t01 l02 writer insertando texto en nuestro documento

7/31/2019 T01 L02 WRITER Insertando Texto en Nuestro Documento

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Insertando texto en nuestro

documento
http://www.grupoisit.com/catalogo


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Insertando texto en nuestro documento

Empezando a trabajar con documentos 4

Cursor directo 6

Palabras inseparables 7

Seleccionando texto 8

Borrando texto 10

Navegando y seleccionando texto con el teclado 12

Visualizando el documento 14

Zoom de visualizacin de la zona de trabajo 15

Visualizando la informacin oculta del documento 16

Copiar, cortar y pegar 17

Buscar y reemplazar 19

Deshacer y restaurar 21

El contenido de este documento forma parte del contenido terico de un curso, donde podr adquirir y practicar lashabilidades bsicas para manejar a nivel de usuario la herramienta OpenOffice.org Writer. Si necesita ms informacin sobre

el curso puede dirigirse a la siguiente web: http://www.grupoisit.com
http://www.grupoisit.com/http://www.grupoisit.com/


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El posicionar el cursor con el ratn en un lugar determinado del documento

se ver limitado al contenido del mismo, puesto que el cursor (en su forma

normal) tan solo podr ponerse entre dos caracteres o smbolos ya

insertados, no pudiendo ponerse en la mitad de la pgina de un documento

recin creado, hasta que no rellenemos la pgina hasta esa posicin.

Tambin existe la posibilidad de que el texto nuevo que se introduzca

sustituya al existente. Para eso habr que cambiar el modo normal de

trabajo, que se denomina INSERCIN y pasar al modo SOBRESCRITURA. Pasar de un

modo a otro es tan sencillo como pulsar la tecla INSERT del teclado.

En el modo sobrescritura el ancho del cursor es mayor, pero si queremos

saber exactamente el modo en el que nos encontramos en un momento

determinado, podemos mirar el campo correspondiente de la barra de estado.

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Cmo se llama la

lnea vertical negra

que parpadea en un

documento de texto?

Barra de texto

Punto de escritura

Cursor o punto de

insercin
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Cursor directo

En algunas ocasiones queremos introducir texto en una posicin determinada

dentro del documento, hasta el momento, y como hemos comentado con

anterioridad, tan solo podemos colocar el cursor entre dos caracteres o

smbolos ya escritos, teniendo que rellenar el documento con lneas,

tabuladores y espacios en blando hasta llegar a la posicin deseada,

resultando un proceso poco eficiente.

Para insertar el texto con una alineacin directa tanto en la parte derecha,

izquierda o central del documento vamos a utilizar una herramienta de

Writer llamada CURSOR DIRECTO. Esta herramienta se activa en el MEN

HERRAMIENTAS, seleccionando OPCIONES y a continuacin en la siguiente ventana,

OPENOFFICE.ORG WRITER y AYUDAPARAFORMATEADO.

Tras activarla hacemos clic en el lugar del documento donde queremos

posicionar el cursor y despus introducimos el texto deseado.

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Para qu sirve la

herramienta de

cursos directo de

OpenOffice.org?

Para insertar el texto

con una alineacin

directa tanto en la

parte derecha,

izquierda o central deldocumento.

Para seleccionar todo

el texto

Para insertar imgenes


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Palabras inseparables

Como ya hemos comentado, a medida que vamos escribiendo y acercando el

cursor al final de la lnea, si la palabra que estamos escribiendo no cabe en

el margen de impresin, colocar esta palabra en la lnea siguiente. Nos

puede surgir el caso de querer escribir una serie de palabras, y que estas no

se separen de forma automtica al alcanzar el fin de una lnea, como podra

ser el caso de escribir un nombre y apellidos de una persona.

Para conseguir esto, en lugar de separar las palabras pulsando la tecla

espacio, debemos presionar la combinacin de teclas CTRL+MAYSCULA+EL

SIGNOMENOS (-). Se nos imprimir un signo menos con el fondo en gris, el

cul no aparecer a la hora de imprimir o exportar el documento a PDF, y el

cul simbolizar que las palabras que une son inseparables.

