Walls Construction、DocAve® を利用して Microsoft® SQL Server® コンテンツ データベース ストレージ容量を 90% 削減し、31,000 ユーロを節約

ハイライト

• 600 GB 以上のコンテンツを、SharePoint SQL Server コンテンツ データベースから 、より安価なストレージ システムに移行。データベース容量を 90% 削減し、追加の SQL Server導入の必要がなくなったため、約 16000 ユーロ の節約に

• データの完全忠実性を保ったまま、SharePoint コンテンツのシームレスな複写、移動、再編成を実現

• ローカル エリア ネットワーク (LAN) 上のネットワーク接続ストレージ (NAS) デバイスにバックア ップを保存することで SharePoint のデータを保護。磁気テープによるソリューション採用時に比べ、15,000 ユーロ以上の削減を実現

顧客紹介

経験豊かなプロフェッショナル集団である Walls Construction は、小売、商業施設、住宅などの

様々なセクターを対象に建築関係のサービスを展開している、アイルランドの企業です。

挑戦

アイルランド建築業界のリーディング カンパニーである Walls Construction は、最大規模のプロジェクトにも対応しうる包括的なリソースを備えています。同社では、各プロジェクトに関連する適切なドキ ュメントを効率よく管理するため、Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 を企業レベルのイントラネット プラットフォームとして採用しました。これに加えて、社内向けニュースやコンテンツを配信するため、各事業部門が SharePoint サイトを保持しています。

Walls Construction の SharePoint 環境には、ウェブ フロント エンドと Microsoft SQL Server が各 1 ユニット配備されており、内部には建築関係のプロジェクト、技術関係書類のライブラリなど、会社全体で使用されるファイルが保存されています。Walls Construction が直面していたのは、システムにアップロードされるデータの大きさと量にどのように対処するかという問題でした。同社のシステムには、実に 700 ギガバイト (GB) のデータがアップロードされていたのです。SharePoint を最高パフォ ーマンスで稼働させるためには、データベースを可能な限り小さなサイズに保つことが必要です 。このため、既存のストレージにデータをアーカイブする必要がありました。

顧客ロケーション アイルランド

業界 土木建築

プラットフォーム Microsoft Office SharePoint Server 2007

クリティカル ニーズ • SQL Server のコンテンツ データベ ース

ストレージの負荷を軽減することを目的とした、より安価なファイルベースのストレージへのコンテンツの移動

• SharePoint 内でコンテンツ移動および整理を行う機能

• SharePoint データの最小単位バ ックアップ

• SharePoint 使用のための付加的な管理とガバナンス用製品を搭載した、単一かつ統合されたプラットフォ ーム

AvePoint ソリューション DocAve アーカイバ for SharePoint DocAve バックアップ＆リカバリー for SharePoint DocAve コンテンツ マネージャー

“AvePoint のソリューションは機能性が高く、ユーザー フレンドリーであり、素晴らしいサポート チームによって支えられています”

-Robbie Armstrong、IT マネージャー、Walls Construction

Copyright © 2013 AvePoint® Inc. All Right Reserved. DocAve、AvePoint および AvePoint のロゴは、AvePoint, Inc. の商標です。その他記載のロゴおよび製品名は、それぞれの会社の商標または登録商標です。

また、同社はサイト コレクション内部で、コンテンツを 1 つのサイトから別のサイトへ移動させる方法を模索していました。SharePoint のデフォルト機能のみを使用する場合、SharePoint のロケーションからファイルを個別に手動でダウンロードし、それからさらに移行先のサイトに手動でアップロードするという作業が必要になることが判明しました。SharePoint のストレージとコンテンツ管理機能を最大限に活用するために、Walls Construction はサード パーティによるソリューションについて検討を開始しました。

AvePoint のソリューション

数多くのサード パーティ ツールについて検討した結果、Walls Construction は AvePoint の DocAve ソフトウェア プラットフォームの導入を決定しました。DocAve ツールは、それぞれ独自に展開可能な30以上のモジ ュールとそれを統合するブラウザ ベースのインターフェイスから成るソフトウェア プラットフォームです。DocAve は全体で機能する統合的な構造を持ちながらも、それぞれのモジュールを単体で購入、展開することも可能です。「我々が SharePoint 環境に期待する性能は特殊なものでした。SharePoint の使用方法は常に変化するものですが、その変化の全段階においてのサポートを提供してくれる製品を必要としていました」 と、Walls Construction の IT マネージャーである Robbie Armstrong 氏は語ります。「AvePoint の SharePoint 管理プラットフォームは、我々が抱えている問題をピンポイントで解決してくれるものでした。また、同時に、AvePoint の製品は、我々が現在抱えている問題ばかりでなく、将来浮上してくるであろう問題をも解決してくれるものであることに、確信を抱いていました」

直感的に使用できる DocAve のユーザー インターフェイスは、迅速で簡単なインストールを可能にするものでした。また、同社の IT 管理者が AvePoint のサポートチームに連絡を取る必要が生じたときには、すぐに的確な回答を得ることができました。「我が社にとって、『時は金なり』 という表現は、まさに正鵠を得たものです」 と Armstrong 氏は断言します。「期限内に仕事を終わらせることができなければ、必ず金銭的な損失が発生します。ですから、AvePoint の技術サポートチームからの支援が迅速かつ簡単に得られることは、我々にとって非常に重要な条件でした。しかし、最終的には AvePoint の技術サポートチームは、我々の期待に応えてくれたばかりでなく、我々の予想を上回るサービスを提供してくれました」

Walls Construction のコンテンツ ファイルには、数多くの写真や青写真、その他関連データなど、サイズの大きなコンテンツが数多く存在していました。これらが集まると、SQL Server の 700 GB の容量はすぐに限

