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2020/07/13 宅配請求システム マニュアル2020/07/13 宅配請求システム マニュアル 1
スマホPDT(iO!)からWEB日報の確認・合意
宅配サポーターの日々の実績について、スマホPDT(iO!)からWEB日報の確認・合意をお願いします。
WEB日報合意業務
<承認ルート>①営業所担当者が宅配請求システムにて個数確定②宅配サポーターはスマホPDT(iO!)からWEB日報の確認・合意③所長が宅配請求システムにて日次承認
WEB日報合意個数確定 日次承認
宅配請求システムにて個数確定
宅配請求システムにて日次承認
営業所担当者 営業所所長宅配サポーター
合意
2020/07/13 宅配請求システム マニュアル 2
「WEB日報」をタップ
①「宅配請求」選択
「宅配請求」をタップ
未合意の「日報確認」をタップ
※ステータスと年月度変更可
②「WEB日報」選択 ③日報一覧確認
WEB日報合意の流れ
2020/07/13 宅配請求システム マニュアル 3
日報合意完了。WEB日報一覧画面に戻る。
他に「未合意」があれば確認。
④日報確認
日報の確認を行い「合意」をタップ
⑤日報合意 ⑥日報合意完了
WEB日報合意の流れ
タップで展開・折畳
2020/07/13 宅配請求システム マニュアル 4
WEB日報合意保留の流れ
宅配サポーター再度日報合意
④日報合意保留 ⑤日報合意保留完了 ⑥営業所担当者へ連絡
日報の確認を行い「保留」をタップ
日報合意保留完了。WEB日報一覧画面に戻る。
宅配サポーター営業所担当者
営業所担当者必要に応じて個数修正
再度個数確定
合意保留確認
修正箇所申出
2020/07/13 宅配請求システム マニュアル
宅配サポーター再度日報合意
⑥営業所担当者へ連絡
宅配サポーター営業所担当者
営業所担当者必要に応じて個数修正
再度個数確定
合意取消後
修正箇所申出
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WEB日報合意取消の流れ
④日報合意取消
日報の確認を行い「合意取消」をタップ
⑤日報合意取消完了
※日報合意ステータスが「SGW承認済」の場合、営業所に申告してください。
日報合意取消完了。WEB日報一覧画面に戻る。
「合意取消」を行うと日報合意ステータスは
「合意済」⇒「未合意」に戻る。
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WEB日報ドライバーポータルからの遷移の流れ
WEB日報一覧画面に遷移。日報の確認。
ドライバーポータル選択
「日報未合意」件数リンクをタップ
件数リンク選択 日報一覧確認
「ポータル」をタップ
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WEB日報一覧画面「日報合意」ステータスについて
No ステータス 内容
1 SGW確認中 佐川急便側で実績を確認中の状態
2 未合意 宅配サポーターの日報合意待ちの状態
3 合意保留 宅配サポーターが日報を確認したが、合意を保留している状態
4 合意済宅配サポーターが日報合意済の状態※佐川急便側で代理合意された場合は「合意済(代理) 」表示となる
5 SGW承認済佐川急便側で日次承認された状態※この状態で合意取消は不可
6 全て すべてのステータス表示
※佐川急便側で一度個数確定したのちに確定解除した場合は「SGW確認中」ステータスに戻り、宅配サポーターはWEB日報を見られなくなります。
※宅配サポーターがWEB日報の合意をしたあとに、佐川急便側で再度修正(個数確定解除⇒個数確定)があった場合は、日報合意ステータスは「未合意」に戻ります。宅配サポーターは再度、合意が必要となります。
2020/07/13 宅配請求システム マニュアル 8
WEB日報一覧の検索方法
「検索」ボタン押下
①ステータスを選択
プルダウンから年月度を選択
②年月度を選択 ③検索
プルダウンからステータスを選択
※ステータスが「未合意」「合意保留」「未合意・保留」の場合は、年月度指定なしでも検索可能。それ以外のステータスについては年月度必須。
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ステータスごとの処理内容について
:ステータス戻る:ステータス進む
ステータスごとの宅配サポーターと佐川急便営業所担当者/所長の可能な作業
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宅配請求システム
大型宅配画像表示対応
2018年10月22日
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大型宅配画像表示対応
持出・ドッキング持出の配達注意にてD160~D200を選択した場合、荷札と荷姿のカメラ撮影が必須となります。
撮影画像拡大
D160等配達注意
撮影完了
カメラは横向きにして撮影
持出 配達注意
撮影(荷札) 撮影(荷姿)
プレビュー 配達注意
画像をタップで全画面表示※荷姿も同様
撮影(荷札)に遷移
撮影(荷姿)に遷移
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再撮影する場合、入力済みの配達注意項目を再度タップし、「荷姿確認」より「再撮影」を選択します。
持出 配達注意
ダイアログ
撮影(荷札) 撮影(荷姿)
選択中の配達注意を押した場合
再撮影
再撮影
撮影完了
D160
配達注意
現状2種類の配達注意を選べるが、1つだけ選択できるように制限する。
※宅配請求ではサイズの大きい方を優先しており、2つ選択しても、小さい方は適用されないため。
プレビュー
大型宅配画像表示対応
2020/07/13 宅配請求システム マニュアル2020/07/13 宅配請求システム マニュアル 13
大型宅配画像表示対応
大型宅配の未送信上限を40件に設定しております。41件目を入力した場合、手動送信を実施するようアナウンス画面が出ます。
下記手順に沿って手動送信を実施後、入力を行って下さい。
配達注意
持出 配達注意 配達注意
大型宅配41件目入力
大型宅配の件数が多い場合、送信に時間が掛かります。赤ボタン押下で、バックグランドで送信を行い操作の継続が可能となります。 参考:40件→60秒
OK選択 戻るボタン 右上3点より、手動送信大型宅配選択