7

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Cul es la

combinacin de

teclas que nos

permite conseguir que dos

palabras sean inseparables?

CTRL+MAYSCULAS+

TECLAMENOS

CTRL+ALT+ESPACIO

CTRL+ESPACIO


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Seleccionando texto

Para trabajar mejor con textos muchas veces es til seleccionarlo, de esta

manera podremos diferenciar la parte que nos interesa del resto y aplicarle

cualquier cambio, como por ejemplo el tipo de fuente o su color, de una

forma muy rpida a un conjunto grande de caracteres.

Para seleccionar un texto, debemos hacer clic con el BOTN IZQUIERDO DEL RATN

sobre el primer carcter que queremos seleccionar, y sin soltar el botn

izquierdo del ratn lo moveremos hasta llegar al ltimo carcter que

queramos seleccionar, en ese momento soltaremos el botn del ratn y

veremos como el texto seleccionado queda marcado con un fondo azul claro

que indica la zona seleccionada. Podremos conseguir el mismo resultado

posicionando el cursor en el comienzo del texto que queremos seleccionar, ydejando la tecla MAYSCULAS del teclado apretada, hacemos clic sobre el

ltimo carcter a seleccionar.

Si queremos seleccionar una palabra bastar con hacer dos clic seguidos con

el BOTN IZQUIERDO del ratn sobre ella. Si lo que queremos es seleccionar unprrafo completo hacemos con el botn izquierdo del ratn

sobre cualquier palabra del prrafo.

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Cuando queremos seleccionar todo el texto de un documento existe un

mtodo ms rpido que los mostrados anteriormente para conseguirlo. Para

ello bastar con seleccionar la opcin SELECCIONAR TODO del MEN EDITAR. Si

observamos la opcin anteriormente comentada, podemos ver una

combinacin de teclas, CTRL+E, como comando para seleccionar todo el

texto del documento.

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Qu botn del ratn

mantendremos

pulsado para

seleccionar una parte del

texto? Botn izquierdo

Botn derecho


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Borrando texto

A la hora trabajar con Writer y crear o editar un documento, sern

innumerables las ocasiones en las que introducimos texto equivocado por una

mala pulsacin de una tecla, o que el texto introducido no nos convenza

como resultado final.

Una gran ventaja de los procesadores de texto electrnicos es la posibilidad

de modificar el texto en cualquier momento, por lo que tendremos la

posibilidad de corregir el texto que no sea de nuestro agrado antes de

imprimirlo en papel.

La tecla RETROCESO (tambin conocida con el nombre

borrar) esta situada en la parte superior derecha del

teclado justo encima de la tecla INTRO, y tiene impresa

la imagen de una flecha apuntando hacia la izquierda.

Esta tecla se usa para borrar caracteres y objetos del

documento que estamos editando.

La direccin hacia la que apunta la flecha coincide con

el sentido en el que borra el cursor, cada vez que

pulsamos esta tecla se elimina el carcter situado a la

izquierda del cursor, posicionando este en el lugar del

carcter que ha desaparecido.

La tecla SUPRIMIR identificada con la abreviatura SUPR.

Realiza la misma funcin, pero a diferencia de la anterior,

borra los caracteres situados a la derecha del cursor.

Podemos hacer una combinacin de teclas para conseguir

borrar palabras en lugar de caracteres presionando al

mismo tiempo la tecla CTRL y una de las teclas deborrado. Dependiendo de la tecla de borrado

seleccionada se eliminaran palabras en una u otra

direccin, es decir:

Presionando simultneamente CTRL+RETROCESO

eliminaremos la palabra situada a la izquierda del

cursor.

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Presionando simultneamente CTRL+SUPR

eliminaremos la palabra situada a la derecha del

cursor.

A veces el texto a borrar es extenso y no resulta til

borrarlo utilizando los mtodos hasta ahora descritos.

