upm 윤리강령 매 순간의 선택이 중요합니다 · 식사, 유흥, 관광, 채용 혹은...

UPM 윤리강령

매 순간의 선택이 중요합니다

이 윤리강령 안내서의 주인

우리의 의무1. 정직성에 대한 우리의 의무 4

직원과 업무 2. 타인 및 인권 존중 63. 환경 영향 및 제품 안전 관리 8

비즈니스 정직성4. 부정부패 및 뇌물수수에 대한 무관용 원칙 105. 이해충돌 방지 126. 경쟁법 준수 147. 자산 및 정보 보호 16

이해관계자8. 거래 상대방 이해 189. 이해관계자 및 사회와의 교류 20

우려 사항 표명10. 규정 준수는 모두의 의무 22

목차

우산 모양은 인트라넷에서

보다 상세한 규정을찾아볼 수 있다는 뜻입니다.

UPM 윤리강령2

임직원 여러분,

우리는 어떤 상황에서든,누구를 상대하든,어느 장소에 있든,반드시옳은 선택을 해야 합니다.우리는 그 어떤 경우에도 정직성을포기하지 않습니다.우리의 윤리강령과 가치는 열린 업무 환경의바탕이며 다변하는 비즈니스 세계를 주도하기 위한 이정표입니다.장기적인 성공은 이러한 토대 위에서 이루어집니다.

사원들이UPM에 대한 신뢰를 통해 적절한 행동을 취할 수 있고,불편함 없이 우려 사항을 표명할 수 있는 것은 우리가 가진 정직한기업문화의 중요한 부분입니다.무엇이든 우려 사항이 있을 경우우리는 주저 없이 나서서 말하고 행동을 취해야 합니다.

우리 모두에게는 모든 행동과 매 순간의 선택을 통해 이러한 정직한기업문화를 구축할 책임이 있습니다.바로 그렇기 때문에 우리모두가 이 윤리강령을 이해하고 이를 나침반과 같이 업무에활용해야만 합니다.우리의 선택이 중요합니다!

감사합니다.

Jussi Pesonen 회장겸 최고경영자

UPM 윤리강령 3

UPM 가치 신뢰하고 신뢰받기

함께 성취하기 용기 있게

쇄신 하기

UPM 윤리강령4

우리는 정직성이 모든 비즈니스의 근간이되며 지속적인 성공과 성장의 토대가 될것이라고 믿습니다.

우리는 모든 업무에서 법률과 규정을준수하고 있습니다.그러나 정직성은 우리의가치와 일상적인 업무 방식으로부터시작됩니다.

윤리강령은 원칙을 제시하고 이는윤리적으로 바른 결정을 내릴 수 있도록도와줍니다.우리는 윤리강령을 숙지해야 할책임이 있으며 올바른 행동을 하는 방법과 그중요성에 대해서 명확하게 이해해야 합니다.

바른 결정을 통해서 우리는UPM이 창조하는가치를 항상 보호합니다.정직한 행위를통해서 신뢰할 수 있는 파트너이자 공급사,고객사 및 고용주로서의 명망을 쌓을 수있습니다.

UPM은 국제연합(UN)의 지속 가능 발전목표를 적극적으로 지지하고 있으며 이를우리 비즈니스의 꾸준한 개선과 지속 가능한개발을 위한 지침으로 삼고 있습니다.유엔글로벌 콤팩트 회원(UNGC)으로서 우리는인권,노동,환경과 부정부패 방지와 관련된10대 원칙을 소중하게 여기고 있습니다.

정직성에 대한 책임1.

비즈니스 정직성직원과 업무우리의 의무 관련우려 사항 표명이해관계자

정직성이란 올바른 행동을

의미합니다

UPM 사원으로서 우리 모두에겐 다음과 같은 의무가 있습니다.• 윤리강령을 읽고 이해하고 준수한다• 비위가 의심될 경우 주저 없이 표명한다• 무엇이 올바른 행동인지 불확실한 경우 관리자 혹은UPM

컴플라이언스팀에 조언을 구한다.

또한 UPM 관리자 모두는 다음과 같은 의무가 있습니다.• 본보기가 된다• 기업 정책 및 절차에 대해 팀 내에서 소통하고 어떻게 적용할지

협의하는 데 시간을 투자한다• 팀원들이 불편함 없이 우려 사항을 표명할 수 있는 분위기를

조성한다• 팀원들이 인지하게 된 비위에 대한 의혹 및 우려 사항에 대해

경청하고 상부에 공유한다• 상기된 의무를 이행하는 과정에서 자신의 팀을 지지하고 감독한다

올바른 행위에 대한 확신이 없다면계획한 행동을 생각해보고스스로에게 물어보십시오.• 지금 이 행동이 우리의 윤리강령에

맞는 것일까?• 합법적인가?• 윤리적인가?• 이러한 행동이 소셜미디어나

신문에서 내가 과연 읽고 싶은행동인가?

만약 이러한 질문들에 대해서 단하나라도 아니요라고 답할 수 있다면멈추고 옳은 길을 선택할 수 있도록도움을 구하십시오.

