visio 2007視覺化繪圖 套裝軟體班 2016講義(伊甸基金會).pdf ·...
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財團法人伊甸社會福利基金會
Microsoft Visio種子訓練Visio Workshops for 伊甸
講師Ares Wang
王仲麒
台北場 台北大學台北校區高雄場 實踐大學高雄市教學中心
台中場 中華電信訓練所台中所
https://goo.gl/vtXc8f
https://www.eden.org.tw/
講師簡歷及專長 王仲麒(Ares) 微軟全球最有價值專家(2005~至今)
微軟認證專業訓練講師MCT
微軟應用軟體講師MCAS Instructor
微軟公司資深約聘顧問
全泉科技有限公司副總經理
Microsoft Tech ED / Tech Days大型研討會講師
德州儀器(TITL)約聘電腦講師
外商企業約聘資訊講師
內政部資訊中心電腦講師
國營企業 內訓講師
文化大學資訊傳播系 兼任講師
文化大學教育推廣中心 外聘講師
德明技術學院 兼任講師
從事資訊教育訓練逾30年;電腦工具書著作逾90冊
Office整合教育訓練
Excel圖表技巧
Visio視覺化應用
Excel樞紐分析
分析藍本/規劃求解
多媒體簡報技巧
長篇文稿排版技巧
資料庫處理
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引言 在商業文件的溝通上,文字、數字、簡報、圖表是四大元素。在 Office 家族中,Word 是文字處理的高手,Excel 是數字分析的最佳利器,PowerPoint 是簡報製播的不二之選,至於圖表製作就非 Visio 莫屬了!
一張圖勝過千言萬語!Visio 提供許多不同領域的範本、圖形樣板,以拖拉的方式就可輕鬆畫出各式各樣的圖表,不僅可大大節省繪圖的時間,每個人都可輕鬆上手。讓你有想法,就有畫法!
此外,圖形還可連結 Excel, Access, SQL 等資料來源,把數字快速轉化為圖表呈現,一眼瞬間讀懂繁複的數據資料!
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課程目的 Visio的基本認識
流程圖表的符號與製作方式;組織圖表的匯入與匯出
瞭解Visio 套裝軟體的基本操作與使用技巧,以便能製作流程圖、組織圖、時程表、行銷圖等常用圖表。
圖形(Shape)、樣板與資料(Shape Data
學習利用Visio圖形(Shape)儲存有意義的資訊
將Visio圖形(Shape)與外部資料進行連結
圖表與資料的結合,以更佳的視覺化效果呈現Visio圖形,製作智慧(BI)決策圖表)
瞭解檔案的規格與相容性
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Agenda1. Visio 繪圖功能操作與範本、樣板的使用
2. 頁面與圖層解說及圖形的編輯
3. 各種商用圖表 SWOT、品質屋、行銷圖、稽核圖輕鬆作
4. 專業的流程圖與跨部門流程圖
5. 組織圖表與資料圖像的彙整
6. 樓層規劃的繪圖與場地與空間規劃介紹
7. 圖形資料的呈現設計
8. 地圖與市場行銷資料的結合
9. 製作商業智能圖表、KPI 圖表
10. 圖形的輸出、共用、分享與協作編輯
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嶄新與強化功能 全新設計的快速入門
利用佈景主題輕鬆地建立專業外觀的圖表
使用自動連接功能連接圖表中的圖形
將資料整合至圖表中
利用資料圖形呈現更有意義的資料
利用樞紐分析圖表視覺化呈現複雜資訊
圖形資料的溝通與分享
豐富資源的Office Online
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Visio的基本功 快速入門與範例視窗
Microsoft Office Visio的工作環境
Microsoft Office Visio的檔案觀念
各種視窗的使用與調整
啟動並建立新的繪圖檔案
樣板的開啟與關閉
產生並編輯所要的圖形
輸入並編輯文字
設定背景頁面與框線標題效果
添加新的繪圖頁面
儲存繪圖檔案/開啟繪圖檔案
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新的操作介面 - Ribbon
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功能區(Ribbon)功能區索引標籤(Ribbon Tab)
功能區群組(Ribbon Group)
快速存取工具列(Quick Access Tools Bar)
命令按鈕(Command)
Visio的檔案格式以及其附屬檔案名稱
1. Visio繪圖檔案(.VSDX) – Drawing File
2. Visio繪圖範本檔案(.VSTX) – Template File
3. Visio樣板檔案(.VSSX) –Stencils File
4. Visio報告定義檔(.VRD) – Report Define File
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繪圖頁面與圖層 認識Visio的繪圖頁面
