kutuphane.ahievran.edu.tr · web viewbaşlangıçta 250 m2’ lik alanda üç salonla faaliyet...

AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON

DAİRE BAŞKANLIĞI

STRATEJİK PLANI

(2015–2019)

Aralık 2013

İÇİNDEKİLER

1

1. GİRİŞ……………………………………………………………………………….…….. 3

2. DURUM ANALİZİ……………………………………………………………………… 4

2.1. Birimin Tarihsel Gelişimi……………………………………………… 4

2.2. Birimin Yasal Yükümlülükleri ve Mevzuat Analizi…………………… 5

2.3. Birimin Faaliyet Alanı ve Sunduğu Hizmetler………………………… 6

2.4. Paydaş Analizi………………………………………………………… 7

2.4.1.Paydaşların Önceliklendirilmesi………………………………………… 8

2.4.2. Paydaş Etki Önem Matrisi……………………………………………… 9

2.5. Kurumsal Değerlendirme……………………………………………… 9

2.5.1. Kurum İçi Analiz………………………………………………………. 9

2.5.1.1. Organizasyon Şeması…………………………………………………… 10

2.5.1.2. Fiziki Durum…………………………………………………………… 10

2.5.1.3. İnsan Kaynakları……………………………………………………… 11

2.5.1.4. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar………………………………………… 11

2.5.1.5. Kütüphane Kaynakları………………………………………………… 12

2.5.1.6.Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar…………………………………… 12

2.5.1.7. Mali Durum Analizi…………………………………………………… 13

2.5.2. Çevre Analizi………………………………………………………… 13

2.5.2.1. Birimin Faaliyet Alanında Dünyadaki Durum ve Gelişmeler………… 13

2.5.2.2.Birimin Faaliyet Alanında Ülkemizdeki Durum ve Gelişmeler………… 14

2.5.3. SWOT (GZFT) Analizi………………………………………………… 14

3. GELECEĞİN TASARIMI……………………………………………………………. 18

3.1. Misyon……………………………………………………………… 18

3.2. Vizyon……………………………………………………………… 19

3.3. Temel Değerler……………………………………………………… 19

3.4. Birimin Amaç, Hedef ve Stratejileri, Performans Göstergeleri……… 19

4. MALİYETLENDİRME…………………………………………………………… 30

5. İZLEME VE DEĞERLENDİRME…………………………………………………. 32

2

TABLOLAR

Tablo 1 Stratejik Plan Hazırlama Ekip ………..…………………………………. 3

Tablo 2 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi………………………………. 5

Tablo 3 Birimin Faaliyet Alanları ve Sunduğu Hizmetler…………………………. 6

Tablo 4 Paydaş Tespit ve Önceliklendirme……………………………………….. 8

Tablo 5 Paydaş Etki Önem Matrisi……………………………………………….. 9

Tablo 6 İnsan Kaynakları………………………………………………………….11

Tablo 7Yazılım ve Bilgisayarlar……………………………………………………

11

Tablo 8 Kütüphane Kaynakları…………………………………………………….12

Tablo 9 Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar………………………………………12

Tablo 10 Bütçe Ödenekleri………………………………………………………….13

Tablo 11 SWOT (GZFT) Analizi……………………………………………………16

Tablo 12 GZFT / TFGZ Matrisi Formu……………………………………………..17

Tablo 13 GZFT Analizi İçin Potansiyel Strateji Matrisi……………………………..18

Tablo 14 Maliyet Tablosu…………………………………………………………..30

ŞEKİLLER

Şekil 1 Organizasyon Şeması……………………………………………………..10

3

1.GİRİŞ

Bu stratejik planlanın amacı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının misyon,

vizyon ve temel değerlerinin belirlenmesi, güçlü-zayıf yönlerin, fırsat ve tehditlerin saptanıp

değerlendirilmesi ve misyon, vizyon ve stratejileri doğrultusunda hedeflerinin oluşturulmasını

sağlamaktır. Buna bağlı olarak hizmetin kalitesini artırmaktır.

2015-2019 yıllarını kapsayan bu planın hazırlanması için oluşturulan komisyonun katıldığı

çeşitli toplantılar yapılmış ve farklı görüşler değerlendirilmiştir.

Daire Başkanlığımızda stratejik plan hazırlama komisyonu aşağıdaki üyelerden

oluşturulmuştur.

TABLO 1 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ

Adı Soyadı Görevi

Başkan Dilber SARIKAYA Daire Başkanı

Üye Melike UÇAR Şube Müdürü

Üye Levent KOCAASLAN Şube Müdürü

Üye Hatice OFLAZ Şef

Üye Mesut FAŞDAK Kütüphaneci

Stratejik planın ilk bölümünde; birimimizin tarihçesi, yasal yükümlülükleri, faaliyet alanları,

paydaşları ve kurumsal değerlendirme yapılarak durum analizi yapılmıştır. İkinci bölümünde;

birimin geleceği, misyonu, vizyonu, temel değerleri ile amaç, hedef ve stratejileri

belirlenmiştir. Üçüncü bölümde; birimin stratejik planının maliyetlendirilmesi yapılarak

kaynak ihtiyacı tespit edilmiştir. Dördüncü bölümde ise; izleme ve değerlendirmenin nasıl

yapılacağından bahsedilmiştir.

4

2. DURUM ANALİZİ

2.1. Birimin Tarihsel Gelişimi

2006 yılında kurulan Ahi Evran Üniversitemizin kuruluşuna paralel olarak Daire

Başkanlığımızın da faaliyetleri başlamıştır. 2011 yılı Mart ayı itibariyle Rektörlüğümüzün ve

bazı eğitim birimlerinin taşındığı Bağbaşı Kampüsünde, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

Binasında 1 daire başkanı, 1 şube müdürü ve 1 Kütüphaneci ile hizmete açılan Merkez

Kütüphanemiz 2011 yılının ikinci yarısı itibariyle faaliyetlerine hız vererek büyümeye ve

gelişmeye devam etmiştir.

Başlangıçta 250 m2’ lik alanda üç salonla faaliyet göstermeye başlayan kütüphanemizde basılı

yayın sayımız, 2011 yılı sonunda 2384, 2012 yılı sonunda 10614 ve 2013 yılı sonu itibariyle

de 5797 adet basılı yayın toplamda ise 18795 yayınla katalog genişletme çalışmalarını

sürdürmüştür. Bu zaman içerisinde kullanıcı sayısında da hızlı bir artış gözlenen

kütüphanemizde imkanlar dâhilinde daha kaliteli hizmet verebilmek adına okuma salonlarında

ve kitaplıklarda genişlemeye gidilmiş olup iki salon daha eklenerek şu an itibariyle 480 m2’ lik

alanda hizmet vermeye devam etmektedir. Kullanıcılarımıza elektronik ortamda hizmet

verebilmek adına Elektronik yayın sağlama çalışmalarında 2011 yılı için 1, 2012 yılı için 7 ve

2013 yılı için 13 veri tabanına abonelik gerçekleştirilmiştir. Ayrıca Kütüphaneler Arası

İşbirliği Çerçevesinde KİTS üyeliğimiz gerçekleştirilmiş olup 2012 yılında kullanıcılarımıza

başkanlığımız aracılığı ile ihtiyaç duydukları kaynakları diğer kütüphanelerden sağlama

imkânı da sunulmaktadır. Merkez Kütüphanemiz faaliyet gösterdiği tarihten bu güne kadar

kütüphane otomasyon programından alınan istatistiklere göre ödünç verilen kaynak sayısı,

akademik personel 333, öğrenci 4634, Yüksek lisans öğrencisi 102, idari personel 267 olmak

üzere toplamda 5337 adettir. KİTS kapsamında ise 90 adet kitap yurtiçindeki diğer üniversite

kütüphanelerinde getirilerek okuyucularımızın istekleri karşılanmıştır.

Ayrıca Ahi Evran Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Merkez

Kütüphanesi 2013 Aralık itibariyle RFID Akıllı kütüphane sistemi entegrasyon çalışmasına

başlamıştır.

