山东大学学生社团管理

工作指南

共青团山东大学委员会

2016 年 2 月

1

山东大学学生社团管理条例（试行）1

第一章 总 则1

第二章 社团管理和指导1

第三章 社团成立和注册2

第四章 社团负责人管理办法3

第五章 社团纳新与经费管理3

第六章 社团活动管理4

第七章 社团变更和注销5

第八章 社团评定考核5

第九章 社团违纪行为处理5

第十章 附则6

理论篇7

第一章 学生社团的内涵7

第二章 学生社团的类型7

第三章 学生社团干部需具备的素质8

第四章 山东大学学生社团联合会简介9

第五章 山东大学学生社团会长联盟与团支书之家简介9

第六章 山东大学学生红色理论社团联盟简介9

社团基本事务管理条例11

第一章 社团成员及组织机构11

第二章 社团的成立13

第三章 社团的注册15

第四章 社团纳新15

第五章 社团变更16

第六章 社团注销：17

社团负责人管理条例30

社团经费管理规范33

社团内部管理规范37

第一章 社团创办刊物制度37

第二章 社团会议制度38

第三章 社团印章制印制度39

社团活动指导与管理规范条例40

第一章 社团日常活动管理40

第二章 社团活动申请使用教室的管理41

第三章 社团宣传活动的管理42

第四章 社团募集资金活动的管理43

第五章 校外活动安全监督实施细则44

第六章 社团网络管理和新媒体报备45

第七章 社团档案管理46

山东大学学生社团违纪行为管理规定条例56

第一章 表彰评优工作56

第二章 违纪处罚的相关规定57

第三章 奖惩程序59

第四章 申诉维权60

山东大学学生社团新闻发布管理规定条例61

山东大学学生社团星级评定制度64

第一章 总则64

第二章评定原则65

第三章评定办法65

第四章 星级学生社团分类支持66

第五章 附则67

考核项目68

考核标准68

分值68

占总成绩比重70

学生社团工作常见问题集锦76

68

山东大学学生社团管理条例（试行）第一章 总 则

第一条 为了进一步加强校园文明建设，促进山东大学学生社团（以下简称社团）的健康有序发展，丰富和活跃学生的第二课堂生活，据国家及学校的规定，特制定本条例。

第二条 本条例所称社团，是指由高校学生依据兴趣爱好自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程自主开展活动的群众性学生组织

社团会员应是具有山东大学学籍的在读学生。

第三条 社团须接受学校的指导和管理。

第四条 社团的宗旨及活动必须遵守国家的法律法规和学校的有关规定，符合国家的教育方针，有益于学生的全面健康发展。

第五条 社团不得从事营利性经营活动。

第二章 社团管理和指导

第六条 校团委是社团管理单位，负责社团注册审批、立项评比以及各类服务保障工作。山东大学学生会社团部协助开展相关日常工作。

第七条 各学院团委和相关职能部门是社团指导单位。主要职责包括：

（一）对申请成立的新社团进行预审；

（二）对社团的工作及其主要学生干部进行指导培训；

（三）对社团的各项活动进行审查；

（四）对社团会费、各项经费使用情况进行监管；

（五）对社团的其他咨询服务等工作

各学院须成立学院社团联合会或学生会社团部具体履行对社团的指导职能。相关职能部门由指导老师履行此项职责。

第八条 社团日常业务指导由指导教师负责，指导教师应是我校正式教职员工。指导教师应熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导，对社团会员进行业务培训，对社团主要活动进行可行性、安全性的论证。指导教师由学校团委颁发聘书，聘期三年，期满由社团重新提交教师聘任申请。其中，每位指导老师最多可同时指导两个社团。

第九条 社团根据活动需要可在校内外聘请若干政策水平较高、学术造诣较深或某些方面有专长、关心教育的有关人士担任社团的顾问。聘请顾问时，社团须向指导单位提出申请，经批准后，由学校团委颁发聘书。

第三章 社团成立和注册

第十条 成立社团，须具备以下条件：

（一）成立社团应由1名指导教师，1个指导单位及10名以上学生联合发起；

（二）社团应制定章程草案；

（三）社团定位应明确，同名称社团不能重复成立。社团名称应简单明了，全称应冠以“山东大学学生**社团”字样；

第十一条 社团成立须由发起人填写《山东大学学生社团成立申请表》及相关材料，同时报送社团指导单位预审。社团管理单位于每学期开学两周内受理指导单位统一提交的《申请表》进行审批并颁发《社团活动许可证》。

第十二条 社团成立后，须建立社团团支部，并定期召开会员会议，并由社团管理单位统一刻制印章。

第十三条 社团须在每学期开学前两周完成社团注册程序，注册需填写《山东大学学生社团财务报表》、《山东大学学生社团注册登记表》、《山东大学学生社团活动许可证》报社团指导单位审核，并以指导单位为单位报备学校管理单位，管理单位将于每学期初对于社团注册情况进行公示。

第十四条 社团若未在规定时间内完成注册，则视为社团自动注销。未注册社团进行活动即视为违规活动，学校相关部门有权对其进行制止与处罚。

第四章 社团负责人管理办法

第十五条 社团负责人是指社团会长（主席、社长、理事长等）、团支部书记和财务负责人等，原则上不得兼任，每届任期为一年。

第十六条 社团负责人须由社团全体会员大会选举产生。如社团由于特殊情况无法进行全体会员大会，须经指导单位批准后，方可采用其他方式产生社团负责人。新成立社团负责人由发起人组成的筹备组选举产生。

第十七条 有下列情况之一者，不得担任社团负责人：

（一）受到法律制裁或校纪处分尚未撤销者；

（二）曾因违反有关规定，被免去社团负责人职务者；

（三）社团被宣布解散，应当承担主要责任的社团负责人；

（四）其他不宜担任社团负责人的有关事项。

第十八条 社团原则上于每年六月份换届；如有特殊情况，经指导单位批准，可于下半年换届。社团换届后一周内，须向管理单位、指导单位上交主要负责人资料及换届统计信息。

第五章 社团纳新与经费管理

第十九条 社团于每学年第一学期进行统一纳新。社团纳新须严格遵守学校的各项规章制度。严禁各社团自行增设纳新点，违规悬挂横幅、张贴海报和发放传单等。

第二十条 社团在纳新结束后一周内，须提交《山东大学学生社团纳新总结表》和《山东大学学生社团会员登记表》，一式两份，由管理单位及指导单位分别存档。

第二十一条 社团主要活动经费应来自于高校拨款、社会赞助和会员会费等合法渠道。指导单位应做好社团经费来源、经费使用情况的监督指导工作，加强对社团接受校外资金的合法合规性审查和管理。

（一） 社团若收取会费，须根据实际情况明确收费标准，经社团内部民主决策，报指导单位审核后进行公示，并写入社团章程。社团应制定严格的经费管理制度，定期向全体成员公布经费使用情况。

（二） 社团与境内外非政府组织或企事业单位协议提供的赞助费用，必须报送所属指导单位进行审批。社团经费必须用于社团集体活动，严禁任何单位和个人侵占、私分或挪用。若有未经批准私自纳入协会个人账目的行为，一经查实将对社团予以注销并追究责任。

第六章 社团活动管理

第二十二条 社团各项活动须上报指导单位，经审核批准后方可进行。否则即为违规活动，指导单位有权对其进行终止。

第二十三条 社团举办以下性质的活动时，须于活动开始前7－12个工作日报指导单位审批，并提交经费预算、安全预案等在内的完整活动策划方案，经批准后方可按规定程序开展活动：

（一）党史等思想政治类研讨会；

（二）邀请校外人员举办讲座、报告；

（三）涉及出版发行报纸、刊物等印刷品的活动；

（四）有外籍人士参加或包含涉外内容的活动；

（五）涉及宗教、民族等敏感问题的活动；

（六）其它重大活动。

第二十四条 社团不得开展与本社团登记宗旨无关的活动；不得以任何形式开展针对在校学生、社团成员的盈利性商业活动；社团负责人和活动组织者须对所举办活动的合法性、安全性和工作程序负责。

