stratejİk plani - kirklarelitb.org.tr · borsamız, bünyesinde kurmuş olduğu hububat analiz...
TRANSCRIPT
1
2018 – 2021
STRATEJİK PLANI (Yönetim Kurulunun 10/11/2017 tarih ve 97 sayılı kararı ile onaylanmıştır.)
2
İÇİNDEKİLER SAYFA NO
GİRİŞ………………………………………………………………………………… ..4
1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ……………………………………………….4
2. STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ………………………………………………..4
3. DURUM ANALİZİ…………………………………………………………………...5
3.1. KIRKLARELİ İLİNİN ANALİZİ.…………………………………………...…...5
3.1.1 İlimizin Tarihçesi……………………………………………………………5
3.1.2 Coğrafi Yapı…………………………………………………………………6
3.1.3 Kırklareli’nde İklim ve Bitki Örtüsü………………………………………...8
3.1.4 Kırklareli’nde Tarım…………………………………………………………8
3.2 KIRKLARELİ TİCARET BORSASININ ANALİZİ…………………………….10
3.2.1 Örgütsel Yapı………………………………………………………………..12
3.2.2 Fiziksel Yapı………………………………………………………………..13
3.2.3 İnsan Kaynakları……………………………………………………………13
3.2.4 Mali Yapı…………………………………………………………………...14
3.2.5 Üyelerimiz………………………………………………………………….17
3.2.6 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi…………………………………18
3.2.7 Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetler……………………………………19
3.3 PAYDAŞ ANALİZİ……………………………………………………………...20
3.3.1 Paydaş Matrisi………………………..………………………………..…...22
3.3.2 Paydaş etki önem matrisi…………………………………………….……..23
3.3.3 Paydaşların Görüş ve Önerilerinin Alınması………………………..……...25
3.4 ÇEVRE ANALİZİ……………………………………………………………..… 25
3.4.1 Dış Çevre Analizi…………………………………………………………..25
3.4.2 İç Çevre Analizi…………………………………………………………….27
3.5 SWOT ANALİZİ VE TOWS MATRİS………………………………………….29
3.5.1 Swot Analizi………………………………………………………………..29
3.5.2 Tows Matrisi……………………………………………………………….30
4. GELECEĞE BAKIŞ…………………………………………………………...…...35
4.1.MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER…………………………………35
4.1.1 Misyon ve Vizyon..…………………………………………………..…….35
4.1.2 Temel Değerler…………………………………………………………….35
5. KURUM STRATEJİLERİ……………………………………………………..….36
6. MALİYETLER………………………………………………………………….….44
7. İZLEME VE DEĞERLENDİRME………………………………………………..47
3
BAŞKANIN SUNUŞU
Bölgemizin coğrafi elverişliliği hem ilimizi, hem de Trakya bölgemizi tarım ve hayvancılık
konusunda, ülkenin en önemli merkezlerinden biri haline getiriyor. İşte bu büyük ekonomik
potansiyelin bir yandan ilimiz ve ülkemiz adına katma değer sağlaması, diğer yandan bölgemiz çiftçi
ve üreticisinin alın terinin gerçek değerini bulması için Kırklareli Ticaret Borsası olarak bize önemli
görevler düşüyor. Çünkü bölgemizde üretilen bütün tarımsal ürünler borsamız aracılığı ile
değerlendiriliyor. Toprak mahsulleri Ofisi (TMO) ile işbirliği içinde gerçekleştirdiğimiz alımlarla,
çiftçilerimizin ürünleri gerçek değerinden alıcısına ulaşıyor.
Bölgemiz, “Hastalıklardan Ari” bir hayvancılık bölgesi. Her geçen gün artan hayvan
çiftlikleriyle bu alanda inanılmaz bir gelişme sürecindeyiz. Biz de borsa olarak elimizden gelenin en
iyisini yaptık. Bölgemizin elzem ihtiyacı olan Hayvan Borsası’nı tamamladık. Amacımız; kayıt dışı,
sağlıksız, ruhsatsız ve kontrolsüz ortamlarda gerçekleşen hayvan alım-satımlarının doğurduğu
sorunların önüne geçmek, düzenli ve güncel bir piyasa oluşturarak üretici-tüketici haklarının
korunmasını sağlamak, alım satımlarda veteriner hekim tarafından hayvanların kontrol edilmesi ve
insan sağlığının korunması ve takip edilebilen bir piyasa imkanı oluşturmak. Ancak işimiz bununla
bitmedi. Şimdi yoğun bir şekilde bu modern ve ilimize yakışır tesislere bir de “Entegre Et
Kombinesi” kazandırma çalışmalarına başladık. Zira Hayvan Borsası’nın işlerliğini arttırmak ve
bölge üreticimizin ihtiyaçlarına en güzel hizmeti sunmak için böyle bir tesis olmazsa olmazımızdır.
Diğer faaliyetlerimiz arasında yer alan, Kırklareli Peyniri ve Kırklareli Eski Kaşarı için
coğrafi işaret başvurumuz sonuçlanmak üzere. Kırklareli Üniversitesi ile Akademik ve Bilimsel
Destek Projesi Protokolü imzaladık. Sektör sorunlarını tespit edip çözümleri için fikir birliği
oluşturmak adına Tarım İl Müdürlüğü ile beraber Tarım Platformu oluşturduk. Atatürk Toprak ve Su
Araştırma Enstitüsü ile işbirliği yaparak, çiftçilerimiz için toprak analizlerinde yüzde 50 ücret desteği
sağladık. Kadın ve Genç Girişimciler için Koordinatör Oda olarak görev yapıyoruz.
Akredite Borsa olarak üyelerimize 5 yıldızlı hizmet vermek için çalışmalarımız hızla devam
ediyor. Önümüzdeki süreçte “Akredite Borsalar” arasına girerek “5 Yıldızlı Borsa” halini alacağız.
Borsamızda her işlem online olarak yapılacak ve denetlenecek. Bu gelişme ile bölgemizin 5 yıldızlı
insanı ve üreticisine, 5 yıldızlı hizmet vermenin gururunu yaşayacağız.
BAŞARININ SIRRI YOKTUR. BAŞARI, İYİ BİR HAZIRLIĞIN, ÇOK ÇALIŞMANIN
VE BAŞARISIZLIKLARDAN DERS ÇIKARMANIN SONUCUDUR.
Colin Powell
4
GİRİŞ
1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
Kırklareli Ticaret Borsası kuruluşundan günümüze kadar kanunların vermiş olduğu yetki ve
sorumluluğun bilincinde olarak üyelerinin ve bölge çiftçisinin karşılıklı çıkarlarını kollayan ve gözetleyen
bir konumda olmuştur. Borsamız, bünyesinde kurmuş olduğu hububat analiz laboratuvarı, satış salonu,
teknolojik alt yapısı ve yetkin personeli ile ülkemizin sayılı borsaları arasındadır. Bu görev ve sorumluluk
bilinciyle yapmış olduğu çalışmalarını TS EN ISO 9001-2015 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi ile tescil
ettirmiş ve 2017 yılında TOBB Akreditasyon Sistemine dahil olmak için çalışmalarını tamamlamıştır.
Stratejik planlama için Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur. Stratejik Planlama Ekibimiz yasal
şartlar, süreçlerimiz ve diğer oda ve borsaların da görüşlerini alarak çalışmalara başlamıştır.
Stratejik Planlama çalışmalarımız aşağıda belirtilen ana başlıklar altında yürütülmüştür;
Durum Analizi
Geleceğe Bakış
Maliyetlendirme
İzleme ve Değerlendirme
Durum analizi kapsamında PEST ve SWOT analizleri, Stratejik Planlama Ekibinin yanı sıra borsamız
üyeleri ile yapılan anketler neticesinde yapılmıştır.
Stratejik Planlama Ekibi elde edilen verileri birleştirerek stratejik amaç ve hedefleri belirleyerek Stratejik
Plan Taslağını oluşturmuş, oluşturulan taslak 10/11/2017 tarih ve 97 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile
onaylanmıştır.
2. STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
Turhan ALTINTEL YÖNETİM KURULU BAŞKANI
Erhan KUŞOĞLU YÖNETİM KURULU ÜYESİ
Ümit SEVİM MECLİS ÜYESİ
Umut KARASEYFİOĞLU GENEL SEKRETER
Emrah ÇALIŞKAN AKREDİTASYON SORUMLUSU
İLETİŞİM
Adres : Karakaş Mahallesi Babaeski Yolu Caddesi No: 42 39020 Merkez / KIRKLARELİ
Tel : +90 0288 214 10 13
Faks : +90 0288 214 47 50
Web : www.kirklarelitb.org.tr
E.mail : [email protected]
5
3. DURUM ANALİZİ
3.1 KIRKLARELİ İLİNİN ANALİZİ
3.1.1 İlimizin Tarihçesi
Bilimsel kazı ve araştırmalar tam olarak yapılmadığından, Kırklareli'nin özellikle yazılı tarih
öncesi dönemlerini henüz gün ışığına çıkarılamamıştır. Yapılan arkeolojik kazılar sonucu elde edilen
bulgulardan, Trakya Kültürünün EGE ve BALKAN Kültürleri ile ilişki içinde olduğu anlaşılmıştır.
Kırklareli'nde yapılan araştırmalarda bulunan Aşağıpınar Höyüğü, Kırklareli'nin yerleşme tarihinin
Neolitik (İ.Ö. 5800-4800) Döneme rastladığını göstermektedir. Demir Çağının ortalarına doğru (1200-
600) Trakya, Anadolu ve Ege'de gelişen uygarlıkların etki alanına girmiş, ilk Trak yerleşmeleri ve
bunlarla birlikte tümülüs adı verilen büyük yığma tepeler (anıt mezarlar) görülmeye başlanmıştır. Bu
dönemden itibaren Trak Boylan bugünkü Trakya'ya yerleşmiş ve bölgeye adlarını vermişlerdir.
Trakya'ya yerleşen Trak'lar çeşitli kavimlerin akınlarına uğramış; İ.Ö. 513'te Pers
İmparatoru DAREİOS İstanbul Boğazından geçerek Kırklareli (PINARHİSAR) üzerinden Tuna
Bölgesine ilerlemeye başlamış ve böylece PERS'ler TRAKYA'yı ve KARADENİZ'in batı kesimlerini
ele geçirmişlerdir. Persler Trakya'nın batısında bulunan Yunanlılarla uğraşırken, Perslerin bu
baskısından kurtulmak isteyen Doğu Trakya'daki Trak Oymaklarından ODRİS OYMAĞI, diğer
oymaklarla birleşerek küçük bir devlet kurmayı başarmışlardır. (İ.Ö.V.yy.) ODRİS'lerin kurdukları bu
devletin başına TERES geçmiştir. Daha sonra Makedonya Kralı İkinci Filip Trakya'ya saldırakak
ODRİS Devletine son vermiş, İ.Ö. 350 yılında Trakya Makedonya'ya bağlanmıştır.
Kırklareli'nin Karadeniz kıyısında ASTAİLER siyasi bir ağırlık kazanarak Bizye'yi (Vize) başkent
yapmışlar, ancak İ.Ö. 280 yıllarında GALAT'ların (KELT'lerin) saldırısına uğramalarına rağmen
varlıklarını sürdürmeyi başarmışlardır. Romalılar tarafından Kırklareli yöresi ve Marmara kıyıları İ.Ö.
190 yılında istila edildi. Romalılar kendi idarelerinde (i.Ö.72 yılında) tarihe Şarki Trakya Krallığı
olarak geçen ve başkenti (Bizye) Vize olan bir devlet kurdular. Ancak (İ.S. 44) yılında İmparator
Claudius, tüm Trakya'yı bir Roma Eyaleti haline getirmiştir.
