ฝายฝกอบรม สถาบนวจยและพฒนาอญมณและเครองประดบแหงชาต (องคการมหาชน) เลขท 140, 140/1-3, 140/5 อาคาร ITF-Tower ชน 3 ถนนสลม แขวงสรยวงศ เขตบางรก กรงเทพฯ 10500 โทรศพท 02-634-4999 ตอ 311 โทรสาร 02-634-4999 ตอ 304 เวบไซต http://www.git.or.th

หนาท 1/9

Term of Reference (TOR) รปแบบรายการจดจางและคณลกษณะเฉพาะ พรอมขอกาหนดการจางเหมาบรการ (สวนการจดงาน)

โครงการประกวดออกแบบเครองประดบ ครงท 10 GIT World’s Jewelry Design Awards 2016

ในหวขอ “PERFECT TEN - PLAYFUL&LUXURY DESIGN”

*********************************************

ขอบเขตของงาน และรายละเอยดในใบเสนอราคา รายการผลงานของผจด มดงตอไปน (1) จดแสดงเครองประดบจรงของผ เขารอบการประกวดออกแบบเครองประดบ ครงท 10 ในหวขอ

“PERFECT TEN - PLAYFUL&LUXURY DESIGN” จานวน 10 ชด (2) จดแสดงเครองประดบจรงของผเขารอบการประกวดออกแบบเครองประดบ ครงท 1-9 จานวน 17 ชด (3) จดแสดงแบบวาดทผานเขารอบแรก จานวน 30 แบบวาด (4) นาเสนอแนวคด และออกแบบรปแบบงานทงหมด

รายละเอยดคาใชจายในใบเสนอราคา ดงหวขอตอไปน 1. คาออกแบบทงหมดในแตละสวนงานตางๆ รวมคาออกแบบรปแบบงานทงหมด Key Visual ของงาน

โครงสรางทงหมด อาทเชน ตโชวชนงานเครองประดบและทจดแสดงแบบวาด เวทและองคประกอบตางๆ ของงาน สอสงพมพตางๆ ทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ อาทเชน แผนพบใบปลว โปสเตอร การดเชญ สจบตร (เปนเลม) ของชารวย การแสดงโชวตางๆ กาหนดการบนเวท พธกร นางแบบ รวมถง Script ของพธกร สาหรบ งานแถลงขาว งานตดสนรอบแรก และงานตดสนรอบชงชนะเลศพรอมนทรรศการ เปนตน

หมายเหต: รปแบบงานตางๆ ตองไดรบการยนยอม และรบรองจากสถาบนกอนทจะไปดาเนนงานตอไป 2. วนแถลงขาว (ในวนศกรท 29 เมษายน 2559 เวลา 13.00 - 16.00 น.) จดงานโครงการประกวดออกแบบ

เครองประดบ ครงท 10 ในหวขอ “PERFECT TEN - PLAYFUL&LUXURY DESIGN” ณ โรงแรมชนนาหรอพพธภณฑอญมณและเครองประดบ GIT หรอเทยบเทา หรอสถานทใหเขากบ Theme งาน

2.1 คาโครงสรางทงหมด ไดแก Stage & Backdrop, Partition & Counter Register, ดอกไมประดบภายในงาน, พรม, Photo Backdrop, โพเดยม, ตจดแสดงเครองประดบ จานวน 6 ต (ใชของสถาบน), Logo GITและ Logo ผสนบสนน, เกาอหรอ โซฟาบนเวทสาหรบแถลงขาว และสาหรบผมารวมงาน (บางรายการสถานทจดงานมอยแลว)

2.2 Lighting and Sound System และ Effect อนๆ 2.3 Food and Beverage for Guest สาหรบแขก 100 คน (ตามอตราโรงแรม) 2.4 ชางถายภาพมออาชพ 2.5 ชางวดโอชางวดโอ ถายภาพทมความคมชดระดบ HD (ความชดในระดบ720p/1080p/1080i)

(สาหรบประมวลภาพ VTR) และชางวดโอ สวตชชง 2.6 พธกรดาเนนงาน 2 ภาษา (คณกตาร – ศรเพญ คมด) 2.7 Opening Show ตามรปแบบทบรษทนาเสนอ (รวมนกแสดง นางแบบ เครองแตงกาย แตงหนา ทาผม) 2.8 ดอกไมตดหนาอกสาหรบผอานวยการ และคณะกรรมการตดสนการประกวดออกแบบ

และแขก VIP ประมาณ 10 ชด

ฝายฝกอบรม สถาบนวจยและพฒนาอญมณและเครองประดบแหงชาต (องคการมหาชน) เลขท 140, 140/1-3, 140/5 อาคาร ITF-Tower ชน 3 ถนนสลม แขวงสรยวงศ เขตบางรก กรงเทพฯ 10500 โทรศพท 02-634-4999 ตอ 311 โทรสาร 02-634-4999 ตอ 304 เวบไซต http://www.git.or.th

