

lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji (poręczenia)

winno wynikać bezwarunkowe – na każde pisemne żądanie zgłoszone przez

Zamawiającego, w terminie związania umową i w okresie rękojmi, gwarancji

zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty:

- zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku zaistnienia

okoliczności określonych w art. 147 ust. 2 ustawy Pzp tj. „Zabezpieczenie służy

pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

7. W przypadku przedłużenia terminu dostaw objętych przedmiotem umowy,

wynikającego z ich wstrzymania przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany

jest do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie

innej niż pieniężna o analogiczny okres, o który został przedłużony termin

zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy. Warunkiem zawarcia przez

Zamawiającego aneksu do umowy jest dostarczenie przez Wykonawcę

Zamawiającemu przedłużonego lub nowego zabezpieczenia należytego

wykonania umowy najpóźniej w dacie podpisania aneksu.

XIX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

1. Wykonawcy będą związani złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu

związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć

termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3

dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o

wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy

jednak niż 60 dni.

3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, nie

powoduje utraty wadium.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko

z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to

możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty

najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia

dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako

najkorzystniejsza.

5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania

ofert.


XX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT:

1. Oferta – winna być sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na dany pakiet . Złożenie większej liczby ofert przez jednego Wykonawcę na jeden pakiet, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę w tym pakiecie.

5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty w tym poniesione z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

6. Ofertę wraz z oświadczeniem oraz ewentualnym pełnomocnictwem należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.

a) Wykonawca składa ofertę o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z

wykorzystaniem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub

wniosku poprzez miniPortal. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania

oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu i

stronie internetowej Zamawiającego. W formularzu oferty/wniosku Wykonawca

zobowiązany jest podać adres e-mail, na którym prowadzona będzie

korespondencja związana z postępowaniem.

b) Ofertę, składa się, pod rygorem nieważności sporządzoną w języku polskim, z

zachowaniem postaci elektronicznej i opatrzoną kwalifikowanym podpisem

elektronicznym przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania

Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości

odpowiadającej cenie całkowitej oferty. Sposób złożenia oferty, w tym

zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji korzystania z miniPortalu.

Ofertę należy złożyć w oryginale.

c) Zamawiający zaleca podpisanie dokumentu w formacie pdf formatem PAdES,

zaś dokumenty w innym formacie niż pdf, formatem XAdES.

d) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które

Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać

złożone w osobnym folderze, którego nazwa jednoznacznie identyfikuje

informacje w nim zawarte np. „tajemnica przedsiębiorstwa” a następnie wraz z

plikami stanowiącymi część jawną, skompresowane do jednego pliku

archiwum (ZIP).


e) Po załączeniu oferty na ePUAP pojawi się komunikat na dole formularza:

podpisz i wyślij lub wyślij bez podpisu. Podpisanie w tym miejscu profilem

zaufanym bądź podpisem kwalifikowanym NIE OZNACZA podpisania oferty.

Oferta musi zostać najpierw podpisana kwalifikowanym podpisem.

f) Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w

postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a

następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku

archiwum ZIP.

7. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP

oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają

udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących

tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o

zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), jeśli

Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być

udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią

tajemnicę przedsiębiorstwa.

8. W przypadku gdy dany dokument tylko w części zawiera tajemnicę

przedsiębiorstwa, Wykonawca powinien podzielić ten dokument na dwa pliki :

jawny oraz stanowiący tajemnice przedsiębiorstwa oznaczony w odrębnym

folderze. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią

tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia

i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez

zastrzeżeń.

W celu wykazania przesłanek objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa uzasadnienie należy załączyć do oferty, wczytując odrębny plik.

Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy

z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity

Dz.U. z 2019r. poz. 1010) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej

informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub

inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których

przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności,

tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym

uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią

tajemnicę przedsiębiorstwa.

9. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa

w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej

konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), będzie traktowane, jako

bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem. Wykonawca nie może

zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

10. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego

wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub


dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o

zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo

zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie

Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca

oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje

stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

11. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia

do złożonej oferty pod warunkiem, że zmiany te zostaną wprowadzone przed

terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być

złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. W celu zmiany oferty

Wykonawca za pośrednictwem dedykowanego formularza do złożenia,

zmiany, wycofania oferty prześle na skrzynkę podawczą Zamawiającego

formularz z informacją o zmianie oferty. Wykonawca złoży nową, zmienioną

ofertę wypełniając po raz kolejny formularz do złożenia, zmiany, wycofania

oferty wraz z oświadczeniem, które potwierdza wolę Wykonawcy zmiany

oferty wraz z dokumentem potwierdzającym umocowanie osoby podpisującej

oświadczenie do zmiany oferty w imieniu Wykonawcy – w razie potrzeby do

oświadczenia należy dołączyć pełnomocnictwo. Sposób zmiany i wycofania

oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

12. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z

postępowania. W celu wycofania oferty Wykonawca za pośrednictwem

dedykowanego formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty prześle na

skrzynkę podawczą Zamawiającego formularz z informacją o wycofaniu oferty,

wpisując identyfikator oferty. Wykonawca dodaje oświadczenie, które

potwierdza wolę Wykonawcy wycofania oferty wraz z dokumentem

potwierdzającym umocowanie osoby podpisującej oświadczenie do zmiany

oferty w imieniu Wykonawcy. Wykonawca przesyła formularz. Zamawiający po

otrzymaniu wiadomości o wycofaniu oferty na skrzynkę podawczą ePUAPu

(jeżeli stwierdzi, że oferta została wycofana prawidłowo) zatwierdza wycofanie

oferty.

13. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie

dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

14. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem

art. 87 ust. 2 pkt 3) ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2

ustawy PZP). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów

w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania

ofert w trybie przewidzianym w Rozdziale XVI. Przepisy ustawy Pzp nie

przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów

projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

XXI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:

1. Wykonawca, aby wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia


publicznego i złożyć ofertę do postępowania za pośrednictwem miniPortalu musi posiadać konto na Platformie ePUAP.

2. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. 3. Wykonawca posiadający konto ma dostęp do formularzy do złożenia,

zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji. Aby złożyć ofertę Wykonawca wybiera formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty i postępuje zgodnie z instrukcjami miniPortalu.

4. Zaszyfrowaną Ofertę - sporządzoną w formie elektronicznej według wzoru -

należy złożyć za pośrednictwem Platformy ePUAP w ramach funkcjonalności miniPortalu e-Zamówień w terminie do dnia 27.03.2020r. do godz. 10:00

W przypadku konieczności złożenia w ofercie kilku dokumentów, np. Oferta, pełnomocnictwo i tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawca powinien najpierw je skompresować np. do archiwum ZIP a następnie zaszyfrować dedykowaną Aplikacją dostępną na miniPortalu.

5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.03.2020r. o godzinie 12:30

w siedzibie Zamawiającego Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, 20-020 Lublin.

6. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie dedykowanej aplikacji do szyfrowania/ odszyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu.

7. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza

przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

9. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

10. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie

internetowej www.rzilublin.wp.mil.pl informacje dotyczące: 1) Kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) Firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) Ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków

płatności zawartych w ofertach. 11. Zgodnie z art. 24 ust. 11 Pzp Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia

przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji dotyczących kwoty,

jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów

Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania

zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach,

przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku

przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1


pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić

dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia

konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o

udzielenie zamówienia, oświadczenie wymienione w niniejszym punkcie składa

każdy z Wykonawców.

XXII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY:

1. Forma wynagrodzenia – ryczałt.

2. Cenę ofertową należy określić na podstawie opisu przedmiotu zamówienia,

winna ona obejmować również koszt towaru wraz z opakowaniem,

oznakowaniem oraz koszt dostawy i rozładunku do magazynów Zamawiającego.

3. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia

między Zamawiającym a Wykonawcą: Zamawiający będzie rozliczał przedmiot

umowy w PLN.

4. Cenę oferty należy określić ogółem - w wysokości NETTO i BRUTTO

wyrażając jej wartość cyframi i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po

przecinku w rozumieniu ustawy o informowaniu o cenach towarów i usług z dnia

09 maja 2014 r. (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 178);

Należy podać również cenę jednostkową netto oraz stawkę podatku VAT na

każdą pozycję. Przyjętą do obliczeń w ofercie stawkę podatku od towarów i usług

VAT należy wyrazić w [%].

5. Tak obliczona cena ryczałtowa nie będzie podlegać żadnym zmianom.

6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do

powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami

o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do

przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek

rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca składając

ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty

będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie

prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XXIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ

KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAGI TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT:

Oferty będą oceniane w systemie punktowym z dokładnością do dwóch miejsc po

przecinku. Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna tę, która uzyska

największą sumę punktów przyznaną w następujących kryteriach:


Pakiety: nr 1, nr 2, nr 3, nr 4, nr 5, nr 6

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów

przyznanych według niżej wymienionych kryteriów :

o Cena - 60%

o Kryterium Okres gwarancji - 40%

Oferta oceniana według kryterium „cena oferty” otrzyma liczbę punktów wg poniższego wzoru: Cmin

Pc = ( ------------ x 100) x 60% , gdzie: Ci Pc - liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium cena, Cmin - cena brutto oferty z najniższą ceną, Ci - cena brutto oferty ocenianej. Maksymalną liczbę punktów wynoszącą 60 otrzyma oferta o najniższej cenie. Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg powyższego wzoru. Oferta oceniana według kryterium „okres gwarancji” otrzyma liczbę punktów wg poniższego schematu: a) Najkrótszy okres gwarancji na oferowany sprzęt wymagany przez

Zamawiającego wynosi 2 lata.

b) Maksymalny okres gwarancji uwzględniony do oceny wynosi 4 lata.

c) Wykonawca w ofercie złoży zobowiązanie o długości okresu gwarancji

(w pełnych latach), która będzie udzielona na oferowany sprzęt.

d) Maksymalną liczbę punktów wynoszącą 40 otrzyma oferta o liczbie 4 lat

gwarancji lub więcej.

e) W przypadku udzielenia przez Oferenta gwarancji dłuższej niż 4 lata

otrzyma maksymalną ilość punktów w danym kryterium.

f) Oferta otrzyma liczbę punktów jak niżej:

Liczba lat gwarancji 2 3 4 i więcej

Przyznana liczba punktów bez uwzględnienia wagi-Pbw

0 50 100

Pg=Pbw x 40% Pg – liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „okres gwarancji”, Pbw – liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „okres gwarancji” bez uwzględnienia wagi.


g) Zamawiający wybierze spośród złożonych ofert, ofertę która przedstawi

najkorzystniejszy bilans w/w kryteriów liczony wg przedstawionych wzorów

z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

h) Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwóch

lub więcej Wykonawców przedstawi taki sam bilans ceny i terminu

udzielonej gwarancji Zamawiający z pośród tych ofert wybierze ofertę z

najniższą ceną.