더 알아보기국제연합(UN)인권과 기업의 책임에 대한 지침서유엔 글로벌 콤팩트(UNGC)10대 원칙국제연합(UN)지속 가능 개발 목표다국적 기업에 대한OECD지침서

윤리강령 상담 서비스윤리강령에 대한 문의사항이 있을 경우 다음주소로 연락하십시오[email protected]

더 자세한 정보는UPM직원용인트라넷(codeofconduct.upm.com)또는UPM웹사이트(upm.com/codeofconduct)에게시된가치, 정직성 및 정책의장을참조해 주십시오.

UPM 윤리강령 5

관련우려 사항 표명비즈니스 정직성직원과 업무 이해관계자우리의 의무

mailto:[email protected]

https://codeofconduct.upm.com

https://www.upm.com/investors/governance/governance-guidelines/code-of-conduct/

UPM은 유엔의 기업 및 인권 이행원칙(UNGPs)에 따라인권 존중에 전념하고 있습니다.우리는 품위 있는 근무 환경을 촉진합니다.우리는 그 어떤 상황에서도 아동 노동착취를 용납하지 않습니다.우리의 목표는 책임감 있는 리더십을 통해서 조직 내 모든직급의 사원들을 독려하고 적극적으로 참여하도록 하는 것입니다.

모든 사원들은 어떤 사람을 대하든 사상,의견,표현,종교 및 결사의 자유는 물론 인종,나이,국적,성별 또는 성적 지향 등에 따라 차별을 받지 않을 권리를 반드시 존중해야합니다.우리는 성추행 혹은 그 어떤 형태의 직장 내 괴롭힘도 용납하지 않습니다.

우리의 일터가 영감을 주고,다양하며,포용하는 공간이 될 수 있도록 모두가각자의 역할을 해야만 합니다.직원은 개인의 성장 및 전문성을 위한 자기

계발에 적극적으로 노력해야 합니다.

웰빙, 건강과 안전

직원의 웰빙과 건강은UPM에서 매우 중요한 사안입니다.우리는안전에 대해 절대 타협하지 않으며,안전 및 건강에 대한 우리의헌신을 공유할 수 있는 사업 파트너와만 협업합니다.우리 모두는언제나 안전하게 일할 책임이 있고,회사 내 안전 수칙 및 기준은

물론 관련된 직무 보건법 및 안전법을 반드시 준수하고지켜야 합니다.모든 관리자는 반드시 팀이 안전하게 근무할 수 있도록 관련

사항을 지시하고 감독하고 지원해야 합니다.

타인 및 인권 존중2.

UPM 윤리강령6

관련우려 사항 표명비즈니스 정직성 이해관계자우리의 의무 직원과 업무

UPM 윤리강령 7

• 다양성을 고취하고,다른 능력과 경험과 배경을 지닌 사람들이 팀에 합류할 수있도록 하며,그 누구라도 인종,나이,국적,성별 또는 성적 지향 등에 따른 차별대우를 받아서는 안 됩니다.

• 사람들이 다양한 견해를 펼치고 공헌할 기회를 가질 수 있는 문화를 구축하고장려해야 합니다.

• 어떻게 하면 우리 일터의 분위기를 개선하고 영감이 되도록 할 수 있을지고민하시기 바랍니다.

• 만약 직장 내 괴롭힘이나 다른 부적절한 행동을,본인이나 타인이 겪었다고생각한다면 주저 없이 말해 주십시오.

• 개인의 성장과 전문가로서의 자기 계발에 대한 책임을 갖기 바랍니다.• 자신의 업무 성과가 술이나 약물로 인해서 저하되는 일이 없도록 유의하십시오.• 모두가UPM의 안전 요건을 준수하도록 장려하시기 바랍니다.위험한 업무 관행을

인지하게 된 경우 그에 대해서 주저 없이 밝혀야 합니다.어떤 사고나 위험 상황이있을 경우 즉각적으로 보고해주십시오.다른 사람이 위험 혹은 우려 사항을보고했을 거라고 섣불리 짐작해서는 안 됩니다.

• 건강과 안전에 대한 롤모델이 되고 본보기를 보여주는 리더가 되십시오.매 순간본인과 동료들 각 개인의 건강과 행복을 챙기는 것을 잊지 마십시오.

무엇이 옳은 행동인가?모두를 위한공헌과 참여

더 알아보기UN인권 선언ILO노동자 기본권 선언


UPM 윤리강령8

우리는 우리 업무가 대기,기후,물,토양과 생물 다양성에 어떤 영향을 주는지각별히 주의하고 관련 환경법을 준수하고 있습니다.우리는 토지 사용 방법을포함해서 모든 부정적 영향을 최소화하고자 합니다.우리는 우리 사업이 환경에미치는 직간접적 영향을 지속적으로 측정하고 분석하며 첨단 기술의 사용을장려하고 있습니다.

우리는 모든 직원들이환경 문제에 대해일상 속에서 주의하길 바랍니다.이것이 바로 우리가 책임감 있게 행동하고 최선의 업무 관행들을 공유해야하는 이유입니다.사람과 환경에 부정적 영향을 줄 수 있는 어떤 행위도 주의깊게 검토해야 합니다.

직원들은UPM이 환경에 미치는 영향을 체계적으로 관리하고 지속적개선이라는 원칙을 명심해야 합니다.화학 물질은 반드시 내부 승인을 받은관리 시스템에 따라 처리되어야 합니다.

우리는제품 책임주의(product stewardship)를 통해 제품의 전체적인 라이프사이클을 고려하고 있습니다.우리 모두는UPM제품이 그 용도에 비추어안전하고 규제 요건을 충족하도록 할 책임이 있습니다.