หนาท 2/9

2.9 ชดโซฟา พรอมหมอนอง สาหรบผอานวยการ และคณะกรรมการตดสนการประกวดฯ หรอแขก VIP (หากเปนโรงแรมจะมโซฟาใหอยแลว) 2.10 ของชารวย ผเขารวมงาน จานวน 80 ชน 2.11 มการสมภาษณประธานในพธ และผอานวยการสถาบน เพอลงขาว 2.12 สอสงพมพ สาหรบประชาสมพนธโครงการ ประกอบดวย - Leaflet พรอมใบสมครในตว ขนาด A4 หรอ ขนาดตามความเหมาะสม (พมพหนา-หลง) สาหรบ

ประชาสมพนธเชญชวนผสนใจรวมประกวด ภาษาไทย จานวน 2,000 ใบ ภาษาองกฤษ จานวน 1,500 ใบ เสรจกอนวนแถลงขาวอยางนอย 7 วน (ระบรายละเอยด อาทเชน หวขอการประกวด ขอกาหนดตางๆ วธการรวมสนกโหวตฯ กาหนดหมดเขตวนสงผลงาน มลคารางวล วนตดสนรอบแรก และรอบชงชนะเลศ สถานทตดตอและสงผลงาน เปนตน)

- โปสเตอร ขนาดโดยประมาณ 17 x 23 นว สาหรบประชาสมพนธเชญชวนผสนใจรวมประกวด (ระบกาหนดหมดเขตวนสงผลงาน มลคารางวล การรวมสนกโหวตฯ วนทจดรอบชงชนะเลศและกจกรรมตางๆ ในงาน รวมถงสถานทตดตอและสงผลงาน เปนตน) ภาษาไทย จานวน 200 ใบ ภาษาองกฤษ จานวน 200 ใบ

3. วนตดสนรอบแรก (ในวนศกรท 26 สงหาคม 2559 เวลา 13.00 - 16.30 น.) ณ หองประชม ชน 3

สถาบนวจยและพฒนาอญมณและเครองประดบแหงชาต (องคการมหาชน) ตก ITF หรอ โรงแรม หรอสถานททเขากบ Theme งาน

3.1 คาตกแตงสถานท ไดแก Stage & Backdrop, Partition & Counter Register, ดอกไมประดบภายในงาน, พรม, Photo Backdrop, โพเดยม, Logo GIT และ Logo ผสนบสนน, เกาอหรอโซฟาสาหรบผมารวมงาน

3.2 ดอกไมตดหนาอก สาหรบผอานวยการ และคณะกรรมการตดสนการประกวดออกแบบ จานวน 10 ชด 3.3 ชดเกาอ และ/หรอ ชดโซฟา พรอมหมอนอง สาหรบผอานวยการ และคณะกรรมการตดสนการประกวดฯ

จานวน 10 ทนง 3.7 ของชารวย จานวน 30 ชน 3.4 สตกเกอรระบหมายเลข 1 – 30 จานวน 30 ชน สาหรบตดแบบวาด 3.5 แทน หรอ Display สาหรบวางแบบวาดทผานเขารอบสดทาย จานวน 10 ผลงาน 3.6 พธกรดาเนนงาน 2 ภาษา (คณกตาร – ศรเพญ คมด) 3.7 ชางภาพมออาชพ 3.5 ชางวดโอ ถายภาพทมความคมชดระดบ HD (ความชดในระดบ720p/1080p/1080i) (ประมวลภาพการ

สมภาษณผอานวยการ และคณะกรรมการตดสนผลงานทกคน และตดตอเพอนาไปใชประมวลภาพ VTR ในงานตดสนรอบชงชนะเลศ ตามลาดบ)

3.8 มการสมภาษณผอานวยการ และคณะกรรมการเกยวกบผลงานทสงประกวด เพอจดทา VTR ซงจะเปนกจกรรมหนงในวนงานตดสนรอบชงชนะเลศ

หมายเหต : ทก VTR ตองบรรยายใตภาพเปนภาษาองกฤษ โดยจะตองไดรบการอนมตจากสถาบนกอน

ฝายฝกอบรม สถาบนวจยและพฒนาอญมณและเครองประดบแหงชาต (องคการมหาชน) เลขท 140, 140/1-3, 140/5 อาคาร ITF-Tower ชน 3 ถนนสลม แขวงสรยวงศ เขตบางรก กรงเทพฯ 10500 โทรศพท 02-634-4999 ตอ 311 โทรสาร 02-634-4999 ตอ 304 เวบไซต http://www.git.or.th