377 tarihinde Gotların, 441 yılında Hunların istilasına uğrayan Trakya, daha sonra Bulgar ve 526
tarihine kadar Slav hakimiyetinde kalmıştır. Kırklareli ve civan (İ.S. 527-565) yıllarında İmparator
Justinyen Döneminde tekrar Bizans'a katılmış, bu dönemde Kırklareli ve çevresi parlak bir dönem
yaşamıştır.
M.S. 618 yıllarında Avar Akınları İstanbul surlarına kadar ulaşmıştır. İ.S. 811 yılında Bulgarlar
Trakya'yı tekrar istila etmiş ve kısa süren barış dönemi, Peçenekerin istilası ile bozulmuştur. 1190
yılında Kırklareli Haçlılar tarafından işgal edilmiştir. Başpiskoposluk merkezi olan Lüleburgaz,
Şehzade Murat tarafından alınmış ve Şehzade Murat Babaeski'ye yerleşmiştir.
Osmanlıların Trakya'da ilerlemesi Bulgarları tedirgin etmiştir. Bulgar Çarı Ivan Aleksandır Kırklareli,
Pınarhisar, Kıyıköy ve Vize'yi işgal etmiştir. 1365 yılında Ivan Aleksandır'ın ölümünden sonra
Osmanlılar bu yerleri tekrar geri almışlardır.
Süleyman Çelebi ve kardeşi Musa Çelebi'nin eline geçen Kırklareli ve çevresi, 1369 yılında I.Murat
tarafından alınıp Osmanlı Devleti'ne katılmıştır. Tanzimattan sonra Kırklareli, Edirne Vilayeti'nin altı
sancağından birine merkez oldu. Balkan Savaşı sırasında Kırklareli Bulgarlar tarafından işgal
edilmiştir. 1912'de şehre giren Bulgarlar 1913 yılında şehirden çıkarılmıştır. Balkan Savaşı'nın en
kanlı olayları Kırklareli'nin merkezi, Pınarhisar, Lüleburgaz ve çevresinde olmuştur.
Birinci Dünya Savaşından sonra 1920' de Kırklareli ve çevresi Yunanlılarca işgal edilmiş, 10 Kasım
1922'de Türkler tarafından geri alınmıştır. Ancak Yunanlılar ve Bulgarların bu işgallerinde Kırklareli
ve çevresinde çok büyük zulümler yapılmış, il harabeye çevrilmiştir. Lozan Antlaşmasına göre
1924'de buradaki azınlıklar Yunanistan'daki Türklerle değiştirilmiştir
6
Kırklareli'nin ne zaman kurulduğu ve eski adının ne olduğu henüz bilinmemektedir. Kırklareli
Bizanslı'larca "SARANTA ECCLESİA" adıyla anılmış, XIV. yy'da Türklerin eline geçince bu ad
tercüme edilerek "Saranta Ecclesia" yani "Kırk Kilise" şeklinde söylenmeye başlanmıştır.
Cumhuriyet Döneminde sancaklar, İl'e dönüştürülmüş ve 20 Aralık 1924'te Kırk Kilise adı
Kırklareli'ne çevrilmiştir.
3.1.2 Coğrafi Yapı
Türkiye’nin kuzeybatısı, Marmara Bölgesi’nin Trakya kesiminde yer almaktadır. Dünyadaki
konumu itibariyle 41 derece, 13 dakika, 34 saniye ve 42 derece 05 dakika, 03 saniye kuzey enlemleri
ile 26 derece 54 dakika , 14 saniye ve 28 derece 06 dakika 15 saniye doğu boylamları arasında
bulunur.
Kırklareli, Türkiye'nin Avrupa Kıtası'nda bulunan Trakya Bölgesi'nde yer alır. 41°44' - 42°00' Kuzey
Enlemleri ile, 26°53' - 41°44' Doğu Boylamları arasında kalır. 6.555 km2 toprak büyüklüğüne sahiptir.
Kuzeyden 159 km sınır uzunluğu ile Bulgaristan, doğudan 58 km. kıyı uzunluğu ile Karadeniz,
batıdan Edirne, güneydoğudan İstanbul, güneyden ise Tekirdağ illeri ile çevrilidir. toprakların %48'i
dağlık, %35'i dalgalı arazi, %17'si ise ovalıktır.
Bölge, yeryüzü şekilleri bakımından çeşitli görünümler yansıtır. Kuzey ve Kuzeydoğu doğrultusunda
uzanan Yıldız Dağları (Istrancalar) Kırklareli'nin kuzeyinde bir nevi doğal duvar meydana getirir.
Istranca adı, özellikle dağların güney yamaçlarından çok sayıda dere, çay çıkması dolayısiyle
"Akıntılı-Akarsulu Yer" anlamına gelmektedir. Mitolojide Istrancalar'ı çevreleyen geniş coğrafi bölge
Şarap Tanrısı Bakhus'a tahsis edilmiş yerler olarak ifade edilmektedir. Pınarhisar ilçesine bağlı Evciler
Köyü ile Vize ilçesine bağlı Sergen Kasabası arasında kalan Mahya (Magiada) Tepesi 1.031 metre ile
Yıldız Dağları'nın en yüksek tepesini oluşturur. En düşük seviye Karadeniz kıyısında 10 metre
kadardır. Bu durumda Trakya, kenarları oldukça yüksek tepelik, ortası çukur (Ergene Ovası) bir çanak
biçimindedir. Ancak çeşitli nedenlere bağlı aşınmalarla yavaş yavaş düzleşmeye başlamış bir ova
görünümü vardır.
7
Bölgenin toprak yapısı, yeryüzü görüntüsü 1. ,2. ve 3. Jeolojik Zaman'larda biçimlenmiştir. Bundan
dolayı toprak çeşitli katmanlarla zenginleşmiştir. Oturmuş, sıkışmış, durağan katmanlar nedeniyle 4.
Derece Deprem Bölgesi kabul edilir. Bulgaristan, Romanya ve Rusya'nın güneyinde meydana gelen
depremlerden etkilenir.
BİTKİ ÖRTÜSÜ VE ORMANLAR
Kırklareli Bölgesinde bitki örtüsünü 5 grupta toplamak mümkündür.
1. Nemli Ormanlar
2. Kuru Ormanlar
3. Stepler (otu bol bozkırlar)
4. Maki (çalı ve ağaçlarla kaplı alanlar)
5. Kıyı Bitkileri
Ergene Havzası'nda ve Kırklareli'nin Yıldız Dağları'nın güney yamaçlarında Kuru Orman Grubu'na ait
bitkilere bol miktarda rastlanmaktadır. Kırklareli Bölgesi bitki örtüsü ve çeşidi yönünden zengindir.
Bu doğal bitkiler arasında meşe, gürgen, kızılçam, karaçam, dişbudak ve seyrek olarak da karaağaç,
kızılcık, karaçalı, yabani armut, akçaağaç, maki cinsinden katran ardıcı bulunmaktadır. Karaçam ve
kızılçam gibi odunsu bitkiler Kırklareli bitki örtüsü ağaçlandırma sırasında dahil edilmişlerdir.
Ergene Havzası'nın plato denilen yüksek yerlerinde orman kalıntılarına (çalılıklara) rastlanır. Fakat
Ergene Ovası'nın büyük bir kesimi steptir. Ova ise odunsu bitki denilen ormanlık alanlardan
yoksundur. Oysa geçmiş yüzyıllarda buralarda zengin ormanlar vardı. Özellikle TEM (otoyol) 'in
kuzeyi ormanlarıyla ünlüydü.
Bitki örtüsüne göre toprakların dağılımı:
▪ Tarım arazisi 321.432 hektar %48
▪ Ormanlık Arazi 239.937hektar %44
▪ Çayır/Mera 31.56 hektar %5
Kırklareli'nin ekonomik ve doğal zenginliklerinde biri ormanlardır. Ormanlar 1944 yılında kişilerden
alınarak devlete, ulusa mal edilmişlerdir. Ormanların bakımı ve korunması amacıyla Kırklareli Orman
İşletme Teşkilatı 1994 yılında kurulmuştur. Halen Kırklareli, Vize ve Demirköy'de Orman İşletme
Müdürlükleri bulunmaktadır.
Kırklareli'nde ormanlar "Baltalık ve Koru Ormanı" olarak bulunmaktadır. Bunlardan endüstriyel
(tomruk, maden direği, telefon direği) ve yakacak odun elde edilmektedir. Kırklareli ormanlarının
27.144 hektarı bozuk, 109.768 hektarı ise normal bulunmaktadır. Baltalık ormanların ise 47.563
hektarı bozuk baltalık, 55.462 hektarı da normal baltalıktır.
8
3.1.3 Kırklareli’nde İklim ve Bitki Örtüsü
İklimi: Istranca Dağlarının kuzeyindeki Karadeniz kıyılarında Karadeniz iklimi, Istranca Dağlarının
güneyinde Ergene bölgesinde kara iklimi hüküm sürer.
Kıyıda yazlar serin kışlar ılık geçerken, Ergene Havzasında yazlar sıcak ve kurak, kışlar soğuk ve kar
yağışlı geçer. Isı farkı seneden seneye değişir. Bâzı seneler kışlar Orta Anadolu’dan daha sıcak geçer.
Bunun sebebi Orta Avrupa’nın kara iklimi ile Karadeniz, Akdeniz ve Marmara iklimlerinin
karışmasıdır. Senelik yağış ortalaması 578 mm’dir. Bazı kışlar Doğu Anadolu’dan da soğuk geçer.
Bitki örtüsü: Kırklareli topraklarının % 57’si orman ve fundalıklarla, % 35’i ekili ve dikili alanlarla, %
7’si çayır ve meralarla ve % 1’den biraz fazlası tarıma elverişsiz alanlarla kaplıdır. Kırklareli bitki
örtüsü ve orman bakımından zengin sayılır. Istranca Dağları ormanlarla kaplıdır. Karadeniz bölgesinde
ormanlar koru hâlindedir. Ormanlarda meşe, dişbudak, karaağaç, gürgen, kızılağaç, söğüt, kavak ve
yaprak döken ağaçlar vardır.
3.1.4 Kırklareli’nde Tarım
Günümüz uygarlığı tarımla başlamıştır. İnsanlar yüzbinlerce yıl avcılık ve toplayıcılıkla gezginci bir
yaşam sürdükten sonra, günümüzden yaklaşık olarak onbin yıl önce doğadaki yabani tahılları, bitkileri
tarıma almış, bugün çiftlik hayvanı dediğimiz türleri evcilleştirmiş ve üretim toplumuna geçmiştir.
İnsanlık tarihinin en büyük devrimi olarak da tanımlanan bu dönüşüm köy yaşantısını, mülkiyeti,
miras hukukunu, aile düzenini ve artı değeri ortaya çıkarmıştır. Bir zaman sonra bu oluşum kent,
bürokrasi, yönetim modelleri, organize ticaret ve daha sonra devlet, imparatorluk sistemlerini
geliştirmiştir. Uygarlığın daha sonra Endüstri Devrimini doğuracak olan öyküsü buradan başlamıştır.
