yÜklenİcİ İnŞaat fİrmalarinda fİnansal planlama
TRANSCRIPT
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
1/20
1
YKLENCNAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
*n. Y. Mh. Feyzi HAZNEDAROLU
1 - KISA SRELFNANSAL PLANLAMAKsa sreli finansal kararlar genellikle ksa mrl varlk ve ykmllklerle ilgili kararlardr. Bu
kararlardan kolayca geri dnlebilir. Ksa sreli planlama faaliyeti zellikle alma sermayesi ve nakit
ynetimi konularn kapsar. Ksa sreli planlamada faaliyetler, sorumluluk merkezleri ve rnler ayrntl
olarak ele alnr.
letmenin Varlklar letmenin Finansal Kaynaklar
N A K T
N A K T
Satclar
Bankalar
Hkmet
StoklarilerHesaplar
Alacakl
Sabit
Varlklar
Tahvil Sahipleri
Hissedarlar
Kiralama yapan
irketler
Borlar
cretler
Faiz
Vergiler
Faiz
Temett
Kira
Uzun SreliFinansman Ynetimi
Dner SermayeYnetimi
Satlar
Kaynak ; S.Aan [ 3 ], s:23
EKL - 1 : FRMA NAKT AKII
ekil - 1 'de grld gibi bir iletmenin nakit aklar; rn veya hizmet retimi iin gerekli
kaynaklara ( iilik, hammadde, ekipman gibi ) yaplan nakit klar ve rn veya hizmet satndan
kaynaklanan alacak tahsilat sonucunda oluan nakit girileri olarak zetlenebilir. Nakit ak dngsnn
uzunluu, stok devir hz ile alacaklarn devir hz toplamna eittir. Nakit ynetiminin ilevi ise, nakit ak
dngsnn en iyi ekilde deerlendirilerek, her aamada gerekli bilgiyi alabilmek, yorumlayabilmek ve nakitak dngsnn uzunluunu optimum klabilmek olmaldr. alma sermayesinin bir paras olan
bilanodaki alacaklar hesabolduka nemli bir kalemdir. Risk tayan alacaklar ve firmann yatrm yapt
stoklarn mahiyeti ksa sreli planlamada gz nnde bulundurulmaldr. Ayrca uzun dnemli planlarn ve
stratejilerin doal olarak ksa sreli planlama faaliyetlerini de etkileyecei unutulmamaldr.
Firmann ykmllkleri ile ilgili kararlarn alnmasnda da ksa vadeli planlama srecinin katks
olacaktr. rnein tahvil ihrackararuzun sreli bir finansal plan ierisinde incelenirken, k sa vadeli kredi
gereksinimi ksa sreli bir nakit btesiyle belirlenebilecektir. Proforma bilano ve fon akm tablosu, firmann
uzun sreli f inansman gereksiniminin saptanmasasndan elverili aralar olmalarna karlk; kapsadklar
*T naat Fakltesi
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
2/20
2
dnem ierisinde nakit aklarn gstermezler. Daha ak bir deile, rnein proforma bilanoya gre,
firmann belirli bir dnem sonunda ek finansman gereksinmesi olmamasna karn sz konusu dnem
ierisinde nemli tutarlara ulaan fon aklarveya fazlalaroluabilir. Bu nedenle nakit bteleri, proforma
bilano ve proforma fon akm tablolarnbir anlamda tamamlayan, finans yneticisinin elindeki en nemli
aralardan biridir. Nakit bteleri, yanlz firmann belirli bir dnem sonundaki toplam finansman
gereksinimini deil ayn zamanda finansman ihtiyacnn zaman ierisindeki dalmn ortaya koyarak,zamanlama sorununun zmne de katkda bulunur.
Ksa sreli bir planlama aracolarak kullanlan bteler, kapsadklardneme ilikin firmann ynetim
politikalarnn ve hedeflerinin saysal ifadesi olarak tanmlanabilir.
2 - YKLENCFRMALARDA PLANLAMA SREC
Taahht sektrndeki firmalarda salkl bir finansal analiz ve planlama, firmann alma alanlar,
organizasyonu, firma hedefleri ve stratejileri dorultusunda yaplabilecektir. Bu firmalarn rgtsel yaps,
kaynaklar, gereksinimleri, iyapabilme kapasiteleri faaliyet trlerine balolarak farkllk gstermektedir.
Yklenici firmalar pasif bir planlama yaklamyla hareket etmektedirler. Yklenici firma, talebinin
olumasyla ( ihale edilecek bir projenin olmas ), arzn ( teklif hazrlamas ve sunulmas ) e zamanl
oluaca dncesiyle, i frsat ortaya kana kadar herhangi bir faaliyette bulunmayacaktr. stlenilip
stlenilemeyecei bilinmeyen projeler iin harcanacak bu aratrma gelitirme giderlerinin olduka yksek
olmas, gelitirilecek planlarn baka projelerde kullanlamayacak olmasgibi nedenlerle, yklenici firmalar bu
pasif planlama yaklamntercih etmektedirler.
Proje baznda finansal planlama faaliyeti teklif hazrlanmas aamasnda balamaktadr. ncelikle
stlenilmesi dnlen projenin iprogramhazrlanr. Iprogramna balolarak taahht maliyeti, teklif fiyatve deme plan oluturulur. Ancak, zellikle lkemizde, teklif aamasnda hazrlanan bu planlarn retim
aamasnda kullanlmad ve yeniden planlamaya gidildii tespit edilmitir. lkemizde isim yapmbirka
yklenici firmada yaplan bir aratrmaya gre, teklif fiyatnn belirlenmesi amacyla hazrlanan bu plan,
sadece iin alnabilmesi asndan gz nnde tutulmakta ve i alndktan sonra teklif almalarnn iin
gerekleen inaat maliyetleri ile ilikisi kurulmayp, gelecee ynelik dzeltici nlemlere
bavurulmamaktadr. Teklif btelerinin retim aamasnda kullanlamamasnn balca iki nedeni vardr :
i - Firmalar stlenip stlenemeyecekleri belli olmayan bir proje iin detayl bir planlama faaliyeti
yrtmeyeceklerdir. Maliyeti yksek olduu ve ksa srede hazrlanmasgerektii iin ykleniciler, szleme
ncesinde detayliprogramlarhazrlamazlar .
ii - hale aamasnda projenin detaylar hakknda yeterli bilgi sahibi olunmad iin tahminlemede
kullanlacak verilerin snrlandrlmas gereklidir. Taahht i kolunda retim sreci dier endstrilere gre
uzundur. Bu durumun bir sonucu olarak iverenin projeden beklentileri zaman iinde deiebilmektedir.
Ayrca ekonomik deiiklikler proje maliyetlerinde nceden belirlenemeyecek sapmalara yol aabilmektedir.
