windows 8 word 2013epaper.gotop.com.tw/pdfsample/aci023700.pdfskydrive 的操作請參閱第12...
TRANSCRIPT
contents
I
1-1 瀏覽Word 2013使用介面 ........................................................1-2
1-2 操作環境選項與帳戶設定 ....................................................1-14
1-3 不可不會的線上求助 ............................................................1-20
1-4 下載與安裝Office 2013評估版 .............................................1-24
2-1 文字內容的產生 ......................................................................2-22-1-1 輸入文字 ...................................................................2-22-1-2 產生符號與特殊字元 .................................................2-52-1-3 輸入法整合器 ............................................................2-82-1-4 分段、分行與分頁 ...................................................2-10
2-2 文字範圍的選取與編輯 ........................................................2-132-2-1 移動插入點 .............................................................2-132-2-2 選取範圍 .................................................................2-132-2-3 使用Office剪貼簿搬移與複製 ..................................2-172-2-4 復原與重複 .............................................................2-22
2-3 文件的檢視模式 ....................................................................2-23
2-4 文件視窗的調整 ....................................................................2-332-4-1 調整顯示比例 ..........................................................2-332-4-2 視窗的安排 .............................................................2-34
3-1 文件檔案的管理 ......................................................................3-23-1-1 開新檔案 ...................................................................3-23-1-2 儲存檔案 ...................................................................3-83-1-3 開啟舊檔 .................................................................3-123-1-4 新舊檔案的轉換 ......................................................3-173-1-5 儲存成PDF格式 ......................................................3-21
3-2 檔案的自動儲存與回復 ........................................................3-273-2-1 檔案的自動回復功能 ...............................................3-27
（參考範例光碟的PDF）
Chapter
與Windows 8完美結合的Word 2013Chapter
1
Chapter
檔案管理與自訂
Chapter 3
Chapter
文件內容的基本操作
Chapter 2
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1
2Chapter
contents
II
美化文件的開始—字元的格式化4Chapter
段落格式設定5Chapter
