!

AGM2013  

 To  add  an  item  to  the  General  Mee5ng  Agenda,  or  to  publish  any  ar5cles  

please  mail  thebigyeller@homesforchange.co.uk  before  5:00  pm  on..….……...                                                  

 

Apr  

16  

Apr  

3  next    

General    mee.ng        6:30  @  Yard  

March  

19  

commi;ee  mee.ng  member’s  room    @    6:30pm  

general  mee.ng    the  yard  theatre    @    6:30pm  

Apr  

2  

May  

21  

May  

8  Jun  

18  

June  

5  

 Environment  on  Call,  the  council’s  bulky  waste  collectors,  will  no  longer  collect  large  amounts  of  waste/furniture  etc  from  the  building.  Due  to  cuts,  each  household  may  only  receive  two  collections  a  year  (3  items  per  collection). If  you  have  any  furniture  etc  please  do  not  leave  the  items  outside  the  building  near  the  back  gate  or  dump  it  within  the  compound  for  others  to  deal  with.  It  is  now  the  responsibility  of  the  householder  to  remove  the  items  themselves.   If  you  do  not  have  transport  to  do  this  you  can  call  Environment  on  Call  on  

0161  954  9000.  Remember  you  only  get  to  do  this  twice  a  year!   At  the  moment  Jo  and  Fiona  are  trying  to  come  to  an  arrangement  with  the  council  to  pick  up  from  the  building  more  regularly  but  with  no  success  so  far.   Please  do  not  leave  anything  outside  unless  you  have  arranged  pick  up  with  the  council  yourself.  Please  leave  your  Olat  number  and  a  note  on  any  goods  you  leave.

HFC TENANT REPAIR REQUEST

DO NOT RELY ON TELEPHONE CALLS, CONVERSATIONS OR EMAILS TO REPORT REPAIRS. OUR BRAINS ARE ADDLED AND WE HAVE POOR MEMORIES. YOU MUST ALWAYS COMPLETE THIS FORM AND HAND IT TO A REPAIRS OFFICER A.S.A.P. FLAT NO. ______ NAME of person reporting repair___________________________ NAME/S OF TENANT ( if different ) _________________________ ACCESS DETAILS: Please give morning or afternoon dates when we can gain access. Date(s)(AM 8-12 or PM 1-5) ____________________________________ contact NAME (for keys) ____________________ Flat No (if different) ____ Home Tel_______________________Mobile______________________

REPAIR OR PROBLEM DETAILS (please be as specific as possible )

Who did you report repair to NAME ___________________________Date_____________

ARE YOU REPORTING AN EMERGENCY REPAIR YES / NO An Emergency repair is anything that is likely to cause injury, affect your health or damage property. ALWAYS WARN NEIGHBOURS. GAS LEAKS turn off supply - ring Transco 0800 111 999- ventilate property & do not smoke! WATER PIPE BURSTS turn off at stop cock. ELECTRICAL WIRING etc – switch off at mains fuse box do not touch electrical switches. Contact ANY repairs officer immediately - Stay in or near property if safe to do so to ensure access. For all BOILERS, basic plumbing, minor electrical you can call Didsbury Plumbing and Heating 0161 434 9455 Emergency only 07912 206490 Bulky rubbish e.g. furniture, electrical items –call 0161 954 9000 to arrange for it to be collected. REPAIRS OFFICERS FLAT NO. Emergency Simon Birch 213 07990 956629 (Lee) Fiona Forster 302 07445 291 627 (Nicola) Hannah Berry 309 Silvestre Fernandez 410 Tony Pace 105 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

POST  INSPECTION          Repair  inspected  by  …………………………………………………..Date  ………………………      Approved                              YES                        NO      Comments  ……………………………………………………………………………………………..      ………………………………………………………………………………………………………………      ………………………………………………………………………………………………………………                  TENANT  SATISFACTION      Tenant  …………………………………………………………………..Date  ……………………….      Sa.sfied                                  YES                              NO      Comments  ………………………………………………………………………………………………      ……………………………………………………………………………………………………………..      …………………………………………………………………………………………………………….      

 Co-­‐ordinators:  Rob  O’Connor  and  Siân  Whi;on      Members  (March  2013):  Chiara  Addis,  Kath  Bird,  Eloise  CockcroL,  Siobhan  Foley,  Sue  Gallagher,  Sarah  Gilston,  Allan  Kelly,  Eddie  Koehler,  Chris5an  Klasse,  Mercedes  Jacques,  Rob  O’Connor,  Julie  Roberts,  Luke  Slater,  Johnny  Tasker,  Siân  WhiVon,  Mike  Upton.      Tenancy  Management-­‐.Membership  group  have  a  role  in  inves5ga5ng  allega5ons  of  tenants  not  keeping  to  the  rules  of  their  tenancy  agreement.  Ul5mately,  it  is  our  role  as  a  social  landlord  to  take  ac5on  where  we  find  that  HfC  tenants  are  not  keeping  to  the  rules  set  out  in  their  tenancies.  We  have  inves5gated  and  taken  ac5on  on  2  tenancy  breaches  which  have  included  non  occupancy  and  sub-­‐le]ng  of  HfC  property.  There  are  2  issues  which  we  have  not  yet  fully  inves5gated.  We  have  found  a  difficulty  in  taking  any  further  inves5ga5on/ac5on  on  these  issues  due  to  the  way  in  which  tenancy  management  issues  have  been  responded  to  at  commiVee  mee5ngs  and  general  mee5ngs.  As  a  group  we  feel  we  need  more  support  in  this  area  if  we  are  to  do  the  work  which  is  appropriate  of  HfC  as  a  social  landlord.            Membership  Management-­‐  Kath  Bird  has  con5nued  to  work  with  membership  management  in  helping  prospec5ve  members  get  involved  in  the  coop,  con5nuing  the  prospec5ve  members  surgery  from  6-­‐6.30pm  before  a  General  Mee5ng.  We  hope  that  this  work  will  con5nue  to  make  HfC  more  accessible  to  people  wan5ng  to  get  involved.  We  have  worked  with  P&I  to  adver5se  the  fact  that  we  have  3  and  4  bedroom  proper5es  and  have  con5nued  to  see  more  interest  from  prospec5ve  members  requiring  these  family  sized  homes.  Johnny  Tasker  and  Julie  Roberts  have  been  running  induc5on  mee5ngs  for  prospec5ve  members.        Wai.ng  List  and  Alloca.ons  We  have  been  upda5ng  the  wai5ng  list  as  appropriate  and  conduc5ng  numerous  home  visits  so  that  each  applica5on  has  appropriate  points  for  housing  need  allocated.  There  has  been  much  less  movement  within  the  coopera5ve  in  the  last  year  and  this  has  meant  that  there  has  not  been  an  external  alloca5on  to  process.  We  have  processed  1  exchange  between  HfC  tenants.  We  have  reviewed  the  system  we  use  to  allocate  points  for  housing  need,  making  improvements.  We  have  also  developed  a  new  ‘Under  Occupa5on  policy’  and  we  hope  that  this  policy  along  with  changes  to  the  points  system  will  help  people  under  occupying  their  property  and  facing  housing  benefits  cuts  to  be  priori5sed  for  internal  transfers.  This  will  hopefully,  in  turn,  free  up  family  sized  homes  for  those  in  need  of  this.      Admin  Johnny,  Mercedes  and  Mike  have  con5nued  to  respond  to  the  register  of  interest  forms  we  receive.    Siân  WhiVon  and  Rob  O’Connor  are  standing  down  as  coordinators  of  the  group  from  March  2013.          