Bu nedenle, retim aamasnda, maliyet kontrollarbelirli aralklarla yaplmaldr. Sapmalarn belirlenmesi,
nlemlerin al
nmas
, gerektiinde yeniden planlama yap
lmas
gereklidir. Bu a
klamalardan sonra yklenicifirmalarda finansal planlama dngs ekil - 2 'de grld gibi zetlenebilir :
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
3/20
3
23
1
4
5 En uygun strateji
ve planlarn seilmesi
Etkili bilgi
transferiPlanlarn onaylanarak
7
geri gnderilmesi
evre koullarnn
deerlendirilmesi
ve tahmin edilmesi
Uygulanabilecek
stratejilerin
deerlendirilmesi
Firmann zayf
ve gl ynlerinin
analizi
Proje grubu
A B C
Merkezi Ynetim
6 Dzeltilmek ve onaylanmakzere planlarn proje
gruplarna gnderilmesi
Proje grubu Proje grubu
EKL 2 : Yklenici firmalarda finansal planlama dngs
Merkez organizasyonu, proje karakteristiklerine (ticari bina, ok katl yap, yol, baraj v.b.) gre
oluturulabilecek alt pazarlardaki faaliyetleri topluca izleyebilme ansna sahiptir. Baarl bir raporlama
sistemi sayesinde, farklpazarlarda yrtlen projelerde elde edilen performans llebilir ve bylece st
dzey yneticiler firmann gelecekte hangi tip projelere ynelmesi gerektiini belirleyebilirler. ekil 2 'de
tanmlanan planlama srecinin, faydal sonular vermesi, proje ynetim birimlerinden merkeze etkili bilgi
transferinin salanmas(1) ile farklstratejilerin gereki olarak deerlendirilmesine (4) baldr.
3 - YKLENCFRMALARDA PROFORMA FNANSAL TABLOLAR
Proforma bilanolar araclyla firmann gelecek dnemlere ait beklenen varlk ve ykmllk yaps
tahmin edilir. Bylece aktiflere yaplacak yatrmlarn hangi pasif kalemlerle karlanabilecei aratrlr.
Proforma bilanolarn dzenlenmesinde hangi yntem kullanlrsa kullanlsn ( satlarn yzdesi, regresyon
analizi, oran v.b. ) tahmini satlar deerinden hareket edilmesi zorunluluu vardr. Taahhtler rekabet
ortamnda teklif verilerek stlenildiinden, yklenici firmalarn imalat firmalarna gre, i hacmini
deitirebilme etkileri dktr.
Ayrca yklenici firmalarn esas faaliyet gelirleri satgelirleri ile deil, hakedigelirleri ile gsterilir.Satgeliri kavramrnn veya hizmetin kesin deeri zerinden elde edilen gelirleri ifade ederken, taahht
ilerinde nykleme ( front end loading ) uygulamasve antiyede retilen iin kesin olarak llememesi
gibi nedenlerle hakedigeliri kavramnakit esasna gre bir gelir anlamtamaktadr. Taahht sektrnde i
ilerledike iverence yaplan demeler, kesin bir hakedi saylarak yklenici firmann netice hesaplarna
aktarlmaz. Szkonusu demeler, i tamamlanncaya kadar bilano pasifleri arasnda bor olarak
gsterilmektedir. Bu nedenle muhasebe uygulamas asndan hakedi demeleri iverenin ykleniciye
salad bir finansman kayna olarak grlmektedir. Yklenici firmalar genellikle i ilerledike projenin
tamamlanma yzdesine gre iverenden hakedi talebinde bulunmaktadrlar. Faturalanan fakat bilano
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
4/20
4
tarihine kadar tahsil edilmemi olan hakediler ise firmann alacaklar arasnda yer alacaktr. Dolaysyla
yaplan iin bedeli olarak isimlendirilebilecek retilen deer rakamklasik mali tablolardan kartlamaz.
Ksaca zetlemek gerekirse, proforma bilano, gelir-gider ve fon akm tablolargibi sanayi ve hizmetler
sektrlerinde kullanlan planlama aralarnn yklenici firmalarn gelecei grmeleri asndan etkinlii
olduka dktr. Sonu olarak proforma bilanolar firmann uzun dnemde finansal yapshakknda kaba
sonular verirken, firma faaliyetleri hakknda ( projelerin fiziksel ilerlemeleri ve kar marjlargibi ) detaylbilgi
veremezler. Bu firmalarda karlalan temel planlama ve ynetim sorunlar tekil projelerin zelliklerinden
kaynaklanmaktadr. Bu nedenle firmalarn proje baznda baarl finansal planlama yapmalar bir
zorunluluktur.
4 - YKLENCFRMALARDA BTELEME SSTEM
Yklenici firmalarda aadan yukarya doru bir bteleme sreci izlenir. lk adm olarak proje
baznda gider bteleri oluturulur. Byk firmalar iin farkl faaliyet alanlarnda alan departmanlarbaznda da bteleme yaplabilir. Ancak proje btelerinde oluabilecek nemli sapmalar firma btelerinde
de byk revizyonlar beraberinde getirecek ve firma nemli finansal problemlerle karlaabilecektir. Bu
nedenle yklenici firmalarda proje bazlbteleme esastr.
Ayrca makina parklar birer maliyet merkezi olarak dnlerek, ekipman bteleri de
hazrlanabilmektedir. Bunlarn dnda zellikle uluslararas iyapan yklenici firmalarda ithalat ve ihracat
bteleri de oluturulmaktadr. Muhasebe ve finansman birimlerinde, sz edilen bteler genel ynetim
harcamalarnn btelenmesiyle konsolide edilmektedir. Bu konsolidasyon ayda bir veya ayl k olarak
yaplabilmektedir.
naat ilerinde nakit klarolduka yksek ve noktasaldr. Baka bir deile byk miktarlarda ok
farkl malzemeler tek bir seferde alnmaktadr. Sanayideki gibi srekli ve istikrarl partiler halinde ayn
malzemelerin temin edilmesi szkonusu deildir. Genellikle ihtiya duyulan malzeme uygun vadeye
yaylarak eit partiler halinde alnamaz. Projenin eitli aamalarnda farkl malzemelere ihtiya
duyulmaktadr. rnein aylk vadeler kullanlarak her ayn tahmini malzeme giderleri bir sonraki ayn nakit
btesine gsterilmesi eklinde bir yntemle, nakit bteleri oluturulamayacaktr. Byle bir uygulama
yerine, sresel planlama teknikleri ( ubuk diyagramlar ve ya adiyagramlar ) kullan
larak, gerek projeninsatn alma plan, gerekse nakit bteleri, i programnda belirlenen retim miktarlarndan yola klarak
oluturulur. Btelemede kullanlan teknikler ileride ayrntlolarak aklanacaktr.