第二十五条 社团宣传材料和自办刊物须提交指导单位审批。

第二十六条 社团与校外单位进行联络或联合开展活动，须经所属指导单位审核批准。

第二十七条 活动审批须登录第二课堂综合管理系统，填写相关表格，经指导单位审核通过方可开展。

第二十八条 活动室外宣传审批及室外场地申请审批，须按照学校有关部门的相关规定执行。

第七章 社团变更和注销

第二十九条 社团的登记、备案及章程修改等事项需要变更，应向管理单位提出申请。

第三十条 社团出现下列情况之一者，管理单位将对其予以注销：

（一）活动违反宪法、国家法律法规、校纪校规和社团章程；

（二）会员长期不足20人；

（三）连续半年未进行正常活动，机构瘫痪，管理混乱；

（四）会费违规使用；

（五）社团日常工作和活动存在违反本管理规定的行为。

第八章 社团评定考核

第三十一条 为保证社团活力及运作规范，社团管理部门及指导部门履行对社团进行考核和监督的职责，依据社团活动情况，对社团进行考核，作为社团年终答辩参考依据留档。

第三十二条 社团每学年须参评年终答辩，管理部门按照社团学年成绩划分不同等级，对优秀社团进行奖励，对不合规范社团行使警告或强制注销权利。

第九章 社团违纪行为处理

第三十三条 以下行为属于社团违纪行为：

（一）违反法律法规及校纪校规；

（二）在筹备期间进行与筹备无关的其他活动；

（三）未经登记或逾期未注册且以社团名义开展活动或在登记、注册中隐瞒真实情况，弄虚作假；

（四）自行组织大型或涉外活动未报管理单位审批；

（五）开展的活动内容与登记宗旨不符；

（六）严重侵犯会员利益；

（七）财物管理混乱或非法参与经济活动；

（八）损毁学校声誉，造成恶劣影响。

第三十四条 对违纪行为的处理：

（一）由社团管理单位和指导单位对社团负责人和主要责任者进行批评教育；情节严重者，根据《山东大学学生违纪处分条例》给予相应处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

（二）社团管理单位可责令违纪社团暂停活动或将其注销；暂停活动的社团经整顿，需重新注册后方可举办活动。

第十章 附则

第三十五条 本条例解释权归共青团山东大学委员会所有。

第三十六条 本条例前述相关文件、表格和流程等参见《山东大学学生社团工作指南》。

第三十七条 本条例自2016年3月1日起实施，原《山东大学学生社团管理条例》同时废止。

理论篇

第一章 学生社团的内涵

学生社团是广大同学依照共同的兴趣、爱好自发组成的群众性业余学生组织。作为联系学校与学生个人的桥梁和纽带及高校重要的课外教育资源，学生社团开展的各种丰富多彩，健康向上的有益活动，在推动校园文化建设、优化成才环境和提高大学生综合素质等方面发挥了生力军的作用。从一定意义上讲，学生社团的发展程度，标志着高校校园文化建设的水准和所达到的高度；社团活动的点点滴滴，也将成为莘莘学子永怀不忘的甜美回忆。

第二章 学生社团的类型

根据目前我校学生社团发展的现状，我校学生社团分为五大类：理论文化类社团、公益服务类社团、科技创新类社团、文艺娱乐类社团和体育锻炼类社团。

（1）理论文化类社团。理论文化类社团主要指以满足成员对知识的需求为基础， 以提高学术水平合乎实际能力为共同目的而建立起来的，与专业学习、学术研究紧密结合的带有专业实践性质和多学科交流的社团。其活动方式主要是定期或不定期举办相关讲座、报告会和研讨会等，并通过学术交流、办刊物等方式对一些理论问题进行学术性探讨。如青年马克思主义研究会、青年理论学习研究会、公务员之梦学友会和、国学社等。

（2）公益服务类社团。公益服务类社团是指成员运用自己掌握的知识和技能进行社会实践和服务活动，以检验所学知识和技能，培养综合能力为主要目的的学生社团，通常以操作性较强的实践活动为主要活动方式。如爱心协会、白杨社、自强社和、心理健康协会等。

（3）科技创新类社团。科技创新类社团是指成员立足专业知识从事系统专门的学问研究或科技活动，以检验所学知识，提升学术科技素养的学生社团。如英语协会、法学社、超越计算机协会等。

（4）文艺娱乐类社团。文艺娱乐类社团是以成员的艺术特长、爱好相同为基础，为满足其成员的特长发展需要而建立的非专业化的艺术方面的学生社团，其活动形式活泼，以举办艺术技艺讲座及排演节目为主。如演讲协会、书画协会、音乐协会、街舞协会等。

（5）体育锻炼类社团。体育锻炼类社团是指有相同体育爱好和兴趣的同学，为提升其在该项活动中的技术而组建的以不同体育项目为分类的学生社团。其活动较注重趣味性，一般以举办全校性比赛及定期集中训练为主。如轮滑协会、自行车协会、梅花桩武术协会、综合技击协会等。

第三章 学生社团干部需具备的素质

（1）政治上比较成熟。学生社团干部是社团的核心人物和领头人。因此政治上要比较成熟，具有正确的世界观、人生观、价值观、较强的政治敏锐性和高尚的思想品德。

（2）热心做社团工作。学生社团是以兴趣为基础建立的，。因此，学生社团干部首先要热爱本社团，对本社团活动具有强烈的兴趣。社团的松散组织特性还决定了学生社团干部在组织内部的影响力主要取决于他它的专业水准，唯有热爱心社团工作并具备较高专业素质的成员，才有可能团结并领导其他成员，一道开展大家喜爱和关心的活动。

（3）群众观念和服务意识。学生社团干部首先是一名学生，一名忠实社团的成员，其次才同时又是一名学生干部，他的工作依赖于全体社团成员的配合支持，因此必须强化其群众观念和服务意识。要甘于奉献，努力为社团成员的锻炼和施展才干创造机会。

（4）民主观念和法制意识。学生社团干部应增强民主观念，在会费的收取、经费的使用上，在重大活动的计划、组织上，在社团干部的更替及与兄弟社团的交流上等，都应广泛征求社团成员的意见，民主讨论，透明公开。学生社团干部还应增强法制意识，无论是在校内活动还是开展社团服务，无论是制定章程还是活动的宣传策划，都要遵守纪律。

（5）务实精神和竞争意识。学生社团干部在工作中要实事求是，讲求实效，不追求花架子，不慕虚荣，少花钱，多办事；要讲求工作效率，开会，搞活动都应预先做好准备，避免经常绕同一问题无休止讨论或临到活动开始时才考虑场地、人员、设备等，从而影响活动的预期效果；在对上汇报和对成员公开情况时，也要实事求是，来不得半点虚假。

（6）创新精神和竞争意识。知识经济呼唤创新人才，高校是培养创新人才的摇篮。社团以其独特的优势吸引着各种人才。面对新形势的要求，学生社团干部应在工作内容和方法上创新，活动的立意和凭借手段上创新。竞争意识同等重要，市场经济离不开竞争，有为才有位。学生社团干部应有危机感，努力创造一流工作业绩，以得师生和社会的承认。

（7）管理水平和综合能力。学生社团干部既为是学生干部，其组织管理能力、人际协调能力、语言表达和文字处理能力、分析综合及决策能力等都应当是比较优秀的。此外，还必须具备合理的知识结构、稳定的心理素质和敏锐的观察力。调查中发现，活动开展正常，受到成员欢迎和学校好评的社团往往有几位能干的社团干部，他们善于团结同学，集思广益，注意处理好与方方面面的关系。

第四章 山东大学学生社团联合会简介

山东大学学生社团联合会，是校党委领导、校团委指导下的由全校学生社团组成的非营利性学生机构，是学校以及社会联系广大青年学生的桥梁和纽带，是校园活动的倡导者和先锋队，是发展校园精神文明建设、发展先进文化的重要力量。

第五章 山东大学学生社团会长联盟与团支书之家简介

山东大学学生社团会长联盟与山东大学学生社团团支书之家，是由山东大学学生会社团工作部社团部倡导发起，在学校党委领导、校团委指导下，分别由各学生社团会长、团支书等学生社团主要学生干部自愿结成的学生组织，旨在加强各学生社团之间的交流与合作和我校基层团组织建设，推动我校学生社团综合素质的全面的提高。

山东大学学生社团会长联盟与山东大学学生社团团支书之家的成立，标志着我校学生社团的发展上升到了一个新的高度。两个组织将充分发挥各社团的比较优势，实现优势互补，致力于打造出山东大学自己的精品社团；同时，加强各社团之间的交流与合作，沟通有无，为发展山大学生社团与活跃山东大学山大校园生活贡献力量。

第六章 山东大学学生红色理论社团联盟简介

山东大学学生红色理论社团联盟组建于2009年4月，是在山东大学党委领导、团委指导下，以学习研究马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为主要方向的全校理论学习型社团的联盟。山东大学学生红色理论社团联盟由青年马克思主义研究会、青年理论学习研究会2个校级学生理论社团和11个院级优秀理论社团联合组成。她致力于加强对山东大学学生理论社团的建设和引导，提升广大青年学生的学习热情和理论水平，打造和谐稳定的校园环境和健康向上的校园文化。

山东大学学生红色理论社团联盟积极整合全校校级、院级理论社团资源，传承百年山大的优良传统和历史文化底蕴，并开展了一系列的理论学习与交流活动，在广大青年学生中形成了良好的理论学习氛围。同时，学生红色理论社团联盟努力将理论学习与社会实践相结合，利用假期深入基层，走进革命老区开展调研，在实践中提升红联的价值。此外，学生红色理论社团联盟积极创新活动载体和活动方式，致力于提升社团的层次和水平，极大地提升了山大理论社团的影响力。

社团基本事务管理条例第一章 社团成员及组织机构

第一条 本条例所称社团，是指由高校学生依据兴趣爱好自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程自主开展活动的群众性学生组织