3-2-2 管理自動儲存的版本 ...............................................3-283-2-3 以文件復原窗格復原檔案 ........................................3-33
3-3 自訂快速工具 ........................................................................3-373-3-1 自訂快速存取工具列 ...............................................3-373-3-2 自訂功能區 .............................................................3-403-3-3 匯入 / 匯出與重設 ...................................................3-42
4-1 常見的字元格式設定 ..............................................................4-24-1-1 快速設定字元格式 .....................................................4-24-1-2 由字型對話方塊設定 .................................................4-54-1-3 字距與垂直位移 ........................................................4-6
4-2 特殊字元格式的設定 ..............................................................4-94-2-1 調整字元比例 ............................................................4-94-2-2 設定醒目提示 ..........................................................4-104-2-3 首字放大 .................................................................4-114-2-4 隱藏文字 .................................................................4-12
4-3 亞洲方式配置 ........................................................................4-134-3-1 注音標示 .................................................................4-134-3-2 圍繞字元 .................................................................4-154-3-3 橫向文字 .................................................................4-164-3-4 組排文字 .................................................................4-174-3-5 並列文字 .................................................................4-18
4-4 文字的視覺效果 ....................................................................4-204-4-1 套用內建的文字效果 ...............................................4-204-4-2 自訂文字效果 ..........................................................4-21
5-1 段落的基本設定 ......................................................................5-25-1-1 認識「段落」 ............................................................5-25-1-2 段落的對齊與縮排 .....................................................5-35-1-3 段落的間距與行距 .....................................................5-8
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Chapter
3-1 文件檔案的管理
3-2 檔案的自動儲存與回復
3-3 自訂快速工具
檔案管理與自訂
3
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3-2
檔案管理包括了開新檔案、開啟舊檔、儲存檔案⋯等與檔案有關的操作，這
些處理在 Office家族中都很相似，只有因為軟體特性的不同，而各自具有不同的
檔案屬性。了解文件的檔案屬性和特色，以及各項偏好選項的設定，可以讓您更
有彈性的處理文件。
3-1 文件檔案的管理如果您曾使用過 Office 2010，那麼對於 檔案 索引標籤一定不會陌生，在