4 - 1 - NAKT BTES
Nakit btesi, aylk haftalk hatta gnlk zaman dilimlerinde, firmann gelecee ilikin tahmini nakit
girive klarnn ayrntlolarak gsterildii bir alma tablosudur. Baka bir deile, nakit bteleri nakit
giri ve klarnn beklenen deerlerinin yannda, bu parasal hareketlerin hangi zaman aralnda
oluabileceini de aklar.
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
5/20
5
Nakit bteleri dzenlenmesinin en nemli amac, firmann eitli dnemlerdeki finansman ihtiyacn
ve elde birikebilecek fonlarn atl kalmasnnlemektir. Finans yneticisi bu btelerden salayacabilgiler
ile gelecekteki nakit ihtiyacntayin edebilir, bu ihtiyalarn finansmannplanlayabilir ve likidite durumunu da
daha kolaylkla kontrol edebilir. Burada hatrlatlmas gereken dier bir nokta da, nakit btelerinin
doruluunun, byk lde onun hazrlanmasnda kullanlan tahminlerin doruluuna bal olacadr.
Nakit btesi, belirli varsaymlara altnda nakit aklarnn tahminini kapsad iin, zellikle gelecee aitbelirsizliin fazla olmas halinde, gerekleen nakit aklarnn tahmin edilenden nemli lde sapma
gstermesi olaslyksektir.
4- 2 - NAKT BTELERNN HAZIRLANMASI
Nakit btesinin hazrlanmasnda ilk adm, szkonusu btenin kapsayacasrenin saptanmasdr.
Bteleme dneminin uzunluu iletme ii ve iletme dbir ok faktrn etkisi altndadr. letmenin bal
bulunduu endstri kolunun zellii, lke ekonomisinin konjonktrel durumu, piyasadaki mevsimsel
dalgalanmalar gibi iletme dfaktrler ile retim safhalarnn sresi, stoklarn dnme abukluu, iletmenin
finansal durumu ve faaliyet koullar gibi iletme ii nedenler bte dneminin uzunluunu olumlu veya
olumsuz etkiler. Bte dnemi belirlenirken, dnemin retim srecine uygun uzunlukta olmas , mevsimlik
faaliyetlerde mevsimlik deimeyi ierebilmesi, finanslama bakmndan gerekli fonlarn teminine imkan
verebilecek uzunlukta olmasve finansal yl ile faaliyet sonularnn deerlenebilmesi iin uyuacak biimde
bir dnem olmasna dikkate alnmaldr. Nakit btesinin kapsayaca zaman dilimi iletmeden iletmeye
farkllk gsterbilecei gibi, iletmenin nakit durumuna gre de deiebilir. letmenin alma sermayesinin
byk ve bu semaye iindeki nakit mevcudunun da yeterli olmashalinde, nakit btesinin alt aylk veya
yllk bir dnem esasna gre aylk olarak dzenlenmesi dnlmelidir. Uygulamada, nakit btelerinin,
genellikle, aylk ve aylk dnem iin dzenlendii gzlenmektedir .
4 - 3 - BTELEME DNEM
Eer irket personeli byk harcamalara yol amadan etkin tahminler yapabiliyorsa aylk veya aylk
olarak nakit btelerinin hazrlanmasyeterli olacaktr. Gider ve gelir bteleri de yllk veya aylk olarak
hazrlanabilecei gibi, maliyetlerinin tm proje iin izlenebilmesi asndan, bu bteler iin proje sresine
eit bir bteleme dnemi de seilebilir.
4 - 4 - BTELEME ALIMASI N GEREKLVERLER
Gerek maliyet gerekse nakit ak tahminlerinden anlaml ve yararl sonular elde edilebilmesi iin
periyodik olarak raporlanmalar gereklidir. Nakit btelerinin srekli yaplabilmesi ise kullanlan yntemin
basit, kolay uygulanabilir olmasna baldr. Bu nedenle bte hazrlanmasnda plann anlamlln
bozmayacak dzeyde optimum bir veri ile allmas gereklidir. Bteler hazrlanrken antiyelerden ve
merkez ofisten derlenmesi gereken veriler aada maddeler halinde sralanmtr.
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
6/20
6
antiyeden alnacak veriler :
1 - Belli zaman dilimlerinde retilen deerlerin belirlenmesi, ( Buradaki retilen deer yklenicinin
stlendii iin tamamladksm iin ald veya almasgereken kmlatif parasal deeri ifadeeder. )
2 - Gerekletirilen imiktarnn llmesi,
3 - Hakedilerin iverene faturalanmasve hakeditahsilatarasndaki gecikme,
4 - Teminat kesintisi artlarve teminat kesintilerinin geri denmesi,
5 - Belli zaman dilimlerine gre maliyetlerin dalm, ( Yklenicinin maliyet ykmllkleri iilik,
ekipman, malzeme ve altykleniciler ve dier maliyetler balklaraltnda toplanabilir. )
6 - Yukardaki balklar altnda proje maliyetlerinin dkm,
7 - Yukardaki balklar altnda maliyetlerin olumasile harcamalarn gereklemesi
arasnda gecikmeler
Merkez ofisten salanacak veriler :
8 - Harcamalar ve gerekleme tarihleri,
9 - Gelirler ve gerekleme tarihleri
( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) maddelerindeki projelere ait verileri derlemek kolaydr. Bu veriler szleme ve
eklerinden alnabilir. ( 6 ) 'nc veri benzer projelerden edinilen deneyimler zerinde allarak yaklak
maliyet hesaplarndan karlabilir. ( 7 ) 'inci madde satn alma departmantarafndan hazrlanmaldr. retim
hzna balolarak oluan, ( 1 ) ve ( 5 ) 'inci maddeleri elde etmek biraz daha zor olacaktr.
Belli zaman dilimlerinde retilen deerlerin belirlenmesi, nakit girilerinin tahmin edilmesi iin
gereklidir. Projenin i programnda aktivitelerin her birinin deerlerini belirleyip, her kontrol dnemi iin
toplanmasyla ( haftalk, aylk ) bulunabilir. Genellikle kmlatif olarak verilir.
Belli zaman dilimlerine gre maliyetlerin dalm ise nakit klarnbelirlemek iin gereklidir. Katk
oran( Kar + proje genel gider pay+ ynetim gider pay) zaman iinde niform datlarak tahmini direkt
maliyetlere eklenebilir. Baka bir deile her maliyet kalemine arlorannda kar ve merkez harcama pay
ayrlabilir. Bu durumda retilen deer ve maliyetler birbirine gre oransal olarak ifade edilebilir. rnein katk
oran%12 olarak belirlenmiise her maliyet kalemi iin :
retilen Deer = 1,12 Direkt Maliyetler veya Direkt Maliyetler = 0,89 retilen Deer olur.
