virksomhedsplan 2015, biblioteket sønderborg

Virksomhedsplan 2015

2Formlet med denne virksomhedsplan er at formulere strategier for ml og retning.Virksomhedsplanen henvender sig til det politiske niveau og danner styringsredskab for Biblioteket Snderborg i 2015.

Denne virksomhedsplan er udarbejdet af bibliotekets ledelse.

Virksomhedsplanen er behandlet p LMU mdet den 5.12.2014 og fremlagt p personalemde den 12.12.2014.

Indledning

3Bibliotekerne ...................................................................................................................................................... 4

Struktur ............................................................................................................................................................. 4

Ledelse og organisation ...................................................................................................................................... 5

Bibliotekets visioner og vrdigrundlag ................................................................................................................ 6

Lovgrundlag og opgaver ..................................................................................................................................... 7

Revision af mdestrukturen ved Biblioteket Snderborg 2014 ............................................................................. 8Mder for strategisk lederforum ...................................................................................................................... 9LMU-udvalgsmder ....................................................................................................................................... 9Tvrgende mder ...................................................................................................................................... 10Afdelingsmder ............................................................................................................................................ 11Lokalbiblioteksmder ................................................................................................................................... 12

Servicekodeks for Biblioteket Snderborg ......................................................................................................... 13

Indsatsomrder og ml ..................................................................................................................................... 15Eksternt fokus .............................................................................................................................................. 15Internt fokus ............................................................................................................................................... 19

Ngletal ........................................................................................................................................................... 20

Budget 2015 .................................................................................................................................................... 22

Indhold

4

Biblioteksvsenet i Snderborg Kommune bestr af et hovedbibliotek i Snderborg og med otte lokalbiblioteker i henholdsvis Nordborg, Augustenborg, Hrup, Ulkebl, Dybbl, Vester Sottrup, Broager og Grsten. Herudover er der afhentningsteder i Fynshav og Guderup.

Seks af lokalbibliotekerne er selvbetjente biblioteker med en udvidet bningstid, hvor publikum selv kan logge sig ind via det gule sundhedskort.

Biblioteket Snderborg

Kongevej 19

6400 Snderborg

T 8872 4200

Biblioteket Dybbl

Gl. benrvej 20

6400 Snderborg

T 8872 4206

Biblioteket Nordborg

Ljtertoft 7

6430 Nordborg

T 8872 4201

Biblioteket Augustenborg

Kettingvej 1A

6440 Augustenborg

T 8872 4208

Biblioteket Grsten

Ahlmannsparken,

Ahlefeldvej 4

6300 Grsten

Biblioteket Ulkebl

Torvet 1

6400 Snderborg

T 8872 4204

Biblioteket Broager

Storegade 6A

6310 Broager

T 8872 4205

Biblioteket Hrup

Vestervej 1-3

6470 Sydals

T 8872 4203

Biblioteket Vester Sottrup

Skolevej 8

6400 Snderborg

T 8872 4207

Bibliotekerne

Struktur

5Ledelse og organisation

Stadsbibliotekar

Service og IT-omrdet

Stabsfunktion

Sekretariat

Stabsfunktion

Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 Projekt 5

EkspeditionslederBrnebibliotekslederVoksenbiblioteksleder

Souschef

6Biblioteket Snderborgs visioner er: A. At gre bibliotekerne og bibliotekernes

materialer svel fysiske som digitale s tilgngelige som muligt for flest mulige borgere i Snderborg Kommune, herunder til stadighed at redefinere biblioteket i forhold til de digitale muligheder og udvikling.

B. At bibliotekerne i Snderborg Kommune er kende-tegnet ved venlig og imdekommende service, som sker i en engageret og anerkendende dialog.

C. At biblioteket formidler kulturelle aktiviteter ved at afholde svel lokale som centrale events. Dette i form af teaterforestillinger for brn, forfatter-foredrag og caf arrangementer for voksne og med forskellige aktrer.

Biblioteket er grundlggende et demokratisk projekt. Folkebibliotekernes forml er at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet, hvilket str skrevet i biblioteksloven. Dette har vret de brende elementer siden den frste bibliotekslov fra 1920.

Meningen er, at folkebibliotekerne skal understtte det demokratiske system og proces. Det forudstter oplyste, vidende og veluddannede borgere, der har fri og lige adgang til information og viden. Bibliotekernes

fornemste opgave er p den baggrund at medvirke til at sikre, at borgerne har muligheder for at fungere som aktive medborgere i et demokratisk samfund.

