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Veeva Vault 18R1 バージョンアップご説明

Revision: 28-Mar-2018

Announcements & Information

3Copyright © Veeva Systems 2018

プレリリース環境へのアクセス

• プレリリース環境− 18R1のプレリリース環境は、お客様の本番環境のVaultのスナップショッ

トから作成されています。

• 本番環境のVault所有者と管理者のアカウントが作成されています。

• 本番のコンフィグレーション

• ドキュメントは含まれません

− IQ/OQ済みの18R1リリースに基づく

− 本番とSandboxが18R1 にアップグレードされてから4週間まで利用可能です。

3月

20日火曜日


18R1の本番リリース

• すべてのお客様が18R1にアップグレードされます。− 本番、テスト、SandboxのVaultがすべて

対象となります。

− 6時間のダウンタイムが見込まれます

• お使いのPODを確認するには:− 管理者 > 設定 > 一般設定 > Vault情報

4月

14日本時間土曜午前

4月

21日本時間土曜午前

POD VV1-4

All PODs


メンテナンスご連絡メールの変更

• 2018年2月1日より、システムメンテナンス/障害にかかわるご連絡がVeeva Trust Siteのご登録者様宛に移行されています。

• Trustからのご連絡に含まれる内容は以下の通りです。

− スケジュールされたリリース

− 停止時間を伴う計画メンテナンス

− 計画外のサービス停止

− 計画外のサービス低下（パフォーマンスの悪化等）

• 登録方法の詳細につきましては下記をご確認ください：

https://support.veeva.com/hc/en-us/articles/115004142714-How-to-Opt-In-to-Veeva-System-Availability-Notifications-



自動オン機能のハイライト


ユーザおよびパーソンオブジェクトUser & Person Object

• 概要

ユーザオブジェクトには、既存のすべての Vault ユーザのレコードが含まれ、ユーザデータのレポート作成、カスタムフィールドの作成、参照関係フィールドおよび参照制限が関連づけられたドキュメントまたはオブジェクトからユーザの参照が行えます。

パーソンオブジェクトには、Vaultのドメインユーザ以外の個人の情報も含めることができます。これは、 Vaultのユーザではない外注先など、自組織以外の個人の情報を保持するために利用できます。

組織階層を表すためのマネージャというフィールドが追加され、あるユーザに直接レポートしているユーザの一覧を表示する関連リストを追加することができます。

• ビジネス背景

この機能により、ユーザ情報に関するレポートを作成したり、ユーザに関する追加情報を保存するためのカスタムフィールドを追加したり、ドキュメントやオブジェクトに、追加のユーザ情報をフィールドとして関連付けたりすることが可能になります。

• 注意点

パーソンオブジェクトを使うと、Vault ユーザと Vault ユーザ以外の両者を単一のオブジェクトに含めることができます。パーソンレコードからユーザを参照する際に、Vault は両方のレコードの標準フィールドを同期します。例えば、パーソンレコードの携帯電話番号を更新すると、自動的にユーザレコードが更新されます。