Bu süreçte Kırklareli önemli bir yer tutmaktadır. Kentimizde halen sürmekte olan Aşağı Pınar kazıları
tarıma ve hayvancılığa dayanan köy yaşantısının Anadolu’dan Avrupa topraklarına aktarımında ne
kadar önemli bir yer tuttuğunu kanıtlarıyla ortaya koymuştur. Aşağı Pınar’la başlayan bu süreç, tarihi
çağlarda Trakya’nın bolluk ve bereketle birlikte anılmasının çıkış noktasını oluşturmaktadır. Yine
kentimizde yapılan Kanlıgeçit kazıları, Aşağı Pınar’da tarımın başlangıcından üçbin yıl kadar sonra
kentleşmenin Trakya’ya aktarımını ve bu bağlamda üzüm gibi dönemin endüstri bitkilerinin
yaygınlaştığı süreci temsil eder. Giderek üzüm, Trakya’nın simgesi haline gelmiş, Kırklareli
9
bağlarından elde edilen şarap, günümüzde “Şarapçı Yolu” olarak bilinen yollarla güneye aktarılmış ve
tüm Ege dünyasının ticaretine yayılmıştır.
Türkiye’nin Avrupa kısmında kalan Kırklareli önemli bir tarımsal potansiyele sahiptir. Faal nüfusun %
70’i tarım, hayvancılık, balıkçılık, ormancılık ve avcılıkla uğraşır. Başlıca tarım ürünleri buğday,
yulaf, mısır, fasulye, şekerpancarı, ayçiçeği ve kozadır.
Sebze ve meyvecilik ileridir. Lahana, pırasa, taze fasulye, soğan, sarmısak, biber ve domates
yetiştirilen başlıca sebze ürünleridir. Yetişen meyveler erik, elma, armut, şeftali ve kirazdır. Tarımda
sulama, gübreleme, ilâçlama ve modern tarım araçlarını kullanma yaygındır. Kirazı ve çavdarı
meşhurdur. Ayçiçeği bol yetişir.
2016 Yılı için Kırklareli İlinde Arazilerin Kullanım Durumu
KIRKLARELİ AALAN BÜYÜKLÜĞÜ
1990 2000 2006 2012
Arazi Sınıfı ha % ha % ha % ha %
Yapay Alanlar 11156,76 1,75 13928,97 2,18 12998,87 2,07 13343,49 2,06
Tarımsal
Alanlar 344536,22 53,89 341620,35 53,44 337719,63 45,23 337708,66 52,26
Ormanlar ve
Yarı Doğal
Alanlar
281788,56 44,08 280796,31 43,92 292317,63 45,23 291937,49 45,18
Sulak Alanlar 436,21 0,07 436,21 0,07 465,09 0,07 459,07 0,07
Su Yapıları 1385,71 0,22 2521,61 0,39 2729,63 0,42 2782,15 0,43
Toplam 639303,46 100,00 639303,45 100,00 646230,85 100,00 646230,860 100,00
MİLLETİMİZ ÇOK BÜYÜK ELEMLER, MAĞLUBİYETLER, FACİALAR
GÖRMÜŞTÜR. BÜTÜN OLANLARDAN SONRA YİNE BU TOPRAKLARDA
BULUNUYORSA BUNUN TEMEL SEBEBİ ŞUNDANDIR: “ÇÜNKÜ TÜRK ÇİFTÇİSİ
BİR ELİYLE KILICI KULLANIRKEN, DİĞER ELİNDEKİ SAPANLA TOPRAKTAN
AYRILMADI. EĞER MİLLETİMİZİN BÜYÜK EKSERİYETİ ÇİFTÇİ OLMASAYDI
BİZ BUGÜN DÜNYA YÜZÜNDE BULUNMAYACAKTIK.
10
3.2 KIRKLARELİ TİCARET BORSASI’NIN ANALİZİ
Borsamız 1926 yılında Şevki GÜRE, Ahmet ARAL, Ragıp ÖZER, Emil KANETTİ, A. Rıza
DURSUNKAYA, Halil TANER, Bezaz JAK, Şamil BAHAR, Mayer BAHAR, Şaban ALMALA,
Nesim TORAGANA ve İdris AKSU’nun girişimleriyle kurulmuştur. Borsamız, kuruluşundan 2004
yılına kadar geçen sürede çalışmalarını, tarihsel değeri olan ilk binasında sürdürdü. Nostalji kokan bu
bina, Kırklareli’nin tam ortasında, binanın ilk katı 6x12 metre ebadında bir satış salonu, aynı
büyüklükte müstahsil bekleme salonu ile bir adet işlemlerin yürütüldüğü çalışma odası mevcuttur. Üst
katı ise dört adet çalışma odası ile büyük bir salondan ibarettir. Binamız bitişiğinde 40 ton çekerinde
baskül ve ayrıca 2 adet 500 kg çekerinde kantarımız mevcuttur. Bunlara ilaveten süpürge teli alım-
satımının yapıldığı Süpürgeciler Sitesi’nde 400 metrekare kapalı alan süpürge satış yeri
bulunmaktadır.
11
Kırklareli Ticaret Borsası’nın Yeni Hizmet Binası
Büyük bir emek ve yoğun bir çalışma ile kısa sürede tamamlanarak Kırklareli’mizin hizmetine
sunulmuştur. Kırklareli-Babaeski yolunun 1. Kilometresinde bulunan yeni hizmet binalarımız, en son
teknolojik yeniliklerle donatılmıştır. Tüccar ve üreticilerimizin ihtiyaç duyacağı her türlü bilimsel
veriyi sağlayarak sektöre en iyi imkanları sunan yeni binalarımız, sadece Kırklareli’ne değil
Türkiye’ye hizmet vermektedir. Bu binalara ilave olarak; hububat tahlil laboratuarımız ve 60 ton
çekerinde kantarımız üyelerimize ve Kırklareli halkına hizmet vermektedir. Ayrıca süpürge teli alım
satımının yapıldığı ve Süpürgeciler Sitesi’nde bulunan 400 metrekare kapalı Süpürge Satış Yerimiz
mevcut bulunmaktadır.
Kırklareli Ticaret Borsası Canlı Hayvan Satış Tesisleri
Canlı hayvan satış tesislerinin kurulmasındaki amaç kayıt dışı alım satımın engellenerek, alıcı ve
satıcıyı bir araya getirdiği malın hak ettiği değeri bulduğu, sağlıksız koşullarda alım satımın önüne
geçilmesini sağlayan bir piyasadır. Kırklareli Ticaret Borsası Canlı Hayvan Satış Tesisleri’ni kurmakla
Trakya Bölgesinde hayvancılık altyapısının ve fiziki koşullarının modern sistemler ve teknoloji
kullanımı ile iyileştirilmesi, bölgenin sürdürülebilir kalkınmasına, yaşam kalitesinin artmasına katkı
sağlanması hedefine ulaşmayı amaçlamaktadır. Bu amaç projenin genel amacıdır. Canlı Hayvan
Borsası sayesinde bölgede hayvancılık sektöründe modern ve teknolojik sistemler kurulacak olması ile
bölgenin sürdürülebilir kalkınmasına, yaşam kalitesinin artmasına katkı sağlanacaktır. Hayvancılık
faaliyetinin daha modern ve hijyenik koşullar altında yapılacak olması bölgede hayvancılık sektörünü
geliştirecek ve bölgenin bir çok gelişmişlik göstergesi bakımından ilerlemesine katkı sağlayacaktır.
12
3.2.1 Örgütsel Yapımız
Kırklareli Ticaret Borsası’nın yönetim ve organizasyonu 5174 Sayılı Kanunla belirlenmiştir. Meclis
Başkanı, üyeleri, meclisin görev ve yetkileri ile Yönetim Kurulu Başkanı, üyeleri, Yönetim Kurulunun
görev ve yetkileri, 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanununda
belirlenmiştir.
Kırklareli Ticaret Borsasının üst karar organı meclistir; Borsa protokolde Meclis Başkanı ile temsil
edilmektedir. Meclis, Borsanın denetim ve karar organıdır. Kırklareli Ticaret Borsasının yürütme
organı, Yönetim Kuruludur. Yönetim Kuruluna bağlı olarak bir genel sekreter bulunmaktadır. Dört
yılda bir Meclis ve Yönetim Kurulu Üyeleri seçimleri yapılmaktadır.
Borsamızın Organizasyon Şeması Şekil 1’de verilmiştir.
YÖNETİM VE DENETİM ORGANLARI ORGANİZASYON ŞEMASI
KIRKLARELİ TİCARET BORSASI YÖNETİM KURULU
GENEL SEKRETERELİK
DİSİPLİN KURULUHESAPLARI İNCELEME
KOMİSYONU
AKREDİTASYON İZLEME
KOMİTESİ
13
İDARİ BİRİMLER ORGANİZASYON ŞEMASI
AKREDİTASYON
BİRİMİ
BASIN YAYIN
BİRİMİ
MUAMELAT
BİRİMİ
MUHASEBE
VE TAHSİLAT
BİRİMİ
BİLGİ İ,ŞLEM
BİRİMİ
CANLI
HAYVAN
BORSASI
KIRKLARELİ TİCARET BORSASI MECLİS
HESAPLARI İNCELEME
KONİSYONU DİSİPLİN KURULU
YÖNETİM KURULU
SAYMAN ÜYE
GENEL SEKRETER
YARDIMCISI
AKREDİTASYON
İZLEME KOMİTESİ
GENEL SEKRETERPOLİTİKA TEMSİL
SORUMLUSU
TESCİL VE
İSTATİSTİK
BİRİMİ
LABORATUVAR
VE KANTAR
Şekil 1
3.2.2 Fiziksel Yapımız
Borsamız İstanbul yolu üzerinde, satış salonu, laboratuvar, kantar, toplantı salonu ve servislerinin
bulunduğu kendi binasında üyelerine hizmet vermektedir.
3.2.3 İnsan Kaynakları
Bugün itibariyle borsamızda toplam 7 personel çalışmaktadır. 1 Genel Sekreter, 1 Genel Sekreter
Yard., 1 Tescil-Tahsilat Memuru, 1 Satın Alma-Tahsilat Memuru, 1 Tescil-İstatistik Memuru, 1 Kalite
Yönetim/Muamelat ve Laboratuar-Kantar Memuru ve 1 Hizmetli personelden oluşan kadromuz
hizmet vermektedir.
14
3.2.4 Mali Yapımız
Mali kaynaklarımızın büyük bir kısmı tarımsal ürün alım-satımlarının tescili işlemlerinden
oluşmaktadır. Son 5 yılda borsamızda işlem gören ilk beş madde ve toplam işlem hacimlerini gösteren
grafikler aşağıdadır.