환경 영향 및 제품 안전 관리3.

줄이고, 재사용하고, 재활용하기!


• 자신의 업무와 일터가 환경에 미치는 영향과 법적요건에 주의하십시오.

• 불필요한 위험을 방지하고 문제가 발생하기 전에행동해야 합니다.

• 모범적인 업무 방식을 모두와 공유하십시오.• 측정 및 분석 보고를 정확하고 진실하게 수행해야

합니다.• 자원(물,에너지,원자재)을 낭비하지 말고 효율적으로

사용하십시오.• 화학 물질과 폐기물을 주의해서 지시 사항에 따라

처리합니다.• 환경에 대한 위험을 초래할 수 있는 어떤 활동이든

반드시 보고하십시오.• 제품은 그 요건이 충족되도록 해야 합니다(예를 들면,

REACH와Ecolabel기준).

무엇이 옳은 행동인가?

UPM 윤리강령 9

관련우려 사항 표명비즈니스 정직성우리의 의무 이해관계자직원과 업무

부정부패 및 뇌물 수수에 대한 무관용 원칙

4.

UPM의 지도 원리는 명확합니다.우리는 어떠한 형태의 부정부패와 뇌물 수수도 용납하지 않습니다.우리는 어떤 경우에도 정부 관료 혹은사적인 개인에게 뇌물을 제공 또는 지급하지않으며 뇌물을 요구하거나 수락하지 않습니다.

특히 사업 기회를 얻고 유지하거나 부당한 이득을취하기 위해 사업상의 의사결정에 부적절한영향을 줄 수 있는 금품을 제공해서는 안 됩니다.우리는 직접적이든 간접적이든,말하자면UPM을대신하는 제3자를 통해서도 그러한 행위를 할 수없습니다.마찬가지로 우리는 사업상의의사결정에 대한 객관적인 판단에 영향을 줄 수있는 금품이나 청탁을 직접적이든 간접적이든절대로 요구해서는 안 됩니다."금품"이라 함은일반적으로 널리 통용되는 대금 지불,대출,할인,정치 혹은 자선 관련 기부,배상,선물,상품권,식사,유흥,관광,채용 혹은 인턴십,사업 기회,서비스 혹은 다른 혜택을 말합니다.

선물 혹은 접대를 받거나 수락하는 경우,반드시정당한 사업상의 목적이 있어야 하며 그 품목이나규모가 반드시 합리적인 수준이어야 합니다.우리는 어떤 종류든 선물,접대 및 관광 경비에대해서 회사 정책에 따라 사전 승인을 받아야합니다.

어떤 종류든 부적절한 대금 지불,혜택,선물 혹은접대 등에 대한 요구 혹은 제안은 모두반려되어야 하며UPM 법무팀에 지체 없이보고해야 합니다.

타협도 없고, 변명도 없고,

예외도 없습니다!

UPM 윤리강령10

직원과 업무우리의 의무 비즈니스 정직성 이해관계자 관련우려 사항 표명

정부와의 교류• UPM법무팀과의 사전 협의 없이 정부

관료와 업무를 진행할 경우 어떤종류든 금품을 제공,제안 또는수락해서는 안 됩니다.

• “정부 관료”라는 용어 자체가 다양한부정부패 방지법 아래에서 다양한의미로 적용될 수 있다는 점을 정확히이해해야 합니다.일반적으로 이는여느 정부 부서,기관,국영 혹은 정부산하 기업,지방 자치 단체,시정부,정당 또는 공공 단체 등에 속한담당자,고용인 또는 대변인 혹은후보자들을 포함합니다.

• 절대로 사례금을 지불하지 말아야하며,가령 정부 관료들에게 대금을지불하여 허가를 받거나 문서 처리등을 촉진해서는 안 됩니다.

사업 파트너• 기억해야 할 것은 특별 대우를 받거나

사업 결정에 영향을 주기 위해서 개인사업 파트너와 다른 단체와 대금 지불,사례금,뇌물 등을 주거나 제안하거나수락하는 등의 행동은 회사 정책 및여러 가지 법률을 위반하는 행위라는것입니다.


제3자• UPM및UPM사원은 에이전트,

컨설턴트,조언자,합작 투자 파트너,로컬 파트너,배급자,공급자 등 제3자가UPM을 대리하는 상황에서 범한 비위에대해서 법적인 책임을 져야 한다는 점을기억해야 합니다.

• 회사 정책과 절차에 따라 적절한 리스크평가와 기업 실사를 수행해야 합니다.제3자와 계약서를 작성하거나 갱신할 경우회사 정책 및 절차에 명시되어 있는 계약조건이 포함되도록 해야 합니다.

• UPM과 제3자 사이에 성사된 계약 및이행된 서비스를 근거로 한 합리적이고정당한 수수료 및 계약 금액만지불하십시오.

선물, 접대, 관광 및 유흥 경비• 부적절하다고 여겨질 수 있거나

특별 대우를 받기 위해 또는 사업결정에 대한 부당한 영향을 주기위해 과도한 선물 혹은 접대,식사,관광 또는 유흥 등을 제안,제공 또는 수락해서는 절대 안됩니다.