自動オン

デフォルトインパクト

すべてのユーザ

リスク

高

DEMO


レポートタブのエンハンスメントEnhanced Reports Tab

• 概要

レポートユーザは、検索、並べ替え可能な表形式ビュー、フィルタおよびカスタムビューにアクセスすることができます。

レポートには、ユーザがビューでレポートを簡単にまとめるために使用できるカスタムタグのフィールドもあります。

レポートのセキュリティ設定のために、レポート管理者とレポート所有者という二つのグループが追加されます。

レポート所有者は、すべてのレポートを編集できます。（実際のレポート所有者と同じ権限を持ちます）

レポート管理者は、フラッシュレポート以外のすべてのレポートを編集できます。

自動オン


Vault上でレポートを整理し、すばやく探せるようになります。

• 注意点

タグを利用するためには、ビジネス管理者が新たに追加されたレポートタグの選択リストを編集する必要があります。

リスク

中



DEMO


関連ドキュメント追加時のファイルのアップロードUpload Files when Adding Document Relationships

• 概要

ドキュメント関係を作成する際に、簡単に複数の新規ファイルをアップロードし、ドキュメントの分類、メタデータの入力、ファイルの重複チェックを行うことができます。


ファイルのアップロードと既存ドキュメントの関連付けを行う複数のステップを簡略化

• 注意点

この機能を利用するには、関係の編集権限が必要です。

自動オン

リスク

中



DEMO


ソースバージョン固有の関係を含むドキュメント関係レポート

Document Relationship Reports for Source Version-Specific Relationships

• 概要

ドキュメント関係レポートに、下記関係タイプが追加されました：

− リンクされたドキュメント

− 関連する元ドキュメント

− ソースバージョン固有のカスタム関係


関連ドキュメントをドキュメントごとに確認する必要がなくなります。

• 注意点

クロスリンクの関係はサポートされません。

自動オン

リスク

低



DEMO


オブジェクト参照フィールドのすべて選択Select All for Object Reference Fields

• 概要

すべて選択機能を使用すると、ユーザは、各レコードを手動で選択するのではなく、一回のクリックですべてのオブジェクトレコードの選択・選択解除が行えます。


クリック数が少なくなります。

• 注意点

この機能は、すべての複数選択オブジェクト参照フィールドで使用可能です。

選択可能なレコード数の制限については、ヘルプをご確認ください。

自動オン

リスク

低




関連ドキュメントの編集権限Edit Relationships Permission

• 概要

本リリースから、ドキュメントライフサイクルロールに、フィールドの編集権限を付与せずに、関連ドキュメントを追加/編集/削除できる権限が追加されます。

自動オン


レビュープロセス時の柔軟性の向上

• 注意点

関係の編集ドキュメントライフサイクル状態権限は、現在フィールドの編集権限を持つロールでは自動的にオンとなります。

また、この権限は、添付ファイルの追加・編集・削除も制御します。

リスク

中



その他の自動オンの機能-すべてのユーザに有効 -


その他の自動オン(すべてのユーザ)の機能

機能有効化リスクデフォルトインパクト

オブジェクトの電子署名管理eSignature Management for Objects

自動オン高すべてのユーザ

アクティブなオブジェクトワークフローへの参加者の追加Add Participants To Active Object Workflows

自動オン中すべてのユーザ

多言語ドキュメント処理への新たな言語の追加New Languages for Multilingual Document Handling

自動オン低すべてのユーザ

レコードのお気に入りRecord Favorites

自動オン低すべてのユーザ

その他の自動オンの機能- 管理者のみに有効 -


その他の自動オン(管理者)の機能機能有効化リスクデフォルトインパクト

オブジェクトの作成権限が編集権限を付与Object Create Permission Grants Edit Permission

自動オン高管理者のみ

「未分類のアップロード」権限が「常に未分類を許可」に名称変更"Upload Unclassified" Permission Renamed to "Always Allow Unclassified"

自動オン中管理者のみ

オブジェクトのジョブJobs on Objects


新たにサポートされたコンポーネントタイプNew Supported Component Types


Vaultユーザ以外への「リンクとして送信」に「コンテンツを表示」権限が必要Require View Content Permission to Send as Link to Non-Vault User


API利用ログExpose API Usage Logs

自動オン低管理者のみ

ロックされたオブジェクトおよびタブLocked Objects & Tabs

自動オン低管理者のみ

プラットフォームのデータモデルハーモナイゼーションData Model Harmonization for Platform

自動オン N/A 管理者のみ

有効化の変更：ワークフローロールの詳細設定Enablement Change: Advanced Workflow Role Configuration


「サブタブコンテナ」の「メニュー」への名称変更Sub-tab Container Renamed to Menu


OAuth 2.0 /OpenId ConnectのサポートSupport OAuth/OIDC with Okta™ & ADFS™


設定による有効化機能のハイライト


管理されたドキュメントテンプレートControlled Document Templates

• 概要

管理されたドキュメントテンプレートにより、管理者でなくても通常のドキュメントと同じようにドキュメントテンプレートを作成することができます。


テンプレートのバージョン管理や承認ワークフローの構成が可能。

ドキュメントがどのバージョンのテンプレートを使って作成されたかも、後からトラックすることが可能になります。


管理者のみ

リスク

中

設定

PURPOSE

ROLES

STEPS

1.

