ucv gp ses05 gestión del alcance

GESTIN DEL ALCANCE

No todo lo que puede ser contado cuenta, y no todo lo que cuenta puede ser contado. Albert Eistein

MA. Marco Paredes R. [email protected]

[email protected]

Agenda

Generalidades

Proceso de Gestin del Alcance

Recopilar requisitos

Definir el alcance

Crear el EDT

Verificar el alcance

Control del alcance

Copyright 2012. Todos los derechos reservados. Ing. Marco Paredes R.

Generalidades

Lnea base del alcance

Tcnica de recopilacin de requisitos

Documentos de los requisitos

Matriz de rastreabilidad de los requisitos

Estructura de desglose de trabajo (EDT)

Beneficios de EDT

Paquete de trabajo

Diccionario EDT

Tcnicas de recoleccin de requisitos


El Framework de la Gestin de Proyectos

Iniciacion Planificacin EjecucinMonitoreo

y ControlCierre

Gestin de la

Integracion

Desarrollar el

Project Charter

Desarrollar el Plan

para la Direccin del

Proyecto

Dirigir y Gestionar la

Ejecucin del Proyecto

Monitorear y Controlar el

Trabajo del Proyecto

Realizar el Control Integrado

de Cambios

Cerrar el Proyecto

o Fase

Gestin del

Alcance

Recopilar los Requisitos

Definir el Alcance

Crear la Estructura de

Desglose de Trabajo EDT

Verificar el Alcance

Controlar el Alcance

Gestin del

Tiempo

Definir las Actividades

Secuenciar las Actividades

Estimar los Recursos para

las Actividades

Estimar la Duracin de las

Actividades

Desarrollar el Cronograma

Controlar el Cronograma

Gestin de los

Costo

Estimar los Costos

Desterminar PresupuestoControlar Costos

Grupos de Procesos de Direccin de ProyectosAreas de

Conocimiento


Gestin del Alcance del Proyecto

Incluye todo los procesos necesarios para garantizar que

el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo

requerido, para completarlo con xito.

Sencillamente es:

Lo que est y lo que no est incluido en el proyecto.


Gestin del Alcance del Proyecto


Entiende lo que el cliente necesita?


1. Recopilar Requisitos

Definir y documentar las necesidades, deseos y

expectativas de los Stakeholders a fin de cumplir con los

objetivos del proyecto.


1. Recopilar Requisitos

Suficiente detalle, para medirlos.

Significa definir y gestionar las expectativas del cliente.

Constituyen la base del EDT.

La planificacin de tiempo, costo, calidad se efecta en

funcin a ellos.

Comienza con un anlisis al Project Charter y al Registro

de Stakeholders.


1. Recopilar los Requisitos H&T

Tcnicas Grupales de Creatividad

Tcnica Descripcin

Tormenta de ideas (*) Generar y recopilar ideas relacionadas.

Alcanzar un pensamiento grupal

Tcnicas de grupo nominal (*) Mediante votacin se jerarquiza las ideas

mas tiles.

La tcnica Delphi

Expertos contestan de manera annima

cuestionarios y proporcionan

retroalimentacin.

Mapa Mental (*) Las ideas se consolidad en un esquema que

reflejan puntos en comn

Diagrama de afinidad Las ideas se clasifican en grupos



Caso 1: Assessment Funcional en Xstrata Tintaya

El cliente necesita un Plan de Proyecto para la implantacin de su ERP-

Fase 2. Su consultora es contratada para disear el plan contemplando

la madurez de los procesos de negocio de RH vs los mdulos del ERP.

El trabajo se deba realizar durante 1 semana con los dueos de los

procesos de RH. En principio se planific tener reuniones separadas,

con cada Funcional en sus oficinas.

La agenda se cambio a una participacin total de los funcionales (12

personas) en una sala de reunin en un Hotel de la ciudad.

Debido cambios finalmente solo se nombro a 3 interlocutores validos.

Que tcnicas de recopilacin de requisitos usara Ud. para cada

situaciones cambiante? Por qu?



