ارائه چارچوبی جهت استقرار سیستم یکپارچهسازمان های پروژه محورمدیریت پروژه ها در

عباس غفاریGhaffari194@gmail.com

چکیده ان��د ک��هب��ردهمح��ور و هل��دينگ ب��ه اهمیت این موض��وع پیهای پروژهامروزه اکثر سازمان ها و منابع موجود و ب�ا درنظ��ر گ��رفتن مالحظ��اتی از قبی��ل اه�داف،بایستی با توجه به محدودیت

هایگذاری، پروژهها، سبدهای سرمایهها، ارزش افزوده، ریسک سبد پروژه و توانمندییاستراتژ طور آگاهانه انتخاب و مدیریت کنند. از آنجایی که سازمانهای هلدینگ در رش��ته ه��ایخود را به

مختلف کسب و کار فعالیت می کنند و ب��ا واح��دها و فرآین��دهای گون��اگونی س��رو ک��ار دارن��د، برنامه ریزی، کنترل و هدایت این اجزا در راستای تحقق اه��داف هل��دینگ از چالش��های بس��یار مهم این دسته از سازمانها محسوب می شود. براین اساس، می توان طراحی و پیاده س��ازی سیستم های اطالع��اتی م��دیریت پ��روژه و پورتفولی��و را ب��ه عن��وان ی��ک گ��ام اساس��ی و اب��زار استراتژیک در اداره سازمانهای هلدینگ قلمداد کرد.در این مقاله تكنيك مديريتي سبد پروژه با

[13( مورد بررسی قرار می گیرد]PMISاستفاده از راه کار مدیریت مبتکرانه پروژه)PMISپورتفولیو ، ، EPMمديريت سبد ، پروژه ، كلمات كليدي:

مقدمه .1 با تغییرات رخ داده در دنیاي کسب و کار، دیگر روش��هاي س��نتی جوابگ�وي نیازه��ا و الزامات سازمانها در برآورده سازي اهداف آنها نمی باشند. به طوري ک��ه روز ب��ه روز ب��ر تع��داد س��ازمانهاي پ��روژه مح��ور اف��زوده میش��ود ب��راي بق��اء در بازاره��اي تج��اري، رقابتپذیري، کسب درآمد و توسعه اقتصادي و اجتماعی نیاز به روشهاي جدیدتري براي مدیریت پروژه ها احساس میشود. از آنجا که شرکت هاي پروژه محور به پروژه ها ب��ه

ب�راي تحق�ق اه�داف نگ�اه میکنن�د، انتخ�اب پ�روژه ه�اي1عن�وان ی�ک گزین�ه اس�تراتژیک مناسب در این شرکتها از اهمیت بس��یاري برخ��وردار اس��ت. آگ��اهی از این مطلب ک��ه پروژه ها در راستاي استراتژيهاي سازمان هستند ی��ا خ��یر، یکی از مهم��ترین مش��کالتی است ک�ه ف��راروي م�دیران این ش��رکتها میباش�د ک�ه این موض��وع ب��دلیل کمب��ود من��ابع شرکت از یکسو و قابلیت رقابتپذیري و ادامه حیات آن از س��وي دیگ��ر از اهمیت وی��ژه

اي برخوردار است.

( مزایای ذیل را در خصوص اس�تقرار سیس�تم م�دیریت س�بد پ�روژه بی�ان2001 )2کوپر[:1کرده است]

وري رامي تواند از بعد اقتصادي باعث حداكثر نمودن بازگشت سرمايه شود و به��ره در سازمان افزايش دهد.

نگر است.ها مي شود و رويدادي كلباعث تمركز منابع در كل پروژهه�اي مفي��د ب�رایكنن��ده پ��روژهبن��دي را ارائ��ه داده و به��ترين انتخ�ابمعیاره�ای اول�ويت

سازمان است.شود.ها درسطح كل سازمان میگذاريدهی بهترسرمايهدهي و جهتسبب سامانه���ا درك ج���امعیآوري و تجزي���ه و تحلي���ل اطالع���ات پ���روژهب���ا توج���ه ب���ه جم���ع

.آیدازعملكردسازمان به وجود می بن�دی ودس�ته 3های م�دیریت س�بد پ�روژه از دی�دگاه راجیگوپ�الهمچنین مهمترین مزیت

مدیریت بهتر واحدهای مختلف سازمان، ایجاد تمرکز و همسویی قوی با اهداف استراتژیک یابی به حداکثر ارزش سبد با تعادل و توازن بهینه، افزایش شفافیت وسازمان، دست

گ��ذاری رویتوجی��ه س��رمایهگیری، استفاده بهتر از منابع س��ازمان و تسهیل در تصمیم[.2های بزرگ، بیان شده است]طرح

