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Webex

Processo de Agendamento de Reuniões

São Paulo, Janeiro de 2010

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1) Acesse https://promonlogicalisbr-demo.webex.com/

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2) Verifique a disponibilidade de salas para o dia e horário pretendidos

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3) Clique em Host Log In

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4) Insira o Username e Password da sala na qual se deseja fazer a reunião e então clique em Log In

Usernames: sala0#.webexPasswords: Sala0## indica o número da sala # = Números entre 1 e 6

Ex.: Username: sala01.webexPassword: Sala01

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5) Na aba Host a Meeting, clique em Schedule a Meeting

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6) Insira os dados da reunião e clique em Schedule Meeting

Título da Reunião. ATENÇÃO – OS TÍTULOS SÃO PÚBLICOS E SERÃO VISUALIZADOS POR TODOS QUE ENTRAREM NA PÁGINA DO WEBEX

Insira a Senha para a reunião.A senha será enviada no e-mail para os convidados

Insira a lista de convidados separando os nomes por vírgula ou ponto-e-vírgula

Data, horário e duração da reunião

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7) Confirme os dados da reunião e clique em OK. Caso seja necessário a alteração de algum dado, clique em Edit. Caso deseje inserir o evento em seu calendário do Outlook, clique em Add to My Calendar

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8) Opcional: Acesse a pasta pública da sala em que a reunião foi marcada para ter acesso aos e-mails de agendamento gerados pelo Webex

Clique no ícone de exibir pastas para exibir todas as pastas públicas

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9) Para iniciar a sessão, faça o Log In (passos 1 a 3) e clique em Start na reunião que se deseja iniciar

11<<Título>> | CONFIDENCIAL

Brasil

São Paulo - SPAv. Pres. Juscelino Kubitschek, 18301º andar - Torres 1 e 2 04543-900(11) 3573.7300

Rio de Janeiro - RJPraia de Botafogo, 4402º andar 22250-908(21) 2538.8900

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