112,343,489.7822%
140,679,792.9028%
22,969,266.855%
64,218,564.7713%
33,290,234.987%
123,400,793.7425%
2013 YILI İLK BEŞ ÜRÜN İŞLEM HACMİ (TL)
YUMUŞAK BUĞDAY(EKM.) AYÇİÇEK(YAĞLIK)MISIR(SILAJLIK) İNEK SÜTÜMISIR DİĞERLERİ
141,127,927.4527%
111,111,373.8521%
74,367,666.8014%
32,478,516.326%
20,147,479.524%
148,305,195.2928%
2014 YILI İLK BEŞ ÜRÜN İŞLEM HACMİ (TL)
AYÇİÇEK(YAĞLIK) YUMUŞAK BUĞDAY(EKM.) İNEK SÜTÜ
BEY. İNEK PEY. 18 KG. MISIR DİĞERLERİ
15
152,734,708.3024%
146,492,116.5823%
70,200,990.2911%
60,956,016.4110%
52,577,974.949%
145,112,402.2823%
2015 YILI İLK BEŞ ÜRÜN İŞLEM HACMİ (TL)
AYÇİÇEK(YAĞLIK) YUMUŞAK BUĞDAY(EKM.) İNEK SÜTÜ
MISIR DÜVE(DAMIZLIK) DİĞERLERİ
169,192,234.7925%
164,863,532.5924%
69,578,821.8810%
53,138,732.068%
42,799,670.956%
181,008,276.2527%
2016 YILI İLK BEŞ ÜRÜN İŞLEM HACMİ (TL)
AYÇİÇEK(YAĞLIK) YUMUŞAK BUĞDAY(EKM.) İNEK SÜTÜ
DÜVE(DAMIZLIK) BEY. İNEK PEY. 18 KG. DİĞERLERİ
16
185,888,178.6228%
207,564,396.1532%
54,768,460.748%
36,650,694.256%
27,140,980.634%
146,520,394.1622%
2017 YILI (01.01-10.11.2017 İLK BEŞ ÜRÜN İŞLEM HACMİ (TL)
AYÇİÇEK(YAĞLIK) YUMUŞAK BUĞDAY(EKM.)İNEK SÜTÜ DANA(BESİ)BEY. İNEK PEY. 18 KG. DİĞERLERİ
2013 2014 2015 2016 2017
496.901.543,02527.538.159,23
628.074.208,80
680.581.268,52 658.533.104,55
KIRKLARELİ TİCARET BORSASININ YILLAR İTİBARİYLE İŞLEM HACMİ (TL)
2013 2014 2015 2016 2017 (01.01-10.11.2017)
17
3.2.5 Üyelerimiz
Borsamızda 2017 (01.01-10.11.2017) yılı sonu itibariyle 100 Şahıs, 3 Birlik, 2 Adi Ortaklık, 92
Limited Şirket, 19 Anonim Şirket, 6 Yağlı Tohum Kooperatifi, 10 Tarım Kredi Kooperatifi, 26
Tarımsal Kalkınma Kooperatifi olmak üzere 258 üye kayıtlıdır.
10039%
31%
21%
9236%
197%
62%
104%
2610%
2017 YILI KURULUŞ YAPISINA GÖRE ÜYE DAĞILIMI
Şahıs Firmaları Birlikler Adi Ortaklık
Limited Şirket Anonim Şirket Yağlı Tohumlar Koop.
Tarım Kredi Koop. Tarımsal Kalkınma Koop.
9236%
10%
7629%
156%
21%
5622%
104%
52%
10%
MESLEK GRUPLARINA GÖRE ÜYE DAĞILIMI
HUBUBAT VE YAĞLI TOHUMLAR SÜPÜRGE TELİ ALIM SATIMI CANLI HAYVAN-ET VE MAMÜLLERİ
ÇEŞİTLİ MADDELER YAŞ SEBZE VE MEYVE SÜT VE SÜT MAMÜLLERİ
TARIM KREDİ KOOPERATİFLERİ YAĞLI TOHUMLAR KOOPERATİFLERİ PANCAR EKİCİLERİ KOOPERATİFLERİ
18
3.2.6 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi
Borsanın yasal olarak yapmak zorunda olduğu görevler 01.06.2004 tarihli Resmi Gazete’de
yayımlanan 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu’nun 12 nci
maddesinde açık olarak belirtilmektedir.
HZ
. M
UH
AM
ME
D
(SA
V.) EĞER TARİH BİZE BİR ŞEY
ÖĞRETMİŞSE, O DA BİLGİ VE İLERLEME YOLUNDAKİ İNSANIN YOLUNDAN GERİYE ÇEVRİLEMEYECEĞİDİR.
19
Bu madde uyarınca Borsanın yapmak zorunda olduğu görevler şunlardır;
a) Borsaya dahil maddelerin, borsada alım satımını tanzim ve tescil etmek.
b) Borsaya dahil maddelerin borsada oluşan her günkü fiyatlarını usulü dairesinde tespit ve ilân
etmek.
c) Alıcı ve satıcının, teslim ve teslim alma ile ödeme bakımından yükümlülüklerini, muamelelerin
tasfiye şartlarını, fiyatlar üzerinde etkili şartları ve ihtilaf doğduğunda ihtiyari tahkim usullerini
gösteren ve Birliğin onayıyla yürürlüğe girecek genel düzenlemeler yapmak.
d) Yurt içi ve yurt dışı borsa ve piyasaları takip ederek fiyat haberleşmesi yapmak, elektronik ticaret
ve internet ağları konusunda üyelerine yol göstermek.
e) 51 inci maddedeki belgeleri düzenlemek ve onaylamak.
f) Borsaya dahil maddelerin tiplerini ve vasıflarını tespit etmek üzere laboratuvar ve teknik bürolar
kurmak veya kurulmuşlara iştirak etmek.
g) Bölgeleri içindeki borsaya ilişkin örf, adet ve teamülleri tespit etmek, Bakanlığın onayına sunmak
ve ilân etmek.
h) Borsa faaliyetlerine ait konularda ilgili resmi makamlara teklif, dilek ve başvurularda bulunmak;
üyelerinin tamamı veya bir kesiminin menfaati olduğu takdirde bu üyeleri adına veya kendi adına
dava açmak.
i) Rekabeti bozucu etkileri olabilecek anlaşma, karar ve uyumlu eylem niteliğindeki uygulamaları
izlemek ve tespiti halinde ilgili makamlara bildirmek.
j) Mevzuatla bakanlıklara veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarına verilen işlerin, bu Kanunda
belirtilen kuruluş amaçları ve görev alanı çerçevesinde borsalara tevdii halinde bu işleri yürütmek.
k) Üyelerinin ihtiyacı olan belgeleri vermek ve bunlara ilişkin gerekli hizmetleri yapmak.
l) Yurt içi fuarlar konusunda yapılacak müracaatları değerlendirip Birliğe teklifte bulunmak.
m) Sair mevzuatın verdiği görevlerle, ilgili kanunlar çerçevesinde Birlik ve Bakanlıkça
verilecek görevleri yapmak.
3.2.7 Faaliyet Alanları ile Ürünler ve Hizmetler
Kırklareli Ticaret Borsası'nın üyelerine sunduğu hizmetler yasal mevzuattan kaynaklanan
hizmetlerdir.
Bu hizmetler;
• Laboratuvar Hizmetleri
• Satış Salonu Hizmetleri
• Borsaya dahil Maddelerin Tartım Hizmetleri
• Alım ve Satım Tescil İşlemleri
• Günlük fiyatların tespit ve ilanı
• Diğer borsalarla fiyat haberleşmesi yapmak
• Üyelerimize yol göstermek
20
• Borsa faaliyetlerine ait konularda ilgili resmi makamlara teklif, dilek ve başvurularda bulunmak,
• Onaylanacak belgelerle verilecek hizmetler,
• Diğer Hizmetler(Borsa Bütçesinde tanımlanmış diğer hizmetler)
• Sosyal ve kültürel etkinlikler
• Üyelere yönelik iş gezileri
• Oda borsalar arası iletişim
• Kalite Yönetim Hizmeti
• Canlı Hayvan Borsası Satış Tesisleri Hizmeti
Borsamızla ilgili yasal mevzuat aşağıda tanımlanmıştır.
• 5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu,
• Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Organ Seçimleri hakkında
Yönetmelik,
• Borsa Muamelat Yönetmeliği,
• Ticaret Borsalarına Tabi Maddeler ve Bu Maddelerin Alım veya Satımların Tescili
hakkında Yönetmelik,
• Karaman Ticaret Borsası Alım Satım Yönetmeliği,
• Ticaret Borsalarında Alım Satım Yapan Aracılar Hakkında Yönetmelik,
• Kayıt Ücreti ile Yıllık Aidat Tespiti ve Ödenmesi Hakkında Yönetmelik,
• Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği,
• Oda ve Borsalarda Hakem, Bilirkişi ve Eksper Listelerini Düzenleme Usul ve Esasları
Hakkında Yönetmelik
• Personel Yönetmeliği
• Personel Sicil Yönetmeliği
• 4857 Sayılı İş Kanunu
• Oda ve Borsa Üyelerine Verilecek Disiplin ve Para Cezaları ile Disiplin Kurulu ve Yüksek
• Disiplin Kurulu Hakkında Yönetmelik,
• Türkiye Odalar ve Borsalar ve Birlik Personeli Sigorta Ve Emekli Sandığı Vakfı Vakıf
Senedi.
3.3. PAYDAŞ ANALİZİ
Stratejik Planı hazırlama aşamasında göz önünde bulundurduğumuz önemli unsurlardan birisi de
etkileşim içinde bulunduğumuz paydaşlarımızdır. Paydaşlarımız Borsamız faaliyetlerini doğrudan
veya dolaylı olarak etkileyen, faaliyetlerimizden etkilenen ve borsamız için tehdit veya fırsat oluşturan
kişi, kurum ve kuruluşlardır.
Borsamız paydaşları iç paydaş ve dış paydaş şeklinde tanımlamıştır.
21
İç Paydaş: Kurumumuzdan etkilenen veya kurumumuzu etkileyen, kurum içindeki kişi, gruptur.
Meclis, yönetim kurulu üyeleri, personel iç paydaşlara örnek olarak verilebilir.
Dış Paydaş: Kurumumuzdan etkilenen veya kurumumuzu etkileyen, kurum dışındaki kişi, grup veya
kurumlardır. Kurumla ilişkisi olan oda / borsalar, kamu ve idari kurumlar, tedarikçiler dış paydaşlara
örnek olarak verilebilir.
Borsa personeli ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından paydaş listesi oluşturulmuş ve paydaşların
önceliklendirilmesi yapılmıştır. Paydaşların önceliklendirilmesinde paydaşın borsamızın faaliyetlerini
etkileme gücü ile borsamızın faaliyetlerinden etkilenme derecesi dikkate alınmıştır.
Tablo 1 : Kırklareli Ticaret Borsası İç ve Dış paydaşları
İÇ PAYDAŞLARIMIZ
Kırklareli Ticaret Borsası Yönetim Kurulu
Kırklareli Ticaret Borsası Meclisi
Kırklareli Ticaret Borsası Çalışanları
Kırklareli Ticaret Borsası Üyeleri
Müstahsiller
22
DIŞ PAYDAŞLARIMIZ
TOBB
TMO
Gümrük ve Ticaret Bakanlığı
Kırklareli Valiliği
Kırklareli Belediyesi
Kırklareli Ticaret ve Sanayi Odası
Kırklareli İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Kırklareli İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü
Kırklareli Üniversitesi
Kırklareli İl Özel İdaresi
Oda / Borsalar
Sivil Toplum Kuruluşları (üretici kooperatifleri ve birlikleri)
Siyasi Partiler
Kırklareli Sosyal Güvenlik Kurumu
Sağlık Kurumları
Ulusal Görsel ve Yazılı Basın
TSE
Trakyaka (Trakya Kalkınma Ajansı)
Kırklareli Banka Şubeleri
Tedarikçiler
3.3.1 Paydaş Matrisi
PAYDAŞ ADI
İÇ PAYDAŞLAR Hizmet
Alan
Çalışanlar Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi
Kırklareli Ticaret Borsası
Yönetim Kurulu
X
Kırklareli Ticaret Borsası
Meclisi
X
Kırklareli Ticaret Borsası
Çalışanları
X
Kırklareli Ticaret Borsası
Üyeleri
X
Müstahsiller X
23
DIŞ PAYDAŞLAR Hizmet
Alan Çalışanlar Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi
TOBB X
TMO X
Gümrük ve Ticaret Bakanlığı X
Kırklareli Valiliği X
Kırklareli Belediyesi X
Kırklareli Ticaret ve Sanayi
Odası X
Kırklareli İl Milli Eğitim
Müdürlüğü X
Kırklareli İl Gıda Tarım ve
Hayvancılık Müdürlüğü X
Kırklareli Üniversitesi X
Kırklareli İl Özel İdaresi X
Oda / Borsalar X
Sivil Toplum Kuruluşları
(üretici kooperatifleri ve
birlikleri)
X
Siyasi Partiler X
Kırklareli Sosyal Güvenlik
Kurumu X
Sağlık Kurumları X
Ulusal Görsel ve Yazılı Basın X
TSE X
Trakya Kalkınma Ajansı X
Kırklareli Banka Şubeleri X
Tedarikçiler X
3.3.2 Paydaş Etki Önem Matrisi
Paydaşlarımızın borsamızın faaliyet ve hizmetlerindeki etkisi/önemini ortaya koymak için Paydaş
Etki/Önem matrisi çalışması yapılmıştır. Bu matriste etki, paydaşın borsanın faaliyetlerini yönlendirme,
24
destekleme ve etkileme gücünü, önem ise, borsanın paydaşlarının beklenti ve taleplerinin karşılanması
konusunda verdiği önceliği ifade etmektedir.