New Members Since Last AGM Resigned Members Since Last AGM

Boardman Cathy Castile James Cockcroft Eloise Fitton Neil Gale Helen Scullion Caoimhe Gooding Clara House Simon Menken Peter Newall Tachia Slater Luke Tolkien Kallum Members at 31/3/2012: 101 New members 1/4/12 to 5/3/13: 9 Members leaving 1/4/12 to 5/3/13: 3 Members at 5/3/2013: 107

New Members Since Last AGM Resigned Members Since Last AGM

Boardman Cathy Castile James Cockcroft Eloise Fitton Neil Gale Helen Scullion Caoimhe Gooding Clara House Simon Menken Peter Newall Tachia Slater Luke Tolkien Kallum Members at 31/3/2012: 101 New members 1/4/12 to 5/3/13: 9 Members leaving 1/4/12 to 5/3/13: 3 Members at 5/3/2013: 107

Membership  Management-­‐  Kath  Bird  has  con5nued  to  work  with  membership  management  in  helping  prospec5ve  members  get  involved  in  the  coop,  con5nuing  the  prospec5ve  members  surgery  from  6-­‐6.30pm  before  a  General  Mee5ng.  We  hope  that  this  work  will  con5nue  to  make  HfC  more  accessible  to  people  wan5ng  to  get  involved.  We  have  worked  with  P&I  to  adver5se  the  fact  that  we  have  3  and  4  bedroom  proper5es  and  have  con5nued  to  see  more  interest  from  prospec5ve  members  requiring  these  family  sized  homes.  Johnny  Tasker  and  Julie  Roberts  have  been  running  induc5on  mee5ngs  for  prospec5ve  members.        Wai.ng  List  and  Alloca.ons  We  have  been  upda5ng  the  wai5ng  list  as  appropriate  and  conduc5ng  numerous  home  visits  so  that  each  applica5on  has  appropriate  points  for  housing  need  allocated.  There  has  been  much  less  movement  within  the  coopera5ve  in  the  last  year  and  this  has  meant  that  there  has  not  been  an  external  alloca5on  to  process.  We  have  processed  1  exchange  between  HfC  tenants.  We  have  reviewed  the  system  we  use  to  allocate  points  for  housing  need,  making  improvements.  We  have  also  developed  a  new  ‘Under  Occupa5on  policy’  and  we  hope  that  this  policy  along  with  changes  to  the  points  system  will  help  people  under  occupying  their  property  and  facing  housing  benefits  cuts  to  be  priori5sed  for  internal  transfers.  This  will  hopefully,  in  turn,  free  up  family  sized  homes  for  those  in  need  of  this.      Admin  Johnny,  Mercedes  and  Mike  have  con5nued  to  respond  to  the  register  of  interest  forms  we  receive.          Siân  WhiVon  and  Rob  O’Connor  are  standing  down  as  coordinators  of  the  group  from  March  2013.      

P=  Present                          Ap=  Apologies                  LOA=  Leave  of  Absence  

Attendance at General Meetings – Mar 2012 to Feb 2013 If you are not listed below, or if you are not recorded for as many GMs as you think you attended, then your name is not on the GM attendance sheets – please remember to sign otherwise your attendance won’t be recorded. Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan ‘13 Feb Addis Chiara ! ! ! ! ! ! ! ! Ademuyiwa Jaki ! ! ! Bailey Miranda ! Barton Andrew ! ! ! Bell Janice ! ! ! Berry Hannah ! ! ! ! ! Bird Kath ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Cooper Lucy ! ! Davies Rachel ! Dunlop David ! ! Dunning Matt ! ! ! ! ! ! ! ! Evans Geoff !! ! ! ! Fitzgerald Paul ! Foley Jo ! ! ! ! ! Foley Siobhan ! Forster Fiona ! ! ! ! ! ! Foster-Brown Bindi ! ! ! ! ! Gale Helen ! Gallagher Sue ! ! ! ! Gardenchild Saffron ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Gilston Sarah !! !! ! ! ! ! ! Gooding Clara ! ! ! Harrison Rob ! ! ! ! ! Hasan Xen ! ! ! Hayward Luke ! Heys Lianne ! ! ! ! Higgins Leonie ! ! ! ! ! Hodgkinson Mark ! ! ! ! House Simon ! Jacques Mercedes ! ! ! ! James Janine ! ! ! ! ! ! James Zia ! ! ! ! ! ! Joslin Kim ! Klesse Christian ! ! ! ! ! ! ! ! ! Koehler Eddie ! ! ! ! ! ! ! ! ! Kovacevic Angelo (jr) ! ! ! Kovacevic Angelo (sr) ! ! ! ! ! Lennard Jane ! ! ! ! ! ! Mellor Benjamin ! ! ! ! ! ! Menken Peter ! ! Middleton Chris ! ! ! Middleton Ruth ! Morse Osbourne ! ! !! ! ! ! Murphy Shelagh ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Newall Tachia ! ! ! Nyananyo Karina ! ! O'Connor Rob ! ! ! ! ! !

   We  have  spent  much  of  this  year  chasing  leaks  and  slowly  solving  them.  During  heavy  rain  the  building  leaks  all  over,  especially  on  Phase  2.  Some  are  a  complete  mystery.      We  are  trying  to  replace  the  intercom  and  fix  the  door  entry  systems  but  are  having  real  problems  ge]ng  good  contractors  to  respond      Improvements  programme  has  been  completed,  all  flats  should  be  up  to  Decent  Homes  Standard      Exterior  Windows  and  cladding  have  been  treated    Hundreds  of  repairs  done  inc  Emergency  ligh5ng  overhauled  and  tested  regularly  and  Vehicle  gate  repaired.          Members:  Lee  Fullwood,  Shelagh  Murphy,  Tony  Pace,  Fiona  Forster,  Nicola  Hallet,  Andy  Barton,  MaVhew  Forster,  John  Pugh,  Simon  Birch,  Jo  Foley,  Hannah  Berry,  James  Wand,  Kallum  Tolkien,  Julie  Roberts,  Fiona  Reilly  New  members  –  Simon  House,  Peter  Menken,  ScoV  Miller,  Sarah  Gbeleyi    

Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan ‘13 Feb Pace Tony ! ! ! Parnell Simon ! ! ! Pereira Teresa ! Plumb Rachel ! Pugh John ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Quinn Niki ! ! ! ! ! ! ! ! ! Redhead Dave ! ! ! ! ! Redhead Jamie ! ! ! ! ! Reilly Fiona ! ! ! ! ! ! ! Roberts Julie ! ! ! ! ! ! ! ! ! Roberts Kelly ! Scott Chantelle ! ! ! ! ! Smit Pauline ! ! Street Debbie ! ! ! Tasker Johnny ! ! ! Taylor Nicola ! Tolkein Kallum ! ! ! ! ! Upton Mike ! Underhill Keith ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Vilela Ricardo ! ! ! ! Walker-Sheriff James ! ! Whitton Siân ! ! ! ! ! ! ! Witham Nickie ! ! ! ! ! ! ! Wood Nigel !