Ancak katkorann (mark-up) niform datmak genellikle hatalbir yaklam olabilir. rnein yap
ilerinde balang faaliyetleri bu marj, daha sonraki faaliyetlere gre daha yksek belirlenebilmektedir
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
7/20
7
(nykleme durumu) veya tam tersine antiye kurulu maliyetleri (mobilizasyon) ilk faaliyetlerin karlln
drecek mertebede olabilmektedir. Bu durumda belli zaman dilmlerine gre kmlatif maliyet dalmnn
belirlenmesi iin yine projenin i programnn kullanlmas gereklidir. Grld gibi projenin nakit
gereksinimi, projeden beklenen katk oran (mark-up) gibi pekok faktrden etkilenir. Teklif aamasnda
balayan bir almayla, gereki bir marj belirlemek olduka nemlidir. Uygulamada planlanan ve
gerekleen katk paylar arasnda byk farkllklar grlmektedir. Firmalar bu analizleri yaparken
kendilerine ait gemi verilerden yararlanmalar arttr. Gerekleen katk orannn izlenmesinde,
beklenmeyen giderlerin hesaplama dnda tutulmasnemlidir. rnein iverence kabul edilmeyen giderler
aylk nakit aklarnda ayrbir kalemde gsterilerek, ileriki bir tarihte ( proje sonunda ) hesaplara katlabilir ve
iverenden ek deme talebinde bulunulabilir.
5 - PROJE BTELER
Proje btelerinin hazrlanmas, denetimi ve gncellenmesi iin ngrlen ideal bir sistem ekil 3 'de
gsterilmitir.
GerekleenMaliyetler
zlemeKarlatrma
Master Plan
Bteler
Veri BankasGelecek projelerin
Btelenmesi
BtelerinGncellenmesi
SapmaVar m?
E
H
ekil - 3 : Proje dzeyinde bteleme sreci
Yapm faaliyeti balamadan hazrlanan master planda aktiviteler, retim miktarlar, yapmda
kullanlacak yntemler ve standartlar belirlenmitir. Bu verilerden yararlanlarak proje btesi oluturulur.
Ancak bteleme almalarsrekli gncellemelerle devam edecektir. Proje dzeyinde bteleme srecinde
planlama ve kontrol dngs aadaki gibi zetlenebilir :
i - Gerekleen maliyetlerle, beklenen performans arasndaki farklarn incelenmesi,
ii - Sapmalara karnlemlerin alnmas,
iii - Btelerin gncellenmesi,
iv - Gelecekte stlenilecek projelerde kullanlmak zere gerekleen maliyetlerin bir veri
tabannda toplanmas.
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
8/20
8
5 - 1 - PROJE BAZINDA NAKT YNETMNN NEM
naat ilerinde nakit akmlar ok byk miktarlarda, tek kalemde gereklemekte ve zaman iine
yaylamayan bir zellik gstermektedir. Projenin nakit akmlarndaki bu dzensizlik baz dnemlerde
olaanst nakit gereksinimi, bazdnemlerde ise olaast nakit fazlalolumasna neden olabilmektedir.
Ayrca taahht ilerin doasgerei, avans kullanm ve nykleme yaplmasgibi prefinansman teknikleri
olduka sk kullanlmaktadr. Taahht firmalarnda proje dzeyinde nakit akmlarnn tahmin edilmesi finansal
planlama almalarnn zn oluturmaktadr. Firma havuzunda toplanan fonlarn ynetiminde, eitli
dnemlerde projelerin birbirini fonlamas sz konusu olsa bile, proje performanslarn karlatrmak
amacyla, projeler arasnda bor alacak ilikisi kurularak, nakit akmlarnn proje dzeyinde incelenmesi
yerinde olacaktr. Gerektiinde projeler arasnda fonlama maliyetleri, hesaplanarak proje maliyetlerine
eklenmelidir. Bylece farkl pazar blmlerindeki projelerin reel performanslar karlatrlarak, firmann
geliimine uygun pazarlar belirlenebilecektir.
Tutarlnakit akmplanlarnn hazrlanmasyla, likit deerlerin yksek olduu dnemlerde baarlksa
sreli yatrm politikalarizlenmesi ve likit deerlerin kstlolduu dnemler iin nceden nlemlerin alnmas
szkonusu olabilecektir. Bu durum de i hacmine oranla dk alma sermayesiyle alan firmalarn
karllnolumlu etkileyecektir.
Yklenici firmalarda, proje baznda hazrlanan nakit akm tablolaren sk kullanlan finansal planlama
aralardr. Nakit btelerinin hazrlanmasnda kullanlan tekniklerin aklanmasna gemeden nce, nakit
hareketine neden olan faaliyetler ve proje nakit gereksinimini belirleyen faktrler tanmlanmtr.
Yklenici bir firmann nakit girileri;
i - veren avanslar,
ii - Hakedigelirleri,
iii - Teminat kesintilerinin iadesi,
iv - Kredi kullanmlar,
v - Dier faaliyet gelirleri ( Kontrolrlk hizmetler, ekipmanlarn kiraya verilmesi v.b. )
ve nakit klar;
i - ilik giderleri,
ii - Taeronlara yaplan demeler,
iii - Ekipman ve malzeme almlar,
iv - Tama giderleri,
v - Genel ynetim giderleri,
vi - Vergi demeleri,
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
9/20
9
vii - Kredi geri demeleri ( ana para ve faiz demeleri )
viii - Kar paydemeleri,
ix - Dier giderler ( Seyahat giderleri, tasarm hizmetleri harcamalarv.b. )
balklaraltnda toplanabilir.
6 - PROJE BTELERNN DZENLENMESNDE KULLANILAN TEKNKLER
Dier btelerde olduu gibi nakit ve gider btelerinin de ncelikle proje baz nda hazrlanmas
zorunluluu vardr. Finansal planlamann ilk adm olan, proje btelerinin dzenlenmesinde balca iki
yntem kullanlmaktadr:
i - Sre diyagramna dayalbteleme teknii
ii - Standart ' S ' erilerine dayalbteleme teknii
6-1 - SRE DYAGRAMINA DAYALI BTELEME TEKNprogramna balolarak nakit btelerinin hazrlanabilmesi iin ncelikle inaat ilerinde kullanlan
ubuk ( Gant ) diyagramlar ve ya a diyagramlar gibi sresel planlama ( i programlarna )
bavurulmaktadr. programlarhazrlanrken gerekletirilecek aktiviteleri tanmlanmas, aralarnda ncelik
ve sonralk ilikiler kurulmasgereklidir. Daha sonra retilecek imiktarlarve firmann gemiteki tecrbeleri
nda performans deerlendirilerek, bu aktivitelerin gerekletirilebilmesi iin gerekli kaynaklar ve
kullanm sreleri belirlenecektir. Aktiviteler arasndaki ilikiler yardmyla sre diyagramoluturulur ( ekil 4
). Sre diyagramve her aktivitede kullanlacak kaynaklar ( iilik, ekipman, malzeme ) bu ekilde tespit
edildikten sonra satn alma ve gider btelerinin hazrlanmasmmkn olacaktr. Bu bteler hazrlandktansonra ise retim girdileri iin uygulanan vadeler kullanlarak nakit bteleri hazrlanabilir. Gnmzde CPM
tekniini kullanarak sre diyagram ve gider btelerini hazrlayan bilgisayar programlar yaygn olarak
kullanlmaktadr.