社团会员应是我校在校正式注册登记的本科生、研究生。

第二条 社团须接受学校的指导和管理。

第三条 校团委作为社团的管理单位，山东大学学生会社团工作部社团部（以下简称社团工部）协助进行注册审批、立项评比以及各类服务保障工作。

第四条 社团必须具备固定的指导单位。指导单位应为山东大学各学院团委或相关职能部门，各学院成立学院社团联合会或社团工部具体履行对社团的指导职能（指导单位为职能部门的情况下，指导老师担任此项职责），及时了解社团的发展情况，并对社团的发展提供帮助。主要职责包括：

（一）对申请成立的新社团进行预审；

（二）对社团的工作及其主要学生干部进行指导培训；

（三）对社团的各项活动进行预审批，对社团的活动类事项具有一票否决权；

（四）协助社团编制刊物；

（五）指导、评议社团负责人换届、推优等活动；

（六）对社团会费及、各项经费使用情况进行监管；

（七）对社团的其他咨询服务等工作。

第五条 社团必须具备固定的指导教师。指导教师须为具有山东大学事业编制的正式教职员工，并经其所在单位及社团指导单位同意，加盖公章方可担任。社团日常业务指导由指导教师负责，需对所指导社团进行必要的指导，监督和管理。具体要求如下：

（一）指导教师应熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导，对社团会员进行业务培训，对社团主要活动进行可行性、安全性的论证。

（二）指导教师具有预审批社团活动、协助社团编制刊物、参与社团负责人换届和、推优等活动的权利，。对社团的活动类事项具有一票否决权，作为社团的负责人之一，需对社团违反规定的行为负责。

（三）每名教师最多可作为2个社团的指导教师。

（四）指导教师由学校团委颁发聘书，聘期三年，期满由社团重新提交教师聘任申请。

第六条 有特殊情况需要更换指导教师和指导单位的，应于每学年社团评优等工作结束后，由换届之后的新任信任会长提出申请，经社团半数以上负责人同意。时间不得超过新学年开学后一周。

第七条 社团根据活动需要可在校内外聘请若干政策水平较高、学术造诣较深或某些方面有专长、关心教育的有关人士担任社团的顾问。聘请顾问时，社团须向指导单位提出申请，经批准后，由学校团委颁发聘书。

第八条 社团原则上应根据自身发展需要和团员人数成立团支部，并自觉接受校团委的领导。社团中共青团员应参加所在院系和所在社团团支部的活动。

第九条 社团主要负责人是指社团总会长（主席、社长、理事长等）、各校区分会长团支部书记、财务负责人等，主要负责人不得兼任。

第十条 山东大学所有社团组成山东大学学生社团联合会，非营利群众性学生组织。具体组织机构如下：

（一）山东大学学生社团联合会是会员制组织，会员为团体会员。凡经注册的山东大学学生社团，认可《山东大学学生社团联合会章程》，皆为山东大学学生社团联合会会员。

（二）山东大学学生社团联合会是山东大学学生会的副主席单位（山东大学学生联合会是学生自发成立的学生社团联合组织），接受山东大学学生会的监督、管理和服务。山东大学学生会社团工作部社团部是山东大学学生社团联合会执行机构，负责执行社团联合会的具体要求。

（三）山东大学学生社团联合会理事大会（以下简称社团理事大会）是山东大学学生社团联合会最高议事机构。社团理事大会实行席位制，各会员团体均有一个理事席位，由各会员单位主要负责人担任。

每届社团理事大会理事任期一年，可连任，任期不超过两年。

（四）山东大学学生社团联合会常务理事会（以下简称社团常务理事会）是社团理事大会闭会期间的最高议事机构。社团常务理事会由社团理事大会产生，受社团理事大会监督，对社团理事大会负责。

理事会设主席一名，由校学生会副主席兼任；秘书长一名，由校团委团干部担任；常务理事七名，由社团理事大会选举产生。

常务理事任期一年，可连选连任，任期不超过两年。

第十一条 社团的名称、宗旨、章程、主要活动范围、指导单位、指导教师和、负责人应在社团工作部社团部登记备案，非经规定程序不得变更。

第二章 社团的成立

第十二条 成立新社团应具备以下条件：

（一）应由10名以上全日制学生联合发起，成立之后的会员总数一般不得少于20名；

（二）具有规范的社团名称和相应的组织机构和团机构；发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人，会长社长为山东大学在校本科生；

（三）社团须有指导单位（为实体院系团委或职能部门）并至少聘任一名社团指导老师（应是我校正式教职员工）；

（四） 社团须有规范的社团章程及相应的规章制度，并符合本条例；

（五） 社团须有正规的经费来源（包括会费、有关赞助、拨款等）；

（六） 社团名称应当体现社团宗旨，须冠以“山东大学”或“山东大学学生”字样；

（七）山东大学在校生不得申请成立网络社团；

（八）社团申请成立期间不得以社团的名义收取会费及组织社团筹备以外的活动。

第十三条 社团的成立，应于工作日内向相关单位提出成立申请。申请成立社团须向社团工部提交下列材料（材料表格可由青春山大社团时空网站http://www.club.sdu.edu.cn/下载）用以审批、备案（资料均为一式四份）： （网站注册）

（1） 社团成立申请书

（2） 社团章程草案

（3） 社团负责人情况登记表

（4） 社团指导教师情况登记表

（5） 社团第一负责人纸质学生证带照片的一面复印件

第十四条 社团制定章程应保证建立民主决策的议事制度。社团章程应载明以下内容：

（一） 社团名称、社团简称、活动场所；

（二） 宗旨、活动范围和活动方式；

（三） 社团类型（理论文化类、公益服务类、科技创新类、文艺娱乐类、体育锻炼类。不存在其他类别或跨类别社团）；

（四） 社团成员资格及其权利、义务；

（五） 组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；

（六） 财务管理制度、经费使用原则；

（七） 负责人产生条件、权限及产生、罢免程序；

（八） 章程修改程序；

（九） 社团终止程序；

（十） 应当由章程规定的其他事项。

第十五条 审批流程： （增加网站申请）

（一）社团发起人将第十七条所列出的材料交由社团指导单位审查并盖章。

（二）指导单位审查合格后，交由社团工作部社团部进行审批。

（三）评审通过后统一交校团委、学工部进行审核。

（四）审批通过后，由校团委颁发《社团活动许可证》并给予注册。社团即成为山东大学合法社团并可依照相关规定开展各项活动。（未通过的，应由社团工作部社团部向发起人说明理由。）

第三章 社团的注册

第十六条 社团注册时间为每学年秋季学期开学后第二、三、四周工作日内社团工作部社团部办公时间。如有特殊情况须单独上报。

社团注册地点为各校区社团工作部社团部办公室。

社团若未在规定时间内完成注册，且未向社团工作部社团部工作人员说明原因，则视为社团自动注销； 未注册社团进行活动即视为违规活动，学校相关部门有权对其进行制止与处罚。

第十七条 社团注册所需材料:

（一）社团公章；

（二）社团注册申请表；

（三）社团负责人信息汇总表；

（四） 社团上学期财务收支情况《山东大学学生社团财务报表》（以下简称《财务报表》）；

（五）社团指导单位或申请人认为需特殊说明的其他情况。

第十八条 社团注册流程： （增加网站申请）

（一）社团在青春山大社团时空网站http://www.club.sdu.edu.cn/上下载注册社团所需的相应文件，所需文件均一式一份。

（二）报送社团指导单位审批盖章；

（三）社团部进行复审（若无指导单位盖章，社团部不予审批）；

（四）校团委审批；

（五）注册完成。

（六）社团注册资料存档。

第四章 社团纳新

第十九条 完成本学年注册的社团，方可在管理单位统一安排下于每学年第一学期进行社团统一纳新。学期中成立的社团、错过纳新时间的社团以及纳新情况极差的社团，可向管理单位提出补纳新申请，得到批准后，在第二学期开学初由社团部安排时间地点进行二次统一纳新。

第二十条 社团纳新及社团补纳新审批流程：通过学期注册的社团→网站下载《山东大学百团大战社团报名表》《山东大学百团大战物资需求表》→按照要求认真填写完毕→发到指定邮箱→审查→提交校团委审批→公示各社团纳新场地。

第二十一条 社团纳新须严格遵守学校的各项规章制度，具体形式须遵守社团部每学期纳新工作的相关安排与规定。具体包括：

（一）严格按照社团部安排或时间、地点开展纳新活动；

（二）严禁各社团自行增设纳新点，违规悬挂横幅、张贴海报和发放传单。

第二十二条 收取入会费用的社团，会费一般不得超过 10 元／人。如有特殊情况，须向社团部提交书面申请，经社团部审核、校团委审批通过后，方可收取。违规者，视情节轻重，给予社团相应处罚并追究当事人责任。