For  the  purpose  of  this  annual  report  I  am  confining  our  ac5on  and  spending  to  between  March  2012  and  March  2013.  Our  actual  budget  /financial  year  is  October  2012  to  October  2013.  We  have  covered  work  undertaken  and  costs  in  the  two  previous  annual  reports  2011  and  2012.  We  intend  to  provide  a  five  year  summary  2008  to  2013.  In  this  summary  we  will  include  all  spends  and  work  completed  as  a  result  of  and  guided  by  the  self-­‐assessment  survey  of  2008.    Replacement  Kitchens.  We  secured  quotes,  selected  a  contractor  and  replaced  eight  original  1996  kitchens,  total  cost  £13,917.  The  target  cost  was  £1700  per  kitchen.  Two  kitchens  were  above  this  (one  due  to  stolen  units  whilst  in  the  building!)  We  have  not  been  able  to  replace  all  original  kitchens,  we  know  of  five  s5ll  remaining  out  of  fiLy.  In  addi5on  to  replacing  kitchens  we  have  also  organised  and  improved  hea5ng  in  three  more  flats  to  a  total  cost  of    £1014.  One  request  for  a  mixer  shower  was  also  installed  instead  of  just  bath  taps.  Total  cost  £109    Mezzanines.  We  conducted  a  survey  of  all  flats  with  mezzanines.  Not  all  tenants  want  /  require  the  mezzanine  style  to  be  removed  in  order  to  improve  insula5on.  Two  flats  have  had  mezzanine  removed  to  a  total  cost  of  £1300  Five  flats  cannot  have  mezzanine  removed  due  to  spiral  staircase  design.      Addi5onal  func5ons:  We  have  designed  and  produced  forms  to  profile  every  flat  and  to  record  all  ac5ons  and  costs  against  each  flat.  Ini5ally  this  is  by  our  group  but  can  be  opened  out  to  all  maintenance  for  all  flats.  We  have  recorded  dates,  ac5on  taken,  contractors  and  to  our  best  ability  all  costs  incurred.      We  aim  to  create  a  picture  of  areas  in  the  building  that  will  need  future  spends.  We  aim  to  move  to  computer  /  electronic  storage  of  this  informa5on.  We  aim  to  be  trained  with  the  new  bookkeeping  system;  to  complete  paperwork  and  reduce  repe55on  of  effort  across  volunteers.    Members  2012  Rachel  Davies  Sylvestre  Fernandez  Lianne  Heys  Jane  Lennard  Peter  Menken  Shelagh  Murphy  Teresa  Pereira  Rachel  Plumb  Dave  Redhead  Fiona  Reilly  Ricardo  Vilela  James  Walker  Sherif  Debbie  Street  Nigel  Wood  New  members:  Andrew  Sowden  and  Chris5ne  Donavon.      Summary  of  total  spends  March  2012  to  March  2013.  Kitchens  x  8    £13,917  Hea5ng  x3    £1014  Mezzanine  x2    £1300  Mixer  Shower    £109  Total  spend    £16,340  

The  ac5ve  members  of  the  gardening  group  work  together  as  a  group  to  maintain  and  improve  the  garden,  flower  beds  and  grassed  areas  on  all  levels  of  “Homes  for  Change”.  Garden  loveliness  is  the  goal  of  those  members  of  the  group  who  par5cipate.  This  is  the  group‚Äôs  mission  statement.  In  addi5on  to  this,  the  ac5ve  members  of  the  group  keep  the  building  5dy  with  liVer  picking  and  general  5dying  up  of  the  building.    The  ac5ve  members  are  also  able  to  keep  the  walkways  and  staircases  in  a  clean  condi5on  by  periodically  jet  washing  these  areas.    The  group  hopes  to  con5nue  the  above  for  the  foreseeable  future  within  “Homes  for  Change”    Gardening  group  list  of  members:    John  Pugh,(coordinator)  Louise  Walwein,  Jaki  Ademuyiwa,    Kelly  Roberts.  Pauline  Smit,  Nicky  Witham,  Dave  Redhead,  Kim  Joslyn,  ,  Colin  Rowan,  Ben  Mellor,  Leonie  Higgins,  Jo  Foley,  Clara  Gooding,  Kirs5n  Glendenning,  Jamie  Redhead,  Nuradin  Abdi.      John  Pugh    

   Co-­‐ordinator;  Niki  Quinn  Deputy  Co-­‐ordinator;  Ricardo  Vileda  Events  Co-­‐ordinator;  Janine  James  Members;  Fiona  Reilly;  MaV  Dunning;  Geoff  Evans;  Zia  James;  Saffron  Gardenchild;  Leila  Payne;  Chantelle  ScoV;  Jaki  Ademuyiwa;  Rachel  Huggins      BIG  YELLER  Each  month  P&I  has  produced  the  Big  Yeller  newsleVer  and  delivered  75  copies  by  hand  to  each  flat  and  approx  5-­‐10  paper  copies  to  external  members  /  poten5al  members.    This  year  we  have  also  set  up  a  mailing  email  list  to  send  external  members  electronic  copies  of  The  Big  Yeller  instead  of  paper  copies  as  this  is  fair  more  environmentally  friendly  and  in  line  with  HfCís  green  ethics.    So  far  we  have  30  members/poten5al  members  on  the  email  list  which  also  saves  us  5me  and  money  each  month.          The  Big  Yeller  has  been  redesigned  this  year  thanks  to  our  new  Editor  and  includes  the  minutes  of  both  the  General  Mee5ngs  and  the  CommiVee  mee5ngs  and  a  range  of  informa5on  and  interes5ng  ar5cles  which  have  included  ëWha�s  on  in  Hulmeí,  ëFree  Events  in  Manchesterí,  and  informa5on  such  as  useful  contact  names  and  addresses  and  the  dates  of  various  mee5ngs.    We  are  about  to  launch  a  new  monthly  feature  interviewing  a  member  /  poten5al  member  each  month.    We  will  con5nue  producing  the  Big  Yeller  with  a  range  of  interes5ng  ar5cles  in  it  and  move  more  external  members  /  poten5al  members  onto  the  email  mailing  list  for  The  Big  Yeller.      PUBLICITY  Throughout  the  year  we  have  con5nued  to  make  improvements  to  the  website  and  are  currently  working  on  further  changes.    We  have  also  produced  a  number  of  posters  to  adver5se  events  such  as  the  General  Mee5ng  and  we  have  been  working  on  designing  a  new  logo  for  Homes  for  Change.    We  are  also  'reclaiming'  the  HfC  no5ceboard  outside  of  the  HfC  office  and  star5ng  to  fill  this  with  useful  informa5on.                            