Biblioteket spiller her en betydelig rolle, ikke blot for den enkelte, men for samfundet som helhed. Biblio- teket skal vre et kulturelt omdrejningspunkt, som bidrager til oplevelser, vre center for lring, viden og it og med fokus p brugernes perspektiv.

Et sammenhngende demokratisk samfund bygger p en flles kulturel grundforstelse og kultur samt dannelse, hvilket er det, der skaber sammenhngs- kraften. Dette skal bibliotekerne udvikle og udfordre.

Meget har ndret sig siden 1920, men meningen med folkebibliotekerne er fortsat den samme. Det giver nye og spndende udfordringer for bibliotekerne. Borgerne har ndret sig radikalt, bde i diversitet og i deres tilgang til information, viden og oplevelse til fllesska-bet og dets autoriteter. Medierne er til stadighed i hastig forandring og ndrer de mder borgerne fr informa-tion og kulturelle oplevelser p. Bibliotekets ydelser som stilles til rdighed skal lbende opdateres i forhold til den generelle medieudvikling. Tilgngeligheden er en afgrende faktor, sledes biblioteket er til rdighed for borgerne svel p fysiske som digitale platforme, nr borgerne har tid og lyst.

Bibliotekets visioner og vrdigrundlag

7 1 Folkebibliotekernes forml er at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet ved at stille bger, tidsskrifter, lydbger og andre egnede materialer til rdighed ssom musikbrende materialer og elektroniske informationsressourcer, herunder Internet og multimedier. Stk. 2. Folkebibliotekerne skal bestrbe sig p at stille videogrammer til rdighed. Stk. 3. Folkebibliotekerne formidler kommunal og statslig information og information om samfunds-forhold i vrigt.

2 Folkebibliotekernes forml opfyldes gennem kvalitet, alsidighed og aktualitet ved udvlgelse af det materiale, der stilles til rdighed. Ved udvlgelsen m alene disse kriterier, ikke de i materialet inde-holdte religise, moralske eller politiske synspunk-ter, vre afgrende.

3 Kommunalbestyrelsen er forpligtet til, eventuelt i samarbejde med andre kommunalbestyrelser, at drive et folkebibliotek med afdelinger for brn og voksne. Kommunalbestyrelsen kan indg overens- komst med en anden kommunalbestyrelse om hel eller delvis biblioteksbetjening. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal s vidt muligt 1) etablere biblioteksbetjening af de brn og voksne, der er afskret fra selv at komme p biblioteket, 2) tilpasse bibliotekernes bningstider til brugernes behov og 3) oprette filialer eller ivrkstte andre betjeningstilbud, hvor kommunens strrelse og karakter gr det hensigtsmssigt.

Lovgrundlag og opgaverLov om biblioteksvirksomhed:

8Mdevirksomheden er et kommunikationsredskab, som via dialog udvikler og vedligeholder bibliotekets virksomhed over for kommunens borgere samt bidrager til et godt samarbejdsmilj. Dette sker bl.a. ved at have fokus p vidensdeling og kompetenceudvikling i diverse mdefora.

Principper for mdestrukturen

Alle mder lgges s vidt muligt i deltagernes arbejdstid. Hvor et mde kolliderer med vagtdkning, vil vagtdkning sfremt der ikke er mulighed for vagtbytte g frem for mdedeltagelse.

Mdehyppighed er angivet for de enkelte mder. Der kan endvidere indkaldes til mder efter behov under omrdelederens ansvar. Mdevarighed er angivet med forventet max. mdetid. Til alle mder udarbejdes dagsorden og referat (flles skabelon). Mder indkaldes via mdekalenderen i Outlook

Den mdeansvarlige fastlgger mdedatoer og srger for mdeindkaldelse, dagsorden og referat i samarbejde med de for mdet relevante parter.

Den mdeansvarlige srger for at dagsorden og refe- rater sendes til de personer, som vedligeholder insite.

Der udarbejdes en mdekalender for rets hjul. Planen samt evt. ndringer sendes til personer, som vedligeholder insite.

Aflyses et mde pga. indtrufne omstndigheder, skal der faststtes et nyt mde

Mder aflyses sfremt der ikke er indkomne punkter til dagsordenen.

God mdeskik

Alle mdedeltagere medvirker til et godt mde ved at bidrage til dagsordenen med velbeskrevne

dagsordenspunkter at forberede sig til mderne at deltage aktivt og konstruktivt i dialogen at holde sig til dagsordenen.