5

Daire Başkanlığımızda 1 Daire Başkanı, 2 Şube Müdürü, 2 Şef, 3 Kütüphaneci ve 1 Memur

görev yapmaktadır.

2.2. Birimin Yasal Yükümlülükleri ve Mevzuat Analizi

TABLO 2 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

Hukuki Konumu No

Resmi GazeteMevzuat Adı Madde

NumarasıMadde

AdıNumarası Tarihi

Anayasa

Kanun 657 Devlet Memurları Kanunu

Kanun 4734 Kamu ihale Kanunu

Kanun 4735 Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu

Kanun 4982 Bilgi Edinme Hakkında Kanunu

Kanun 2547 Yükseköğretim Kanunu

Kanun 2914 Yükseköğretim Personel Kanunu

Kanun 5018 Kamu mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

Kanun 5846 Telif Hakları Kanunu

KHK 124 Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararnameler

Tüzük

BKK

Yönetmelik

Yönetmelik 26040 31.12.2005 Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

Yönetmelik 26407 18.01.2007 Taşınır Mal Yönetmeliği

Yönetmelik

Yönetmelik 26179 26.05.2006 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

Yönetmelik 27305 31.07.2009 Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul Ve Esaslara İlişkin Yönetmelik

Yönerge Ahi Evran Üniversitesi Kütüphane Yönergesi

Genelge

Tebliğ 27421 03.12.2009 Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği

Tebliğ 26738 26.12.2007 İç Kontrol Standartları Tebliği

Esas ve Usul İç Kontrol ve Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar

Sirkü

Genel Yazı

6

BİRİMİN FAALİYET ALANLARI VE SUNDUĞU HİZMETLER

Türü İçeriği

İdari Hizmetler

1)Personel ve Yazı İşleri (Personel İşleri, Sekreterlik ve Yazı İşleri,),

2) Araştırma Planlama Koordinasyon (Stratejik Planlama, Toplam Kalite Çalışmaları, Faaliyet Raporları, İstatistik, Raporlama ve Değerlendirme, Bütçe Planlaması Çalışmaları),

3) Koleksiyon Geliştirme, Sağlama Servisi (Koleksiyon Geliştirme – Sağlama Hizmetleri, Tahakkuk İşlemleri)

4) Taşınır Hizmetleri Servisi (Taşınır İşlemleri, İhtiyaç Maddeleri Araç-Gereç ve Malzeme Temini, Bina Bakım-Onarım ve Tamirat İşleri, Bilgisayar ve Donanımlarının Bakımı, Takibi ve Onarımlarının Yaptırılması, Ciltleme ve Onarım Hizmetleri)

5) Destek Hizmetleri

Teknik Hizmetler

1) Kataloglama ve Sınıflama Hizmetleri Servisi (Kütüphane Otomasyon Programıyla İlgili İşlemler, Kataloglama ve Sınıflandırma Hizmetleri, Kitap Sırtı İşlemleri; Kaşe, Güvenlik, Etiket, Barkod İşlemleri)

2) Birim Kütüphaneleri Destek Hizmetleri,

3) Süreli Yayınlar Servisi (Koleksiyon Geliştirme ve Sağlama İşlemleri, Kayıt ve Takip İşlemleri, Yararlandırma ve Ödünç Verme İşlemleri)

4) Görsel-İşitsel Materyaller Servisi (Koleksiyon Geliştirme ve Sağlama İşlemleri, Kayıt ve Koruma İşlemleri, Yararlandırma Hizmetleri, Görme Engelli Kullanıcı Hizmetleri, Satranç Hizmetleri)

5) Elektronik Yayınlar Servisi (Veri Tabanları, E-Kitaplar, E-Dergiler, Web Sayfası Hizmetleri)

Okuyucu Hizmetleri

1) Ödünç Verme Servisi (Üye Kaydı İşlemleri, Ödünç Verme, Süre Uzatımı, Ayırtma (Rezerv) İşlemleri, İade ve Gecikme Cezası İşlemleri, İlişik Kesme ve Üyelik İptali İşlemleri)

2) Fotokopi ve Çıktı Hizmetleri

3) Tanıtım, Yararlandırma ve Kullanıcı Eğitimi Servisi (Kütüphane Hizmetleri Tanıtımı, Kullanıcı Eğitimi Hizmetleri, Danışma Hizmetleri, Yararlandırma, Okuyucu Salonu Kontrol ve Denetimi, İnternet Hizmetleri)

4) Kütüphaneler Arası İşbirliği Hizmetleri Servisi (Kütüphaneler Arası Ödünç Verme Hizmetleri, Belge Sağlama Hizmetleri)

5) Güvenlik, Yönlendirme ve Vestiyer Hizmetleri

7

2.4. Paydaş Analizi

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının iç paydaşları:

Öğrenciler

Akademik Personel

Kütüphane Çalışanları

Rektörlük ve İlgili Birimler

İdari Personel

Sözleşmeli Çalışanlar

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının dış paydaşları:

Kurum Dışı Kullanıcılar

Üniversitelerin Bilgi Belge Yönetimi bölümleri,

ANKOS, ULAKBİM, YÖK,

Mesleki işbirliği oluşumları ve dernekler (TKD, ÜNAK, ANKOS Derneği)

Aracı Firmalar ve Yayınevleri,

Maliye Bakanlığı ve Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları

Sivil Toplum Örgütleri,

Diğer Bilgi Merkezleri ve kütüphaneler

8

2.4.1. Paydaşların Önceliklendirilmesi

TABLO 4 PAYDAŞ TESPİT VE ÖNCELİKLENDİRME

PAYDAŞ ADI İÇ PAYDAŞ

DIŞ PAYDAŞ NEDEN PAYDAŞ ÖNCELİĞİ

Öğrenciler x Birimin hizmet alanı içinde 1

Akademik Personel x Birimin hizmet alanı içinde 2

Rektörlük ve İlgili Birimler x Birimin hizmet alanı içinde 5

İdari Personel x Birimin hizmet alanı içinde 3

Kütüphane Çalışanları x Birimin hizmet alanı içinde 4

Sözleşmeli Çalışanlar x Birimin hizmet alanı içinde 6

Diğer Bilgi Merkezleri ve kütüphaneler xBirimin gelişmesi ve kendini yenilemesinde etkili olan kurumlardandır

11

Maliye Bakanlığı ve Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları x

Birimin gelişmesi ve kendini yenilemesinde etkili olan kurumlardandır

10

Üniversitelerin Bilgi Belge Yönetimi Bölümler x


12

ANKOS, ULAKBİM, YÖK xBirimin gelişmesi ve kendini yenilemesinde etkili olan kurumlardandır

7

Kurum Dışı Kullanıcılar x

Birimin koleksiyon ve hizmetleri açısından farklılığın sağlanmasında etkilidir

13

Mesleki işbirliği oluşumları ve dernekler (TKD, ÜNAK, ANKOS Derneği) x


8

Aracı Firmalar ve Yayınevleri xBirimin gelişmesi ve kendini yenilemesinde etkili olan kurumlardandır

9

Sivil Toplum Örgütleri, xBirimin gelişmesi ve kendini yenilemesinde etkili olan kurumlardandır

14

9

2.4.2. Paydaş Etki Önem Matrisi

TABLO 5 PAYDAŞ ETKİ ÖNEM MATRİSİ

ETKİ

Zayıf Güçlü

ÖN

EM

Öne

msi

z İzle Bilgilendir

Paydaş 12 (İzle) Paydaş 6 (Bilgilendir)Paydaş 13 (İzle) Paydaş 11 (Bilgilendir) Paydaş 14 (Bilgilendir)

Öne

mli

Çıkarlarını Gözet Çalışmalara Dahil Et Birlikte Çalış

Paydaş 1 (Çıkarlarını gözet, çalışmalara dahil et) Paydaş 2 (Birlikte çalış)Paydaş 3 (Çıkarlarını gözet, çalışmalara dahil et) Paydaş 4 (Birlikte çalış)Paydaş 8 (Çıkarlarını gözet, çalışmalara dahil et) Paydaş 5 (Birlikte çalış)Paydaş 10 (Çıkarlarını gözet, çalışmalara dahil et) Paydaş 7 (Birlikte çalış) Paydaş 9 (Birlikte çalış)

2.5. Kurumsal Değerlendirme

2.5.1. Kurum İçi Analiz

Daire Başkanlığımız kütüphane hizmetlerinin yürütülmesinde akademik ve idari birimlerle

devamlı olarak istişare içindedir.