• 현금 또는 쉽게 현금으로 변환할수 있는 품목과 같은 현금등가물을 선물로 주거나 받지마십시오.현금 등가물은 현금카드,선불카드,상품권을포함하며 이에 국한되지않습니다.

• 회사 정책 및 절차에 따라 날짜 및총액,참가자 직책 및 성함을포함해서 모든 선물과 접대,식사,관광 및 유흥비에 대한 지출내역을 보고해야 합니다.UPM은사원들의 업무와 연관된합리적인 지출에 대한 비용을보상합니다.내부 절차에 따라사업 파트너의 지출 역시회사측에서 처리합니다.

UPM 윤리강령 11

관련우려 사항 표명직원과 업무우리의 의무 이해관계자비즈니스 정직성

5.

우리 모두는UPM에 최고의 이익이 돌아갈 수있도록 행위해야 합니다.이는 우리 모두가무엇보다도 이해충돌을 방지해야 함을의미합니다.이해충돌은 개인의 이해와UPM의이해관계가 상충할 때 발생합니다.이해충돌이있다고 여겨지는 것만으로도 회사에 손해가발행할 수 있고 회사의 명예가 실추될 수 있습니다.

개인의 이해개인의 이해란 예를 들어 공급업체 및 고객사 또는경쟁사의 지분을 보유하고 있거나 그와 특정한관계가 있을 경우를 말합니다.개인적 이해가 얽혀있는 경우 해당 사업 파트너와 관련된 어떤의사결정에도 관여해서는 안 됩니다.상장된기업의주식을 소량 보유하는 것은 이해충돌을 초래하지않습니다.

UPM경쟁사를 위해 일하거나 다른 직업 활동에연관되어서는 안 됩니다.또한UPM 근무 시 회사업무에 지장을 주거나 시간을 많이 투자해야 하는직업 활동에 참여해서는 안 됩니다.다른 조직의이사진,중역,사무관 또는 자문 위원 등 이와비슷한 직책을 맡고 있는 경우UPM에 대한 의무사이에서 이해충돌을 초래할 수 있습니다.

이해충돌 방지

개인적인 관계우리 모두는UPM경쟁사와 계열사,경쟁사공급업체 등에 종사하거나 그와 관련된이해관계가 있는 친척들이나 친구들이 있을 수있습니다.이러한 관계는 잠재적으로 이해충돌을초래할 수 있습니다.다른 사람들이 그러한 사업파트너에게 특별 대우를 한다고 생각하거나 업무진행 시UPM을 대신하여 취하는 조치에 영향을준다고 생각할 수 있는 것입니다.이해충돌은 사업파트너와의 관계에서 의사 결정권이 있을 때초래되기 쉽습니다.

이해충돌은 가족 구성원 또는 그에 준하는 사람이우리의 직속 상관일 경우 또는 그 반대의 경우또는 그러한 사람을 채용하는 것을 고려할 때도존재합니다.가족 또는 그에 준하는 사람이 직속상관이 되거나 채용에 관여하는 것은 허용되지않습니다.

공개 및 논의우리는 실제 발생한 혹은 잠재적 이해충돌에대해서 관리자에게 알려야 하며 필요할 경우허가를 구해야 합니다.모든상황은 사례별로검토되고 우리의 정직성 문화가 침해되는 일이없도록 필요한 조치가 취해질 것입니다.

UPM 윤리강령12


• 회사 직책을 통해 업무 중 접근할 수 있었던 정보 혹은 자산을 통해서부당한 개인의 이익을 취하려는 행동을 해서는 안 됩니다.

• 잠재적 이해충돌 가능성이 있거나 이해충돌을 초래할 수 있는 상황의경우 모든 의사결정권을 포기하십시오.

• 업무와 관련된 모든 의사 결정은UPM의 사업상의 이익을 고려한객관적인 결정이 되어야 합니다.

• 잠재적 이해충돌의 가능성이 있는 부업이나 직책을 담당하는 것을고려하고 있다면 관리자에게 반드시 말해주십시오.필요 시에는 서면승인을 받아야 합니다.

• 이러한 잠재적 이해충돌의 가능성에 대해서 본인의 견해와는 상관 없이해당 자료를 문서화하여 관리자에게 모든 이해충돌 관련 가능성을알려야만 합니다.


매 순간의 선택이 차이를 만들어냅니다!

나의 개인적 이해나 관계로인해 내가 내려야 하는 의사

결정이UPM의 이익을침해하거나 그에 영향을 줄 수

있습니까?

만약 그렇다면 관리자와 의논하십시오

만약 불확실하다 해도 관리자와 의논하십시오

만약 그렇지 않다면 다른 사람이 혹시 이상황을 다르게 판단할 수도 있습니까?

만약 그렇다면 관리자와 의논하십시오

만약 그렇지 않다면 아마도 이해충돌은아니라고 볼 수 있습니다

이해충돌이 있습니까? 자신에게 물어보십시오.

UPM 윤리강령 13


경쟁법은 효과적이고 공정한 경쟁을 보호하고 고취하는 역할을합니다.경쟁법은 경쟁을 저해할 수 있는 방법을 사용지 않고기업이 시장에서 독립적으로 행동할 것을 요구합니다.

경쟁법은 경쟁을 제한하거나 왜곡하려는 목적 또는 그러한효과를 가진 계약 및 기타 관행을 금지하고 있습니다.또한 지배적시장 지위를 가진 기업의 행동을 규제합니다.따라서 우리의행동은 항상 모든 경쟁법을 준수해야 합니다.