第二十三条 社团在纳新结束后一周内，须向社团部提交《山东大学学生社团纳新总结表》、《山东大学学生社团会员登记表》。一式两份，由管理单位及指导单位存档并予以公示。

第五章 社团变更

第二十四条 社团变更是指社团通过规定程序使社团的宗旨、主要活动范围等方面发生重大变化的一种社团改组形式，视同成立新社团，审核程序参照第一章社团成立。

第二十五条 社团变更可以变更以下事项：

（一） 社团的名称；

（二） 社团的宗旨；

（三） 社团的章程；

（四） 社团的主要活动范围；

（五） 社团的指导单位；

（六） 社团的指导教师；

（七） 社团的负责人；

（八） 其他指导中心或社团认为有必要变更的事项。

除非重大改组，社团宗旨和主要活动范围不得变更。

第二十六条 社团指导教师不得随意变更，如有特殊情况需更换或增加，需由社团负责人提交书面申请，并经该社团原指导教师和新指导教师签名同意，报请管理单位批准后，方可变更。

第二十七条 社团指导单位不得随意变更，如有特殊情况需更换或增加，需由社团负责人提交书面申请，并经该社团原指导单位和新指导单位签署意见并加盖公章，报管理单位批准后，方可变更。

第二十八条 社团章程的修改应根据章程的规定，报社团部核准后生效。

第二十九条 社团名称、印章和网站的变更，需由社团负责人提交书面申请，报社团部核准后执行。

第六章 社团注销：

第三十条 有下列情形之一的社团，应向社团部提出自行解散的申请：

（一）社团会员会议决议解散；

（二）社团经管理单位批准合并或分立。

第三十一条 对于理由充分的自行解散申请报告，社团部原则上应予以批准，但有下列情形之一的不予批准：

（一）社团获得社团部批准开展的活动仍未开展或未完全开展；

（二）对社团部安排无正当理由推脱；

（三）自行解散的理由不充分。

第三十二条 社团有下列情形之一者，社团部经山东大学团委批准后有权对其做出注销处罚：

（一）社团活动违反宪法、国家法律法规、校纪校规、社团部和会章程、社团管理条例和社团自身章程；

（二）连续两个月（寒暑假不计）不开展社团活动；虽然开展社团活动，但活动质量不高或者未经社团部校团委审批；经限期整改，依然无法达到要求；

（三）背弃社团宗旨，且情节恶劣；

（四）社团领导机构知道或应当知道有成员利用社团名义进行违规活动而未予以有效制止并造成严重后果；

（五）无法继续开展社团活动，经该社团全体会员大会表决通过；

（六）进行盈利性活动，违规收取费用，经限期整改，仍无法符合规定；

（七）社团成员连续两学期不足 20 人；

（八）其它原因终止。

第三十三条 拟申请注销的社团，其负责人应向社团部提交注销申请书和财产清单，移交社团财产，配合社团部进行清算工作。

第三十四条 社团的注销程序：

（一）主动要求注销的社团的注销程序：

1.其负责人应向社团部提交注销申请书和财产清单，移交社团财产，配合社团部进行清算工作；

2．社团完成清算工作后，其负责人应向社团部上交《山东大学学生社团活动许可证》，进行注销登记；

3.社团完成注销程序后，由社团部负责发布公告。

（二）被强制注销的社团的注销程序：

1.社团部根据被警告的社团的限期整改情况，认为应当予以注销的社团，上报山东大学团委，并抄送社团指导单位；

2.经山东大学团委批复同意注销的社团，其负责人应向社团部提交财产清单，移交社团财产，配合社团部进行清算工作；

3.社团完成清算工作后，其负责人应向社团部上交《山东大学学生社团活动许可证》，进行注销登记；

4.社团完成注销程序后，由社团部负责发布公告。

第三十五条 已经被注销的社团，不得以山东大学学生社团名义开展任何形式的活动。否则，将按照有关校纪校规，追究该社团负责人相应责任。有违法乱纪行为并且情节特别严重的将上报司法机关处理。

《山东大学学生社团财务报表》

社团名称：

依托单位：

社团负责人：

汇报期限：

财务负责人：

联系方式（财务负责人）：

时间

款项来源或去向

金额

经手人签字

（须手签）

财务主管签字

（须手签）

备注

余额

山东大学学生会社工部制作

注:1、本表一式三份，分别由社团、社联办公室和依托单位存档；

2、金额：收入前加“＋”号，支出前加“－”号。

《山东大学学生社团注册登记表》

社团名称

社团类型

社团简称

成立时间

依托单位

QQ帐号

社团邮箱

注册负责人

本期注册时间

社团宗旨

现有人数

总计

本科生人数

研究生人数

党员人数

团员人数

文理科人数比

男女比例

社团负责人情况

姓名

职务

手机

QQ帐号

院系专业

年级

财务

社团通讯员情况

姓名

职务

手机

QQ帐号

院系专业

年级

社团团支部情况

姓名

职务

手机

QQ帐号

院系专业

年级

社团指导教师情况（行数可自行添加）

姓名

职务

联系电话

政治面貌

职务

备注

上学期工作总结（要点）

本学期工作计划（要点）

社团依托单位意见

签章：时间：

社团联合会意见

签章：时间：

校团委审核意见

签章：时间：

山东大学学生学生会社团部制作

注:本表一式三份，分别由社团、社联办公室和依托单位存档。

《山东大学学生社团成立申请表》 

填表须知

一、申请成立社团必须认真、如实填写《社团成立申请书》。

二、每项都必须填写，没有的填写“无”。

三、社团在申请成立时，还应提交下列材料：章程草案，《山东大学学生社团负责人情况登记表》，《山东大学学生社团指导教师情况登记表》（没有可暂不填）。请将上列材料用标准A4纸打印（复印）作为附件附在本申请书后。

四、本申请书一式四份，请用蓝色或黑色钢笔、水笔填写，一份留存学工部、一份留存校团委,一份留社团联合会，一份学生社团自己保存。

 

一、    基本事项

社团名称

 

社团代码

 

社团类别

 

社团宗旨

 

指导单位

 

指导老师

 

拟任负责人

 

 

经核实、确认，本申请书所填写的内容及所提交的书面材料完全真实。

 

申请人签章：

 年 月 日

二、相关情况

发 起 人 情 况

姓名

性别

院系

年级

主要联系方式

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

指 导 老 师 情 况

姓名

 

性别

 

年龄

 

职务

 

单位

 

简单情况

 

拟 任 负 责 人 情 况

会长

姓名

 

性别

 

院系

 

年级

 

主要联系方式

 

团支书

姓名

 

性别

 

院系

 

年级

 

主要联系方式

 

财 务

负责人

姓名

 

性别

 

院系

 

年级

 

主要联系方式

 

三、成立社团的可行性、必要性论证

 

四、审查意见

指导教师

意 见

 

 

 

 

 

 

章

指导单位

意 见

 

学 工 部

（研工部）

意 见

 

 

 

 

 

 

 

章

校 团 委

意 见

 

 

 

 

 

章

 

 

附件一：社团章程草案

附件二：《山东大学学生社团负责人情况登记表》（5份以上）

附件三：《山东大学学生社团指导教师情况登记表》（没有可暂不填）

山东大学学生社团成立分会申请表

协会名称： 编号：

申请日期：

　

姓名

职务

学院

年级

联系方式

分会负责人

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

协会总会意见

签字 ： 年 月 日

协会方章

社团部

意见

年 月 日

山东大学学生社团指导教师情况登记表

社团名称

 

指导教师姓名

 

性别

 

照片

年龄

 

民族

 

政治面貌

 

籍贯

 

职务

 

所在学院

（部门）

 

联系方式

电话

 

手机

 

E-mail

 

学术情况简介

 

学 院 团 委

意见

 

（盖章）

社团联合会

意见

 

（盖章）

学校团委

意见

 

 

（盖章）

学工部

（研工部） 意见

（盖章）

社团负责人管理条例

第一条 社团主要负责人是指社团总会长（主席、社长、理事长等）、各校区分会长团支部书记、财务负责人等，主要负责人不得兼任。由社团主要负责人构成社团理事会、主席团或性质相近的社团决策机构。

第二条 社团部部长、副部长等学生干部的产生方式由社团理事会、主席团或相近性质的社团决策机构集体决定。

第三条 原则上每届社团负责人任期须满一年，否则在最终社团干部考核评定时不予承认，不予颁发任职资信证明，收回所颁发荣誉。如社团负责人连任，须经过社团全体会员大会通过及指导单位批准。

第四条 任期已满一年的社团第一负责人，须向社团部合部提交工作总结、个人自评，作为校社团部考核并颁发资信证明的重要依据材料。

第五条 社团主要负责人须由社团全体会员大会选举产生。具体程序如下：

（一）确定好换届时间和地点后，社团负责人须填好《山东大学学生社团换届申请书》向院团委和校社团部申报，届时校社团部将指派学生干部对换届大会予以全程监督，以保证换届选举的民主、公正和公平。

（二）召开会员大会。社团主要负责人必须由全体会员大会选举产生；到场人数必须超过本社团会员人数的三分之二；经过民主选举、投票产生的社团主要负责人必须至少有到场人数的三分之二赞成。