Daire Başkanlığımız tarafından, Merkez Kütüphaneye materyal sağlama hizmeti

üniversitemiz birimlerinin talepleri doğrultusunda yapılmaktadır. Başkanlığımızca satın

alınacak materyallerle ilgili talep yazıları bütün akademik birimlere gönderilir. Birimlerden

gelen talepler Başkanlığımız teknik elemanlarınca değerlendirilerek piyasada temin

edilebilirlikleri tespit edilir. Bu tespit sonucu oluşturulan liste Danışma Kuruluna sunularak

alım listesi netleştirilir ve satın alma süreci başlatılır.

10

2.5.1.1. Organizasyon Şeması

Birim Kütüphaneleri Destek Birimi

Süreli Yayınlar Servisi

Görsel-İşitsel Materyaller Servisi

Elektronik Yayınlar Servisi

Personel ve Yazı İşleri Servisi

Mali İşler Servisi

Taşınır Kayıt Kontrol Servisi

Destek Hizmetleri Servisi

Tanıtım, Yararlandırma ve KullanıcıEğitimi Servisi

Ödünç Verme Servisi

Kütüphaneler Arası İş Birliği Hizmetleri Servisi

Katologlama ve Sınıflandırma Hizmetleri Servisi

Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü

DAİRE BAŞKANI (Harcama Yetkilisi)

Sekreter

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı İdari Hizmetler, Okuyucu Hizmetleri,

Teknik Hizmetler olmak üzere üç ana hizmet grubu şeklinde yapılandırılmıştır.

2.5.1.2. Fiziki Durum

Kütüphanemiz toplam 480 m2'lik kullanım alanına sahip 5 salonda hizmet vermektedir.

Çalışma salonu 160 m2, süreli yayınlar ve kitaplık 240 m2, internet ve ödünç verme 80 m2

olmak üzere aynı anda toplam 150 kişiye hizmet verebilmektedir.

11

2.5.1.3. İnsan Kaynakları

TABLO 6 İNSAN KAYNAKLARI

ÜNVANI 2010 2011 2012 2013

DAİRE BAŞKANI 1 1 1 1

ŞUBE MÜDÜRÜ 1 3 3 2

UZMAN - - - -

ŞEF - 2 2 2

MEMUR - 1 1 1

KÜTÜPHANECİ 1 2 2 3

YARDIMCI HİZMETLER - - - -

GÜVENLİK - - - -

KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ 2 1 -

TOPLAM PERSONEL 3 11 10 9

2.5.1.4. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Daire Başkanlığımızda 5 adet yazılım (program 18 adet masa üstü bilgisayar ve tanıtım

sunum vb. kullanımlar içinde 1 adet taşınabilir bilgisayar ve projeksiyon cihazı

bulunmaktadır. Bunlardan otomasyon programları kütüphanecilik hizmetlerini daha hızlı

vermemizi sağlamakta ve birim kütüphaneleri ile birlikte bütünleşik bir otomasyon

sağlamaktadır.

TABLO 7 YAZILIM VE BİLGİSAYARLAR

Cinsiİdari

Amaçlı (Adet)

Araştırma Amaçlı Okuyucular için (Adet) Toplam Açıklamalar

Yazılım (program) 0 2 2 RFID, Yordam

Masa Üstü Bilgisayar 10 8 18

Taşınabilir Bilgisayar 1 0 1

Toplam 11 10 21

12

2.5.1.5. Kütüphane Kaynakları

TABLO 8 KÜTÜPHANE KAYNAKLARI

KAYNAK TÜRÜ

Koleksiyona 2011 Yılı İçinde Katılan

Kaynak Sayısı (Adet)





Mevcut Koleksiyon

(Adet)

Kitap (Basılı) Satın alma, bağış, devir 2384 10614 5797 18795

DVD/VCD

Tez (Basılı + Cd) 90 90

Süreli Yayın (Basılı)

Süreli Yayın (Elektronik)

E-Kaynak (Veri Tabanı)Satın ve serbest erişim 1 24 30

2.5.1.6. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

TABLO 9 DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

Cinsi Adet

Projeksiyon 1

El Terminali 1

Ödünç İade Kiti 2

Self-Check 1

Faks 1

Yazıcı 5

Güvenlik Kapısı 1

13

2.5.1.7. Mali Durum Analizi

TABLO 10 BÜTÇE ÖDENEKLERİ

Bütçe Tertipleri

2011 2012 2013

Başlangıç Ödeneği

TL

Gerçekleşme Toplamı

TL


TL


TL


TL


TL

01. Personel Giderleri 118.000,00 117.208,35 256.000,00 252.348,29 226.000,00 299.986,61

02. Sos. Güv. Kur. Dev.Pir. Gid. 19.000,00 18.897,35 73.000,00 39.737,71 52.000,00 49.838,36

03. Mal ve Hizmet Alım Gid. 7.000,00 5.849,72 17.000,00 8.709,62 28.000,00

05. Cari Transferler

06. Sermaye Giderleri 100.000,00 96.740,22 160.000,00 44.392,90 407.000,00 233.157,33

2.5.2. Çevre Analizi

2.5.2.1. Birimin Faaliyet Alanında Dünyadaki Durum ve Gelişmeler

Modern, çağdaş, kütüphane hizmetlerine uygun, ihtiyaçları karşılamaya yönelik ve

engelli kullanıcıların da sorunsuz faydalanabildiği kütüphane binalarına sahip

olunduğu,

Uluslararası standartlara göre bir üniversite kütüphanesinin üniversite genel

bütçesinden önemli ölçüde pay aldığı ve bütçenin bir önceki yıla göre sabit kalmadığı,

BİLGİ = GÜÇ anlayışı ile bilgi kaynakları taleplerinin karşılanmasında herhangi bir

kısıtlamaya gidilmediği,

Bilgi üretim, depolama ve erişim alanlarında teknolojik gelişmelerden en üst düzeyde

yararlanıldığı,

Elektronik yayın üretim, depolama, sunum, erişim ve pazarlama konularına büyük

önem verildiği,

Kütüphane hizmetleri konusunda halkla ilişkiler ve tanıtım faaliyetlerine ağırlık

verildiği, özellikle sosyal ağlarla da kullanıcılara ulaşıldığı,

Üst yönetimce desteklenen, üniversite bilgi hizmetlerinde ve bilgi teknolojileri

alanında karar alma ve uygulama kademelerinde kütüphanecilerin etkin rol oynadığı

bir yönetim anlayışının hakim olduğu değerlendirilmiştir.

14

2.5.2.2. Birimin Faaliyet Alanında Ülkemizdeki Durum ve Gelişmeler

Ülkemizdeki durum ve gelişmeler tespit edilirken kütüphanecilik hizmetlerinin ideal olarak

verildiği düşünülen üniversite kütüphaneleri temel alınmıştır.