Para agilizar este proceso utilizamos el recurso de

seleccin, para seleccionar el texto que deseamos

eliminar. Una vez seleccionado el texto que queremos

borrar presionamos la tecla SUPRIMIRo RETROCESO para

eliminar dicho texto.

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Qu teclas se usan

para borrar

caracteres y

objetos del documento que

estamos editando?

CTRL

RETROCESOySUPRIMIR

INTRO


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Navegando y seleccionando texto con el teclado

Algunas tareas explicadas hasta el momento (como el posicionar el cursor en

un lugar determinado del texto o la seleccin del mismo) por medio del uso

del ratn, tambin pueden ser realizadas por medio del teclado. Esto puede

ser muy til para no separar las manos del teclado en busca del ratn para

una accin determinada, y luego volver estas al teclado, agilizando nuestro

trabajo con el procesador de texto.

Algunas teclas tienen funciones diversas y segn las usemos solas o

combinadas con otras, el resultado ser distinto.

Podemos desplazar la posicin del cursor por medio de las teclas de

desplazamiento (cursores) del teclado moviendo ste al carcter de la

derecha ( ), al de la izquierda ( ), al de la lnea de arriba ( ) o a la de

abajo ( ). Si queremos posicionar el cursor de forma rpida al principio de la

lnea actual tan solo tendremos que pulsar la tecla INICIO del teclado. Si

pulsamos la tecla FIN el cursor se posicionar al final de la lnea actual.

Podemos combinar las teclas anteriormente descritas teniendo presionada la

teclaCTRLdel teclado, obteniendo los siguientes resultados:

CTRL+

CTRL+

Desplaza cursor una palabra a la derecha/izquierda.

CTRL+

CTRL+

Desplaza el cursor al prrafo superior o al inferior.

CTRL+INICIO Desplaza el cursor al principio del documento.

CTRL+FIN Desplaza el cursor al final del documento.

Si adems de desplazarnos por el texto, tenemos que seleccionarlo, ser la

teclaMAYSCULAla que te permita realizar esta accin. Dejando apretada la

teclaMAYSCULAdel teclado podemos combinarla con una serie de teclas para

seleccionar texto atendiendo a lo siguiente:

MAYS+

MAYS+

Selecciona el carcter situado a la derecha/izquierda del

cursor, o aade o elimina caracteres a la seleccin

actual.

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MAYS+

MAYS+

Selecciona la lnea situada arriba/abajo del cursor, o

aade o elimina una lnea a la seleccin actual.

MAYS+INICIO Selecciona desde la posicin actual del cursor hasta el

principio de la lnea.

MAYS+FIN Selecciona desde la posicin actual del cursor hasta el

final de la lnea.

MAYS+AV.PGINA Selecciona desde la posicin actual del cursor una

pantalla hacia abajo.

MAYS+RE.PGINASelecciona desde la posicin actual del cursor una

pantalla hacia arriba.

Podemos conseguir una seleccin ms rpida de una buena cantidad de texto

gracias a la teclaCTRLcombinada con la teclaMAYSCULA:

CTRL+MAYS+

CTRL+MAYS+

Selecciona la palabra situada a la derecha/izquierda del

cursor.

CTRL+MAYS+

CTRL+MAYS+

Selecciona desde la posicin actual del cursor hasta el

inicio o fin del prrafo.

CTRL+MAYS+INICIO


principio del documento.

CTRL+MAYS+FIN


final del documento.

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odemos desplazar la

posicin del cursor

por medio de las

teclas de desplazamiento

del teclado.

P Verdadero

Falso


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Visualizando el documento

Existen diferentes formas de ver el documento en el que estamos trabajando.

A veces necesitamos aumentar o disminuir su tamao por motivos de

visibilidad sin que este tamao afecte a la dimensin real del documento, e

incluso trabajar en l como si fuera una pgina web o incluso visualizar

caracteres que no son visibles pero que pueden afectar al texto.Para cambiar

el zoom o tamao del documento en el que estamos trabajando encontramos

la opcin ESCALA dentro del MEN VER.