Office 2007中原來位在視窗左上角的 Office按鈕，從 2010開始已被 檔案 索引標
籤所取代，它是一種「後台檔案管理介面（BackStage）」，您只需要按下滑鼠或以
手指點選，就可以儲存、開啟、關閉、新增、列印和匯出文件，以及進行與應用
程式使用環境有關的設定。
3-1-1 開新檔案Word 2013 之前的版本在啟動 Word 應用程式時，會自動開啟一份以
「Normal」為範本的空白新文件，現在則會出現範本清單，讓您選擇要使用的範本
來新增文件。
STEP1 從 建議的搜尋 中選擇範本類別的超連結，例如：履歷表，篩選出與履歷表
有關的範本來套用。選「空白文件」會開啟以 Normal為範本的空白新文件
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3-3
3檔案管理與偏好設定
回到首頁
履歷表的類別會位在首位
點選可釘選在首頁的範本清單中
STEP2 捲動捲軸找到要使用的範本並點選，會顯示該範本的預覽和簡介，可再點選
兩側的箭頭瀏覽其他履歷表範本，找到適合的再按【建立】鈕。
點選可瀏覽其他範本
範本若有 1頁以上可點選預覽
該範本的數量
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3-4
套用範本的新文件
STEP3 新文件中會有預設的內容和欄位，只要稍加修改即可完成文件的新增。如果
想再開啟另一份新文件，可以執行 檔案 >新增 指令，在 新增 頁面中選擇要
使用的範本套用；最近套用的範本會位在「空白文件」和「歡迎使用Word」
之後。
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3-5
3檔案管理與偏好設定
STEP4 在 新增 頁面點選「歡迎使用 Word」，可以開啟一份新文件，內容是介紹
Word 2013的使用秘訣，您可以快速瀏覽有哪些新功能。
從 快速存取工具列 上點選 開新檔案 指令即可快速開啟空白新文件。
共 4頁
說明
快速鍵
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3-6
STEP5 如果已經連線上網，可從 Microsoft Office Online中下載最新的各種範本來
建立新文件。此時請在 搜尋線上範本 欄位鍵入關鍵字，例如：報告，按 搜
尋 鈕。
STEP6 列出與報告有關的範本，可選擇滿意的再建立。
1 2
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3-7
3檔案管理與偏好設定
建立圖文並茂
的報告內容
STEP7 經常使用的範本經過釘選後，會一直顯示在 首頁 清單並位在「空白文件」
之後，方便快速存取。
尚未釘選，點選即可釘選
已釘選
如何建立及使用自訂的範本，請參考第 11章的說明。
說明
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3-8
3-1-2 儲存檔案編輯Word文件時，您所做的變更會暫存在電腦的記憶體中，要把最新的編輯
結果永久的儲存到磁碟中，必須執行 儲存檔案 指令。我們以建立新文件為例，說
明如何儲存檔案：
STEP1 點選 快速存取工具列 上的 儲存檔案 鈕。
STEP2 第一次執行存檔動作時，會展開 另存新檔 頁面，讓您選擇儲存位置；由於
已登入微軟帳戶，因此 另存新檔 清單中會顯示個人帳戶的 SkyDrive。
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3-9
3檔案管理與偏好設定
STEP3 本例中選擇儲存在 電腦，右側會顯示 最近使用的資料夾；若沒有所需的資
料夾請按【瀏覽】鈕。
STEP4 開啟 另存新檔 對話框，找到要儲存的資料夾路徑，Word會以文件中的第一
行文字內容做為預設的檔名，可視需要變更；按【儲存】鈕。
自訂的範本可
選擇儲存於此
儲存在「媒體櫃
>文件」
可存檔的類型
可指定儲存的捷徑
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3-10
如果是套用範本，且該範本不是 2013的檔案格式，此時標題列上會顯示「相
容模式」，執行存檔時對話框中會出現 維持與舊版Word的相容性 核取方塊，可勾選以方便在舊版本的Word中開啟。
對於經常要存取的資料夾，可以在 檔案總管 下將其拖曳到 我的最愛 中，方便
快速存取。
將右側視窗中的資料夾直接
拖曳到「我的最愛」之下
說明
產生資料
夾捷徑
按右鍵可移除資料夾捷徑
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3-11
3檔案管理與偏好設定
想要顯示檔案的「副檔名」，請在 檔案總管 的 檢視 >顯示 /隱藏 功能群組中
勾選 副檔名 核取方塊。
將文件儲存到 SkyDrive的操作請參閱第 12章。
Word可以儲存的檔案類型很多，展開 存檔類型 清單可以查看。在 Word
2013(Word 2010 和 Word 2007) 中預設為「Word 文件 (*.docx)」，其中的「x」
代表 XML，是一種經過壓縮的格式，可以減少檔案的大小，並使被破壞的檔案能
輕易的復原。副檔名有字母「m」代表檔案中包含巨集及 Active X控制項。
若是開啟已存在的舊檔案，編輯文件後再執行 儲存檔案 指令時，Word便不
會再出現 另存新檔 對話框，直接以原檔名取代舊檔案。如果想把修訂後的檔案，