Üniversite yönetimlerinin kütüphaneleri eğitim öğretim faaliyetlerinin en önemli

girdisi olarak gördüğü,

Basılı ve elektronik kaynak koleksiyonlarının üniversitenin tüm eğitim ve öğretim

ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik ve çeşitli olduğu,

Modern, çağdaş, kütüphane hizmetlerine uygun, ihtiyaçları karşılamaya yönelik

kütüphane binalarına sahip olunduğu,

Büyük üniversitelerin kütüphane bütçelerinin basılı ve elektronik bilgi kaynakları için

yüksek olduğu ve kütüphane bütçelerinin üniversite bütçesine oranlarının en az %1

oranında olması gerektiği anlayışının geliştiği,

Tüm kütüphanecilik hizmetlerinin sağlıklı yürümesi, kütüphane kaynaklarının daha

etkin kullanımını sağlamak, maliyetleri düşürmek ve iş verimini artırmak amacıyla

merkezi kütüphane uygulamasına gidildiği,

Bilgi erişimini engelleyecek bilgi işlem alt yapı sorunlarının olmadığı,

Bilimsel bilgiye ulaşımda ilk başvurulan yer olduğu,

Nitelik ve nicelik bakımından yeterli personel,

Kütüphanecilik hizmetlerindeki çeşitlilik,

Halkla ilişkiler ve tanıtım faaliyetlerine ağırlık verildiği,

Karar alma ve uygulama kademelerinde kütüphanecilerin etkin rol oynadığı bir

yönetim anlayışı ve kütüphane yönetimlerine mesleki kişilerin atandığı görülmüştür.

2.5.3. SWOT (GZFT) Analizi

Güçlü Yönler

Gelişme ve değişmelere açık olmamız,

Kaynakları en iyi şekilde değerlendirebilmemiz,

Kullanıcı memnuniyetine yönelik çalışmalara önem verilmesi,

Kütüphane bütçesinde yaşanan belirgin artış,

Gittikçe artan ve gelişen koleksiyon,

Hizmet kalitesini artırıcı çalışmalara ağırlık verilmesi,

Personelin mesleki gelişmelere karşı ilgisi

Zayıf Yönler

15

Personel sayısının nicelik ve nitelik yönünden yetersizliği,

Fiziki şartların yetersizliği ( Merkezi Kütüphane binasının olmaması),

Personel eksikliğinden kaynaklanan birim oluşturma sorunu,

Engelli paydaşlara hizmet verme konusunda fiziki ve teknik altyapı sorunu,

Personel sayısı ve altyapı (ulaşım, güvenlik v.b.) sorunları nedeniyle mesai saatleri

dışında hizmet verilememesi.

Fırsatlar

Üniversitenin diğer idari birimleriyle pozitif ilişkisi,

Üniversitemiz eğitim-öğretim ve araştırmalarında ihtiyaç duyulan bir kısım

kaynakların diğer bilgi merkezlerinden sağlanabilmesi,

Yeni bir üniversite olmamız nedeniyle kütüphanecilik alanındaki temellerin sağlam

atılma imkanının olması,

Kütüphanecilik hizmetlerinin yürütülmesinde Kütüphanecilik ve Bilgi ve Belge

Yönetimi mezunu personelin görevli olması,

Mesleki toplantılara katılımlar,

Bilgi yönetiminde gelişen teknolojiyi takip etme,

Yeni kurulan fakülte ve yüksekokullar nedeniyle öğrenci sayısındaki artış ve buna

paralel olarak kütüphane kullanımdaki artış,

Kamu reformu yasası,

Bilginin öneminin artması ile bilgi ve belgeye erişim isteğinin artması.

Bilişim sektörünün ve elektronik yayıncılığın gelişimi,

Tehditler

Yayınevlerinin tekelleşme çabaları,

Materyal çeşitliliği ve maliyetlerindeki artış,

Bütçenin azalma ihtimali,

Döviz kurlarındaki değişmeler,

Korsan Yayıncılık,

Devlet personel ücret politikası ve personel alım şekli,

Eğitim sisteminin araştırmaya yönelik olmaması,

Güvenlik Açığı,

Mevzuat Değişiklikle

Tablo 11 SWOT (GZFT) Analizi KURULUŞ İÇİ UNSURLAR

16

GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER

· Gelişme ve değişmelere açık olmamız, · Personel sayısının nicelik ve nitelik yönünden yetersizliği,

· Kaynakları en iyi şekilde değerlendirebilmemiz, · Fiziki şartların yetersizliği ( Merkezi Kütüphane binasının olmaması),

· Kullanıcı memnuniyetine yönelik çalışmalara önem verilmesi, · Personel eksikliğinden kaynaklanan birim oluşturma sorunu,

· Kütüphane bütçesinde yaşanan belirgin artış, · Engelli paydaşlara hizmet verme konusunda fiziki ve teknik altyapı sorunu,

· Gittikçe artan ve gelişen koleksiyon,· Personel sayısı ve altyapı (ulaşım, güvenlik v.b.) sorunları nedeniyle mesai saatleri dışında hizmet verilememesi.

· Hizmet kalitesini artırıcı çalışmalara ağırlık verilmesi,

· Personelin mesleki gelişmelere karşı ilgisi.

FIRSATLAR TEHDİTLER

· Üniversitenin diğer idari birimleriyle pozitif ilişkisi, · Yayınevlerinin tekelleşme çabaları,

· Üniversitemiz eğitim-öğretim ve araştırmalarında ihtiyaç duyulan bir kısım kaynakların diğer bilgi merkezlerinden sağlanabilmesi, · Materyal çeşitliliği ve maliyetlerindeki artış,

· Yeni bir üniversite olmamız nedeniyle kütüphanecilik alanındaki temellerin sağlam atılma imkanının olması, · Bütçenin azalma ihtimali,

· Kütüphanecilik hizmetlerinin yürütülmesinde Kütüphanecilik ve Bilgi ve Belge Yönetimi mezunu personelin görevli olması, · Döviz kurlarındaki değişmeler,

· Mesleki toplantılara katılımlar, · Korsan Yayıncılık,

· Bilgi yönetiminde gelişen teknolojiyi takip etme, · Devlet personel ücret politikası ve personel alım şekli,

· Yeni kurulan fakülte ve yüksekokullar nedeniyle öğrenci sayısındaki artış ve buna paralel olarak kütüphane kullanımdaki artış,

· Eğitim sisteminin araştırmaya yönelik olmaması,

· Kamu reformu yasası, · Güvenlik Açığı,

· Bilginin öneminin artması ile bilgi ve belgeye erişim isteğinin artması. · Mevzuat Değişiklikleri.

· Bilişim sektörünün ve elektronik yayıncılığın gelişimi,

ÇEVRESEL UNSURLAR

TABLO 12 GZFT / TFZG MATRİSİ FORMU Güçlü Yönler Zayıf Yönler


· Personel sayısının nicelik ve nitelik yönünden yetersizliği,

17


· Fiziki şartların yetersizliği ( Merkezi Kütüphane binasının olmaması),

Kullanıcı memnuniyetine yönelik çalışmalara önem verilmesi,

· Personel eksikliğinden kaynaklanan birim oluşturma sorunu,


· Engelli paydaşlara hizmet verme konusunda fiziki ve teknik altyapı sorunu,

Gittikçe artan ve gelişen koleksiyon, · Personel sayısı ve altyapı (ulaşım, güvenlik v.b.) sorunları nedeniyle mesai saatleri dışında hizmet verilememesi.


Personelin mesleki gelişmelere karşı ilgisi.

Fırsatlar Güç-Fırsat Stratejileri Zayıflık-Fırsat Stratejileri

Üniversitenin diğer idari birimleriyle pozitif ilişkisi, · Kits ve Tübess sistemine üye olmamız sebebiyle kütüphanede olmayan kaynakların diğer üniversite kütüphanelerinden getirtilerek okuyucularımızın ihtiyaçlarını karşılamak.

· Kütüphanede bulunan kaynak eksikliğini Kits ve Tübess sistemlerini kullanarak ortadan kaldırmak.

Üniversitemiz eğitim-öğretim ve araştırmalarında ihtiyaç duyulan bir kısım kaynakların diğer bilgi merkezlerinden sağlanabilmesi,

Yeni bir üniversite olmamız nedeniyle kütüphanecilik alanındaki temellerin sağlam atılma imkanının olması,

· Yeni kurulan bir üniversite ve diğer kurum kütüphaneleri ile işbirliği içinde olmamız sebebiyle kütüphanecilik alanında ve verilen hizmetlerde sağlam temeller atmak.