به منظور تسهیل راهبری، توانایی جهت مدیریت، پایش و ارزیابی وض��عیت پ��روژه ه��ا، موسسات و شرکت ها از طریق مجموعه ای از فرایندها، روش ه�ا و بس�ته ه�ای ن�رم

ضرورت پیدا می کند. م�دیریتافزارهای کاربردی، استفاده از مدیریت مبتکرانه پروژه اس�ت و4مبتکرانه پروژه در حقیقت ی�ک نگ�رش مبتکران�ه ب�ه فعالیته�ای م�دیریت پ�روژه

چگونگی ارتباط این فعالیتها به موفقیت سازمان است. این ام�ر به�ترین تص�دیق کنن��ده حلقه ارتباطی بین ای��ده، م��اموریت، اه��داف و مقص��ود و اس��تراتژی ه��ا بص��ورت سلس��له

مراتبی بمنظور مطمئن ساختن سازمان در تخصیص منابع در دسترس به پروژه های درست در زمان درست است. که شامل تالشهایی برای اس��تفاده از اب��زار ن��رم اف��زاری و

ی��کEPMکنترل مرکزی بر پروژه ها از چشم انداز تفکر کل نگر می باشد. اجرای تصمیم استراتژیک از سوی سازمان جهت تغییر متد تصمیم گیری ها، تخصیص من��ابع

[6به پروژه ها، پروژه های انتخابی و اتمام پروژه ها می باشد.]مبانی نظری و پیشینه پژوهش :.2

:ظهور مفه��وم س��بد س��رمایه گ��ذاري)پورتفولی��و(:"ه��ري م��ارکویتز" اقتص��اددان1950 دانشگاه شیکاگو تخصیص پورتفولی��و تحت ع��دم قطعیت را م��ورد مطالع��ه ق��رار داد و

1 Strategic2 Cooper3 Rajegopal4 Project Management

، همبس�تگی و5مقاله اي در م�ورد"انتخ�اب پورتفولی�و"منتش�ر ک�رد. وي ت�أثیرات ریسک متنوع سازي داراییها را بر بازده هاي احتمالی سبد سرمایه گذاري مورد بررس��ی ق��رار داد."هري مارکویتز"بیان کرد که پورتفولیویی از سرمایه گذاريهاي مختلف جهت کاهش ریسکها و تولید نرخ بازده باالتر نس��بت ب��ه س��رمایه گ��ذاريهاي منف��رد محتمل��تر اس��ت. بدین ترتیب سرمایه گذاران به منظور کاهش پیامدهاي ریس��ک، در داراییه��اي متن��وعی به سرمایه گذاري پرداختند و به جاي تمرکز بر یک دارایی بر پورتفولیو سرمایه گ��ذاري

متمرکز شدند. : افزایش کاربردهاي مدیریت پروژه حاصل از توفی��ق فن��ون م��دیریت پ��روژه در1969

تأمین نیازهاي اساسی مدیریت هزینه، زمان و کیفیت پ�روژه ه�ا و تاس�یس ش�رکتهایی در حوزه چگونگی مدیریت پروژه هاي ساخت و س�از مانن��د: موسس�ه م�دیریت پ�روژه

آمریکا : افزایش سازمانهاي پروژه محور، بروز تغییرات مستمر در دنیاي کسب و ک��ار،1980

فش��ردگی رق��ابت در س��طح بین المل��ل، پیچی��دگی ه��اي فناوريه��اي ن��وین و گس��ترش ارتباطات، عواملی بودند که به تدریج منجر به مش��خص ش��دن ض��عفها و ناک��امی-ه��اي دانش مدیریت پروژه در مدیریت پروژه هاي بزرگ کسب و کار شد. روند رو ب��ه رش��د تغییرات در دنیاي کسب وکار، ضرورت بکارگیري رویکردي اثربخش و ک��ارا در بنگاهه��ا و س��ازمانهاي پ��روژه مح��ور جهت دس��تیابی آن��ان ب��ه اه��داف و مقاصدش��ان را عی��نیت بخشید."موریس وهاگ" در کتابی با عنوان " کالبد شکافی پروژه ه��اي ب��زرگ" تص��ریح میکند که مدیریت پروژه، قادر به حل تمامی مسائل پروژه هاي بزرگ نیست و نیاز ب��ه ورود مباحث مدیریت کالن- مدیریت راهبردي- در مدیریت پروژه ها احس��اس میش��ود. از این زمان، زمینه براي ورود مب��احث م�دیریت راه��بردي در برنام�ه ری��زي و م�دیریت پروژه و نیز توجه به مدیریت کالن پروژه ها فراهم میشود و تعریف و تبیین راه��برد ب��ه