學習如何設定繪圖頁的大小
預覽列印繪圖頁
繪圖頁面的新增、更名、與刪除
認識背景頁、套用背景頁、設計背景頁
建立Visio的圖層
圖層的建立、更名、套用與刪除
Visio的各種圖層屬性
圖層和群組的關係
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Visio的背景頁
PowerPoint投影片
PowerPoint投影片母片
POST OFFICE
POST OFFICE
POST OFFICE
POST OFFICE
簡報檔案.PPTX Visio繪圖檔案.VSDX
Visio繪圖頁面(前景頁)
Visio繪圖頁面(背景頁)
基本繪圖功能 繪圖工具的使用
認識圖形控點
瞭解圖形選取的各種方式
圖形的搬移與複製
快速定距複製
改變圖形的大小
改變圖形的外觀
編輯圖形文字
修改圖形文字與設定文字格式
佈景主題的套用與自訂
筆跡工具的運用與轉換47
佈景主題的套用與自訂佈景主題的處理
• 套用現成的佈景主題• 佈景主題色彩配置的套用• 建立自己的佈景主題色彩配置• 佈景主題效果的套用• 建立自己的佈景主題效果• 不同繪圖檔案之間佈景主題的複製
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佈景主題之色彩
佈景主題之效果 透過佈景主題效果的設計,將其套用至圖形上,即可快速變更文字、線條與填滿等樣式的格式化。在Microsoft Office Visio中已具備多種事先定義的效果集合,但是,您也可以根據自己的需求及喜好,建立獨特的效果,為您的繪圖作業創造出標準化的圖形外觀。
掌管:字體、字型;線條粗細、樣式;填滿圖樣;陰影樣式;連接器角度
透過佈景主題色彩的設計,建立一致性的色彩規劃
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佈景主題之效果 透過佈景主題效果的設計,將其套用至圖形上,即可快速變更文字、線條與填滿等樣式的格式化。在Microsoft Office Visio中已具備多種事先定義的效果集合,但是,您也可以根據自己的需求及喜好,建立獨特的效果,為您的繪圖作業創造出標準化的圖形外觀。
掌管:字體、字型;線條粗細、樣式;填滿圖樣;陰影樣式;連接器角度
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圖形的編輯 Visio新增自動連接功能
詳談圖形連接器的種種特性
粘附的觀念
固定連結與動態連結
連接器的控點操作
連接點的新增與刪除
連接器上的文字編輯
圖形與連接器的重疊現象
設定連接器線的線條跳轉樣式
自動配置圖形
使用動態格線
使用尺規、格線與輔助線
圖形的群組/層級順序
圖形的合併
圖形的快顯功能表
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專業的組織圖表 徒手製作組織圖表
設定組織圖的自訂屬性
將組織圖表匯出成資料檔案
在組織圖中添加個人照片
建立組織圖的同步複本
組織圖精靈的使用
運用名冊自動建立組織圖表
龐大組織圖表的分頁
組織圖的比較
將組織圖輸出成網頁
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圖形資料 (Shape Data)Visio 樣板裡的圖形,或是使用者自行繪製的圖形,都稱之為圖圖形或圖件(Shape)
每一個Shape皆可以儲存有意義的資料,而這些資料即稱之為圖形資料(Shape Data),或圖形的屬性資料
每一個流程圖形裡面可儲存工作名稱、成本、期間、開始日期、結束日期、…
等圖形資料(Shape Data)
每一個組織圖形裡面可儲存姓名、單位、職稱、電子郵件、電話、…等圖形資料(Shape Data)
製作視覺化 BI 圖表的三部曲
• 可設定多筆資料記錄集在單一圖形裡
• 資料已快取在圖形中以強化可攜性
連結資料集至
圖形(Drawing)
• 可連結一筆資料記錄至多個圖形
• 從每一個資料集連結一筆資料記錄至同一圖形裡
連結資料記錄
至圖形(Shape)
• 根據結果與公式訂定評量規則顯示資訊設定資料圖形
(Data Graphics)
Visio的自訂化 Microsoft Visio的自訂化工具與環境
圖形清單的認識
如何使用圖形清單
變更圖形自訂屬性的欄位名稱
利用ShapeSheet讓圖形更聰明
樣板的製作
主圖形的製作與編輯
製作與資料庫連結的智慧主圖形
範本的建立
巨集的錄製功能
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協同作業的應用 分享Visio作品的幾種方式
將Visio作品儲存為PDF檔案
利用電子郵件訊息傳遞繪圖文件
建立文件工作區網站的各種方式
利用文件工作區網站進行協同作業
文件管理工作窗格的使用
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圖表的輸出、共用 繪圖檔
圖片檔
PDF檔案
Excel檔案(圖形資料)
發佈至SharePoint文件庫 (Visio VSDX)
報告定義檔 -> HTML、Excel、Visio Object、XML