Aqu podemos indicar cul va ser la escala en la que queremos verlo: 25%,

50%, 75%....., a una escala ptima para trabajar, a tamao de la pgina e

incluso podemos establecer el porcentaje exacto en el que queremos que se

visualice.

Con la opcin PANTALLA COMPLETA desaparecen todos los

mens y solamente veremos la pgina ocupndonos toda

la pantalla. Para activar esta opcin tenemos que

dirigirnos a la opcin PANTALLA COMPLETA dentro del men VER, y para

desactivarla y volver al modo de edicin debemos hacer clic en el botn que

nos aparecer en esta vista.

Otra opcin para visualizar nuestro documento es seleccionando la opcin

DISEOPARA INTERNET tambin dentro del men VER. Esto desmarcar la opcin de

visualizacin CONFIGURACIN DE IMPRESIN y se presentar el contenido del

documento en formato HTML, como si lo visemos en un navegador web, con

todo el contenido en una nica pgina y sin un ancho de documento

establecido.

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on la opcin

Pantalla completa

desaparecen todos

los mens y solamente

veremos la pgina

ocupndonos toda la

pantalla.

C Verdadero

Falso


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Zoom de visualizacin de la zona de trabajo

Una de las novedades que incorpora la versin 3 de OpenOffice.org Writer es

el zoom en la barra de estado, y la posibilidad de visualizar varias pginas a

la vez. A continuacin describiremos esta parte de la barra de estado.

1 COLUMNASIMPLE Con este modo de vista activada veremos las pginas del

documento en una nica columna.

2 VISTACONPGINAS Con este modo de vista activado veremos las pginas del

documento en mltiples columnas, dependiendo su

nmero del nivel de zoom de visualizacin.

3 MODOLIBRO Con este modo de vista activada veremos las diferentes

pginas del documento como si de un libro se tratase, en

dos columnas, quedando las pginas pares a la izquierda

e impares a la derecha.

4 DESLIZANTE La posicin del punto azul nos da una idea del nivel de

zoom con el que estemos visualizando las pginas.

Podemos mover el punto haciendo clic sobre l, y

desplazarlo a la izquierda (para visualizar mejor el

conjunto del contenido del documento) o a la derecha

(para ampliar el detalle de la visualizacin).

El tamao de la visualizacin en pantalla no modifica el

tamao del documento.

5 PORCENTAJEACTUAL

DEZOOM

En este espacio se muestra el porcentaje actual de zoom

con el que se est visualizando el documento con

respecto al tamao original del mismo.

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Qu novedad

presenta Writer 3

en su Barra de

estado?

El zoom

La pgina de inicio

Descargas gratuitas


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Visualizando la informacin oculta del documento

Junto con el texto de un documento introducimos otros caracteres que son

importantes para dar forma exacta al documento pero que no se imprimen:

se trata de CARACTERESNOIMPRIMIBLES.

Para ver estos caracteres junto con los

normales tenemos que hacer clic en la

opcin CARACTERES NO IMPRIMIBLES del men VER,

por medio de la combinacin de teclas

CTRL+F10 o con en el botn de la BARRADE

HERRAMIENTAS caracterizado por un icono con

el smbolo PI Podremos dejar de

visualizar estos caracteres no imprimiblesde la misma forma que los hemos activado.

El ejemplo de estos caracteres los tenemos

en los caracteres de control que se

introducen al final de un prrafo cuando

pulsamos la tecla INTRO, insertamos saltos

de lnea o introducimos espacios con la BARRAESPACIADORA del teclado.

Como indica su nombre, estos caracteres no se imprimirn (incluso teniendo

activada la visualizacin de los mismos en el momento de imprimir el

documento). La visualizacin de estos caracteres nos puede ayudar a

localizar problemas de maquetacin del contenido (localizando pulsaciones

incorrectas de tabulaciones o demasiados espacios a la hora de separar una

palabra).