An  allega5on  was  recently  made  on  Yell  that  the  decision  made  by  the  Membership  Group  regarding  the  treatment  of  a  lodger  member  was  influenced  by  a  personal  rela5onship  between  a  member  of  the  group  and  another  person  on  the  wai5ng  list.  †More  specifically,  the  allega5on  stated  that  the  member  of  the  group  did  not  want  the  lodger  member  to  be  priori5sed  for  the  next  available  tenancy  in  order  that  the  person  they  had  a  rela5onship  with  would  be  offered  it  first.  †    Membership  Group  refute  this  allega5on  in  the  strongest  terms.  †The  members  of  the  group  take  a  number  of  precau5ons  to  ensure  that  decisions  that  are  made  are  fair,  accountable,  transparent  and  not  influenced  by  personal  rela5onships.  †Members  of  the  group  are  excluded  from  decisions  that  directly  affect  them  or  people  they  have  rela5onships  with  (i.e.  they  leave  the  room  to  allow  others  to  openly  discuss  and  vote  on  the  issue).  †Members  are  careful  to  declare  poten5al  conflicts  of  interest.†A  further  precau5on  we  have  taken  to  help  safeguard  the  integrity  of  the  decision-­‐making  process  is  to  share  the  co-­‐ordinator  role  between  two  individuals.  †We  have  discussed  the  lodger  member's  case  in  several  membership  mee5ngs  collec5vely  and  have  made  decisions  and  recommenda5ons  in  the  light  of  a  thorough  considera5on  of  rules  and  procedures  and  their  ethical  implica5ons.†The  allega5on  that  the  group  advanced  the  interests  of  an  individual    member  is  disrespec�ul  of  our  work  and  efforts  and  insul5ng  to  every  member  of  our  group.†    We  wish  to  add  that  throughout  this  process  we  have  made  efforts  to  treat  the  lodger  member  fairly  and  with  respect  and  sensi5vity,  providing  them  with  the  detailed  rules  of  the  tenancy  (including  item  6.34)  and  encouraging  them  to  seek  independent  legal  and  housing  advice.    A  further  allega5on  is  made  that  the  Membership  have  'broken  rules'  regarding  their  decision.  †Membership  would  welcome  the  submission  of  a  formal  complaint  (rather  than  pos5ng  on  Yell)  in  order  that  the  allega5ons  can  be  properly  and  thoroughly  inves5gated  by  the  CommiVee.  †We  are  fully  confident  that  our  decisions  and  conduct  regarding  the  HfC  wai5ng  list  and  le]ngs  policies  and  procedures  will  stand  up  to  both  internal  and  external  scru5ny.  †We  would  also  encourage  any  members  or  prospec5ve  members  who  would  like  to  contribute  to  our  work  on  behalf  of  the  co-­‐op  to  join  the  Membership  Group.    Membership  have  to  make  oLen  difficult  and  complex  decisions  on  behalf  of  the  co-­‐op;  some  are  'unpopular'.  †We  consider  personal  aVacks,  such  as  this  allega5on  and  personal  remarks  made  in  General  Mee5ngs,  as  damaging  to  the  communal  spirit  of  the  co-­‐opera5ve  and  beyond  that  as  an  act  of  bullying,  which  has  no  place  in  the  collec5ve  management  of  our  housing  affairs.    Membership  Group  

This  year  we  have:  Replaced  the  Firewall  computer  and  phased  out  the  old  WFC  firewall.  Increased  the  speed  of  our  connec5on  from  7.2  MBs-­‐1  to  10-­‐13.5  MBs-­‐1  Repaired  the  Network  Cupboards  Labelled  all  the  connec5ons  to  the  switches.  Fixed  problems  with  voip  phones.  Connected  209  210  207  208  209  410  411  directly  to  the  Garden  Switch.  Completed  cabling  to  level  4  and  level  2  north.  Set  up  and  configured  UPS  for  the  firewall  to  ensure  the  network  stays  up  aLer  short  power  losses  in  the  office.  Set  up  a  new  network  monitoring  sta5on.                  

   Things  we  are  working  on:  Directly  connect  all  phase  2  flats  to  a  switch  Securing  wireless  connec5ons  Automa5cally  backing  up  the  firewall  se]ngs  Faster  fibre  and  wireless  connec5ons  with  MDDA  Connec5ng  G09  directly  Installing  Level  2  and  level  4  East  cables  Members  of  the  Network  group  are:  Chris  Middleton,  Helen  Gale,  Janice  Bell,  Keith  Underhill  and  Mark  Hodgkinson  

 Manchester  Metropolitan  University  (MMU)  began  work  on  the  academic  building  for  their  new  Birley  Fields  campus  last  summer.  †We  have  had  a  number  of  problems  with  the  work,  par5cularly  around  contractor  parking,  weekend  working  and  site  vehicles  using  our  residen5al  streets.  †With  the  approval  of  members  I  have  been  liaising  with  MMU,  the  main  contractors  Sir  Robert  McAlpine  (SRM)  and  Manchester  City  Council  (MCC)  on  behalf  of  HfC.  †Lee  Fullwood  aVended  the  first  MMU  'Community  Forum'  last  month  on  our  behalf  and  we  will  con5nue  to  highlight  problems  caused  by  the  development  and  try  and  get  these  resolved.  †    Planning  approval  was  given  last  month  for  the  1200-­‐bed  student  residences,  and  work  has  just  started  on  this  part  of  the  development.  †The  changes  to  our  community  when  this  campus  opens  will  be  huge.  †Whilst  we  need  to  keep  trying  to  reduce  the  nega5ve  impact  of  this  change,  I  think  it's  also  5me  for  us  to  explore  what  posi5ve  outcomes  might  be  achieved  for  HfC  and  the  local  community.†    ALer  January's  General  Mee5ng,  Cath  Keane  (Manchester  City  Council,  Local  Regenera5on  Officer  for  Hulme)  and  Diane  Higgins  (Sir  Robert  McAlpine,  Community  Liaison  Officer)  met  with  HfC  residents  to  discuss  issues  around  the  redevelopment.  †ALer  the  mee5ng  I  gave  them  a  tour  of  the  building  and  we  discussed  ideas  for  various  projects  that  we  could  ask  MMU  and  SRM  to  help  us  with,  as  part  of  their  bid  to  improve  local  community  facili5es.  I  suggested  that  HfC  present  to  them  a  'wish  list'  of  projects  we  would  like  to  have  done  and  they  agreed  to  this.  †Other  posi5ve  comments  have  been  made  by  MMU  and  SRM  about  the  poten5al  for  community  projects.    It's  difficult  to  know  at  this  stage  what  they  might  consider,  and  what  financial  resources  might  be  made  available.  I  don't  think  we  need  to  produce  detailed  plans  at  this  stage,  but  I  would  like  to  give  them  a  list  of  projects  that  the  majority  of  members  agree  upon.†    I  think  that  we  need  to  do  this  sooner  rather  than  later,  as  the  process  of  them  deciding  what  they  would  agree  to  do,  planning  it  and  ge]ng  it  done  could  take  a  lot  of  5me  and  they  will  want  to  do  it  whilst  the  building  work  is  s5ll  taking  place  and  they  have  access  to  materials  and  people  to  do  the  work.  †I  don't  think  we  want  to  spend  too  much  5me  at  this  stage  deba5ng  the  finer  details  of  any  ideas  we  put  forward.    I  have  already  posted  informa5on  about  this  on  Yell  and  invited  people  to  suggest  possible  projects  -­‐  thanks  to  those  who  have  contributed  so  far.  †I  would  like  to  collate  these  requests  into  a  'wish  list'  for  approval  at  the  next  GM.  †We  can  then  submit  our  ideas  to  MMU.    Jamie  Redhead  has  already  met  with  some  of  HfC's  younger  residents  to  find  out  what  changes  they  would  like  to  our  outside  space,  and  further  sugges5ons  for  this  are  welcomed.  †Other  ideas  so  far  have  included:  reques5ng  help  with  repairing/replacing  our  flat  roofs,  exploring  the  possibility  of  developing  the  empty  WfC  units  into  extra  housing  and  improving  exterior  plan5ng  and  decora5on.    If  you  haven't  done  already,  please  e-­‐mail  any  ideas  (big  or  small)  to  me  at  katherinebird@rocketmail.com,  or  post  them  on  Yell  before  this  month's  GM.      Thanks  Katherine  Bird  

