1

ПЪТЕВОДИТЕЛ НА ПРЕЗОКЕАНСКИЯ ПЪТЕШЕСТВЕНИК Вашият наръчник за безпроблемно и успешно WAT лято! В тази малка книжка ще намерите ценна информация и съвети, натрупани през десетгодишния ни опит в предлагането на достъпни младежки програми за културен обмен! Екипът на „Вайкинг” Сезон 2012

2

Здравейте, .........вашето име...............!

Добре дошли в програмата Work and Travel USA! Благодарим Ви, че ни се доверихте и се надяваме да имате едно наистина незабравимо лято!

Тази книжка ще Ви даде полезна информация за програмата. Моля, запознайте се с информацията по-долу преди да отпътувате за САЩ!

Програмата Work and Travel USA дава възможност на студенти, учещи в бакалавърски и магистърски програми да работят и пътуват в Америка през лятната си ваканция за срок не по-дълъг от 5 месеца. След края на работния период, отбелязан в разрешителното Ви за работа формата DS-2019, можете да предприемете пътувания из необятната американска държава.

По време на своята програма ще създадете нови приятелства, ще разширите кръгозора си, ще повишите самочуствието си и нивото си на английски език, ще спечелите пари, т.е като цяло ще се забавлявате. Една от целите на програмата Work and Travel USA е да обогати културните и географски познания на американците, чрез пряк контакт с млади хора от цял свят. Ето защо не забравяйте, че освен смел авантюрист Вие сте и „посланник“ на своята страна, така че зависи изцяло от Вас в каква светлина ще представите себе си и страната си!

Успех!

Екипът на „Вайкинг”

1. ЗАДЪЛЖИТЕЛНИ ДОКУМЕНТИ

1.1 Job Offer (Работна оферта)

Вашата работна оферта е договорът Ви с американския работодател. В работната оферта се съдържат основните права и задължение на двете страни по него. Подписвайки работната си оферта, Вие приемате направеното до Вас предложение и се задължавате да спазвате стриктно задълженията си.

Затова преди да я подпишете, обърнете внимание на следното:

• Кой е работодателят Ви?

• Каква в предложената Ви позиция (какви ще бъдат вашите задължения)? Промени на тази информация може да прави само работодателя Ви.

• Какъв е периодът на трудова заетост (точно от коя до коя дата трябва да изпълнявате трудовите си задължения)? Този период може да бъде променян едностранно и от двете страните, но само при точно установени условия (непредвиден спад в заетостта на работодателя; заболяване на работника и др.). Ако желаете да напуснете работа по-рано е нужно предварително разрешение от спонсориращата организация и работодателя Ви.

• Къде точно ще полагате труд (в кое населено място и както точно представлява работното Ви място – ресторант, магазин, кухня и др.)?

• Какво ще е трудовото Ви възнаграждение?

• Колко часа Ви гарантират седмично?

3

• Има ли възможност за т.нар. „over-time”? Повечето работодатели не гарантират допълнителни часове на служителите си.

С подписване на работната оферта Вие се съгласявате с всички клаузи в нея. Работодателят Ви също е длъжен да изпълнява всички поети ангажименти към Вас.

Ако имате проблеми на работното си място, свържете се със спонсорската организация, а не действайте на своя глава. Напускането на работа без разрешение на работодателя или спонсора Ви е много сериозно неизпълнение на задължения Ви и може да доведе до предсрочно прекратяване на програмата Ви.

1.2 DS-2019

DS-2019 e документът, който Ви дава право да влезете законно в САЩ. Датите отбелязани в точка 3 (Form Covers Period) определят периода, през който можете да работите в САЩ. След изтичане на работния Ви период можете да пребивавате на територията на САЩ още 30 дни, но само с цел туризъм.

Вашият американски спонсор издава документа DS-2019 като само американски неправителствени организации, лицензирани от Държавния департамент на САЩ могат да бъдат спонсори на програми за културен обмен.

Освен личните Ви данни (т.1) и продължителността на работния Ви период (т.3), в него се упоменава коя е фирмата-спонсор на програмата Ви (т.2), както и вашия уникален идентификационен номер в системата на SEVIS (DS-2019 number = SEVIS ID number). От сезон 2011 спонсорските организации изпращат този документ директно в Консулството на САЩ и участниците го получават след визовото си интервю. Документът се подписва, както от оторизиран представител на американския спонсор, така и от консул на САЩ. Ако вашият DS-2019 не е подписан от фирмата – спонсор или от интервюиращия консул, същият не е валиден и следва да бъде заверен.

ВНИМАНИЕ! Не можете да влезете на територията на САЩ без да представите оригинален DS-2019 и J-1 виза (това са два неразделни документа), така че не ги забравяйте преди да се отправите към летището!

1.3 J-1 Visa

Това е входният Ви документ за САЩ, който ще бъден залепен в международния Ви паспорт след успешно интервю за виза. Дата на издаване (Issue Date) е датата, на която се е провело интервюто. Дата на валидност (Expiration Date) в почти всички случаи е краят на работния период, отбелязан в т. 3 на DS-2019.

ВНИМАНИЕ! Не може да влезете на територията на САЩ след датата на валидност (Expiration Date) на вашата J-1 виза.

1.4 Медицинска застраховка

Като участник в програма Work and Travel USA на „Вайкинг”, ще имате достъп до информация за медицинската си застраховка чрез личния си он-лайн профил, както и в предоставените Ви ориентационни материали. Там ще откриете детайлна информация за покритието на застраховката и начина на използването й.

4

ВНИМАНИЕ! Застраховката покрива само работния период на програмата, така както е посочен в т. 3 на DS-2019, но не и 30-дневния период за туризъм, от който можете да се възползвате след изтичане на вашия DS-2019.