اساسی ترین جزء وظایف مدیران ارشد بنگاهها و سازمانها تبدیل میگردد. به بعد: از اواخر دهه نود به تدریج دانش مدیریت سبد پروژه ش��کل میگ��یرد و ب��ا1990

( و ک��وپر)1999( آرچر و قاسم زاده)1999مدلهایی براي آن توسط انگلند و گراهام) ( شکل عملیاتی به خود میگیرد. در نهایت موسسه مدیریت پروژه آمریکا ب��راي2000

( )دانش مدیریت پروژه( خ��ود، اس��تانداري مختص م��دیریتPMBOKتکمیل استاندارد ) اولین نسخه6 شرکت مایکروسافت2002[در سال 3سبد پروژه را تدوین می نماید. ]

نرم افزار مدیریت مبتکرانه پروژه خود را عرضه نمود. نسخه هاي بعدي درس�ال ه�اي وارد بازار شده اند. در طی این س��الها ش��رکت مایکروس��افت2010 و 2007 و 2003

قابلیتها و توانمندیهاي نرم افزارمدیریت مبتکرانه پروژه را ارتقاء داده است.. توسعه فرضیه ها و مدل مفهومی :3

شرکت هلدينگ شرکتي است که داراي سهام ممتاز و يا عم��ده چن��دين ش��رکت ديگر است، به اين معنا که در هيئت مديره آن شرکتها حداقل يک عضو نماين��ده دارد و بنابراين داراي حق راي است و مي تواند از اين طريق آن شرکتها را مديريت و کنترل

کند و از مزاياي حاصل از کسب و کارهاي مختلف نيز منتفع شود.

5 Risk6 Microsoft corporation

ب��ه اين ش��رکتها گهگ��اه ش��رکتهاي م��ادر ن��يز گفت��ه مي ش��ود. س��تاد هل��دينگ ش��امل فرايندهايي چ��ون برنام��ه ري��زي، کن��ترل، نظ��ارت و پش��تيباني اس��ت. ش��رکتهاي تابع��ه )واحدهاي کسب و کاراستراتژيک(همان کارخانه ها و واحدهايي هستند ک��ه ب��ه ص��ورت مستقيم به تولید و ارائ��ه محص��والت و خ��دمات می پردازن��د و ب��ه ص��ورت مس��تقیم ب��ا

[8مشتری سرو کار دارند]

در سازمانهاي هلدينگPMIS - شماي پياده سازي 1شكل

مدیریت سبد پروژه، رویکردي برگرفت��ه از دانش م�دیریت پ�روژه می باش�د. در این نظام مدیریتی ه�دف اص��لی، ط��راحی واج��راي پ��روژه ه�ایی اس��ت ک��ه بتوانن��د در نهایت، دستیابی سازمان پروژه را ب��ه اه��داف اس��تراتژیک خ��ود تس��هیل کنن��د. گ��زینش پروژه هاي مناس��ب، تخص��یص ص��حیح من��ابع مح��دود س��ازمان، ت��امین س��المت رواب��ط سازمانی مدیران پروژه از جمله مهمترین مبانی نظري تشکیل دهنده این سیس��تم می

]10باشد.[ 7.پروژه1.3

کوششی است موقتی که جهت ایجاد محصول، خدمت، یا نتیجه اي منحص��ر ب��ه فرد به عهده گرفته میشود. به عبارت دیگ��ر، مجموع��ه اي از فعالیتهاس��ت ک��ه بای��د در تاریخهاي معین، با هزینه هاي معین و کیفیت تعیین شده، براي دس��تیابی ب��ه منظ��ور ی��ا

اهدف خاصی انجام گیرد.)برنامه(8. طرح2.3

به گروهی از پروژه هاي مرتبط که جهت کسب منافع و نت�ایجی ک�ه از م�دیریت آنها به صورت منفرد قابل دست یابی نیستند، ب��ه ط��ریقی هماهن��گ م�دیریت میش��وند،

برنامه گفته میشود.( Project Portfolio- پورتفولیو)سبد پروژه.3.3

به گردآیه اي از پروژه ها که در یک واحد اقتصادي و تحت اهداف استراتژیک یکسان و منابع مشترك در حال ادام��ه فع��الیت میباش��ند، ی��ک س��بد پ��روژه گفت��ه میش��ود. )س��بد

7Project8Program

هلدينگ كسب و1كار #

هلدينگ سرمايه

Projectپروژه-: ) Portfolio Managementمدیریت پورتفولیوعب��ارت اس��ت از م�دیریت هماهنگ مؤلفه هاي پورتفولیو جهت دستیابی به اهداف سازمانی مشخص.