Elec5ons  for  the  following  posi5ons  will  take  place  at  the  AGM  March  19th  2013  .  Please  read  carefully!  Coordinators  and  deputy  GM  Chairperson:  Maintenance,  Publicity  and  informa5on,  Membership,  Gardening,  Network  and  Finance    These  elec5ons  will  be  conducted  by  the  alterna5ve  vote.  You  must  be  an  individual  member  or  a  prospec5ve  member  to  be  a  candidate.  Joint  candidates  are  not  allowed,  however  each  working  group  must  also  elect  a  deputy  coordinator  and  may  elect  coordinators  for  sub  commiVees.  You  can  be  a  candidate  in  as  many  of  these  elec5ons  as  you  wish.  There  is  also  an  elec5on  for  Deputy  GM  Chairperson.  The  rules  are  the  same  as  those  for  coordinators.    CommiVee  (9  places):  ALer  these  elec5ons  the  elec5ons  for  9  members  of  the  commiVee  will  take  place:  In  order  to  be  a  candidate  for  the  commiVee  you  must  fill  in  and  sign  the  nomina5on  form  below  (If  you  do  not  wish  to  spoil  your  newsleVer  a  piece  of  paper  with  the  same  or  similar  words  will  be  acceptable).  You  must  be  a  member  to  be  a  candidate  for  elec5on  to  the  commiVee.      If  you  wish  to  be  a  candidate  for  the  commiVee  elec5ons  and  you  cannot  aVend  the  elec5on  at  the  AGM  you  must  fill  in  and  sign  the  form  below.  Nominated  candidates  are  expected  to  aVend  the  mee5ng  at  which  the  elec5on  takes  place.  If  a  candidate  cannot  aVend  the  elec5on,  and  they  present  a  reason  for  not  aVending,  that  the  returning  officer  decides  is  reasonable,  they  may  appoint  someone  to  make  a  statement  on  their  behalf.  Candidates  at  the  mee5ng  must  provide  an  answer  to  any  ques5ons  put  to  them  by  the  returning  officer  on  behalf  of  the  electorate.    The  elec5on  will  be  conducted  by  ballot  paper  aLer  the  candidates  have  addressed  the  mee5ng  and  answered  any  ques5ons.  Ques5ons  must  be  in  wri5ng  and  must  not  be  directed  at  individual  candidates.  These  elec5ons  will  be  by  the  one  person  one  vote  system  called  "the  single  transferable  vote"  This  is  not  a  ranking  or  points  system.  Your  first  preference  is  your  single  vote.  The  rest  of  the  preferences  are  con5ngencies    if  your  first  preference  is  not  fully  u5lised.  Later  preferences  might  not  even  be  considered.  The  vo5ng  procedure  will  be  as  follows:  You  have  one  vote,  this  is  a  transferable  vote.  You  must  put  a  1  against  your  first  preference,  a  two  against  your  second  preference  and  so  on  un5l  you  are  indifferent.  A  later  preference  cannot  count  against  an  earlier  one.    Re-­‐  open  nomina5ons  will  also  be  a  candidate.  Re-­‐open  nomina5ons  will  win  seats  propor5onately.  Nomina5ons  for  commiVee  will  be  kept  secret  by  me  un5l  the  nomina5ons  close.  You  are  however  welcome  to  announce  your  inten5on  to  stand  in  any  way  you  feel  necessary  (ie  Yell,  leaflets  etc)    -­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐    Nomina.on  form  I  wish  to  be  a  candidate  for  the  commiVee  elec5ons        (Insert  name)_____________________________________________      Normal  Signature  ________________________________________      Keith  Underhill  (Returning  Officer)  Deliver  to  Flat  303  before  March  19th  or  at  the  AGM  email  keithunder@gmail.com  (0779  268  6588)    

Hello  everyone,        The  proposal  for  an  annual  rent  increase  of  3%  at  the  General  Mee5ng  of  Tuesday  19th  February,  2013  raised  a  point  of  members  feeling  they  had  not  received  enough  informa5on  about  this  issue.    As  a  consequence  it  was  agreed  by  the  GM  that  the  ques5on  of  the  3%  rent  increase  should  be  referred  to  the  Finance  Mee5ng  in  early  May.  In  addi5on  I  hope  to  hold  an  informal  mee5ng  of  all  members  interested  as  an  important  opportunity  to  get  involved  on  Saturday  23rd  March,  2013  at  2pm  @  Kim  by  the  sea.    If  you  wish  to  contribute  (no  head  for  complicated  figures  required!)  then  please  either  email  me  or  pop  a  note  through  my  door  (flat  102).        My  contact  details  are:  Email:  red_jamie@hotmail.com                                                                                Many  thanks,    Jamie  Redhead    

Elec5ons  for  CommiVee    2013/2014  AGM  March  19th  2013  At  the  commiVee  mee5ng  it  was  informally  raised  that  we  should  hearten  people  about  par5cipa5ng  in  the  commiVee  so  I  am  wri5ng  to  share  my  personal  experience  of  serving  two  brief  terms  on  the  commiVee  to  show  that  it  is  not  onerous  and  encourage  all  members  that  can  stand  do.    Have  you  ever  felt  what  can  I  do  to  help  but  didn’t  know  how  or  where  to  begin?  Pu]ng  your  name  down  for  the  commiVee  is  a  great  place  to  start.  It  only  requires  aVending  a  mee5ng  once  a  month  where  you  can  put  your  views  and  opinions  forward  and  take  part  in  decisions  that  help  secure  the  long  term  smooth  running  of  HFC.  Don’t  be  in5midated  or  feel  scared  about  what  I  can  do  as  long  as  you  are  posi5ve  and  willing  to  spend  just  a  liVle  5me  monthly  then  you  will  take  part  in  a  valuable  and  rewarding  process.  All  fellow  members  are  friendly  and  will  welcome  you  with  open  arms  as  I  have  personally  experienced.  You  can  volunteer  to  do  more  or  less  as  you  can  fit  around  your  busy  lives.  The  two  5mes  I  have  served  on  the  commiVee  have  both  been  heartening  personally  and  helped  to  develop  some  valuable  skills  such  as  communica5on  and  par5cipa5ng  in  construc5ve  debates.      Jamie  Redhead  

