SUJUVIEN KOKOUSTEN FASILITOINTI

5.2.2015

Lari Karreinen www.karreinen.org

TUTUSTUMINENCOCTAILS

1. Ota pari jota et tunne

2. Minuutti aikaa tutustua pariisi

3. Kellon soidessa vaihtakaa vuoroa

TUTUSTUMINENCOCTAILS● Käydään seisten lyhyitä parikeskusteluja kuten coctail-

kutsuilla● Keskustelun pituus 1 - 5 minuuttia, useampia kierroksia● Liike energisoi osallistujia● Sopii aloitukseen, tutustumiseen, ideointiin,

mielipiteiden vaihtoon tai ryhmän ajatusten

kartoittamiseen ● Vertaa pikatreffeihin

ALOITUSJA TUTUSTUMINEN● turvallisuus: tutustuminen ja luottamuksen

rakentaminen, hyvän työskentelyilmapiirin

rakentaminen, oma esittely● läsnäolo: virittäytyminen tilaisuuteen● fokusointi aiheeseen: miksi olemme täällä, mitä minulta

odotetaan? Tavoitteet, roolit ja työskentelytavat,

dokumentointi ja miten tuloksia hyödynnetään.● ohjelman läpikäynti

FASILITOINTIAKOKOUSTILANTEISIIN

9 - 9.30 Aloitus ja tutustuminen

9.30 - 10 Fasilitaattorin tehtävät

10.00 -11.30 Erilaiset keskustelut

11.30 - 12.30 lounas

12.30 - 13.30 - ryhmän yhteisymmärryksen taso

13.30 - 14 Suunnittelu

14 -14.30 Kahvit

14.30 - 15 Asioiden esittelymenetelmät

15 - 15.30 toimenpiteiden suunnittelu

15.30 - 16 päivän lopetus

KEILLE FASILITOINTION TUTTUA?

FASILITAATTORINEUTRAALI PROSESSIN OHJAAJA

Tieto

Prosessin ohjaus kouluttajaFasili-

taattori

FASILITAATTORINROOLI

● Vastaa keskustelun tavoitteen saavuttamisesta

● Osallistumista rohkaisevan vuorovaikutuksen

luominen

● Ryhmän pitäminen tietoisena ajankäytöstä ja

omasta tilastaan

● Energiatason tarkkailu ja ylläpito

TEHTÄVÄNANTO

● Kerro ohjeet ensin

● Ja sitten vasta kehotus lähteä liikkeelle

● ”Seuraavaksi teemme...”

● ”Nyt ottakaa pari”

Seuraavaksi keskustelemme siitä, mihin tarvitsette fasilitointia.

1. Ota pari, jota et tunne 2. Keskustelkaa mihin tarvitsette

fasilitointia

MIKSI PARIKESKUSTELUJA?● parikeskustelu rohkaisee hiljaisempia osallistumaan

● tasaa ulospäinsuuntautuneiden ja pohdiskelijoiden vuorovaikutustyylejä

● turvallisempaa kun ei tarvitse sanoa kaikille omaa mielipidettä vaan parin näkemys

● tasaa vuorovaikutusta ja aktivoi koko ryhmän

PARIKESKUSTELUN LUONNE● haetaan kompromissia, turvallisia molemmille sopivia ratkaisuja

● vältetään kritiikkiä● isommissa ryhmissä kritiikki nousee esiin

AJANKÄYTTÖ PARIKESKUSTELUJA?● Tutustuminen, ekat ideat 1 - 5 min

● Lyhyt reflektointi 5 - 10 min

● Varaa arviointiin, jäsentämiseen, ideointiin

10 - 20 min

RYHMÄMUISTI ON FASILITAATTORIN APURI● Kuuntelun apuväline

● Kohdistaa ja pitää ryhmän aiheessa

● Helppo palata aiemmin puhuttuun

ME - WE - USKESKUSTELUMenetelmä tasaa hiljaisten ja äänekkäiden

osallistumista ja aktivoi koko porukan

1. Oma pohdinta

- hiljaisemmat pääsevät mukaan

2. Parikeskustelu

- turvallinen tila ajatuksille kehittyä

3. Yhteiskeskustelu

- yhteinen ymmärrys aiheesta

ME - WE - USAJANKÄYTTÖMenetelmä tasaa hiljaisten ja äänekkäiden

osallistumista ja aktivoi koko porukan

1. Oma pohdinta

- 1 - 5 minuuttia

2. Parikeskustelu

- 5 - 20 minuuttia

3. Yhteiskeskustelu

- Yhteiskeskustelu 10 - 45 minuuttia

ME - WE - US

1. Oma pohdinta

- 1 - 5 minuuttia

2. Parikeskustelu

- 5 - 20 minuuttia

3. Yhteiskeskustelu

- Yhteiskeskustelu 10 - 45 minuuttia

Miten tuen hyvän vuorovaikutuksen syntyä?

