ＷＥＢ事業・例会マニュアル

Ver.１

目次

１．ＷＥＢ事業・例会を実施する意義

２．ＷＥＢを使った事業・例会の開催方法

３．注意すべきポイント

１．ＷＥＢ事業・例会をする意義

①青年会議所の事業に新たな選択肢を

今まで、例会や事業については基本的に実際に人が集まって実施することがほとんどでした。ＷＥＢによる事業や例会を導入することにより、今まで以上に運動の発信手法の幅がひろがることになります。これはすなわち、今まで価値を伝えることのできなかったメンバーや市民にも、広く運動を伝えることができる大きなチャンスとなります。

また、様々な理由によりメンバーや市民が集まって例会や事業を開催することが困難な場合の代替手法として活用いただくことで、ＬＯＭの運動・活動を継続することが可能になります。

ＷＥＢ例会を経験したＬＯＭの声

ＷＥＢでの事業だと、会場に行くというハードルがない分、気軽に事業に参加してもらうことができます。ＷＥＢという手法にあった動員計画はもちろん必要になりますが、新たな層へのリーチが可能になりました。

１．ＷＥＢ事業・例会をする意義

②家族とともに

青年会議所で実施する講演会等の事業に、時間が合わない等の理由により、家族を誘い難いという声があります。しかしＷＥＢの場合は、家族と自宅で視聴することが出来ます。自分が行っている活動がどういうもので、どういう意義があるのかを家族に伝える絶好の機会です。またその機会からＪＣ運動への理解を得て、あなたの一番の応援団を作るキッカケとなるかもしれません。

家族で見れるって最高！家族とご飯を食べながら見ました。そして例会が終わった後も、例会の内容に関して妻と様々な話をすることが出来ました。またこういった例会だったら一緒に見たいと言われました。

ＷＥＢ例会を経験したＬＯＭの声

１．ＷＥＢ事業・例会をする意義

③多様性のために

家庭や仕事によって、事業や月１回の例会に参加できないというメンバーもいます。その人達に少しでも参加機会を提供する必要があります。今まではなかなか参加がかなわなかったメンバーもＷＥＢにて視聴や参加することで、青年会議所への参画意識の向上が期待できるでしょう。

社会の為に何か活動したいと強く思い入会しましたが、子育てがありあまり参加できる機会がありませんでした。しかしＷＥＢ例会であった為、家事をしながら、育児をしながら参加する事ができました。

ＷＥＢ例会を経験したＬＯＭの声

ＷＥＢ例会・事業の開催方にはいくつかの方法があります。事業・例会の内容に合った方法を選んでいただくとより効果的です。

広く一般に向けた講演会（対外参加者あり）メンバー数の多いＬＯＭ など

委員会のプレゼンテーションワークショップなどを含むセミナー形式など

ＺＯＯＭ１２ージへ

YouTube ライブ７ページへ

２．ＷＥＢを使った事業・例会の開催方法

パターンＡ

パターンＢ

YouTube ライブを使うYouTube ライブは、リアルタイムで視聴者に簡単にアピールできる方法です。ストリームを管理しながら、視聴者とリアルタイムで交流できます。

YouTube ライブが有効な事業・例会

① 参加者が１００名以上の場合

YouTube ライブは同時視聴者数の数に制限がないことが強みです。

② 一方的な発信を目的としている場合

YouTube ライブにはコメントを書き込むことはできますが、声に出して発言したりすることは出来ません。しかし集中して講師の講演等を配信したい場合には有効です。

③例会後も動画を公開する場合

YouTubeライブは、当日のリアルタイム配信後も動画がYouTube上に残っています。リアルタイムで見ることのできなかったメンバーや市民にも発信できるメリットがあります。

YouTube ライブが苦手な事業・例会

① 双方向のコミュニケーションが必要な場合

YouTube ライブにはコメント欄が設けられていますが、視聴者が発言することは出来ません。参加者ではなく視聴者と言えます。

パターンＡ

YouTube ライブ ２つの配信方法

YouTubeライブの配信方法は２種類あります。シンプル配信とエンコーダ配信です。２つの違いを簡単に説明します。※ 詳しい内容に関してはサイトをご覧下さい。

ウェブカメラを使用してノートパソコンやデスクトップパソコンから配信を開始します。参考（YouTube公式）

シンプル配信

パソコン、カメラ、マイクなどのコンテンツをキャプチャして YouTube ライブに送信しすべての視聴者に向けて配信できます。スイッチャー等でカメラを切り替える場合もエンコーダ配信が適しています。参考 （YouTube公式）