م��دیریت پورتفولی��وي پ��روژه را همچ��نین میت��وان ب��ه عن��وان "ه��نر و علم ب��ه ک��ارگیري مجموعه اي از دانشها، مهارتها، ابزارها و تکنیکها در گردآیه-اي از پروژه ها ب��ه منظ��ور برآوردن یا متجاوز شدن از نیازها و انتظارات راهبردي س��رمایه گ��ذاري س��ازمان" ن��یز

[5تعریف کرد. ]

: تعامالت پورتفولیو و اجزایش )پورتفولیو)سبد(، طرح)برنامه( و پروژه(2شکل

مدیریت مبتکرانه پروژه بطور کل عبارت است از زمین��ه توس��عه س��ازمانی ک��ه ب��ه سازمانها در اداره امور بطور یکپارچه و تطبیق دادن آنه��ا ب��ه تغی��یرات در ط��ول زم��ان

طریقه تفکر، ارتباط و کار است که بوس��یله سیس��تم اطالع��ات PMIS کمک می کند. حمایت می شود و منابع یک فعالیت اقتص�ادی را در ارتب��اط مس��تقیم ب��ا ای��ده ره��بری، ماموریت، راه کار، مقصود و اهداف بگونه ای سازمان دهی می کند که سازمان را ب��ه

درج��ه ای از360ی��ک چش��م ان��داز PMISسمت جل��و ح��رکت ده��د. ب��ه زب��ان س��اده تالش��های جمعی س��ازمان ف��راهم می کن��د. در س��الهای اخ��یر ب��ا بک��ارگیری فعالیته��ای

بیش از پیش خاص شده است. این در حالی اس��ت ک��ه PMIS 9کنترلی فناوری اطالعات میالدی تمرکز بیشتر بر روی مدیریت پروژه واحد بود و در ده��ه بع��دی90در دهه

تمرکز بیشتر بر روی این حقیقت نهاده شده که یک پروژه احتماال" تنها پروژهیک واحد اقتصادی نمی باشد.

مديريت مبتكرانه پروژه را مي توان از چشم اندازهای مختلفی نگریسته و بعن��وان ی��ک اب��زار PMISبخشهای ویژه رفتار سازمانی تعریف كرد. یک رویکرد این است که

نرم افزاری است که به برنامه ریزی و اجرای تم��ام پ��روژه ه��ا در داخ��ل ی��ک س��ازمان کمک می کند و دیدگاه دیگر این است که پروژه ها از یک مکان مرکزی انتخاب، برنامه ریزی، کنترل و اجرا می شوند که این امرقطعا" موکد آن است که تمام پ��روژه ه��ا ب��ه یک عنصر اصلی گزارش پیشرفت ارائ��ه می دهن��د و هیچ ی��ک از این رویکرده��ا اش��تباه

[6نمی باشد. ] پروژه بطور همزمان با بسیاری دیگر از پروژه ها در یک بنگاه اقتص��ادی وج��ود دارد و یا می تواند قسمتی از یک یا چند برنامه باشد همچنین ممکن است از منابع مش��ترک در پروژه های دیگر استفاده کند. بمنظور تسهیل کن��ترل، م��دیریت، نظ��ارت و ارزی��ابی

9 Information technology

تمام پروژه ها در بنگاه اقتص�ادی ض��روری می باش��د این مهم بوس��یله مجموع�ه ای ازانجام شود. PMISفرآیندهای

بدین ش��کل اس��ت ک��ه ن��ه تنه��ا می ت��وان مجموع��ه ای از PMISحتی تکامل اخیر پ���روژه ه���ای موج���ود را برنام���ه ری���زی و رهگ���یری نم���ود بلک���ه می ت���وان ی���ک پورتفولیو)براساس حجم بودجه، تقویم کاری، سال بودجه ای، خط شغلی و غ��یره ( از پروژه های موجود و آینده تشکیل داد و درس��ت مانن��د س��بد س��هام، مي ت��وان بررس��ي نمود كه کدام پروژه را باید در سبد نگهداشت )بخ��اطر ارزش پیش بی��نی ش��ده اش( و کدام را باید حذف نمود )بخاطراینکه ب��ازده ای را ک��ه ابت��داً محاس��به ش��ده ب��ود تولی��د

نخواهد کرد(. وقتی که بر اساس محتوای سبد توافق ایجاد شد، باید بطور مداوم تک تک پروژه ها را

PMIS بر اساس تکامل کیفیت، هزینه و برنامه ریزی ممیزی کرد. اج��رای جعب��ه اب��زار نیازمند در نظ��ر گ��رفتن بل��وغ م��دیریت پ��روژه س��ازمان و روش شناس��یها، فرآین��دها و ساختارهای کنترلی هس��تند ک��ه در ح��ال حاض��ر بک��ار گرفت��ه ش��ده ان��د. س��ازمان ه��ای

بسیاری هستند که می توانند چنین کاربردهایی را حمایت کنند.. روش شناسی :4

درارایی س��ازمان اس��ت ک��هPMIS [6] حم��ایت می کندPMIS ارائه يك م��دل ك��ه از نش��ان دهن�ده ی��ک2روش هدایت شغل را از طریق پ��روژه ه�ا تغی�یر می ده�د. ش�کل

را تایید می کند. در مدل زیر سلس��له م��راتبPMISساختار مبتکرانه است که عقیده عملکردها و خصوصیات که نشان دهنده ارتباط بین حوزه های کلیدی است وجود دارد.