Полезно е да знаете, че застраховката Ви не покрива: зъболечение; общомедицински прегледи; предварително съществуващи заболявания или състояния; трамви при пътно-транспортни произшествия, ако Вие сте шофирали; болести предавани по полов път; практикуване на опасни спортове; управление на превозно средство без валидни документи за правоуправление; медицински прегледи и изследвания, при които не е диагностицирано заболяване или злополука; употреба и въздействие на опиати; наркотици; алкохол и др.

Подробна информация относно покритието на застраховката (размер и видове рискове) ще намерите в съответната застрахователна брошура, която е публикувана и в личния Ви профил на нашия сайт. Там ще откриете и номера на застрахователната Ви полица.

1.5 Social Security Card (SSC) and Social Security Number (SSN)

Всички хора, които имат законно право на работа в САЩ трябва да кандидатстват за социално-осигурителен номер. Като участник в програмата за културен обмен, имащ право на работа, Вие също трябва да притежавате такъв. Социално-осигурителният номер (SSN) позволява на притежателя му законно да работи в САЩ за периода на валидност на формуляра DS-2019.

Ако вече имате издаден SSN при предишно участие в такава програма, не е необходимо да кандидатствате отново. Вашият SSN важи за цял живот. Нужен Ви е само документ, даващ право на работа в САЩ (например DS-2019, ако си с J-1 виза, I-129, ако си с H2B виза), както и валидна американска виза.

1.6 Social Security Application (SS-5)

Това е формуляр, нужен при кандидатстване за издаване на социално-осигурителен номер след пристигане в САЩ и направена SEVIS регистрация. Този формуляр ще Ви бъде предоставен от администрацията в най-близкия ви социално осигурителен офис. Начинът за попълване на SS-5 е следният:

• На т. 1 напишете имената си така, както са изписани в международния Ви паспорт; • На т. 2 не попълвайте нищо; • На т. 3 напишете името на града, в който сте роден, така както се изписва в международия

Ви паспорт; • На т. 4 попълнете датата си на раждане във формат mm/dd/yyyy (месец, ден, година); • На т. 5 направете отметка на “Legal Alien Allowed to Work”; • Поставете съответните отметки на точки 6, 7 и 8; • На т. 9А попълнете моминското име на майка Ви, на т. 9В не попълвайте нищо; • На т. 10А попълнете трите имена на баща Ви, на т. 10В не попълвайте нищо; • Точки 11, 12 и 13 оставете непопълнени; • На т. 14 впишете датата, на която подавате документите си; • На т. 15 оставете телефонния номер на работодателя си; • На т. 16 попълнете адреса, на който желаете да получите вашия Social Security Card.

„Вайкинг” Ви съветва да попълните адреса на работодателя си; • Подпиши се на т. 17; • На т. 18 направете отметка на “Self”. Не попълвайте нищо след т. 18.

1.7 I-94 card

5

Картата I-94 (Arrival/Departure Record) ще Ви бъде предоставена на борда на самолета около 2 часа преди пристигането Ви в САЩ от стюардите, обслужващи полета. Чрез този формуляр имиграционните власти установяват кога влизате и напускате страната. Освен това той указва и последния ден, до който законно можете да пребивавате в страната.

При пристигането Ви в САЩ, служител на имиграционните служби ще подпечата картончето I-94, ще отбележи на него D/S, което означава “Duration of Status”, и ще го прикрепи към паспорта Ви. D/S е еквивалент на датите, отбелязани в т. 3 на DS-2019, плюс допълнителния 30-дневен период за туризъм.

ВНИМАНИЕ!Пазете прикрепената в паспорта Ви карта I – 94 до напускане на САЩ! Загубата на този документ може да има изключително сериозни последици, а възстановяването му е трудно, скъпо и отнема много време! Затова при първа възможност копирайте двете страни на картата I – 94 и запазете копията. При напускане на страната служител на имиграционните служби ще вземе прикрепения към паспорта Ви оригинал като потвърждение, че сте излязли от САЩ в определения срок.

Копията на картата I – 94 може да Ви потрябват и при подаване на американска данъчна декларация, ако са Ви удържани данъци Medicare и FICA.

1.8 W-4 (Employee’s Withholding Allowance Certificate)

След като пристигнете при работодателя си, той ще Ви предостави формуляр W-4, който трябва да попълните. Данъчният Ви статус в САЩ е “Non-Resident Alien” и ние Ви съветваме да напишете следното:

• На стр. 1, т. А и т. Н напишете 1 (единица); • Оставете точки В, С, D, E, F и G непопълнени; • На стр. 1, т. 1 попълнете четливо имената си, точно както са изписани в международния Ви

паспорт. • На т. 2 попълнете своя SSN (ако все още не сте го получили, оставете това поле празно); • На т. 3 направете отметка на “Single” (ако не сте омъжена/женен); • На т. 4 поставете отметка, ако е необходимо; • На т. 5 напишете 1 (едно); • На т. 6 попълнете 0 (нула); • Точка 7 оставете непопълнена.

1.9 I-9 (Employment Eligibility Verification Form)

Освен W-4, при работодателя си ще попълните и формуляр I-9, с който уведомявате федералното правителство на САЩ, че имате законно право да работите. Попълнете само секция 1 (Section 1) на този документ. Съветваме Ви да го направите по следния начин: напишете имената си точно както са по паспорт; адрес в САЩ; дата на раждане; град; щат; пощенски код и SSN. Направете отметка на “An alien authorized to work until”, след което препишете датата, до която е валиден вашия DS-2019. Секции 2 и 3 (Section 2, Section 3) на този формуляр се попълват от вашия работодател.