Ostatecznie wybrana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wynikającą ze wzoru: P = Pc + Pg , gdzie: P – suma końcowa liczby punktów przyznana ofercie, Pc – liczba punktów przyznana ofercie w kryterium – cena, Pg – liczba punktów przyznana ofercie w kryterium – okres gwarancji.

XXIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ

DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:

1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz zawierać zapisy dotyczące dokonywanie rozliczeń tylko z liderem.

4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako

najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia, Zamawiający będzie mógł zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.


5. Przed zawarciem umowy: a) wybrany Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:

Pakiet nr 1, 2, 3, 4, 5, 6.

- wykaz Podwykonawców ( jeżeli dotyczy) z podaniem:

nazwy albo imion i nazwisk oraz danych kontaktowych

podwykonawców i osób do kontaktu (o ile są już znane),

zaangażowanych w przedmiotowe postępowanie.

wartości lub procentowej część zamówienia, jaka zostanie

powierzona danemu podwykonawcy

b) wybrany Wykonawca uzgodni i dostarczy Zamawiającemu:

Pakiet nr 1

- odcień płyty wiórowej – szafa ubraniowa drewniana 2 – drzwiowa WP 1-58

- odcień krawędzi płyty – szafa ubraniowa drewniana 2 – drzwiowa WP 1-58

- odcień płyty wiórowej – stolik pod komputer WP 1-17

- rodzaj uchwytu metalowy – stolik pod komputer WP 1-17

- rodzaj uchwytu meblowego – regał biurowy drewniany z barkiem WP 1-31

- odcień płyty wiórowej – regał biurowy drewniany z barkiem WP 1-31

- odcień krawędzi płyty – regał biurowy drewniany z barkiem WP 1-31

- odcień płyty wiórowej – szafa biurowa WP 1-27

- odcień krawędzi płyty – szafa biurowa WP 1-27

- odcień płyty wiórowej – biurko drewniane WP 1-2

- rodzaj uchwytu metalowego – biurko drewniane WP 1-2

Pakiet nr 2

- kolor i fakturę tapicerki – krzesło obrotowe z regulacją podnoszenia WP 1-16

- kolor i fakturę tapicerki – krzesło biurowe drewniane wyściełane WP 1-14

- kolor drewna – krzesło biurowe drewniane wyściełane WP 1-14

c) Wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości i na

zasadach określonych w przedmiotowym zaproszeniu.

d) na żądanie Zamawiającego kserokopię umowy, o której mowa w pkt 3.

XXV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes

w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w

wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują

środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp, jak dla


postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych

na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ

przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa

w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Załączniki do SIWZ:

1. W zakresie Opisu przedmiotu zamówienia: Opis Przedmiotu Zamówienia/ umowy pakiet nr 1, nr 2, nr 3, nr 4, nr5,nr 6 - załącznik nr 1 do SIWZ Wzór formularza oferty pakiet nr 1, nr 2, nr 3,nr 4, nr 5, nr 6 - załącznik nr 2 do SIWZ

2. Wzory oświadczeń składanych w I etapie postępowania:

Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – załącznik do SIWZ. (wersja xml)

3. Wzory oświadczeń składanych w II etapie postępowania – dotyczy

Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona: 1) Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego

prawomocnego wyroku sądu (…) 2) Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem

środka zapobiegawczego (…) 3) Wzór oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i

opłat lokalnych (…) 4. Wzór umowy pakiet nr 1,2,3,4,5,6 5. Wzór gwarancji pakiet nr 1,2,3,4,5,6

Specyfikację istotnych warunków zamówienia opracowała komisja przetargowa

powołana rozkazem dziennym SZEFA Rejonowego Zarządu Infrastruktury

w Lublinie nr 24 z dnia 05.02.2020 r., a zatwierdził w dniu 20.02.2020r.

S Z E F

Rejonowego Zarządu Infrastruktury

w Lublinie

(-) wz. ppłk mgr inż. Zbigniew BROŻEK


Załącznik nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/ UMOWY

Pakiet nr 1 Szafa ubraniowa drewniana 2-drzwiowa WP1-58

Istotne warunki wykonania:

1. Szafę wykonać zgodnie z przedstawionym rysunkiem.

2. Szafę wykonać z płyty wiórowej o gr. 18 mm laminowanej w kolorze Dąb

Jasny (odcień do uzgodnienia z Zamawiającym – przed zawarciem umowy

z Wykonawcą).

3. Wysokość szafy liczona łącznie ze ślizgaczami.

4. Wszystkie krawędzie laminować doklejką PCV o gr. 1 mm i o kolorystyce

zgodnej z zastosowaną płytą (odcień do uzgodnienia z Zamawiającym –

przed zawarciem umowy z Wykonawcą).

5. Tylną ścianę wykonać z płyty pilśniowej lakierowanej białej o grubości

3,2 mm.

6. Na drzwiach mocować uchwyty dwupunktowe mocowane w dwóch

punktach /wzór do uzgodnienia z zamawiającym/.

7. Drzwi mocować na 3 zawiasach puszkowych metalowych

nawierzchniowych o < 110° Ø 35 mm.

8. Wewnątrz szafy osadzić półkę mocowaną na 4 podpórkach metalowych.

9. Wewnątrz mocować drążek metalowy na wieszaki.

10. Na prawych drzwiach od wewnątrz mocować wieszak na krawaty.

11. W prawych drzwiach mocować zamek patentowy meblowy.

12. Na lewych drzwiach mocować 2 zasuwki meblowe.

13. Na dolnych płaszczyznach ścian bocznych, osadzić po dwa ślizgacze

meblowe mocowane dwupunktowo.

14. Na boku z prawej strony od góry przy tylnej ścianie znakować WP1-58-20.


Przykładowy wzór:

Spełniam

Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

UWAGA!

Dokument musi zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób uprawnionych do

reprezentowania Wykonawcy


Stolik pod komputer drewniany WP1-17

Istotne warunki wykonania: 1. Stolik o wymiarach dł. 1300mm, szer.650mm, wys. 760mm, wykonać zgodnie

z przedstawionym szkicem.

2. Korpus wykonać z płyty wiórowej laminowanej o gr. 18 mm w kolorze Dąb

Jasny (odcień do uzgodnienia z Zamawiającym - przed zawarciem umowy z

Wykonawcą).

3. Wszystkie krawędzie laminować doklejką PCV o gr. 1 mm, a blat doklejką

PCV o gr. 2 mm i o kolorystyce zgodnej z zastosowaną płytą.

4. Tylną ścianę wykonać z płyty wiórowej laminowanej o gr. 18 mm w kolorze

Dąb Jasny .

5. Blat stolika i kontenerka wykonać z płyty wiórowej laminowanej o gr. 25 mm.

6. Górna szuflada w kontenerku wyposażona w zamek patentowy z 2-3

kluczykami.

7. Kontenerek wykonać z tej samej płyty jak stolik i o wymiarach

gł.480 mm, szer. 440 mm, wys.600 mm. Osadzić na czterech kółeczkach

meblowych.

8. Wszystkie szuflady wyposażyć w prowadnice z pełnym wysuwem z funkcją

dociągu, osadzone na metalowych prowadnicach i teleskopowych łożyskach.

Prowadnice muszą być wyposażone w stoper zapobiegający samoczynnemu

wysuwowi. Jedna szuflada wyposażona w plastikowy przybornik

z przegródkami.

9. Podstawę pod stację komputerową wykonać z blachy o gr. 1-1,5 mm, osadzić

na 4 kółeczkach . Pomalować proszkowo w kolorze RAL 7035.

10. Wewnątrz stolika zamontować półkę na klawiaturę na rolkowych

prowadnicach metalowych.

11. Do szuflad mocować uchwyt metalowy chromowany, mocowany w

dwóch punktach /wzór do uzgodnienia z Zamawiającym - przed zawarciem

umowy z Wykonawcą/ .


meblowe mocowane dwupunktowo lub stopki z regulacją wysokości.

13. Na boku z prawej strony od góry przy tylnej ścianie znakować WP1-17-

20.


Przykładowy wzór stolika pod komputer

Przykładowy wzór przybornika i podstawy pod stację komputerową:

Przykładowy wzór kontenerka:

Spełniam


UWAGA!




Regał biurowy /z barkiem/ WP1-31


1. Wymiary: wys.1905mm, szer.900mm, głębokość w podstawie 450mm. Dwu

elementowy.

2. Dolny element /wys.810mm/ w formie szafki z drzwiczkami i półką /na

cokole wys 70 mm,/ zamykana na zamek patentowy.