2.

REFERENCES

Title Version Effective Date

page x of y


page x of y

PURPOSEThis is the purpose of the document.

ROLES- Owner – Document creator- Approver – Authorized to approve

STEPS1.Do this first2.Do this second3. Do this third

CO

NTR

OLL

ED

DO

CU

MEN

TT

EMP

LAT

E

2. REVIEW 3. APPROVE v1.0MAKE EFFECTIVE

5. VERSION v1.1

DO

CU

MEN

T

1. CREATE

PURPOSE

ROLES

STEPS

1.

2.

REFERENCES


page x of y

PURPOSE

ROLES

STEPS

1.

2.

REFERENCES


page x of y

4. CREATE DOCUMENT

PURPOSE

ROLES

PROCESS

1.2.3.

REFERENCES


page x of y

PURPOSE

ROLES

PROCESS

1.2.3.

REFERENCES


page x of y

PURPOSE

ROLES

PROCESS

1.2.3.

REFERENCES


page x of y

6. REVIEW 7. APPROVE v2.0MAKE EFFECTIVE


page x of y

PURPOSEThis is the purpose of the document.

ROLES- Owner – Document creator- Approver – Authorized to approve

PROCESS1.Do this first2.Do this second

8. CREATE DOCUMENT

管理された

ドキュメント

テンプレート

ドキュメント

1. 作成 2. レビュー3 承認され

v1.0が有効

4 ドキュメントの作成

5. バージョンv1.1 作成

6. レビュー7 承認され

v2.0が有効

8 ドキュメントの作成

管理されたテンプレートから作成管理されたテンプレートのバージョンにリンク

DEMO


個別ドキュメントからすべての関連文書をエクスポートExport All Files from Individual Document 管理者

チェックボックス


管理者のみ

リスク

中

• 概要

ドキュメントに関連するすべての文書を一つのZIPファイルとしてエクスポートすることができるようになります。

• ソースファイル

• 全てのレンディション

• 注釈付きPDF

• 添付ファイル

• ドキュメントフィールドのCSV

• 監査証跡のCSV

• すべての関連ドキュメントのソースファイル


当局への提出や、訴訟対応等ですべての関連文書が必要となる場合に有用な機能です。

• 注意点

この機能は、管理者チェックボックスで有効化が必要です。

ソースのダウンロード権限を持つユーザのアクションメニューに、すべてのファイルをエクスポートのオプションが表示されます。

DEMO


関連ドキュメントの状態に基づいた通知ジョブRelated Document Conditions Job for Notification 設定


管理者のみ

リスク

中

• 概要

関連ドキュメントのステータス変更が変更された際、自動的に参照元ドキュメントのロールに通知を送信


関連ドキュメントの以下の状態になったことを検知：

最近承認されたもの

「利用不可」となったもの（廃版や過去版）

• 注意点

ターゲットバージョン固有の関係のみが対象

関連するソースドキュメント状態変更をトリガーする日付は、ターゲットドキュメントで保持する必要があります。

SOP B所有者

参照

参照

(承認日 < = TODAY)