1.10 W-2

6

Работодателят Ви е длъжен по закон между 01.01. и 15.02. да изпрати форма W-2 на посочения от Вас в W-4 бланката адрес. В формуляра W-2 е отразена общата сума на доходите Ви и на удържаните Ви данъци. Информацията в тази форма се използва при съставяне на американска данъчна декларация. Ако до 31.01. не получите формуляра W-2, свържете се с работодателя си.

2. ВАШИТЕ ЗАДЪЛЖЕНИЯ

2.1 ПРЕДИ ЗАМИНАВАНЕ...

1. Подготовка на всички нужни документи

Направете фотокопия на следните документи и оставете по 2 бр. от всеки у вас и в багажа Ви и по 1 бр. у дома на разположение на родителите Ви:

• Самолетен билет;

• Международен паспорт;

• J-1 виза;

• DS-2019;

• Работна оферта;

• Джобни пари (съгласно изискванията на Държавния департамент на САЩ, препоръчителната сума, с която следва да разполагате е 1000$);

• Лична карта;

• Шофьорска книжка (ако разполагате с такава);

• Международна шофьорска книжка (ако разполагате с такава);

• SSC (ако вече сте били в САЩ);

Допълнителни документи:

• Застрахователната Ви полица;

• Social Security Application;

• Ориентационни материали;

Не забравяйте да вземете също:

• Очила или лещи;

• Лекарства по рецепта;

• Фотоапарат;

• Зарядно или адаптер за електричество;

• Кредитни/дебитни карти;

7

2. Събиране нужната информация за: бъдещия Ви работодател; мястото на работа; задължения на работното си място; пътуването до САЩ; пътуването до работното място; бъдещата Ви квартира; културна информация относно населеното място, на което ще жевеете.

2.2 ВЕЧЕ СТЕ В САЩ...

2.2.1 Регистрация в SEVIS

Какво е SEVIS? През 2003 г. правителството на САЩ въведе в експлоатация информационна система SEVIS (Student Exchange Visitor Information System). Тя представлява база данни с актулна информация за всички чуждестранни студенти, пребиваващи на територията на САЩ. Достъп до нея имат множество служби и институции, сред които имиграционни власти, консулства, спонсориращи организации и др.

За да може фирмата – спонсор да поддържа добрия Ви статус, Вие трябва своевременно да я информирате (чрез онлайн регистрация в сайта й) за:

• Пристигане в САЩ (Arrival Notification): в рамките на 3 дни след влизането Ви в САЩ трябва да се регистрирате в SEVIS. Това става на интернет страницата на фирмата-спонсор. Системата изисква да въведете датата, на която сте влязъл в САЩ, номера на картончето I – 94 и адреса, на който пребивавате;

ВНИМАНИЕ!Всеки опит да се регистрирате в SEVIS, преди да сте напуснали България, може да доведе до отказ от страна на имиграционните власти и Департамента за национална сигурност да Ви допуснат на територията на САЩ.

• Промяна на адреса: в рамките на 48 часа от настъпила промяна на адреса на местопребиваване трябва да уведомите фирмата-спонсор за новия си адрес. Не се приемат пощенски кутии (P.O. Box), както и адрес на работодателя Ви, освен ако не сте настанени във фирмена квартира;

• Промяна на местоработата: смяната на работодател трябва да е предварително съгласувана с и одобрена от американската фирма-спонсор на програмата. Само след получено разрешение от нейна страна можете да напуснете работодателя си без негативни последици. Не забравяйте да уведомите фирмата-спонсор за името и адреса на новия си работодател.

• Ежемесечно обновяване на данните в SEVIS: почти всички спонсорски организации изискват ежемесечно обновяване на регистрацията Ви в SEVIS чрез попълване на Monthly Check-in. Ежемесечното обновяване на регистрацията става по същия начин, както първоначалното регистриране в системата SEVIS, а именно чрез интернет страницата на спонсорската организация.

ВНИМАНИЕ! Пропуск да обновите регистрацията си в SEVIS ще доведе до негативни последици за вашата програма и дори до предсрочното й прекратяване.

8

ВНИМАНИЕ!Целта на база данни SЕVIS е да проследява движението на студентите в САЩ и да разполага с актуална информация за тях, а вашата връзка със SEVIS е фирмата-спонсор – затова неизпълнението на горепосочените задължения води до обявяването Ви в “out of status” и едностранно анулиране на програмата Ви! Неизпълнението на тези правила се документира и има дългосрочни негативни последици при последващо участие в програмата или кандидатстване за какъвто и да било вид виза.

2.2.2 Кандидатстване за Social Security Number (SSN)

Когато пристигнете при работодателя си, помолете го да Ви насочи към най-близкото бюро на Social Security Administration,(тази информация е посочена и в работната Ви оферта) за да подадете документи за издаване на SSN. Можете да откриете най-близкия офис на социално-осигурителната администрация и на следния адрес: www.socialsecurity.gov/locator/

Необходими документи при кандидатстване за SSN са:

1. Международен паспорт – оригинал + 1 копие 2. Виза – оригинал + 1 копие 3. Карта I-94 – оригинал + 1 копие 4. Формуляр DS-2019 – оригинал + 1 копие 5. Работна оферта 6. Формуляр Social Security Application (SS-5) 7. Още един документ за самоличност със снимка (лична карта или шофьорска книжка)

Viking съвет! В офиса на социално-осигурителната администрация помолете за удостоверение, че сте кандидатствали за SSN. Полезно е да си запишете името на обслужващия Ви служител, датата, на която сте кандидатствали, и адреса на социално осигурителния офис, който обработва документите Ви. Администрацията издава вашия SSN, след като направи справки в SEVIS и тя покаже, че сте се регистрирали успешно в системата и програмата Ви е активирана и в добър статус. Желателно е да кандидатствате за SSN около 10 дни след направена SEVIS регистрация, т.к. актуализирането на статуса Ви отнема известно време. За издаването на SSN са необоходими около 4-6 седмици. По време на процедурата по издаване на вашия SSN можете да работите законно само при работодателя, посочен в офертата Ви за работа.