Dear  Membership  group  and  working  group  members      I  would  like  to  inform  you  that  I  have  been  recently  rehoused  by  MCC  due  to  my  urgent  rehousing  need.  I  no  longer  need  to  seek  accommoda5on  within  HFC  but  am  unsure  of  the  process    to  follow  in  order  to  update  HFC.      Due  to  lots  of  changing  personal  circumstances  I  am  currently  unable  to  commit  to  my  du5es  in  my  working  groups  or  regularly  aVend  GM's  and  feel  at  this  5me  I  have  liVle  to  offer  HFC  as  a  member.  To  be  honest  I  find  the  the  whole  process  slightly  confusing  and  don't  know  if  I  need  to  terminate  my  membership?    I  would  also  like  to  add  that  having  access  to  Yell  has  not  encouraged  me  to  want  to  live  within  HFC  at  this  present  5me  due  to  the  unprofessional  manner  some  take  when  discussing  HFC  issues,  at  5mes  I  have  felt  in5midated  to  ask  ques5ons  or  make  sugges5ons  as  I  have  witnessed  people  taking  HFC  issues  very  personal,  some5mes  resul5ng  in  personal  aVack,  mostly  verbal  but  non  the  less  hur�ul.  Sad  to  see.      Please  advise  me  on  what  a  less  ac5ve  member  of  the  coop  can  do  to,  if  retaining  my  membership  is  an  op5on?    Kind  Regards    Jaki  Ademuyiwa              

 James  Cas5lle,  flat  G01,  a  member  of  our  co-­‐op,    sadly  passed  away  at  Manchester  Royal  Infirmary    

on  Sunday  3rd  March  at  12:30pm    whilst  his  family  were  at  his  bedside.      

Our  thoughts  are  with  his  family  and  friends.        

Rest  in  peace  Jimmy.      

Thursday  Tiny  Tots  &  Toddler  Time,  10.15-­‐10.45am,  under  5s,  free.  Stories,  rhymes  and  fun  for  babies,  toddlers  and  pre-­‐school  children  (with  their  parent/carer).  Term  5me  only.    Kni]ng  Group,  5-­‐7.30pm.  Get  those  needles  clicking  and  wool  flying  through  your  fingers!  Turn  up  and  join  in.  Warm  welcome  to  all.  From  beginners  to  experienced!  All  kni]ng  materials  provided.  

What’s  on  in  Hulme      This  month’s  featured  venue:    Hulme  Library  Hulme  Library,  Stre�ord  Road,  Hulme,  Manchester,  M15  5FQ.    Telephone:  0161  227  3739.  Email:  hulme@libraries.manchester.gov.uk.      The  library  contains  compu5ng  facili5es,  internet  access,  fax,  prin5ng  and  photocopying,  books  for  loan  in  a  range  of  languages  (including  English,  Kurdish,  Pushto,  Turkish,  Dari,  Somali),  African-­‐Caribbean  collec5on,  language  courses  for  loan,  talking  books  for  loan,  CDs  for  loan,  children’s  DVDs,  a  health  informa5on  point,  local  studies  collec5on,  newspapers  and  magazines,  and  a  mee5ng  room.  Please  note  that  there  may  be  a  charge  for  some  services.  Please  contact  the  venue  for  further  informa5on  about  any  of  the  services.        

 A  list  of  community  venues  in  Hulme/Moss  Side  and  their  contact  details  can  be  found  below.  Please  contact  venues  for  details  of  classes,  workshops  and  events.    CLAREMONT  SURE  START  CHILDREN’S  CENTRE:  Claremont  Road,  Moss  Side,  Manchester,  M14  7NA.  Telephone  0161  227  3463.  This  venue  offers  a  variety  of  play  sessions  for  parents/carers  and  young  children  and  also  ESOL/func5onal  English  courses.    HULME  COMMUNITY  GARDEN  CENTRE:  28  Old  Birley  Street,  Hulme,  Manchester,  M15  5RG.  Telephone:  0161  227  8198.  Informa5on  about  current  and  forthcoming  events,  workshops  and  classes  are  available  on  their  website:  www.hulmegardencentre.org.uk.    HULME  LIBRARY:  Stre�ord  Road,  Hulme,  Manchester,  M15  5FQ.  Telephone:  0161  227  3739.  Email:  hulme@libraries.manchester.gov.uk.  The  library  contains  an  IT  suite,  internet  access  and  photocopying  facili5es.  Please  contact  the  venue  for  further  informa5on.      KATH  LOCKE  CENTRE:  123  Moss  Lane  East,  Hulme,  Manchester,  Greater  Manchester,  M15  5DD.  Telephone:    0161  455  0211.  A  variety  of  classes  and  therapies  are  available.  Further  informa5on  is  also  available  on  their  website:  h;p://www.thebiglifegroup.com/big-­‐life-­‐centres/      MOSS  SIDE  LEISURE  CENTRE:  Moss  Lane  East,  Manchester  M15  5NN.  Telephone:  0161  226  5015  MOSS  SIDE  POWERHOUSE  LIBRARY:  140  Raby  Street,  Moss  Side,  Manchester  M15  4SL.  Telephone:  0161  227  3758.      MOSS  SIDE  SURE  START  CHILDREN’S  CENTRE:  Selworthy  Road,  Manchester,  M16  7UH.  Telephone:  0161  226  0162.  YARD  THEATRE:  41  Old  Birley  Street,  Hulme,  Manchester,  M15  5RF.  Telephone:  0161  226  7696.      Z-­‐ARTS:  335  Stre�ord  Road,  Hulme,  Manchester,  M15  5ZA.  Telephone:  0161  226  1912.  The  website  hVp://www.z-­‐arts.org/  has  more  informa5on  about  all  classes,  workshops  and  events.          ZION  COMMUNITY  RESOURCE  CENTRE:  339  Stre�ord  Road,  Hulme,  Manchester,  M15  4ZY.  Telephone  0161  226  5412.  A  variety  of  classes,  groups  and  therapies  are  available.  Informa5on  is  also  available  on  their  website:  hVp://www.zioncentre.co.uk      

 Baby  Explorers  The  Manchester  Museum,  Manchester  Tuesday  5th  March  -­‐  Tuesday  30th  April  from  10:30am                  Sensory  play  and  interac5ve  story  sessions  for  babies  who  aren’t  walking  yet.    There  are  limited  spaces  so  booking  is  essen5al.  Call  0161  275  2648  (a  week  in  advance).    Everything's  Inevitable:  Works  Selected  by  Des  Hughes  Manchester  Art  Gallery,  Manchester  Monday  4th  March  -­‐  Sunday  5th  May    "Sculptor  Des  Hughes  has  put  together  a  fascina5ng,  thought  provoking  new  display  for  this  exhibi5on.”    Strike  A  Pose:  50  Years  of  Football  &  Fashion  Na5onal  Football  Museum  (was  Urbis),  Manchester  Monday  4th  March  -­‐  Tuesday  27th  August            

                     "From  Bobby  Moore  to  the  Beckhams  via  mods,  skinheads  and  casuals,  meet  the  men  and  women  who  have  taken  

football  from  Kop  to  catwalk.    

Terrace  style  and  social  movements  meet  designer  brands  in  a  fascina5ng  look  at  50  years  of  English  style.  Features  ou�its,  adverts  and  era  -­‐  defining  photography  from  Terry  O'Neill  and  others.”  

 Tranchester  By  Malc  Stone  

Contact  Theatre,  Manchester  Monday  4th  March  -­‐  Saturday  20th  April  

"Portraits  of  Manchester's  unconven5onal  club  kids,  featuring  Zsa  Zsa  Noir,  Dave  Tester,  Israel  Delgado  and  more,  from  Homoelectric's  resident  photographer  Malc  Stone.”  