Caso 2: Brainstorming y Tec. de Grupo Nominal

Usar la tcnica para el Caso Conga.

Caso 3: Mapas Mentales

Realizar el mapa mental del PMBOK.

Ideas Prioridad

Idea 1 1

- - - - - -

Idea n n


1. Recopilar los Requisitos Salidas

Documento de requisitos

Claros, rastreables, completos, coherentes, aceptables.

Plan de Gestin de Requisitos

Una vez que tengo los requisitos :

Qu voy a hacer para analizar, priorizar, gestionar y dar

seguimiento a los cambios?

Qu debo incluir en la matriz?

Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

Tabla que vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo

largo del ciclo de vida del proyecto.


2. Definir el Alcance

Consiste en desarrollar una descripcin detallada del

proyecto y del producto.


3. Crear la Estructura de Desglose de Trabajo

(EDT)

Consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo en

componentes ms pequeos y manejables.

Ayuda a crear entregables orientados a una descomposicin

jerrquica del trabajo a ejecutar.


3. Crear el EDT


3. Crear el EDT

Es una imagen grfica de la jerarqua del proyecto.

Identifica todos los entregables que deben finalizarse:

sino esta en la EDT, no es parte del proyecto.

Es el fundamento sobre el cual se construye el proyecto.

Debe existir para todos los proyectos.

Te obliga a pensar en todos los aspectos del proyecto.

Se puede reutilizar para otros proyectos.

NO muestra dependencias.


3. Crear el EDT H&T

Se crea con la ayuda del equipo.

Debe finalizarse el primer nivel antes de que el proyecto

se desglose an mas.

Cada nivel es una pieza ms pequea del nivel de arriba.

Todo el proyecto se incluye en c/u de los niveles altos.

Algunos se van a desglosar mas que otros.

Incluye entregables que son realmente necesarios.

Los entregables no incluidos en la EDT, no son parte del

proyecto.


3. Crear el EDT - Paquete de Trabajo

Nivel ms bajo del EDT.

Es fcil de ser programado, monitoreado, controlado y

costeado.

Requiere ms de 8 pero menos de 80 horas para ser

completados.

Se subdividen en actividades de cronograma.

Se obtienen cuando incluyen entregables que:

Estimados de manera realista y segura

Rpidamente finalizados.

Finalizados sin interrupcin (sin necesidad de ms informacin)

Elaborados por un tercero o subcontratados.

Trabajo planificado o entregables.


3. Crear el EDT - Estructura

Usando fases del ciclo de vida del proyecto como primer

nivel de descomposicin.



Usando los entregables principales como primer nivel de

descomposicin.


3. Crear el EDT - Estructura Ejemplo:




Ejemplo:

3. Crear el EDT - Salidas

EDT

Diccionario de la EDT

Lnea base del alcance


Bibliografa

Libros

Rita Mulcahy, Preparacin para el Examen PMP, Cuarta Edicin, RMC Publications, USA, 2010.

Pgs. 147 178.

PMI, Gua del PMBOK, Cuarta Edicin, Project Management Institute, USA, 2008, Pgs. 95 115.

Tony Buzan, Como Crear Mapas Mentales, Ediciones Urano, Barcelona, 2004.

Peter Scott Morgan, Las reglas no escritas del juego, McGraw Hill, Espaa,2001.

Revistas especializadas

Bent Flyvbjerg, Alexander Budzier, Por que su Proyecto de TI puede ser mas riesgoso de lo que

cree, Harvard Business Review, Septiembre, 2011, Pgs.9 11.

Videos temticos y pelculas

El desglose de la estructura de trabajo, http://www.youtube.com/watch?v=nWH86NnsjDI

La Gestin de Proyectos Reflexiones Metodolgicas 12,

http://www.youtube.com/watch?v=SbdbcSAK8xI

La Gestin de Proyectos Reflexiones Metodolgicas 12,

http://www.youtube.com/watch?v=NN77J4Z_17s&feature=relmfu


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No todo lo que puede ser contado cuenta, y no todo lo que cuenta puede ser contado. Albert Eistein

MA. Marco Paredes R. [email protected]

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