Viking съвет! Ако работодателят не е запознат с начина, по който да осчетоводява заплатата Ви преди да получите своя SSN, помолете го да се свърже със социално-осигурителната администрация или да посети следния Интернет адрес: www.ssa.gov/employer/hiring/ Ако в рамките на 8 седмици от датата на подаване на документи за SSN не получите своя SSN, свържете се с администрацията на безплатния им телефон за информация 1-800-772-1213. А ако вашата социално-осигурителна карта по някаква причина не пристигне на посочения от Вас в Social Security Application адрес, но сте сигурни, че имате номер, помолете в офис на

9

администрацията да Ви я преиздадат или да Ви предоставят документ, че този номер е на ваше име.

3. ПЪТУВАНЕТО 3.1 Пътуване до САЩ

3.1.1 Подготовка на багажа

Поздравления! Щом сте достигнали до подреждането на багажа, Вие сте на прага на едно наистина вълнуващо пътуване. За да си спестите проблеми на летището, проверете следните важни неща:

• максималното позволено тегло зависи от авиокомпанията, с която летите. Запознайте се с условията на своя билет, за да разберете какво е максимално позволеното тегло на куфара и на ръчния Ви багаж. Тази информация може да проверите като влезете в Интернет сайта на съответната авиокомпания.

• Изберете голям куфар, но не взимайте много вещи. Този куфар ще бъде с Вас през цялото пътуване и не бива да е твърде тежък. Освен това края на престоя в САЩ винаги е свързан с пазаруване и е добре да сте оставили достатъчно празно място за покупки!

• Вземете дрехи, които са подходящи за климата и мястото, където ще работите.

• Уверете се, че електрическите уреди, които ще вземете със себе си могат да работят в американската електрическа мрежа (110V) (има разлика и във вида и формата на щепселите и контактите). Часовник (будилник) и електрически адаптер могат да улеснят престоя Ви.

• Добре е да вземете и ограничен брой лекарства, като аспирин, аналгин, алергозан, антибиотици и др.

• Пренасянето на храна е абсолютно забранено. Ако сте навършили 21 г., можете да носите със себе си една бутилка алкохол и два стека цигари.

Във връзка със засилените мерки за безопасност, въведени по международните летища, Ви обръщаме внимание да не пренасяте в ръчния си багаж течности и застрашаващи сигурността на полета предмети (като ножици, ножове, остри метални предмети, козметични несесери, чадъри, кибрити, запалки и др.), тъй като те могат да бъдат конфискувани, а Вие да имате сериозни проблеми с контролните органи. За повече информация относно позволения обем течности в ръчния багаж посетете интернет страницата на летището, от което заминавате или на авиокомпанията, с която пътувате.

3.1.2 Полетът

ВНИМАНИЕ! Преди да се отправите към летището, задължително се уверете, че не сте забравили:

Международния си паспорт; Формуляр DS-2019; Разпечатка на електронния си билет; Друг документ за самоличност (лична карта, шофьорска книжка); Работната си оферта;

10

Джобни пари (кредитна или дебитна карта).

Изискване на всички авиокомпании е да бъдете на терминал „Заминаващи” поне два часа преди самия полет. Тогава е необходимо и да се регистрирате (check in) на гишето на съответната авиокомпания. Самолетният Ви билет е електронен. Това означава, че сте получили разпечатка с информация за полетите си, а при самото регистриране е достатъчно да предоставите на служителя международния си паспорт. Тогава ще изберете и мястото си в самолета - място до прозореца (window seaт) или до пътеката (isle seat). По-ранната регистрация Ви дава възможност да избирате между повече места. Не оставяйте регистрацията за последния момент – тогава има големи опашки и рискувате да изпуснете самолета си.

По време на регистацията (chech-in) предоставяте багажа си, с изключение на ръчната чанта, на служител на авиокомпанията. Служителят ще Ви попита дали изпращате багажа си до крайната дестинация или предпочитате да имате достъп до него на междинните летища. Ако имате престой на европейско летище, по-кратък от 24 часа, по-добре е да изпратите багажа си директно до крайната дестинация. Уверете се, че на всеки ваш куфар е поставен стикер с номер, по който се трасира багажа Ви. Втори екземпляр от същия стикер щу бъде залепен и върху опаковката на бордната Ви карта.

След регистрация служителят на гишето ще Ви издаде и предостави бордна карта (Boarding Pass), на която са отбелязани:

• Превозвач (Carrier); • Номера на полета (Flight Number); • Изход, от който излита самолета (Gate); • Час на качване на пътниците (Boarding Time); • Място в самолета (Seat).

Бордната карта се предоставя на служителя на авиокомпанията, посрещащ Ви на изхода, от който излита самолета непосредствено преди качване.

Информация за полета си можете да намерите по всяко време на електронните информационни табла на летището. На тях винаги се изписват: превозвач (Carrier), номер на полета (Flight Number), изход (Gate), статус на полета – Check in сигнализира за начало на регистрацията за полета, а Boarding известява, че е започнало качването на пътниците. Уверете се, че знаете как да стигнете до съответния изход, тъй като големите международни летища имат десетки изходи и дори изградена метро мрежа за придвижване в рамките на летището и може да отнеме над 30 мин.!