SOP C所有者

SOP AV2.0

Approved

バージョン固有ターゲット

バージョン固有ターゲット


関連ドキュメントの状態に基づいた状態変更ジョブRelated Document Conditions Job for State Change 設定


管理者のみ

リスク

中

• 概要

関連ドキュメントのステータス変更が変更された際、自動的に参照元ドキュメントのステータスを変更


Commercial Vaultアプリケーション向けの機能

販促資材が参照している関連文書の権利が期限切れとなった場合、元の販促資材のステータスも期限切れとするなどの処理が可能。

• 注意点

ターゲットバージョン固有の関係のみが対象

関連するソースドキュメント状態変更をトリガーする日付は、ターゲットドキュメントで保持する必要があります。

DEMO


数式フィールドFormula Fields

• 概要

管理者は、オブジェクトレコードの値を元に計算された読取り専用の値を表示する数式型のオブジェクトフィールドを設定することができます。


ユーザが選択した値を元にカスタムオブジェクトのフィールドを定義できます。

ユーザがビジネスルールを覚える必要なく、システム的にオブジェクトのフィールドの値をコントロールできます。

• 注意点

管理者は、数式型の新しいオブジェクトフィールドを設定する必要があります。

利用できるトークンは、そのオブジェクト自身の他のフィールド、または関連オブジェクトのフィールドの値です。

数式フィールドは、数値、テキスト、日付、日付時刻、はい/いいえ型の値を出力できます。


管理者のみ

リスク

中

設定

DEMO


レコードアイコンRecord Icons

• 概要

管理者は、アイコン型の戻り値を選択して式タイプのオブジェクトフィールドを設定し、オブジェクトレコードにアイコンを表示することができます。

Vオブジェクトのレコード一覧、詳細ページと、オブジェクトレコード詳細のヘッダ部分にアイコンを表示できます。


オブジェクトレコードのアイコンにより、テキストよりもよりわかりやすいフィールドの情報が表現できます。例えば、プロジェクトのステータスにより、緑、赤、黄色のアイコンを表示できます。

• 注意点

アイコンは数式タイプのフィールドのため、読取り専用です。


管理者のみ

リスク

低

設定

DEMO


• 概要

Vault File Managerを使うと、チェックアウトされたドキュメントが自動的にダウンロードされ、ユーザはクライアントPC上でファイルを開き、編集することができます。

ドキュメントをチェックアウトするには、ユーザはドキュメントのアクションメニューか一括ドキュメントアクションを利用します。

ドキュメントをチェックインするには、ユーザは個別のドキュメントまたはすべてを選択します。

ユーザは、クライアントアプリケーション上でVaultを切り替えて、それぞれのVaultからチェックアウトされたドキュメントを見ることができます。

Vault File Manager：限定リリースVault File Manager: Limited Availability


なし

リスク

高

サポート


Vault File Managerにより、Vaultドキュメントのチェックアウト、編集、チェックインを効率的に行えます。

• 注意点

File Managerは、 Windows™ version 7以降をサポートします。

Vault File Managerを使えるのは、FileManagerへのチェックアウト権限を持つユーザのみです。

DEMO

その他の設定による有効化機能


その他の設定による有効化機能


オブジェクトワークフローでの共有設定更新ステップUpdate Sharing Settings Step in Object Workflows

設定高管理者のみ

ロールによるワークフロー参加者の制限Constrain Workflow Participants by Role

設定中管理者のみ

関連レコードのアクションへのジョインのサポートSupport Joins on Actions for Related Records


システムネームスペース、マニフェスト、バリデーションSystem Namespace, Manifest and Validation


「はい/いいえ」をチェックボックスで選択Yes/No as Checkbox

設定低管理者のみ

Vault Java SDKの管理者UIAdmin UI for Vault Java SDK

サポート低なし

Commercial関連新機能


新しいブランドポータルウィジェットNew Brand Portal Widgets


管理者のみ

リスク

低

• 概要

本リリースで、3つのブランドポータルウィジェットが追加されます。

• 注意点

最もアクティブと最も表示回数が多いウィジェットに情報を表示するには、ドキュメント利用状況指標を有効化する必要があります。

設定

• 近日公開ウィジェットでは、ブランドポータルユーザが近く発表される資料を見ることができるため、既存の資料を再利用する機会が高まります。

• 最もアクティブウィジェットは、ビュー、ダウンロード、レンディションダウンロード、コピーなど、ポータルが存在する Vault で最も多くのアクティビティを持つ固有状態のドキュメントを表示します。