3. Górny element /głębokość 300mm/ przedzielony półką stałą na wysokości

720 mm. Dolna część dzielona w połowie szerokości przegrodą pionową, po

prawej stronie zamontowane drzwiczki, w połowie wysokości zamontowane

na podpórkach metalowych półki. Górna część zamykana na drzwiczki z

uchwytami meblowymi /wzór do uzgodnienia z Zamawiającym - przed

zawarciem umowy z Wykonawcą/.

4. Regał wykonać z płyty wiórowej o gr. 18 mm laminowanej w kolorze Dąb

Jasny (odcień do uzgodnienia z Zamawiającym – przed zawarciem umowy z

Wykonawcą).

5. Wysokość regału liczona łącznie ze ślizgaczami.


zgodnej z zastosowaną płytą (odcień do uzgodnienia z Zamawiającym - przed

zawarciem umowy z Wykonawcą)

7. Tylną ścianę wykonać z płyty pilśniowej lakierowanej białej o gr. 3,2 mm.

8. Drzwiczki mocować na 2 zawiasach puszkowych metalowych

nawierzchniowych o < 110° Ø 35 mm.

9. W drzwiach barku mocować zamek patentowy meblowy.





Spełniam Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

UWAGA!




Szafa biurowa drewniana WP1-27


1. Szafa o wymiarach 1905 x 800 x 400mm, dzielona półką stałą na dwie

części na wysokości 1200mm.

2. Szafę wykonać z płyty wiórowej o gr. 18 mm laminowanej w kolorze Dąb

Jasny (odcień do uzgodnienia z Zamawiającym -przed zawarciem umowy z

Wykonawcą ) na cokole wys.70mm .

3. Wysokość szafy liczona łącznie z ślizgaczami.


zgodnej z zastosowaną płytą (odcień do uzgodnienia z Zamawiającym – przed

zawarciem umowy z Wykonawcą).

5. Tylną ścianę wykonać z płyty pilśniowej lakierowanej białej o gr. 3,2 mm.

6. Drzwi mocować na 2 zawiasach puszkowych metalowych nawierzchniowych

o < 110° Ø 35 mm.

7. Wewnątrz szafy, w każdej części osadzić symetrycznie po 2 półki mocowane

na 4 podpórkach metalowych.

8. W obu prawych drzwiach mocować zamek patentowy meblowy.

9. We wszystkich drzwiach zamontować uchwyty meblowe.






Przykładowy wzór:


UWAGA!




Biurko drewniane WP1-2


1. Biurko o wymiarach dł. 1300mm, szer.650mm, wys. 760mm.

2. Wykonać z płyty wiórowej laminowanej o gr. 18 mm w kolorze Dąb Jasny

(odcień do uzgodnienia z Zamawiającym - przed zawarciem umowy

z Wykonawcą).

3. Wszystkie krawędzie laminować doklejką PCV o gr. 1 mm, a blat doklejką

PCV o gr. 2 mm i o kolorystyce zgodnej z zastosowaną płytą.

4. Tylną ścianę wykonać z płyty wiórowej laminowanej o gr. 18 mm w kolorze

Dąb Jasny.



6. Blat biurka i kontenerka wykonać z płyty wiórowej laminowanej o gr. 25 mm.

7. Górna szuflada w kontenerku wyposażona w zamek patentowy z 2-3

kluczykami.

8. Kontenerek wykonać z tej samej płyty jak biurko i o wymiarach

gł.480 mm, szer. 440 mm, wys.600 mm. Osadzić na czterech kółeczkach

meblowych.

9. Wszystkie szuflady wyposażyć w prowadnice z pełnym wysuwem z funkcją

dociągu, osadzone na metalowych prowadnicach i teleskopowych łożyskach.

Prowadnice muszą być wyposażone w stoper zapobiegający samoczynnemu

wysuwowi. Jedna szuflada wyposażona w plastikowy przybornik

z przegródkami.

10. Do szuflady mocować uchwyt metalowy chromowany, mocowany w

dwóch punktach /wzór do uzgodnienia z Zamawiającym - przed zawarciem

umowy z Wykonawcą/ .

11. Na boku z prawej strony od góry przy tylnej ścianie znakować WP1-2-

20.


Przykładowy wzór przybornika:

Przykładowy wzór biurka :

Przykładowy wzór kontenerka :


UWAGA!




Pakiet nr 2

Krzesło biurowe na metalowej podstawie wyściełane WP1-37 Wym. krzesła: całkowita wysokość wyrobu 820 mm, szerokość całkowita 545 mm, głębokość całkowita 425 mm. Stelaż wykonany ze stali profilowanej zamkniętej o przekroju owalnym 30x15x1,5 mm, a wspornik ramy o wym. Ø 18x1,5 mm, na czterech nogach, chromowany (chrom błyszczący). Rura ma mieć jednakowy kształt i przekrój na całej swojej długości (dopuszczalne przewężenie w miejscach gięcia +/- 2 mm). Stelaż wzmocniony poprzez dwupunktowe spawanie każdej rur nośnych siedziska do nogi krzesła, nie dopuszcza się stelaża spawanego jednostronnie. Nogi zakończone stopkami PCV. Siedzisko i oparcie krzesła wykonane ze sklejki liściastej prasowanej pokrytej pianką poliuretanową o optymalnej gęstości pianki zastosowanej do oparcia nie mniejszej niż 25 kg/m3 i siedziska 35 kg/m3 zapobiegającej odkształceniom. Krzesło wyściełane tkaniną tapicerską w kolorze szaro – czarnym. Profile zamknąć zaślepkami z tworzywa sztucznego. Tył oparcia i spód siedziska zabezpieczony pokrywą maskującą z tworzywa sztucznego przytwierdzoną wkrętami. Łączenia elementów metalowych należy spawać na całym obwodzie. Dopuszczalne minimalne obciążenie krzesła 130 kg Każde krzesło oznaczone od spodu w miejscu niewidocznym bezpośrednio podczas

użytkowania (nazwą producenta i wyrobu wraz z nr partii i roku produkcji).

Pod spodem siedziska krzesła umieszczone trwałe (niedopuszczalne naklejki)

oznaczenie katalogowe Zamawiającego czcionka o wysokości 15 mm tj.: WP1-37-

20.

Przykładowy szkic:

Spełniam Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

UWAGA!




Krzesło obrotowe na mp z regulacją podnoszenia z zagłówkiem (siatka) WP1-16 Wymiary: Wysokość całkowita: 1190-1270 mm Całkowita szerokość : 625 mm Wysokość siedzenia: 425-525mm Głębokość siedziska: 500mm Szerokość podstawy krzyżaka 690mm. Max. Obciążenie:150 kg. Krzesło obrotowe wyposażone w : Mechanizm ruchowy SYNCHRO - który umożliwia bujanie z możliwością blokady oparcia oraz ANTI-SCHOCK chroniący przed uderzeniami oparcia. Regulacja kąta wysokości oraz kąta nachylenia zagłówka. Regulacja kąta nachylenia oparcia w pięciu pozycjach. Regulacja wysokości siedziska 425-525mm.Regulacja wysokości podłokietników 190-260mm mierzona od siedziska. Regulacja wysokości i kąta nachylenia zagłówka. Wysokość regulacji względem siedziska 795-845mm. Fotel posiada cztery regulacje kąta zagłówka. Regulacja położenia podpórki lędźwiowej. Regulacja w pionie 50mm. Podstawa pięcioramienna ɸ 690mm. Kółka miękkie do powierzchni twardych. Tkanina oparcia 100% POLIESTER (siatka czarna) Siedzisko i zagłówek tapicerowany tapicerką poliester 100%, kolor i faktura do uzgodnienia z zamawiającym. Wyrób winien posiadać: Pod spodem siedziska krzesła umieszczone trwałe (niedopuszczalne naklejki)


20.

Przykładowe zdjęcie oczekiwanego krzesła.


UWAGA!




Krzesło biurowe na metalowej podstawie – twarde WP1-44

Wym. krzesła: całkowita wysokość wyrobu 820 mm, szerokość całkowita 545 mm, głębokość całkowita 425 mm. Stelaż wykonany ze stali profilowanej zamkniętej o przekroju owalnym 30x15x1,5 mm, a wspornik ramy o wym. Ø 18x1,5 mm, na czterech nogach, chromowany (chrom błyszczący). Rura ma mieć jednakowy kształt i przekrój na całej swojej długości (dopuszczalne przewężenie w miejscach gięcia +/- 2 mm). Stelaż wzmocniony poprzez dwupunktowe spawanie każdej rur nośnych siedziska do nogi krzesła, nie dopuszcza się stelaża spawanego jednostronnie. Nogi zakończone stopkami PCV. Siedzisko i oparcie krzesła wykonane ze sklejki liściastej prasowanej zainpregnowane lakierem bezbarwnym (suche). Profile zamknąć zaślepkami z tworzywa sztucznego. Łączenia elementów metalowych należy spawać na całym obwodzie. Dopuszczalne minimalne obciążenie krzesła 130 kg Każde krzesło oznaczone od spodu w miejscu niewidocznym bezpośrednio podczas

użytkowania (nazwą producenta i wyrobu wraz z nr partii i roku produkcji).



20.

Przykładowy szkic:


UWAGA!





Wymiary fotela zgodne z załączonym przykładowym szkicem. Oparcie połączone sztywno z siedziskiem /dostarczane jako jeden element/, siedzisko i wysokie oparcie tapicerowane, szkielet siedziska i oparcia wykonane ze sklejki bukowej o grubości 10 mm, głębokość siedziska 480 mm, szerokość siedziska 505 mm, regulacja pionowa siedziska za pomocą poduszki powietrznej i mechanizmu ruchowego, podstawa na stelażu metalowym 5 ramiennym pokryta nakładkami z plastiku, z samohamownymi kółkami gumowanymi, podłokietniki z miękkiego poliuretanu. - 80 szt. pokryte Eko skórą w kolorze brązowym Dopuszczalne minimalne obciążenie fotela 130 kg Każdy fotel oznaczony od spodu w miejscu niewidocznym bezpośrednio podczas

użytkowania (nazwą producenta i wyrobu wraz rokiem produkcji).

