t7' ---eq - oyy

'©WY OULUNYLIOPISTONYLIOPPILASKUNTA

PöytäkirjaKokouksen nro 6/2019

OULUN YLIOPISTONYLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 6/2019

Aika Torstai21.11.2019 klo 17.00

Paikka: Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksen Martti Ahtisaari -sali(L2-luentosali, Erkki

Koiso-Kanttilan katu 1, 90570 oulu)

Jäsenet

Joona Pulkkinen

Kalle Kaisko

Joonas Soudunsaari

Jani Fält

Jatta KaijaEmma OjanenBence BerkiClem6nt Massa

Emma Hulkkonen

l $ - 7.3 $,8 $l $ - 7.3 $,8 $

Anni Niemelä

Antti Pennala

Sini Pekki

Janne Onnela

Eelis Palokangas

TapaniLaineAnni Vakkuri

Sylvia MyllerPaavo Koho

Eerik Silvan

Lotta Karjalainen

Peppi KinnunenPetra NieminenEevasisko Mehtätalo

Tom-Erik Toikka

Timi Kärki

Jarkko ImpolaBruno Gioia Sandler

Aino-Kaisa Manninen

Jere Ka rjulaEveliina Leskelä

Emma Hulkkonen

l$-6$7.3 $- 13 $

Muut

Tino Nissinen

Kauko Keskisärkkä

Miriam Putula

Teemu VirtanenNuuti Vasari

Salli Kärkkäinen

Jonna Hyttinen

Edgar MinyoiJanne Hakkarainen

Anni Hyypiä

Katariina SarjaVa ltteri Törmänen

(EPJ)

(pääsihteeri)

(HPJ)

(HVPJ)

(HJ)

(HJ)

(HJ)

(HJ)

(VA)

(OYLPT)

(TIIA)(KA)

(SA)

(tulkki)

l $ - 7.2 $, 8 $ - 1l $

l $- 7.2 $, 8 $- 1l $

Sanna KangasniemiMaiju PutkonenVille TyrväinenJoni Ollikainen

Jonne Kettunen

Taneli KastikainenKalle ParviainenIlkka Karkulehto

l $ - 7.2 $, 8 $ - 1l $

l $ - 7.2 $, 8 $ - 1l $

6 $ -

Äänivaltaisina toimineet varajäsenet

Nadia FarooqEero Mäkelä

l$ KOKOUKSENAVAUS

EPJ Nissinen avasi kokouksen 17.15

2 S LAILLISUUS

Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 š:n mukaan edustajisto kokoontuu edustcljiston puheenjohtajan tai hänenestyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämällä ajankohtana. Edustcdisto onkutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustgjistgg jäsentä on ilmoittamansa asian

., VN :.«. .hk .*.[T7' ---EQou LU N YLIOPISTON YLIOPPILASKU NTA KIRJEET: PL 2so. 90014 OULUN YuoplsTO. viEnAiC&i;€KKKI Kolso KANTTllXN KATU, 2T- ovl, l KRS, 90s70 OULU.

PUH: +358 50 407 9623. TOI Mlg'[email protected]. W\A/W.OW.FI

OULUNYLIOPISTONYLIOPPILASKUNTA


käsittelyä varten sitä edustaa istun puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous onpidettävä johfosäännöissä määrätyssä ajassa.

Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtclja tai hänen estyneenä ollessaan edustajistonvarapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tat varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksestahuolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se. Kokouskutsu onannettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessakäsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumiscljasta määrätään tarvittaessa johtosäännöissä.

Edelleen hallintosäännön 12 $:n mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineenedustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle,varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille javarajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen taiedustcOiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Edustajistonjäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta.

Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle jakokouskutsun liitteet on ajettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan.

Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla 13.11.20119 ylioppilaskunnan ilmoitustaululla jakokouskutsu on lähetetty edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajistonpuheenjohtcljalle, varapuheenjohtcOalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille.

Pääsihteeri:

Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi

Päätös:

Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi

3$ PAATOSVALTAISUUS

Hallintosäännön 13 š:n mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvillaedustcdiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä.

Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla

Pääsihteeri:

Suoritetaan nimenhuuto. Edustajisto toteaa kokouksen päätösvaltaiseksi

Läsnä 22 varsinaista edustajaa ja 9 äänioikeutettua varaa

Päätös:

Edustajisto toteaa kokouksen päätösvaltaiseksi

4 $ POYTAKINANTARKASTAJIEN VALINTA

Hallintosäännön 115 š:n edustcdiston kokous valitsee kokouksen pöytäkidantarkastajiksi vähintään kaksiäänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokoustoisin päätä.

Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkida on tarkastettava viimeistään 114. päivänä kokouksenpäättymisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta/ja Äbaikasta pöytäkirjantarkastajien

TN ::«- h& '«- r++ '--EUOULU N YLIO PISTO N YLIOppl LASKU NTA KIRJEET: PL 2so. 90014 OULUN YUoplnO. VIERAILET)lEiKKI KO so KANTOLAN KATU. 2T- ovl. l KRS 90570 OULU.

PUH: +358 50 407 9623. [email protected], \MM/V.OW.FI

PJ siht

'©WY OULUNYLIOPISTONYLIOPPILASKUNTA


kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisellaedustajiston jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkidan tarkastuksessa.

Jos pöytäkirlantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassaedustajiston kokouksessa.

Pääsihteeri:

Edustajisto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessaääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnantoimistolla kokouksessa ilmoitettavana ajankohtana.

Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina 29.11.2019 klo 15.00 0YY:n toimistolla(pääsihteerin huone YL131)

EJ Gioia Sandler esitti EJ Lainetta ja EJ Hulkkosta

Päätös:

EJ Gioia Sandlerin esityksen mukaan

5 $ ESI'TYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 š:n mukaanEdustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka:1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua.

Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei olevalmisteltu edustcljiston käsittelyä varten. Kuitenkaan ylioppilaskunnan talousarviota, lisätalousarviota,sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettamantoimikunnan pohjaesitys olisi o]]ut kokouskutsun liitteenä.

Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitelläjälkimmäisessä edustcgiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksenpäättymisen jälkeen.

Pääsihteeri:

Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi

Päätös:

Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi

6 S EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT

Hallintosäännön 5 š:n mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eronedustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kidallisesti pääsihteerille.Edustajiston päätös eropyynnön hyväksymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteonrnlkppn

Pääsihteeri:

Edustajisto hyväksyy eronpyynnöt

Lisäksi edustajisto toteaa ylioppilaskunnan hallituksessaedelleen estyneeksi toimimaan edustajistossa.

PJ 'T r\J Siht t..ll Pkt

toimivat istun jäsenet ja varajäsenet

"'a4KAN'MILAN KATU, 2} OVI. l KRS, 90570 OULU.OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTAKIRJEET: PL 250. 90014 OULUN YUOPISTO. <01SC

'.FI.\Afv\QV.0YY.FI+3S8 50 407 9623, TOPUH

'©YY

(l Koli



Päätös:

Ei eronpyyntojä. Todetaan nykyiset OYY:n hallituksen jäsenet Miriam Putula, Teemu Virtanen ja NuutiVasari estyneiksi toimimaan edustajistossa toimikauden 2019 loppuun asti.

7 S ILMOITUSASIAT

7.i $ HALLiTus ESimÄY'FYY

Hallitus esittäytyi

7.2 $ HENKILÖ KUNTA ESI'TÄYTYY

Henkilökunta esittäytyi

7.3 $ SIDOSRYHMIEN ESITTELY

PSOAS:n hallituksen puheenjohtaja Jonne Kettunen esitteli PSOASin toimintaa

EJ Palokangas saapui klo 17.50, EVJ Kaija pois vahvuudestaLäsnä 23 varsinaista ja 8 varaa.Keskeytettiin keskustelu kohdasta 7.3 $Palattiin kohdan 13 š jälkeen takaisiin kohtaan 7.3 $.

Ylioppilasapu ry:n hallituksen puheenjohtaja Ville Tyrväinen esitteli avun ja Unirestantoimintaa.

EJ Palokangas poistui kokouksestaSiirrytään kohtaan 14 $.

Pääsihteeri:Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat

Päätös:

Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat

8 $

Hallintosäännön :10 š:n mukaan edustajiston tehtävänä onPohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön hallitukseen.

1) nimetä ylioppilaskunnan edustajat

PSOAS on pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään kaksi edustajaa PSOAS:n hallituksen kaudelle 20202022 30.]1.2019 loppuun mennessä.

Hallitus aukaisi haun PSOAS:n hallitukseen kaudelle 2020-2022 kokouksessaan 28/2019 ja haku päättyi16.]].2019. Edustajaksi hakivat määräaikaan mennessä Joni Ollikainen ja katu Suihkonen.

Hallituksen pohjaesitys:Hallitus esittää edustajistolle, että valitaan Joni Ollikainen ja Aatu Suihkonen PSOAS:n hallitukseenkaudelle 2020-2022.

:,'rn ::.~ k,u..- '*.(t'r .-- G:kou LU N YLIOPISTON YLIOPPILASKU NTA KIRJEET: PL 2so. 90014 OULUN YUoplgo. viEnAitbl:lVRKKI Kolso KANTTILAN KALU. 2T- ovl, l KRS 90570 OULU.