AKTVTELER OCAK UBAT MART NSAN MAYIS HAZ. TEM. AUST. EYLL
ant. Hazrlk.KazleriB.A. TemelDuvar leri
Blokaj Grobeton leriKalp skele leriDemir leriBeton leri
atKonstrksyonuatKaplama leriD. Kaplama leriDuv. Kaplama leri
Dorama leriShhi Tesisat leriElek. TesisatleriIstma Tesisatleri
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
10/20
10
ekil 4 : A Projesi Sre Diyagram
Bu diyagram yardmyla A projesi iin Tablo - 1 'deki gibi bir gider btesi oluturulabilecektir.
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
11/20
11
Tablo - 1 : A Projesi Gider Btesi
AKTVTE OCAK UBAT MART NSAN MAYIS HAZ. TEM. AUST. EYLL
antiye ilik 134.500Hazrlk Malzeme 45.000
Ekipman 94.340Kaz ilik 225.000
leri MalzemeEkipman 80.600
B.A. ilik 125.000 125.000eme a zeme 110.000 110.000leri Ekipman 54.000 54.000
Duvar ilik 136.000 er a zeme 119.000
Ekipman 64.000Blokaj, ilik 25.400
Grobeton Malzeme 64.500leri Ekipman 59.800
Kalp, ilik 50.000 50.000
s e e a zeme 97.000 97.000leri Ekipman 16.300 16.300B.A. ilik 127.000 127.000em r a zeme 135.000 135.000leri Ekipman 118.000 118.000B.A. ilik 51.000 51.000
Beton Malzeme 68.000 68.000leri Ekipman 81.100 81.100at ilik 170.300 83.400
ons r syo a zeme 114.500 114.500Ekipman 121.400 45.200
at ilik 78.000 78.000
Kaplama Malzeme 71.000 71.000leri Ekipman 114.900 114.900Deme ilik 57.000 57.000 57.000
ap ama a zeme 72.000 72.000 72.000 er pman 62.500 62.500 62.500uvar 34.000 68.000 68.000
ap ama a zeme 77.700 77.700 77.700 er pman 10.100 20.200 20.200
o rama 41.000 82.000 82.000 er a zeme 77.000 77.000 77.000
pman 15.000 30.000 30.000 24.250 48.500 48.500
es sa a zeme 44.000 44.000 44.000
er pman 10.950 21.900 21.900e r 21.750 43.500 43.500essa a zeme 28.700 28.700 28.700 er pman 10.850 21.700 21.700
s ma 21.500 43.000 43.000essa a zeme 41.050 41.050 41.050 er pman 8.500 17.000 17.000
Dolaysz Proje Gid. 579.440 608.000 602.000 543.300 580.100 857.950 1.261.950 1.362.750 263.900
Proje Genel Gid. 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000
PROJE GDERLERTOP. 614.440 643.000 637.000 578.300 615.100 892.950 1.296.950 1.397.750 298.900
KMLATF PROJE GD. 614.440 1.257.440 1.894.440 2.472.740 3.087.840 3.980.790 5.277.740 6.675.490 6.974.390
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
12/20
12
Sre diyagram yardmyla gider btesinin yannda satn alma btesinin de hazrlanabilecektir.
rnek projede satn almann, i programna balolarak, malzeme gereksinimi olutuu anda antiyeden
yapldvarsaylmtr.
ekil 4 'deki rnek projenin betonarme temel aktivitesi iin kullan lacak kaynaklar, toplam maliyetleri
ve deme ekilleri Tablo - 2 'te verilmitir.
Tablo - 2 : Betonarme Temel Aktivitesine Ilikin VerilerKAYNAKLAR MALIYET VADE
gc 250.000.000 TL. Ay sonunda
Malzeme 220.000.000 TL. 2 Ay
Ekipman 108.000.000 TL. Ay sonunda
Tablo - 2 ve ekil - 3 'deki veriler kullanarak betonarme temel aktivitesine ilikin bir deme plan
aadaki gibi oluturulabilir ( Tablo - 3 ) :
Tablo - 3 : Betonarme Temel Aktivitesi deme Plan
Aktivite ubat Mart Nisan Mays
Beton- ilik 125.000 125.000
arme Malzeme 110.000 110.000Temel Ekipman 54.000 54.000
Toplam nakit k 179,000179,000 179,000289,000 110,000
Her aktivite iin yaplabilecek benzer hesaplamalar yardm ile direkt proje giderlerinden nakit
klarbelirlenebilir ( Tablo - 4 ). Proje genel giderleri olarak adland rlan, nakit kgerektiren, dier bir
gider kalemi de dorudan doruya projeyle ilgili, st dzey personel cretleri, kira, ofis ve enerji giderlerinden
olumaktadr.