（三）如由于社团性质特殊不宜实行全体会员大会民主选举的，必须由指导单位和校团委批准，方可采用其他方式产生社团主要负责人。

（四）社团换届后一周内，须及时向校社团部、社团理事大会和所属院团委提交主要负责人的资料。由校学生会社团部统一存档，新当选的主要负责人自动成为社团理事大会新任理事。

（五）社团原主要负责人须在一周内向新任负责人做好移交工作（包括固定资产、会员资料、档案文件、经费情况、支出存根等）。

第六条 新成立社团负责人由发起人组成的筹备组选举产生。其他社团原则上于每年五、六月份换届；如有特殊情况，应向指导单位和管理单位批说明情况，经审核批准后方可调整换届时间。原则上同一社团换届时间需间隔六个月以上。

第七条 有下列情况之一者，不得担任或继续担任社团负责人：

（一）学习成绩排名在年级后50%；

（二）受到学校警告或警告以上处分；

（三）曾因违反有关规定，被免去社团负责人职务者；

（四）曾因违反有关规定，被勒令解散社团的原负责人或主要成员；

（五）存在其他违反法律或校纪校规的行为。

（六）本科一年级学生不得担任社团负责人，留学生担任社团负责人需获得国际合作部的书面同意。

山东大学学生社团理事会换届申请书

社团名称

社团类别

编 号

换届时间

换届地点

换届方式

A.会员大会选举 B.其他方式

提出以上换届

方式的依据

换届理由

社团理事签字

指导教师意见

指导单位意见

（盖章）

指导单位意见

社团部意见

（盖章）

年 月 日

社团经费管理规范

第一条 社团主要活动经费应来自于高校拨款、社会赞助和会员会费等合法渠道。社团应当及时、完全地向其所有社员和山东大学学生会社团部公开社团财务状况。指导单位应做好社团经费来源、经费使用情况的监督指导工作，加强对社团接受校外资金的合法合规性审查和管理。

第二条 社团如收取会费，须根据实际情况明确收费标准，经社团内部民主决策，报指导单位报校团委审核后进行公示，并应写入社团章程。社团经费由指导单位代管，学生社团可凭有效发票申请报销。社团应制定严格的经费管理制度，每学期向全体成员公布经费使用情况。

第三条 各社团必须按照自愿、平等的原则向会员收取会费。收取会费时必须做好归档工作。各社团收取会费标准为 10 元/人*学年。社团不得以已经获取充足资金支持的事项为由收取费用、不得向社员收取总额显著超出其必须资金额度的费用。

第四条 社团赋有负有在收取会费之前向被收取人员明确说明会费能为被收取人员带来的权利，及会费的去向、管理等事宜的义务。会费使用情况应于每学期期末向所有社员公布，接受会员监督。

第五条 经指导单位和管理单位允许的情况下，社团可增收会费或代收培训费用。

第六条 （社团有权向管理单位申请活动资助。校团委就社团的资助申请进行审核后，遵循公平、透明、简便、及时的原则，对社团的资助额度进行划定，。）

第七条 高校拨款后社团进行报销，应当遵循充分证明的原则。仅在有能够充分证明社团支出款项与决算表一致的票证的情况下，方可予以报销。

报销地点：社团部办公室 中心校区大学生活动中心120

报销时间：第二周到第十七周每周一到周五下午15：30-17：30

第八条 立项 报销流程：

（一） 社团应在活动举办后两周内完成报销。对于第七、八周举办的周期活动， 社团应当于第九周周四或更早办理报销手续。

（二） 对于活动时间持续一天以上的活动社团应在该系列活动结束日起两周内 办理报销手续。

（三） 社团应在办理报销手续后一月内领取资金。

（四） 社团未在规定时间内完成报销手续的，视作放弃该笔活动资金。

第九条 完成经费报销，需如实填写纸质《活动经费决算表》并携带与决算对应足额合格发票及相关证明（收据等），收据不能单独作为报销凭证。若无法出具发票进行报销，应出具与支出款项完全对应的收据，并提供大于等于报销金额的合格发票方可报销。

第十条 合格发票必须满足如下要求：

（一） 发票抬头应写“山东大学”，否则无法报销；

（二） 每张发票背面详细注明（只能用黑色或蓝色水笔）：社团名称（不可使用简称或缩写），社团经办人签名（至少 2 人）；

（三） 每次报销的发票金额中，餐饮、食品及礼品总额不超过报销总额的 30%；

（四） 办公用品类发票，须卖方提供物品详单(含卖家盖章或其他证明)，与发票装订方可报销；

（五） 超过 500 元的打印费、宣传品发票，须卖方提供物品详单(含卖家盖章或其他证明)，与发票装订方可报销；

（六） 超过 500 元的购买家具类、器材类发票，处理特殊，流程复杂，请尽量避免；

（七） 电子产品发票（包括 U 盘等），处理特殊，流程复杂，请尽量避免； （八）超过200元的书籍类发票需要附上列出书单，网络购书的发票（没有最低额度限制）需要附上书单、确认付款的页面截图；

（九）超过100元的出租车发票，需要背面注明起点与终点；

（十）连号（车号相同）的出租车发票只能报销一张；

（十一）单张发票金额不得超过1000元；

（十二）本年度开具的发票才可报销；

（十三）下列几种发票将无法报销：收据，旧版定额发票，交通卡充值发票（定额），手写发票，药品发票，服装发票，物品名称为“日用品”或日用品类项目的发票，山东济南地区以外开具的发票（除网络购书），山东大学开具的发票，未作说明而没有加盖开票单位印章的发票，剪切线以上部分（奖区部分）被撕毁或刮开的发票。

（十四）合格发票要求根据校财务处要求进行不定时变更。

第十一条 社团有权在山东大学指导单位和管理单位监督下向境内外非政府组织、企事业单位协议及个人申请赞助等方式筹集社团活动资金。但必须报送所属指导单位进行审批。社团经费必须用于社团集体活动，严禁任何单位和个人侵占、私分或挪用。如有未经批准私自纳入协会个人账目的行为，一经查实将对协会当年的评比评优实行“一票否决”或该社团予以注销并追究责任。

第十二条 社团应当积极配合山东大学外联部校外赞助标准价格参考表，赞助的价格不得低于参考价格。具体参考价格如下：

山东大学学生会外联部赞助价格参考表

校区

展台

讲座

中心

1000/天（带易拉宝和传单）

1200/场

西校

1000/天（带易拉宝和帐篷）

800/场

洪楼

600/天

1500-2000/场

南新

1000/天

1000/场

软件园

1000/天

1200/场

注：特殊情况下可视现实条件而定

传单，横幅，海报的广告位价格均视活动宣传范围而定

第十三条 如有以下情况的，社团不得接受校外组织、个人的资金、人力、技术等支持：

（一）接受支持而拟举办的活动违反宪法、法律法规、学校规范和公序良俗；

（二） 社团举办活动之目的，在于为校外组织、个人牟利或增加影响；

（三） 校外组织、个人在社团活动中发挥的非相关影响超过了活动本身应当产生的影响；

（四） 其他社团因接受支持而丧失自身应当具有的独立意志和行为能力的情况；

（五） 指导单位或管理单位不同意的赞助。

第十四条 社团资产管理必须执行山东大学规定的财务管理制度，接受全体成员大会（或全体成员代表大会）和各级指导单位的监督。资产来源属于社会捐赠、资助必须接受各级指导单位的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。

第十五条 社团部有权依据本条例对社团资金使用进行监督及干预，在社团换届或更换社团负责人之前必须接受团委组织的财务审计。

山东大学学生社团财务明细汇报表

协会名称

会长

（签字及联系电话）

财务负责人

（签字及联系电话）

月份

月初实有会费

本

月

会

费

收

支

情

况

明

细

收

入

金额

收入明细

时间

经手人及联系电话

支

出

金额

支出明细

时间

经手人及联系电话

月末实有会费

社团联合会

评析

备注

社团内部管理规范第一章 社团创办刊物制度

第一条 社团自办刊物必须向指导单位提出书面申请，得到批准后方可创办；任何社团不得擅自发行刊物。

第二条 社团刊物须有固定名称、刊号、宗旨和、形式，定期或不定期出版。社团刊物刊号由校团委统一分配。

第三条 社团申请创办刊物流程：

（一）社团至网站下载《山东大学学生社团创办刊物审批表》；

（二）社团按照要求认真填写各项信息；

（三）持表至社团指导单位审查；

（四）指导单位单位审查通过后，交由社团部办公室；

（五）社团部转交团委主管老师审批和编制刊号。

第四条 社团刊物的办刊应本着为同学服务，提高校园文化氛围，促进 学校精神文明建设的宗旨。

社团刊物内容要积极、健康，不得包含任何反动、暴力、色情的内容。

第五条 社团刊物实行社团负责人责任制。社团负责人要对发行的刊物承担相应责任。

第六条 社团刊物资金原则上依托社团会费、商家赞助或社团通过其他正常渠道自筹。财务管理应遵循社团财务管理制度。

第七条 社团刊物上刊登商业广告须申报并得到指导单位批准。

第八条 社团刊物每期出版前须经指导单位审核通过，校院团委（或职能部门）均有权对刊物内容提出整改、删除。

第九条 社团刊物每期出版后须报送样本至社团部存档。

第二章 社团会议制度

第十条 定期召开社团理事大会（以下简称大会）。

（一）原则上大会每学年定期召开一次，由社团部承办，要求社团的第一负责人须按时参加。如有特殊情况须向社团部请假并派遣社团其他主要负责人参加，否则认定为缺席。累计缺席两次及以上的社团，将被取消最新学年社团评优资格。