在不影響原檔案的情況下儲存，請執行 檔案 >另存新檔 指令，以新檔名來儲存。
如果文件中使用到一些比較特別的字型，可以在儲存時順便把字型內嵌在文
件中，讓沒有安裝該字型的電腦也能檢視此字型效果。請在 另存新檔 對話框中點
選【工具】鈕展開清單選擇 儲存選項，進入 Word選項 >儲存 標籤，在最下方先
勾選 在檔案內嵌字型 核取方塊，然後再勾選 只嵌入文件中使用的字元，這樣
可以減少檔案的大小。不過，嵌入的字體只限於 True Type字體，而且如果在其
他電腦中修改該文件，將會遺失字體效果。
如果檔案會在舊版本的 Word中開啟，可以在存檔時選擇「Word97-2003文件
(* .doc)」；不過有些新功能會因舊版本無法支援而失去效果，儲存時會出現 相容性
檢查程式 視窗顯示摘要。
說明
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3-12
3-1-3 開啟舊檔在Word中可以同時開啟多份文件，可以開啟的檔案數目，會與記憶體大小、
硬碟空間有很大的關係。要開啟一份已存在的檔案，或最近剛編輯過的檔案，可
以由不同的方式執行。新版本還提供「繼續閱讀」的功能，讓您從上次編輯的位
置接續編輯，就算是從不同的電腦開啟線上文件，Word也會記住。
STEP1 剛進入Word時會顯示 最近 清單，讓您從最近曾開啟的檔案清單中快速選
取來開啟，預設的文件數目為「25」個。
顯示完整的檔案路徑
可直接點選檔案
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3-13
3檔案管理與偏好設定
STEP2 若清單中沒有要開啟的檔案，請選擇 開啟其他文件。
STEP3 出現 開啟舊檔 的後台介面，預設仍會顯示 最近使用的文件 清單，您可以
改從 SkyDrive、電腦 或 新增位置 來開啟檔案。本例中選擇 電腦，右側會
顯示 最近使用的資料夾、我的文件 和 桌面，若沒有要開啟的資料夾，請按
【瀏覽】鈕。
可釘選並固定於清單中
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也可按右鍵
選擇固定或
從清單移除
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3-14
STEP4 開啟 開啟舊檔 對話框，預設會顯示 媒體櫃 >文件 中的檔案，展開並選取要
開啟之檔案所在的磁碟機與資料夾，於 檔案類型 下拉式清單中指定要開啟
的檔案類型，預設為 所有Word文件，找到檔案後按【開啟】鈕。
以檔案複本方式開啟
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以唯讀方式開啟
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3-15
3檔案管理與偏好設定
STEP5 開啟檔案後，視窗右側出現「書籤」的標示，將滑鼠或手指移到標籤上，出
現「歡迎回來！」的提示，並顯示可從先前離開的地方開始，點選一下，文
件會自動捲動到上次離開時的編輯位置。
要自訂 最近 清單中出現的檔案數目，可以進入Word選項 對話方塊，從 進
階 標籤的 顯示 區域中設定，預設值為「25」。
說明
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雖然Word 2010或 2007的檔案格式也是「*.docx」，不過，在Word 2013開
啟Word 2010、2007及 2003的檔案時，標題列上都會出現「相容模式」的
提示；要判斷文件是哪一個版本的文件格式，請執行 檔案 >資訊，在 檢查文
件 中點選 查看問題 >檢查相容性，再按下【選取要顯示的版本】鈕即可得知。
如何進行新舊檔案的轉換請參閱下一小節。
開啟Word 2003的檔案
開啟Word 2010的檔案
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3檔案管理與偏好設定
3-1-4 新舊檔案的轉換基本上在 Word 2013中開啟舊版本文件格式是沒有問題的，XML格式與
Office 2003、Office 2000或 Office XP是可相容的。當您在 Word 2013、2010
或 2007開啟Word 97-2003舊版本的文件時，標題列上都會顯示 [相容模式 ] 的
提示，相容模式可確保您在處理此份文件時，不會使用Word的全新或改良功能，
以便讓使用舊版的使用者，可以在舊版軟體中順利完成編輯作業，相容模式將會
保留文件的版面配置。如果要將此文件轉成 2013版本的「*.docx」檔案格式，可
以點選 檔案 > 資訊 指令，在右側窗格中按【轉換】鈕。「*.doc」格式的檔案轉換
後會升級為「*.docx」格式。
相容模式代表文件不是Word 2013格式
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轉換後不再出現 [相容模式 ]和「轉換」指令
出現提示
若要在舊版本的 Word97-2003中開啟「.docx」的檔案，必須先安裝 Office
的相容套件以及任何必要的更新程式，這樣就可以在舊版的Word中開啟及編輯部
份項目，並且儲存 Office Word 2013 (2010或 2007)文件，與不同版本的 Office
使用者共享檔案了！
STEP1 先連線到 Microsoft Office 網站。 鍵入搜尋的關鍵字