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
13/20
13
Tablo - 4 : A Projesi Nakit klar
AKTVTE OCAK UBAT MART NSAN MAYIS HAZ. TEM. AUST. EYLL EKM KASIMantiye ilik 134.500
Hazrlk Malzeme 45.000
Ekipman 94.340
Kaz
ilik225.000
leri Malzeme
Ekipman 80.600
B.A. ilik 125.000 125.000
Temel Malzeme 110.000 110.000
leri Ekipman 54.000 54.000
ilik 136.000
Duvar Malzeme 119.000
leri Ekipman 64.000
Blokaj, ilik 25.400
Grobeton Malzeme 64.500
leri Ekipman 59.800
Kalp, ilik 50.000 50.000
iskele Malzeme 97.000 97.000
leri Ekipman 16.300 16.300
B.A. ilik 127.000 127.000
Demir Malzeme 135.000 135.000
leri Ekipman 118.000 118.000
B.A. ilik 51.000 51.000
Beton Malzeme 68.000 68.000
leri Ekipman 81.100 81.100
at ilik 170.300 83.400
Konstr. Malzeme 114.500 114.500
Ekipman 121.400 45.200
at ilik 78.000 78.000
Kaplama Malzeme 71.000 71.000
leri Ekipman 114.900 114.900
Deme ilik 57.000 57.000 57.000
Kaplama Malzeme 72.000 72.000 72.000
leri Ekipman 62.500 62.500 62.500
Duvar ilik 34.000 68.000 68.000
Kaplama Malzeme 77.700 77.700 77.700
leri Ekipman 10.100 20.200 20.200
Dorama ilik 41.000 82.000 82.000
leri Malzeme 77.000 77.000 77.000
Ekipman 15.000 30.000 30.000
Shhi ilik 24.250 48.500 48.500
Tesisat Malzeme 44.000 44.000 44.000
leri Ekipman 10.950 21.900 21.900
Elektrik ilik 21.750 43.500 43.500
Tesisat Malzeme 28.700 28.700 28.700
leri Ekipman 10.850 21.700 21.700
Istma ilik 21.500 43.000 43.000
Tesisat Malzeme 41.050 41.050 41.050
leri Ekipman 8.500 17.000 17.000
Dolaysz Proje Gid. 0 579.440 379.000 559.500 582.800 609.100 652.500 1.215.450 1.291.750 718.850 71.000
Proje Genel Gid. 0 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000
Top.Nakit klar 0 614.440 414.000 594.500 617.800 644.100 687.500 1.250.450 1.326.750 753.850 106.000
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
14/20
14
Gider btelerinden yararlanlarak nakit klarbu ekilde hesaplandktan sonra projeye ilikin nakit
girileri de, hakedigelirlerinden yola klarak tespit edilebilir. rnek A projesi iin iverenin proje bedelinin
% 10 'u orannda bir avans demesi yapacangrlmtr. Burada yklenici firmann verdii teklifte, her
aktiviteden % 20 orannda katk oran ( Mark-up = Kar pay + genel gider pay ) belirledii varsaylmtr.
Szlemede avans olarak verilen ( 6.659.390 * 1.2 * 0.1 = ) 799.127 T.L. 'nin her hakedi demesinden %
15 dzeyinde bir kesintiyle geri alnaca belirtilmitir. Bu kesintinin dnda hakedilerden % 8 orannda
teminat kesintisi ( iveren idareler yklenici firmann projeyi tamamlamadan ii brakmasn nlemek
amacyla teminat mektubunun yannda hakediler kesinti yapma yoluna gidebilmektedirler. ) ve % 5
orannda stopaj vergisi kesintisi uygulanacahesaplarda dikkate alnmtr. Ayrca hakediraporlarnn aylk
olarak dzenlendii, iverenin raporlarn incelemesi, onaylamasve demeyi yapmas iin bir aylk bir sre
verildii dnlmtr. Teminat kesintisi olarak iverence alkonulacak 639.301 TL. 'nin, projenin kesin
kabul ardndan, aralk aynda ykleniciye iade edilecei varsaylmtr. Bu veriler nda Tablo - 5 'deki
hakeditutarlarndan ( = retilen deer ) Tablo - 6 'daki net girileri belirlenebilir. Tablo - 4 'deki nakit klar
da kullanlarak projenin nakit btesi hazrlanabilir ( Tablo - 7 ).
TABLO - 5 : A Projesi HakediTutarlarOCAK UBAT MART NSAN MAYIS HAZ. TEM. AUST. EYLL EKM KASIM TOPLAM
Proje Giderleri 579.440 608.000 602.000 543.300 580.100 857.950 1.261.950 1.362.750 263.900 0 0 6.659.390
retilen Deer 695.328 729.600 722.400 651.960 696.120 1.029.540 1.514.340 1.635.300 316.680 0 0 7.991.268
TABLO - 6 : Dnem Sonu Nakit Girilerinin BelirlenmesiD.S.HakediTutar 695.328 729.600 722.400 651.960 696.120 1.029.540 1.514.340 1.635.300 316.680 0 0 7.991.268
(-) D.S.Avans Kes. 104.299 109.440 108.360 97.794 104.418 154.431 120.385 0 0 0 0 799.127
(-) D.S.Teminat K. 55.626 58.368 57.792 52.157 55.690 82.363 121.147 130.824 25.334 0 0 639.301
(-) D.S.Stopaj Kes. 34.766 36.480 36.120 32.598 34.806 51.477 75.717 81.765 15.834 0 0 399.563
D.S. Net N.Girileri 500.636 525.312 520.128 469.411 501.206 741.269 1.197.091 1.422.711 275.512 0 639.301 7.591.705
Alnan Avans * 799.127
* Avans demesi Ocak aynda yaplacaktr.
TABLO - 7 : A Projesi Nakit Btesi
OCAK UBAT MART NSAN MAYIS HAZ. TEM. AUST. EYLL EKM KASIM ARALIK TOPLAM
Net Nakit Girileri 799.127 500.636 525.312 520.128 469.411 501.206 741.269 1.197.091 1.422.711 275.512 0 639.301 7.591.705
Net Nakit klar 0 614.440 414.000 594.500 617.800 644.100 687.500 1.250.450 1.326.750 753.850 106.000 0 7.009.390
Net Nakit Akm 799.127 -113.804 111.312 -74.372 -148.389 -142.894 53.769 -53.359 95.961 -478.338 -106.000 639.301
Kmlatif N. Akm 799.127 685.323 796.635 722.263 573.874 430.981 484.749 431.391 527.352 49.013 -56.987 582.315
programna balnakit btelerinin dzenlenmesi ynteminde, antiyelerde veya merkez ofisteki
planlama blmnde her proje iin yukardakine benzer bir analizin yaplmasgereklidir. Elde edilen proje
bteleri, finansman departmannca, merkez genel giderleri btesiyle birlikte konsolide edilerek firma nakit
bteleri hazrlanabilir ( Tablo - 8 ). Merkez genel giderleri, kira, telefon, faiz giderleri, ofis ekipmangiderleri,
dividant ve vergi demeleri, ynetim giderleri balklarnda toplanabilir. Ayrca merkez gelirleri de ayn
erevede bteye konulur. Bu gelirler ise, merkez ofis hizmet gelirlerinden (fizibilite etd hizmetleri,
tasarm hizmetleri v.b.), tamamlanan projelerin teminat kesintilerinin iadesinden ve ek demelerden ( claims
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
15/20
15
) oluabilir. rneimizde ek demeler ve teminat kesintilerinin iadesi ile ilgili gelirler proje gelirleri aras nda
gsterilmitir.