PUH: +3S8 50 407 9623, TOIMIA'[email protected]. WWW.OYY.FI

' OULUNYLIOPISTONYLIOPPILASKUNTA


EJ Manninen esitti. että paikalla olevat hakijat pitäisivät lyhyen esittelypuheenvuoron. EJ Koho kannattiTodetaan, että tämä käy edustajistolle.

Paikalla Joni Ollikainen, joka esittäytyi

Päätös:

Pohjan mukaan

Kokoustauko 18.03, kokous jatkuu aikaisintaan 18.13.

EVJ Fält poistui, EVJ Jatta takaisin vahvuuteen. Läsnä 23 varsinaista ja 8 varaaKokousjatkuu kto 18.14

9 $ .AlBgEDEN JA LIPUNKANTAJIEN VALINTA

Juhlasäännön 6 š:n mukaan edustcUisto valitsee seuraavaksi kalenterivuodeksi kaksi llpunkantajaa.airuet ja heidän henkilökohtaiset varahenkilönsä. ' '

Hallituksen pohjaesitys:

Hallitus esittää, että edustajisto valitsee kaksi lipunkantajaa, airuet ja heidän henkilökohtaisetvarahenkilönsä vuodelle 2020.

HPJ Putula pohjusti airueiden ja lipunkantajien valinnasta

EJ Pennala esitti, että valitaan airueet ja lipunkantajat seuraavastiOYY:n lippua kantaa:Tom-Erik Toikka, varalla Aino-Kaisa Manninen

Suomen lippua kantaa:Jarkko Impola, varalla Sylvia Möller

Airueet:

Ilkka Karkulehto(airut), varalla Anni NiemeläBence Berki(airut), varalla Eeva-Kaarina HeikkiläEmma Ojanen(airut), varalla Tino NissinenKalle Parviainen(airut), varalla Antti Pennala

EJ Palokangas kannatti

Päätös:

EJ Pennalan esityksen mukaan

10$

OYY:n johtosäännön opiskeliyaedustcdien valinnasta 3 š:n mukaan hakukelpoisia opiskeljjaedustcdiksiovat ne hakukuulufuksessa määrätyllä tavalla hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotkaovat ilmoittautuneet läsnäoleviksi Oulun yliopiston opiskeljjoiksi siihen päivään mennessä. jolloinhakemukset on viimeistään Jätettävä ylioppilaskunnalle. Hakukelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, jokaon vajaavaltainen.

OW.'n johtosäännön opiskellyaedustajien valinnasta 4 š:n mukaan yliopistokollegion ja yliopistonhallituksen opiskeltyaedustajat nimeää edustajisto. l 'D

-'7H siht k,A.- Pkt

OU LUN YLIOPISTON YLIOPPILASKU NTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T- OVI. l KRS, 90570 OULU.PUH: +358 50 407 9623, TOIMIN'[email protected]. \A/vvW.OW.FI

'€WYOULUNYLIOPISTONYLIOPPILASKUNTA


OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien 5 š:n mukaan opiskelijaedustajien paikat on kuulutettavaavoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekämuulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla.

OYY:n johtosäännön opiskelijaedustajien 6 š:n mukaan hakijat voidaan kutsua haastateltavaksitilaisuuteen, jossa on oltava läsnäolo-oikeus vähintään niillä henkilöillä, joilla on läsnäolo-oikeusvalinnan suorittavan toimielimen kokouksessa, mikäli läsnäolo-oikeutetun henkilön esteellisyydestä eimuuta johdu.

Toimielin suorittaa nimeämisen ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Jos avoimia paikkoja onvain yksi ja erimielisyyttä ilmenee, valituksi tulee se henkilö, joka saa yli puolet annetuista hyväksytyistääänistä. Jos kukaan ehdokas ei saa ensimmäisellä äänestyskierroksella yli puolia annetuistahyväksytyistä äänistä, järjestetään toinen äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen välillä. Josensimmäisellä kierroksella kahta eniten ääniä saanutta henkilöä ei voida yksikäsitteisesti määrittääsaman äänimäärän vuoksi, voi useampi kuin kaksi henkilöä päästä toiselle äänestyskierrokselle. Toisellaäänestyskierroksella valituksi tulee se henkilö, joka saa eniten ääniä. Jos toisella äänestyskierroksellaäänet menevät tasan, ratkaistaan vaalien tulos arvalla.

Jos avoimia paikkoja on useampia kuin yksi ja erimielisyyttä ilmenee, järjestetään suhteellinen vaaliehdokaslistoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä siten, että vaalissajokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken, ensimmäisenä olevanehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (1/2) ääntä, kolmantena olevan yhdenkolmasosan ääntä (1/3) ja niin edelleen. Opiskelijaedustajat ja varaedustcljat tulevat nimetyksiehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa jådestyksessä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa.Aänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin monta nimeä kuin on käytettäviä varsinaisen jäsenenpaikkoja.

Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, et voida nimetä opiskeljjaedustayaksi

KA Törmänen avasi haun yliopistokollegion opiskellyajäseneksi ylioppilaskunnan hallituksen päätöksenmukaisesti ].]0.2019. Haku oli avoinna 14.11.2019 saakka. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättiyhteensä 12 henkilöä; Aino-Kaisa Manninen, Nouti Oskari kasari, Elissa Ellonen, Atiqul Mazumder, EelisPalokangas, Maria-Anca Catana, Teemu Virtanen, Jenny Vaara, Annakaisa Tikkanen, Miriam Putula, LauriKoskelaja PaulKaisko.

Hallituksen pohjaesitys:Hallitus esittää edustajistolle, että jatketaan hakua 5.12. klo 12 asti ja hallitus tuo asiakohdanpäätettäväksi lO.12. edustajiston kokoukseen.

Päätös:

Jatketaan hakua 5.12. klo 12 asti ja hallitus tuo asiakohdan päätettäväksi lO.12. edustajistonkokoukseen.

11 $ LÄHETEKESKUSTELU TOIMINTASUUNNITELMASTA 2020

Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 š:n mukaan edustajiston tehtävä on mm. päättää ylioppilaskunnantoiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista.

Ylioppilaskunnan toimistolla ei ole ollut tarpeeksi resursseja valmistella toimintasuunnitelmaa sekä senliitteitä englanniksi edustajiston 6/20=19 kokoukseen. Kokoukseen on tehty vain Google Translate-käännös. Toimintasuunnitelma käännetään asianmukaisesti mahdollisimman nopeasti Siksi hallitus

"\ll *@OU LU N YLIOPISTO N YLIO PPILASKU NTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILU'R\EI(KKI KOISO KANTTILAN KATU. 2T- OVI. l KRS, 90S70 OULU.

PUH: +358 50 407 9623. [email protected], \MA/W.OYY.FI

siht

'©w OULUNYLIOPISTONYLIOPPILASKUNTA


järjestää edustajistolle, edustcljiston kokousten välissä kaksikielinentoimintasuunnitelman käsitellään tarkemmin. lltakoulu järjestetään 27.]=L. k]o ]7.

iltakoulun, missa

Hallituksen pohjaesitys:Hallitus esittää. että edustajisto evästää hallitusta toimintasuunnitelmantaadinnassa

HPJ Putula asusti toimintasuunnitelmasta.

EPJ Nissinen avasi lähetekeskustelun toimintasuunnitelmastaEdustajisto evästää hallitusta toimintasuunnitelmasta.

EJ Karjalainen poistui, EJ Leskelä poistuiLäsnä 21 varsinaista ja 8 varaa.

Päätös:Merkitään tiedoksi

Kokoustauko 19.43. Jatkuu aikaisintaan 19.58

EJ Karjula poistui ja EJ Silvan poistuiLäsnä 19 varsinaista ja 8 varaa.

Jatketaan kokousta klo 20.01

Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 i:n mukaan edustajiston tehtävä on mm. päättää ylioppilaskunnantoiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista sekä päättää talousarviosta jalisätalousarvion ta .

Hallituksen pohjaesitys:Hallitus esittää. että edustajisto evästää hallitusta talousarvion laadinnassa

PS Keskisärkkä esitteli talousarvion 2020.Edustajisto evästää hallitusta talousarviosta 2020

Päätös:Merkitään tiedoksi

13 S MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

HPJ Putula tiedusteli edarikaljojen sijaintia, sijaitsevatko ne Kuutiossa?EVJ Parviainen tsemppasi edustajia puheenvuorojen pitämisestä.

4- '" UOU LU N YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YUOPlg'O. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU. 2T- OVI. l KRS, 90570 OULU.

PUH: +358 50 407 9623, [email protected]. \MMA/.OW.FI

.,7N Å,h.siht Pkt Pkt



EPJ Nissinen päätti kokouksen 21.15

Pöytäkirjan vakuudeksi

Oulussa 29.11.2019Oulussa 29.11.2019

,UJ:,a,ä'äTino Nissinen

Edustajiston puheenjohtajaKauko KeskisärkkäPääsihteeriKokouksen sihteeri

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua

29.11.2019

h

antarkastaja

Oulussa 29.11.2019

Emma Hulkkonen

Pöytäkirjantarkastaja

PJ s'-u* k' k. Pkt Pkt 6OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YuoplsTO. viEnAiLu$12KKKI l

PUH: +358 50 407 9623, TOIMIN'[email protected]. \AAA/W.OW.FIKAN'MILAN KATU, 2F OVI. l KRS 90570 OULU.

t7' ---eq - oyy

Documents