경쟁법 준수6.

경쟁사와의 관계• 경쟁사와의 불필요한 접촉을

피하십시오.경쟁사와의 모든 소통은반드시 명료하고 합법적인 목적이있어야 합니다.

• 경쟁사와 만나기 전,회사 정책 및절차에 따라 사전 허가를요청하십시오.

• 경쟁사에 민감한 정보를 제공하거나언급하지 마십시오.민감한 사안의예에는 가격,비용,생산량,할인,운영요금,시장 분담 및 공장 폐쇄 등의정보가 포함됩니다.이는UPM경쟁사와의 모든 만남에 적용되며,비공식(사교)이벤트및 계획에 없었던회의 등도 모두 포함됩니다.

• 경쟁사측에서 먼저 위와 관련된 주제에대해서 대화를 이끌어 나간다면 답변및 코멘트를 모두 거절하고UPM법무팀에 알리십시오.


실제 업무에서 이는 다음을 의미합니다.• 가격 담합,고객 할당,제품 또는 지리적 시장 분담,담합

입찰,불매 운동 또는 고의적인 생산 제한,생산 감축혹은 안정화,또는 경쟁사와의 리소싱 계약 등에관여해서는 안 됩니다.

• 해당 경쟁법을 위반하고 경쟁 업체와 중요한 정보를논의하거나 교환하지 마십시오.

• UPM의 회사 정책 및 절차에 따라경쟁사와의 연락에대응하기 바랍니다.

• UPM의 회사 정책 및 절차에 따라무역 협회 및 기타 협회에 참여하십시오.

• 경쟁사,고객사,유통사,공급사 또는 기타 사업파트너와의 계약이 경쟁법을 준수하는지 확인하십시오.

• 만약 우리가 지배적인 시장 지위를 선점하고 있다면이를 남용해서는 안 됩니다.

UPM 윤리강령14


정보 교환• UPM법무팀에 사전 문의 없이 경쟁사와

통계 활용 목적으로 상업 정보를공유해서는 안 됩니다.무역 협회 등의 제3자를 수단으로 활용하여,직간접적으로해당 정보를 공유해서도 안 됩니다.

• 항상 기밀 유지를 염두에 두고 사업파트너와도 실제 예정된 거래에 필요한정보가 아니라면 정보를 공유해서는 안됩니다.이는 특히 예를 들어UPM의 다른사업 부문 내에서 경쟁하고 있는 고객사 및공급사와의 만남에서 더욱 유념해야합니다.UPM의 다른 사업 부문에해당하는 경쟁 고객사 및 공급사에UPM과관련된 민감한 정보를 공유하거나 공개할수 없으며UPM과 다른 사업 부문에서경쟁하고 있는 고객사 및 공급사에 대한정보 역시UPM의 다른 사업 부문에전달해서는 안 됩니다.

가격 통보• UPM법무팀과의 사전 협의 없이 가격

인상에 대해 공개해서는 안 됩니다.

무역 협회 가입• 회사 정책 및 절차의 범위 내에서 데이터

베이스에 기록된 지정 무역 협회가 아닌 다른그 어떤 협회에도 가입해서는 안 됩니다.

• 아젠다 없이 관련 회의에 참석해서도 안됩니다.

• 항상 회의 아젠다를 확인하고 해당 내용이정당한지 확인해야 합니다.만약 의혹이생겼다면UPM 법무팀과 상의하십시오.

• 무역 협회 회의에서 민감한 사안에 대해정보를 공유하지 마십시오.

• 다른 회의 참가자가 그러한 정보를 공개하거나달리 경쟁법을 위반하는 행위를 할 경우즉각적으로 항의해야 합니다.만약 항의해도효과가 없다면 즉각적으로 회의를 중단하고UPM법무팀에 지체 없이 보고하십시오.가능하다면 항의 내용 및 회의 중 퇴장 내용을회의록에 기록해 두시기 바랍니다.

• 회의록이 회의 중 협의된 내용을 제대로반영하는지 확인하십시오.필요시에는 해당내용을 수정하고 정정할 것을 요청하시기바랍니다.

• 경쟁법은 모든 비공식 회의 및 비업무회의에도 적용된다는 사실을 명심하시기바랍니다.

유통사, 고객사, 공급사와의 관계• 고객사가 재판매 가격을 설정할

자유를 제한해서는 안 됩니다.• 공급사 및 고객사와의 구속적

합의와 관련해서는(독점 또는 경쟁금지 등)반드시 사전에UPM법무팀과 협의해야 합니다.

지배적 시장 지위 남용• 우리 기업이 특정 지리적 위치의

시장 및 특정 제품에 대한 시장점유율에서 지배적인 위치를선점하고 있다고 판단된다면UPM법무팀에 연락하십시오.

조사• 사전 통지 없이 경쟁사 측에서 기습

수사 등의 상황이 발생하는 경우즉시UPM법무팀에 연락하고법무팀의 지시를 따르시기바랍니다.


규정 준수는 기업 성공의 토대입니다.

UPM 윤리강령 15


유형 및 무형 자산우리는 일상 업무 속에서UPM과 사업파트너의 기계,장비,원자재,차량,IT및 모바일 디바이스,펀드,지적 재산권 및 정보 등의 자산관리에 대한 책임이 있습니다.우리는 이러한 자산을 주의하여다루고손상, 분실, 도난 및 오용 등으로부터 보호해야 합니다.