TABLO - 8 : Firma Nakit Btesi
OCAK UBAT MART NSAN MAYIS HAZ. TEM. AUST. EYLL EKM KASIM ARALIK TOPLAM
A Proj.N.Nak.Ak 799.127 -113.804 111.312 -74.372 -148.389 -142.894 53.769 -53.359 95.961 -478.338 -106.000 639.301 582.314
B Proj.N.Nak.Ak -41.200 -102.512 -41.290 -18.540 137.040 68.570 45.325 54.080 -20.580 341.580 422.473
C Proj.N.Nak.Ak 745.000 -551.820 -178.470 -115.820 -74.580 1.270 54.120 44.200 59.850 35.340 19.090
D Proj.N.Nak.Ak 108.420 -82.540 -42.740 450 18.460 29.800 -8.760 23.090
Genel Ynetim Gid. -145.000 -145.000 -145.000 -145.000 -145.000 -145.000 -145.000 -145.000 -145.000 -145.000 -145.000 -145.000 -1.740.000
Firma N.Nak.Ak 612.927 -361.316 670.022 -789.732 -334.819 -226.724 -203.026 -185.749 -15.049 -219.098 -161.350 520.881 -693.033
D.B. Nak.Mevcudu 546.235 1.159.162 797.846 1.467.868 678.136 343.317 116.593 -86.433 -272.182 -287.231 -506.329 -667.679 3.289.303
Min.Nakit htiyac 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 1.200.000
Aylk N. A./ Faz. 1.059.162 697.846 1.367.868 578.136 243.317 16.593 -186.433 -372.182 -387.231 -606.329 -767.679 -246.798 1.396.270
6-2-1- S ERLERNE DAYALI BTELEME TEKN
Tipik bir ' S ' erisi kmlatif retilen deer -zaman diyagramndan ( Cumulative value curve )
incelenirse, projenin balang dnemine kargelen, birinci aamada kmlatif maliyetin ivmelenen bir art
gsterdii tespit edilecektir ( ekil 5 ) .
Km latif Maliyet
1/ 4
1/ 4
1/ 2
1/ 3 1/ 3 1/ 3Zaman
ekil 5 : Tipik ' S ' Erisi
Bu ilk aama global olarak, toplam proje sresinin 1/3 'ne, proje maliyetinin ise 1/4 'ne kar
gelmektedir. ler ilerledike erinin lineer bir artgsterdii izlenecektir. Gzlemler bu ikinci aamann ise,
proje sresinin 1/3 'n ve proje maliyetinin 1/2 'sini ierdiini ortaya koymaktadr. Proje retim srecinin
nc ve son aamasnda bir ok aktivitenin tamamlanmak zere olduu ve erinin yavalayarak artmaya
devam ettii, projenin sonunda yatay eksene paralel bir yrnge izdii grlmektedir. Bu aamann da
yaklak olarak proje sresinin 1/3 ', proje maliyetinin 1/4 ' il ifade edilebilmektedir.
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
16/20
16
Literatrde yaplan almalara bakldnda, ' S ' erilerinin gerek proje gider ve nakit btelerinin
oluturulmasnda, gerekse proje maliyet kontrol almalarnda ska kullanld grlmektedir. rnein
maliyet kontrolu almalarnda, ekil 6 'da grld gibi alt maliyet gruplar iin hazrlanabilecek gider
bteleri ayn diyagramdan izlenebilir veya sre ve maliyet sapmalarnn analizinde ekil 7 'de grlen
diyagram kullanlabilir.
Kmlatif Maliyet / retilen Deer
Zaman
ekil 6 : Alt maliyetlere ayrlmtaahht maliyeti erisi
Kar
Malzeme
ilik
Ekipman
Genel Giderler
Taeron
Toplam retilen deer
Toplam Taahht Maliyeti
Kmlatif
Zaman
ekil 7 : Maliyet analizi amacyla taahht maliyet erilerinin kullanlmas
t
gerekleen maliyet
Bte fiyatlaryla
Btelenen maliyet
Gncel fiyatlarla
Gerekleen Maliyet
Maliyet sapmas
Sresel sapma
Maliyet (GFGM)
(BFGM)
(BFPM)
ekil 7 'de bte birim fiyatlaryla gerekletirilen i miktarnn arplmas sonucunda elde edilen '
Bte fiyatlaryla gerekleen maliyet ' erisi, ' gerekleen maliyet erisi ' ile karlatrlarak maliyet
sapmastespit edilebilir. Aynbiimde ' Btelenen maliyet ' erisi ile ' Bte fiyatlaryla gerekleen maliyet '
erileri arasndaki yatay mesafe llerek iprogramndaki sresel sapma belirlenebilir.
Gelir ve gider bteleri yardmyla, nakit girive klartahmin edilerek birarada gsterilebilir ( ekil
8 ). Yine spesifik bir proje iin net nakit gereksinimini gsteren bir diyagram ekil 9 'da verilmitir. Proje
planlama ve kontrol faliyetlerinde 'S' erilerinin olduka genikullanm alanmevcuttur.
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
17/20
17
ekil 8 : Nakit girileri ve klarnn ayndiyagram zerinde gsterilmesi
Nakit Girileri / klar
Zaman
Kmlatif Nakit klar
Kmlatif Nakit Girileri
Kar
Gereken Maksimum
Nakit Miktar
1 32 7 984 5 6 10 1211 13 14 15
10
30 20
40
70
90 100 110
80
50 60
130 120
140 150 160
ekil 9 : Proje nakit gereksiniminin belirlenmesi
Nakit Girileri / klar
Zaman
1 32 7 984 5 6 10 1211 13
10
30
20
40
50
60
Taahht projesi retim srecinde yklenicinin nakit aknve dolays ile karnetkileyen en nemli
faktrlerden biri iverenin demeyi hangi dnemlerde yapaca
d
r. veren demelerinin gecikmesi ekil 10'daki nakit girileri erisinin saa doru hareket etmesine yol aacak ve bylece projenin finansmannda
yklenici firma kaynaklarnn planlanann zerinde kullanlmasn gerektirecektir. Bu finansman maliyeti
yklenici karndrc nemli bir faktrdr.
Bu durumun tersi, avans kullanmnn sz konusu olduu projeler iin geerlidir. Yklenici firmalara
avans kullandrlmas, yapm faliyetlerinin ilk aamalarnda byk yatrm gerektiren mobilizasyon ve antiye
dzenlemesi iin yaplacak harcamalar finanse etmek zere iverenlerce, zellikle gelimekte olan
lkelerde, olduka sk kullanlan bir uygulamadr. ekil 6 ve ekil 7 ayn projede avans kullanlmas ve
kullanlmamas durumlarnda gerekleecek nakit aklar arasndaki farklar gstermektedir. ekiller
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
18/20
18
karlatrldnda avans uygulamasnn, yklenici firmann iletme sermayesi gereksinimini azaltc etkisi
grlebilmektedir.
ekil 10 : Avans kullanldnda net nakit
Szleme Tutar
Zaman
retilen Deer
Nakit Girileri
Taahht Maliyeti
Nakit klar
Net Kmlatif
Nakit Ak
aklarngsteren diyagram
ekil 11 : Avans kullanlmadnda net nakit aklarngsteren diyagram
Szleme Tutar
Zaman
retilen Deer
Nakit Girileri
Taahht Maliyeti
Nakit klar
Net Kmlatif
Nakit Ak
6-2-2- STANDART S ERLERNE DAYALI BTELEME TEKN
Benzer projelerin gerekletirilmesinde uygulanan iprogramlar ve nakit akmlar benzer zellikler
gstermektedir. Bu durumda benzer tip projelerin tmnde, kabul edilebilir bir hata pay ile kullanlabilecek
standart ' S ' erileri tretilebilecektir.