（二）大会主要内容为：社团负责人培训， 重大事项通知，提案表决，传达学校关于社团发展的相关精神，总结过去，计划未来等。

（三）大会由社团部负责考勤记录和会议记录。

第十一条 定期召开社团会员会议（以下简称会议）

（一）原则上，会议每学期至少召开一次，由社团决策机构自行组织筹办，并于大会结束后一周内将会议基本情况及形成的重要决议提交指导单位和社团部存档备案。

（三）指导单位有责任指导会议的召开。社团召开会议须提前上报指导单位，届时将由指导单位派遣专人列席会议，对社团会议予以观摩和记录。

（四）会议待表决决议须以无计名投票方式，在公平、公开、公正的原则下进行表决。赞成票须超过具有投票资格的与会会员人数三分之二以上，决议方可通过。

（五）出席会议的会员人数须达到会员总数一半以上。 否则会议无效。

（六）会议行使下列职权：

1. 选举和更换社团主要负责人；

2. 审议社团管理层工作报告；

3. 对社团变更、注销等重大事项做出决定；

4. 修改社团内部章程；

5. 监督社团财务状况；

6. 其它应当由会员大会决定的事项。

第三章 社团印章制印制度

第十二条 社团刻制印章前，须提交申请报告至社团部。申请报告内容应包括刻制印章目的、印章适用范围、印章小样、保管人员联系方式。申请报告经社团部审核通过后，上报校团委主管批准。申请报告一式两份，分别由社团部、社团留存。

第十三条 社团严禁刻制任何带有“山东大学”字样的圆形公章，均为长方形样式。

第十四条 社团公章由社团缴纳费用，社团部统一制印。

第十五条 如发现有社团私自刻章或超出申报章数，一经查证则取消该社团当学年年度评优资格。

社团活动指导与管理规范条例第一章 社团日常活动管理

第一条 社团举办活动须至少提前一周向指导单位提交相关申请表格。申请内容应包含活动时间、地点、目的、内容、形式、负责人信息、经费来源、规模等，经指导单位核实、批准后方可开展活动。

第二条 社团各项活动、与校外各类组织开展合作等均须上报指导单位经审核批准后方可进行。任何未经批准的活动将被视为非法活动，指导单位需对其活动负责，指导单位、校团委、保卫部门有权对其进行制止并作出相应处罚。

第三条 社团活动应遵照所申请并得到批准后的流程进行。如遇特殊情况需要临时变动，社团负责人须在活动开始前两天向申请指导单位进行变更。否则，指导单位需对活动负责，指导单位、校团委、保卫部门有权终止活动并作出相应处罚。

第四条 社团的宣传工作主体对象应为山东大学在校师生；社团校外宣传材料及相关情况说明，须提前上交指导单位审批；社团刊物的编印和出版以及用以其它形式的宣传活动须向指导单位提出正式书面申请，经批准后方可执行。

第五条 社团不得开展与本社团登记宗旨无关的活动；不得以任何形式开展针对在校学生、社团成员的盈利性商业活动；社团负责人和活动组织者须对所举办活动的合法性、安全性和工作程序负责。

第六条 原则上，社团不得挂靠校外社会团体。如确有必要作为团体会员加入校外社会团体，协会须提出书面申请，并交由指导单位审批。此类协会须首先遵守山东大学学生社团管理相关条例。

第七条 社团经费及其它一切收入的管理、使用须有专人负责；财务收支情况须在社团内部定期公开；社团部有权对社团的财务情况进行监督、审查。

第八条 社团活动必须安排专人负责活动秩序与安全，坚持预防为主，及时控制。不安全事件发生后，社团要立即通知医院、保卫处并及时上报至指导单位，并积极配合疏散人群，以便快速高效的应对突发事件。若社团活动出现意外情况，社团部工作人员有权中止该活动。

第九条 社团如需邀请校外老师举办讲座，需在申请活动时附上该老师的个人简历，通过审批后方可开展活动。

第十条 协会与校外单位进行联络或联合开展活动，须事先上报指导单位并征得批准后方可进行。

第二章 社团活动申请使用教室的管理

第十一条 社团活动场地可由指导单位进行提供，也可通过指导单位借用学校公共活动场地开展活动，未经规定流程，不得擅自占用教室。

使用当天社团对教室的卫生、设备负责，如有不及时清理垃圾或损坏设施设备现象发生，场馆单位有权凭申请存根向该社团索要赔偿或拒绝下一次审批。

第十二条 协会须服从对教室、器材借用的安排。如有特殊情况，须由协会负责人及时说明，经认可后视情况予以协调处理。

第十三条 社团可以在借用的教室内进行以下活动：

（一） 社团内部的会议；

（二） 社团内部的培训、交流等常规活动；

（三） 由社团主办的，指导单位评审通过的交流、展示活动；

（四） 由社团主办的，指导单位评审通过的演讲活动；

（五） 由社团主办的，指导单位评审通过的电影等影音放映活动；

（六） 由社团主办的，指导单位评审通过的其他活动。

第十四条 社团禁止在教室内开展以下活动：

（一） 生日聚会、庆功聚会等各类集会庆典活动；

（二） 产生大量垃圾且不易清理的活动；

（三） 使用大功率音响等影响临近教室正常使用的活动；

（四） 任何不符合法律、法规或校规校纪特别是《条例》和本实施细则规定的活动。 第十五条 大型活动场馆包括：中心校区社团活动中心活动室（一）、活动室（二）、活动室（三）、形体训练室、风景线厅；洪家楼校区食堂二楼活动室；兴隆山校区悦园三楼；趵突泉校区二楼多功能厅；软件园校区圆厅三楼。

场地审批申请所需材料：《山东大学学生活动场馆使用登记表》或《山东大学学生社团大型活动审批表》3份，分别由协会、党委宣传部、公安处存档；《山东大学协会活动申请表》1份，由协会存档。

申请流程：登录数字共青团系统→找到《山东大学学生活动场馆使用登记表》或《山东大学学生社团大型活动审批表》（或登录青春山大→社团时空→找到审批表）→按照要求认真填写→通过后按照打印纸质版一式三份→指导单位审核→报送党委宣传部、公安住审批盖章→通过后场地方可使用；

其他具体场馆申请方式参见附录。

第三章 社团宣传活动的管理

第十六条 社团开展宣传活动，不得擅自使用外设临时展位或悬挂室外横幅，如有需要，必须按规定向指导单位提交申请，经批准后方可使用。

申请悬挂的横幅应满足以下要求：

（一） 横幅内容要求：积极健康、简洁明了、用词准确、主题突出、版面整洁，不得连带与活动本身无关以及商业广告内容；

（二） 横幅规格要求：横幅长度不得超过 8 米，宽度不得超过 0.8 米，禁止悬挂各种巨幅喷绘宣传品，且必须悬挂于指定位置。

第十七条 宣传品（横幅、海报）悬挂的地点时间应满足以下要求：

（一） 若非学校统一安排，除却可悬挂条幅地段禁止悬挂横幅；

（二） 各办公场所、各教学科研场所、校内主要交通干道等地段一般不悬挂横幅；

（三） 横幅悬挂时间不得超过申请表上所写时间，规定悬挂时间截止后，横幅申请方须提醒制作方及时摘除。

第十八条 社团部可向社团提供室外宣传桌椅，须按要求填写后借用并及时归还。

第十九条 社团的指导单位负责各社团宣传材料的审核。社团若需在开展活动前进行海报、条幅、传单宣传（包括网络宣传），必须于《社团活动申请表》及《场地申请表》中予以注明，经指导单位、校宣传处、保卫部门批准后方可进行相应工作。

第二十条 宣传品审批及室外场地申请流程

宣传品审批申请所需材料：《山东大学校内宣传品设置审批表》3份，分别由协会、党委宣传部、公安处存档；《山东大学协会活动申请表》1份，由协会存档。

申请流程：登录山大主页→校部机关→党委宣传部→找到《山东大学校内宣传品设置审批表》（或登录青春山大→社团时空→找到审批表）按照要求认真填写→通过后按照打印纸质版一式三份→指导单位审核→报送党委宣传部、公安处审批盖章→通过后场地方可使用；