エンコーダ配信

複数のカメラの切り替えや、プレゼンテーション画面の表示が必要か？

YES

NO

※スマートフォンアプリからの配信についてはチャンネル登録者数１０００名以上からの機能となっております。

①レーザーポインター（ページめくり機能付き）

YouTube ライブ配信の事前準備（シンプル配信）

ご用意いただくもの

①パソコン

②ＷＥＢカメラ

カメラ内蔵のノートパソコンだけでも配信可能ですが外付けのウェブカメラを用いるとアングルなどの自由度が増します。

ウェブカメラ固定用の三脚です。安定した撮影が可能になります。また、カメラアングルの操作が容易に行えます。

インターネットに接続する環境が必要です。カメラ内蔵のものであれば、ＷＥＢカメラがなくても配信可能です（ただし、アングルは限られます）

その他、マイクや照明など必要に応じてご用意ください。

②三脚

プレゼンテーションを配信する際、講師に操作をしてもらうことでスライド進行のトラブルを防ぐことができます。

あると便利なもの

YouTube ライブ配信方法（シンプル配信）

Googleアカウントを用意します新規作成はこちら

YouTubeにアクセスし右上の「ログイン」をクリックGoogleアカウントでログインします

トップに戻ってきます。右上の

マークをクリック↓

「ライブ配信を開始」をクリック

本人確認のために必要な情報を打ち込みます

ライブ配信が可能になるまで２４時間かかります注意してください

サムネイルの撮影があります。（配信スケジュールを設定している場合は取り直しが可能です）

その後、ライブ配信スタートをクリックで配信がスタートします。

①ウェブカメラのタブを選択

②動画のタイトルを入力

③配信スケジュールを設定する

④視聴者の年齢の設定

⑤次へ

①

②

③

④

⑤

※サムネイルとはYouTubeにおけるサムネイルとは、動画一覧等を開いたときに表示される動画の内容を示した画像です。

ZOOM は、パソコンやスマートフォンを使って、セミナーやミーティングをオンラインで開催するために開発されたアプリです。これを用いて例会を開催する方法を紹介します。

ＺＯＯＭを使う

パターンＢ

ホストから送られてきたアドレスをクリックするとサイトに接続されます。

初めての場合は自動的にダウンロード画面が開きます。「実行」をクリックします。

後半の９桁の数字がミーティングＩＤです。

コンピューターでオーディオに参加を押すとマイクとスピーカーが接続され準備が完了します。

ミーティングに参加できました。

ミーティングへの参加方法

ＺＯＯＭ画面は全画面表示ではなく、細長くして左端（右端）に置くと資料が見やすくなります。

ミーティングが開始されたら使いやすい画面サイズに調整しましょう。

自分の音声のオンオフができます。右△でマイクの選択、詳細設定ができます。

自分の映像のオンオフができます。右△でカメラの選択、詳細設定ができます。

ミーティングに招待する場合はここから。

ミーティング参加者の管理画面が開きます。

自分のＰＣの画面を参加者と共有できます。右△で共有の詳細メニューが開きます。

ミーティング参加者とのチャット画面が開きます。全体、個別ともに可能です。

ミーティングを録画します。録画ファイルの保存場所は設定画面で指定します。

入力担当などをおけば、ミーティングに文字字幕を重ねることができます。

全体ミーティング中に個別ＭＴＧを行いたい場合に使用します。※詳細は別紙２

ミーティングを終了します。ホストの場合、ホスト権を移譲するかどうかを選択します。

右端（or左端）にカメラ映像、画面中央には議事次第を置くと見やすいようです。

ボタンの説明

画面共有について

セレモニー中や、会議・委員会からのプレゼンテーションを行う場合に、画面共有という機能を用いると便利です。ここでは画面共有の方法を説明していきます。

①共有したい画面をクリック

②共有ボタンをクリックすべての参加者の画面に選択した画面が表示されます。１

２

パワーポイントであれば、そのまま【Ｆ５】キーでスライドショーへと移行し、プレゼンテーションを行うことができます。

【ホワイトボード】を共有すると、あたかもホワイトボードの前でミーティングしているかのように、全員が編集可能な画面が全員に表示されます。記入した文字や絵はリアルタイムで参加者に共有されます。