Pod spodem siedziska fotela umieszczone trwałe (niedopuszczalne naklejki)

oznaczenie katalogowe Zamawiającego czcionka o wysokości 15 mm tj.: WP1-5-20

Przykładowy szkic.

Spełniam


UWAGA!




Krzesło biurowe drewniane – wyściełane WP1-14

Wymiary krzesła: wysokość 91 cm, szerokość 47 cm, głębokość 42 cm.

Stelaż wykonany z drewna bukowego:

20 szt. w kolorze ciemnym (np. kolor zbliżony - jabłoń ciemna, wiśnia, olcha).

130 szt. w kolorze jasnym (np. kolor zbliżony - buk, dąb jasny, klon).

/min. 3 wzory krzesła do uzgodnienia z Zamawiającym – przed zawarciem umowy

z Wykonawcą/. Siedzisko i oparcie tapicerowane tkaniną tapicerską w kolorze np.

beżowym bez wzorów /min. 3 rodzaje do uzgodnienia z Zamawiającym – przed

zawarciem umowy z Wykonawcą/. Na siedzisku i oparciu pianka poliuretanowa 30

mm.

Każde krzesło oznaczone od spodu w miejscu niewidocznym bezpośrednio podczas

użytkowania (nazwą producenta i wyrobu wraz rokiem produkcji).



20.

Dopuszczalna tolerancja do podanych wymiarów +/- 2 cm.


UWAGA!




Pakiet nr 3

Regał magazynowy metalowy WP 2-7

- wymiary regału wys.2000 x szer.1000 x gł.700 mm, pięciopółkowy;

- regał ma być wykonany z kątownika stalowego, perforowanego, malowany

proszkowo w kolorze szarym (RAL 7035), skręcany, regulowana wysokość

półek ;

- obciążenie: półki min. 200kg, regału min. 1000 kg;

- półki wykonane ze sklejki drewnianej o grubości min. 8 mm.

- każdy regał (elementy metalowe) pakowany osobno.

- do każdego egz. oświadczenie producenta o wytrzymałości regału na obciążenie.

- znakować na dłuższej zewnętrznej części elementu WP2-7-20.

- Niedopuszczalne naklejki.


UWAGA!




Pakiet nr 4

Szafa na odzież metalowa WP 2-34

Wymiary: wysokość 1850 mm, szerokość 800 mm, głębokość 520 mm.

Szafa 2-drzwiowa na nóżkach /wysokość nóżek 50 mm/, przedzielona przegrodą stalową.

Korpus szafy wykonany z kątownika gorąco-walcowanego 25x25x3 i teownika 30x4 oraz

blachy stalowej o grubości minimum 1 mm. Szafa ma być wyposażona w półkę z blachy

stalowej mocowana 300 mm od góry i w drążek na ubranie wykonany z rury stalowej

ø15-16mm mocowany (przyspawany) pod półką. Krawędzie drzwi obramowane

kątownikiem gorąco-walcowanym 25x25x3. W drzwiach szafy mają być wykonane otwory

wentylacyjne pozwalające na obieg powietrza w szafie. Drzwi przystosowane /każde

oddzielnie/ do zamykania na kłódkę /ø otworu na kłódkę 10 mm/. Na boku prawej

strony od góry przy tylnej ściance należy wykonać trwałe oznakowanie ( WP2-34-20 ) o

wysokości liter 15 mm (niedopuszczalne naklejki). Powierzchnie zewnętrzne i wewnętrzne

powinny być wykończone starannie i estetyczne. Całość pomalowana farbą proszkową

w kolorze jasnoszarym (RAL 7035). Szafy powinny być zmontowane, gotowe do użytku

zgodnie z ich przeznaczeniem. Minimalny okres gwarancji na w/w sprzęt powinien

wynosić 2 lata. Dostarczony sprzęt powinien być oznakowany kodem kreskowym zgodnie

z Decyzją Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie

Wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów

dostarczanych do Resortu Obrony Narodowej.

Przykładowy wzór szafy:


UWAGA!




Pakiet nr 5

SZAFKA PRZYŁÓŻKOWA ŻOŁNIERSKA METALOWA WP 2-24

1. Wymiary: 780x370x350 mm ( pozostałe w/g szkicu).

2. Szafka wykonana z blachy czarnej o gr. 1,25 mm, półka wewnętrzna stała oraz

tylna ścianka wykonane z blachy gr. 0,8 mm, nogi z kształtownika zamkniętego

20x20 mm o wys. 150 mm, szuflada pojedyncza wysuwana na prowadnicach

rolkowych.

3. Szuflada i drzwiczki z zatrzaskiem magnetycznym winny posiadać bezpieczne

uchwyty meblowe metalowe (lub gałki metalowe). Nóżki od spodu zakończone

ślizgaczami z tworzywa sztucznego.

4. Całość pomalowana farbą proszkową w kolorze jasnoszarym (RAL 7035).

5. Na boku z prawej strony od góry przy tylnej ściance znakować trwale numerem

katalogowym WP2-24-20 oraz naklejką z nazwą firmy Producenta.

6. Wyrób zabezpieczyć przed uszkodzeniem na czas transportu tekturą falistą lub

folią.

Przykładowy widok oczekiwanej szafki

Spełniam

Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

UWAGA!




Pakiet nr 6

Wieszak wielokołkowy stojący metalowy WP2-35. 1. Wymiary: - 1800x1900x520 mm: - wysokość całkowita - 1800 mm, - długość ram górnej i dolnej - 1900 mm, - szerokość ram dolnej i górnej - 520 mm, - rozstaw nóg przy podłożu – 650 mm.

2. Wieszak wielokołkowy składa się z 4 części. Wykonać z rur bez szwu oraz prętów stalowych. Ramy nośne boczne – prawa i lewa z rury stalowej b/sz ø 22-25 mm, grubość ścianki min. 2 mm, dolne części ramy zakończone stopkami z blachy czarnej gr. 3 mm. W ramach zamocować ruchome napinacze ze śrubami rzymskimi służące do ustabilizowania wieszaka po zmontowaniu oraz poprzeczki dolne służące jako podstawa do zamocowania ramy dolnej w odległości ok. 120 mm od stopek. Rama górna wieszaka wykonana z rury stalowej b/sz ø 20 mm, gr. Ścianki min. 2 mm, w ramie zamocowane wieszaki naprzemiennie po 12 szt. na stronę tj. 24 szt. razem. Wieszaki wykonać z rury cz. b/sz ø 14-16 mm zakończone gałkami z tworzywa sztucznego i wyprofilować tak aby umożliwiały swobodne wieszanie odzieży. Rama dolna wieszaka wykonana z rury stalowej b/sz ø 22 mm, gr. Ścianki min. 2 mm. oraz pręta stalowego ø 10 mm jako użebrowanie, odległość między prętami 65 mm.

3. Całość pomalowana farbą proszkową w kolorze jasnoszarym (RAL 7035). 4. Wieszak należy trwale oznakować (niedopuszczalne naklejki) wzdłuż słupka przy

podstawie numerem katalogowym WP2-35-20 oraz naklejką z nazwą firmy Producenta i kodem kreskowym wyrobu.

5. Wieszaki mają być dostarczone w stanie rozłożonym, pakowane każdy osobno. Przykładowy wzór wieszaka:

Spełniam

Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

UWAGA!




Zał. nr 2 do SIWZ

…………………………………….. (nazwa i adres Wykonawcy) …………………………………….. (numer telefonu) …………………………………….. (NIP) …………………………………….. (adres strony internetowej) …………………………………….. (e – mail)

…………………………………….. (adres skrzynki ePUAP) *Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres: ………………………………………

WZÓR

OFERTA

PAKIET nr 1


ul. Lipowa 1a, 20-020 Lublin

Odpowiadając na ogłoszenie opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii

Europejskiej nr ….…../S ……...-………..…. z dnia …………....2020 r. o

postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie

przetargu nieograniczonego na dostawę mebli biurowych: metalowych, krzeseł i

foteli - pakiet nr 1 – meble biurowe zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ

oferujemy: dostawę mebli biurowych: metalowych, krzeseł i foteli - pakiet nr 1 –

meble biurowe, o parametrach techniczno – jakościowych zgodnych z opisem

przedmiotu zamówienia:


1 2 3 4


1 Szafa ubraniowa drewniana WP1-58 szt. 200


2 Stolik pod komputer WP1-17 kpl. 160

3 Regał biurowy drewniany z barkiem WP1-31 szt. 200

4 Szafa biurowa WP1-27 szt. 200

5 Biurko drewniane WP1-2 kpl. 160

Lp Rodzaj wyposażenia Jm Ilość

ogółem

Cena jedn.

netto

Stawka

podat.

VAT%

Wartość

netto

Wartość

brutto

1 Szafa ubraniowa drewniana WP1-58

szt. 200

2 Stolik pod komputer WP1-17

kpl. 160

3 Regał biurowy drewniany z barkiem WP1-31

szt. 200

4 Szafa biurowa WP1-27

szt. 200

5 Biurko drewniane WP1-2

kpl. 160

1. ZA CENĘ OGÓŁEM:

NETTO ………………..

(słownie …………………………...……………………………………)

BRUTTO ……………...

(słownie …………………………………………………………………)

Stawka podatku VAT – …%

2. Zobowiązujemy się do wykonania Przedmiotu zamówienia w terminie: do dnia 31.08.2020r.

Za termin wykonania Przedmiotu umowy uznaje się dzień przyjęcia bez wad lub/i braków całości Przedmiotu umowy (określonego w danej części) potwierdzonego protokołem odbioru podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę

Okres usuwania ewentualnych wad i/lub braków stwierdzonych w protokole nie przedłuża okresu wykonania Przedmiotu umowy.