หนาท 3/9

4. งานนทรรศการ และวนงานตดสนรอบชงชนะเลศ (วนท 2 – 3 ธนวาคม 2559 ณ ลาน Eden 1 ชน 1 ศนยการคาเซนทรลเวลด และมการตดสนรอบชงชนะเลศในวนศกรท 2 ธนวาคม 2559)

4.1 คาโครงสรางทงหมดตาม Theme ไดแก - Stage & Backdrop - โพเดยมบนเวท - พรมปรองพนทเตมงาน - Counter Register และ Counter วางเอกสารประชาสมพนธ พรอมผาคลมโตะ ออกแบบ

ตกแตงสวยงาม มความสะอาด และเกาอสาหรบเจาหนาท - Partition for Register - Photo Backdrop - ตกแตงสถานท ตรงกบ Theme “PERFECT TEN - PLAYFUL&LUXURY DESIGN” - บรเขตกนรอบบรเวณงานทง 2 วน ตลอดทงงาน - โค ร งส ร า ง Gallery Exhibition Zone (ส าห ร บ ต ด แบ บ วาด ให ไ ด จ าน วน ท งห ม ด

30 แบบ และสามารถถอดประกอบและขนยายมาใชใหมได) - Jewelry Showcase สาหรบจดแสดงเครองประดบทเคยไดรบรางวลชนะเลศ จานวน 17 ชด - ดอกไมตกแตง Jewelry Showcase เครองประดบทผานเขารอบสดทาย จานวน 10 ชด - Ink-jet แปะตามพนทจดแสดง และ Ink-Jet สาหรบตดประชาสมพนธภายในศนยการคา (โดย

ผจดงานตองตดตอขออนญาตเจาของสถานทเอง) - Popular Design Award Box สาหรบใสผล Vote เพอจบรางวล - ปายแสดงชอ และรายละเอยดผลงาน จานวน 27 ผลงาน - ปายแสดงผลงานทไดรางวลชนะเลศ, รองชนะเลศอนดบท 1, รองชนะเลศอนดบท 2 และ

รางวลชมเชย จานวน 2 ชน สาหรบตดทตจดแสดงเครองประดบ - ปายแสดงผลงานทไดรางวลชนะเลศ, รองชนะเลศอนดบท 1, รองชนะเลศอนดบท 2, รางวล

ชมเชย จานวน 2 ชน และPopular Design Award 2016 สาหรบตดทแบบวาด - ปายแสดงชอผลงาน และรายละเอยดงาน สาหรบตดทแบบวาดทผานรอบคดเลอก จานวน 30 ชน - ปาย On Stage ในตจดแสดงเครองประดบ จานวน 10 ชน

4.2 จอ Plasma หรอ จอ LED สาหรบเปด Presentation ของสถาบน หรอสาหรบเปดโลโกของผสนบสนนงานประกวด (จอ Plasma ใชของ GIT โดยออแกไนเซอร จะตองตดตอขอรบจอจากโกดงทจดเกบ และตดตงกอนวนงานใหเรยบรอย)

4.3 Lighting and Sound System รวมทง ไฟ Follow (ทงงาน) 4.4 ชางภาพมออาชพ 2 คน สาหรบถายบรรยากาศงาน และเกบภาพแขกทมารวมงานบรเวณหนา

Backdrop ทงในวนท 2 – 3 ธนวาคม 2559 ตลอดทงงาน 4.5 ชางวดโอ ถายภาพทมความคมชดระดบ HD (ความชดในระดบ720p/1080p/1080i) สามารถ

Switching ได (เฉพาะวนศกรท 2 ธนวาคม 2559) 4.6 พธกร คณกบ ทรงสทธ รงนพคณ หรอคณพเค ปยะวฒน เขมเพชร หรอเทยบเทา ในพธตดสนรอบชง

ชนะเลศ วนศกรท 2 ธนวาคม 2559 (รวมเครองแตงกาย แตงหนา ทาผม) 4.7 MC 1 คน (คณกตาร – ศรเพญ คมด) เตมวนในวนศกรท 2 และวนเสารท 3 ธนวาคม 2559

(รวมเครองแตงกาย แตงหนา ทาผม ใหเขากบ Theme งาน)

ฝายฝกอบรม สถาบนวจยและพฒนาอญมณและเครองประดบแหงชาต (องคการมหาชน) เลขท 140, 140/1-3, 140/5 อาคาร ITF-Tower ชน 3 ถนนสลม แขวงสรยวงศ เขตบางรก กรงเทพฯ 10500 โทรศพท 02-634-4999 ตอ 311 โทรสาร 02-634-4999 ตอ 304 เวบไซต http://www.git.or.th

หนาท 4/9

4.8 อาหารวาง สาหรบแขก 300 คน คนละไมเกน 200 บาท (เฉพาะวนศกรท 2 ธนวาคม 2559) พรอมพนกงานเสรฟ