PAYDAŞ ADI PAYDAŞ
TÜRÜ
Kuruluşun paydaşın
beklentilerine verdiği
önem
(önemli / önemsiz)
Paydaşın
kuruluşu
etkileme gücü
(zayıf / güçlü)
Önceliği
Kırklareli Ticaret
Borsası Yönetim Kurulu İç Paydaş Önemli Güçlü Birlikte Çalış
Kırklareli Ticaret
Borsası Meclisi İç Paydaş Önemli Güçlü Birlikte Çalış
Kırklareli Ticaret
Borsası Çalışanları İç Paydaş Önemli Güçlü Birlikte Çalış
Kırklareli Ticaret
Borsası Üyeleri
Hizmet
Alan Önemli Güçlü Birlikte Çalış
Müstahsiller Hizmet alan Önemli Güçlü Birlikte Çalış
TOBB Dış Paydaş Önemli Güçlü Birlikte Çalış
TMO Dış paydaş Önemli Güçlü Birlikte Çalış
Gümrük ve Ticaret
Bakanlığı Dış Paydaş Önemli Güçlü Birlikte Çalış
Kırklareli Valiliği Dış Paydaş Önemli Zayıf Çıkarlarını gözet
çalışmalara dahil et
Kırklareli Belediyesi Dış Paydaş Önemli Zayıf
Çıkarlarını
gözet
çalışmalara
dahil et
Kırklareli Ticaret ve
Sanayi Odası Dış Paydaş Önemsiz Zayıf İzle
Kırklareli İl Milli Eğitim
Müdürlüğü Dış Paydaş Önemsiz Zayıf İzle
Kırklareli İl Gıda Tarım
ve Hayvancılık
Müdürlüğü
Dış Paydaş Önemsiz Zayıf İzle
Kırklareli Üniversitesi Dış Paydaş Önemli Zayıf
Çıkarlarını
gözet
çalışmalara
dahil et
Kırklareli İl Özel İdaresi Dış Paydaş Önemsiz Zayıf İzle
Oda / Borsalar Dış Paydaş Önemli Güçlü Birlikte Çalış
25
PAYDAŞ ADI PAYDAŞ
TÜRÜ
Kuruluşun paydaşın
beklentilerine verdiği
önem
(önemli / önemsiz)
Paydaşın
kuruluşu
etkileme gücü
(zayıf / güçlü)
Önceliği
Sivil Toplum
Kuruluşları (üretici
kooperatifleri ve
birlikleri)
Dış Paydaş Önemsiz Zayıf İzle
Siyasi Partiler Dış Paydaş Önemsiz Zayıf İzle
Kırklareli Sosyal
Güvenlik Kurumu Dış Paydaş Önemli Zayıf
Çıkarlarını
gözet
çalışmalara
dahil et
Sağlık Kurumları Dış Paydaş Önemli Zayıf
Çıkarlarını
gözet
çalışmalara
dahil et
Ulusal Görsel ve Yazılı
Basın Dış Paydaş Önemli Güçlü Birlikte Çalış
TSE Dış Paydaş Önemli Güçlü Birlikte Çalış
Trakyaka Dış Paydaş Önemsiz Zayıf İzle
Kırklareli Banka
Şubeleri Dış Paydaş Önemsiz Zayıf İzle
Tedarikçiler Dış Paydaş Önemli Zayıf Çıkarlarını
gözet
Tablo II - Paydaş/Hizmet Matrisi
3.3.3 Paydaşların Görüş ve Önerilerinin Alınması
Kırklareli Ticaret Borsası paydaşların görüş ve önerilerini almak için aşağıdaki yöntemleri
kullanmıştır;
• Anket uygulaması (iç /dış),
• Öneri İstek Formları,
Paydaşlarımızın görüş ve önerilerini değerlendirmemiz sonucunda elde ettiklerimiz;
- Paydaşlarla birlikte daha sık toplantı yapmak
- Üyelerimize pazar bulma konusunda yardımcı olunması
- Çiftçinin ürününü borsada satması yönünde yönlendirilmesi
26
- Kırklareli tanıtımına katkıda bulunmak
- Eğitimlerin yapılması
- Tanıtım,
- Uygulamalı girişimcilik eğitimlerinin verilmesi
- Coğrafi işaretle ilgili toplantıların yapılması
- Ulusal ve uluslararası düzeyde fuar ve kongrelere katılım sağlanması.
şeklinde sıralanmıştır.
3.4 ÇEVRE ANALİZİ
3.4.1 Dış Çevre Analizi
Dış çevre analizi, kuruluşun kontrolü dışındaki koşulların ve eğilimlerin incelenerek, kuruluş için
kritik olan fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir. Fırsatlar, kuruluşun kontrolü dışında gerçekleşen ve
kuruluşa avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, kuruluşun
kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken
unsurlardır.
Dış çevre, uzak ve yakın çevre olmak üzere iki bölümde incelenir:
Uzak Çevre Yakın Çevre
- Politik -Hizmet alanlar
- Ekonomik -Rakipler
- Sosyo-Kültürel -Tedarikçiler
- Teknolojik
Kırklareli Ticaret Borsası’nı etkileyen ve etkileme olasılığı bulunan dış çevre unsurlarını belirlemek
amacıyla, PEST Analizi yapılmıştır. PEST Analizi kurumu etkileyebilecek Politik-Hukuki, Ekonomik,
Sosyo-Kültürel ve Teknolojik faktörlerin incelenerek olumlu ve olumsuz etkilerinin ortaya
çıkarılmasında kullanılan bir analiz tekniğidir. Kırklareli Ticaret Borsası PEST Analizi aşağıda Tablo
V‘de yer almaktadır.
NE KADAR BİLİRSEN BİL, SÖYLEDİKLERİN KARŞINDAKİLERİN
ANLAYABİLECEĞİ KADARDIR.
Hz. Mevlana
Hz. Mevlana
27
ETKENLER TESPİTLER
KURUMA ETKİSİ NE
YAPILMALI FIRSATLAR TEHDİTLER
POLİTİK
Başkanlık
sistemine
geçilecek olması
Bürokrasinin
azalması, hızlı
hizmet
verilmesi
Borsacılık
sisteminde
değişik olabilmesi
Üye memnuniyet
aidiyetine yönelik
faaliyetler
arttırılacak
Torba yasaların
çıkması
Üye borçlarına
gelecek af ile
borçların
ödenmesi
Af gelişir
düşüncesi ile
zamanında ödeme
yapılmaması
Aidatlar üyeler
bilgilendirilir.
Lisanslı depoculuk
mevzuatı
Borsalarının 2.
Plana itilerek
pasivize edilmesi
Lisanslı
depoculuk
yapılmasına
yönelik
çalışmalar
yapılması
EKONOMİK
Dünyadaki
ekonomik kriz
Ticarethanelerin
kapaması
Üyelerin sosyo
ekonomik
gelişimine
yönelik eğitimler
vermek
Girişimcilere
verilen desteklerin
artması
Üye sayımızın
artması
Üyelerin sosyo
ekonomik
gelişimine
yönelik eğitimler
vermek
Tarım
faaliyetlerinin
azalması
Gelirimizin
azalması
Tarımsal
destekler ile ilgili
eğitimler vermek
SOSYO
KÜLTÜREL
Köyden kente
göçün devam
etmesi
Gelirimizin
azalması
Tarımsal
destekler ile ilgili
eğitimler vermek
Kamu kurum /
kuruluşlarından
beklentilerin
artması
Üyelerde aidiyet
duygusunun
gelişmesi
Beklentilerin
karşılanması için
gereken maliyet
Üyelere yönelik
etkinlikler
arttırılacak
28
ETKENLER TESPİTLER
KURUMA ETKİSİ NE
YAPILMALI FIRSATLAR TEHDİTLER
TEKNOLOJİK
İletişim araçları /
yöntemlerinin
gelişmesi
Hızlı iletişim
Personelin sosyal
medya kullanımı
konusunda
yetersiz olması
Personele eğitim
aldırılacak
İletişim ve bilgi
teknolojilerinde
yaşanan
ilerlemeler
Denetim,
kontrol
gerektiren iş ve
işlemlerin
kolaylaşması
Maliyet
yüksekliği ve
teknolojinin sık
sık yenilenme
ihtiyacı
Borsamızın
kullanabileceği
teknolojik
ihtiyaçların
temini
Siber saldırılar
Bilgi güvenliği
uygulamaları
yapılacak eğitim
aldırılacak
ÇEVRE Küresel ısınma,
kuraklık
Rekolte
düşüklüğü sonucu
gelir azalması
Bilinçli sulama
konusunda eğitim
verilecek
3.4.2 İç Çevre Analizi
Stratejik analiz aşaması, kurumun faaliyette bulunduğu genel (uzak) ve iş (yakın) çevresi unsurlarının
hali hazır durumda incelenmesi ve kurum içindeki unsurların değerlendirilmesi ile ilgili bir süreçtir.
Bu süreç bilgi toplama ve toplanan bilgilerin değerlendirilmesi ile başlar. Sonra iç ve dış çevre
unsurları incelenir ve sistem yaklaşımı içinde dış çevre unsurlarının kurum için yarattığı fırsat ve
tehditler ile kurum içi unsurların değerlendirilmesi sonucu elde edilen kurumun güçlü ve zayıf yönleri
belirlenir. Sonuçlar GZFT (SWOT) matrisinde sınıflandırılarak toplanır.
İç çevre analizi diğer bir deyimle kurum içi analiz, kurumun mevcut durum ve geleceğini
etkileyebilecek iç ortamdan kaynaklanan ve kurumun kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin
incelenerek güçlü ve zayıf yönlerin belirlenmesi ve değerlendirilmesidir. Güçlü yönler kurumun
amaçlarına ulaşması için yararlanabileceği olumlu hususlardır. Zayıf yönler ise, kurumun başarılı
olmasına engel oluşturabilecek eksiklikler ve olumsuz hususlardır.
SWOT Analizi işletmenin, kurumun, tekniğin, sürecin, yapının veya durumun güçlü ve zayıf yönlerini
belirlemekte, dış çevreden kaynaklanan fırsat ve tehditleri saptamakta kullanılan bir tekniktir. SWOT
Analizinde, kurumun dış çevresindeki unsurların incelenmesi sonucunda kurum için fırsat ve tehditler,
kurum içi analiz sonucunda ise kurumun güçlü ve zayıf yönleri belirlenir.
29
SWOT; İngilizcedeki Strengths (güçlü yönler), Weaknesses (zayıf yönler), Opportunities (fırsatlar),
Threats (tehditler) kelimelerinin baş harflerinden üretilmiş bir kısaltmadır. SWOT’un Türkçe karşılığı
olarak GZFT Analizi ifadesi kullanılmaktadır. Ancak ülkemizdeki stratejik yönetim çalışmalarında ve
uygulamalarda bu analiz İngilizce karşılığı gibi SWOT olarak adlandırılmakta ve yaygın olarak
kullanılmaktadır. Bu nedenle stratejik planlama çalışmasında SWOT terimi kullanılmıştır.