3. Jesteśmy odpowiedzialni z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu umowy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, przez okres równy okresowi udzielonej gwarancji.


4. Udzielamy gwarancji na warunkach określonych w oświadczeniu gwarancyjnym na okres ………………lat

UWAGA: należy podać okres gwarancji w pełnych latach z przedziału 2-4.

5. Przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi / z udziałem podwykonawcy** w zakresie:………………………………………………………... …………………………………..…………………..................................................... (należy podać zakres/elementy przedmiotu umowy, którego wykonanie powierza się

podwykonawcy) **niepotrzebne skreślić

6. Warunki płatności – wynagrodzenie należne Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia płatne będzie jednorazowo na podstawie prawidłowo wystawionej faktury złożonej wraz z wymaganymi dokumentami rozliczeniowymi, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy z uwzględnieniem przepisów ustawy o podatku od towarów i usług w brzmieniu obowiązującym w dacie dokonywania płatności w terminie 21 dni od daty ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego – kancelaria jawna.

Oświadczamy, iż w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelkie rozliczenia (np. wystawiania faktur, płatności), Zamawiający będzie ich dokonywał z Liderem wskazanym w ofercie lub innych dokumentach złożonych w postępowaniu, na co wyrażamy zgodę.

7. Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej, do: - wniesienia przed terminem zawarcia umowy zabezpieczenia należytego

wykonania umowy w wysokości (10%ceny ofertowej brutto) i na warunkach

określonych w SIWZ.

8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.

9. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.

10. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z Regulaminem ePUAP ( korzystania z systemu miniPortal) oraz Instrukcją użytkownika dostępnej na stronie miniPortal.

11. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

**W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż

bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku


informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treść powyższego

oświadczenia należy wykreślić.

12. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy,

w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

13. Wybór naszej oferty***:

będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego: ……………………………………………………………………………… (podać nazwę (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do jego powstania)

…………………………………zł (podać wartość bez kwoty podatku)

……………………………………………………………………………… (słownie)

nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

***Zaznaczyć właściwe

14. Niniejszym informujemy, iż do oferty****:

zostały załączone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

i stosowne zastrzeżenie załączyliśmy wraz innymi niezbędnymi

dokumentami w postępowaniu.

nie zostały załączone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa

****zaznaczyć właściwe

15. Oświadczam, że jestem Wykonawcą z sektora małych lub średnich przedsiębiorstw w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2018r. poz. 646 ze zm.):

TAK, NIE*

*należy zaznaczyć właściwe.

16. Wykonawca: 1) zgodnie z § 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r.

w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od

Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia wskazuje dostępność


n/w oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod

określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych

baz danych:

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

(wypełnić, jeśli dotyczy podając adres strony internetowej)

2) zgodnie z § 10 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r.



n/w oświadczeń lub dokumentów, znajdujących się w posiadaniu

Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

(wypełnić, jeśli dotyczy wskazując numer postępowania)

3) załączył do oferty:

………………………………………………

………………………………………………

………………………………………………

UWAGA!

Dokument musi zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym

osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy




WZÓR

OFERTA

Pakiet nr 2







foteli - pakiet nr 2 – krzesła, fotele zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ

oferujemy: dostawę mebli biurowych: metalowych, krzeseł i foteli - pakiet nr 2 –

krzesła, fotele, o parametrach techniczno – jakościowych zgodnych z opisem

przedmiotu zamówienia:


1 2 3 4



szt 800







ogółem

Cena jedn.

netto

Stawka

podat.

VAT%

Wartość

netto

Wartość

brutto

1

Krzesło biurowe na metalowej podstawie wyściełane WP1-37

szt 800

2 Krzesło obrotowe z regulacją podnoszenia WP1-16

szt 500

3 Fotel biurowy obrotowy WP1-5

szt 80

4 Krzesło biurowe drewniane wyściełane WP1-14

szt 150

5 Krzesło biurowe na mp twarde WP1-44

szt 800


NETTO ………………..

(słownie …………………………...……………………………………)


(słownie …………………………………………………………………)



Za termin wykonania Przedmiotu umowy uznaje się dzień przyjęcia bez wad

lub/i braków całości Przedmiotu umowy (określonego w danej części) potwierdzonego protokołem odbioru podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę






5. Przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi / z udziałem podwykonawcy** w zakresie:………………………………………………………...

…………………………………..…………………..................................................... (należy podać zakres/elementy przedmiotu umowy, którego wykonanie powierza się



Oświadczamy, iż w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelkie rozliczenia (np. wystawiania faktur, płatności), Zamawiający będzie ich dokonywał z Liderem wskazanym w ofercie lub innych dokumentach złożonych w postępowaniu, na co wyrażamy zgodę. 7. Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej,

do: - wniesienia przed terminem zawarcia umowy zabezpieczenia należytego






11. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe


bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**










……………………………………………………………………………… (słownie)











TAK, NIE*








baz danych:

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………






Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………



………………………………………………

………………………………………………

………………………………………………

UWAGA!






WZÓR

OFERTA

Pakiet nr 3







foteli - pakiet nr 3 zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ oferujemy:

dostawę mebli biurowych: metalowych, krzeseł i foteli - pakiet nr 3, o

parametrach techniczno – jakościowych zgodnych z opisem przedmiotu

zamówienia:


1 2 3 4

Pakiet Nr 3




ogółem

Cena jedn.

netto

Stawka

podat.

VAT%

Wartość

netto

Wartość

brutto

1 Regał magazynowy metalowy WP2-7

szt 130


NETTO ………………..

(słownie …………………………...……………………………………)


(słownie …………………………………………………………………)










…………………………………..…………………..................................................... (należy podać zakres/elementy przedmiotu umowy, którego wykonanie powierza się



Oświadczamy, iż w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelkie rozliczenia (np. wystawiania faktur, płatności), Zamawiający


będzie ich dokonywał z Liderem wskazanym w ofercie lub innych dokumentach złożonych w postępowaniu, na co wyrażamy zgodę. 7. Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej,

















……………………………………………………………………………… (słownie)

nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. ***Zaznaczyć właściwe










TAK, NIE*







baz danych:

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………






Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………




………………………………………………

………………………………………………

………………………………………………

UWAGA!






WZÓR

OFERTA

Pakiet nr 4



Odpowiadając na ogłoszenie opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

nr ….…../S ……...-………..…. z dnia …………....2020 r. o postępowaniu o udzielenie

zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na

dostawę mebli biurowych: metalowych, krzeseł i foteli - pakiet nr 4 zgodnie z

wymaganiami określonymi w SIWZ oferujemy: dostawę mebli biurowych:

metalowych, krzeseł i foteli - pakiet nr 4, o parametrach techniczno – jakościowych

zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia:


1 2 3 4

Pakiet Nr 4




ogółem

Cena jedn.

netto

Stawka

podat.

VAT%

Wartość

netto

Wartość

brutto

1 Regał magazynowy metalowy WP2-7

szt 130


NETTO ………………..

(słownie …………………………...……………………………………)


(słownie …………………………………………………………………)



Za termin wykonania Przedmiotu umowy uznaje się dzień przyjęcia bez wad lub/i

braków całości Przedmiotu umowy (określonego w danej części) potwierdzonego protokołem odbioru podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę






…………………………………..…………………..................................................... (należy podać zakres/elementy przedmiotu umowy, którego wykonanie powierza się podwykonawcy)

**niepotrzebne skreślić
















12. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy, w

miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.




……………………………………………………………………………… (słownie)







i stosowne zastrzeżenie załączyliśmy wraz innymi niezbędnymi dokumentami

w postępowaniu.




TAK, NIE*





n/w oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi

adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych:

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………






Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………




………………………………………………

………………………………………………

………………………………………………

UWAGA!

Dokument musi zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób

uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy




WZÓR

OFERTA

Pakiet nr 5










zamówienia:


1 2 3 4

Pakiet Nr 5




ogółem

Cena jedn.

netto

Stawka

podat.

VAT%

Wartość

netto

Wartość

brutto

1 Szafka przyłóżkowa żołnierska metalowa WP2-24

szt 350


NETTO ………………..

(słownie …………………………...……………………………………)


(słownie …………………………………………………………………)










…………………………………..………………….....................................................

(należy podać zakres/elementy przedmiotu umowy, którego wykonanie powierza się




Oświadczamy, iż w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelkie rozliczenia (np. wystawiania faktur, płatności), Zamawiający będzie ich dokonywał z Liderem wskazanym w ofercie lub innych dokumentach złożonych w postępowaniu, na co wyrażamy zgodę. 7. Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej,
















………………………………zł (podać wartość bez kwoty podatku)

……………………………………………………………………………… (słownie)












TAK, NIE*







baz danych:

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………






Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………



………………………………………………

………………………………………………

UWAGA!






WZÓR

OFERTA

Pakiet nr 6










zamówienia:


1 2 3 4

Pakiet Nr 6




ogółem

Cena jedn.

netto

Stawka

podat.

VAT%

Wartość

netto

Wartość

brutto

1 Wieszak wielokołkowy metalowy WP2-35

szt 100


NETTO ………………..

(słownie …………………………...……………………………………)


(słownie …………………………………………………………………)










…………………………………..………………….....................................................

(należy podać zakres/elementy przedmiotu umowy, którego wykonanie powierza się





















………………………………zł (podać wartość bez kwoty podatku)

……………………………………………………………………………… (słownie)












TAK, NIE*







baz danych:

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………






Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………




………………………………………………

………………………………………………

………………………………………………

UWAGA!