4.9 Show ตางๆ (ทออแกไนเซอรนาเสนอในรปแบบทไมซาใคร) ใชประกอบทงกอนการเดนแบบ และขณะเดนแบบ รวมถงการแสดงหลงจากประกาศผลแลวเสรจ (ทง 2 วน วนท 2 – 3 ธนวาคม 2559)

4.10 Effect ตางๆ เชน Dry Ice, ลกโปง และ Paper shooter ฯลฯ เปนตน (เฉพาะวนศกรท 2 ธนวาคม 2559) หรอตามแตผจดเสนอ

4.11 Fashion Show รวมชดนายแบบ-นางแบบ พรอมแตงหนา-ทาผม เลอกนายแบบ – นางแบบ 10 คนจากทสถาบนนาเสนอ หรอทอยในระดบซงเปนทรจกหรอไดรบการ

ยอมรบในระดบทเทยบเทากนหรอสงกวา ซงตองผานการพจารณาและอนมตจากคณะกรรมการจดซอ/จดจางของสถาบน นายแบบ – นางแบบแตละคนจะตองยนเปนแบบใหนกออกแบบมาอธบายเครองประดบทตนเองออกแบบ และอยรวมจนงานเสรจสน ทงน การเดนแบบดงกลาวขอใหทางออแกไนเซอรนาเสนอในรปแบบทแปลกใหมไมซาใครเพมเตม

4.11.1 นายแบบ – นางแบบในวนศกรท 2 ธนวาคม 2559 ดงตอไปน นายแบบ (ม 1 คน ขนไป เดนคนละ 2 รอบ) โดยเลอกจาก

1. ณเดชน คกมยะ

2. มารโอ เมาเรอ

3. โปบ ธนวฒน

4. อาเลก ธรเดช

5. พฒชย เกษตรสน

นางแบบ (ม 10 คน เดนคนละ 2 รอบ) โดยเลอกจาก

1. ญาญา อรสยา

2. พชราภา ไชยเชอ

3. แตว ณฐพร

4. มน พชญา

5. ใหม ดาวกา

6. คมเบอรล

7. แพทรเซย กด

8. พลอย เฌอมาลย

9. มว นษฐา

10. จย วรทยา

* หมายเหต: 1. นายแบบ - นางแบบทกคนจะตองอยเดนแบบครบตามกาหนด และรวมถายรปจนเสรจพธการ 2. นายแบบ - นางแบบทกคนจะตองถายรปเปนทระลกใหแกผสนบสนนผลตเครองประดบ

3. นายแบบ-นางแบบ อาจมการเปลยนแปลงใหเหมาะสมกบเครองประดบทไดรบคดเลอกใหผลตเปน เครองประดบจรง แตยงคงมจานวนรวมเทาเดม คอ 11 คน

ฝายฝกอบรม สถาบนวจยและพฒนาอญมณและเครองประดบแหงชาต (องคการมหาชน) เลขท 140, 140/1-3, 140/5 อาคาร ITF-Tower ชน 3 ถนนสลม แขวงสรยวงศ เขตบางรก กรงเทพฯ 10500 โทรศพท 02-634-4999 ตอ 311 โทรสาร 02-634-4999 ตอ 304 เวบไซต http://www.git.or.th

หนาท 5/9

4.12 ชดโซฟา และหมอนอง สาหรบ ผอ. และประธาน ประมาณ 10 ทนง พรอมโตะเตย 4.13 เกาอ (ผกโบว) และโตะ สาหรบคณะกรรมการตดสน พรอมผาคลม ประมาณ 7 ทนง 4.14 เกาอสาหรบแขก/สอทมาในงาน (ตดตอเจาของสถานทหรอเชา) จานวนโดยประมาณ 100 ตว 4.15 จดทา VTR – Presentation สาหรบเปดภายในงาน ประกอบดวย

VTR เรมงานทเกยวกบธมของงาน VTR ประมวลภาพตงแตวนแถลงขาว จนถงวนตดสนการประกวดรอบคดเลอกแบบวาด โดยตองม

เสยงบรรยายภาษาไทยและมคาบรรยายใตภาพเปนภาษาองกฤษ ความยาวประมาณ 3 - 5 นาท (ตองแลวเสรจกอนวนงานอยางนอย 1 สปดาหเพอใหคณะกรรมการตรวจสอบ)

VTR นาเสนอผลงานของผเขาประกวดทผานเขารอบสดทายจานวน 10 คน มกราฟฟคประกอบ เชน แสง ส เสยง เปนตน และมคาบรรยายใตภาพเปนภาษาองกฤษ เพอจะนาไปเปนกจกรรมหนงในวนงานตดสนรอบชงฯ โดยจะตองนาเสนอใหนาสนใจ