 Raqib  Shaw  

Manchester  Art  Gallery,  Manchester  Monday  4th  March  -­‐  Sunday  26th  May  

   "Enter  the  gallery  doors  past  a  magical  series  of  willow  and  spring  flower  installa5ons  to  discover  the  dark,  unseVling  world  of  Raqib  Shaw’s  art.  Beneath  the  seduc5ve  surface  of  his  jewel-­‐encrusted  works,  you’ll  find  a  disturbing  land  

inhabited  by  terrifying  monkey  warriors  and  other  mythical  beasts.  "    It's  very  bright  and  sparkly  and  most  of  the  Adult  themes  would  go  over  kids  heads  but  parents  of  liVle  kids  might  

want  to  steer  them  away  from  some  of  the  sculpture.    

Open  Mic  Poetry  The  Kings  Arms,  11  Bloom  Street,  Salford,  M3  6AN  

Friday  8th  March  2013  from  8:00pm              

"Fancy  reading  a  poem  or  two?  Or  perhaps  playing  a  bit  of  a  song?  Come  down  and  throw  your  name  in  the  hat!    

These  events  are  for  those  new  to  wri5ng  as  well  as  more  seasoned  performers  who  want  to  get  their  stuff  out  there,  all  are  welcome  to  come  and  have  a  go.  

 Then  the  basic  principal  is  that  the  each  poet  picks  the  next  person  out  of  the  hat.  Breaks  will  be  called  when  glasses  

are  empty  and  bums  are  itching.  Simple.    

No  hierarchy,  definite  equality  and  a  relaxed  night  bringing  together  crea5ve  people.”    

Hulme  Social  Media  Surgery  Z-­‐Arts  Centre,  Manchester  

Wednesday  13th  March  2013  from  4:00pm  ,  un5l  6:00pm              

Social  Media  Surgery  is  here  to  listen  to  what  organisa5ons  like  you,  community  organisa5ons,  want  to  achieve  by  using  social  media  in  your  workplace.  

 Are  you  ‘Facebooked  out?!’  Need  help  with  your  account?  Do  you  want  to  know  what  everyone  is  twiVering  on  

about?  Have  you  already  got  a  wordpress  account  and  have  specific  ques5ons  for  us?  Do  you  want  to  use  video  or  pictures  on  the  web  to  raise  the  awareness  of  your  group  or  cause?  

 Your  place  on  this  workshop  is  free;  Come  and  bring  any  social  media  ques5ons  and  our  volunteers  and  social  media  

experts  will  help  you  out.    

Big  Dig  Day  The  Manchester  Museum,  Manchester  

Saturday  16th  March  2013  from  1:00pm,  un5l  3:00pm    

The  Museum  Allotment  is  signed  up  to  be  a  Big  Dig  garden.  Drop  by  and  find  out  more  about  urban  growing  in  a  small  space.    

 

Present:  Rob  Harrison,  Lee  Fullwood  (leL  before  end  of  mee5ng),  Saffron  Gardenchild,  Jamie  Redhead,  Janine  James,  Luke  Hayward,  Lorraine  (Mosscare),  Keith  Underhill,  Katherine  Bird  Apologies:  Shelagh  Murphy  Minutes:  Katherine  Bird      1)            Mosscare  report              Lorraine  presented  Mosscare's  rent  arrears  report,  the  format  of  the  report  has  been  revised  to  include  legal  ac5ons,  updates  and  records  of  leVers  sent.              There  is  a  decrease  in  the  arrears  of  the  'top  ten'  accounts  of  £2741.52,  this  is  due  to  a  large  payment  being  made  on  one  account.              There  is  a  decrease  in  total  arrears  since  April  2012  of  8.12%              Ac5ons  taken  since  February:  4  arrangements  agreed,  3  arrears  leVers  sent,  5  arrears  visits  undertaken  and  5  approval  to  serve  NTQ  visits  undertaken.              There  was  a  query  from  membership  regarding  the  status  of  a  NTQ  which  Mosscare  had  been  asked  to  serve  on  Flat  G06.    Lorraine  will  chase  this  up.              There  was  a  request  from  Keith:  Membership/GM  needs  to  be  no5fied  of  NTQs  issued  as  this  affects  vo5ng  rights  in  General  Mee5ngs.  Mosscare  will  inform  HfC  when  NVQs  are  issued.              Lorraine  will  no  longer  be  represen5ng  Mosscare  at  CommiVee  Mee5ngs  and  will  be  replaced  by  Nicola  Davies.    This  should  be  more  effec5ve  as  Nicola  will  prepare  the  accounts  herself.      2)            Minutes  of  last  CommiVee  Mee5ng            Ground  floor  flat  security  following  break  in  –  Lee  to  propose  ac5on            Keith  suggested  that  in  future  CommiVee  Mee5ng  minutes,  where  the  CommiVee  is  divided  on  an  issue  in  the  open  sec5on  of  the  mee5ng,  the  minutes  should  record  how  individual  CommiVee  members  vote.    This  was  agreed:  5  for  (Rob,  Janine,  Jamie,  Luke  and  Saffron)  and  1  against  (Lee).      3)            Book  Keeping  post            4  applica5ons  have  been  received,  one  further  applica5on  was  e-­‐mailed  to  an  incorrect  e-­‐mail  address  and  this  will  be  re-­‐sent.    There  was  a  discussion  about  other  co-­‐op  administra5ve  work  that  could  poten5ally  be  included  within  the  role  in  the  future.    This  would  have  to  be  approved  by  the  GM.              It  was  agreed  that  the  CommiVee's  decision  regarding  the  appointment  would  be  devolved  to  the  interview  panel:  Lee,  Rob,  Luke  and  possibly  Shelagh.    The  interviews  will  comprise  experience  and  competency-­‐based  ques5ons,  which  will  be  provided  to  applicants  before  interview.              There  was  a  discussion  about  whether  the  work  should  be  offered  on  a  hourly  basis  or  as  a  fixed  fee,  it  was  agreed  it  should  be  hourly.              Interviews  may  take  place  Thursday  14th  between  2pm  and  5pm  (TBC)      4)            Elec5ons  and  AGM              Keith  has  posted  informa5on  about  the  vo5ng  process  on  Yell,  there  have  been  some  slight  changes.    The  Treasurer  and  Secretary  will  be  appointed  by  the  CommiVee  at  the  next  mee5ng  following  the  AGM.        5)            Rent  increase              It  was  agreed  to  propose  an  increase  of  rent  of  2.3%.    This  is  because  of  the  short  period  that  the  GM  have  agreed  to  look  at  and  agree  the  long-­‐term  business  plan  –  it  was  felt  that  this  was  too  short  a  period  to  do  it  properly.    It  was  suggested  that  the  rent  could  be  decreased  in  2014  following  a  planned  strategy  from  May  onwards  to  look  in  detail  at  the  projected  costs  of  building  repairs.    This  was  agreed  unanimously.      6)            Closed  session              HfC  went  to  court  in  March  and  secured  a  2  year  suspended  Possession  Order  regarding  an  incident  of  an5-­‐social  behaviour  that  took  place  in  2012.              It  was  agreed  to  accept  2  weeks  wriVen  no5ce  to  quit  received  from  a  tenant.              6  months  Leave  of  Absence  was  agreed  for  Sian  WhiVon  and  Julie  Roberts.              It  was  agreed  to  place  a  tenant  on  the  internal  4-­‐bed  wai5ng  list  due  to  special  circumstances  related  to  disability  and  wheelchair  access  (backed  up  by  external  evidence).        