• 最も表示回数が多いウィジェットは、ポータルが存在する Vault で最も表示回数が多い固定状態のドキュメントを表示します。

DEMO


関連ドキュメントまたはバインダーの作成のユーザおよびエントリアクション

Create Related Document or Binder User & Entry Actions


管理者のみ

リスク

中

• 概要

Vault ドキュメントライフサイクルでは、管理者が関連ドキュメントの作成ユーザアクションまたはライフサイクル状態のエントリアクションを設定することができるようになりました。

• 新たに作成されたドキュメントのフィールドを設定

• 作成されたドキュメント上で、元のドキュメントへの送信関係を作成


このアクションにより、新規ドキュメント (またはバインダー) を作成すると同時に、それに対する関係の作成が可能になります。

• 注意点

− このアクションは、supporting_documents_cなどのカスタム関係タイプのみをサポートします。

− 作成されるドキュメントの必須フィールドは、自動的には値が提供されないため、親ドキュメントに存在している必要があります。

設定

DEMO


別の Vault へコピーする際に特定のプレゼンテーションに対象を絞るTarget Specific Presentation When Copying to Another Vault


管理者のみ

リスク

低

• 概要

この機能により、ユーザは関連ドキュメントの作成ライフサイクルユーザアクションまたはエントリアクションを使用して、ストーリーボードなどのドキュメントを、他のVaultに保存されている特定のマルチチャネルプレゼンテーションにリンク付けすることができます。


マルチチャネルプレゼンテーションバインダー、プレゼンテーション内のすべてのスライドドキュメント、すべての関連するサブプレゼンテーションバインダー、関連する共有リソースドキュメントを含むすべての情報とドキュメントをVault間でやり取りできます。

• 注意点

コピー先のユーザIDとパスワードが必要です。

“他のVaultへのコピー”アクションには、添付書類、クロスリンクドキュメント、カスタム関係は含まれません。

設定

DEMO


CRM Vault メタデータ同期CRM Vault Metadata Sync


管理者のみ

リスク

低

• 概要

CRMの組織を、PromoMatsまたはMedComms Vaultとメタデータを同期するように設定することができます。

CLM、Approved Email、Engageインテグレーションでは、CRMの製品、ディレクトリ、サーベイ、コンテンツタイプの情報をVaultにプッシュすることができます。


VaultとCRMの製品カタログを同期する際の既存の問題や、メタデータのミスマッチによるVaultからCRMへの同期の失敗を解消します。

• 注意点

CRMの製品フィールドが有効化されていない場合、マルチチャネルドキュメントは引き続き製品をベースに同期されます。

設定

DEMO


Commercial関連新機能


アプリケーション

ポータルセレクターからブランドポータルを起動Launch Brand Portal from Portal Selector

設定低すべてのユーザ MedComms, PromoMats

権利の管理ための標準フィールドStandard Rights Management Fields

設定低すべてのユーザ MedComms, PromoMats

Approved Email: iPhone X 向け Litmus™ プレビューの更新Approved Email: Update Litmus™ Preview for iPhone X

設定低管理者のみ Multichannel

単一ドキュメントのマルチチャネルパブリッシング: MS Word™ ドキュメントのサポートSingle Document Multichannel Publishing: Support for MS Word™ Documents

設定低管理者のみ Multichannel

CommercialのデータモデルハーモナイゼーションData Model Harmonization for Commercial

自動オン低管理者のみ PromoMats, Multichannel

MedicalのデータモデルハーモナイゼーションData Model Harmonization for Medical

自動オン低管理者のみ MedComms, Multichannel

Questions

Thank you