В самолета ще Ви посрещнат стюардите на полета и ще Ви насочат към мястото Ви. Преди излитане ще бъдете информирани за стандартите за сигурност на съответната авиокомпания (Safety Standards) – изслушайте ги внимателно и ги запомнете. Забранено е използването на всякакви електроуреди, както и на мобилни телефони, при излитане и кацане!

По време на полета на пътниците се сервират храна и напитки. На презокеанския полет се сервират закуска, обяд или вечеря. Те са включени в цената на самолетния билет. Ако имате вътрешен полет на територията на САЩ, на него обикновено сервират леки закуски, а обяд или вечеря се заплащат допълнително.

Винаги се обръщайте за съдействие към стюардите, те са там, за да Ви помогнат.

3.1.3 Летището в Европа

11

Полетът Ви предвижда междинно кацане (stop-over) в Европа. Добре е предварително да сте информирани за престоя, който Ви предстои и дали имате право да напускате територията на летището. Уверете се също и дали имате нужда от транзитна виза (ако не сте гражданин на страна-членка на Европейския съюз) за престоя Ви в държавата, в която имате междинно кацане.

Paris – Charles de Gaulle Airport (CDG) - http://www.aeroportsdeparis.fr/ADP/en-gb/passagers/home/

Летище „Шарл дьо Гол“ се намира на 23 км от Париж. Трите терминала на летището са свързани с безплатни маршрутни автобуси (shuttle buses). Удобен начин за придвижване до града е метрото, което се намира в сградата на Терминал 2.

Rome – Fiumicino International Airport (FCO) - http://www.rome-airport.info/

Летище „Фуимичино“ се намира на 26 км югозападно от Рим. Разполага с 3 терминала, между които можете да се придвижите пеша. До Рим можете да стигнете с влак Leonardo Express, който стига до централната ж.п.гара Termini. Пътуването отнема около 35 мин.

London – Heathrow Airport (LHR) - http://www.heathrowairport.com/

Летището се намира на 24 км западно от Лондон. Между терминали 1, 2 и 3 може да се придвижите пеша, а за да стигнете до терминали 4 и 5 използвайте безплатните услуги на Heathrow Express Train. До Лондон се стига и с влак, като пътуването до Paddington Station отнема 15-20 мин. Друга възможност за придвижване до града предлага метрото – летището се намира на Piccadilly Line, която отвежда до центъра на Лондон.

Amsterdam – Airport Schiphol (AMS) - http://www.schiphol.nl/

Летището на Амстердам се намира на 15 км от самия град. То има само един терминал. За придвижване до града може да се ползва железопътен транспорт. Ж.п.гарата е разположена в централната зала на летището. Пътуването до Amsterdam Central Station отнема 15 мин.

ВНИМАНИЕ! Ако планирате да излезете от летището, задължително се информирайте предварително за разписанието на предпочитания от Вас транспорт за връщане до него и бъдете на съответния изход (Gate) поне два часа преди самия полет до САЩ.

3.1.4 Летището в САЩ

На първото международно летище в САЩ, на което кацнете, Ви предстои да преминете паспортна проверка. На служител от имиграционните власти първо трябва представите международния си паспорт, оригинала на формуляр DS-2019 и попълнената в самолета карта I-94. Освен това ще Ви бъдат снети биометрични данни (пръстови отпечатъци и скениране на ириса) и ще Ви бъдат зададени въпроси, свързани с пътуването Ви до САЩ, на които трябва да отговарите достоверно.

След паспортната проверка е необходимо да се придвижите до лентата, на която се разтоварва багажа от полета Ви (следвайте табелите Baggage Claim) – направете справка с информационните табла или попитайте служител на летището къде е тя.

Ако по някаква причина не намерите куфарите си на багажната лента, обърнете се към отдел „Изгубен багаж“ на съответната авиокомпания. Служителите в този отдел могат да Ви дадат информация, кога се очаква да пристигне багажът Ви. В подобен случай се налага попълването на формуляр, в който да посочите адрес за доставяне на куфарите (авиокомпанията е длъжна да

12

направи това безплатно) и телефон за връзка с Вас. Съветваме Ви в подобен случай да предоставите точния адрес и телефон на работодателя си. Обикновено до 3-4 дни куфарът Ви ще бъден доставен на посочения от Вас адрес.

След като вземете багажа си ще преминете през митническа проверка. Напомняме Ви, че пренасянето на храна (месо, сирене, плодове, зеленчуци, ядки и др.) е абсолютно забранено.

Viking съвет!

След митническата проверка се обадете на родителите си, за да не се тревожат за вас.

ВНИМАНИЕ!Ако възникне проблем, обърнете се към служител на която и да е авиокомпания за съдействие!

4. Пътуване в САЩ

Евтин и удобен начин за придвижване от града, в който сте кацнали, до работодателя Ви, предлага фирмата за автобусни превози Greyhound. Разписание на линиите им можете да откриете на адрес www.greyhound.com. Попитайте служител на гише „Информация” как най-бързо да се придвижите до автогара на Greyhound (Greyhound Bus Station) или посетете предварително сайта на вашето летище в САЩ за повече информация:

New York – John F. Kennedy International Airport (JFK): www.kenndyairport.com New York – Newark Liberty International Airport (EWR): www.newarkairport.com Boston – Logan International Airport (BOS): www.massport.com/logan/getti/ Atlanta – Hartsfield Atlanta International Airport (ATL): www.atlanta-airport.com Houston – George Bush Intercontinental Airport (IAH): www.houstonairportsystem.org Miami – Miami International Airport (MIA): www.miami-airport.com Salt Lake City – Salt Lake City International Airport (SIC): www.slcairport.com Los Angeles – Los Angeles International Airport (LAX): www.lawa.org Washington – Washington Dulles International Airport (IAD): www.mwaa.com Chicago – O’Hare International Airport (ORD): www.ohare.com San Francisco – San Francisco International Airport (SFO): www.flysfo.com Detroit – Detroit Metro International Airport (DTW): www.metroairport.com Minneapolis – St. Paul International Airport (MSP): www.mspairport.com Anchorage – Ted Stevens Anchorage International Airport (ANC): www.anchorageairport.com Dallas – Fort Worth International Airport (DFW): www.dfwairport.com

На сайта на съответното летище ще откриете повече информация и за всички местни компании за автобусни превози, някои от които предлагат наистина евтини и удобни връзки за повечето градове в околността.