Załącznik (pakiet nr 1,2,3,4,5,6) 1

(WZÓR)

UMOWA

Nr 6.003/20/PN/……../2WGSI

zawarta w dniu ……………… r. w Lublinie (dalej jako „umowa”) pomiędzy: Skarbem Państwa – Rejonowym Zarządem Infrastruktury w Lublinie adres: ul. Lipowa 1a, 20-020 Lublin, NIP: 7120105082, REGON: 430268824, zwanym dalej: „ZAMAWIAJĄCYM” reprezentowanym przez: …………………………………………………………… a …………………………………………………………………(nazwa Wykonawcy) z siedzibą w …………… (siedziba Wykonawcy), ……………………………(adres Wykonawcy)…………………………………………………, e-mail: …………………….. wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd …………………… w ……….. , Wydział ……………pod numerem …………….. NIP: …………… REGON:……………………. zwanym dalej: „WYKONAWCĄ” albo …………………………………… - prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej pod nazwą ………………………… z siedzibą w …………… (siedziba Wykonawcy),…………………………… …(adres Wykonawcy)………………………………………… e-mail: …………………….. NIP: ……………, REGON: ………………………………………………… reprezentowanym przez: …………………………………………………. zwanym dalej: „WYKONAWCĄ” albo …………………………………… - prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej pod nazwą ……………………............... (adres Wykonawcy)……………………… e-mail: …………………….. NIP: ………, REGON: .......…… oraz .............................. - prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej

1 Treść umowy zostanie dostosowana zgodnie z ofertą Wykonawcy 2 Treść umowy zostanie dostosowana zgodnie z ofertą Wykonawcy


Polskiej pod nazwą ……………………............. (adres Wykonawcy)……………………… e-mail: …………………….. NIP: ……………, REGON: …………………… prowadzącymi łącznie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą: ........................................, adres głównego miejsca wykonywania działalności: ..........................................., posiadającą NIP: ................................, REGON: ................................... reprezentowaną przez: ………………………………………………….. zwanym dalej: „WYKONAWCĄ” 3 łącznie zwanych dalej „Stronami” o następującej treści:

§14

[Przedmiot Umowy]

1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę mebli biurowych: metalowych, krzeseł i foteli prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego – art. 39 prawa zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), rozstrzygniętego w dniu …………..2020r., Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: dostawę mebli biurowych: metalowych, krzeseł i foteli w zakresie Pakietu nr …………….5 (zwanego dalej Przedmiotem umowy lub towarem), w ilościach i o parametrach techniczno – jakościowych zgodnych z Opisem Przedmiotu umowy i ofertą Wykonawcy. Opis Przedmiotu umowy i kserokopia oferty stanowią załącznik do niniejszej umowy jako jej integralną część.

Lp. ASORTYMENT 6 J.m. Ilość

1 2 3 4


1 Szafa ubraniowa drewniana WP1-58 szt 200

2 Stolik pod komputer WP1-17 kpl 160

3 Regał biurowy drewniany z barkiem WP1-31 szt 200

4 Szafa biurowa WP1-27 szt 200

5 Biurko drewniane WP1-2 kpl 160



szt 800


3 Treść zostanie dostosowana zgodnie z ofertą Wykonawcy 4 Treść paragrafu dostosowana zgodnie z ofertą Wykonawcy 5 Treść umowy zostanie dostosowana zgodnie z ofertą Wykonawcy 6 Treść umowy zostanie dostosowana zgodnie z ofertą Wykonawcy





Pakiet Nr 3


Pakiet Nr 4


Pakiet Nr 5


Pakiet Nr 6


2. Wykonawca oświadcza, że dostarczone wyroby spełniają wymagania jakościowe określone w SIWZ, w szczególności parametry techniczno – jakościowe określone w „Opisie Przedmiotu Umowy”.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy w przypadku dostarczenia innych niż określone wzorów lub wymiarów mebli biurowych: metalowych, krzeseł i foteli 7

§2

[Termin realizacji]

1. Termin wykonania Przedmiotu umowy ustala się do dnia: 31.08.2020r.

2. Za termin wykonania Przedmiotu umowy uznaje się dzień przyjęcia bez wad lub/i

braków całości Przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru

podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę.

3. Okres usuwania ewentualnych wad i/lub braków stwierdzonych w protokole nie

przedłuża okresu wykonania Przedmiotu umowy.

§ 3

[Warunki dostawy i odbioru]

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

7 Treść umowy zostanie dostosowana zgodnie z ofertą Wykonawcy


1) dostarczenia towaru określonego w § 1 Umowy transportem na własny koszt i ryzyko wraz z rozładunkiem do magazynu zgodnie z poniższą tabelą.

Pakiet nr 18.

Lp.



1. 2. 3. 4. 5.

1



szt. 50


kpl. 40


szt. 60



2



szt. 120


kpl. 100


szt. 100



3



szt. 30


kpl. 20


szt. 40



Pakiet nr 2. 9




1. 2. 3. 4. 5.

1 Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie

Krzesło biurowe na metalowej podstawie

szt. 800



20-425 Lublin ul. Wyścigowa 24-26 Przedstawiciel Sekcji Sprzętu Kwaterunkowego tel. 261 18 22 26

wyściełane WP1-37

Krzesło obrotowe z regulacją podnoszenia WP1-16

szt. 500


szt. 80

Krzesło biurowe drewniane wyściełane WP1-14

szt. 150

Krzesło biurowe na mp. –twarde WP1-44

szt. 800

Pakiet nr 310




1. 2. 3. 4. 5.

1


Regał magazynowy metalowy WP2-7

szt 130

Wykonawca wraz z dostawą do każdego egz. Dostarczy – oświadczenie producenta o wytrzymałości regału na obciążenie - dotyczy regału magazynowego metalowego WP 2-7

Pakiet nr 411

Lp.



1. 2. 3. 4. 5.

1



szt 100



2



szt 100

3



szt 50

Pakiet nr 5. 12




1. 2. 3. 4. 5.

1


Szafka przyłóżkowa żołnierska metalowa WP2-24

szt 350

Pakiet nr 6. 13




1. 2. 3. 4. 5.

1


Wieszak wielokołkowy metalowy WP2-35

szt 100

2) W związku z koniecznością spełnienia wymagań norm wypracowanych w ramach porozumienia NATO -normy STANAG 2494, STANAG 2495, STANAG 4329, NO-02-A080-2008, WYKONAWCA zobowiązany jest do oznakowania



kodem kreskowym wyrobów będących przedmiotem umowy oraz ich opakowań. Kod kreskowy powinien zawierać informacje zgodnie z § 4 ust. 1 Załącznika do Decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej -Dz. Urz. MON z dnia 7 stycznia 2014 r. poz.11. Przedmiot umowy zakwalifikowany jest do grupy materiałowej 5. Kod kreskowy umieszczony na opakowaniu jednostkowym wyrobu powinien mieć wymiary zgodne z globalnym międzynarodowym i międzybranżowym systemem GS1 (ang. Global System One). Specyfikacja generalna GS1 oraz dokumenty pomocnicze dla dostawcy dostępne są na stronach internetowych www.gs1.org i www.gs1pl.org.

3) Wykonawca najpóźniej 14 dni przed dostawą towaru dostarczy Zamawiającemu na nośniku CD-DVD w wersji elektronicznej (format MS Excel) karty wszystkich dostarczanych wyrobów. Wzór karty określa załącznik nr 6 do Decyzji Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 roku.

4) W przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem danego wyrobu, obowiązek pozyskania niezbędnych danych do wypełnienia karty wyrobu spoczywa na Wykonawcy. Wyrób oznakowany nieprawidłowo nie zostanie przyjęty do magazynu Zamawiającego.

5) Dla zamawianych wyrobów jednostkowych będących sprzętem kwaterunkowym oznaczonego indeksem WP Wykonawca zastosuje etykietę z kodem GS1-128 jak w przykładzie poniżej:

6) dostarczenia towaru w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godz.

od 7.00 – 14.30). 7) rozładunku towaru ze środka transportu oraz jego przetransportowania

(wniesienia) do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego na własny koszt i ryzyko.

http://www.gs1pl.org/


2. O terminie dostawy Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego z

3 - dniowym wyprzedzeniem telefonicznie lub pisemnie na faks ( tel. 261-…-…,

faks …..)14

3. Zamawiający dokona sprawdzenia towaru w ciągu 3 dni roboczych od daty jego

otrzymania. W przypadku stwierdzenia wad i/lub braków powiadomi o tym fakcie

Wykonawcę niezwłocznie od ich ujawnienia i wyznaczy termin na ich usunięcie.

4. Z czynności odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół odbioru

podpisany przez komisję Zamawiającego, wyznaczoną w miejscu dostawy

zgodnie z ust.1 ppkt 1) , określający przedmiot dostawy, datę dostawy, ilość i

jakość oraz kompletność z punktu widzenia niniejszej umowy oraz stwierdzenie

ewentualnych wad i/lub braków w Przedmiocie umowy.

5. Protokół, o którym mowa powyżej stwierdzający przyjęcie towaru bez wad lub

braków w Przedmiocie umowy, zostanie przesłany do Wykonawcy celem

podpisania. Podpisany przez Wykonawcę protokół będzie stanowił podstawę do

wystawienia przez niego faktury VAT.

6. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wyroby o parametrach techniczno-

jakościowych nie gorszych niż wymagane w Specyfikacji Istotnych Warunków

zamówienia. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych

Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez

Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy

spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

§4

[Okres rękojmi]

1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu umowy na

zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego z zastrzeżeniem,

iż okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji udzielonej przez Wykonawcę

w ofercie i wynosi ………….15

2. Okres rękojmi rozpoczyna swój bieg od daty podpisania przez Zamawiającego

protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 4 niniejszej Umowy.

3. W okresie rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania

wszelkich zaistniałych wad w towarze tj. do bezpłatnej naprawy lub wymiany na

towar wolny od wad. W przypadku stwierdzenia wad Zamawiający zgłasza

Wykonawcy ujawnione wady i wyznacza termin na ich usunięcie.