· Birimimizde olan Personel eksikliğini mevcut personelin verilen hizmetlerdeki istek, çaba ve katkılarıyla en aza indirmek.

Kütüphanecilik hizmetlerinin yürütülmesinde Kütüphanecilik ve Bilgi ve Belge Yönetimi mezunu personelin görevli olması,

· Mesleki toplantılara katılımlar, · Bilgi yönetiminde gelişen teknolojiyi takip etme, · Yeni kurulan fakülte ve yüksekokullar nedeniyle öğrenci sayısındaki artış ve buna paralel olarak kütüphane kullanımdaki artış,

· Kamu reformu yasası, · Bilginin öneminin artması ile bilgi ve belgeye erişim isteğinin artması. · Bilişim sektörünün ve elektronik yayıncılığın gelişimi, Kütüphanecilik hizmetlerinin yürütülmesinde Kütüphanecilik ve Bilgi ve Belge Yönetimi mezunu personelin görevli olması,

· Mesleki toplantılara katılımlar, · Bilgi yönetiminde gelişen teknolojiyi takip etme, · Yeni kurulan fakülte ve yüksekokullar nedeniyle öğrenci sayısındaki artış ve buna paralel olarak kütüphane kullanımdaki artış,

· Kamu reformu yasası, · Bilginin öneminin artması ile bilgi ve belgeye erişim isteğinin artması. · Bilişim sektörünün ve elektronik yayıncılığın gelişimi,

Tehditler Güç-Tehdit Stratejileri Zayıflık-Tehdit Stratejileri

· Yayınevlerinin tekelleşme çabaları, · Hızlı gelişen teknolojik gelişmeleri kütüphaneye uygulamak,

· Artan maliyet sorunları nedeniyle basılı ve elektronik kaynak alımında maksimum fayda sağlamak,

· Materyal çeşitliliği ve maliyetlerindeki artış,

· Bütçenin azalma ihtimali,· Verilen hizmetlerdeki artan maliyet sorunundan üniversite yönetiminin vereceği destekle etkilenmemek.

· Döviz kurlarındaki değişmeler, · Kısıtlı bütçe olanakları çerçevesinde verilen hizmetleri en iyi seviyeye getirmek.

· Korsan Yayıncılık,

· Devlet personel ücret politikası ve personel alım şekli, · Eğitim sisteminin araştırmaya yönelik olmaması, · Güvenlik Açığı, · Mevzuat Değişiklikleri.

18

TABLO 13 GZFT ANALİZİ İÇİN POTANSİYEL STRATEJİ MATRİSİ

Zayıf Yönler Güçlü Yönler· Yayınevlerinin tekelleşme çabaları,


· Materyal çeşitliliği ve maliyetlerindeki artış,


· Bütçenin azalma ihtimali, Kullanıcı memnuniyetine yönelik çalışmalara önem verilmesi,

· Döviz kurlarındaki değişmeler,


· Korsan Yayıncılık, Gittikçe artan ve gelişen koleksiyon,· Devlet personel ücret politikası ve personel alım şekli,


· Eğitim sisteminin araştırmaya yönelik olmaması,

Personelin mesleki gelişmelere karşı ilgisi.

· Güvenlik Açığı, · Mevzuat Değişiklikleri.

Fırsatlar

Keşfet Yararlan

Üniversitenin diğer idari birimleriyle pozitif ilişkisi,Üniversitemiz eğitim-öğretim ve araştırmalarında ihtiyaç duyulan bir kısım kaynakların diğer bilgi merkezlerinden sağlanabilmesi,Yeni bir üniversite olmamız nedeniyle kütüphanecilik alanındaki temellerin sağlam atılma imkanının olması,

Kütüphanecilik hizmetlerinin yürütülmesinde Kütüphanecilik ve Bilgi ve Belge Yönetimi mezunu personelin görevli olması,· Mesleki toplantılara katılımlar,· Bilgi yönetiminde gelişen teknolojiyi takip etme,· Yeni kurulan fakülte ve yüksekokullar nedeniyle öğrenci sayısındaki artış ve buna paralel olarak kütüphane kullanımdaki artış,· Kamu reformu yasası,· Bilginin öneminin artması ile bilgi ve belgeye erişim isteğinin artması.· Bilişim sektörünün ve elektronik yayıncılığın gelişimi,Tehditler

Sakın Yüzleş

· Yayınevlerinin tekelleşme çabaları,· Materyal çeşitliliği ve maliyetlerindeki artış,· Bütçenin azalma ihtimali,· Döviz kurlarındaki değişmeler,· Korsan Yayıncılık,· Devlet personel ücret politikası ve personel alım şekli,· Eğitim sisteminin araştırmaya yönelik olmaması,· Güvenlik Açığı,· Mevzuat Değişiklikleri.

3. GELECEĞİN TASARIMI

3.1. Misyon

Üniversitemizin eğitim, öğretim ve araştırma çalışmalarında ihtiyaç duyulan bilgiyi günümüz

teknolojisindeki gelişmeleri takip ederek en uygun biçimde sağlamak ve kullanıcıların bilgi

ihtiyaçlarını karşılamaktır.

3.2. Vizyon

19

Her türlü bilgi ihtiyacının hızlı ve doğru şekilde karşılandığı, sunulan hizmetin çağdaş

kütüphanecilik kuralları çerçevesinde teknolojiye uygun olarak kullanıcılarına ulaştırıldığı ve

üniversitemizin gelişimine katkı sağlayan bir bilgi merkezi olmaktır.

3.3. Temel Değerler

Çağdaş Türkiye Cumhuriyeti değerlerine sahip çıkmak,

Kaynakların etkin olarak kullanımını sağlamak,

İhtiyaç duyulan bilgi ve belgeleri zamanında sağlamak,

Kullanıcı memnuniyeti,

Üstün hizmet anlayışı,

Teknolojik gelişmeleri takip ederek uygulama alanlarını sağlamak,

Personelin sürekli eğitim ve gelişimini sağlamak,

Esnek bir örgüt yapısı,

Yaratıcılığa ve girişimciliğe destek,

Eğitim, öğretim ve araştırmayı desteklemek,

Akademik özgürlüğü savunmak,

Düşünce özgürlüğüne saygı,

İyi performansın hakkını vermek,

Kullanıcıların ihtiyaçlarına öncelik vermek,

Diğer kurumlarla ve bilgi merkezleriyle yakın işbirliği içerisinde olmak,

Kamu yararını gözetmek,

Personel arasında mesleki ve sosyal dayanışmayı sağlamak,

Üniversitemizin tüm birimleriyle yakın işbirliği içinde olmak,

Adaletli yönetim anlayışı içinde olmak,

Takım ruhuyla hareket etmek.

3.4. Birimin Amaç, Hedef ve Stratejileri, Performans Göstergeleri

AMAÇ 1. Çağdaş bilgi teknolojileri ile donatılmış, kütüphane hizmetlerine uygun, modern,

engelli kullanıcıların da sorunsuz faydalanabildiği yeterli büyüklükte bir merkez kütüphane

binasına sahip olmak.

Hedef 1.1. Yeterli büyüklükte bir kütüphane binasına sahip olmak için gerekli

çalışmalar yapmak.

20

Stratejiler

(1) Mevcut merkezi kütüphanenin yetersizlik durumu hakkında üst yönetime

rapor sunmak

(2) Aynı büyüklükteki üniversitelerden yeni binaya sahip olanların kütüphane

binaları ve hizmet çeşitlilikleri hakkında üst yönetime rapor sunmak

Performans Göstergeleri Mevcut Durum 2013 2015 2016 2017 2018 2019

(1) Mevcut merkezi kütüphanenin yetersizlik durumu hakkında rapor hazırlanması.

Yetersizlikler belirlendi

Rapor Hazırlanacak - - - -

(2) Yeni binaya sahip aynı büyüklükteki üniversite kütüphanelerindeki hizmet çeşitliliği hakkında rapor hazırlanması.