Fırsatlar, dış çevrenin analizi sonucunda ortaya çıkan ve kurum için olumlu sonuçlar yaratabilecek
unsurlardır. Bu bağlamda fırsat, kurumun amaçlarını başarı ile gerçekleştirebilmesi için dış çevreden
gelen elverişli herhangi bir durum olarak tanımlanabilir.
Tehditler, fırsatların aksine kurumun varlığını sürdürmesine engel olabilecek, başarılarını
engelleyebilecek, uzak ve yakın çevredeki değişimler sonunda ortaya çıkan, kurum için arzu
edilmeyen oluşumlardır. Sürekli ve hızlı değişen bir dış çevrede, bu unsurları izlemek ve onlara karşı
önlemler almak kurumun başarılarını sürdürmesi açısından önemli olmaktadır.
Güçlü Yönler, kurumun içerisinde, bünyesinden gelen, kurumu benzerlerinden üstün kılan,
amaçlarına ulaşmasını, büyümesini ve gelişmesi destekleyen içsel pozitif unsurlardır.
Zayıf Yönler, kurumun içerisinde, bünyesinden gelen, kurumun benzerlerinden geri kalmasına neden
olan, amaçlarına ulaşmasını, büyümesini ve gelişmesi engelleyen içsel negatif unsurlardır.
Bu nedenle kurumun, güçlü ve zayıf yönleri belirlenirken mümkün olduğu kadar objektif olunmalı ve
belirtilen yönlerin kanıtlara dayalı olmasına dikkat edilmelidir.
SWOT Analizi özet olarak, bir kurumun kendini tanıma çabası olup gelişim için çıkılan yolda “şu
anda neredeyiz? ” sorusunun cevabını verir.
3.5 GZFT (SWOT) ANALİZİ ve TOWS MATRİS
3.5.1 Gzft (Swot) Analizi
Kırklareli Ticaret Borsası’nın Kurumsal SWOT Analizi (Tablo VI) aşağıdaki gibidir.
Güçlü Yönler
1. Ticaret Borsamızın imajı
2. Güçlü mali yapısı
3. Personelin yetkin olması
4. Kurumlarla olan işbirliğinde söz sahibi olmak
5. Kurum personelinin fedakar çalışması
30
6. Laboratuvarımızın olması
7. Eğitim salonumuzun olması
8. Fiziki alt yapının yeterli olması
9. Tarafsız ve şeffaf olmak
Zayıf Yönler
1. Satış salonunun yetersizliği
2. Teknolojik altyapı eksikliği
3. Satış salonunun yıl boyunca çalışamaması
4. Analiz çeşitliliğinin az olması
5. Üyelerin eğitimlere duyarsız davranması
6. Tanıtım faaliyetlerin yeterli olmaması
Fırsatlar
1. Tarım ve hayvancılık için verimli alanların fazlalığı
2. Faaliyet konumuz ile alakalı ulusal ve uluslar arası proje teşvikleri
3. Buğday ve Ayçiçeği üretiminde Türkiye genelinde söz sahibi olunması
4. Tarımsal alanlarda teşvik ve destekler
5. İlimizde üniversite bulunması
6. Teknik destek projelerinin sürekli olması
7. Coğrafi konumum elverişliliği
*Uygun iklim koşulları * Avrupa’ya ulaşım kolaylığı
8. Tarımsal üretim çeşitliliğinin artması
9. Köklü bir kuruluş olmamız
10. Süt ve süt ürünlerinin gelişmiş olması
Tehditler
1. Küresel ısınmanın etkisi
2. Tarımsal planlamanın olmaması
3. Çiftçilerin bilgiye dayalı ekim yapmaması
4. Üyelerimizin teknolojik yeniliklerden geç haberdar olmaları
5. Çiftçilerin ekim ve hasat konusundaki bilgi eksikliği
6. Köyden kente göç
31
7. Tarıma olan ilginin azalması
8. Salgın hastalıklarda bilinçsiz mücadele
9. Gümrük kapımızın tır trafiğine açılmaması
Tablo VI – Swot Analizi
3.5.2 Tows Matrisi
SWOT Analizi sonucunda, kurumun stratejik kararlarını vermesi ve stratejilerini belirlemesi için
gerekli olan TOWS Matris hazırlanır.
S-O Stratejileri; Kurum çeşitli fırsatlarla karşı karşıyadır ve bu fırsatları teşvik edecek çeşitli içsel
üstünlüklere sahiptir. Bu durum ortamdan yararlanma yönünde büyüme amaçlı stratejiler
gerektirebilir.
S-T Stratejileri; Kurum tehdit altındadır ancak önemli içsel üstünlüklere sahiptir. Bu durumda, güçlü
yönler avantaj olarak kullanılarak tehditleri ortadan kaldırabilecek stratejiler oluşturulabilir.
W-O Stratejileri; Kurum çeşitli fırsatlarla karşı karşıyadır ancak çeşitli içsel zayıflıklarla
engellenmektedir. Burada içsel zayıflıkları ortadan kaldırıp, fırsatlardan daha etkili şekilde
yararlanmalarını sağlayacak stratejiler belirlenebilir.
W-T Stratejileri; Kurum önemli çevresel tehditler altındadır ve içsel zayıflıkları bulunmaktadır.
Burada, şartlar göz önünde bulundurularak olumsuz durumların üstesinden gelebilecek stratejiler
oluşturulabilir.
SWOT MATRİS Fırsatlar (O) Tehditler (T)
Güçlü Yönler (S)
S – O Stratejileri
Kurumun güçlü yönleri ile çevreden
gelen fırsatları eşleştiren stratejiler
S – T Stratejileri
Güçlü yönleri kullanarak dış
tehditleri bertaraf etmeye yönelik
stratejiler.
32
Zayıf Yönler (W)
W – O Stratejileri
Fırsatları kullanmak amacıyla zayıf
yönleri ortadan kaldırmaya yönelik
stratejiler.
W – T Stratejileri
Kurumsal zayıflıkların dış tehditleri
etkili kılmasını önleyecek savunma
stratejileri.
Stratejik planlama çalışması kapsamında, Kurumsal SWOT Analizi sonucunda elde edilen bilgiler,
TOWS Matris çalışması yapılarak, Kırklareli Ticaret Borsası Kurumsal Stratejileri belirlenmiş olup
stratejik amaçlar ve hedefler bölümünde yer almaktadır.
GF STRATEJİLERİ
NO GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ İLE HANGİ FIRSATLARDAN
YARARLANILACAK
1. Ticaret Borsamızın imajı
Kurumlarla olan işbirliğinde söz sahibi olmak
Buğday ve Ayçiçeği üretiminde Türkiye genelinde söz
sahibi olunması
Tarımsal alanlarda teşvik ve destekler
2. Güçlü mali yapısı
Teknik destek projelerinin sürekli olması
İlimize yakın illerde fuarlar düzenlenmesi
İlimizde üniversite bulunması
Buğday ve Ayçiçeği üretiminde Türkiye genelinde söz
sahibi olunması
3. Personelin yetkin olması
Teknik destek projelerinin sürekli olması
Tarımsal alanlarda teşvik ve destekler
İlimizde üniversite bulunması
4.
Kurumlarla olan işbirliğinde söz
sahibi olmak Yapılan ve yapılacak olan projelerden faydalanmak
5.
Kurum personelinin fedakar
çalışması
Buğday ve Ayçiçeği üretiminde Türkiye genelinde söz
sahibi olunması
İlimizde üniversite bulunması
Teknik destek projelerinin sürekli olması
6. ISO 9001-2015 Kalite Yönetim Buğday ve Ayçiçeği üretiminde Türkiye genelinde söz
33
Sistemi Belgelerinin bulunması sahibi olunması
İlimizde üniversite bulunması
İlimizde ihracat yapan işletmelerin fazla olması
7. Akredite olması
Buğday ve Ayçiçeği üretiminde Türkiye genelinde söz
sahibi olunması
İlimizde üniversite bulunması
8. Laboratuvarımızın olması
Buğday ve Ayçiçeği üretiminde Türkiye genelinde söz
sahibi olunması
İlimizde üniversite bulunması
Kamu kurumlarıyla ortak protokollerin yapılması
9. Eğitim salonumuzun olması
Buğday ve Ayçiçeği üretiminde Türkiye genelinde söz
sahibi olunması
İlimizde üniversite bulunması
Bölgemizde tek eğitim salonunun Borsamızda bulunması
GT STRATEJİLERİ
NO GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ TEHDİTLER
AZALTILACAK
1. Ticaret Borsamızın imajı
Tarımsal planlamanın olmaması
Üyelerimizin teknolojik yeniliklerden geç haberdar
34
olmaları
Tarıma olan ilginin azalması
2. Güçlü mali yapısı
Üyelerimizin teknolojik yeniliklerden geç haberdar
olmaları
Çiftçilerin bilgiye dayalı ekim yapmaması
Çiftçilerin ekim ve hasat konusundaki bilgi eksikliği
Küresel ısınmanın etkisi
Tarıma olan ilginin azalması
3. Personelin yetkin olması Salgın hastalıklarla bilinçsiz mücadele
4.
Kurumlarla olan işbirliğinde söz
sahibi olmak Kurumlarla yeteri kadar diyalog halinde olunamaması
5.
Kurum personelinin fedakar
çalışması
Üyelerimizin teknolojik yeniliklerden geç haberdar
olmaları
Çiftçilerin bilgiye dayalı ekim yapmaması
6.
ISO 9001-2015 Kalite Yönetim
Sistemi
Üyelerimizin teknolojik yeniliklerden geç haberdar
olmaları
Çiftçilerin bilgiye dayalı ekim yapmaması
7. Akredite olması
Üyelerimizin teknolojik yeniliklerden geç haberdar
olmaları
Çiftçilerin bilgiye dayalı ekim yapmaması
8. Laboratuvarımızın olması
Çiftçilerin bilgiye dayalı ekim yapmaması
Çiftçilerin ekim ve hasat konusundaki bilgi eksikliği
Kamu kurumlarıyla yeteri kadar ortak protokollerin
yapılamaması
9. Eğitim salonumuzun olması
Çiftçilerin bilgiye dayalı ekim yapmaması
Çiftçilerin ekim ve hasat konusundaki bilgi eksikliği
Eğitimlere yeteri kadar talep olmaması
Tarıma olan ilginin azalması
ZF STRATEJİLERİ
NO ZAYIF YÖNLERİMİZ FIRSATLAR İLE ZAYIF YÖNLERİMİZ
AZALTILACAK
1. Satış salonunun yetersizliği Tarımsal Üretim çeşitliliğinin artması
35
2. Teknolojik altyapı eksikliği Tarımsal Üretim çeşitliliğinin artması
3. Satış salonunun yıl boyunca
çalışamaması Tarımsal Üretim çeşitliliğinin artması
4. Analiz Çeşitliliğinin az olması
Buğday ve Ayçiçeği üretiminde Türkiye genelinde söz
sahibi olunması
Tarımsal alanlarda teşvik ve destekler
İlimizde üniversite bulunması
5. Üyelerin eğitimlere duyarsız
davranması
İlimizde üniversite bulunması
Buğday ve Ayçiçeği üretiminde Türkiye genelinde söz
sahibi olunması
Tarımsal alanlarda teşvik ve destekler
Teknik destek projelerinin sürekli olması
İlimize yakın illerde fuarlar düzenlenmesi
ZT STRATEJİLERİ
NO ZAYIF YÖNLERİMİZ GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ TEHDİTLER AZALTILACAK
1. Satış salonunun yetersizliği
Güçlü mali yapımız kullanılarak satış salonumuz
geliştirilecek, modern ve teknolojik altyapıya sahip hale
getirilecek
2. Teknolojik altyapı eksiklği Güçlü mali yapımız kullanılarak modern ve teknolojik
altyapıya sahip hale getirilecek
3. Satış salonunun yıl boyunca
çalışamaması
Üyelere eğitim verilecek
Borsanın tanıtımı yapılacak
Üyelerin teknolojik iletişim yöntemlerini kullanmaları
sağlanacak
4. Analiz Çeşitliliğinin az olması
Analiz çeşitliliğimiz arttırılacak
Personele eğitim verilecek
5. Üyelerin eğitimlere duyarsız
davranması
Üyeler anket uygulanacak
Etkinlik düzenlenecek
Üyelerin teknolojik iletişim yöntemlerini kullanmaları
sağlanacak
4. GELECEĞE BAKIŞ
4.1 Misyon, Vizyon ve Temel Değerler
4.1.1 Misyon ve Vizyon
36
Misyonumuz
KÜRESEL BORSACILIK ANLAYIŞI İÇİNDE ÜYELERİN VE HİZMET ALANLARIN
BEKLENTİ VE İHTİYAÇLARINI % 100 MEMNUNİYET DÜZEYİNDE KARŞILAYARAK;
HAZIRLADIĞI PROJELERLE BÖLGENİN EKONOMİK VE SOSYAL KALKINMASINA
KATKI SAĞLAYARAK BÖLGEMİZDE VE ÜLKEMİZDE ÜYELERİMİZİN EN İYİ ŞEKİLDE
TANITIMINI YAPMAKTIR.
