เอกสารคมอการใชงานระบบงานบคคล หวขอ ประเมน / ตอ

สญญา

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

สารบญ

หนา

สารบญ……………………………………………………………………………………

2

สารบญรป…………………………………………………………………………………

3

1 บทนำา……………………………………………………………………………………

5

1.1 วตถประสงคและขอบเขต………………………………………………………

5

2 มาตรฐานการใชงานโปรแกรม……………………………………………………………

6

2.1 สญลกษณและความหมายทใชงานในโปรแกรม…………………………………

6

2.2 ปมคำาสงการทำางานทปรากฏในเมน………………………………………………

7

3 สทธในการเขาถงระบบงาน…………………………………………………………………

8

ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 2

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

3.1 ขนตอนในการเขาสระบบงาน……………………………………………………

8

4 ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน / ตอสญญา………………………………………………

12

4.1 กำาหนดเงอนไขการประเมน……………………………………………………

13

4.2 บนทกขอมลการประเมนรายบคคล………………………………………………

15

4.3 รายละเอยดประเมน / ตอสญญา…………………………………………………

16

4.4 รายงานประเมน / ตอสญญา……………………………………………………

17

สารบญรป

รปท หนา

รปท 3.1 แสดงหนาจอ 8ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 3

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

หลก………………………………………………………………รปท 3.2 แสดงหนาจอเวบคณะแพทยศาสตร……………………………………………

9

รปท 3.3 แสดงหนาจอของเมน Intranet…………………………………………………

9

รปท 3.4 แสดงหนาจอการเขาสระบบของโปรแกรม………………………………………

10

รปท 3.5 แสดงหนาจอแจงเตอนกรณกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ไมถกตอง……………

10

รปท 3.6 แสดงหนาจอแจงเตอนกรณกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ถกตอง………………

11

รปท 4.1 แสดงเมน ระบบงานบคคล (PMIS)……………………………………………

12

รปท 4.2 หนาจอหลก ระบบงานบคคล (PMIS)…………………………………………

12

รปท 4.3 หนาจอเมน กำาหนดเงอนไขการประเมน………………………………………

13

รปท 4.4 หนาจอจดการเกณฑการประเมน / ตอสญญา………………………………..…

13

รปท 4.5 หนาจอบนทกเกณฑการประเมน / ตอสญญา……………………………………

14

รปท 4.6 หนาจอแกไขเกณฑประเมน / ตอสญญา…………………………………….…

14

รปท 4.7 หนาจอรายงานบนทกขอมลการประเมนรายบคคล…………………….………

15

รปท 4.8 หนาจอบนทกนโยบายการประเมนรายบคคล………………………………..…

15

รปท 4.9 หนาจอรายงานนโยบายตอบคคล หลงจากการบนทก……………………………

16

ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 4

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 4.10 หนาจอรายงานรายละเอยดการตอสญญา…………………………………….…

16

รปท 4.11 หนาจอรายงานประเมน / ตอสญญา……………………………………………

17

ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 5

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

1 บทนำา

คมอการใชระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญา เปนการรวบรวมวธการใชงานระบบ ภายในเนอหาจะประกอบดวยขนตอนตามเมนใหญๆ เปนภาพรวมของแตละหวขอ

1.1 วตถประสงคและขอบเขต คมอการใชระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญา จดทำาขนเพอใหเจาหนาทสามารถจดการขอมลการตอสญญาจางได ใหมความเขาใจและสามารถใชงานระบบไดอยางถกตองและรวดเรว พรอมทงเรยนรและสามารถแกไขปญหาเบองตน เพอไมใหการทำางานในระบบหยดชะงก กอนทจะตดตอใหผมหนาทรบผดชอบระบบโดยตรงมาแกไข คมอการใชงานเลมนจะอธบายขนตอนการทำางาน ทเกยวของกบระบบ เพอใหผใชงานระบบนำามาใชงานไดอยางมประสทธผล และประสทธภาพมากยงขน คมอการใชระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาเลมน จะครอบคลมถงระบบงานยอยตางๆ ทมการทำางานเชอมโยงขอมลซงกนและกน ทงน คณะผจดทำามงเนนทจะใชภาษาทอานงาย และสามารถเรยนรการจดการระบบไดอยางถกตองและรวดเรว คณะผจดทำาหวงเปนอยางยงวา ผอานทกทานจะไดรบประโยชนจากการอานและศกษารายละเอยดจากคมอเลมน เพอนำาไปใชประกอบกบการทำางานในระบบไดเปนอยางด

ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 6

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

2 มาตรฐานการใชงานโปรแกรม

การใชงานระบบจะมพนฐานการใชงานคลายกบการใชงาน Microsoft Windows ในบางสวน สามารถใชงานไดทงคยบอรด และเมาส คยบอรด (Key Board) ใชในการพมพตวอกษร นอกจากนยงใชในการกำาหนดการทำางานตางๆ ประกอบไปดวย การใชแปนตวเลขและลกศร ( , , , ) การใชแปน < Tab > ในการเลอนชองการกรอกขอมล การใชแปน Grave Accent(') ในการเปลยนภาษา

เมาส (Mouse) ใชในการเลอกรายการ หรอการชไปยงตำาแหนงทตองการซงมรายละเอยดดงน การคลก หมายถง การกดเมาส 1 ครง โดยทวไปแลวเมาสจะม 2 ปม คอ ซายและขวา แตทใชในโปรแกรมจะเปนการกดดานซาย การดบเบลคลก หมายถง การกดเมาสทางดานซาย 2 ครงตดตอกน

2.1 สญลกษณและความสามารถทใชงานในโปรแกรม สญลกษณ ความสามารถในการใชงาน

เมอคลกตรงลกศรทชลง 1 ครง จะ

ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 7

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

เปนการเลอกขอมลทมอย เมอตองการขอมลไหนกคลกเลอก 1 ครง ขอมลทเลอกนนกจะมาโชวทชองกรณาเลอกเปนชองวาง ทมการทำางานคอ

1. สามารถกรอกขอมลลงไปได 1 ขอมล

2. เมอคลกทชองวาง จะปรากฏปฏทนขนมาเพอใหเลอกวนททตองการกรอกขอมล

2.2 ปมคำาสงการทำางานทปรากฏในเมนชอปมคำาสง หนาท

คนหา ใชในการคนหาขอมล ปมนจะแสดงตอจากชองทใหกรอกขอมล เพอคนหาขอมลทกรอก

บนทก ใชในการบนทกขอมลหลงจากการกรอกขอมลเสรจเรยบรอยแลว

เพมขอมล ใชในการแสดงความตองการเพมขอมลใหมแกไขขอมล ใชในการแสดงความตองการแกไขขอมลทเลอก

ลบ ใชในการแสดงความตองการลบขอมลทเลอกยกเลก ใชยกเลกการกระทำาขอมลขางตน เชน หนา

บนทก แกไข เปนตนเขารวมโครงการ ใชเพอระบความตองการขารวมโครงการ

ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 8

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

เพมโครงการใหม ใชเมอตองการเพมโครงการวจยใหมกลบหนาภาระงาน

ทงหมดใชเพอกลบสหนาจอรายงานภาระงานทงหมด

3. สทธในการเขาถงระบบงาน3.1 ขนตอนในการเขาสระบบงาน ใช Internet Explorer ในการเรมเขาใชงานโดยพมพ www.med.tu.ac.th จะแสดงหนาจอหลกของคณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร จากนนใหคลกปม เขาสหนาหลก ดงรปท 3.1

ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 9

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 3.1 หนาจอหลกของคณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

เขาสหนาจอเวบคณะแพทยศาสตรใหคลกเลอกเมน Intranet ทางดานซายของหนาจอ แสดงดงรปท 3.2

ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 10

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 3.2 แสดงหนาจอเวบคณะแพทยศาสตร

เมอคลกเขาส เมน Intranet แลว จะแสดงหนาจอดงรปท 3.3 ใหคลกเลอกท งานบรหาร

รปท 3.3 แสดงหนาจอของเมน Intranet

ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 11

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

จากนนจะเขาส หนาโปรแกรม จะเปนหนาสทธเขาถงระบบงาน ซงผใชจะตองม ชอเขาระบบ และรหสผาน เพอใชงานโปรแกรม จะแสดงดงรปท 3.4

รปท 3.4 แสดงหนาจอการเขาสระบบของโปรแกรม

ในกรณทกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ไมถกตอง จะแสดงหนาจอแจงเตอนดงรปท 3.5

รปท 3.5 แสดงหนาจอแจงเตอนกรณกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ไมถกตอง

ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 12

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

ในกรณทกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ถกตอง จะแสดงหนาจอแจงเตอนดงรปท 3.6

รปท 3.6 แสดงหนาจอแจงเตอนกรณกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ถกตอง

ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 13

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

4.ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน / ตอสญญาเมอ Login เขาสระบบ ใหเลอกเมน ระบบงานบคคล (PMIS)

ดงรปท 4.1

รปท 4.1 แสดงเมน ระบบงานบคคล (PMIS)

เมอเขาสระบบงานบคคล (PMIS) จะเขาสหนาหลกของระบบ ดงรปท 4.2 ซงจะม หวขอ ประเมน/ตอสญญา อยในระบบดวย

รปท 4.2 หนาจอหลก ระบบงานบคคล (PMIS)

ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 14

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

4.1 กำาหนดเงอนไขการประเมนหากตองการกำาหนดเงอนไข ใหเลอกเมน ประเมน/ตอสญญา ->

กำาหนดเงอนไขการประเมน ดงรปท 4.3

รปท 4.3 หนาจอเมน กำาหนดเงอนไขการประเมน

จากนนระบบจะเขาสหนาจอจดการเกณฑการประเมน / ตอสญญา ดงรปท 4.4 ซงจะตองเลอกประเภทพนกงาน เพอตรวจสอบเกณฑการประเมน

รปท 4.4 หนาจอจดการเกณฑการประเมน / ตอสญญา

ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 15

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

หากตองการเพมนโยบาย ใหคลกปม เพมนโยบายใหม จากรปท 4.4 ระบบจะแสดงหนาจอบนทกนโยบายใหม ดงรปท 4.5 ซงหนาจอนตองใส วนทมผลบงคบใช ทกครง เพอนำาไปคำานวณการตอสญญาของแตละคน เมอกดปมบนทก จะกลบสหนาจอรายงาน ดงรปท 4.4

รปท 4.5 หนาจอบนทกเกณฑการประเมน / ตอสญญา

หากตองการ แกไขนโยบาย ใหคลกสญลกษณ จากรปท 4.4 ระบบจะเขาสหนาจอแกไข ดงรปท 4.6 ซงหนาจอนตองใส วนทมผลบงคบใช ทกครง เพอนำาไปคำานวณการตอสญญาของแตละคนเชนกน เมอกดปมแกไข จะกลบสหนาจอรายงาน ดงรปท 4.4

ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 16

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 4.6 หนาจอแกไขเกณฑประเมน / ตอสญญา

4.2 บนทกขอมลการประเมนรายบคคลเมอเขาเมน บนทกขอมลการประเมนรายบคคล ระบบจะแสดง

บคคลทกคน ทยงไมมนโยบายการประเมน เพอใหเจาหนาทเลอกเกณฑการประเมนใหแตละบคคลได ดงรปท 4.7 นอกจากน ยงสามารถคนหาบคคลทมนโยบายการประเมนแลว ตามเงอนไขทตองการ

ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 17

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 4.7 หนาจอรายงานบนทกขอมลการประเมนรายบคคล

หากตองการจดการนโยบายการประเมนใหกบบคคลใด ใหคลกสญลกษณ จะเขาสหนาจอเลอกนโยบายการประเมน ดงรปท 4.8 เมอกดปม บนทก / แกไข ระบบจะเขาสหนาจอรายงาน ดงรปท 4.9

รปท 4.8 หนาจอบนทกนโยบายการประเมนรายบคคล

ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 18

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 4.9 หนาจอรายงานนโยบายตอบคคล หลงจากการบนทก

4.3 รายละเอยดประเมน / ตอสญญาหากตองการทราบรายละเอยดการตอสญญา ใหเลอกเมน

ประเมน / ตอสญญา -> รายละเอยดประเมน / ตอสญญา ระบบจะแสดงเงอนไขการคนหา พรอมทงรายงานรายละเอยดการตอสญญา ดงรปท 4.10 ซงรายงานนจะแสดงขอมลทเกยวกบการตอสญญา โดยระบบจะนำาเอาวนทเรมรบราชการมาคำานวณ กบเงอนการประเมนทเลอกไวในหวขอ 4.1

รปท 4.10 หนาจอรายงานรายละเอยดการตอสญญา

จากรปท 4.10 ตวอยางท 1 อ.ธน ชาตธนานนท มวนทเรมรบราชการวนท 4 ต.ค. 2547 ระบบจะนำาเอาวนทเรมรบราชการไปคำานวณ หาวนททดลองงาน และวนทประเมนตอสญญาตามเงอนไขทกำาหนดคอ 1 – 2 – 2 – 5 ป

จากรปท 4.10 ตวอยางท 2 คณรงนภา นำาทรง มวนทเรมรบราชการวนท 3 ต.ค. 2548 ระบบจะนำาเอาวนทเรมรบราชการไป

ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 19

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

คำานวณ หาวนททดลองงาน และวนทประเมนตอสญญาตามเงอนไขทกำาหนดคอ 1 – 2 – 3 – 5 ป

4.4 รายงานประเมน / ตอสญญารายงานประเมน / ตอสญญา เปนการแสดงขอมลสถานะของวน

ทสงแบบ และวนทครบกำาหนดสงแบบประเมน โดยดจากลกษณะ วาเปนสถานะประเมนตอสญญาจาง หรอ เปนแบบทดลองงาน ดงรปท 4.11

รปท 4.11 หนาจอรายงานประเมน / ตอสญญา

ระบบงานบคคล หวขอ ประเมน/ตอสญญาหนา 20