Mdelederen er ansvarlig for

at udsende en dagsorden med fyldige dagsordenspunkter

tidsmssig styring af mdet (herunder evt. udsttelse af punkter til nste mde)

at holde deltagerne til dagsordenen at beslutninger trffes i de rette fora.

Mdestrukturen ved Biblioteket SnderborgMdestrukturen evalueres og ajourfres lbende af Strategisk Lederforum i samarbejde

med LMU-udvalget. Mdestrukturen er behandlet p LMU mdet den 4.4.2014.

9Mder for strategisk lederforum

Forml Overordnet strategisk planlgning og udvikling, lbende praktisk planlgning

samt koordinering og gensidig orientering

Deltagere / antal Ledergruppen

Mdefrekvens / varighed Driftsmde efter behov. Varighed 1 time

Strategisk planlgning: Min. 3 gange om mneden. Varighed ca.

1/2 time

Ansvarlig CN

LMU-udvalgsmder

Forml Bibliotekets LMU-udvalg indgr som et lokalt LMU-udvalg i kommunens MED-

udvalgsstruktur. Denne struktur sikrer medarbejderne medindflydelse og

medbestemmelse i henhold til MED-aftalen.

Deltagere / antal 6 deltagere valgt af B-siden (inkl. sikkerhedsleder- og reprsentant)

Formanden er referent.

Mdefrekvens / varighed Som udgangspunkt 6 mder rligt 1 times varighed

A- og B-siden kan holde formde time fr selve mdet

Ansvarlig CN

10

Digitale fredage

Forml Videndeling og kompetenceudvikling. Fagreferenterne kan byde ind med ny viden

inden for deres omrder. Det digitale bibliotek opdaterer den eksisterende viden

og tilfrer ny viden.Der kan vre svel interne som eksterne aktrer.

Deltagere / antal For hele personalet

Mdefrekvens / varighed 2 mder rligt, 1 times varighed - normalt placeret fredag morgen

Ansvarlig CN / AGM

Flles bibliotekarmder

Forml Videndeling og kompetenceudvikling. Fagreferenterne kan byde ind med ny viden

inden for deres omrder. De flles bibliotekarmder opdaterer den eksisterende

viden og tilfrer ny viden. Eksterne oplgsholdere kan supplere mderne efter

behov.

Deltagere / antal For alle bibliotekarer

Mdefrekvens / varighed 2 mder rligt, 1 times varighed normalt placeret fredag morgen

Ansvarlig HMS/BU

Tovholdermder

Forml At koordinere opgavelsningen af praktiske forhold og udfordringer i

lokalbibliotekerne

Deltagere / antal Tovholderne fra lokalbibliotekerne og bibliotekets ledergruppe. Er tovholderen

forhindret i at deltage i et enkelt mde udpeger tovholderen en suppleant. Ved

fravr i en lngere periode udpeger lederen af det fysiske bibliotek en suppleant.

Mdefrekvens / varighed 2 gange rligt - normalt placeret fredag morgen

Ansvarlig CN

Tvrgende mder

Personalemder

Forml Prsentation af nye planer, viden og initiativer, der vedrrer hele organisationen

med mulighed for efterflgende debat. Der kan vre svel interne

som eksterne aktrer.

Deltagere / antal Hele personalet

Mdefrekvens / varighed 2 gange rligt - normalt placeret fredag morgen

Ansvarlig CN

11

Brnebibliotekarmder

Forml Videndeling og kompetenceudvikling. Strategisk planlgning og udvikling af om-

rdet. Koordinering af opgavelsning og udfordringer inden for brneomrdet

Deltagere / antal Alle bibliotekarer der er tilknyttet brneomrdet

Mdefrekvens / varighed Minimum 8 gange om ret

1 times varighed normalt placeret fredag morgen

Ansvarlig BU

Ekspeditionsmder

Forml At koordinere opgavelsningen af praktiske forhold og udfordringer inden for

ekspeditionsomrdet. Strategisk planlgning og udvikling p ekspeditions-

omrdet. Gensidig erfaringsudveksling og videndeling.

Deltagere / antal Alle der er involveret i ekspeditionsarbejde



Ansvarlig NEF

Mder for teknisk serviceomrde

Forml At koordinere opgavelsningen af praktiske forhold og problemer inden for det

tekniske serviceomrde. Gensidig erfaringsudveksling og videndeling.