خدمات تسهيل كنندهرويه هاموافقت نامه هاسامانه ها

خط مشي هاعناصر طراحي راهبردي براي مديريت مبتكرانه پروژه –3شکل

[6.عناصر يك طراحي راهبردي ]4-1

ایده

پروژه ها

برنامه ها

طراحی سازمانی

طرح های عملیاتی

راهبردها

اهدافمقصود

ماموریت

تصويري اس�ت ذه�ني از جايگ�اه س�ازمان در آين�ده. اين تص�وير ممكن: 10- ايده4-1-1 است در برگيرنده اهدافي كه قرار است بر اساس اندازه درآمد ساختار مشتريان و

نش��ان داده ش��ده اس��ت3يا ديگر عوامل محرك شغلي باشد. همانطور ك��ه در ش��كل ايده بصورت ابرو ي��ا ي��ك گ�زاره مرتب�ه ب�االيي مي باش�د ك�ه داراي مختص�ات ف��يزيكي

مشخصي نمي باشد. تمركز ب�ر روي محص�ول و ي�ا. بيان علت وجودي يك سازمان است:11- ماموريت4-1-2

خدمتي است كه عرضه مي شود. درآمد و حجم سازمان مربوط به م��اموريت مي ش��وند مگر اينكه چندين محصول و يا خدمت وجود داشته باشند. بنابراين ممكن است هر قسمت

سازمان داراي يك بيان ماموريت باشند. : بيان زيرمجموعه اي از ماموريت است كه بينشي وسيع تر در رابطه12- مقصود4-1-3

با اجزاي ماموريت بدست مي دهد. : هدف تحققي است قابل اندازه گيري كه ح�اكي از انج�ام ي�ك فع�اليت و13- اهداف4-1-4

يا توليد چيزيست. در خص��وص س��ازمان ه��دف نوع��اً از مقص��ود س��ازمان توس��عه مييابد. اهداف بواسطه آنكه مي توانند اقدامات عيني اجرايي باشند هميشه ويژه هستند.

: يعني اينكه چگونه چيزي قابل تحقق مي باشد و نش�انگر اب�زاري اس�ت14- راهبرد4-1-5 كه بوسيله آن اهداف نهايي قابل دسترس باشند. اس�تراتژي ه�ا در س�طح س�ازماني و

همينطور پروژه اي برنامه اي و ديگر عناصر كاري توسعه و اجرا مي گردند. : برنامه ها مجموعه كالسه بن�دي ش�دة فعاليته�ايي هس�تند ك�ه15- برنامه ها4-1-6

منتج به يك محصول در طول بازة زماني مي شوند. - پروژه ها: يك پروژه مجموعه اي است از فعاليتهايي كه نياز به مص��رف من��ابع4-1-7

خاصي دارند كه ب��ا برنام��ه ري��زي اج��را و كن��ترل ب�اعث ايج�اد تغي��ير ب��ه س�مت نتيج�ه مطلوب گردد. پروژه ها منطبق با مقاصد و اهداف سازماني هستند تا بتوانند قس��متي

از بيان ماموريت را برآورد كنند. : سازمان را براي آنچه كه باي�د انج�ام16- دستورالعملها و سياستهاي سازماني4-1-8

شود و يا چگونگي انجام آن هدايت مي نمايد. سياستها زمينه را براي آنچه كه بايد در حوزه ها شخصي شده انجام شوند فراهم مي آورند و دس�تورالعمل ه�ا چگ�ونگي انج�ام

كار را تعريف مي كنند. سياستها و دستورالعملها راهنماهاي جامعي هستند كه فراهمكننده ثبات و استحكام سازمان هستند.

