サイボウズLiveグループウェア活用

学生支援企業組合-Student Capital Union-

団体名：学生支援企業組合 (SCU)

メンバー数：20人

展開地域：九州・関西・首都圏

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団体概要使命学生の発想と意欲の持つ可能性を、最大限引き出すための支援を通じて、次世代を担う人材を育成すること。

ネットワーク

学生、インターン生、若手社会人をはじめとする

次世代人材、次世代リーダー

社会課題。それに挑む、NPO、学生団体等。

企業、事業所

専門家学生支援企業組合

SCU

大学、教育機関

支援

人材育成

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活動事例①協力企業の開拓人材育成に必要な、・講師等の人材・会場、機材等の物品・その他資金、ノウハウの提供に協力していただける企業を開拓

人材育成大学や学生同士では学べない実践的な知識や技術を獲得し、活用するための勉強会、セミナーの開催。★特に注力するテーマ・システム開発・営業・プランニング(企画)・マーケティング・その他社会体験

スマホアプリHands On

スルレポ 営業大学 Warp Night

学生団体、NPOへのノウハウ支援プロジェクト推進の他、営業、ソーシャルメディア活用、グループウェア活用等のノウハウを提供し、活動を支援しています。

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活動事例②人材育成講座 営業大学講師：森戸裕一さん参加者：学生（30名）

【講座内容】なぜ、大学の講義には「営業学」というものがないのでしょうか？営業とは生きている限り、誰もが図らずとも営業という活動を無意識に行っています。自分のアイディアを形にする為。自分の想いを社会に発信する為。この講座で、将来の自分の武器を手に入れてください。

営業大学

2011年9月25日開催の様子

参加者からの感想・営業で大切なことは、”自分のキャラを設定”する事。自分をどう売り込むかで、初めて相手に信用してもらえたり、相手を動かすことに繋がると理解した。

・”自分を売り込む戦略”をグループワークを通じてアウトプットし、すぐにフィードバックをしてもらえたので、自分の考えに留まることがなく、世界が広がった。

・現在の営業活動に活かして、人や企業との関係構築がんばります!

・次回も是非参加したいです!!!!!

サイボウズLive活用事例

モバイル端末

アンケート機能

ToDo管理

地域・世代間連携

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サイボウズLiveの活用チームメンバーの力を引き出すには、グループウェアの導入は欠かせません。なぜなら、国内外を含め異なる地域の学生や社会人が協力する上で、リアルタイムで、かつ迅速なコミュニケーションが必要だからです。

・情報共有のし易さ、リアルタイム性

・デジタルネイティブ世代との、共同作業のしやすさ

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利用方法

収穫・発見

モバイル端末からの活用サイボウズLive活用事例

・ホワイトボードの図を写真に撮り、サイボウズLiveにて共有・海外でもお風呂の中でも、サイボウズライブにアクセス

お風呂でもサイボウズ！

議事録が残しやすい、欠席者との情報共有も簡単♪

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利用方法

収穫・発見

アンケート機能の活用サイボウズLive活用事例

・会議や開催イベントの日程調整・新プロジェクト内容への同意

授業や他活動がバラバラであるため、一人ひとりに予定を確認すると、時間の無駄が多くなる

・伝達する手間の短縮・視覚的共有のし易さ 各自の環境から返信！

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利用方法

収穫・発見

ToDo管理サイボウズLive活用事例

・各自のToDo割り振り・担当の変更・現在の余力確認

カテゴリで、案件ごとのToDo管理

・やることの漏れ防止・今ある仕事と担当、進捗の可視化

期日切れを示す、赤字の多さで、現在の忙しさが分かる！

担当者別表示で、自分のToDoを確認できる。また、ToDoが溜まっている忙しい人を、フォローできる(担当を自分に切り替え対応)

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機能

利用方法

地域間・世代間連携サイボウズLive活用事例

TODOの管理・ファイル共有・イベント管理・複数のグループ作成

・地域を超えて、組織運営、活動進捗の管理している

・九州、関西、関東、名古屋、北海道、＋上海、 ホーチミン。

・企業や社会人との共同プロジェクトを、サイボウズLiveで行う

・作成したグループに、社会人の方にも入っていただく

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地域間連携サイボウズLive活用事例

TODOの割り振りと同時に、ファイル添付でフォーマットも

共有できるので便利

コメントスレッドで議論して、いいね！で同意表明。

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世代間連携サイボウズLive活用事例

学生と社会人が同じグループに入っ

て連携している

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収穫・発見

地域間・世代間連携サイボウズLive活用事例

・サイボウズLiveは国境を越えても活用可能。

・アカウント共通により、

複数のプロジェクト管理がサイボウズLiveで可能

・社会人のアカウント取得率が高いので、

学生と企業間の連携がしやすい企業、事業所

専門家

大学、教育機関

学生支援企業組合SCU

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今後の活動学生初の企業組合設立（2011年11月予定）

協力企業の拡大今年度2012年3月までに100社に拡大予定

人材育成講座の拡大(九州・関西・首都圏)今年度2012年3月までに12講座に拡大予定

学生や学生団体へノウハウの提供

サイボウズLiveグループウェア活用

学生支援企業組合SCU

サイボウズLiveでの情報共有のノウハウを他の学生団体・学生に提供

グループウェアを活用した、組織運営方法についての勉強会の開催

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今後の活用

学生、インターン生、若手社会人をはじめとする

次世代人材、次世代リーダー

社会課題。それに挑む、NPO、学生団体等。

学生支援企業組合SCU

学生支援企業組合

-Student Capital Union-