VTR Presentation Logo ของผสนบสนน (สาหรบหมนเวยนขนจอ plasma) หมายเหต : ทก VTR ตองบรรยายใตภาพเปนภาษาองกฤษ โดยจะตองไดรบการอนมตจากสถาบนกอน 4.16 VTR สรปบรรยากาศงานตดสนรอบชงชนะเลศ ความยาวประมาณ 1-2 นาท 4.17 ดนตรประกอบในงาน อาทเชน ดนตรสด หรอ รปแบบการแสดงอน ๆ (2 วน) 4.18 ของชารวย จานวน 300 ชน 4.19 สตกเกอรตดหนาอกสาหรบแขก VIP และผเขารวมงานทงหมด 4.20 ดอกไมตดหนาอกสาหรบผอานวยการ ประธานในพธ และคณะกรรมการตดสนการประกวดฯ และแขก

VIP (จานวน 15 ชด) 4.21 ชอดอกไมสาหรบมอบใหผเขาประกวด จานวน 10 ชอ (เฉพาะวนท 25 พ.ย. 59) 4.22 พระฉายาลกษณของสมเดจพระเจาลกเธอ เจาฟาจฬาภรณวลยลกษณ อครราชกมาร พรอมโตะหมบชา

พานพม และพานสทอง พรอมผาคลม สาหรบใชพระราชทานโลรางวล 4.23 คาจดพมพสอสงพมพ ดงน - Leaflet/ใบปลว ขนาด A5 2 หนา (พมพหนา-หลง) สาหรบประชาสมพนธเชญชวนผสนใจเขารวมชมงาน

วน Big event และเขาชมนทรรศการ ฉบบภาษาไทย จานวน 2,000 ใบ เสรจกอนวนงาน Big Event อยางนอย 7 วน

- การดเชญ และ ซอง พรอมพมพหนาซองจาหนา จานวน 150 ชด และภาษาองกฤษ จานวน 30 ชด; เสรจกอนวนงานอยางนอย 3 สปดาห

- สจบตร (องกฤษ) พรอมออกแบบ Artwork จานวน 1,000 เลม ซงตองมรปแบบทนาสนใจและไมซารปแบบเดม (พมพ 4 ส หนาไมเกน 60 หนา ดานในเปนกระดาษอารต 130 แกรม ปกเปนกระดาษอารต เคลอบดาน 260 แกรม และยงสปอรต); เสรจกอนวนงานอยางนอย 3 สปดาห โดยจะตองแปลเปนภาษาองกฤษ และถามขอผดพลาดเนองจากทมงานของบรษทออแกไนเซอร ตองรบผดชอบในการพมพใหมใหทนกอนวนงาน

4.24 คาขนยาย Set up และทมงานดแลตลอดทงงาน 4.25 คนชวยแจก Leaflet 2 คน (แจกบรเวณสยามสแควร สลม ราชประสงค หรอบรเวณใกลเคยงทเปน

แหลงชมชน) ระหวาง 26 - 30 พฤศจกายน 2559 (รวม 4 วน) 4.26 คาเชาโกดงเกบโครงสราง ระยะเวลา 1 ป

หมายเหต สอสงพมพตางๆ จะตองแลวเสรจกอนถงวนงานตามทระบไว โดยออแกไนเซอรจะตองประสานกบสถาบนเพอทาการตรวจงานกอนทาการจดพมพ

ฝายฝกอบรม สถาบนวจยและพฒนาอญมณและเครองประดบแหงชาต (องคการมหาชน) เลขท 140, 140/1-3, 140/5 อาคาร ITF-Tower ชน 3 ถนนสลม แขวงสรยวงศ เขตบางรก กรงเทพฯ 10500 โทรศพท 02-634-4999 ตอ 311 โทรสาร 02-634-4999 ตอ 304 เวบไซต http://www.git.or.th

หนาท 6/9

5. คณสมบตผเสนอราคา 5.1 มประสบการณจดงานตางๆ กบองคกร หรอหนวยงานทมชอเสยงเปนทรจก ซงมมลคาในการจดจางตงแต 3 ลานบาทขนไป ไมตากวา 5 งาน 5.2 สามารถปฏบตตามความตองการของผจางงานได โดยทางานดวยความซอสตย สจรต มความรบผดชอบสง และตรงตอเวลา 5.3 ไมเคยกระทาความผดทางกฎหมาย ไมวากรณใด ๆ 5.4 บรษทมความมนคง

6. การสงสรปงาน บรษท/หนวยงาน สงสรปรายงานการดาเนนงานทงหมด จานวน 3 เลม ประกอบดวย เนอหา และภาพถาย

