webinar projektplanlægning
DESCRIPTION
Projektplanlægning, baseret på 5x5 modellenTRANSCRIPT
![Page 1: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/1.jpg)
Projektplanlægning
Sådan kan du bruge 5x5 modellen til at få styr på dit projekt
1
![Page 2: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/2.jpg)
Johnny Hedemann Gregersen Ryser
CEO Ryser Agile Innovation
Hjælper organisationer med at skabe processer til
udvælgelse og ledelse/styring af de bedste
projektideer.
Agil Projektledelse, Innovationsstrategi og
ledelse, virtuelle ledelsesværktøjer
2
![Page 3: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/3.jpg)
Afstemning
Hvor mange af jer har deltaget i webinar før?
Hvis I har deltaget i webinar før – så skriv nogle eksempler i
chatten på, hvad I har været med på
![Page 4: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/4.jpg)
Projektplanlægning
4
er IKKE (kun):
![Page 5: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/5.jpg)
Projektplanlægning
5
er IKKE (kun):
![Page 6: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/6.jpg)
Projektets 5x5 model
6Mikkelsen & Riis, grundbog i projektledelse
Projekt-ledelse
Projekt-opgave
Omgivelser
Ressurcer
Interes-senter
Behov og formålOmfang og indholdMål og produkterForandringen
Tidsramme
Anvendelse, ejerskabVilje og drivkraftRessourceydelserFormel godkendelseAlmen accept
KompetencerPersonerFaciliteterMaterialerPenge
MarkedTeknologiOmgivende systemerFysisk miljøRegelsæt, normer
![Page 7: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/7.jpg)
1 Projektets baggrund og sigte
7
• Afgrænsning – hvad er inscope hvad er outscope?
• Hvilke forudsætninger er gjort?
![Page 8: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/8.jpg)
2 Projektets og produktets interessenter
8
• Interessentanalyse og konklusion
Brug af interessentanalysen
Tilrettelæggefremgangsmåde
(strategi)
Se konflikterog koalitioner
Se interesser
og projektmål
Tilrettelæggepåvirkningsaktivitet
Organisere
involveringen og indflydelsen
DEFINITION:Interessenter er alle der kan blive berørt af og/eller have interesse i projektet , dets produkter eller effekter
![Page 9: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/9.jpg)
3 Projektets og produktets omverden
9
• Forbindelser til strategien
• Systemafgrænsning, omgivende systemer, grænseflader
• Sammenhænge med andre projekter – koordinationspunkter
• Sammenhænge med driftsorganisation og driftsprocesser
• Principper og planer for håndtering af mulige ændringer i omgivelserne
• Miljøbeskrivelse
• Risiko- og usikkerheds-analyseRisikostyringsplan
Identifikationaf risici og muligheder
Identifikationaf trusler mod
succes
Opmærksomhedsområder
UsikkerhederRisici og årsagerMuligheder og årsager
Plan B
Omverdens-plan
Kvalitets-sikringsplan
![Page 10: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/10.jpg)
4 Formning af projektet
10
• Genbesøge projekt Scope
• PPSOP
Organisation
PPSOPmodellen
![Page 11: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/11.jpg)
5 Fremgangsmåde og plan
11
• Projektets udfordringer
• Fasemodel
• Forandringsproces
• Koordinations- og styringsplan
![Page 12: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/12.jpg)
6 Organisering, Bemanding og samvirke
12
• Projektets organisering
• Møder
• Projektets virtuelle rumBeslutningsdel
Forankring hos projektejer
Ledelsesdel
Arbejdsdel
Faglige
bidragLedels
esbidra
g
Forankring
Indfly
delse
![Page 13: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/13.jpg)
7 Ressourcer, Arbejdsindsats, Økonomi
13
• Bemanding, herunder uddannelse af deltagere
• Ressourcestyring, herunder budgetter
• Omkostningsstyring, herunder budgetter
• Kontraktforhold
Estimering
Størrelse, mængde
Sværhedsgrad Ydre påvirkninger
Erfaring
Rutine
Antal personer
Hjælpemidler Ro, afbrydelser
Intensitet
Ressourcen
OpgavenAktiviteten
Arbejds-forholdene
- nuudvikling- kompleksitet- samordning medandre opgaver
- kvalitet
Arbejdsgrundlagetssikkerhed
![Page 14: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/14.jpg)
8 Opmærksomhedsområder
14
• Projektets udfordringer
• Analyser af usikkerheder og risici
• Projektets portræt
14
KompleksitetUigennemsigtighed MangfoldighedUstabilitetSpændingerForandringer
Projektets portræt
Projektets
ud-fordringer
Erkendelsesprocessen
+
!
!!
!
!
Projektets opmærk-somheds-punkter
Projektideog vilkår
?
??
?
?
Afklaring af muligheder og usikkerhed
Formning
Fremgangs-måde
Ledelse
Projektets portræt
Det organisatoriske billede
De
t te
kn
iske
bill
ed
e
Det politiske billede
0
5
55
5
5 betyder væsentlig kompleksitet ogusikkerhed
Projektets
opmærksomheds-områder
Plan oghandling
![Page 15: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/15.jpg)
9 Styring og ledelse
15
• Valg af ledelsesform
• Styringsproces
• Projektplan
![Page 16: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/16.jpg)
10 Forankring af projekt og plan
16
• Stakeholder Build in – not buy in...
• Høringsgrupper, referencegrupper
• Nødvendig inddragelse
![Page 17: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/17.jpg)
Spørgsmål?
17
![Page 18: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/18.jpg)
Projektscope
Formål:
Ressourcer
Hvorfor? Hvad får vi ud af det?
Hvordan ser verden ud
bagefter?Produkter
Effektmål:
Produktivitet
Effektivitet
Med hvilke midler? Hvordan?
Succeskriterier
(SMART)
Succeskriterier
(SMART)
![Page 19: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/19.jpg)
Klassisk model
19
IdePlan-
lægningGennem-
førelseDrift
Projektledelse (gør det rigtigt)
Projektstyring (gør de rigtige ting)
![Page 20: Webinar projektplanlægning](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052622/5594cf071a28ab171d8b462a/html5/thumbnails/20.jpg)
Iterativ model
Projektledelse (gør det rigtigt)
Projektstyring (gør de rigtige ting)
Gennemførelse
Drift
Planlægning
Gennemførelse
Drift
Planlægning
Ide
Gennemførelse
Drift
Planlægning