Kütüphane hizmet çeşitlilikleri belirlendi

Rapor Hazırlanacak - - - -

Ölçüt: Kütüphane Binası

Hedef 1.2. Kullanıcıların bilgi ve belge hizmetlerinden daha hızlı ve etkin bir şekilde

yararlanmasını sağlamak amacıyla en yeni bilgi teknolojilerini kütüphanelerimize

uygulamak.

Stratejiler

(1) Okuyucuların kitapları kendi kendine ödünç alma, iade etme süreçlerinde

kullanılan otomatik ödünç-iade istasyonlarını artırmak ve kullanımını

yaygınlaştırmak.

Performans GöstergeleriMevcut Durum 2013

2015 2016 2017 2018 2019

(3) Satın alınarak hizmete sunulan otomatik ödünç-iade istasyon sayısı / Yararlanan kullanıcı sayısı. (Yeni bina yapılması halinde)

1 -5 adet temin etmek planlanmıştır.

- - -

Ölçüt : Kullanıcı sayısı

21

AMAÇ 2 Nitelik ve nicelik açısından yeterli, kurumsallaşma bilincine hakim, etik değerleri

yüksek insan gücüne sahip olmak.

Hedef 2.1 Çağdaş ve standartlara uygun "insan kaynakları politikası" oluşturmak.

Stratejiler

(1) İdeal kadronun nicelik ve nitelik açılarından belirlenmesi


(1) Nitelik ve sayı açısından ideal kadronun belirlenmesi.

1 Daire Başkanı, 2 Şube Müdürü, 2 Şef, 3 Kütüphaneci, 1 Memur B

elirl

enec

ek

Gün

celle

nece

k

Gün

celle

nece

k

Gün

celle

nece

k

Gün

celle

nece

k

Ölçüt: Çalışan personel sayısı

Hedef 2.2. Çalışanların mesleki ve sosyal gelişimi için etkinliklere katılım sağlamak.

Stratejiler

(1) Yurt içi ve yurt dışı mesleki eğitim, kongre, konferans, sempozyum

programlarına katılmak.

(2) Sosyal ve kültürel gelişimi arttıracak toplantılara (vs.) katılmak.

22

Performans Göstergeleri

Mevcut Durum 2013 2015 2016 2017 2018 2019

(1) Yurt içi ve yurt dışında katılım sağlanan eğitim programı, kongre, konferans, sempozyum ve katılımcı sayısı.

Ankos ve Ulakbim, Ünak, Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümlerinin toplantıları

IFLA, Ankos, Ulakbim, Ünak, Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümlerinin toplantıları





(2) Katılım sağlanan sosyal ve kültürel gelişimi arttıracak toplantı, etkinlik, panel vb. ile katılımcı sayısı.

Üniversitelerde gerçekleştirilen etkinliklere katılım

Üniversitemizin tüm etkinlikleri





Ölçüt : Etkinliklere katılan personel sayısı.

Hedef 2.3. Yönetim ile çalışanlar arasında sağlıklı bir iletişim ortamı oluşturmak.

Stratejiler

(1) Düzenli aralıklarla bilgilendirme toplantıları düzenlemek.

(2) Sosyal etkinlikler düzenlemek.


2015 2016 2017 2018 2019

(1) Düzenlenen toplantı sayısı. 5 En az 12

kez düzenliEn az 12 kez düzenli

En az 12 kez düzenli



(2) Düzenlenen sosyal etkinlik sayısı. 3 Yılda en az

4 kezYılda en az 4 kez

Yılda en az 4 kez

Yılda en az 4 kez

Yılda en az 4 kez

Ölçüt: Personel memnuniyeti

AMAÇ 3. Bütçenin daha çağdaş ve etkin hizmet verebilecek düzeye çıkartılması için çaba

göstermek, bu kaynakların ekonomik ve dengeli bir şekilde harcanmasını sağlamak.

Hedef 3.1. Çağdaş standartlara uygun olarak "kütüphane bütçesinin üniversite

bütçesine oranını esas alan" bir yaklaşımı, üniversite üst yönetiminin dikkatine sunmak.

23

Stratejiler

(1) Her yıl kütüphane bütçesinin üniversite bütçesine oranı analiz edilerek en

az % 1 oranında bütçe payı elde etmek için girişimlerde bulunmak.


2015 2016 2017 2018 2019

(1) Kütüphane bütçesinin üniversite bütçesine oranının belirlenmesi ve en az %1’lik oran için talep yazısının yazılması.

Gerekçeli talep yazısı yazılacak





Ölçüt: Gerçekleşen bütçe

AMAÇ 4. Kullanıcıların gereksinim duyduğu basılı, elektronik ve görsel-işitsel bilgi

kaynaklarını sağlamak.

Hedef 4.1. Kullanıcıların gereksinim duydukları kitapların tamamını öncelik

elektronik formatta olmak üzere sağlamak.

Stratejiler

(1) Kitap taleplerinin mevcut koleksiyon kontrolünden sonra, elektronik/basılı

format tercihlerinden, elektronik öncelikli olarak sağlamak

(2) Yeni açılacak bölümler için gerekli çekirdek koleksiyonun oluşturmasına

öncelik vermek.


2015 2016 2017 2018 2019

(1) Satın alınan elektronik kitap sayısı Tr/Y.Dilde Yok/Yok Talep

toplanacakTalep toplanacak

Talep toplanacak

Talep toplanacak

Talep toplanacak

(2) Satın alınan basılı kitap sayısı Tr/Y.Dilde 816 Talep

toplanacakTalep toplanacak

Talep toplanacak

Talep toplanacak

Talep toplanacak

Ölçüt: Dermeye eklenen materyal sayısı.

24

Hedef 4.2. Kullanıcılarımızın ihtiyaçlarına yönelik elektronik kaynak sayılarını

arttırmak ve bu kaynakların daha etkin ve verimli kullanımı için kullanıcı eğitimleri

gerçekleştirmek.

Stratejiler

(1) Elektronik yayın abonelikleri ve kullanıcı eğitimleri konularında ANKOS

(Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu) Derneği ve ULAKBİM

(Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi) ile işbirliğini sürdürmek.

(2) Abone olunan elektronik kitap/dergi/tez veri tabanlarının sayısını talepler

doğrultusunda arttırmak.

(3) Abone olunamayan ve abone olunması düşünülen elektronik kaynakların

deneme erişimlerini talep ve takip etmek.

(4) Elektronik kaynakların kullanımını arttırmak için tanıtım-eğitim

uygulamaları gerçekleştirmek.

(5) Elektronik kaynakların yeterlilik değerlendirmesi (anket vb.) yapmak ve

kullanım memnuniyetini ölçmek.


2015 2016 2017 2018 2019

(1)Abone olunan veri tabanı sayısı / Erişilebilen tam metin dergi- kitap sayısı 13 5 10 15 20 25

(2) Denemeye açtırılan veri tabanı sayısı ve içeriğindeki dergi sayıları. 53 - - - - -

(3) Elektronik kaynakların tanıtım ve kullanımları için yapılan faaliyet sayısı / duyuru sayısı. 1 4 5 6 7 8

(4) Uygulanan memnuniyet anketi sayısı /E-Posta ile yapılan geribildirim sayısı /Memnuniyetini belirten kullanıcı sayısı / Memnun olmayan ve talepleri olan kullanıcı sayısı.

- 2 2 2 2 2

Ölçüt : Kullanıcı istatistikleri.

Hedef 4.3. Kütüphane kullanımını arttırmak, eğitimi desteklemek ve kullanıcıların

sosyal, kültürel gelişimlerine katkıda bulunmak için Türkçe süreli yayın ve yetersiz

olan görsel-işitsel koleksiyonu geliştirmek.

25

Stratejiler

(1) Basılı Türkçe süreli yayın aboneliklerini gerçekleştirmek.

(2) Nitelikli görsel-işitsel koleksiyonu gerçekleştirerek hizmete sunmak


2015 2016 2017 2018 2019

(1) Abone olunan Türkçe süreli yayın sayısı/ Yararlanan kullanıcı sayısı.