: ب�ه معن�اي س�اختار بن�دي س�ازمان بگون�ه اي ك�ه ب�ه17- طراحي س�ازماني4-1-9 بهترين شكل تحقق بخش مسئوليتها براي جامع عمل بخشيدن به ايده م��اموريت و

راهكار باشد.. تحلیل داده ها:5

در سازمانها کمک می کند تا به خصوصیات ذکر شده در ذیل دستPMISپیاده سازی یابند:

10Vision11Mission12Objectives13Goals14Strategies15Programs16 Operational plans17Organizational design

مديريت تقاضاانتخاب و تجزيه تحليل مديريت سبد پروژهمديريت منبع مديريت زمانبنديمديريت ماليمديريت زمان و فعاليتهمكاري تيميمديريت مسائل و ريسكتحليل و گزارشگيري [7]مديريت طرح

:PMIS. پياده سازي 5-1 بكارگيري و پياده سازي راه كارمديريت مبتكرانه پروژه در يك س��ازمان ب��ه هيچ وجه موضوعي پيش پا افتاده نمي باشد. يك ساختار سازماني جديد بهم��راه فعاليته��اي جديد مي بايست به آناني كه درون سازمان متاثر از آن هستند و همچ��نين كارفرماي��ان و ديگر سرمايه گذاران مهم مطرح و انتقال داده شود. افراد نيازمن��د آم��وزش دانش و مهارتهاي جديد مي باشند. رهبران نيازمند تغيير روش س��ازماندهي انگيزش��ي برنام��ه ريزي هدايت و كنترل نيروي كاري مي باشند. مديران ارشد بايد بوضوح حم��ايت خ��ود را براي تغيير، انتقال و نشان دهند. اين وظيفه مدير ارشد است نوعاً هيات م�ديره ك��ه

را مطالعه و تحليل مي نمايد. آنها مي توانند به پ��روژهPMISمزاياي تغيير سازمان به هاي موجود جهت مشخص كردن اينكه آيا پروس��ه انتخ��اب كف��ايت مي كن��د و ي��ا اينك��ه پروژه هاي موجود كم رونق تر هستند از منظر حجم ريسك بهره تناسب عملي��اتي و

استراتژيك با سازمان و ديگر فاكتورهايي كه مختص شغل هستند نظر بيافكنند. زماني كه تصميم گرفته ش�د و اعالم ش�د ك�ه س��ازمان مي خواه�د دارايي ه��اي

بدل كند يك اس��تراتژي مي بايس��ت ب��راي تب��ديل عملكرده��ا درPMISخود را به طرح سازمان جديد تعريف گردد. اين عمل ممكن است بص��ورت ف��از بن��دي در ط��ول زم��ان محقق شود و يا بصورت تعيين يك زمان خاص اتفاق بيافت��د. ه��ر دو روش از مع��ايب و مزاياي خود بهره مندند.قبل از اعمال هرگونه تغييري ضروريست كه مزاياي اين تغي��ير را به اطالع سرمايه گذاران برسانيم. بديهي است كه پاره اي از عملكردهاي سازماني

تبديل به پ��روژه20 و مديريت پشتيباني19، مديريت مالي18مانند مديريت منابع سازماني نخواهند شد، اما بگون��ه اي تغي��ير مي يابن��د ك��ه نيازه��اي جدي��د س��ازمان را مرتف��ع

سازند. اين تغيير ممكن است باعث ك��اهش و ي��ا اف��زايش كاركن��ان گ��ردد وي��ا نيازمن��د[6برخي آموزشها در دستورالعمل ها و خط مشي هاي جديد باشد.]

- نقشه راه پیاده سازی :5-1-1

18Enterprise ResourceManagement19Financial Management20ManagementSupport

بطور کلی سیر پیاده سازی سیستم مدیریت پروژه س�ازمانی ی�ک س�یر تک�رار ش�ونده تکمیل و بهبود مستمر است که هم به لحاظ گستره و هم به لحاظ نوع ماژولهای مورد نیاز دارای فازهای مختلفی است که الزاما می بایست به ت��رتیب ویکی پس از دیگ��ری

به اجرا درآیند.[ :12 به لحاظ گستره اجرایی ]PMIS- فازهای پیاده سازی 5-1-1-1

در PMISپیاده سازی معموال بزرگ بدین4در سازمانهای گیرد مرحله صورت می ترتیب که در هر مرحل��ه عالوه ب��ر ط��راحی و برنام��ه ری��زی ب��ر مبن��ای چش��م ان��داز آن مرحله ، قابلیت های آن مرحله پیاده سازی شده و م��ورد تث��بیت و اس��تقرار س��ازمانی

واقع می شوند .چهار فاز این چرخه های تکرارشونده عبارتند از : : عبارت است نمایش قابلیته�ا و امکان�ات سیس�تم ب�ه ص�ورت21- اثبات مفهوم5-1-2-1

عینی و به منظور ایجاد درک مشترک و جلب موافقت مدیریت ارشد مجموع��ه پیش از عق��د قرارداد و نیز ارائه عمومی قابلیت های پایه ای سیستم برای کل مجموعه سازمان به