第二十一条 社团对进行宣传的场地卫生负责，离开后及时清理附近卫生。指导单位对其进行监督管理。

第四章 社团募集资金活动的管理

第二十二条 为下列公益目的之一，由社团举办的募捐、义卖、义演等筹集款项的活动，属于本节所规定的社团募集资金活动：

（一） 救助灾害、救济贫困、扶助残疾人等困难社会群体或个人的活动；

（二） 教育、科学、文化、卫生、体育事业；

（三） 环境保护、社会公共设施建设；

（四） 促进社会发展和进步的其他社会公共和福利事业。

第二十三条 社团募集资金活动所得，不得用于非公益目的。

第二十四条 社团募集资金活动原则上限定在校内举办，并按照下述流程取得指导单位的审核批准：

（一）社团举办募集资金活动之前，须提前一个星期向指导单位提交申请计划书，包括募集资金的目的、具体活动流程、社团承诺、募得资金的使用、社团指导教师意见和指导单位意见（加盖公章）等；举办义卖和义演活动前还应提交商品提供方或演出方的相关合法证明；全部活动方案经批准后方可活动；未经批准，不得开展任何形式的募集资金活动；

（二）社团举办募集资金活动时，应通过社团网站、等合理渠道向公众阐明活动目的以及募得资金去向；

（三）社团举办面向社会的义演活动，须得到民政、文化行政管理部门批准；以社团名义申请有困难的，指导单位将根据实际情况提供适当的协助；

（四）社团在义卖和义演的物品、门票等售卖过程中，应出具收款凭据两联，包含活动名称、所收钱款数目、所购商品及数目等，一联存根由社团保管，另一联留购买者保存；指导单位提供收款凭据的模版；

（五）募集资金活动结束后，社团必须向指导单位及时报送活动总结和募得资金数额的书面报告，义卖活动结束后还应提供所销售商品明细。以上信息应当经指导单位审批后及时通过社团网站等渠道向公众公开；

（六）社团在募集资金活动中募得的资金，由社团按照批准的方案进行支配，任何单位、个人无权截留、挪用。未经指导单位批准，社团不得变更募得资金的使用方向；

（七） 募得资金支出后，社团应向指导单位提交募得资金的去向明细并保留有关会计凭证，并经指导单位审批后及时通过社团网站等渠道向公众公开；

（八） 社团应妥善保存本条（四）、（五）、（七）中涉及的相关实物资料、电子资料，以供随时查询。

(九) 未经审核批准，不得进行募集资金活动。

第五章 校外活动安全监督实施细则

第二十五条 社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动，需报经指导单位的批准。未经批准，不可以宣传、招募、组织以上各类校外活动。对于违反规定的社团，将予以注销。

第二十六条 社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动，社团负责人需提前20天将活动的策划书、活动程序介绍、安全保障措施及《山东大学学生社团活动申请表》交给指导单位。

第二十七条 社团负责人组织召开该活动的可行性论证会。社团负责人须召集参与活动的全体社团成员参加论证会，同时需邀请社团指导教师（指导单位相关工作人员）全程参加本次会议。

第二十八条 论证会通过后，每一位参加活动的社团成员领取《山东大学学生社团校外活动安全监督书》，由本人填写相应内容。

第二十九条 该社团的指导教师（指导单位相关工作人员）需在活动的全程给予陪同指导。

第三十条 参与活动的社团成员需购买保险，如不购买保险，需说明原因。

第三十一条 经学校审核同意的社团校外活动，社团指导教师（指导单位）、学工部、研工部等有关部门将为该活动提供相应的支持与协助。

第六章 社团网络管理和新媒体报备

第三十二条 本章所指新媒体范围包括与学校各社团相关的网站、微博、微信、手机报等新媒体平台。

第三十三条 新媒体账号按照“谁主办，谁负责”的原则进行日常管理，建立机构或学生组织的负责人为第一责任人。

第三十四条 学生组织的网站、微博、微信等新媒体平台，其申报建立应按照社团的隶属关系，向指导老师和指导单位老师提出申请，同意申请后，填报《山东大学学生组织新建新媒体平台申请表》，经学校宣传部、团委同意后，方可实施。

第三十五条 在更换每届管理者时，由社团挂靠指导教师收回账号密码，修改备案后发给新一届管理者使用。

第三十六条 经批准建立的社团新媒体平台，均须在创建后三个工作日内，向学校宣传部、团委备案。校团委负责建立完整规范的档案。

第三十七条 备案时，社团须填写提交《山东大学学生组织新媒体账号备案表》。挂靠单位主要负责人签字后，提交表格的同时向学校宣传部、团委报备平台密码。

第三十八条 账号名、后台管理人员或维护方式发生变更，应在三个工作日内，以书面形式报学校宣传部、团委备案。

第三十九条 本办法公布前已开设运营的账号，学校团委、学生会和社团部将组织摸底排查工作，请开展新媒体运营工作的社团按第七条、第八条规定，在本办法公布后五个工作日内提交备案表。

第七章 社团档案管理

第四十条 社团档案是指社团上交社团部存档，以及社团部备案的文字、图表资料。

第四十一条 社团部为各社团建立档案集，定期收集、整理、归档、编目和管理。

第四十二条 社工部所管理社团的档案主要包括：

（一）社团章程、组织结构、主要负责人简历及联系表；

（二）每学期的社团注册登记表；

（三）社团评优材

料；

（四）每学期的工作计划及工作总结；

（五）每次活动形成的有关材料（活动策划书/活动申请表/活动总结/相关图文等）；

（六）社团财务报表；

（七）社团成员的流动变化情况；

（八）社团干部换届情况；

（九）社团获奖及通报情况；

（十）山东大学学生社团部社团档案表；

(十一)社团成立申请书

（十二）其他需要保存的文件。

第四十三条 社团部所存档的社团档案保存期限：

（一）永久保留的档案：社团章程、社团注册登记表、社团评优材料、社团获奖情况社团干部换届情况、社团档案表、大型社团活动资料以及其它应当永久保存的档案；

（二）限期保留的档案：各社团的学期工作计划、工作总结、每次活动形成的有关材料、社团成员变化情况及其它可定期保存的档案。

第四十四条 各社团应当定期上交相关资料；借用某些档案须经得相关单位批准，办理手续后方可借用。

第四十五条 社团对本社团档案具有优先使用权。各依托单位对依托本单位的社团档案有优先使用权。

第四十六条 其它各部门、社团及个人必须及时归还所借档案资料。档案借阅期间不得转借他人；借用时间不得超过一周。

第四十七条 校团委和各社团有责任对档案管理工作进行定期检查。

山东大学学生社团校外活动安全指导书

一、在活动中可能出现的问题：

1、活动过程中，队员因对当地气候和地区环境的不适应而导致晕厥或者突发疾病。

2、在活动期间不慎被盗被抢，以及可能遭受到的人身伤害。

3、在活动中遭遇交通事故。

4、活动时因接近危险设施或到危险地段而受到伤害。

5、队员与社会人员发生纠纷，身体受伤。

6、队员不慎掉队失去联系。

7、参与大型社会活动时，人群发生拥挤、踩踏并由此可能产生的伤害。

8、活动中发生火灾等突发事件。

9、在活动中遭遇溺水等伤害。

二、应对措施：

1、外出活动时，队员应掌握基本的生理卫生常识和相应的急救知识，随身携带常用应急药物。在遭遇此类非人为性的突发事件时，保持冷静并进行适当的处理。如果情况严重应及时送往医院诊治。另外在实践期间，注意搞好个人卫生。

2、增强队员的安全自卫意识，保持一定的警惕心理，保管好个人贵重财物；同时在实践中减少单独活动和夜间活动，尽量采取小组活动的形式，活动行程应及时向团队报告，不单独到陌生或者荒僻的地方。遭遇偷窃、抢劫以及其他意外伤害时，应保持冷静，灵活应对，以保证自身安全为前提，并及时报案。

3、队员应加强交通安全意识，交通事故发生后应尽快将伤者送往医院，并注意保护现场，及时向相关交通部门报告。

4、活动期间尽量远离危险设施或危险地段。如果需要接触时，必须有专业人士陪同，并做好安全防范措施。

5、在公共场合注意保持自身言行举止的得体，尽量避免与人争执，采取克制忍让的态度。如与社会人员之间发生争吵甚至斗殴，现场同学应尽快及时制止，防止事态恶化；如不听劝阻，应迅速联系公安部门共同处理。