Когато закупувате билет, уточнете имената на града и щата, до които пътувате. При по-дълги разстояния често се налага да смените автобуса (stop over). Попитайте шофьора дали това е необходимо при вашето пътуване, и ако е така, помолете го да Ви напомни, когато пристигнете на съответната автогара. Ако се наложи смяна и на автобуса не забравайте да се погрижите за багажа си.

13

Други варианти за придвижване до работодателя Ви, които обаче са значително по-скъпи от автобусния транспорт, са американската ж.п. компания Amtrak (www.amtrak.com) или авиокомпании като Jet Blue, Delta Airlines, US Airways, такси и др. След като сте уточнили маршрута и точните часове на тръгване и пристигане, е добре да се обадите на работодателя си, за да Ви посрещне или насочи как да стигнете до местоработата си. Отговорността за организацията на пътуването Ви от летището до работодателя Ви е изцяло ваша.

Viking съвет!

Автобусните и ж.п. гари не са едно от най-безопасните места, така че не изпускайте багажа и личните си принадлежности от поглед и имайте отговорно поведение!

5. Пътуване извън САЩ

Ако по време на програмата възнамерявате да посетите друга държава, важно е да знаете, че:

• Преди да напуснете САЩ, представител на спонсориращата организация, трябва да подпише формуляра Ви DS-2019, като по този начин те потвърждават пред имиграционните власти, че спазвате статуса си в програмата. Свържете се със своята фирма-спонсор за информация как да им изпратите своя DS-2019 за подпис;

• Възможно е за някоя от държавите, които възнамерявате да посетите, да Ви е необходима виза (напр. за Канада). За подробна информация относно визовите процедури се свържете с Посолството на съответната държава в САЩ;

• Завръщането Ви в САЩ трябва да стане преди вашата J-1 виза да е изтекла.

6. ЗАПОЧВАНЕ НА РАБОТА

Обща информация

При започване на работа работодателят Ви ще Ви предостави за попълване два формуляра, свързани с данъчно облагане – W-4 и I-9 (повече информация за тях можете да намерите в секция Задължителни документи).

Препоръчваме Ви да се запознаете обстойно с изискванията на работодателя си за облекло, поведение на работното място, фирмени стандарти за обслужване на клиенти и др., и да ги съблюдавате стриктно. Спазвайте седмичното си разписание, идвайте навреме на работа, винаги бъдете учтив и се усмихвайте – това са естествени неща за американската култура!

Възнаграждението си ще получавате под формата на поименни чекове (paycheck), като най-често това става всяка седмица или на всеки две седмици. Чекът, който получавате, е за предходната работна седмица, т.е. в края на втората седмица, в която сте работили, ще получите чек за първата и т.н. Внимателно прочетете работната си оферта относно честотата на заплащане. Повечето работодатели изплащат трудовите възнаграждения на всеки две седмици.

Всеки paycheck ще бъде придружен от извлечение от счетоводната система на работодателя Ви (paystub). В него се описват доходите и удържаните Ви данъци, както за последния работен период (седмица), така и за времето от началото на работата Ви за тази компания до настоящата

14

дата (Year-to-date или YTD). Пазете всички paystubs, докато се върнете в България и подадете своята данъчна декларация.

Обикновено последния чек се изпраща в България, освен ако не се уговорите с работодателя си за друг начин на плащане на възнаграждението Ви от последната седмица.

Viking съвет!

Пазете последния си paycheck! Той е нужен за попълване на вашата данъчна декларация!

7. Осребряване на чекове

Чековете си можете да осребрите по няколко начина:

• В съответната банка-издател (банката, на която вашият работодател е клиент). Обикновено за това не се изисква банкова сметка и се извършва безплатно;

• Във всяка банка, като за тази банкова услуга е възможно да има комисионна и да Ви е необходима банкова сметка;

• Чрез разплащателна сметка на ваше име в местна банка (checking account). Така ще сте сигурни за парите си и ще можете лесно да ги преведете по сметка в България след края на програмата. „Вайкинг” Ви препоръчва този вариант;

• В големи супермаркети или бензиностанции. На такива места обаче често се удържа по-голяма комисионна.

За да осребрите чек, обикновено трябва да представите два документа за самоличност с актуална снимка (Picture ID), като това могат да бъдат международният Ви паспорт и шофьорска книжка или лична карта.

8. Откриване на банкова сметка

За да откриете банкова сметка в САЩ, е необходимо да представите в избраната от Вас банка следните документ:

• Международен паспорт; • Social Security Card; • Точен адрес в САЩ.

Сметките в САЩ биват разплащателна (Checking Account) и спестовна (Savings Account). По-удобната е разплащателната. Обикновено при откриването й банката издава дебитна карта и чекова книжка, с които може да се разплащате безкасово и в Интернет. Отделете необходимото време, за да откриете банката, която предлага най-изгодни условия, а именно ниски такси за обслужване и банков трансфер. Обикновено това са големите банки с клоново в по-големите градове в САЩ.

Viking съвет!

Попитайте американския си работодател и колеги коя банка използват. Като местни те ще Ви дадат ценни съвети!