모든 사원들은 사업 파트너의 대외비 정보를 보호하기위한 적절한 조치를 취해야 합니다.우리는대외비 정보를 업무상 접근 권한이 있는 담당자에게만 공유하는 데각별히 주의해야 합니다.우리는UPM의지적 재산권–발명,특허,저작권,상표 및 영업 기밀을–올바르고적절하게 보호합니다.

우리는데이터 보호를 위한 회사 정책 및 절차를 준수하고각종 위협 및 무단 또는 불법 사용으로부터 보호합니다.UPM은 법적으로 허용된 범위에서 회사 시스템 내에서사원들이 생성하고 공유한 데이터에 접근하고 해당 정보를 조사하고모니터링할 권리가 있습니다.우리는 사원들과 이해관계자 및대리인의 개인정보를 존중하며 이들의 개인정보취급 시 관련법과회사 정책 및 절차를 따르고 있습니다.우리는 기술을 윤리적이며책임감 있게 사용하고 활용합니다.

자산 및 정보 보호7.

방지하고, 보호하고, 주의한다!

내부 정보 공개상장 기업으로서UPM의 정보를 공개할 때는 증권 거래법 및관련법을 반드시 준수해야 합니다.회사에서 지정된 인원만이공개 성명을UPM을 대표하여 언론에 발표할 수 있습니다.우리는 시장남용과 관련이 있거나내부 정보와 연관된 거래 제한 및 공개에 대한

법률과 규정을 준수합니다.

의사 결정 및 문서 추적우리의 의사 결정은 적절한 리스크 평가에 기반을 두고UPM의 최고 이익을 고려해서 이루어져야 합니다.법적그리고 재정적승인 절차는 조직 전체에서 사용되며 우리는이를 준수해야 할 책임이 있습니다.이러한 절차는 권한부여에 대한 결정,금융 한도 및 업무 분장 등의 리스크 경감전략을 포함하고 있습니다.

모든 사업 거래는 정확하고 공정하게 회계 장부에 기록되어야합니다.정확한 기록 보관 및 보고는 조세 관련 법 및 규정 요건을충족하는 데 큰 도움이 됩니다.사원들은 기록 유지 관리 및 보관 및폐기와 관련된 회사 정책을 숙지하고 준수해야 합니다.

UPM 윤리강령16


자산• 회사 자산이나 정보를 도용하는 등,사적인

용도 또는UPM업무와 연관이 없는 용도 또는불법적 비윤리적 용도로 오용해서는 안됩니다.

• 개인의 이익을 취하기 위해 동료의 시간 또는성과를 사용해서는 안 됩니다.

정보• 적절한IT도구를 사용하며 정보 보안 관련

회사 정책을 준수하여 각종 사이버위험으로부터 데이터의 기밀과 기밀 정보를보호해야 합니다.개인정보를 취급할 때 먼저계획을 세우고 사용을 제한하며 안전하게관리하고 만기될 경우 삭제해야 합니다.

• 공공장소 또는 소셜 미디어에서 친구 또는친척과 함께 대외비 정보에 대해서 대화해서는안 됩니다.

• 이전 회사와 관련된 정보를 공유하거나 다른사람들에게 해당 정보를 달라고 요구해서는 안됩니다.UPM을 퇴사할 경우 대외비 정보를다른 이와 공유하지 마십시오.

• 회사 관련 사안에 대한 코멘트를 위한 미디어접촉이 있을 경우 해당 사안을UPM홍보팀에전달하십시오.


• 제3자가 가령,“고객사를 보다 자세히 알기위한”절차라고 말하며 회사 관련 정보를요청한다면 경계해야 합니다.요청한 사람이정보 요청에 대한 합법적인 목적이 있는지먼저 확인하고 개인정보를 보호하기 위한기밀 유지 계약 또는 요건의 성립 없이 대외비정보를 제공해서는 안 됩니다.

• UPM지적 재산권 보호를 위해 적절한 법적보호 및 대외비 정보를 유지 관리하고 제3자의지적 재산권 역시 존중해야 합니다.

• 내부 정보에 관한 회사 정책 및 절차는 항상최신 버전으로 관리해야 합니다.문의사항이있을 경우UPM법무팀에 연락하십시오.

장부 및 기록• UPM의 승인 절차를 준수하고UPM그룹

계열사에 관한 의사 결정을 내릴 때는 계열사관리 체제를 따르기 바랍니다.

• 회사 장부 혹은 기록 문서 및 회계 장부를조작해서는 안 됩니다.

• 회사 정책 및 절차에 따른 정당한 사유 없이지출 내역을 기록해서는 안 됩니다.

• UPM내부 감사팀 및UPM법무팀 담당자에게의혹이 가는 거래 혹은 결제 또는 지출 내역에대해서 보고해야 합니다.

UPM 윤리강령 17


사업 파트너를 제대로

파악했습니까?