Yok Talep toplanacak

Talep toplanacak

Talep toplanacak

Talep toplanacak

Talep toplanacak

(2) Görsel işitsel koleksiyondaki satın alma artış sayıları / Toplam materyal sayısı.

Yok Talep toplanacak

Talep toplanacak

Talep toplanacak

Talep toplanacak

Talep toplanacak

Ölçüt: Süreli yayın ve Görsel işitsel koleksiyon sayısı.

AMAÇ 5. Üniversitemizin bilgi ürünlerinin akademik dünyaya sunumunu sağlamak.

Hedef 5.1. Üniversitemizin ulusal ve uluslar arası bilimsel platformlarda isminin daha

çok yer almasına katkıda bulunmak amacıyla bilimsel bilgiye engelsiz ve bedelsiz

erişim olan “Açık Erişim”i desteklemek.

Stratejiler

(1) Üniversitemizde üretilen bilimsel yayınların tamamının (uygun

görülenlerin tam metinlerinin) elektronik ortamda hizmete sunulmasını

sağlamak.

(2) Üniversitemizin yayınlamış olduğu kitap, dergi, broşür vb. kaynakların

ortak bir web tabanlı platformda sunulması için çalışmalarda bulunmak.


2015 2016 2017 2018 2019

(1) Üniversitemizde üretilen bilimsel yayınlardan elektronik ortamda tam metin olarak sunulanların sayısı.

Yok - - - - -

(2) Ortak bir web tabanlı platformda sunulan üniversitemiz yayın sayısı. Yok - - - - -

26

Ölçüt: Üniversitemiz de açık erişimde ulaşılan bilimsel yayın sayısı.

AMAÇ 6. Varlık nedenimiz olan kullanıcılarımıza sunulan hizmetleri arttırmak ve

geliştirmek.

Hedef 6.1. Kütüphane hizmetlerini tanıtmak.

Stratejiler

(1) Kütüphane bilgi kaynaklarının tanıtımı ve kullanımına yönelik oryantasyon

veya talepler doğrultusunda merkezde ya da ilgili yerlere gidilerek özel

tanıtım programları gerçekleştirmek.

(2) Kütüphane elektronik tanıtım materyali ve broşür hazırlayarak üniversite

tanıtım paketlerinde yer almasını sağlamak.

(3) Hizmetlerin tanıtım ve sunumu için sosyal ağlardan yararlanmak.

(4) Kültürel etkinlikler düzenleyerek kütüphane hizmetlerinin farkındalığını

arttırmak.

Performans Göstergeleri

Mevcut Durum 2013

2015 2016 2017 2018 2019

(1) Bilgi kaynakları tanıtım ve kullanım faaliyetlerinden yararlanan kullanıcı sayısı.

20 - - - - -

(2) Üniversite tanıtım paketlerinde yer alan tanıtım amaçlı CD ve broşür sayısı.

Yok Üniversitemiz öğrenci sayısı

Üniversitemiz öğrenci sayısı




(3) Sosyal ağlar üzerinden herhangi bir kütüphane hizmeti alan kullanıcı sayısı.

Yok - - - - -

(4) Düzenlenen kültürel etkinlik sayısı. Yok - - - - -

Ölçüt: Kütüphane kullanıcı istatistiklerindeki artış

Hedef 6.2. Kullanıcı hizmetlerinin çeşitliliğini ve kalitesini arttırmak.

Stratejiler

27

(1) ‘İnteraktif Kütüphaneciye Danışın’ hizmetini uygulamak.

(2) Kütüphanede kesintisiz olarak siyah beyaz/renkli fotokopi/bilgisayar çıktısı

verme hizmeti sunmak.

(3) İnternet hizmeti verilen bilgisayar sayısını arttırmak.

(4) Görsel-işitsel materyallerin hizmet sunumunu çeşitlendirmek.


2015 2016 2017 2018 2019

(1) İnteraktif Kütüphaneciye Danışın’ hizmetinden yararlanan kullanıcı sayısı. Yok - - - - -

(2) Kütüphanede çekilen fotokopi ve verilen bilgisayar çıktısı sayısı (Siyah-beyaz/renkli). Yok - - - - -

(3) İnternet hizmeti verilen bilgisayar sayısı/ yararlanan toplam kullanıcı sayısı. 8/--- 25 - 50 - -

Ölçüt: Hizmetlerden yararlanan kullanıcı sayısı

Hedef 6.3 . Farklı yerleşkelerde olmaları nedeniyle Merkez Kütüphane olanaklarından

yeterince yararlanamayan kullanıcılarımıza sunulan hizmetleri arttırmak.

Stratejiler

(1) Merkez Kütüphanenin çalışma saatlerini arttırmak (talepler ve imkanlar

çerçevesinde).

(2) Kampüs dışı erişim yaygınlaştırmak


2015 2016 2017 2018 2019

(1) Merkez Kütüphanenin haftalık çalışma saati 45 65 136 136 136 136

(2) Kampüs dışı erişim yaygınlaştırmak - -/- -/- -/- -/-

28

Ölçüt: Kullanıcı sayısı

Hedef 6.4 Kütüphaneler arası işbirliği ve kaynak paylaşımı hizmetlerini tanıtmak ve

geliştirmek.

Stratejiler

(1) Bilgi toplumu olma yolunda; yerel, bölgesel ve ulusal işbirliği çalışmalarını

takip ederek ilgili kuruluşlar (Kültür Bakanlığı, MEB, TÜBİTAK –

ULAKBİM, Kırşehir Valiliği, Kırşehir Belediye Başkanlığı, İl Kültür ve

Turizm Müdürlüğü, vb.) ve mesleki dernekler (ANKOS, ÜNAK, TKD) ile

işbirliklerini sürdürmek ve geliştirmek.

(2) KİTS (Kütüphanelerarası İşbirliği Takip Sistemi) ve TÜBESS (Türkiye

Belge Sağlama Sistemi) hakkında kullanıcılarımızı bilgilendirmek.


(1) Gerçekleştirilen işbirlikleriANKOS/KİTS/TÜBESS /

Kültür Bakanlığı / ULAKBİM-EKUAL

- - - - -

(2) KİTS ve TÜBESS’ ten yararlanan kullanıcı sayısı /ödünç kitap/fotokopi materyal sayısı.

83 - - - - -

Ölçüt: Hizmet kalitesi ve Kullanıcı sayısı

Hedef 6.5 Kullanıcılardan düzenli olarak geri bildirim almak ve sonuçları

değerlendirmek.

Stratejiler

(1) Kullanıcı memnuniyet düzeyini belirlemek.

(2) Üniversitemiz öğrenci temsilcileri ile işbirliği yaparak, öğrencilerin

kütüphane hizmetleri ile ilgili taleplerini belirlemek.

29


2015 2016 2017 2018 2019

(1) Memnuniyet düzeyini belirlemek için gerçekleştirilen faaliyetler ve sonuçları raporunun hazırlanması.

- - - - - -

(2) Üniversitemiz öğrenci temsilcisi ile gerçekleştirilen toplantı sayısı /Tespit edilen talepler/ Karşılanan talepler.

Yok / Yok / Yok Ta

lepl

er

Değ

erle

ndiri

lece

k

Tale

pler

D

eğer

lend

irile

cek

Tale

pler

D

eğer

lend

irile

cek

Tale

pler

D

eğer

lend

irile

cek

Tale

pler

D

eğer

lend

irile

cek

Ölçüt: Anket sonuçlar, karşılanan talep sayısı.

30

4. MALİYETLENDİRME

Tablo 14. Maliyet Tablosu

MALİYETLENDİRME

Mevcut

Durum

(2013)

Planın

1.Yılı

(2015)

Planın

2.Yılı

(2016)

Planın

3.Yılı

(2017)

Planın 4.Yılı

(2018)

Planın

5.Yılı

(2019)

AMAÇ

1

Çağdaş bilgi teknolojileri ile donatılmış,

kütüphane hizmetlerine uygun, modern,

engelli kullanıcıların da sorunsuz

faydalanabildiği yeterli büyüklükte bir

merkez kütüphane binasına sahip olmak.