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3檔案管理與偏好設定
STEP2 向下捲動頁面，閱讀相關說明後，找到下載的超連線並點選。
STEP3 點選【下載】鈕，並依照畫面指示進行下載後，執行安裝。
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3-20
STEP4 安裝完請進入舊版本的 Word (例如：Word 2003)，開啟「*.docx」格式的
檔案。
STEP5 出現警告訊息，按【確定】鈕。
在Word 2003中開啟「*.docx」格式的文件
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3-21
3檔案管理與偏好設定
比較一下在
Word 2013中開啟的情形
雖然您可以在舊版的Word中開啟「*.docx」格式的檔案，不過您可能無法變
更以 Word 2007、2010或 2013 中的新增或強化功能所建立的某些項目。例如：
「方程式」會變成無法變更的圖像。想知道新舊版本文件的元素差異，可以查詢
Word說明。
那麼，為什麼要有新的檔案格式呢？主要原因為：
新格式的檔案大小相對的比「.doc」或「.dot」小很多。
此種檔案格式可以使被破壞的檔案之復原能力有更多的改善。
也因為以 XML 為基礎的格式，開發者可以更容易以 Word 的內容和
metadata 來建立解決的方案。
這種格式可以與其他系統間的整合更容易。
3-1-5 儲存成 PDF格式PDF ( Portable Document Format )是一種固定版面配置的電子檔案格式，可
以用來保存檔案格式，很適合用在線上檢視或列印檔案，而且其他使用者無法輕
易地複製或變更檔案中的內容，是目前普遍用在商業印刷輸出的文件格式，也是
不同使用者間交換資訊的標準檔案格式。Office 2007中必須下載 PDF/XPS文件
製作的外掛程式服務，從 2010開始則直接將該功能內建於 Office中。
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3-22
STEP1 開啟要儲存的文件，執行 檔案 >匯出 指令，檔案類型選擇 建立 PDF/XPS
文件，按下【建立 PDF/XPS】鈕。
STEP2 選擇儲存位置並命名，按【選項】鈕。
STEP3 在 選項 對話方塊中設定要儲存的 頁面範
圍 和 發佈內容，是否建立書籤以包含非
列印資訊，設定完成按【確定】鈕，再按
【發佈】鈕。
預設會在發佈後開啟檔案
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3-23
3檔案管理與偏好設定
STEP4 發佈完自動開啟該 PDF進行檢視。
要檢視 PDF格式的檔案，您的電腦上必須安裝 PDF讀取程式，可以上網免費
下載，其中最常用的是由 Adobe所提供的 Reader。若在Windows 8則可以
閱讀程式 開啟 PDF格式的檔案。
XPS是「XML Paper Specification」的簡稱，是一種版面配置固定的檔案格
式，與 PDF格式的功能類似，可以經由線上檢視及列印時，確保文件內容的
一致性，且其他人無法任意進行編修。從 Vista以後的作業系統及 Office 2013
開始，已具有 XPS存取功能；若要在 XP檢視 XPS格式的檔案，必須先在電
腦中安裝 XPS檢視器，同樣可從微軟網站免費下載安裝。
說明
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3-24
在Windows 8可以透過「閱讀程式」檢視 XPS檔案
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3-25
3檔案管理與偏好設定
開啟 PDF格式並編輯PDF編輯功能的提升是Word 2013強調的重要功能之一，從前要在Word開
啟 PDF類型的文件時，都要經過轉換的過程，現在則不用這麼麻煩了。針對排版
較「簡單」的 PDF文件，可以直接在Word中開啟與編輯；如果是版面複雜的編
排，或是在 InDesign排版再轉換成 PDF的文件，開啟時所呈現的效果可能會不
如預期。下圖是以Word製作的 PDF，在Word 2013可以直接透過 開啟舊檔 指
令開啟，經過編輯後可以另存為「.docx」或 PDF格式。請注意！文字圖形化的
PDF文件無法再編輯文字。
在Windows 7以 XPS檢視器瀏覽
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可再進行編輯
勾選以後就不會出現此訊息框
狀態列上顯示正在轉換的訊息
開啟的結果
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3檔案管理與偏好設定
3-2 檔案的自動儲存與回復在執行 Office各項應用軟體時，有時對檔案做了一些變更但尚未儲存時，
Office程式會因為電源中斷或程式本身發生問題而無預警的關閉。雖然我們無法防
止這類情形的發生，但是可以採取一些措施來保護檔案，以免辛苦的成果付之一
炬。透過軟體所提供的「自動回復」與「自動儲存」功能，可以讓損失降到最低。
3-2-1 檔案的自動回復功能要避免電腦無預警的關閉所造成的檔案流失，或是希望系統自動幫我們記錄
未儲存的版本，就必須先啟動「自動回復」的功能。當啟用這項功能時，檔案將
依設定的頻率自動儲存，因此如果發生上述情形，您所處理的檔案至少會保留從