ブレイクアウトルームについて

途中でグループワークがあるセミナーを受けたことはありませんか？ＺＯＯＭでも「ブレイクアウトルーム」を用いると参加者をグループに分けたり、また集めたりといったことが可能になります。例会でグループワークを行う際にぜひ活用してください。

まずホストとなる人は簡単な設定が必要です。

ログイン→アカウント設定

「ブレイクアウトルーム」を「ＯＮ」に

※スクロールした下のほうにあります

設定ができていると「ブレイクアウトセッション」というボタンが出現しています

①いくつのグループに分けるのか（セッション）

②ランダムか指定するか（自動or手動）

を決めることができます。

参加者を割り当てて【すべてのセッションを開始】をクリックすると以下のような通知が参加者に届きます。

参加をクリックするとグループごとの部屋に切り替わります。移動先での操作は普段のＺＯＯＭと一緒です。

次のページへ

グループでの会話が終了したら「ブレークアウトセッションを退出」をクリック

「メインセッションに戻る」でグループに分かれる前の部屋に戻ります。

※ホスト側からは強制的にセッションの終了をすることができます。「グループで○○分間話し合ってください」と指示をして、時間経過後にホスト側からセッションを終了とすると、リアルなグループワークに近い形で事業を行うことができます。

ＺＯＯＭの料金形態について基本的に無料で使用することができますが、ある程度の制限があります。これらの制限を解除するためには有料版へのアップグレードが必要ですが、会議に参加するメンバーのうち１人がその資格を有していればほとんどの問題は解決されます。

①時間の制限

１対１のミーティングについては制限なく使用できますが、３名以上のミーティングでは時間が４０分に制限されます。

①人数の制限

１００名までは無料で招待可能です。それを超える場合には有料版へのアップグレードが必要になります。

青年会議所で想定される用途であれば、一番価格の低いプラン（２，０００円／月）で十分カバーできると想定されます。

３．注意すべきポイント

①安定した通信環境を確保しましょう

参加者が複数の場所から参加する場合、ホストのインターネット環境が不安定の可能性があります。またWi-Fi の場合、使う人が多ければ多いほど低速となり、時間帯・場所に左右されることがあります。

→開始前に通信確認を！

②ハウリングに注意しましょう

マイクとスピーカーが近かったり、近くに複数のマイクやスピーカーがあると音が増幅され、ハウリングが発生します

→マイクの感度やスピーカーの音量をさげましょう！

→ヘッドセットを使用しましょう！

→同一室内で２台以上のパソコンを使用する場合はどちらかの音声を切りましょう！

③マナーを守りましょう

ＷＥＢでの例会や事業では、目の前に相手はいませんが、人が集まる重要な場であることに変わりはありません。煙草を吸いながら、運転しながらなどは控えましょう。集まる以上に参加者一人ひとりのモラルが重要です。

以下、セレモニーで使用いただけるスライドです。よろしければご活用ください。

ＪＣＩ Ｃｒｅｅｄ

ＪＣＩ Ｍｉｓｓｉｏｎ

ＪＣＩ Ｖｉｓｉｏｎ

ＪＣ宣言文 並びに 綱領

The Creed of Junior Chamber International

We Believe;That faith in God gives meaning and purpose to human life;

That the brotherhood of man transcends the sovereignty of nations;

That economic justice can best be won by free men through free enterprise;

That government should be of laws rather than of men;

That earth's great treasure lies in human personality ;and That service to humanity is the best work of life.

公益社団法人 日本青年会議所

〒１０２－００９３ 東京都千代田区平河町２－１４－３ＴＥＬ．０３－３２３４－５６０１ＦＡＸ．０３－３２６５－２４０９

作 成２０２０年度 組織グループ 組織改革会議

２０２０年 ３月 作成