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os caracteres no

imprimibles de un

documento se

pueden imprimir.L Verdadero

Falso


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Copiar, cortar y pegar

Una vez que tenemos seleccionado nuestro texto, no slo podemos eliminarlo

sino que adems tenemos la posibilidad de colocarlo en cualquier otra parte

del documento, e incluso en otros documentos, sin necesidad de volver a

escribirlo.

Para ello nos valdremos de las opciones de COPIAR, CORTAR y PEGAR, ubicadas

en el MEN EDITAR. Tambin podemos usar las opciones del men contextual

(desplegndolo pulsando con el botn derecho del ratn sobre una

seleccin).

COPIAR Para COPIAR slo hemos de seleccionar como ya hemos

visto anteriormente aquella parte del texto que nos

interesa.

Una vez seleccionada nos dirigiremos al MEN EDITAR y

pulsaremos sobre la opcin COPIAR.

Con esta operacin hemos guardado dicho texto en el

portapapeles (un espacio en al memoria del ordenador)

para usarlo ms adelante.

CORTAR Con la opcin CORTAR enviamos al portapapeles el

texto seleccionado al tiempo que lo eliminamos del

documento.

El procedimiento a seguir para cortar una seleccin es el

mismo que para copiar, slo que en este caso elegimos

CORTAR del men EDITAR.

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Habitualmente usamos

Cortar para cambiar un

bloque de texto de lugar,

de esta manera no

tenemos que borrar luego

el texto del lugar original.


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PEGAR La opcin PEGAR consiste en reproducir el contenido del

portapapeles en el lugar donde est el punto de

insercin (cursor), y solamente estar disponible cuando

haya datos en el portapapeles (despus de haber cortado

o copiado contenido).

Una vez copiado o cortado el texto, podemos ubicarlo en

cualquier otra parte del documento (o incluso en otro

documento o aplicacin). Para ello, colocamos el cursor

en el sitio adecuado y seleccionamos la opcin PEGAR del

MEN EDITAR, proceso tras el cual se insertar el contenido

del portapapeles tras la posicin del documento donde

se encuentre el cursor en ese momento.

Alternativamente, podemos realizar estas acciones usando combinaciones de teclas:

Para COPIAR una seleccin:CTRL+C.

Para CORTAR una seleccin: CTRL+X.

Para PEGAR el contenido del portapapeles: CTRL+V.

Para desplazar un prrafo de posicin en el documento nos podemos

aprovechar de la combinacin de teclas CTRL+ALT+ o CTRL+ALT+ para

desplazar el prrafo en el que se encuentre el cursor un prrafo hacia arribao hacia abajo.

Tambin podemos elegir el formato con el que deseamos pegarlo. Para ello

pulsamos en la opcin PEGADOESPECIAL... del men EDITARo MANTENIENDOPULSADO unos

segundos con el botn izquierdo del ratn el icono PEGAR de la BARRA DE

FUNCIONES.

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on la opcin Cortar

enviamos al

portapapeles el

texto seleccionado al

tiempo que lo eliminamos

del documento.

C Verdadero

Falso


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Buscar y reemplazar

Cuando estamos trabajando con documentos de gran extensin o simplemente

tenemos la necesidad de cambiar alguna palabra, nmero o frase que se

repite a lo largo del documento por otro, a veces puede resultar tedioso ir

buscndolos y modificarlos uno por uno.

La opcin para buscar en el contenido del documento la puedes encontrar

dentro de las opciones del MEN EDITAR, apareciendo con el nombre BUSCAR Y

REEMPLAZAR.

Una vez abierto este cuadro de dilogo, realizaremos nuestra bsqueda

escribiendo la cadena de caracteres en el cuadro de texto BUSCAR, pulsaremos

el BOTN BUSCar y el proceso habr comenzado.

Si la bsqueda tiene xito, se seleccionar la siguiente cadena de caracteres

que se corresponda con el texto buscado, a partir de la posicin del cursor

en el momento de realizar la bsqueda.