Vizyonumuz
KIRKLARELİ TİCARET BORSASI OLARAK YÖNETİCİLERİMİZİN,ÇALIŞANLARIMIZIN
GAYRETLERİ VE ÜYELERİMİZİN DESTEKLERİ İLE;
BÖLGEMİZDE, ULUSAL VE ULUSLARARASI ALANDA YAPTIĞI HER PROJE VE
FAALİYETTE ÖNCÜLÜK EDEN VE ÜYELERİNİ GÜÇLENDİREN; SAYGIN, GÜVENİLİR VE
YETKİN BİR KURUM HALİNE GELMEK.
4.1.2 Temel Değerlerimiz
• Mükemmelliyetçilik
• Güvenilirlilik
• Sürekli öğrenmek ve öğretmek
• Mazeret değil çözüm üretmek
• Sürekli gelişme
• Müşteri odaklılık
• Toplumsal yararlılık
• İşbirliği ve paylaşımcılık
• İlkelerimizden taviz vermemek
5. KURUM STRATEJİLERİ
Amaç A1: Kurumsal kapasiteyi ve alt yapıyı geliştirmek
BİZE DEĞER KAZANDIRAN ŞEYLER, YAPTIĞIMIZ İŞLERDİR.
G.Bangraft
37
Hedef H1.1:Personel memnuniyetini ve mesleki gelişimini sağlamak.
İşbirliği Yapılacak
Birim(ler) ve
Personel
Yönetim Kurulu, Genel Sekreter, AİK ve Kalite Yönetim Temsilcileri
Stratejik Performans
Göstergeleri
Başlangıç
Değeri 2018 2019 2020 2021
İzleme
Sıklığı Sorumlu
SPG1.2.1: Personel
Memnuniyet Anket
Puanları
--- 70 Yıllık Akreditasyon
Sorumlusu
SPG1.2.2: Personele
verilen mesleki eğitim
sayısı
--- 2 3 3 4 3 aylık Akreditasyon
Sorumlusu
SPG1.2.3: Personele
verilen kişisel gelişim
eğitim sayısı
--- 1 2 2 2 3 aylık Akreditasyon
Sorumlusu
SPG 1.2.4: Personele
yönelik düzenlenen
etkinlik sayısı
--- 1 2 2 2 3 aylık
Akreditasyon
Sorumlusu
Genel Sekreter
Riskler
Talep edilen eğitimler için eğitim programının aksaması
Planlanan eğitimlerin zamanında yapılamaması
Personel Anketlerinin özenli doldurulmaması
Personelin Etkinliklere katılmaması
Stratejiler
Personelden gelen sözlü ve yazılı talepleri değerlendirmek
Eğitim planlaması yapılırken iş yoğunluğunun olduğu dönemleri göz önünde
bulundurmak
Maliyet Tahmini 30.000,00-tl
Tespitler Yoğun çalışma sebebi ile personel motivasyonundaki düşüş,
Mesleki eğitimler konusundaki yetersizlik
İhtiyaçlar Personelden gelen talepler doğrultusunda etkinlikler ve eğitimler düzenlenecek,
anketler yapılacak. Konusunda uzman kişilerin eğitim vermesi sağlanacak.
38
Amaç A1: Kurumsal kapasiteyi ve alt yapıyı geliştirmek
Hedef H1.2:Teknolojik altyapıyı geliştirmek.
İşbirliği Yapılacak
Birim(ler) ve Personel Yönetim Kurulu, Genel Sekreter
Stratejik Performans
Göstergeleri
Başlangıç
Değeri
(2017)
2018 2019 2020 2021 İzleme
Sıklığı Sorumlu
SPG1.2.1:TOBB
Elektronik Belge
Yönetim sistemi
kurulması
--- X Üç aylık Muamelat
Sorumlusu
SPG1.2.2:Elektronik
satış salonu kurmak X Üç aylık
Bilgi İşlem
Sorumlusu
Riskler Mali kaynakların yetersizliği
Stratejiler TOBB EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) eğitimine katılmak,
Elektronik Satış Salonu fizibilite çalışmalarını yapmak
Maliyet Tahmini 800.000,00.- tl
Tespitler Elektronik Belge Yönetim Sistemi kullanımının zorunlu hale gelmesi
Mevcut satış salonunun teknolojik bakımdan yetersiz kalması
İhtiyaçlar Yeterli mali kaynak
Amaç A1: Kurumsal kapasiteyi ve alt yapıyı geliştirmek
Hedef H1.3:Proje Odaklı çalışmak
İşbirliği Yapılacak
Birim(ler) ve
Yönetim Kurulu, Genel Sekreter
39
Personel
Stratejik
Performans
Göstergeleri
Başlangıç
Değeri
(2017)
2018 2019 2020 2021 İzleme
Sıklığı Sorumlu
SPG1.3.1:Yazılan
proje sayısı --- 2 2 Üç aylık
Genel
Sekreter
SPG1.3.2:Kabul
edilen proje sayısı 1 1 1 Üç aylık
Genel
Sekreter
Amaç A1: Kurumsal kapasiteyi ve alt yapıyı geliştirmek
Hedef H1.4: Kırklareli Ticaret Borsası’nın tanınırlığının ve etkinliğinin artırılması
İşbirliği Yapılacak
Birim(ler) ve
Personel
Yönetim Kurulu, Genel Sekreter, Politika Temsil Sorumlusu ve Yerel - Ulusal
Basın
Stratejik
Performans
Göstergeleri
Başlangıç
Değeri 2018 2019 2020 2021
İzleme
Sıklığı Sorumlu
SPG 1.4.1: Borsanın
tanıtımıyla ilgili
düzenlenen faaliyet
sayısı
1 1 1 1 Üç aylık Akreditasyon
Sorumlusu
SPG 1.4.2:
Borsamız hakkında
basında çıkan
Basılı, görsel ve
dijital yayın sayısı
(kümülatif)
25 50 75 100 Üç aylık
Basın
İletişim
Sorumlusu
SPG 1.4.3: Lobi
faaliyetlerini
arttırmak
(kümülatif)
1 2 3 5 Üç aylık
Basın
İletişim
Sorumlusu –
Bilgi işlem
Sorumlusu
SPG 1.4.4 Facebook
sayfası beğeni sayısı 1700 1880 1950 2000 Üç aylık
Basın
İletişim
Sorumlusu –
Bilgi işlem
Sorumlusu
SPG 1.4.5 Twitter
sayfası takipçi sayısı 580 625 690 740 Üç aylık
Basın
İletişim
Sorumlusu –
Bilgi işlem
Sorumlusu
40
SPG 1.4.6 Web
sayfası tıklanma
sayısı
20.000 22.500 25.000 27.500 Üç aylık
Basın
İletişim
Sorumlusu –
Bilgi işlem
Sorumlusu
Riskler Plan, program dışı işlerin yoğunluğunun fazla olması
Etkinliklere beklenen katılımın olmaması
Stratejiler
Ülkemizin ve bölgemizin sorunlarına yönelik lobi faaliyetlerinde bulunarak,
borsamızın yazılı ve görsel basında yer alma düzeyini en üst seviyeye taşımak.
Sosyal medyanın etkin kullanımını sağlamak.
Maliyet Tahmini 55.000,00.- tl
Tespitler Borsa tanınırlığının az olması,
İhtiyaçlar Tanıtım broşürleri dağıtmak.
Basın kuruluşları ile iletişimi güçlendirmek.
Üye İlişkilerini Güçlendirmek ve Üreticilere Yönelik Hizmetler
Amaç A2 : Üyelerimizin ve Üreticilerimizin Sosyo-Ekonomik gelişimine katkı
sağlamak.
Hedef H2.1: Lisanslı Depoculuk Sistemini kurmak
İşbirliği Yapılacak
Birim(ler) ve
Personeller
Yönetim Kurulu, Genel Sekreter
Stratejik
Performans
Göstergeleri
Başlangıç
Değeri 2018 2019 2020 2021
İzleme
Sıklığı Sorumlu
SPG 2.1.1 : Arsa
temini X Yıllık
Genel
Sekreter
SPG 2.1.2 : Proje
aşamasını
tamamlamak
X Yıllık Genel
Sekreter
SPG 2.1.3 : İnşaat
süreci X Yıllık
Genel
Sekreter
Riskler
Üyelerin lisanslı depoculuk bilgilendirme toplantılarına ilgi göstermemesi,
Mali kaynakların yetersizliği
41
Stratejiler
Fizibilite çalışmaları yapmak.
Lisanslı depoculuk paydaşları bulmak.(TOBB, Bakanlık, Üyeler)
Hibe ve desteklerden yararlanmak.
Maliyet Tahmini 8.500,000,00.- tl
Tespitler Lisanslı depoculuk hizmetlerinin yaygınlaşması,
Teknolojik ilerlemenin çok hızlı olması
İhtiyaçlar Üyelerimizden gelen talepler
Amaç A2 : Üyelerimizin ve Üreticilerimizin Sosyo-Ekonomik gelişimine katkı
sağlamak.
Hedef H2.2: Canlı Hayvan Borsasını aktifleştirmek
İşbirliği Yapılacak
Birim(ler) ve
Personeller
Yönetim Kurulu, Genel Sekreter
Stratejik
Performans
Göstergeleri
Başlangıç
Değeri 2018 2019 2020 2021
İzleme
Sıklığı Sorumlu
SPG 2.2.1 :
Padogların bitmesi X Üç aylık
Genel
Sekreter
SPG 2.2.2 :
Sistemin
işlevselleştirilmesi
X Üç aylık Genel
Sekreter
Canlı hayvan
borsası tanıtımının
yapılmasına yönelik
etkinlik
2 2 3 3 Üç aylık Genel
Sekreter
Riskler
Üyelerin ve üreticilerin bilgilendirme toplantılarına ilgi göstermemesi,
Üyelerin ve üreticilerin Canlı Hayvan Borsası’na talep göstermemesi
Stratejiler
Üyelerimizin ve üreticilerimizin ilgisini çekecek, gelişimine katkı sağlayacak
toplantılar düzenlenmesi
Üyelerimizin ve üreticilerimizin hayvanlarının Borsaya ücretsiz transferinin
sağlanması
Canlı hayvan borsasına il dışından tüccarların getirilmesi
42
Maliyet Tahmini 600.000,00.- tl
Tespitler Üyelerimizin ve üreticilerimizin hayvan satışının gerçekleşmemesi korkusu,
Teknolojik ilerlemenin çok hızlı olması
İhtiyaçlar Üyelerimizden gelen talepler
Amaç A2 : Üyelerimizin Sosyo-Ekonomik gelişimine katkı sağlamak.