KESKUSTELUN KAKSI VAIHETTAKANNATTAA EROTTAA KOKOUKSISSA

Avaavat: lisää ymmärrystä, vaihtoehtoja, ei kritiikkiä

Sulkevat: valinta, arviointi, kritiikki

Viisi keinoa:● Hiljainen ryhmittely: Ryhmitellä laput puhumatta mitään!● Ryhmittely kriteerikenttään: harvoin - usein tarvittu,

käytettävissä paljon aikaa - vähän aikaa● Pisteytys: jokainen merkitsee kolme tärkeimmäksi

kokemaansa aihetta.● Parit valitsevat tärkeimmän. (5 min) Sitten ryhmä yhdessä

valitsee parien esitysten pohjalta keskustellen tärkeimmät.● Kahvikuppianalyysi: :), mukiinmenevä, :|

NOPEAVALINTA

1 2 3 4 5 6 7 8

Täydellistä!

90 % samaa mieltä

Voin elää tämän kanssa

Ei kosketa minua

Avoimia kysymyk-siä, pitää keskus-tella vielä

En pidä mutta voin sopeutua

En ole mukana

Vastus-tan!

RYHMÄNYHTEISYMMÄRRYS

NELIKENTTÄASIAN HAHMOTTAMINEN

Kysymys

Mikä on vielä epäselvää?

Mitä pitäisi tehdä seuraavaksi?

Hyvät puolet

Heikkoudet

Kesto 10 – 30 minMahdollistaa syvällisemmän käsittelyn

PIENRYHMÄTSYVÄLLISEMMÄT KESKUSTELUT

JANAHARJOITUS TOIMENPITEIDEN SUUNNITTELU 1

Valmis

TehdäänRinki

Frans fasi ohjeistaa Puhuvan kepin

seremonia

Fiona tuo kepinKaikki kertovat tunnelmansa

Tarvikkeet: paperia, teippiä, liimalappuja ja tussia

TAULUKKO TOIMENPITEIDEN SUUNNITTELU 1

Mitä tehdään Kuka tekee Milloin Muuta

ASOIDEN VUOROVAIKUTTEINEN ESITTELY

Tiiviin esittelyn jälkeen osallistujilta kysytään:

Positiiviset seikat?

Mahdollisuudet?

Mikä mietityttää? (huolet, kritiikki)

Parannusehdotukset

MIETI KOKOUS TAI TILAISUUS, JOKA SINULLA PARHAILLAAN TYÖN ALLA TAI TULOSSA.

VALMISTAUDU KERTOMAAN SIITÄ 1 min:

Mitä tein viimeksi?Mitä teen seuravaksi?Mitä esteitä minulla on?

Jokainen kertoo:Mitä tein eilenMitä teen tänään?Mitä esteitä minulla on?

Kesto 15 minuuttia seisten, kahvikuppi kädessä :)

projektipäällikön tehtävänä on poistaa esteetparkkipaikka aihetta sivuaville huomioille

PROJEKTITAPAAMINENNOPEA KATSAUS

RYHMÄMUISTIPITÄÄ AIHEESSA

●Kuuntelun apuväline

●Kohdistaa ja pitää ryhmän

aiheessa

●Helppo palata aiemmin

puhuttuun

PUHUVAN KEPIN● Se jolla on puhe-esine saa puhua, muiden tehtävä keskittyä

kuuntelemaan

● Muotona piiri

● Tehtävänä voi olla oma esittely, mielipiteen kertominen,

reflektointi, odotukset, tuntemukset, palaute

● Kierrokseen käytettävä kokonaisaika auttaa tiivistämään

sanottavaa

● Puhe-esine auttaa keskittämään huomion puhujaan

SEREMONIA

KIRJOJA● Fasilitaattorin käsikirja, Pepe Nummi

Kaikki perusmenetelmät lyhyesti ja kattavasti.

● Fasilitaattorin työkirja, Terhi Summa ja Kaisu TuominenMonia kevyitä ja muutama raskaampi menetelmä sekä myös lämmittelyharjoitteita. Järjestöprojektien suunnittelijoille ja yhteisöjen rakentajille

● Lisää fasilitointioppaita

FASILITOINNISTA