界に達してしまいます。Armstrong 氏は、不必要なファイルをより安価なストレージに移動させる必要があるとの結論に達しました。また、この作業は、コストカットに加え、画像や Microsoft Word など、構造化され ていないファイルに付帯して出現するバイナリ ラージ オブジェクト (BLOB) の削減にも有効であることが判明しました。BLOB ファイルは SQL Server のレスポンス タイムばかりでなく、SharePoint 環境そのものに悪影響を及ぼします。しかし、Walls Construction の内規により、ファイルは 12 年間保存する必要があり、不要と思われるファイルであっても、消去することは不可能でした。

DocAve アーカイバの使用により、Armstrong 氏のチームは SharePoint のコンテンツの自動的なオフロードに成功しました。オフロードされたコンテンツは、カスタマイズ可能なビジネス ルールに従い、より安価な、構造化されたストレージ システムに移動されました。「イメージ ファイルの場合、6 メガバイト近くになる大きさのファイルが出現することも珍しくはありません」 と Armstrong 氏は語ります。「SharePoint の展開は成功しましたが、急速な使用量の拡大に見合う環境の整備の実施は困難でした。DocAve アーカイバを使用することにより、SharePoint 内に置く必要がなく、かつ既存のストレージ システムに移動させても問題ないファイルはどれかを決定することができ、新たな SQL Sever の導入が不要になりました。これにより、約 16,000 ユーロの削減に成功しました」

DocAve アーカイバの使用により、Walls Construction は、SQL のコンテンツ データベースを全体のデータ量の 10 分の 1 にまで削減することに成功しました。DocAve アーカイバを使用すると、アーカイブ済みのコンテンツであっても、SharePoint 内にあるものと同じように検索、閲覧、編集することができます。これは、エンド ユーザーへの影響を完全に除去できることを意味します。

DocAve アーカイバの導入が成功したことにより、Armstrong 氏は DocAve コンテンツ マネージャー の導入を決意しました。コンテンツ マネ ージャーの導入により、ウェブ ベースのブラウザを使用して SharePoint のコンテンツをシームレスに複製、移動、再編成することが可能になりました。これらの作業は、すべてコンテンツ、構成、セキュリティ設定、メタデ ータを保持したままで行うことができます。「DocAve コンテンツ マネージ ャーはアーカイバと完全に統合されているため、別のサード パーティのソリ ューションを導入して無理な作業を行う苦労をしなくてもすみました」 と Armstrong 氏は語ります。「SharePoint 環境を拡充する作業は今後も続くことが予測されます。そのためには、迅速にコンテンツを移動させ、再編成するソリューションを持っていることが大変重要です。そうでなければ、厳守しなくてはならない締め切りに対処し続けることはできません」

最後に、Walls Construction は自社の SharePoint データ保護のため、安定性とフレキシブルさを併せ持ったソリューションを必要としていました。数種類のソリューションを検討した末、Armstrong 氏が選択したの

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は DocAve バックアップ & リストアでした。「簡単に使用できる上、最小単位でのバックアップ、ファシリティのリストアを行うことができ、しかも管理も最小限で済みます」 と Armstrong 氏は語ります。「導入の結果、 LAN 上の NAS デバイスに効果的にバックアップを保存することができ、磁気テープ使用で必要とされる高額なコストの削減を実現することができました。削減できた金額は、約15,000 ユーロにものぼります」

最終結果

建築業界で着実に成果を挙げ続けてきた Walls Construction が、 SharePoint への依存を加速度的に強めていくのは、不可避的なことでした。DocAve を活用することにより、同社は SQL Server やバックアップに使用するハードウェア、記録用のテープを追加購入する必要がなくなり、最終的に約 31,000 ユーロの削減に成功しました。「我々は、自社で行うすべての投資に関し、その投資が 3 つの基準を充たすことを条件としています」 と Armstrong 氏は語ります。「その 3 つの基準とは、実際の現場で有効に機能すること、ユーザー フレンドリーであること、そしてもっとも重要なのは、トラブルが発生しても迅速な解決が可能であることです。AvePoint はこの 3 点すべてに対応するばかりでなく、当方の期待を大きく上回ってくれました」

会社概要

AvePoint は米国を拠点とするソフトウェア界をリードするテクノロジ ー企業 で す 。 AvePoint 社 は 2001 年 の 設立以来 、 Microsoft SharePoint におけるグローバルマーケットリーダーとして、一貫したSharePoint ライフサイクル管理へのソリューションを提供し続けています。世界最大級の SharePoint 専門研究開発チームを有する AvePoint は、大企業、中小企業、官公庁の SharePoint 環境が抱える要求それぞれに適した、強力かつ柔軟なインフラ管理ソリューションを提供します。数々の賞を受賞している DocAve は AvePoint が提供するソフトウェア プラットフォームです。業界基準のスケーラビリティと全体性を併せ持つ本製品は SharePoint に対応する真の統合ソフトウェアとして、バックアップ・リカバリー、管理、レプリケーション、移行、アーカイブ、展開管理、レポート、ストレージ最適化、コンテンツ ライフサイクル管理におけるソリューションを実現します。本社および技術センターをニュージャージー州ジャージーシテ ィに置き、米国完全所有の営業オフィスおよび技術センターは、米国をはじめカナダ、オーストラリア、南アフリカ、イギリス、フランス、ドイツ、オランダ、スイス、日本、シンガポール、中国に及びます。AvePoint が 世界中に抱えるグローバルチームは、提携パートナーと広範なネットワークを形成し、多くの Fortune-500 企業や政府機関を含

む 8,000 を超える企業クライアントに対して、大切な SharePoint 環境の保護、管理、ミッション最適化へのソリューションを提案しています。AvePoint は、マイクロソフト認定ゴールドパートナーおよび GSA プロバイダーです。

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