4. Dokonanie odbioru Przedmiotu umowy nie zwalnia Wykonawcy z roszczeń z

tytułu rękojmi, a Wykonawca oświadcza, że jest odpowiedzialny względem

Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne Przedmiotu umowy.



5. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony towar na okres ………lat16,

na warunkach określonych w oświadczeniu gwarancyjnym stanowiącym załącznik

nr 2 do niniejszej Umowy.

§5

[Wynagrodzenie]

1. Za należyte wykonanie Przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie

ryczałtowe w kwocie:

OGÓŁEM NETTO: …………. zł

/słownie: ……………………………………………………………. złotych/

OGÓŁEM BRUTTO: …………… zł

/słownie: ……………………………………………………………. złotych /

w tym podatek VAT …….. %,

zgodnie z przyjętą ofertą .

2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 nie podlega waloryzacji.

Powyższe wynagrodzenie obejmuje koszt towaru wraz z opakowaniem, dostawą

i rozładunkiem w miejsce wskazane w § 3 ust. 1 Umowy.

3. Strony postanawiają, że wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za Przedmiot

umowy, będzie ryczałtowe.

4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności wynikających z prawidłowo

wystawionej i dostarczonej do siedziby Zamawiającego - Kancelaria jawna,

faktury, jednorazowo, przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na

rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 21 dni od daty jej złożenia w siedzibie

Zamawiającego (kancelaria jawna) wraz z protokołem, o którym mowa §3 ust. 4

umowy z uwzględnieniem przepisów ustawy o podatku od towarów i usług w

brzmieniu obowiązującym w dacie dokonywania płatności. Rachunek bankowy

Wykonawcy wskazany na fakturze winien być tożsamy z rachunkiem wskazanym

w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dn. 23 stycznia 2020r. o podatku

od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 106). W przypadku Wykonawców

wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelkie rozliczenia

(wystawianie faktur, płatności) dokonywane będą z ich Liderem wskazanym w

komparycji niniejszej umowy.17

5. Wykonawca winien dostarczyć fakturę na całość Przedmiotu umowy do RZI

w Lublinie, w terminie 7 dni od daty wykonania Przedmiotu umowy i podpisaniu

przez komisję ze strony Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru towaru

bez wad.

6. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego

Zamawiającego.

7. Zamawiający ma prawo zwrócić Wykonawcy fakturę VAT wystawioną niezgodnie

z Ustawą z dnia 23 stycznia 2020r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U.

16 Treść umowy zostanie dostosowana zgodnie z ofertą Wykonawcy 17 Treść zostanie odpowiednio dostosowana zgodnie z treścią oferty Wykonawcy.


z 2020 r., poz. 106), lub fakturę bez dokumentów rozliczeniowych (protokołu

odbioru, o którym mowa w ust. 4).

§6

[Zabezpieczenie należytego wykonania umowy]

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania za cały Przedmiot

Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ogółem za Przedmiot umowy

określonego w § 5 ust. 1 umowy w formie: ………………….w kwocie ……..,

słownie………złotych.

2. Strony zgodnie postanawiają, że kwota wniesionego zabezpieczenia służy

pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

3. Strony zgodnie postanawiają, że wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie

należytego wykonania Umowy służy pokryciu wszelkich roszczeń Zamawiającego

z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym z tytułu

nieterminowego wykonania Umowy, a także roszczeń o usunięcie wad z rękojmi,

w szczególności roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar

umownych.

4. Zabezpieczenie ma w istocie zapewnić, że Wykonawca gwarantuje jakość dostaw

przewidzianych do wykonania w ramach Umowy oraz zobowiązuje się usunąć

wszelkie wady lub szkody, które ujawnią się w okresie rękojmi, a które to wady

lub szkody Zamawiający uzna jako wynikłe z działania lub zaniedbania

Wykonawcy zgodnie z warunkami Umowy.

5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz, dokument

gwarancyjny powinien:

a. być bezwarunkowy, nieodwołalny i płatny na pierwsze żądanie

Zamawiającego oraz zawierać oświadczenie poręczyciela lub gwaranta,

występującego w imieniu Wykonawcy, o zapłacie kwoty poręczonej lub

gwarantowanej, stanowiącej zabezpieczenie z tytułu wykonania i/lub

należytego wykonania Umowy oraz terminowego usunięcia i/lub przystąpienia

do usunięcia wad ujawnionych w okresie rękojmi, bezspornie (nieodwołalnie i

bezwarunkowo) po otrzymaniu pierwszego wezwania na piśmie od

Zamawiającego.

b. zawierać postanowienie, iż żadna zmiana czy uzupełnienie lub inna

modyfikacja warunków umowy, które mogą zostać przeprowadzone na

podstawie tej umowy lub dokumentów przetargowych nie uwalniają

poręczyciela lub gwaranta od odpowiedzialności wynikającej z niniejszej

gwarancji,

c. zawierać oświadczenie, że poręczyciel lub gwarant zrzeka się obowiązku

notyfikacji o takiej zmianie uzupełnieniu czy modyfikacji,

d. zostać przedstawiony do uprzedniej akceptacji Zamawiającego.

6. W terminie 30 dni od dnia wykonania Przedmiotu Umowy i uznania przez

Zamawiającego za należycie wykonany, Zamawiający zwróci Wykonawcy 100%

wniesionego zabezpieczenia.


7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy

zabezpieczenia na jedną z kilku form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy

p.z.p., przy założeniu, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z

zachowaniem ciągłości i bez zmniejszenia jego wysokości.

Zabezpieczenie wniesione w formie pieniężnej zostanie zwrócone wraz z odsetkami

wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,

pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew

pieniędzy Wykonawcy.

8. W przypadku nienależytego i niezgodnego z Umową wykonania Przedmiotu

Umowy lub niewykonania Przedmiotu Umowy, zabezpieczenie wraz z powstałymi

odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do

zgodnego z umową wykonania Przedmiotu Umowy oraz do pokrycia roszczeń z

tytułu rękojmi za wykonany Przedmiot Umowy.

9. W przypadku przedłużenia terminu dostawy objętych Przedmiotem Umowy

skutkujących koniecznością przedłużenia terminu dostawy, Wykonawca

zobowiązany jest do zachowania ciągłości zabezpieczenia należytego wykonania

umowy, w tym do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w

formie innej niż pieniężna o analogiczny okres, o który został przedłużony termin

zakończenia Przedmiotu Umowy.

10. W przypadku zawarcia przez Zamawiającego aneksu zmieniającego termin

wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia

przedłużonego lub nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy

najpóźniej w dacie podpisania aneksu.

§7

[Kary umowne]

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto ogółem określonego w §5 ust. 1 Umowy.

b) za opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto ogółem określonego w §5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od terminu określonego w § 2 ust. 1 Umowy.

c) za nieusunięcie, nieprzystąpienie do usunięcia, nieprawidłowe usunięcie lub opóźnienie w usunięciu wad i/lub braków stwierdzonych przy odbiorze lub wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto ogółem określonego w § 5 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie odpowiednio wad i/ lub braków.

d) za naruszenie przez Wykonawcę jak i osoby, którym powierzył on transport Przedmiotu umowy zasad obowiązujących na terenie jednostki, przepisów w zakresie wejścia i wjazdu do jednostki oraz parkowania pojazdów lub w przypadku naruszenia zakazu używania na terenie kompleksu wojskowego bezzałogowych statków powietrznych np.


typu DRON w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście 00/100 złotych) za

każdy stwierdzony przypadek.

3. Łączna wysokość kar z tytułów określonych w ust. 2 pkt b) – d) nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia umownego brutto ogółem określonego w §5 ust. 1 Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania swoich należności, w tym z tytułu kar umownych z należności Wykonawcy, chociażby jedna z nich lub obie nie były wymagalne lub zaskarżalne a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę wadliwego towaru i nie dotrzymania określonego przez Zamawiającego terminu ich wymiany na towar o odpowiedniej jakości z jednoczesnym naliczeniem kary umownej przewidzianej w ust. 2 pkt. a) powyżej. Odstąpienie od Umowy nastąpi w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.

§8

[Zasady wstępu na teren jednostki]

Postanowienia dotyczące wstępu na teren jednostki wojskowej:

1. Wstęp OBCOKRAJOWCÓW do obiektów wojskowych może być realizowany wyłącznie na podstawie POZWOLEŃ wydanych na zasadach określonych w decyzji nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017 r. Ministra Obrony Narodowej w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18 z 2017r.). Obcokrajowiec zamierzający mieć wstęp na teren obiektów wojskowych zobowiązany jest do uzyskania osobnych pozwoleń. Otrzymane pozwolenie uprawnia do wstępu tylko na wskazany w nim teren wojskowy a nie na teren wszystkich jednostek wojskowych rozmieszczonych na obszarze całej Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Zakazuje się używania bezzałogowych statków powietrznych (BSP) typu „Dron” itp., nad obiektami wojskowymi.

3. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania obowiązujących przepisów w zakresie wejścia i wjazdu do jednostki oraz parkowania pojazdów.

4. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać z wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi na terenie Użytkownika kompleksu i ściśle ich przestrzegać.