عنوان نقطه آغازین پیاده سازی سیستم. : پس از عقد قرارداد و به دنبال ممیزی فرآیند ه�ای22- آزمایش تولید محدود 5-1-2-2

جاری م��دیریت پ��روژه و تحلی��ل نیازه��ای اولی��ه و ض��روری مجموع��ه ی��ک پروتوت��ایپ از سیس��تم ، توس��عه یافت��ه و پس از پیکربن��دیهای اص��لی ب��رای تع��داد مح��دودی از

پروژه های منتخب سازمان بعنوان پایلوت تست می شوند. : پس از تس��ت م��وفقیت آم��یز پ��ایلوت و رف��ع اش��کاالت23-اس��تقرار دپارتم��ان 5-1-2-3

احتمالی ، پیاده سازی سیستم در حوزه ی��ک دپارتم��ان ، ی��ا بخش ک��اری ی��ا مع��اونت خاصی از سازمان که مناسب ترین بخش برای شروع استقرار س��ازمانی اس��ت ص��ورت

می گیرد. : پس از تثبیت و مشخص ش�دن خ�روجی عملک�ردی دپارتم�ان24- اجرای سازمانی5-1-2-4

منتخب ، کلیه قابلیت های م�ورد نی��از س�ازمان ب��ه ت��رتیب اول�ویت مرحل�ه ب��ه مرحل�ه طراحی و مناسب سازی می شوند و نهایتا سیس��تم ب��ه ک��ل س��ازمان تعمیم داده می

شود.

21 Proof of Concept22 Limited Production Pilot23 Departmental Deployment24 Enterprise Rollout

PMISنقشه راه پیاده سازی عناصر –4شکل

. مراحل بلوغ مديريت مبتكرانه پروژه در سازمان5-1-2 بلوغ مديريت مبتكرانه پروژه بيشتر به اداره مديريت پروژه و وج��وه توس��عه اي

درPMIS نشان دهنده سطوح بلوغ 4فرهنگي و سازماني آن مرتبط مي شود. شكل [11يك سازمان دائمي است. ]

. هفده اقدام بلوغ مدیریت مبتكرانه پروژه5شکل

و ساختار كلي نرم افزارها : PMIS-مجموعه 5-1-3

نام نرم افزارکاربرد

MS Project Professional 2016کنترل و برنامه ريزي پروژه

MS Project Server 2016پردازش اطالعات پروژه

MS Project Web App 2016دسترسي تحت شبکه اطالعات

MS SharePoint Server 2016فضاي همکاري اطالعاتي پروژه

پايگاه داده اطالعاتي و گزارشات تحلیلی بههنگام

MS SQL server and Analysis services 2014

MS Project Server: Portfolio Managementمدیریت سبد پروژه ها

مجموعه نرم افزارهاي كاربردي جهت مديريت مبتكرانه پروژه ها–جدول يك - 1

:PMIS-دشبوردهای مدیریتی و گزارشات 5-1-4

وجود دشبوردها برای مدیریت اطالعات پیچیده تب��دیل ب�ه ی�ک اس�تراتژی کس�ب و ک�ار مهم با تمرکز بسیار باال برای بهبود عملکرد سازمانها شده است. دشبوردها کم��ک می کند به مدیران و کاربران برای تجسم بهتراطالعات براساس وجود چندین منبع داده ای که در سازمانهایشان وجود دارد. وجود دشبوردها یک الزام بسار مهم ب��رای ح��رکت رو

می شود که سازمانها و شرکتها ب��ه به جلو یک سازمان می باشد.وجود دشبودها باعث عملک��ردی خ��وب خ��ود س��رعت ببخش��ند و ب��اعث ک��اهش س��ریع هزین��ه تص��میمات

از٪ 67شوند.هنگامی که در مورد مزایای مربوط به داشبورد پرس��یده می ش��ود ،  ها اج��را گذاش��ته ان��د توان��ایی ک��اهش هزین��ه ه��ا را یکی را به پاسخ دهندگان که داش��بورد

تحوی��ل ب�ه به خ�اطر اند. این بهبود بازده عملیاتی مزایای مهم دشبوردها اعالم کرده از موق��ع داده ه��ا ، و توان��ایی ب��ه پاس��خ س��ریعتر ب��ه تغی��یرات در ش��اخص ه��ای عملک��رد

[12] می باشد. کلیدی

پیشرفته )نمودار مقایسه پیشرفت تجمعی وS- سیستم نمودار 5-1-4-1 میProject Serverماهیانه برنامه ای و واقعی که اطالعات را مستقیماً از

خواند(.