ทงรปเลม และแบบ Soft files และ List รายการอปกรณ ใหกบสถาบน โดยแบงเปน 3 ครง ดงน 6.1 ครงท 1 สงภายหลงงานแถลงขาว ภายใน 15 วน พรอมใบวางบล 6.2 ครงท 2 สงภายหลงงานตดสนรอบแบบวาด ภายใน 15 วน พรอมใบวางบล 6.3 ครงท 3 สงภายหลงงานตดสนรอบชงชนะเลศ ภายใน 15 วน พรอมใบวางบล หมายเหต รายการอปกรณทงหมดทเปนของสถาบน ใหรายงานและสงภายหลงงานตดสนรอบชงชนะเลศ

7. วงเงนทกาหนด สาหรบการจดจาง Organizer เปนเงน 2,200,000 บาท (รวมภาษมลคาเพมแลว) 8. การชาระเงน

สถาบนจะแบงชาระเงนเปน 3 งวด ดงน งวดแรก จานวน 40% ภายหลงงานแถลงขาว และหลงจากบรษท/หนวยงาน Organizer สงสรปรายงาน

และจดทาภาพขาวงานแถลงขาว พรอมใบวางบลใหกบสถาบน โดยกรรมการตรวจรบของสถาบนจะดาเนนการตรวจรบงานใหเสรจสนภายใน 15 วน และจะทาเชคสงจายชอบรษท/หนวยงาน Organizer ภายใน 60 วน นบจากวนทลงนามในสญญาจาง

งวดท 2 จานวน 30% ภายหลงงานตดสนรอบแบบวาด และหลงจากบรษท/หนวยงาน Organizer สงสรปรายงานและจดทาภาพขาวงานตดสนรอบแบบวาด พรอมใบวางบลใหกบสถาบน โดยกรรมการตรวจรบของสถาบนจะดาเนนการตรวจรบงานใหเสรจสนภายใน 15 วน และจะทาเชคสงจายชอบรษท/หนวยงาน Organizer ภายใน 180 วน นบจากวนทลงนามในสญญาจาง

งวดท 3 จานวน 30% ภายหลงงานตดสนรอบชงชนะเลศ และหลงจากบรษท/หนวยงาน Organizer สงสรปรายงานพรอมใบวางบลใหกบสถาบน โดยกรรมการตรวจรบของสถาบนจะดาเนนการตรวจรบงานใหเสรจสนภายใน 15 วน และจะทาเชคสงจายชอบรษท/หนวยงาน Organizer ภายใน 240 วน

หมายเหต การเบกจายในแตละงวด : สถาบนจะทาการตรวจรบงาน และเบกจายเงน ในกรณทบรษท/หนวยงาน สง Clipping ขาว และสงงานตางๆ ครบถวนในงวดนนๆ แลวเทานน

..........................................................................

ฝายฝกอบรม สถาบนวจยและพฒนาอญมณและเครองประดบแหงชาต (องคการมหาชน) เลขท 140, 140/1-3, 140/5 อาคาร ITF-Tower ชน 3 ถนนสลม แขวงสรยวงศ เขตบางรก กรงเทพฯ 10500 โทรศพท 02-634-4999 ตอ 311 โทรสาร 02-634-4999 ตอ 304 เวบไซต http://www.git.or.th

หนาท 7/9

Term of Reference (TOR) รปแบบรายการจดจางและคณลกษณะเฉพาะ พรอมขอกาหนดการจางเหมาบรการ (สวนการประชาสมพนธ)

โครงการประกวดออกแบบเครองประดบ ครงท 10 GIT World’s Jewelry Design Awards 2016

ในหวขอ “PERFECT TEN - PLAYFUL&LUXURY DESIGN”

*********************************************

1. ขอบเขตของงาน และรายละเอยดในใบเสนอราคา 1.1 งานแถลงขาว (Press Conference): รบผดชอบการประชาสมพนธ

- จดงานแถลงขาวเปดตวโครงการและกจกรรมตาง ๆ ประกอบดวยการเชญสอมวลชน อาท สอนสพ. แมกกาซน โทรทศน มารวมงานรวมไมตากวา 20 สอ (โดยมสอโทรทศนทไมใชระบบเคเบลอยางนอย 2 สอ และไมนบรวมสอ online)

- ตองมสอลงขาวงานแถลงขาวการประกวดน ไมตากวา 20 สอตาม นสพ. แมกกาซน โทรทศน และทางสอ online ไมตากวา 5 สอ

- จดทาจดหมายเชญสอมวลชน และยนยนการเขารวมงานโดยจะตองแจงจานวนสอทยนยนการเขารวมงานใหสถาบนทราบกอนวนงานอยางนอย 1 วน

- จดทา Press Kit ภาษาไทย และองกฤษ; ใหแลวเสรจกอนวนงาน 1 อาทตย (ตองไดรบการ prove จากสถาบนกอน)