Deltagere / antal Servicelederen, servicemedarbejderne og stadsbibliotekaren

Mdefrekvens / varighed 2 mder rligt

1 times varighed1 times varighed normalt placeret fredag morgen

Ansvarlig JBL

Afdelingsmder

Voksenbibliotekarmder

Forml Videndeling og kompetenceudvikling. Strategisk planlgning og udvikling

af omrdet. Koordinering af opgavelsning og udfordringer inden for voksen-

omrdet

Deltagere / antal Alle bibliotekarer der er tilknyttet voksenomrdet



Ansvarlig HMS

12

Lokalbiblioteksmder

Lokalbiblioteksmder i Biblioteket Augustenborg, Broager, Dybbl, Grsten, Hrup, Nordborg, Ulkebl og Vester Sottrup

Forml At koordinere opgavelsningen af praktiske forhold og udfordringer i lokalbiblio-

teket. Opsamling af emner til afklaring hos omrdelederne. Gensidig erfaringsud-

veksling og videndeling. Strategisk planlgning og udvikling af lokalbiblioteket.

Deltagere / antal Lokalbibliotekets medarbejdere samt s vidt muligt en leder afhngig af dagsor-

denen

Mdefrekvens / varighed 6 mder rligt

1 times varighed

Ansvarlig Tovholderen i det enkelte lokalbibliotek

ArbejdsgrupperArbejdsgrupper, ad hoc grupper og projektgrupper kan nedsttes i afdelingerne eller i tvrgende funktioner. Omrdelederne beslutter inden for eget omrde forml, deltagere, mdefrekvens og varighed samt tidsramme for grupperne. Beskrivelse af grupperne kan ses p intranettet.

Andre udvalg og mderLedere og medarbejdere deltager i relevante eksterne udvalg og mder. Omrdelederen beslutter deltagelsen inden for eget omrde.

Mdestrukturen er vedtaget p MED-udvalgsmde den 6. maj 2009. Mdestrukturen er revideret og vedtaget ved LMU-mdet den 4. april 2014.

13

Vi viser, vi er til rdighed og er opsgende

jenkontakt jeg ser dig Er brugeren sgende er vi opsgende Fik du hvad du sgte / fik du lst dit problem Kropssprog Imdekommenhed Vi er synlige

Vi handler ud fra sund fornuft

I forhold til de selvbetjente biblioteker: F afklaret forventningerne nu kan jeg hjlpe med dt,

i eftermiddag kan jeg hjlpe med meget mere Situationsfornemmelse: Det er ikke realistisk eller korrekt

at behandle alle brugere ens

Vi skal tnke p bibliotekerne som vores egen butik, og vi er her for alle lnere og kolleger

Vi vgter kvalitet hjt (sammenligning med Lagkagehuset (contra Netto ligger lige for))

Ejerskab, fllesskab, gensidig respekt (vi er ansat i og loyale overfor hele organisationen)

Vi er alle ansvarlige Det er ikke muligt at melde sig ud Genkendelighed

Vi er til disposition, nr vi er mdt

Nr vi er mdt er vi p arbejde (forbudt!: Jeg er ikke p vagt) Vi tager telefonen ogs andres Vi holder vores elektroniske kalendere opdateret

Vi tager ansvar for at agere professionelt, og vi er til disposition med alle vores evner

Alle vores kompetencer er i spil Vi agerer med situationsfornemmelse og professionelt i forhold

til Facebook og andre sociale medier

Maj 2013

Servicekodeks for Biblioteket Snderborg

15

Indsatsomrder og ml

Eksternt fokus

Indsatsomrder Resultatkrav

Digital formidling i biblioteksrummet. Der

er indsendt ansgning til udviklingspuljen

under Kulturministeriet under titlen For-

midling i spndvidden - nye lsere p vej.

Arbejdsgruppe nedsat bestende af CJ, HMS, HNA, OI,

JS og CN. Projektet indeholder 3 formidlingsomrder

for digital formidling af sknlitteratur; fra lser til lser,

fra lsekreds til lser og fra forfatter til lser. Formlet

er at konvertere ikke-lsere til lsere og metoden er

brugerinddragelse i en lselivscyklus med lokalt udviklet

sknlitteratur. Brugerne rekrutteres med udgangspunkt

i de 10 segmenter fra Fremtidens Biblioteker. Markeds-

fringsteknikken er en audiovisuel kobling mellem det

fysiske og det digitale.