上次執行存檔後所做的所有或部份操作，並且可在程式不正常關閉後再度重新啟
動時，回復到程式關閉前的某個狀態，而自動將 文件復原 工作窗格開啟，協助您
快速的回復到先前的狀態。
這項自動回復的功能預設是啟動的，點選 檔案 >選項 >儲存 標籤，確認已勾
選 儲存自動回復資訊時間間隔 核取方塊，預設值為「10」分鐘，下方則有預設
的自動回復檔案所儲存的位置，您可再視需要調整時間間隔值和儲存位置。當自
動回復啟用時，才會自動啟用「回復未儲存版本」的功能
當自動回復啟用時，才會自動啟用「回復未儲存版本」的功能 自動回復檔案的預設路徑
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3-28
「自動回復」和「自動儲存」功能並不能取代 儲存 動作，您最好養成定時執行存檔動作的習慣，才能確保檔案的完整性。
存放在自動回復檔案資料夾中的暫存檔案，只會保留「4」天 (從建立之後算
起 )或直到您下次修改檔案時。
系統自動儲存的版本
3-2-2 管理自動儲存的版本當您已啟用檔案自動回復和自動儲存版本的功能後，如果關閉檔案而不儲存，
或是想檢閱（或回到）正在使用之檔案的先前版本，都可以輕鬆的執行。
開啟未儲存的新檔案
如果您編輯一份「新文件」已超過十分鐘，接著關閉文件並選擇【不要儲存】
鈕，系統會是會替你暫時儲存這份檔案的草稿。
說明
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3檔案管理與偏好設定
此時請執行 檔案 >開啟舊檔，在 最近使用的文件 清單下方點選【復原未儲
存的文件】鈕，會打開 開啟舊檔 對話方塊，並自動位在「Office\UnsavedFiles」
資料夾，找到您尚未儲存的檔案並開啟，文件會以「唯讀」開啟並進入 閱讀模式，
上方還會出現 資訊列，若有保存的必要，請依指示進行儲存。
標題會顯示時間並標示為「未儲存的檔案」 點選以便儲存
文件會自動以首行命名
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您也可以點選 檔案 >資訊 指令，按一下
【管理版本】鈕，選擇 復原未儲存的文
件 同樣可開啟未儲存的檔案。
檢視並還原目前檔案的自動儲存版本
編輯一份已儲存文件的時間愈久，自動儲存的版本就愈多，此時可點選 檔案
>資訊 指令，在 版本 下方會列出目前檔案的自動儲存版本清單，點選任一版本即
可開啟該版本。
開啟先前自動儲存的版本
目前的文件內容
說明
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3檔案管理與偏好設定
文件仍會以「唯讀」開啟並進入 閱讀模式，標題列上會顯示是哪一個自動儲
存版本，若要以先前的版本取代目前檔案，請在 資訊列 上按下【還原】鈕，即可
覆寫目前的文件內容。
提示有較新版本可用
在Word中還提供「版本比較」的功能，讓您比較目前的文件與先前版本的文
件，然後選擇要儲存的變更：
STEP1 請按下【比較】鈕，會開啟新的比較文件，並顯示版本間的差異。
原始文件
開啟的自動版本
﹁修訂﹂窗格自動開啟並顯示比較結果
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STEP2 您可以執行以下動作：
接受或拒絕比較文件中的變更，並另存為新文件。
關閉這個新的比較文件，並還原為檔案的自動儲存版本。
關閉檔案的比較版本和自動儲存版本，繼續在目前的文件中工作。
還原最後一次自動儲存的版本
若上一次編輯舊檔案 (超過十分鐘以上 )時未進行儲存即關閉，則再次開啟該
文件時，在 檔案 >資訊 >版本 下方會出現一個「關閉但未儲存時」的版本，此為
最近一次自動儲存的版本，點選將其開啟，資訊列 上顯示 已復原未儲存檔案，按
【還原】鈕可儲存為最新版本，或以 另存新檔 指令重命名儲存；按【比較】鈕則
開啟新的比較文件以便與原始文件進行比較。
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3-33
3檔案管理與偏好設定
您也可以找到 自動回復檔案位置 的存放路徑，再開啟該自動儲存的版本，提
醒您：只會保留 4天喔！
3-2-3 以文件復原窗格復原檔案前一小節處理的是「未儲存檔案即關閉」的問題，如果在文件編輯的過程中，
尚未儲存時即發生了無預警的關閉應用程式，在「自動回復」已啟用的情況下，通
常應用程式會重新啟動，讓你繼續工作；或是出現 文件復原 工作窗格，此時可依
照下列步驟來處理：
STEP1 重新啟動 Word後，在後台檢視中會顯示 復原 訊息，點選 顯示復原的檔
案。
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STEP2 出現 文件復原 工作窗格並顯示已復原檔案的版本（顯示最多 3個復原的檔
案版本），選擇所要恢復的版本，按檔案右側的展開 鈕，選擇指令執行，
例如：開啟舊檔 指令，可檢視文件的原始版本或自動儲存的版本；另存新
檔 指令可重新命名及建立新的檔案版本；刪除 指令代表不保留這個復原的
檔案版本。
使用者上次
執行存檔的
原始版本
自動儲存的
版本
檔名後面的標示為「狀態」指標，顯示復原期間對檔案執行的動作。「原始」表示
為上次有執行儲存動作時的原始內容，「自動儲存」是上次自動儲存所建立的版本，
若出現「復原」代表是復原期間所建立的版本。
說明
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