پیشرفته تجمعی و ماهیانهS. نمودار 6شکل

- دشبورد تحلیل وضعیت زمان و هزینه پروژه :5-1-4-2

. دشبورد پیشرفت فیزیکی پروژه7شکل

. راندمان ماشین آالت11شکل

. بحث و نتیجه گیری :6 اين اس��ت ك��ه پ��روژه ه��ا بعن��وان بن��ايPMISيكي از محاسن تغيير به سمت سيستم

اصلي بتوانند با م��وفقيت مقاص��د و اه��داف س��ازمان را ب��رآورده نم��وده و از م��زيت و منفعت بيشتري در داخل سازمان بهره مند شوند. اغلب سازمانها بواسطة عدم تع��يين معيارهاي مناسب انتخاب پروژه دچار مشكل شده اند. اغلب ممكن است پروژه ه��ايي با اولويت پايين كمك بيشتري به موفقيت سازمان نمايند تا پروژه ه�اي دردس�ت اج�را.

هزينه بر است كه بايد خيلي سريع در زمان اجرا حالت تع��ادل برق��رارPMISتبديل به ح��وزه ديگ��ر ص��رفه ج��ويي مي توانن��دشود چنانچه مرحله گذار با موفقيت اجرا ش��ود.

كاهش و يا حذف پروژه هايي باشد با بهرة كم و يا منفي. تخصيص منابع به پروژه هاي ص��حيح همچ��نين داراي اث��ر س��ودبخش اس��ت ك��ه مي توان��د ب��اعث بهب��ود ارائ��ة زودت��ر

شركت هاي پروژه محور ك��ه ذينفع��ان اص��لي تع��داد زي��ادي[6 ]محصوالت پروژه گردد. پروژه به شمار مي روند، مي بايست از فرآين��دها و روش ه��اي يكنواخ��تي در م��ديريت پروژه ها، طرح ها و پورتفوليوها استفاده كنند تا بتوانند اهداف و مقاصد راهبردي خ�ود

[4 ]را محقق سازند مديريت مبتكرانه پروژه به سازمان هاي پروژه محور اين امك��ان را مي ده��د ت��ا براي نخستين بار با بكارگيري راهكار مديريت پورتفولي��و بتوانن��د س��رمايه گ��ذاري ه��اي خود را با روشي هدفمند انجام دهند.گردآوري مجموعه كامل از اطالع��ات هم��ه پ��روژه هاي سازمان در كنار هم، اولويت بندي استراتژي هاي سازمان براساس ميزان اهميت از ديد مديران ارشد سازمان، اولويت بندي پروژه هاي سازمان بر اساس ميزان ت��اثير استراتژيك آن ها بر سازمان، انتخاب مجموع�ه اي)پورتفولي��و( مناس�ب از پ��روژه ه�اي بالقوه و امكان نظارت پيوسته بر پورتفوليوهاي سازمان را به بهترين نح��و و در كوت��اه

ترين زمان ممكن انجام دهند..مراجع15

[1]Cooper,R.Edgett,S.Kleischmidt,E.,2001. "Portfolio Management in new product development".R&D Management(Industrial Research Institute, Inc.)Volume 31, number 4

[2] Madic1,B. Trujic ,V and Mihajlovic ,I., 2011. "Project portfolio management implementation review". African Journal of Business Management Vol. 5(2), pp. 240-248, 18 January.

کارشناسی ارشد مهندسی سیستم.ها"[ ارسنجانی محمد علی" مبانی و مفاهیم مدیریت سبد پروژه3]های اقتصادی و اجتماعی، دانشگاه امام حسین)ع(

( و نگ��اه راه��بردي ب��هEPM[ سيدصابرس��يدعلي- حميدرض��ا ش��عاري" م��ديريت بنگ��اهي پ��روژه)4] ". مقاله هفتمين كنفرانس بين المللي مديريت پ�روژه.پورتفوليوهاي پروژه در شركت هاي دارنده

تهران. ایران عض��و ه��يئت".�� 2008استاندارد م��ديريت پورتفولي��وويرايش دوم [ حاجي يخچالي سيامك "ترجمه5]

علمي دانشكده فني دانشگاه تهران.[6]Lew Ireland, 2004. "Enterprise Project Management: A Strategic View". President of the American

Society for the Advancement of Project Management[7] URL: http://www.microsoft.com/project/pl/pl/solutions.aspx,2010.

زنده دلبابک " فرايندهاي استراتژيک در سازمانهاي هلدينگ". ماهنامه تدبير-سال هجدهم-شماره [8]182 -2007

[9] Noland Eidsmoe. "Enterprise Project Management Maturity". [10] PMI: The Standard for Portfolio Management, Project Management Institute, Inc,second Edition 2008.[11] URL: http://www.mysegal.com[12] URL: http://www.samix.org[13] Life Science Journal (Jan 5, 2013) "A framework for implementing Portfolio Management System by using EPM solution within the Holding Companies"