Asylcenter/syriske flygtninge. Der etableres

15 demokraticafeer. 10 i Snderborg og fem

i Nordborg.

Der er modtaget kr. 25.000,- fra kommunens

demokratipulje til finansiering af projektet.

Digitale udgivelser med vgt p lokalhisto-

risk vinkel udgives mnedligt via bibliotekets

hjemmeside og katalog/brnden.

Redaktionsgruppe nedsttes med CJ og HNA og

teknisk lsning aftales med CJ.

Etablering af Adlib lsning p bibliotekets

server for de lokalhistoriske arkiver og inte-

gration af Arkibas.

Etablering af Adlib platform i en driftlsning ved

Axiell. 1. inface reserverers til registrering af

komunens kunstsamling og 2. interface reserveres

til demosite til de lokalhistoriske arkiver.

Digital eksponering af omrder, der savner

digital forankring. Flgende omrder ud-

vlges lokalhistorie, prsentation af nye

bger og Biblioteksvagten.

Formidlingskonceptet skitserer, hvordan der kan laves

en flot, inspirerende og faglig velfunderet prsentation

af netop det omrde p hjemmesiden. Enkelt personer

eller arbejdsgrupper kan sammensttes af fagekspert-

er, der ikke til hverdag arbejder med hjemmesiden.

Danmark Lser Projektet afsluttes primo marts 2015. Lsekom-

munernes projekter evalueres. Maj 2015

Danmarks bedste lsekommune kres.

Danmark Lser. P Verdens Bogdag den

23. april 2015 lber Danmark Lser Dagen

af stabelen. Danske forlag indstiller gode

bger, hvoraf fem titler udvlges af et

uvildigt fagpanel.

Det er disse fem titler, der skal deles ud den 23. april i

mange tusinde eksemplarer. Biblioteket er tilmeldt som

afhentningssted og formidler kontakten til de medvirk-

ende 10 virksomheder fra kommunen som har vret

en del af Danmark Lser i Snderborg.

Formidling af voksenmusik Fokusomrdet er partnerskaber og arrangementer.

16


Brtspil Fokusomrdet er formidling og fremstilling.

Emnekasser Fokusomrdet er synergi og overraskelse.

Nye brugere? En 180 grader nytnkning af

biblioteket. Integrationsprojekt i samarbejde

med Statsbiblioteket.

SM og AJ deltager i national arbejdsgruppe.

Digitalisering 65+. Der afholdes 2 kam-

pagneuger, hvor der kres med bus i ugerne

16 og 36.

Plan udarbejdes og medarbejdere bookes.

Eksponering og fokus p muligheder i

Drivhuset p hovedbiblioteket.

Drivhuset dedikeres til omrdet sprogstimulering og de

yngste. Omrdet ndres sledes det reserveres til brn

og voksne uden fodtj. Indretning og plan frdiggres

med ibrugningtagning 1. september.

Udvikling af nyt grafik design for voksenpro-

gram i en tidsskriftform i samarbejde med

Snderborghus med 2 udgivelser om ret.

Programformen gentnkes med mere jornalistisk

redigeret indhold. Der nedsttes en arbejdsgruppe

bestende af medarbejdere fra Snderborghus og

biblioteket. Udgives 1. gang til efterrsssonen 2015.

Der afholdes en workshop i marts, hvor redaktionsprin-

cipper og fordeling af arbejdsomrder tilrettelgges.

Tilbud til folkeskolerne (skolereform) Brne-

bibliotekerne underttter processen med

den nye skolereform. Ansgning indsendes

til Udviklingspuljen for folke- og skolebibli-

oteker.

I tilbudet indgr delelementerne Stormester i oplsning,

SmartParatSvar, Booktalk/bogpusher, Biblioteksorienter-

ing/E-bger.

Ansgning til Statens Kunstrds Huskunst-

nerprojekt. Ansgningsfrist 1. marts.

Huskunstnerordningen henvender sig til brn generelt,

men her med srlig vgt p brnehavebrn. Et hus-

kunstnerprojekt giver brn unikke kunstneriske

oplevelser med professionelle kunstnere.

Kulturkufferter. Pulje til 0 - 9 rige brn med

udfordringer. Kulturkufferter med bger og

film til sm og indskolingsbrn med ud-

fordringer. Ansgningsfristen er 15. januar

2015.

Med hver kuffert flger et tilskud til finansiering af et

kulturpas eller kulturklippekort til udvalgte lokale kulturtil-

bud, der skal indg som en del af kultur kufferten.

