• A Számlaközpont Zrt. saját fejlesztése, mely az NFÜ által finanszírozott K+F (GOP 1.1.1) pályázat segítségével valósul meg.

• A projekt fő célkitűzése, hogy papírról digitális platformra helyezze át a dokumentumkezelést.

• Eszköz: Egy hatékonyabb és olcsóbb alternatíva a data-capturing és archiválás területeken.

Számlaközpont Zrt.

• Magyarország vezető e-számla szolgáltatója

• Évi 50%-os bővülés, piaci akvizíciók

• Folyamatos termékfejlesztés, saját rendszerek

• Innovatív megoldások, vevői igényekre szabva

Előzmények:

• Gyorsuló , de még mindig lassú bővülés (3-5% penetráció)

• Nagyvállalati kör nyitottabb, mikro és KKV szektor kevésbé

• Befogadói oldal sok esetben nem támogatott

• Konzervativizmus

• Jogszabályi környezet gyakori változása, bizalmatlanság

• Vevői igény az elektronikus dokumentumkezelésre (felismerés, tárolás)

Do Not Type.com

Megoldásra váró probléma, azaz a manuális adatrögzítés hátrányai:

• Lassú• Drága• Fárasztó• Téves adatbevitel

……valamint a tárolás:

• Drága, helyigényes.

• Nehézkes, lassú irat visszakeresés.

• Iratvesztés, rongálódás veszélye magas.

• Jogosultsági rendszer nehezen kezelhető.

Elérhető data-capturing rendszerek:

• Kizárólag nagyvállalati körben alkalmazott. (25%)

• Felismerés biztonság:60%

•Drága support, a KKV-k számára megfizethetetlen

•User oldali beavatkozás elkerülhetetlen (indexálás, szeparáció)

Piaci igények, trendek:

• olcsóbb,• egyszerűbb,• biztonságosabb rendszerek.• Cloud computing• SaaS•mobil platform

Valódi platformváltás a dokumentumkezelésben:

Do Not Type.com

A működés:• A dokumentum,

lehet papír vagy elektronikus is

Felküldés a felhőbe

• Dokumentum feldolgozása, értelmezése

• Archiválás

Vissza a helyi dokumentumkezelőbe, ERP, CRM, stb. • Iktatás

• Dokumentum vagy csak a fontos paramétereinek tárolása

Meglévő dokumentum kezelő vagy könyvelő rendszer

összehasonlítás:

TevékenységPapír alapú iratkezelés

Elektronikus iratkezelés

(DMS)Irattárolás költsége

100% 40-50%

Irat megtalálása, visszahelyezése

7 perc, 6 hét/év 30 sec

Iratvesztés 3-7% nincs

Többszörös elérhetőség

fénymásolássalkorlátlanul

(jogosultságnak megfelelően)

Általános működési költség

15-szörös egységnyi

Bejövő számlák kezelési költsége: a teljes irat életciklus alatt:

Tevékenység Papír alapú számlakezelés

Elektronikus nyilvántartás , papír

alapú tárolás

Számlakezelés DMS-ben,

feldolgozás DECO-val

DMS /ERP 0,- Ft/irat 21,- Ft/irat 21,- Ft/irat

Szkennelés 0,- Ft/irat 15 ,- Ft/irat 15,- Ft/irat

Nyilvántartásba vétel 180,- Ft/irat 180,- Ft/irat 26,- Ft/irat

Irat továbbítás, átadás-átvétel dokumentálása, fénymásolás

Papír alapú továbbítás esetén akár 80,- Ft/irat is lehet. 0 ,- Ft/irat

Egy irat/számla tárolása, archiválása (tartalmazza a kereséseket, selejtezést, csomagolóeszközt)

146,- Ft/irat 73,- Ft/irat 48,- Ft/irat

Iratmegsemmisítés 4,- Ft/irat 4,- Ft/irat 4,- Ft/irat

Összesen 330,- Ft/irat 293,- Ft/irat 114,- Ft/irat

Fejlesztési lépcsők:

• 2014 Q1: Számla

• 2014 Q2: Dokumentum

• 2014 Q2-Q3:Számla

• 2014 Q3-Q4: Dokumentum

Értékesítés:

• Ütemezés:• 2014 januártól Magyarországon

• 2014 júniustól USA

• 2014 szeptembertől Németország

• Támogatás:• PR kampány 2014 Q2 és Q3

Üzleti előnyök:

• Innovatív, új szolgáltatás.

• Könnyen integrálható.

• Egyszerűen kezelhető.

• Átlátható üzleti struktúra.

• Saját design alkalmazható.

Felhasználói előnyök I.:

• Iratkezelési költségek csökkentése

• Gyors iratkép visszakeresés

• Munkaerő hatékonyabb kihasználása

• Iratvesztés minimalizálása

• Rövidebb ügyviteli, ügyintézési átfutási idők

Felhasználói előnyök II.:

• Adatbiztonság

• Ügyintézés (pl. számlajóváhagyás) távoli munkahelyről is menedzselhető

• Több telephelyen működő vállalatok esetén különösen hatékony: nincs papír alapú irattovábbítás, egyszerűbb iratkezelés

… és végül: Felejtse el a rengeteg gépelést, és inkább igyon egy kávét a scanner mellett!