우리의 고객,공급자 및 다른 사업 파트너들을 깊이이해함으로써,함께 사업 관계를 맺고 성장해 나가면서 사업성과를 개선하고 업무 연속성 및 안정성을 확보할 수 있습니다.또한 우리는 불법적인 비즈니스 활동에 연루되고 그러한 관계로인해서 손실을 겪거나 명예가 실추되는 위험을 저감할 수있습니다.이것이 바로 사업 파트너를 신중히 선택하고관련 법률에 따라 비즈니스를 수행하도록 요구하는 것과같은 객관적인 기준을 사용해야 하는 이유입니다.또한우리는 공급사 및 사업 파트너가 에이전트 및 중개인을포함하여UPM 대리 자격으로 행동할 때UPM 공급업체 및 제3자 규범을 준수하도록 요구합니다.

우리는 사업 파트너와의 관계를 구축하기 전에그와관련된 리스크를 분석하고 대처하기 원합니다.또한사업 관계 속에서 사업 파트너에 대한 모니터링도진행합니다.특히 무역 규정 준수,뇌물 및 부정부패(섹션4참조),인권(섹션1참조),자금 세탁,사기 및 다양한 재정 관련 리스크를중점적으로 관리하고 있습니다.또한 공급망과 관련된 사회,환경적 효용성에 대한 리스크 역시 각별히 관리하고 있습니다.

거래 상대 파악하기8.

무역 규제 및 규정을 따르고 자금 세탁 방지법을 준수하며다른 글로벌 기업과 마찬가지로,무역 규제 및 규정에 대한 국내법및 국제법을 준수하고 있습니다.무역 규정은 수출입 관리 및 국내상품 무역은 물론 국제적 제재 및 거래 규제법을 모두 포함합니다.

자금 세탁은 사기,탈세,인신 매매 및 뇌물 수수와 같은 범죄행위를 통해 획득한 자금을 합법적인 사업으로 이전하여범죄를 원천적으로 은닉하는 과정을 말합니다.우리는 자금세탁 방지법,테러 방지법,금융 범죄 관련법을 위반하는방식으로 사업을 하지 않습니다.

소싱에 대한 책임우리는 소싱 업무 방법에 대한 책임이 있습니다.우리는공급사에 요구 사항을 제시하고 이들이 공급망에서도 해당

요구 사항을 반영할 것을 요구합니다.UPM공급업체 및 제3자규범에서 제시한 조항 외에도 해당 요구 사항은 원자재의 출처,알맞은 노동 조건 및 아동 노동 착취 금지 관련 내용을 담고있습니다.

UPM 윤리강령18


사업 파트너 제대로 파악하기• 고객사,공급업체,기타 사업 파트너들을 제대로 이해해야

합니다.회사 정책 및 절차에 따라서 리스크 기반 실사 및 신용그리고 기타 재무 조사 등을 통해 사업 파트너에 대한 관련정보를 수집하고 최신 정보로 항상 업데이트해야 합니다.

• 사업 파트너의 윤리적 행동에 대한 우려가 있다면 절대로 계약을성사시켜서는 안 됩니다.

• 지속적으로 발전하는 사업 관계를 목표로 삼되,사업파트너의활동을 모니터링하면서UPM에 손해를 끼칠 수 있는 리스크를감지했다면 바로 조치를 취할 수 있어야 합니다.

공급사• UPM공급업체 및 제3자 규범을 포함한UPM의 요구 사항을

명료하게 전달해야 합니다.• 사전에 명시된 기준과 포괄적 리스크 평가에 의거하여

공급업체를 선택하십시오.• 대외비 정보를 보호하고 제품 성능 또는 가격에 대한 정보는

해당 정보를 알아야 할 필요성이 있을 때에만 공유하십시오.


거래• 모든 비즈니스 거래에 대해 완전하고 정확한 기록을 보관합니다.• 관련 내부 절차를 준수하지 않고 현금이나 현금 등가물로 대금을

수취해서는 안 됩니다.• 공급사 및 에이전트와 같은 사업 파트너에게 지불할 때는 신중을

기해야 합니다.지불한 대금이 반드시 관련 상품 및 용역을제공한 사람이나 회사에게 전달되도록 확인하고 이와 무관한사람에게 전달되지 않도록 확인해야 합니다.또한 지불한 대금이사업 파트너가 사업을 하는 국가 또는 상품 및 용역을 제공하는국가로 전달될 수 있도록 반드시 확인해야 합니다.만약 비정상상태를 발견했다면 즉시UPM법무팀에 연락하십시오.

• 명료하지 않은 사업 목적,정상적인 주문 패턴과 일치하지 않는주문량 증가,무관한 계좌 또는 고객에 대한 대금 지불 요청,여러집단 사이에서 오간 다수의 대금 결제,비상식적이거나 복잡한대금 결제 구조 등의 이상 신호가 발견될 때 이를 절대무시해서는 안 됩니다.

• 거래에 대한 질문이 있다면UPM법무팀에 바로 연락하십시오.

UPM 윤리강령 19


우리의 목표는 신뢰받는 파트너가 되는 것입니다.우리는 이해관계자들을 보다깊이 이해하기 위해 다양한 이해관계자들과 대화할 때 구체적인 기대치와UPM의 타겟,사업 원칙과 우리가 마주한 도전과제에 대해 협의해 나갑니다.우리는다른 의견을 가질 수 있는 권리를 존중하며,이해관계자들과 사회와의 소통속에서 대화의 장을 열어가기를 원합니다.