Bogstart. Besg i hjemmet med bogpakke

ved og 1 r. Invitation fra biblioteket ved 1

r og besg i brnehaver ved 3 r. I alt fire

bogpakker.

Bogstart er et landsdkkende projekt under

Kulturstyrelsen og er mlrettet brn p udvalgte veje

i Snderborg by. Vi deltager i 2. runde 2013-2016.

Opsgende med fokus p lseglde og tidlig sprog-

stimulering. Der foretages lbende forskning vedr.

projektet for at undersge effekt.

17


Minecraft gte dd og delggelse

En ansgning er sendt til Udviklingspuljen

for folke- og skolebiblioteker 2015.

S.u. udgangen af januar 2015.

Med biblioteket som facilitator udvikles model for

partnerskab mellem lokal kulturinstitution, folkeskolen

og bibliotek. I et konkret forlb arbejdes i skole og fritid

med den nre omverden i en historisk kontekst via et

kendt og populrt spilunivers. Formlet er at danne bro

mellem skole og fritid. At tilbyde bibliotekets ekspertise

til en varieret skoledag. At brn mdes, udforsker og for-

midler kulturhistorien via digitale medier, hvorved deres

multimodale kompetencer ges.

Skarpe, skrappe drenge eller turbo drenge.

Kampagnebus kan inddrages.

Det undersges, hvordan projektet skarpe skrappe

drenge eller turbodrenge kan arrangeres og tilrettelg-

ges i forhold til mlgruppen. Projektet aftales nrmere

p tovholdermdet. Biblioteket Dybbl og Augustenborg

er i frste omgang udgangspunktet.

Fortllebus med fortllestole.

Kampagnebus kan inddrages til formlet.

Det undersges, hvordan en fortllebus turn kan

arrangeres og tilrettelgges i forhold til dagplejer og

brnehaver. Projektet aftales nrmere p tovholder-

mdet. Nordborg, Hrup og Broager er i frste omgang

udganspunktet.

Biblioteket Ulkebl. Lsekreds for brn fra 12 r.

At f brn/unge til at lse. At fremme interessen for

litteratur, hvor lses om og laves produkter om valgte

emner. Kan evt. ske i samarbejde med skolen.

Biblioteket Ulkebl. ben netcaf. Hver mandag fra kl. 14-16 er der bent i Net cafeen. Der opstilles pcere i udlnet. Borger.dk, Basis IT og

bibliotekets netressourcer prioriteres.

Biblioteket Ulkebl. Sprogstart for beboere med adresse i Ulkebl og med brn i alder-

en 0 - 6 r. Formidle viden om sprog-

tilegenelse og oplsning.

Oplsning for brn, oplg for forldre om brns sprog.

Fortllebil udstyret med fortllestol kan inddrages.

Inspiration bygger videre p bogstart projektet.

Biblioteket Hrup. Fokus p udlnet. Opstillingen af bogbestanden i voksenafde-

lingen ndres.

Der udarbejdes ny plan for placering af voksenmateri-

alerne, sledes der bliver mulighed for en mere synlig

forside eksponering af bgerne.

Biblioteket Dybbl. Biblioteksorientering med specielt fokus p 4. klasserne.

I samarbejde med Dybbl Skolen tilrettelgges en

revideret biblioteksorientering. Der kan arbejdes

fremadrettet p et nyt koncept, som et tilbage-

vendende indslag i lseplanen.

18


Biblioteket Sottrup. Ny digital biblioteksorientering med fokus p medier og

e-ressourcer.

I samarbejde med med Nydamskolen tilrettelgges

forskellige forlb i forbindelse med USU timerne.

Der arbejdes fremadrettet p et koncept, som et

tilbagevendende indslag i lseplanen. Mulighed

for at udvide konceptet med Friskolen Blans.

Biblioteket Broager. Nyindretning af brnebibliotek ved Biblioteket Broager.

Forventet indvielse mandag den 2. nov.

Plan udarbejdes med indretningsarkitekt. Tidsplan

og valg af arkitekt aftales med tovholder og drftes

p afdelingsmde.

Biblioteket Broager. Etablering af mdelokale i det tidligere posthuslokale.

At f brn/unge til at lse. At fremme interessen for

litteratur, hvor lses om og laves produkter om valgte

emner. Kan evt. ske i samarbejde med skolen.

Biblioteket Grsten. Der etableres Turist- information ved Biblioteket Grsten i alle

bibliotekets bningstider. Etablering sker i

samarbejde med SET.