Chair:  Keith  Underhill  Minutes:  Katherine  Bird/Keith  Underhill  

   The  mee5ng  started  at  18:31  GMT  

1)  Members  present:  (41  including  7  commi;ee  members)  Chiara  Addis,  Chris  Middleton,  Chris5an  Klesse,  David  Redhead,  Eddie  Koehler,  Fiona  Reilly,  Geoff  Evans,  Jamie  Redhead,  Jane  Lennard,  Janice  Bell,  Janine  James,  James  Walker  Sherif,  Jo  Foley,  John  Pugh,  Jonny  Tasker,  Julie  

Roberts,  Kallum  Tolkien,  Katherine  Bird,  Keith  Underhill,  Kelly  Roberts,  Kim  Joslin,  Lee  Fullwood,  Leonie  Higgins,  MaV  Dunning,  Mercedes  Jacques,  Nickie  Witham,  Niki  Quinn,  Ossie  Morse,  Paul  Fitzgerald,  Pauline  Smit,  Peter  Menken,  

Ricardo  Vilela,  Rob  Harrison,  Saffron  Gardenchild,  Shelagh  Murphy,  Siân  WhiVon,  Simon  House,  Simon  Parnell,  Susan  Gallagher,  Teresa  Pereira,  Zia  James    

Non  Members  present:  (2)  ScoV  Miller,  Steven  Perry  

   2)  New  people.  

ScoV  Miller  and  Steven  Perry  introduced  themselves    

Minutes  of  Last  GM:  3.1)  Minutes  were  PASSED  as  a  true  and  correct  record  with  12  absten5ons  

3.2)  MaVers  arising?  none      

4)  Commi;ee  report.  No  ques5ons.  

5)  Commi;ee  report  Ra.fica.on      

The  report  with  the  excep5on  of  item  5  and  the  rent  rise  part  of  sec5on  4  was  PASSED  with  1  against    and  4  absten5ons.    

The  commiVee  proposed  to  increase  the  annual  rent  by  3%  Rob  Harrison  spoke  in  favour  of  the  proposal  he  said  that  he  increase  was  necessary  in  order  pay  for  future  repairs  as  

specified  in  the  business  plan  and  in  order  to  ensure  that  our  costs  are  covered.    

There  were  a  number  of  ques5ons.  Jamie  Redhead  proposed  an  amendment  to  change  the  3%  increase  to  0%  this  was  seconded.  

Jamie  said  that  he  had  been  through  the  business  plan  and  he  felt  that  we  did  not  need  an  increase  in  the  rent  this  year  especially  if  we  could  obtain  cheaper  contractors.  

 There  was  a  number  of  ques5ons  

Rob  Harrison  spoke  against  the  amendment.  saying  that  it  would  be  beVer  to  explore  the  details  at  a  commiVee  mee5ng  rather  than  at  a  GM.  We  should  agree  the  3%  now  and  look  at  all  the  issues  carefully  over  the  next  year.  

ALer  a  number  of  ques5ons  a  procedural  mo5on  to  refer  the  maVer  to  a  finance  mee5ng  in  early  May  was  proposed  and  seconded.  

 In  favour  it  was  stated  that  this  would  be  a  good  opportunity  for  people  to  get  involved  and  it  was  a  good  idea  to  

delay  the  decision.    John  Pugh  Speaking  against  said  that  people  will  lose  interest  if  it  was  delayed  and  that  we  should  vote  now.  

 It  was  AGREED  that  the  ques5on  of  the  3%  rent  increase  should  be  referred  to  the  Finance  Mee5ng  in  Early  may.  

The  vo5ng  was  26  in  Favour  7  against  and  6  absten5ons        

6)  Next  Mee.ng  Tuesday  19th  March  2013    

   7)  AOB.      

none    

   Closed  Session:      8)  New  member  Scot  Miller  was  elected  to  membership  with  2  absten5ons      9)  Item  5  of  the  commi;ee  report        It  was  agreed  that  Kallum  to  'be  moved  from  lodger  status  to  tenant  status  and  housed  in  appropriate  accommoda5on'  as  specified  in  sec5on  6.34  of  the  tenancy  agreement.  This  means  that  for  a  4  month  period  following  the  expira5on  of  the  NTQ  Kallum  Tolkien    will  be  placed  on  the  top  of  the  wai5ng  lists  for  the  relevant  flats.      The  vote  was  by  secret  ballot  There  were  16  in  Favour  15  against  and  1  absten.on      The  mee.ng  finished  at  19:54  

 

   Prospec.ve  Member’s  Surgery  is  from  6.00pm  to  6.30pm    

and  is  for  prospec.ve  members  to  get  any  support  and  advice  about  becoming  a  member  of  the  co-­‐op.    

   1.            Members  and  non-­‐members  present  

2.            Introduc.on  of  new  people  3.            Minutes  of  Last  GM  3.1.    Any  correc.ons  3.2.    Ma;ers  arising  

4.            Commi;ee  report  5.            Ra.fica.on  of  commi;ee  report  

6.    Finance  Report  7.    The  Accounts  

8.    Appointment  of  an  Auditor  9.    Formal  Reports  from  each  Working  Group  including  a  list  of  members  

10.  A;endance  Record  of  General  Mee.ngs  11.  List  of  new  members  since  last  AGM  

12.  List  of  resigned  members  since  last  AGM  13.    MMU  Birley  Fields  development  -­‐  This  mee.ng  resolves  to  suggest  a  list  of  

possible  projects:  14.      Date,  .me  and  venue  of  next  mee.ng  

         15.          Any  other  business  (to  be  given  to  the  chair  before  mee.ng  starts)                16.  Elec.on  of  working  group  Coordinators  and  Deputy  GM  Chairperson  

               17.      Elec.on  of  Commi;ee            Closed  session  

               18.  Other  closed  session  business  

unit  25    _  41  old  birley  st    _  Hulme    _  M

anchester  _  M15  5RE                info@

homesforchange.com

       0161  _  232  9801  

INDEX:    

H4c  mee5ngs  02  The  big  yeller  deadline  02  Useful  phone  numbers  02  

Bulky  waster  03  Pest  control  03  

LiL  Breakdown  03  Tenant  repair  form  04  

 Membership  Report  06  

GM  AVendance  09  Maintenance  Report  10  Improvement  Report  11  

Gardening  Report  12  P&I  Report  12  

Network  Report  13    

Membership  response  13  MMU  Birley  Fields  dev  14  

Elec5ons  15  23rd  March  Mee5ng  16  

Elec5ons  leVer  16  Jaki’s  leVer  17  RIP  Jimmy  17    

 In  the  neighborhood  18  Community  lis5ngs  19  What’s  on  in  mcr  19  

 CommiVee  minutes  21    

GM  Agenda  23  GM  Minutes  22  

 Aims  &  objec5ves  24  

Contacts  24