- ลงทะเบยนสอมวลชนตลอดงาน - ประสานกบสอตางๆ เพอสมภาษณผอานวยการสถาบน คณะกรรมการตดสนการประกวด และอาจารย

สอนออกแบบของสถาบน - เขยนขาวทงภาษาไทยและองกฤษ + ทาภาพขาวประชาสมพนธหลงวนงานตามสอสงพมพทงในและ

ตางประเทศ - หลงงาน ทาภาพขาวทงภาษาไทย-องกฤษประชาสมพนธหลงวนงาน และสงใหสอมวลชนทไมได

มารวมงาน - Clipping & Monitoring สงทางอเมล และสรปเปนรายงานโดยใชขาวฉบบจรง - เกบรวบรวมผลงานขาว สงสรปเปนรปเลมรายงาน (พรอมทงใบลงทะเบยนสอฉบบจรง)

1.2 งานตดสนรอบแรก (Audition): รบผดชอบการประชาสมพนธโดย - ลงขาวประชาสมพนธงานประกวด เพอเชญชวนผทสนใจเขารวมสงผลงานแบบวาด ทางสอหนงสอพมพ หรอ

แมกกาซนชนนา ภายในประเทศ อาทเชน Vogue Thailand, Hiso Party, Wallpaper Thai Edition, Image หรอแพรว เปนตน รวมไมตากวา 5 สอ - ตองมสอลงขาวงานตดสนรอบแบบวาดน ไมตากวา 10 สอตาม นสพ. แมกกาซน และทางสอ online ไม

ตากวา 5 สอ - เขยนขาวทงภาษาไทย-องกฤษ และภาพขาว สงสอ เพอลงขาว - หลงงาน ทาภาพขาวทงภาษาไทย-องกฤษประชาสมพนธหลงวนงาน และสงใหสอมวลชนตางๆ - Clipping & Monitoring สงทางอเมล และสรปเปนรายงานโดยใชขาวฉบบจรง - เกบรวบรวมผลงานขาว สงสรปเปนรปเลมรายงาน (พรอมทงใบทสอลงทะเบยน)

ฝายฝกอบรม สถาบนวจยและพฒนาอญมณและเครองประดบแหงชาต (องคการมหาชน) เลขท 140, 140/1-3, 140/5 อาคาร ITF-Tower ชน 3 ถนนสลม แขวงสรยวงศ เขตบางรก กรงเทพฯ 10500 โทรศพท 02-634-4999 ตอ 311 โทรสาร 02-634-4999 ตอ 304 เวบไซต http://www.git.or.th

หนาท 8/9

1.3 งานนทรรศการ และตดสนรอบชงชนะเลศการประกวดออกแบบเครองประดบ (Big Event): รบผดชอบการประชาสมพนธโดย

- จดทาจดหมายเชญสอมวลชน และยนยนการเขารวมงานโดยจะตองแจงจานวนสอทยนยนการเขารวมงานใหสถาบนทราบกอนวนงานอยางนอย 2 วน โดยมสอเขารวมงานไมตากวา 25 สอ

- จะตองมสอลงขาวงานประกวดในวน Big Event ทาง นสพ.ชนนา หรอ แมกกาซน-นตยสารในประเทศทเกยวของ / โทรทศนชอง 3 / 5 / 7 / modern 9 / UBC เปนตน รวมไมตากวา 30 สอ และทางสอ online ไมตากวา 10 สอ (เปนสอบนเทงไมเกน 20 สอ และทางสอ online ไมตากวา 10 สอ)

- จดสมภาษณ และถายรปผบรหาร (ประธานกรรมการบรหารสถาบน และผอานวยการสถาบน) กอนวนงาน 2 สปดาห จดทา Press Kit จานวน 50 ชด ทงภาษาไทยและองกฤษ ใหแลวเสรจกอนวนงาน 1 อาทตย (ตองไดรบการ prove จากสถาบนกอน)

- ลงทะเบยนสอมวลชนตลอดงาน - ประสานกบสอตางๆ เพอสมภาษณผบรหาร (ประธานกรรมการบรหารสถาบน และผอานวยการ

สถาบน) (ในวนงาน) - ประสานกบสอตางๆ เพอสมภาษณคณะกรรมการตดสนการประกวดออกแบบฯ - ประสานกบสอตางๆ เพอสมภาษณผชนะการประกวดออกแบบฯ ทกทาน - หลงงาน ทาภาพขาวทงภาษาไทย-องกฤษประชาสมพนธหลงวนงาน และสงใหสอมวลชนทไมได

มารวมงาน - Clipping & Monitoring สงทางอเมล และสรปเปนรายงานโดยใชขาวฉบบจรง - เกบรวบรวมผลงานขาว สงสรปเปนรปเลมรายงาน และ soft files (พรอมทงใบทสอลงทะเบยน) - จดควการถายภาพโดยมผบรหารสถาบนเขารวมดวยทกครง ทงกบประธาน และ Celebrity - ดแลและตอนรบ Celebrity ใหอยบรเวณภายในงานจนจบงาน พรอมทงถายภาพรวมกบผอานวยการ