Hedef H2.3: Üyelerimizin sektörel bilgi birikimini arttırmak, kurumsallaşmalarına katkı
sağlamak
İşbirliği Yapılacak
Birim(ler) ve
Personeller
Yönetim Kurulu, Genel Sekreter
Stratejik
Performans
Göstergeleri
Başlangıç
Değeri 2018 2019 2020 2021
İzleme
Sıklığı Sorumlu
SPG 2.3.1 : Üyelere
verilen sektörel
bilgilere yönelik
eğitimler
1 2 2 2 Üç aylık Akreditasyon
Sorumluları
SPG 2.3.2 : Üyelere
verilen kişisel
gelişim eğitimleri
---- 1 1 2 Üç aylık Akreditasyon
Sorumluları
SPG 2.3.3 : Üyelerle
birlikte ziyaret
edilen fuar sayısı
1 2 2 2 Üç aylık Akreditasyon
Sorumluları
Riskler Üyelerin eğitimlere ilgi göstermemesi,
Üyelerin fuarlara ilgi göstermemesi
Stratejiler
Üyelerin Eğitimlere katılımını arttıracak eğitimcilerin bulunması,
Üyelerimizin ilgisini çekecek, gelişimine katkı sağlayacak fuarlara ziyaret
düzenlenmesi
Üye eğitim planı yapmak.
43
Maliyet Tahmini 55.000,00.- tl
Tespitler Üyelerimizin kişisel ve mesleki geliştirmeye açık olması,
Teknolojik ilerlemenin çok hızlı olması
İhtiyaçlar Üyelerimizden gelen talepler
Amaç A2: Üye ilişkilerini güçlendirmek
Hedef H2.4: Üye Memnuniyetini arttırmak
İşbirliği Yapılacak
Birim(ler) ve
Personeller
Yönetim Kurulu, Genel Sekreter
Stratejik
Performans
Göstergeleri
Başlangıç
Değeri
(2017)
2018 2019 2020 2021 İzleme
Sıklığı Sorumlu
SPG 2.4.1: Ziyaret
edilen üye sayısı
(kümülatif)
10 24 36 48 Üç aylık Akreditasyon
Sorumluları
SPG 2.4.2: Üye
Memnuniyeti
Anketi Puanı
70 75 80 85 Üç aylık Akreditasyon
Sorumluları
SPG 2.4.3 Üyelere
yönelik düzenlenen
etkinlik sayısı
1 2 2 2 Üç aylık Akreditasyon
Sorumluları
Riskler
Üyelerin etkinliklere katılmaması,
Etkinliklerden memnun kalmaması,
Planlanan tarihte ziyaret yapılamaması
Stratejiler
Üye ziyaret planı yapmak, anket yapmak,
Etkinlik planı hazırlamak.
44
Maliyet Tahmini 55.000,00.- tl
Tespitler
Üyelerin borsa faaliyetlerine yeterli ilgiyi göstermemesi,
Üyelerin Borsanın kendilerine sağlayacağı imkanların farkında olmaması,
Üyelerin anketleri objektif olarak doldurmaması.
İhtiyaçlar Borsa faaliyetlerinin tanıtılması.
6. MALİYETLER
Maliyetlendirme, kurumun stratejik planı ile bütçesi arasındaki bağlantıyı güçlendirmeyi ve
harcamaların önceliklendirilmesi sürecine yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Böylelikle kaynakların
amaçlar doğrultusunda etkili ve verimli bir şekilde kullanılması mümkün olabilecektir.
Bunun için öncelikle her bir hedef için gerekli faaliyet ve proje maliyet tahminleri yapılmış ve hedefin
yaklaşık maliyetine ulaşılmıştır. Hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın maliyetine,
amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın o yılki tahmini maliyetine ulaşılmıştır.
STRATEJİK AMAÇLAR VE HEDEFLER 2018 2019 2020 2021
STRATEJİK AMAÇ 1 : KURUMSAL
KAPASİTEYİ
VE ALT YAPIYI GELİŞTİRMEK
585.000,00 TL
STRATEJİK HEDEF 1.1 : Personel
memnuniyetini ve mesleki gelişimini sağlamak. 30.000,00 TL
45
STRATEJİK AMAÇLAR VE HEDEFLER 2018 2019 2020 2021
SPG 1.2.2: Personele verilen mesleki eğitim
sayısı 1.000,00 1.500,00 2.000,00 3.000,00
SPG 1.2.3: Personele verilen kişisel gelişim
eğitim sayısı 1.500,00 2.000,00 2.500,00 3.500,00
SPG 1.2.4: Personele yönelik düzenlenen
etkinlik sayısı 2.500,00 3.000,00 3.500,00 4.000,00
STRATEJİK HEDEF 1 2 : Teknolojik alt yapıyı
geliştirmek. 500.000,00 TL
SPG 1.2.2 : Elektronik Satış Salonu kurmak - - - 500.000,00
STRATEJİK AMAÇLAR VE HEDEFLER 2018 2019 2020 2021
STRATEJİK HEDEF 1 4 :Kırklareli Ticaret
Borsasının tanınırlığının ve etkinliğinin arttırılması 55.000,00 TL
SPG 1.4.1 : Borsanın tanıtımıyla ilgili düzenlenen
faaliyetler sayısı 3.000,00 4.000,00 6.000,00 7.000,00
SPG 1.4.2 :Borsamız hakkında basında çıkan basılı,
görsel ve dijital yayın sayısı (kümülatif) 4.000,00 7.000,00 11.000,00 13.000,00
STRATEJİK AMAÇ 2: ÜYE İLİŞKİLERİNİ
GÜÇLENDİRMEK ve ÜRETİCİLERE
YÖNELİK HİZMETLER
9.210.000,00 TL
STRATEJİK HEDEF 2 1:Lisanslı depoculuk
sistemini kurmak 8.500.000,00 TL
SPG 2.1.1 :Arsa temini 800.000,00
SPG 2.1.3 :İnşaat süreci 7.700.000,
00
46
STRATEJİK AMAÇLAR VE HEDEFLER 2018 2019 2020 2021
STRATEJİK HEDEF 2 2 :Canlı hayvan borsasını
aktifleştirmek 600.000,00 TL
SPG 2.2.1 :Padokların tamamlanması 575.000,00
SPG 2.2.3 :Canlı hayvan borsasının tanıtımına
yönelik etkinlik yapılması 4.000,00 6.000,00 7.000,00 8.000,00
STRATEJİK HEDEF 2. 3 : Üyelerimizin sektörel
bilgi birikimini arttırmak,kurumsallaşmalarına katkı
sağlamak
55.000,00 TL
SPG 2.3.1 : Üye eğitimleri gerçekleştirmek. 2.000,00 2.000,00 3.000,00 3.000,00
SPG 2.3.2 : Üyelere verilen kişisel gelişim eğitimleri 3.000,00 3.000,00 5.000,00 6.000,00
SPG 2.3.3 : Ziyaret edilen fuar sayısı 5.000,00 6.000,00 8.000,00 9.000,00
STRATEJİK HEDEF 2.4 :Üye memnuniyetini
artırmak. 55.000,00 TL
SPG 2.4.3 :Üyelere yönelik düzenlenen etkinlik sayısı 10.000,00 12.500,00 15.000,00 17.500,00
TOPLAM 611.000,00 846.500,00 60.000,00 8.268.500,0
0
Tablo VIII – Maliyet Tablosu
7. İZLEME VE DEĞERLENDİRME
Başarımızın takip edilmesi ve sonuçların değerlendirilmesi sistematik ve düzenli olarak
yapılacaktır. İzleme, değerlendirme, hedeflere ulaşılma durumu ve karşılaştırmalar, hazırlanacak
47
raporlar ve tutulacak kayıtlar İzleme Planında belirtilen yöntemlere göre yapılacaktır. Amaç ve
hedeflerin gerçekleştirilmesine ilişkin gelişmelerin belirli bir sıklıkta raporlanarak ilgili taraflar ile
kurum içi ve kurum dışı paydaşların değerlendirilmesine sunulması izleme faaliyetlerini oluşturur.
Performans göstergelerinin izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. İzleme, İzleme Planda belirtilen
birimler tarafından belirlenen periyotlarda yapılacaktır. İzleme ve değerlendirmelerde kaynaklar,
faaliyetler ve çıktılar esas alınacaktır.
İzleme ile ilgili doküman ve kayıtlar TS-EN-ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemimiz
kapsamında dokümante edilip yayınlanacak ve uygulanacaktır.
İzleme ve değerlendirme süreci sonunda borsamızın öğrenen organizasyon olması ve kurum
kültürünün gelişmesi ve buna bağlı olarak faaliyetlerimizde sürekli iyileşmenin kalıcı olması
sağlanacak ve hesap vermemiz kolaylaşacaktır.
Her hedef ve performans göstergesinin hesaplanması için gerekli veriler düzenli olarak
Stratejik Planlama Ekip Lideri tarafından toplanarak rapor halinde üst yönetime sunulacaktır.
Hedeflerin ve performans göstergelerinin gerçekleşme durumları, olumlu veya olumsuz
gelişme sonuçları bir sonraki yıllık performans programının hazırlanmasında, faaliyet ve proje
önceliklerinin belirlenmesinde, politika ve ilkelerin gözden geçirilmesinde, faaliyet ve süreçlerde
yapılacak düzeltici / önleyici / iyileştirici faaliyetlerin belirlenmesinde kullanılacaktır.
Uygulama sonuçlarının, amaçlarımızın gerçekleşip gerçekleşmediği, hedeflerimize ulaşılıp
ulaşılamadığı hesaplanarak tespit edilecektir. Amaç ve hedeflerin sürdürülebilirliği, tutarlılığı ve
uygunluğu bu aşamada görülecektir.
İzleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik
planın tümü gözden geçirilir, hedeflenen ve ulaşılan sonuçlar karşılaştırılır, yeni hazırlanacak stratejik
planlama süreci için geri besleme yapılır.
Plan gerçekleşmeleri, zamanlama ve hedeflere uygunluk bakımından incelenecek ve bunun
sonucunda;
• Stratejiler, yıllık performans programı veya iş planları ve faaliyetler planlandığı şekilde
gerçekleşiyorsa;
• Stratejik amaçlar ve hedeflere ulaşma yolundaki ilerleme beklentilere uygunsa;
plan teyit edilmiş olacak ve uygulama devam edecektir. Buna karşılık yukarıdaki hususlarda
değişiklikler olduğu tespit edilirse, beklenmeyen veya arzu edilmeyen sonuçlar ortaya çıkarsa veya
mevcut stratejik amaçlar ve hedefler yeterli/gerçekçi değil ise, plan gözden geçirilecek ve ilgili
mevzuata uygun olarak Stratejik Planlama Ekibi tarafından yeniden değerlendirilerek güncellenecek
ve Yönetim Kurulu’nun onayına sunularak yeni şekliyle uygulanmaya devam edilecektir.
48