6、要求队员留下最新和最方便快捷的联系方式，并与学校老师保持信息沟通渠道的通畅；注意和活动的当地部门建立良好的合作关系。

7、尽量避免到人群拥挤的地方，在公共场所或参加大型活动时保持秩序，注意自我保护，在踩踏事故受伤后及时送往医院。

8、掌握基本安全常识，不到有安全隐患的场所。如发生火灾等灾害，一切以保障人员安全为第一位，及时组织人员疏散逃生，同时通知相关部门。

三、团队责任（社团负责人和全体队员务必严格遵照以下说明）：

1、出发前，应再次与当地联系部门沟通，确保所有安排（如食宿交通）都已妥当。

2、出发前，应办理好在活动当地所需的必要证件和证明。

3、出发之前充分考虑到可能出现的安全情况，组织学习基本安全问题的预防措施以及应对技巧，熟悉当地习俗和历史地理等情况，并根据自身的具体情况做出相应的应急准备。

4、活动过程中，强调组织纪律性，队员要听从领队的统一指挥，领队应与每名队员密切保持联系。

5、整个活动过程中，队员们应互相关心，互相帮助。遇到突发事件，应该沉着冷静，共同解决。

带队队长承诺：

我做为 协会 暑期社会实践队的队长，一定将该安全指导书向我队每一位同学认真宣讲，切实履行起一名负责人的光荣职责，全心全意为同学们服务，保证活动的顺利、安全举行。

承诺人：

手机： 舍电：

学院年级：

社团职务：

时间：

（该指导书一式两份，队长保留一份，社团联合会留存一份）

会长（带队队长）承诺书

我做为 协会的主要负责人和本次 活动的领队，本着热心为社团同学服务、真诚向协会会员负责的态度，向学校和全体社团会员郑重承诺：

1、严格遵守学校制定的《山东大学学生社团管理章程》、《山东大学学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动安全监督实施细则》的有关管理规定；

2、决不在未经批准及手续办理不全的情况下擅自举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动；

3、决不允许社团成员在未经批准及手续办理不全的情况下私自召集、组织各类出游、社会实践、外出考察等校外活动；

4、对于私自召集，组织的各类出游、社会实践、外出考察等校外活动，一经发现，将及时向学校有关部门反映，并对活动相关成员及时予以劝阻；

5、对于学校批准的各类出游、社会实践、外出考察等校外活动，将本着为社团成员认真负责的态度，细致的办好各项审批工作；

6、在活动过程中，全心全意为社团同学服务，担负起一个社团干部的光荣职责，通过细致认真的工作，确保活动的成功举行；

7、在本次活动中，我们只允许以下 位已经签署了《山东大学学生社团校外活动安全监督书》的同学参加本次活动，决不允许未签署《山东大学学生社团校外活动安全监督书》的同学以及其他无关人员参加本次活动。如不能够履行本承诺，由此在活动中发生的任何意外情况，我愿意承担全部责任。

承诺人： （职务 ）

年 月 日

附：已签署《山东大学学生社团校外活动安全监督书》的会员名单

姓名

学号

学院

姓名

学号

学院

山东大学学生社团校外活动安全监督书

（注意：共2页，请反正面打印到一张A4纸上）

姓 名

学院年级

学 号

所在社团及职务

活动名称

活动地点

活动时间

交通工具

联系方式

手机： 内线：

电子邮箱

活动程序

介 绍

安全保障

措 施

学 生 本 人 意 见

1、我确认我已经详细了解了本次活动的全部内容，我自愿参加这次由社团自发组织的活动；

2、我完全同意本次活动制定的安全保障措施，我一定会严格执行有关安全保障的规定；

3、我清楚在活动过程中存在一定的危险性；

4、我已经按时参加了所在社团组织的安全教育培训；

5、我一定会增强安全防范意识，尽可能的避免一切不必要的损失；

6、如万一在活动中发生任何意外情况，我同意责任自负。

学生本人签字：

年 月 日

告

知

父

母

情

况

1、是否将本次活动的详细情况告知了父母

2、和父母商议是否购买保险

3、告知父母的方式

A．面谈（ ） B．电话（ ） C．信件（ ）

4、父母是否知道这次活动是自愿参加

5、父母是否知道这次活动是由学生社团自发组织

6、如万一在活动中发生任何意外情况，父母是否同意责任自负

我郑重承诺，我已将以上内容详细告知了我的父母并征得了他们的同意。

学生本人签字： 年 月 日

购

买

保

险

情

况

我将于 年 月 日之前购买保险。如不能按时购买保险，如在活动中发生任何意外情况，我同意责任自负。 学生本人签字： 年 月 日

如不购买保险请说明原因：

我郑重承诺，我和我的父母商议不购买保险。如在活动中发生任何意外情况，责任自负。

[注：如不购买保险，请签署本承诺] 学生本人签字： 年 月 日

我确认 同学是在我协会正式注册的社团成员，我确认该同学的签字是其亲笔签字，学号、学院、年级、是否购买保险等第一页需填写的各项内容核实无误。如有失实，我愿意承担全部责任。

学生社团负责人 （签字）

年 月 日

我确认 社团负责人 同学的签字是其亲笔签字。如有错误，我愿意承担全部责任。

学生社团联合会主席 （签字）

年 月 日

指导教师

（指导单位）意见

（签字/盖章）

[注：如该学生社团无指导教师和指导单位，由社团负责人在本栏注明]

辅导员意见

（签字）

所在学院意见

（盖章）

学校团委意见

分管领导签字： （盖章）

年 月 日

学校党委学工部（研工部）意见

分管领导签字： （盖章）

年 月 日

安全监督书签署步骤

步骤1 社团负责人提前20天向社团指导教师和学校团委提交本次活动的策划书、活动程序介绍、安全保障措施及《山东大学学生社团活动申请表》。

步骤2 社团负责人提请社团联合会主席召开该活动的可行性论证会，社团负责人需召集参与活动的所有成员去按时参加论证会。在可行性论证会上，社团联合会主席和社团负责人对参会人员进行校外活动安全注意事项培训。

步骤3 可行性论证通过后，由参与活动的学生本人在《山东大学学生社团校外活动安全监督书》相应位置签字，签字时由学生社团负责人现场监督。

步骤4 学生社团负责人在《山东大学学生社团校外活动安全监督书》相应位置签字，签字时由学生社团联合会主席现场监督。

步骤5 学生社团负责人将《山东大学学生社团校外活动安全监督书》统一报社团指导教师（指导单位）签字盖章。

步骤6 参与活动的学生持本人的《山东大学学生社团校外活动安全监督书》报辅导员老师和学院签字盖章。

步骤7 学生社团负责人统一收齐《山东大学学生社团校外活动安全监督书》后，分别报学校团委和学校党委学工部(研工部)分管领导签字盖章，并交学校团委统一保存。

申报社团

活动名称

活动内容

活动意义

活动流程

简介

活动时间

活动地点

负责人及联系方式

山东大学学生社团违纪行为管理规定条例

第一条 原则上社团具有以下职责：

（1） 丰富校园文化生活、提升同学综合素质

（2） 平衡社团活动和学习任务

（3） 实现社团价值，使大学生的思想意识、行为能力和情感态度得到全面发展

（4） 培养学生的社会责任感

（5） 把社团成员的发展和祖国的发展紧密结合

第二条 社团部是社团的管理和服务机构，负责本制度的具体执行，并接受共青团山东大学委员会的指导。各分校区团组织按照本制度，负责本校区社团的奖惩事宜。

第三条 社团部执行该制度时须本着“公平、公开、公正、合理”原则，慎行奖惩，做到理由充分，定性准确，奖惩合理，程序合法，手续完备。

第一章 表彰评优工作

第四条 社团评优坚持精神奖励与物质奖励相结合，以精神奖励为主，以表彰先进，鼓励后进。

第五条 评优内容：

个人：“百团大战先进个人”、“社团风景线先进”、“社团文化节先进”、 “十佳会长“、“五四社团先进工作者”；

团体：“十佳社团”、“星级社团”；

第六条 奖励内容：校院级荣誉证书，其他视团委而定。

第七条 校团委和社团部根据各社团的工作情况和工作态度，会给予社团通报表扬等奖励，同时也会不定期给予该社团包括政策、物资、技术等方面的支持和相关荣誉奖励，并视具体情况给予该社团相关人物质和精神奖励。

第八条 社团有下列情形之一的，则撤销奖励：

（一）弄虚作假，骗取奖励的；

（二）申报奖励时隐瞒严重错误或者严重违反规定程序的；

（三）有相关规章、制度规定应当撤销奖励的其他情形。

第二章 违纪处罚的相关规定

第九条 对违反学校和社团部有关规章制度，无视有关社团管理制度，不支持学校相关工作，社团部应根据实际情况及所造成的后果，给予该社团相应纪律处分。

第十条 以下行为属于社团违纪行为：

（一）违反法律法规及校纪校规；

（二）在筹备期间进行与筹备无关的其他活动；

（三）未经登记或逾期未注册且以社团名义开展活动或在登记、注册中隐瞒真实情况，弄虚作假；

（四）自行组织大型或涉外活动未报管理单位审批；

（五）开展的活动内容与登记宗旨不符；

（六）严重侵犯会员利益；

（七）财物管理混乱或非法参与经济活动；

（八）损毁学校声誉，造成恶劣影响。

第十一条 对社团的处分种类：

（一）通报批评；

（二）警告；

（三）勒令整顿；

（四）取缔。

第十二条 社团有如下情形之一者则给予通报批评处分：

（一）连续一个月不开展任何活动的；

（二）在规定的期限内未注册，延期注册的；

（三）对校团委和学社团部下达工作任务或通知相关事宜时，态度恶劣或故意造成通讯不畅的；

（四）其他认为应通报批评的。

第十三条 社团有如下情形之一者则给予警告处分：

（一）连续二个月不开展任何活动的；

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