Повечето банкомати в САЩ (ATM Machines) предлагат възможност както за теглене, така и за внасяне на пари по сметка. Същото важи и за чекове, но обикновено отнема малко повече време в сравнение с осребряването им на гише в банка. Възможно е да получавате седмичната си заплата

15

директно по банкова сметка (а не на paycheck), като за целта е необходимо да проверите условията за директен депозит в избраната от вас банка, както и да уведомите работодателя си, че искате заплатата Ви да бъде директно депозирата в сметката Ви.

Viking съвет!

Въпроси, които да зададете при откриване на банкова сметка:

• Do you have any special offers for student or youngsters? • Do you charge a fee if I do not maintain a minimum balance? • Is there a monthly service fee? • Can I bank online? • How much do the checks cost? • How much is the overdraft fee? • What other kinds of fee apply to my account?

9. За данъците в САЩ

9.1 Данъчно облагане

Важно е да знаете, че доходите на всички хора, работещи на територията на САЩ, подлежат на подоходно данъчно облагане. От вашите чекове също ще бъдат правени удръжки с авансови данъчни вноски. Като участник в програма за културен обмен обаче сте длъжни да плащате само част от многобройните видове данъци в САЩ, а именно:

• Федерален данък (Federal Income Tax); • Щатски данък (State Income Tax); • Местен данък (Local Income Tax).

Данъчната администрация на САЩ е освободила участниците в програмата Work & Travel USA от плащане на данъци за социално (Social Security) и здравно осигуряване (Medicare).

Данъците, които дължите се удържат директно от вашия paycheck и се превеждат на американската данъчна администрация. Подробна информация за вида и размера на удържаните Ви данъци ще получавате с извлечение към чековете си (paystub), което е препоръчително да пазите. Стойността на авансовите данъчни вноски зависи от седмичното Ви възнаграждение и от щата в който работите.

Viking съвет!

Ако забележите, че от чековете Ви се удържат данъци за социално и медицинско осигуряване, помолете работодателя си или неговия счетоводител да се свърже с американския спонсор на програмата Ви!

Ако работодателят Ви продължи да прави такива удръжки, помолете го да Ви възстанови неправилно внасяните Social Security и Medicare данъци с чек в края на престоя. Ако всичко това се окаже безрезултатно, задължително направете копие на картончето I-94, прикачено в паспорта и го представете в офис на „Вайкинг”. Ние ще Ви съдействаме за връщането на тези данъци след приключване на данъчната година.

16

Преди да си тръгнете, уверете се че работодателят Ви разполага с точен адрес в България за кореспонденция с Вас. На този адрес ще получите последния си чек и формата W-2. След края на програмата и на данъчната година, чрез услугата на „Вайкинг” Max-Tax Refund, можете бързо, лесно и прозрачно да възстановите маскимална част от удържаните Ви данъци.

Viking съвет!

За да се възползвате от услугата ни и да получите обратно данъците си възможно най-бързо, Ви съветваме да се свържете с нас веднага след връщането си в България.

10. Културен шок

10.1 Какво е културен шок?

Почти всички участници в програмата ще изпитат по-големи или по-малки трудности при адаптирането си към новите условия на работа и живот. Културният шок се дефинира като психологически шок, породен от необходимостта да се приспособите към нова заобикаляща среда, култура и хора, които може да са коренно различни от тези, с които сте свикнали до момента. Климатът, храната, обстановката, навиците на хората могат първоначално да Ви се сторят неприемливи или странни. Английският Ви език може да не е на очакваното ниво и да не Ви служи така, както сте предполагали.

Първоначално може да изпитате силен стрес от бързия ритъм на живот в САЩ.

Горепосоченото се отнася в една или друга степен за всички, които посещават чужда страна.

Поради относително краткия престой в САЩ ефектът от така наречения културен шок при участниците в Work & Travel USA обикновено е ограничен. Необходимо е да имате предвид все пак, че в това състояние изпадат повечето студенти и за преодоляването му е необходим известен период от време за адаптация.

Сред най-често срещаните симптоми на културен шок са:

• Чуствате се изолиран, объркан, нервен или изключително изморен;

• Липсват Ви приятелите, семейството, пишете много писма, обаждате се често до България или плачете;

• Чуствате омраза към САЩ и американците и ги считате за причина за дискомфорта си;

• Дребни проблеми Ви изкарват „извън релси“;

• Изпитвате силни съмнения относно решението си да участвате в програмата;

• Често си задавате въпроси като „Защо шефът ми говори толкова високо?“ или „Ще мога ли да си възстановя средствата, които вложих, за да участвам?“;

• Отказвате да говорите на английски език;

• Срещате се предимно със студенти от България.

17

10.2 Как по-лесно да преодолеете културния шок?

• Общувайте с останалите студенти и с американците, с които работите. Вероятно някой от тях вече са преминали през подобно състояние и могат да Ви дадат ценен съвет или просто да Ви разберат;

• Спомнете си защо решихте да участвате в програмата;

• Говорете на английски език! За да преодолеете културния шок, трябва да приемете някои аспекти от новата култура. Дори първоначално да се чуствате неуверен в знанията си, скоро ще забележите, че колегите Ви поправят с добронамерен тон и се възхищават на желанието Ви да подобрите английския си. Ако разговаряте само на български, ще се изолирате от всички, които не говорят езика. Обратно – общуването на английски ще Ви сближи със студенти от различни страни и ще създаде много нови и вълнуващи приятелства. Най-голямата грешка, която можете да допуснете, е да мълчите.

• Бъдете отворен – опитайте се безпристрастно да приемате новите хора, култура и начин на живот. Опитайте се да се радвате на различията и да се обогатите от тях!