Der gennemfres en certificering af biblioteket som

Turistinformation. Digitale standere og displays

etableres i forhallen. Der arrangeres kompetence

udvikling i forbindelse med etaberlingen af Turist-

informationen.

Biblioteket Nordborg. Udvide biblioteksorien-tering til at omfatte Nordborg Efterskole.

I samarbejde med Nordborg Slot Efterskole tilrette-

lgges en revideret biblioteksorientering. Der kan

arbejdes fremadrettet p et nyt koncept, som et

tilbagevendende indslag i lseplanen. Alle elever

p efterskolen tilbydes biblioteksorienteringen.

Biblioteket Augustenborg. Afklaring af lokale-forhold i Augustenborg, sledes der kan

etableres selvbetjente bibliotek i Augusten-

borg jv. Budgetforlig 2014.

Afventer politisk stillingtagen til allokering af budget-

midler i perioden 2015-2017. Punktet vil endvidere

blive behandlet under Biblioteksplan 2015.

Biblioteket Augustenborg. Etablering af selvbetjening for udln og aflevering.

Der opsttes ny selvbetjeningskranke i 2. kvartal fra

firmaet Bibliotheca. Herudover undersges mulighed-

erne for udln af skolemateriale for skolebiblioteket.

19

Internt fokus


Kompetenceudvikling af alle medarbejdere. Kompetenceudvikling med vgt p Vrtsrollen.

Kompetenceudvikling af medarbejdere i

assistentgruppen.

Der udbydes endnu et fag i forbindelse med den

generelle kompetenceudvikling i biblioteket, kurset

afholdes lokalt. Hvis ikke relevant kurser forefindes

afholdes der alternativt egne interne kurser med emner

som hjemmeside, e-ressourcer og biblioteks-

historie.

Etablering af Behold+ og med en

Attestlsning for danske og udenlandske

tidsskrifter.

Biblioteket indgr i udviklingsprojektet med Axiell

og BiblioteksMedier om etablering af lsningen i

en betaversion

Biblioteksplan 2015 - 2020. Hovedbiblioteket p Kongevej er planlagt indtnkt

i Multikulturhuset. Et forslag til ny biblioteksservice

og -struktur pbegyndes p denne baggrund.

Arbejdet pbegyndes ved rsskiftet.

Strre fokus p kommunikation og informa-

tionsniveauet mellem LMU og bibliotekets

afdelinger, herunder ogs tovholder gruppen.

Udarbejdelse af forslag til en evt. udvidelse af LMU-

udvalget med virkning fra 2015.

Forbedring af arbejdspladser/kontor ved

Biblioteket Dybbl.

Der udarbejdes en plan for nyindretning af

kontorforholdene og placering af IT.

Betjeningssteder i udlnet ved de selvbe-

tjente biblioteker undersges med srligt

fokus p Vester Sottrup, Broager og Dybbl.

Ergonomi - kategori nr. 35 - 68. Sagen drftes videre

i bibliotekets LMU.

Der arbejdes fortsat med fokus p tunge lft

i forbindelse med transport og hndtering af

materialer.

Der udarbejdes en grundigere analyse af tunge lft ved

en gennemgang af arbejdsprocesser ved ekspeditionen

og i pedelafdelingen.

Bibliotekets kampagnebus overgr til

transport for daglig krsel mellem bibliotek-

erne. Bussen vil fortsat kunne dekoreres til

forskellige forml og kampagner.

Der indhentes tilbud til montering af lift og ligeldes

til nyindretning for transportforml. Bussen kan frst

anvendes til formlet efter uge 40.

20

NgletalOversigt over udln og fornyelser ved bibliotekerne i Snderborg 2007 - 2014

2010 2011 2012 2013 2014

Jan. 9.493 16.773 23.764 37.373 30.544

Feb. 11.057 17.176 25.975 31.830 23.058

Mar. 9.186 13.947 34.511 35.001 27.747

Apr. 9.201 14.502 18.403 33.494 25.252

Maj 11.016 16.460 18.660 37.831 23.596

Jun. 10.443 19.870 40.851 34.965 23.359

Jul. 9.611 16.958 29.891 32.339 24.294

Aug. 7.663 14.600 28.093 31.976 26.731

Sep. 11.226 13.020 34.160 36.907 27.548

Okt. 11.505 15.811 37.562 38.112 34.662

Nov. 14.712 17.714 38.166 39.729 34.418

Dec. 15.738 16.283 18.016 37.779 18.865

130.896 193.114 348.052 427.336 320.074

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Jan. 80.693 77.996 75.785 72.952 75.812 84.240 77.791 73.206