우리는 지역 사회에 대한 우리의 사회적 영향력을 인식하고 있습니다.우리의목표는 우리 사업이 줄 수 있는 부정적 영향을 감소해 나가며,경제적으로나환경적 그리고 사회 개발의 측면에서 긍정적인 공헌을 해 나가는 것입니다.

우리는 다양한 프로젝트와 추진 계획을 통해 지역 사회의 개발에 동참하며우리의 활동을 공개하고 있습니다.UPM이 이러한 프로젝트 및 추진 계획을 위해지방 정부와 협업하는 경우 우리는 회사 정책과 부정부패 방지법을 준수하며우리 행동의 정직성을 확고히 합니다.

이해 관계자 및 사회와의 관계 형성

9.

UPM 윤리강령20

관련우려 사항 표명비즈니스 정직성직원과 업무우리의 의무 이해관계자


이해관계자와의 대화는 신뢰에서 시작됩니다

• 지역 사회 내에서의 개발 프로젝트 또는 투자등으로 지방 정부와 파트너십을 맺기 전에 반드시UPM법무팀과 협의하시기 바랍니다.

• UPM을 대신하여 정치적 기여 및 특정 정당 및정치단체 또는 정당 후보를 지지해서는 절대 안됩니다.업무와 개인적인 정치 활동은 철저히구분해야만 합니다.

• 회사 정책 및 절차에 따른 승인을 받은스폰서십, 기부금 및 사원봉사만가능합니다.

• UPM의 정보 공개 정책에 따라 이해관계자들과건설적인 대화에 참여하십시오.

• 다양한 의견을 환영하고 경청하며자신의 의견을 건설적으로표현하기 바랍니다.

UPM 윤리강령 21

관련우려 사항 표명비즈니스 정직성직원과 업무우리의 의무 이해관계자

우리 모두는UPM의 정직성과 윤리 기준을 지켜 나갈 책임이 있습니다.비위가 의심될 경우 다른 사람들의 우려 사항을 경청하는 것은 물론문제를 주저 없이 밝히고 보고할 의무가 있습니다.우리는 다른 사람이위험 또는 우려사항에 대해 보고했을 거라 섣불리 짐작해서는 안 됩니다.

이 윤리강령은 관련된 주제를 보다 상세히 다루는 다양한 원칙 준수프로그램,정책과 절차의 토대가 됩니다.우리는 원칙 위반의 적발 방법,대응 방법,통제 방법 그리고 모니터링 방법을 명시하는 체계를 유지해오고 있습니다.UPM을 대표하는 우리 임직원들과 관계자들에게 규정준수의 중요성 역시 지속적으로 강조해왔습니다.

우려 사항 표명모든 임직원은 위법 행위나,윤리강령 및 기타UPM회사 정책 등에 대한위반 행위가 의심될 경우 관리자 또는• UPM법무팀 대표자,UPM HR,또는• UPM내부 감사팀에 전달하거나 또는• UPM내부 감사팀에 해당 내용을 전달하거나 즉각적으로 해당 내용을

보고해야 할의무가 있습니다.

이는 조직 내에서 같은 장소 혹은 다른 장소에서든 다시는 이와 같은 일이발생하지 않도록 방지하고 적절한 시기에 이를 시정하며 관련 문제에대응하는 데 도움이 됩니다.

우리는 위반 행위 보고를 신중히 검토하고,개인정보를 적절히 처리하며보고 내용은 최대한 대외비로 유지하고 있습니다.

우리는 신의 성설 원칙에 따라 비위 의혹을 보고하거나 수사 과정에참여한 사람에 대한 사적인 보복을 절대 용납하지 않습니다.사적인보복의 예에는 좌천,해고,승진 누락 감봉 그리고 어떤 형태든 협박,따돌림 또는 괴롭힘이 해당됩니다.

규정 준수는 모두의 의무10.

UPM 윤리강령22

비즈니스 정직성직원과 업무우리의 의무 이해관계자 관련우려 사항 표명

법률을 위반하거나,UPM윤리강령 또는다른UPM정책을 위반한 사원은 계약종료를 포함한 관련된 처벌의 대상이됩니다.그외 기타 처벌은 질책과 경고,또는 성과금 미지급 등이 있습니다.

처벌 대상이 되는 위반 행위:• UPM정책 위반• UPM정책을 어기도록 다른 사람의

위반 행위를 사주• UPM정책의 위반 의혹 혹은 위반

사실에 대한 즉각적인 문제 제기 실패• 관련 수사중 일부러 거짓 정보 또는

거짓 보고를 제공하는 경우• 정책 위반에 대한UPM조사 협조에

응하지 않을 경우• 위반 행위 의혹을 보고한 사원에

보복을 하거나 보복을 용납하는 경우

비위의 결과에는 민사적 제재는 물론(예시로,계약 위약금 등)형사적 제재도포함됩니다(예시로,벌금 및 수감).

웹: upm.com/reportmisconduct이메일: [email protected]

우편: UPM-Kymmene CorporationHead of Internal Audit/Compliance

PO Box 380FI-00101 Helsinki, Finland

비위

의 결

과

비위 보고 채널

침묵은 옳은 선택이 아닙니다.올바른 행동을 하십시오!

UPM 윤리강령 23

비즈니스 정직성직원과 업무우리의 의무 이해관계자 관련우려 사항 표명

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upm 윤리강령 매 순간의 선택이 중요합니다 · 식사, 유흥, 관광, 채용 혹은...

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