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
19/20
19
retilen deer
Standart retilen
deer erisi
Zaman
ekil 12 : Standart retilen deer erisi
% 100
% 100
% 80
% 60
% 40
% 20
% 80% 60% 40% 20
retilen deer erileri ( value curves ) veya taahht maliyeti erileri ( cost commitment curves )
diyagramlarnda, maliyet ve sre deerleri yzdesel olarak da ifade edilebilir. Belirli bir firmaya ait
tamamlanm benzer tipteki projelerin yzdesel retilen deer veya yzdesel taahht maliyeti erileri de
benzer ekilde diyagramlar oluturacaklardr. Bu eriler regresyon analizine tabi tutularak, belli tip projeler
iin birer eri zarfelde edilebilir ( ekil 12 ). Standart retilen deer erisi ( Standart value curve ) veya
standart taahht maliyeti ( standart cost commitment curve ) olarak adland rlan bu eriler, yeni projelerin
btelenmesinde kolaylk salayacaktr. Standart ' S ' eri kullanlarak, teklif aamasnda planlamada her
yeni proje iin detaylnakit btesi hazrlanmasaamasatlanabilir. Bylece yeni projenin tahmini sresi ve
parasal byklkleri grafikteki deerlerle arplarak bteleme yaplabilir. Pek ok aratrmac standart
retilen deer erilerine ait regresyon denklemleri gelitirmilerdir. Teklif dnemde arbelirsizlikler hakim
olduundan, detayl analizler yaplmas yerine bu tr bir modellemeye gidilmesi ile faydal sonular elde
edilebilir.
niform katk oran (her faliyet iin yaklak ayn oranda mark-up) dalm varsaymnn sakncal
olmad bir proje iin maliyet-zaman grafii de benzer ekilde tretilebilir. Ayrca planlama ve teklif
departmanlar
ndan bilgi edinilebilir ve bu veriler benzer ekilde regresyon analizlerinde kullan
larak, standarttaahht maliyeti erileri (Standart Cost Commitment Curves) retilebilir. Farklaratrmaclar bu yaklamn
nakit btelerinde byk hatalara yol amadngstermilerdir (Kaka,1990 - Wilson ve Kinley, 1986).
Kmlatif retilen deer ve kmlatif maliyetler belirlendikten sonra, iilik, malzeme, ekipman ve
taeron maliyetlerinin toplam maliyetler iindeki yzdesel deerleri irketin veri tabanndan alnr. Teminat
kesintisi ( retention money ) oranlar ve koullar, malzeme satclarnn ve taeronlarn vade koullar,
ekipman giderleri nakit kngerektirdii dnemlere datlr. Stopaj ve avans kesintileri ve teminat kesintisi
( varsa ) dldkten sonra hakedi vadelerine gre kmlatif nakit girileri belirlenir. Kmlatif hakedi
gelirleri ile teminat kesintileri toplanp, kmlatif nakit klar bu toplamdan karlarak net nakit akmlar
-
8/13/2019 YKLENC NAAT FRMALARINDA FNANSAL PLANLAMA
20/20
20
haftalk veya aylk olarak belirlenir. Bu tekniin ihale aamasnda merkez ofiste yaplmasirketin teklif ve i
ykne balnakit aklarnn planlanmasnda yararlolacaktr. Deyaylproje btesini iprogramna bal
olarak oluturan bir planlamac, yukardaki almalar dnda, ayrca tm taahht safhalar iin faaliyet
analizlerini yaparak verilerini derleyebilmelidir. Bu sayede sre diyagramna ( ubuk diyagramlara veya a
diyagramlara ) dayal bteleme tekniinden yararlanlabilecektir. S erilerine dayal planlama yntemi
verilere kolaylkla ulalabileceinden, antiyelerde kullanlabilir niteliktedir. Ancak merkezde, irket veya
maliyet birimlerinin her biri iin yaplacak btelerde, bu detaylarn tmnn irdelenmesi imkanszdr. Bu
nedenle firma merkezinde bulunan planlamaclar kolay ve abuk kullanlabilir, yeterli dorulukta sonular
elde etmelerine yardmcolacak bir bteleme tekniine gereksinim duyacaklardr. Firmada salklbir veri
taban bulunmas durumunda, bu planlamaclar da standart 'S' erilerine dayal bteleme tekniini
kullanabileceklerdir. Aksi taktirde planlamacnn aadaki rnekte gsterildii gibi baz basitletirmelere
gitmesi gerekecektir.
naat firmalarnda bte analizlerinin ounun amac, maliyet kalemlerinde oluan nakit klarnntahmin edilmesine yneliktir. Alacakllara yaplacak demelerin vadeleri bu noktada nem kazanmaktadr.
Burada demelerdeki arlkl ortalama gecikmelerin hesaplanmas yoluyla bir basitletirmeye
gidilebilecektir. Gemitecrbelerden yararlanlarak benzer projelerde maliyet gruplarnn yzdesel dalm
belirlenebilir, yine gemite kullanlan vadelerin ortalamasyla (haftalk olabilir.) arplp toplandnda arlkl
ortalama vade bulunabilir. rnein Tablo - 9 'daki gibi tablolar kullanlarak proje maliyetleri gruplandrlp,
demelerde uygulanan ortalama vade belirlenebilir. Burada verilen maliyet gruplar daha da
detaylandrlabilir. Bu vadeler projenin bandaki ve sonundaki birka hafta dnda kullanlabilir.
MaliyetGruplar
Toplam Maliyetindeki Pay(%)
Maliyetin Olumasiledeme Arasnda
Geen SreIilik Gid. 30 1 Hafta 0.3 * 1 = 0.3
Ekipman Gid. 30 8 Hafta 0.3 * 8 = 2.4Malzeme Gid. 20 6 Hafta 0.2 * 6 = 1.2Taeron Gid. 20 6 Hafta 0.2 * 6 = 1.2
demelerde uygulanan 5.1 Haftaortalama vade
Tablo - 9 : demelerde uygulanan ortalama vadenin belirlenmesi