Hedef

1.2

Kullanıcıların bilgi ve belge hizmetlerinden

daha hızlı ve etkin bir şekilde yararlanmasını

sağlamak amacıyla en yeni bilgi

teknolojilerini kütüphanelerimize uygulamak.

68.000 TL - - - - -

MALİYETLENDİRME

Mevcut

Durum

(2013)

Planın

1.Yılı

(2015)

Planın

2.Yılı

(2016)

Planın

3.Yılı

(2017)

Planın 4.Yılı

(2018)

Planın

5.Yılı

(2019)

AMAÇ

4

Kullanıcıların gereksinim duyduğu basılı,

elektronik ve görsel-işitsel bilgi

kaynaklarını sağlamak.

Hedef

4.1

Kullanıcıların gereksinim duydukları

kitapların tamamını öncelik elektronik

formatta olmak üzere sağlamak.

100.000 TL 125.000 TL 150.000 TL 175.000 TL 200.000 TL

Hedef Kullanıcılarımızın ihtiyaçlarına yönelik 233.000 TL 400.000 TL 450.000 TL 500.000 TL 550.000 TL 600.000 TL

31

4.2

elektronik kaynak sayılarını arttırmak ve bu

kaynakların daha etkin ve verimli kullanımı

için kullanıcı eğitimleri gerçekleştirmek.

Hedef

4.3

Kütüphane kullanımını arttırmak, eğitimi

desteklemek ve kullanıcıların sosyal,

kültürel gelişimlerine katkıda bulunmak için

yetersiz olan görsel-işitsel koleksiyonu

geliştirmek.

Yok 250.000 TL 20.000 TL 25.000 TL 30.000 TL 35.000 TL

MALİYETLENDİRME

AMAÇ

5

Üniversitemizin bilgi ürünlerinin

akademik dünyaya sunumunu sağlamak.

Hedef

5.1

Üniversitemizin ulusal ve uluslar arası

bilimsel platformlarda isminin daha çok yer

almasına katkıda bulunmak amacıyla

bilimsel bilgiye engelsiz ve bedelsiz erişim

olan “Açık Erişim”i desteklemek.

Yok 5.000 TL 750 TL 800 TL 5.000 TL 900 TL

MALİYETLENDİRME

AMAÇ

6

Varlık nedenimiz olan kullanıcılarımıza

sunulan hizmetleri arttırmak ve

geliştirmek.

Hedef

6.1

Kütüphane hizmetlerini tanıtmak.Yok 2.000 TL 4.000 TL 6.000 TL 8.000 TL 10.000 TL

Hedef

6.2

Kullanıcı hizmetlerinin çeşitliliğini ve

kalitesini arttırmak.Yok 40.000 TL 150.000 TL 50.000 TL 60.000 TL 70.000 TL

32

5. İZLEME VE DEĞERLENDİRME

Hazırlanan stratejik plan, amaç ve hedefler doğrultusunda stratejiler öncelikle hizmet birimleri

tarafından uygulanacak; sağlanan gelişmeler doğrultusunda elde edilen bilgiler ve

kullanıcılardan alınacak geri bildirimler belirli sürelerde yapılan toplantılarda gözden

geçirilecektir.

Kütüphanemiz, hizmet ve faaliyetlerinde sürekli iyileştirme ve kullanıcı memnuniyetini esas

alan bir anlayışa sahiptir. Stratejik amaç ve hedeflere ulaşmaya çalışırken, elindeki imkânları

en iyi şekilde kullanarak kullanıcı memnuniyetini sağlamaya çalışacaktır. Kullanıcı

memnuniyetinin düzeyini aşağıda belirtilen performans göstergeleri belirleyecektir.

Kütüphaneler, bilgi üretimine hizmet eden birimler olduğu için, eğitim ve öğretim

faaliyetlerinin en önemli girdileri arasında olduğu bilinmelidir. Bunun için kütüphanenin

öneminin kavranması ve gerekli yatırımın yapılması sağlanmalıdır.

En kaliteli hizmet, kütüphanenin önemini kavramış yönetimin varlığı, çağdaş ve yeterli

büyüklükte kütüphane binası, uygun personel ve yeterli bütçe ile verilebilir. Belirlenen amaç

ve hedeflere ulaşıldığında kütüphanemiz, üniversitemiz/ülkemiz gelişimine katkıda bulunan

örnek bir bilgi merkezi olacaktır.

Göstergeler

Mevcut binanın yetersizlik durumu hakkında rapor.

Yeni binaya sahip aynı büyüklükteki üniversite kütüphanelerindeki hizmet çeşitliliği

hakkında rapor.

Satın alınarak hizmete sunulan otomatik ödünç-iade istasyon sayısı / Yararlanan

kullanıcı sayısı. (Yeni bina yapılması halinde)

Nitelik ve sayı açısından ideal kadronun belirlenmesi.

Yurt içi ve yurt dışında katılım sağlanan eğitim programı, kongre, konferans,

sempozyum ve katılımcı sayısı.

Katılım sağlanan sosyal ve kültürel gelişimi arttıracak toplantı, etkinlik, panel vb. ile

katılımcı sayısı.

Düzenlenen bilgilendirme toplantı sayısı.

Düzenlenen sosyal etkinlik sayısı.

33

Kütüphane bütçesinin üniversite bütçesine oranının belirlenmesi ve en az %1’lik oran

için talep yazısının yazılması.

Satın alınan elektronik kitap sayısı Tr/Y.Dilde.

Satın alınan basılı kitap sayısı Tr/Y.Dilde.

Abone olunan veri tabanı sayısı / Erişilebilen tam metin dergi-kitap sayısı.

Denemeye açtırılan veri tabanı sayısı ve içeriğindeki dergi sayıları.

Elektronik kaynakların tanıtım ve kullanımları için yapılan faaliyet sayısı / duyuru

sayısı

Uygulanan memnuniyet anketi sayısı /E-Posta ile yapılan geribildirim sayısı

/Memnuniyetini belirten kullanıcı sayısı / Memnun olmayan ve talepleri olan kullanıcı

sayısı.

Abone olunan Türkçe süreli yayın sayısı/ Yararlanan kullanıcı sayısı.

Görsel işitsel koleksiyondaki satın alma artış sayıları / Toplam materyal sayısı.

Görsel-İşitsel hizmetlerden yararlanan kullanıcı sayısı.

Üniversitemizde üretilen bilimsel yayınlardan elektronik ortamda tam metin olarak

sunulanların sayısı.

Ortak bir web tabanlı platformda sunulan üniversitemiz yayın sayısı.

Bilgi kaynakları tanıtım ve kullanım faaliyetlerinden yararlanan kullanıcı sayısı.

Üniversite tanıtım paketlerinde yer alan tanıtım amaçlı CD ve broşür sayısı.

Sosyal ağlar üzerinden herhangi bir kütüphane hizmeti alan kullanıcı sayısı.

Düzenlenen kültürel etkinlik sayısı.

‘İnteraktif Kütüphaneciye Danışın’ hizmetinden yararlanan kullanıcı sayısı.

Kütüphanede çekilen fotokopi ve verilen bilgisayar çıktısı sayısı (Siyah-beyaz/renkli).

İnternet hizmeti verilen bilgisayar sayısı/ Yararlanan toplam kullanıcı sayısı.

Merkez Kütüphanenin haftalık çalışma saati.

Gerçekleştirilen işbirlikleri.

KİTS ve TÜBESS’ ten yararlanan kullanıcı sayısı /ödünç kitap/fotokopi materyal

sayısı.

Memnuniyet düzeyini belirlemek için gerçekleştirilen faaliyetler ve sonuçları raporu.

Üniversitemiz öğrenci temsilcisi ile gerçekleştirilen toplantı sayısı / Tespit edilen

talepler/ Karşılanan talepler.

34

kutuphane.ahievran.edu.tr · web viewbaşlangıçta 250 m2’ lik alanda üç salonla faaliyet...

Documents