Si queremos buscar de una vez toda esta cadena en el documento pulsaremos

entonces el botn Buscar todo lo cul nos sealar todas las coincidencias

que estemos buscando dentro del documento.

En la bsqueda que realicemos podemos establecer una serie de criterios

para concretar o ampliar ms la bsqueda. En la seccin de Opciones

podemos controlar estos criterios activando la opcin u opciones que nos

interesen.

De este modo podremos buscar slo palabras completas, aquellas que

coinciden exactamente con el trmino escrito en la bsqueda o semejantes,

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dentro de una seleccin, desde el punto de insercin hasta el principio del

documento, buscar estilos de prrafos, con determinados atributos y

formatos e incluso usando caracteres comodines con la opcin EXPRESIONES

REGULARES.

A la vez que se busca una palabra o frase dentro de un documento, podemos

hacer que reemplace dicha palabra por otra palabra o frase. Para ello

escribiremos en el cuadro de texto Reemplazar por los caracteres por los que

queremos cambiarlo y pulsamos el botn REEMPLAZAR para que tenga lugar el

cambio.

Si lo que queremos es que el cambio afecte a todas las que coincidan en el

documento pulsaremos entonces en REEMPLAZARTODO. Cuando finalice el proceso

de reemplazo se indicar el nmero coincidencias reemplazadas en unaventana a parte.

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Dnde podemos

encontrar la opcin

Buscar?

Dentro de la revisin

ortogrfica

Dentro de las opciones

del men Editar

En las opciones de

texto


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Deshacer y restaurar

Es posible que una vez hayamos introducido nuevos cambios en el documento

o hayamos cometido algn error, queramos volver a la situacin anterior.

Imaginemos por un momento que tenemos una gran cantidad de textosealada y por error pulsamos sobre la tecla SUPRIMIR, es en estos momentos

en los que querrs saber como arrepentirte del error para no tener que

volver a escribir todo el contenido de nuevo. OpenOffice.org Writer nos

ofrece la posibilidad de rectificarlo con las opciones de DESHACER y RESTAURAR.

Las opciones de deshacer y reemplazar se encuentran en el men EDITARy su

manejo es muy sencillo. Para deshacer la ltima accin realizada en Writer

(introduccin de un prrafo, borrado de texto, insercin de un elemento...)

usaremos la opcin DESHACER (CTRL+Z) y si hemos deshecho algo se puede

volver a hacer usando la opcin RESTAURAR (CTRL+Y). Otra forma de acceder a

estas opciones es a travs de los botones correspondientes situados en la

barra de herramientas.

Si observas en el MEN EDITAR, la opcin RESTAURAR no aparecer activa hasta que

no hayamos deshecho algo y siempre ser la ltima accin deshecha lo que

restauremos (nos recuerda cul es la ltima accin en la misma opcin del

men).

OpenOffice.org Writer guarda en memoria las ltimas veinte acciones, por lo

que slo podremos deshacer esas ltimas veinte acciones (en la mayora de

los casos es ms que suficiente).

Para aumentar este nmero debemos dirigirnos al men HERRAMIENTAS -> OPCIONES-> OPENOFFICE.ORG -> MEMORIA DE TRABAJO, y modificar el nmero en recuadro

CANTIDADDEPASOS.

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El valor mximo que puede tomar es de 100 pero a mayor nmero ms

memoria se requerir, pudiendo bajar considerablemente el rendimiento de

nuestro ordenador.

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Qu

representa

la imagen?

Los iconos de Deshacer

y Restaurar

El icono de enviar a la

papelera de reciclaje

Los iconos de copiar y

pegar


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OPENOFFICE.ORGTM

3 WRITERPROCESADORDETEXTO

INSERTANDOTEXTOENNUESTRODOCUMENTO

ISIT eLearning

PASEODELA INNOVACIN, 1 OFICINA 2.7

02006 ALBACETE

TLF: 967 66 44 10URL: WWW.GRUPOISIT.COM
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