§ 9

[Postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych]

1. Dane osobowe będą przetwarzane przez Zamawiającego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c) oraz f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej RODO – wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał, w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego


w niniejszym postępowaniu oraz w ramach realizacji niniejszej Umowy18. 2. Cele przetwarzania danych przez Zamawiającego będą związane z:

a) postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego b) ustaleniem uprawnień i zobowiązań stron poprzez zawarcie Umowy oraz

wykonaniem Umowy przez Strony c) zabezpieczeniem informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania

faktur, co jest prawnie uzasadnionym interesem Zamawiającego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

3. Wykonawca oświadcza, że w celu prawidłowej ochrony danych osobowych przed zawarciem niniejszej Umowy poinformował każdą osobę, której dane osobowe zostały wpisane w jej treść lub której dane zostały w jakikolwiek sposób przekazane Zamawiającemu w ramach realizacji niniejszej Umowy

4. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wyznaczania lub wskazania do działania lub współdziałania w jakiejkolwiek formie lub zakresie przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób poinformuje pisemnie każdą z nich tj. kto jest administratorem ich danych, zakresie danych osobowych przekazanych Zamawiającemu i celach przetwarzania tych danych. Dane osobowe będą udostępniane osobie odpowiedzialnej za funkcjonowanie systemu ochrony w chronionym kompleksie Jednostki Wojskowej oraz Użytkownikowi kompleksu, na co Wykonawca wyraża zgodę oraz oświadcza, iż zobowiązuje się do poinformowania o tym każdej osoby, której dane będzie przekazywał Zamawiającemu oraz Użytkownikowi kompleksu, w tym osobie odpowiedzialnej za funkcjonowanie systemu ochrony w chronionym kompleksie Jednostki Wojskowej.

§ 10

[Odstąpienie od umowy]

1. Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:

a. zostanie podjęta uchwała o likwidacji Wykonawcy lub decyzja o zakończeniu prowadzenia działalności,

b. zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne przeciwko Wykonawcy, c. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie

umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

d. Wykonawca wykonuje dostawę niezgodnie z Umową, e. Wykonawca nie wykonał umowy w terminie określonym w §2 ust. 1 Umowy

2. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem wykonania Przedmiotu umowy lub poszczególnych jego części tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go dostarczyć w umówionym czasie, Zamawiający może bez wyznaczania

18 W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treść powyższego oświadczenia nie ma zastosowania.


terminu dodatkowego od Umowy odstąpić, jeszcze przed upływem terminu do wykonania Przedmiotu umowy.

3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.

4. Strony zgodnie postanawiają, że odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek że Stron odniesie skutek ex tunc, co oznacza, że niniejszą umowę uważa się za niezawartą, za wyjątkiem postanowień o karach umownych, które pozostają w mocy.

§11

[Zmiany Umowy]

1. Wszystkie zmiany Umowy mogą być dokonane jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem art. 144 Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).

2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, podlega unieważnieniu.

3. W razie zmian w zakresie stanu prawnego lub faktycznego mających związek z postanowieniami niniejszej Umowy, Zamawiający w drodze aneksu dokona zmiany Umowy celem dostosowania jej do powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 12

[Postanowienia końcowe]

1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności:

a. Przenosić na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej Umowy;

b. Zawierać innych umów, których skutkiem jest zmiana wierzyciela, zawierać umów zastawu i innych umów zmierzających do ustanowienia zabezpieczenia na wierzytelności przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego.

2. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej Umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy obowiązujące w ramach niniejszej Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego stanu faktycznego i prawnego, w szczególności o planowanym połączeniu, podziale, likwidacji, złożenia wniosku o upadłość, upadłości lub układzie, w terminie co najmniej 7 dni roboczych przed dniem zaistnienia zmian.

5. W odniesieniu do zobowiązań Wykonawcy określonych w Przedmiocie umowy, niniejszą Umowę oraz załączniki do niej należy traktować jako wzajemnie


wyjaśniające się i uzupełniające w taki sposób, że w wyniku jakichkolwiek dwuznaczności lub rozbieżności między tymi dokumentami Wykonawca nie może ograniczyć ani zakresu przedmiotu Umowy, ani wymaganego zakresu należytej staranności, ani żądać jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia, czy też ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów, a także przesunięcia jakiegokolwiek terminu umownego.

6. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 3 egzemplarze otrzymuje Zamawiający i 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca.

ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY STANOWIĄCE JEJ INTEGRALNĄ CZĘŚĆ:

Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy – załącznik nr 1 Oświadczenie gwarancyjne – załącznik nr 2 Kserokopia oferty – załącznik nr 3

ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA

………………………… …………………


Załącznik nr 3 (pakiet nr 1,2,3,4,5,6) 19

OŚWIADCZENIE GWARANCYJNE

do umowy nr 6.003/20/PN/P………20/WGSI z dnia . . . . . .

Wykonawca: ……………

Firma: …………

Adres: …………………

NIP: ……………………

Telefon/fax: ……………..

e-mail: ………………….

Udziela gwarancji jakości na okres ……21 lat, liczony od dnia podpisania protokołu

odbioru bez wad dostarczonego asortymentu w ramach Przedmiotu umowy,

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę mebli

biurowych, krzeseł i foteli” zgodnie z umową zawartą z Zamawiającym, zwana

dalej Umową.

1. Gwarancja obejmuje swoim zakresem rzeczowym Przedmiot umowy w zakresie Pakietu nr …. (nazwa pakietu)…………. 22 zawartych w przedmiocie umowy.

2. Okres gwarancji jest jednakowy dla całego w/w zakresu rzeczowego. 3. W przypadku, gdy z Przedmiotu umowy w zakresie pakietu nr …….23 będzie

korzystał inny podmiot (zwany dalej Użytkownikiem) niż Zamawiający, Zamawiający upoważnia ten podmiot do zgłaszania ewentualnych wad.

4. Wykonawca oświadcza, że (nazwa pakietu)……….. 24 objęte umową, zostały wykonane z materiałów nowych nieużywanych. Użyte materiały są bezpieczne do użytkowania przez ludzi.

5. W przypadku ujawnienia się wady w zakresie przedmiotowym objętym gwarancją Zamawiający (lub Użytkownik) dokona zgłoszenia Wykonawcy tego faktu w terminie pięciu dni roboczych od jego wystąpienia lub stwierdzenia. Zgłoszenie dokonane zostanie telefoniczne lub na piśmie faxem – zgodnie z danymi wskazanymi przez Wykonawcę w nagłówku niniejszego Oświadczenia Gwarancyjnego. Wykonawca zobowiązany jest usunąć na własny koszt zgłoszoną wadę w terminie wynikającym z Umowy.

6. W przypadku wady uniemożliwiającej dalsze prawidłowe użytkowanie lub powodującą zagrożenie bezpieczeństwa ludzi , wada zostanie usunięta niezwłocznie – nie później niż 5 dni od daty zawiadomienia.

7. Pozostałe wady nie skutkujące zagrożeniami wymienionymi powyżej i nie wykluczającymi użytkowanie Wykonawca usunie w terminie 14 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego lub Użytkownika.

19 Treść umowy zostanie dostosowana zgodnie z ofertą Wykonawcy 20 Treść umowy zostanie dostosowana zgodnie z ofertą Wykonawcy 21 Treść umowy zostanie dostosowana zgodnie z ofertą Wykonawcy 22 Treść umowy zostanie dostosowana zgodnie z ofertą Wykonawcy 23 Treść umowy zostanie dostosowana zgodnie z ofertą Wykonawcy 24 Treść umowy zostanie dostosowana zgodnie z ofertą Wykonawcy


8. W uzasadnionych przypadkach może na wniosek Wykonawcy zostać ustalony inny niż wymieniony powyżej termin usunięcia zgłoszonych wad.

9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru w czasie od przyjęcia go do naprawy do czasu dostarczenia go naprawionego i wolnego od wad do Zamawiającego. Koszty związane z transportem towaru z i do Zamawiającego ponosi Wykonawca.

10. Jeżeli Wykonawca nie usunie wady w w/w terminach, Zamawiający po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia wady w terminie 14 dni, będzie miał prawo bez konieczności uzyskania upoważnienia sądowego usunąć wadę we własnym zakresie, lub przez podmiot trzeci na koszt Wykonawcy. Zamawiający wystawi stosowne wezwanie do zapłaty.

11. Zgodnie z art. 581 Kodeksu cywilnego w przypadku wymiany rzeczy wadliwej na wolną od wad lub też po dokonaniu istotnych napraw rzeczy objętych gwarancją termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenie rzeczy naprawionej. Jeżeli gwarant wymienni część rzeczy, przepis stosuję się odpowiednio do części wymienionej. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją uprawniony z gwarancji nie mógł z niej korzystać.

12. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do skutecznego usunięcia wszystkich zgłoszonych wad, o których został powiadomiony przez Zamawiającego( lub użytkownika).

13. Fakt skutecznego usunięcia wad każdorazowo wymaga potwierdzenia na piśmie przez Wykonawcę i Zamawiającego bądź Użytkownika o ile to on zgłaszał zawiadomienie o wystąpieniu wady.

14. Jeśli na Przedmiot umowy w zakresie pakietu nr …..25 producent/dostawca udzielił gwarancji dłuższej niż okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji, to Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty dotyczące tych gwarancji nie później niż w ostatnim dniu udzielonej przez siebie gwarancji.

15. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień kupującego wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy sprzedanej.

WYKONAWCA

…………………

25 Treść umowy zostanie dostosowana zgodnie z ofertą Wykonawcy


Załącznik Nr .........

Data ...............................

WZÓR

OŚWIADCZENIE

W imieniu reprezentowanego WYKONAWCY

…………………………………………………………………………………………….

(nazwa i adres Wykonawcy)

Wykonawca oświadcza o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku

sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem

podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo

w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających

dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub

grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych

należności;

UWAGA!





Data ...............................

WZÓR

OŚWIADCZENIE


…………………………………………………………………………………………….


Wykonawca oświadcza o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka

zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

UWAGA!





Data ...............................

WZÓR

OŚWIADCZENIE


…………………………………………………………………………………………….


Wykonawca oświadcza o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,

o których mowa w ustawie z dnia 25 maja 2016 r. o podatkach i opłatach

lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170).

UWAGA!



specyfikacja istotnych warunkÓw zamÓwienia (siwz) · w menu (w prawym górnym rogu strony), w...

Documents