สถาบน - ดแลและกากบการถายภาพของสอ โดยใหตาแหนงผอานวยการอยตรงกลางเสมอ - ดแลการนาเสนอขาวของสอ ใหนาเสนอเกยวกบโครงการประกวด (ไมใชเอาดารา หรอนายแบบ -

นางแบบเปนผนาขาว หรอแมแตการทาขาวทไมกยวของกบงานประกวด) - ลงบทความสรปงาน พรอมภาพถายในนตยสารภาษาไทย 1 ฉบบ และนตยสารภาษาองกฤษ 1 ฉบบ

2. คณสมบตผเสนอราคา 2.1 มประสบการณจดงานตาง ๆ กบองคกร หรอหนวยงานทมชอเสยงเปนทรจก ไมตากวา 5 งาน 2.2 มทนจดทะเบยนกอตงบรษท ไมตากวา 1 ลานบาท 2.3 สามารถปฏบตตามความตองการของผจางงานได โดยทางานดวยความซอสตย สจรต มความรบผดชอบสง และตรงตอเวลา 2.4 ไมเคยกระทาความผดทางกฎหมาย ไมวากรณใด ๆ 2.5 บรษทมความมนคง

ฝายฝกอบรม สถาบนวจยและพฒนาอญมณและเครองประดบแหงชาต (องคการมหาชน) เลขท 140, 140/1-3, 140/5 อาคาร ITF-Tower ชน 3 ถนนสลม แขวงสรยวงศ เขตบางรก กรงเทพฯ 10500 โทรศพท 02-634-4999 ตอ 311 โทรสาร 02-634-4999 ตอ 304 เวบไซต http://www.git.or.th

หนาท 9/9

3. การสงสรปงาน บรษท/หนวยงาน สงสรปรายงานการดาเนนงานทงหมด จานวน 3 เลม ประกอบดวย เนอหา และภาพถาย

ทงรปเลม และแบบ Soft files และ List รายการอปกรณ ใหกบสถาบน โดยแบงเปน 3 ครง ดงน ครงท 1 สงภายหลงงานแถลงขาว ภายใน 15 วน พรอมใบวางบล ครงท 2 สงภายหลงงานตดสนรอบแบบวาด ภายใน 15 วน พรอมใบวางบล ครงท 3 สงภายหลงงานตดสนรอบชงชนะเลศ ภายใน 15 วน พรอมใบวางบล

4. วงเงนทกาหนด สาหรบการจดจางบรษททาสอประชาสมพนธ เปนเงน 400,000 บาท (รวมภาษมลคาเพม

แลว) 5. การชาระเงน

สถาบนจะแบงชาระเงนเปน 3 งวด ดงน งวดแรก จานวน 40% ภายหลงงานแถลงขาว และหลงจากบรษท/หนวยงาน Organizer สงสรปรายงาน

และจดทาภาพขาวงานแถลงขาว พรอมใบวางบลใหกบสถาบน โดยกรรมการตรวจรบของสถาบนจะดาเนนการตรวจรบงานใหเสรจสนภายใน 15 วน และจะทาเชคสงจายชอบรษท/หนวยงาน Organizer ภายใน 60 วน นบจากวนทลงนามในสญญาจาง

งวดท 2 จานวน 30% ภายหลงงานตดสนรอบแบบวาด และหลงจากบรษท/หนวยงาน Organizer สงสรปรายงานและจดทาภาพขาวงานตดสนรอบแบบวาด พรอมใบวางบลใหกบสถาบน โดยกรรมการตรวจรบของสถาบนจะดาเนนการตรวจรบงานใหเสรจสนภายใน 15 วน และจะทาเชคสงจายชอบรษท/หนวยงาน Organizer ภายใน 180 วน นบจากวนทลงนามในสญญาจาง

งวดท 3 จานวน 30% ภายหลงงานตดสนรอบชงชนะเลศ และหลงจากบรษท/หนวยงาน Organizer สงสรปรายงานพรอมใบวางบลใหกบสถาบน โดยกรรมการตรวจรบของสถาบนจะดาเนนการตรวจรบงานใหเสรจสนภายใน 15 วน และจะทาเชคสงจายชอบรษท/หนวยงาน Organizer ภายใน 240 วน

หมายเหต การเบกจายในแตละงวด : สถาบนจะทาการตรวจรบงาน และเบกจายเงน ในกรณทบรษท/หนวยงาน สง Clipping ขาว และสงงานตางๆ ครบถวนในงวดนนๆ แลวเทานน

..........................................................................