Feb. 74.016 75.308 72.345 71.129 70.891 80.244 73.753 69.408

Mar. 73.832 72.663 78.510 79.310 79.814 81.728 71.939 70.311

Apr. 60.503 71.160 63.187 65.105 65.597 71.417 74.712 61.671

Maj 65.351 65.018 66.645 72.741 75.375 72.390 69.577 60.135

Jun. 65.316 70.908 71.671 71.318 71.071 78.270 66.210 63.947

Jul. 49.271 57.518 63.311 66.056 72.414 75.962 66.850 65.459

Aug. 70.660 70.932 74.016 78.525 82.789 76.704 76.418 69.145

Sep. 66.735 68.735 74.724 76.941 74.653 74.718 68.722 69.713

Okt. 74.996 78.045 80.606 80.755 81.398 86.872 72.409 67.918

Nov. 75.727 74.107 76.680 80.917 79.752 85.394 73.446 62.573

Dec. 53.046 58.525 58.643 65.602 67.991 63.502 58.601 55.082

810.146 840.915 856.123 881.351 897.557 931.441 850.428 789.320

Oversigt over netressourcer 2010 - 2014

21

Antal reservationer fordelt p papir, e-mails og SMS

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Papir 16.482 12.609 11.206 7.500 5.850 4.294 2.946 2.443

E-mail 62.743 77.342 82.327 87.956 97.333 94.108 86.875 86.855

SMS 29.169 58.606 61.188

I alt 79.225 89.951 93.533 95.456 103.183 127.571 148.427 150.486

Besgstal 2009 - 2014 (Alle biblioteker)

2009 2010 2011 2012 2013 2014

Augustenborg (ikke opgjort)

Broager 43.864 50.819 46.869 62.448 61.171 39.782

Dybbl 21.632 31.287 28.769 33.235 31.857 32.174

Grsten 54.649 60.306 61.745 66.470 62.704 57.602

Hrup 26.022 33.451 30.198 30.429 36.498 30.498

Nordborg 42.755 41.180 42.156 42.991 42.297 70.121

Snderborg 268.779 264.570 265.626 26.6501 258.252 254.815

Ulkebl 29.788 32.731 29.828 30.452 30.914 25.472

Vester Sottrup 23.908 20.248 25.448 27.471 27.528 23.369

I alt 511.397 534.592 530.639 559.997 551.221 533.833

Logins p de selvbetjente biblioteker 2011 - 2014

2010 2011 2012 2013 2014

Broager 2.842 9.499 8.372 8.398 11.350

Dybbl 1.515 5.986 7.599 7.578 8.424

Grsten 2.857 10.466 12.186 12.916 11.690

Hrup 1.631 7.218 8.729 9.623 10.380

Nordborg 4.471

Vester Sottrup 10.287 40.038 44.317 46.387 53.554

22

Budget 2015

Budget 2015Materialer Voksne 4.250.000

Materialer Brn 1.350.000

Personale Ln 21.704.475

Personale uddannelse 230.000

Personale aktiviteter 100.000

Personale krsel 50.000

Arrangementer voksne 250.000

Arrangementer brn - teater ref. 300.000

Udvikling/projekter* 536.546

Digitaliseringsprojekt -75.000

Kontorhold 85.000

Telefon 15.000

Mder/reprsentation 60.000

Porto 160.000

PR 200.000

Kopi administration 30.000

Medlemskaber 130.000

Kaffeautomater -15.000

Krselsordning 20.000

Kopi publikum -100.000

Inventar 300.000

Biler 150.000

Digitale ressourcer 1.100.000

Danskernes Digital Bibliotek 235.000

EDB Daglig 2.301.000

Ejendom Fast, forsik. m.m. 1.898.000

Indtgter - gebyrer -450.000

Indtgter statsinst. -68.000

Indtgter erstatninger -75.000

Skolerne -333.726

Selvbetjente Biblioteker 500.000

I alt 34.838.295

* Udvikling/projekter 2015: Demokrati cafe, Integration 180o nytnkning,

Formidling i spndvidden, Minecraft Danmark lser m.v.

Biblioteket SnderborgKongevej 196400 Snderborg

T 8872 [email protected]

virksomhedsplan 2015, biblioteket sønderborg

Documents