11. ПОЛЕЗНА ИНФОРМАЦИЯ

11.1 Действия при критични ситуации

Ако попаднете в ситуация, която застрашава живота Ви или този на някой друг, обадете се веднага на телефонния номер за спешни случаи 911!

Ако сте сериозно болен или наранен, жертва на престъпление или арестуван, свържете се незабавно с фирма-спонсор на безплатния им телефон за 24-часова връзка.

11.2 Избягване на неприятности

Като участник в програма за културен обмен, от Вас се очаква да се запознаете със законите на страната-домакин и да ги спазвате! Законите в САЩ са изключително строги и процедурата по осъждане е бърза, особено при:

• кражби;

• употреба на алкохол на публични места;

• консумация на алкохол на лица под 21 годишна възраст;

• продажба на алкохол и цигари на лица под 21 годишна възраст;

• притежание, употреба и продажба на наркотици;

• нарушаване на обществения ред и спокойствие;

• повреда на имущество;

• фалшифициране на документи;

• сексуални отношения с лица под 18 години;

18

• изказвания и действия, изразяващи дискриминация по отношение на раса, пол, сексуална ориентация, религиозни убеждения и т.н.

12. Банков превод на спестяванията Ви

Един от най-предпочитаните начини за трансфер на парични средства е банковият превод.

Спестяванията си можете да преведете по сметка във всяка банка в България. Желателно е да преведете спестяванията си една или две седмици преди датата на връщането си в България, но си оставете достатъчно голяма сума, с която да може да покриете разходите си преди заминаване. За целта отидете до американската банка, чийто клиент сте и помолете банковия служител да Ви даде да попълните нареждане за банков превод (Wire transfer). В този документ се изисква следната информация:

• Beneficiary name – напишете трите си имена на латиница и ЕГН-то си;

• Beneficiary address – попълнете постоянния си адрес (по лична карта);

• Bank name – попълнете името на банката в България, в която имате доларова сметка;

• SWIFT / Bank identification code / BIC – поискайте го от банката си в България преди да тръгнете;

• Bank address;

• Bank account number (IBAN);

Viking съвет!

Преди заминаването си подгответе генерално или изрично пълномощно, с което да дадете възможност на свой близък да провери наличността по сметката Ви, за да сте сигурен, че парите Ви са пристигнали успешно в България.

13. Sales Tax

Честа практика в САЩ е цената на стоките в магазините да се изписва като нетна, т.е. без начислен данък добавена стойност (Sales Tax). Размерът на този данък и стоките, върху коите се начислява, варира в различните щати. Ето защо не се изненадвайте, ако на етикета на дадена стока е посочена една цена, а на касата за нея заплатите по-висока сума.

14. Разни

В САЩ има 4 часови зони – Eastern, Central, Mountain и Pacific. Монетата от 25 цента се нарича “quarter”, монетата от 10 цента е “dime”, монетата от 5 цента

е “nickel”, а тази от 1 цент – “penny”. Всички телефони, започващи с 1-800..., 1-877... или 1-888..., са безплатни и на тях можете да

се обаждате от всеки телефонен апарат без фонокарта или монета. Всяка библиотека (public library) предлага ограничен безплатен достъп до Интернет

19

Билети за метро се закупуват от автомати, разположени непосредствено пред входа на метрото. Автоматите приемат, както монети, така и банктноти.

Най-евтините места за покупки са големите вериги магазини, напр. Walmart. Ако планирате да закупите автомобил за престоя си в САЩ, посъветвайте се с местни хора

къде е най-евтино да го направите. Обикновено автомобил на старо може да се закупи дори за 200-300 USD. В повечето щати се признават чуждестранни шофьорски книжки, но само ако с тях носите и своя международен паспорт. Важно е да знаете, че е необходимо да си направите отделна застраховка за шофиране (car insurance).

Най-достъпният начин за транспорт в САЩ е велосипедът. Такъв може да си закупите или да наемете за времето на престоя си. Спазвайте изискванията за безопастност и помнете, че носенето на каска (helmet) е задължително в повечето щати.

15. Важни адреси и телефони

Спонсорски организации:

Spirit Cultural Exchange 137 North Oak Park Avenue, Suite 304 Oak Park, Illinois 60301 USA Tel. 1 708 763 8940 Toll Free 1 800 390 0978 Fax 1 708 763 8949 Email: support@spiritexchange.com

Center for International Career Development (CICD) 4530 Union Bay Pl. NE, Suite 214 Seattle, WA 98105, USA Trainee/Intern Program: +1 (206) 985-2115 Work & Travel Program: +1 (206) 957-7112 Fax: +1 (206) 527-0338 Email: cicd@cicdgo.com

ASSE International ASPIRE Worldwide Headquarters 228 North Coast Hwy. Laguna Beach, CA 92651 U. S. A. Tel: +1 949 497 3310Fax: +1 949 494 3579 E-mail: info@aspireww.com

A Division of American Pool Enterprises, Inc. United Work and Travel 11515 Cronridge Drive Suite Q Owings Mills, MD 21117 Phone: 410-581-7788 Toll Free: 1-866-IGO2USA Toll Free: 1-866-446-2872 Fax: 410-581-7950

Вайкинг офиси:

www.viking.bg

www.vikingtravel.mk

www.vikingtravel.hr

Посолства:

Посолство на България в САЩ

20

1621 22nd St. NW,

Washington DC 20008

Tel.:202-387-7969

www.bulgaria-embassy.org

Посолство на Македония в САЩ

3050 K Street NW,

Washington DC 20007

Tel.:202-337-3063

Fax:202-337-3093

Посолство на Хърватска в САЩ

2343 Massachusetts Ave. NW

Washington DC, 20008

Tel.:202-588-8937

E-mail: public@croatiaemb.org

NOTES:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................