zintegrowany system zarządzania firmą hermes sql

Zintegrowany System Zarządzania Firmą

Hermes SQL

to nowoczesny i zaawansowany technologicznie system dla firm o dowolnej branży poszukujących sprawnych narzędzi do kierowania firmą, analizowania i prognozowania jej kondycji.

.Hermes SQL wykorzystuje w przetwarzaniu danych technologię klient-serwer opartą na serwerze baz danych SQL Serwer 2000 firmy Microsoft.

Najważniejsze atrybuty systemu:

• wydajność

• stabilność

• bezpieczeństwo danych

• integracja

Na całość systemu Hermes SQL składają się:

Hermes Serwer

stanowiący jądro systemu. Zawiera on między innymi:

Część magazynowo-handlową

Rozrachunki

Rejestry VAT

Analizy

Funkcje administracyjne

Obsługę podstawowych kartotek systemu:kontrahentów, towarów, pracowników itp.

oraz opcjonalne moduły:

Zarządzanie kontaktami (CRM)

Księga handlowa

Środki trwałe

Kadry i płace

Produkcja

Analizy wielowymiarowe

System lojalnościowy

oraz moduły ...

Obsługa oddziałów

Obsługa akwizycji

Obsługa walut

Zlecenia usługowe

Plany transakcji (faktury seryjne)

Opakowania zwrotne

• wydajność i prędkość przetwarzania danych

Główne zalety HERMESA SQL:

• stabilność oraz bezpieczeństwo danych

• integracja – program pracuje na wspólnej bazie danych

• definiowalny interfejs

• elektroniczna wymiana dokumentów między oddziałami

• silne mechanizmy pozwalające dostosować go do indywidualnych wymagań użytkownika

• wbudowany generator raportów (definiowalne wydruki)

• mechanizm filtrowania z możliwością definiowania własnych filtrów

jak również ...

• definiowanie własnych pól w podstawowych kartotekach systemu, które można użyć w wyrażeniu filtrującym, na wydruku lub w kluczu sortującym

• definiowanie własnych, prywatnych funkcji jako programów napisanych przy pomocy Visual FoxPro

• współpraca z innymi aplikacjami, np.: MS OFFICE

• współpraca z urządzeniami fiskalnymi, systemem mobilnym HERMES CE, wagami elektronicznymi, czytnikami kodów kreskowych i kart magnetycznych oraz kolektorami danych

HERMES SQL

Oto zaprojektowany przez producenta standardowy widok tabeli „Należności i Zobowiązania”.

HERMES SQL

A to zaprojektowany przez użytkownika widok tabeli „Należności i Zobowiązania” (zmieniono: rozmiar i kolor czcionki, w kolumnie WN kolorem czerwonym zaznaczono kwoty powyżej 1000zł oraz zastosowano w tabeli przemiennie dwa kolory)

Hermes Serwer – opcja „Sprzedaż”

HERMES obsługuje:

• dokumenty sprzedaży (faktury VAT, paragony, noty handlowe, faktury eksportowe)

• faktury korygujące

• wydania na zewnątrz WZ

• zamówienia od klientów

• oferty dla klientów (faktury pro forma) ...

Hermes Sewer – opcja „Sprzedaż”

... jak również

• Daje niezbędne narzędzia i informacje dla rozliczania akwizytorów i naliczania im prowizji /moduł Obsługa akwizycji/

• Pomaga w organizowaniu i kontroli dowozu towarów do klientów i ułatwia rozliczenie kierowców /moduł Plany transakcji/

• Kontroluje limit kredytu klienta oraz warunki płatności.

Hermes Serwer – opcja „Sprzedaż”

Dokumenty sprzedaży mogą być automatycznie tworzone na podstawie WZ-tów (fakturowanie wydań), zamówień od klienta lub zleceń usługowych.

Hermes Serwer – moduł „Plany transakcji”

HERMES umożliwia automatyczne generowanie i drukowanie serii faktur według definiowanych przez użytkownika planów transakcji /moduł -Plany Transakcji/

Hermes Serwer – moduł „Zlecenia usługowe”

Umożliwia zarejestrowanie zlecenia np. przyjęcie samochodu do naprawy, wykonanie instalacji wodnej itp. Program następnie pozwala kojarzyć z tym zleceniem takie dokumenty jak: rozchód wewnętrzny materiałów, faktura sprzedaży. Pozwala to uzyskiwać bilans zlecenia tj. rachunek kosztów i przychodów. Jest to szczególnie istotne dla usług, których realizacja rozciąga się w czasie /moduł – Zlecenia Usługowe/

Hermes Serwer – opcja „Zakupy”

HERMES pozwala rejestrować wszelkie faktury zakupu oraz noty handlowe, zarówno dotyczące zakupów podlegających ewidencji magazynowej (towary, surowce, opakowania) jak również dotyczące wydatków czy też środków trwałych. Generuje więc kompletne rejestry VAT.

Hermes Serwer – moduł „Obsługa walut”

Umożliwia rejestrację faktur importowych i dokumentów SAD /moduł Obsługa walut/

Hermes Serwer – opcja „Zakupy”

Obsługuje zamówienia do dostawców oraz kontroluje ich realizację. Zamówienia do dostawców można tworzyć ręcznie bądź wygenerować automatycznie na podstawie statystyki sprzedaży albo analizy zamówień od klientów.

Hermes Serwer – opcja „Gospodarka magazynowa”

W Hermesie SQL istnieją trzy metody rozchodowania towarów: LIFO, FIFO i „Wskazywanie dostaw”.Ostatnia metoda umożliwia rozbicie stanów magazynowych artykułów na poszczególne dostawy i wskazanie na dokumencie rozchodowym towaru z interesującej nas dostawy.


W module gospodarka magazynowa tworzy się dokumenty: rozchodowe, przychodowe, przesunięcia międzymagazynowe (MM) oraz arkusze spisu z natury.


Można uzyskać zestawienia ilościowo wartościowe:• stanów magazynowych na dowolny dzień• rozchodów i przychodów poszczególnych towarów za dowolny okres

oraz wykonać analizę przychodów i rozchodów na poszczególne centra kosztowe

Hermes Serwer – moduł „Opakowania zwrotne”

Hermes SQL umożliwia dokonywanie operacji związanych z obrotem opakowaniami zwrotnymi i bezzwrotnymi zarówno przy sprzedaży (wydaniach) jak i zakupach (przyjęciach) – /moduł Opakowania zwrotne/.

Hermes Serwer – moduł „Opakowania zwrotne”

Moduł ten umożliwia:Moduł ten umożliwia:-przeliczanie wydawanych/przyjmowanych ilości na przeliczanie wydawanych/przyjmowanych ilości na opakowania jednostkowe i zbiorcze a także w sposób opakowania jednostkowe i zbiorcze a także w sposób odwrotny odwrotny-aktualizowanie stanów magazynowych opakowańaktualizowanie stanów magazynowych opakowań-przenoszenie dokumentów dotyczących opakowań (OP) przenoszenie dokumentów dotyczących opakowań (OP) na rozrachunki na rozrachunki

-szybki wgląd w saldo opakowań dla poszczególnych -szybki wgląd w saldo opakowań dla poszczególnych kontrahentów kontrahentów

Hermes Sewer – opcja „Kasa/Bank”

Program obsługuje dowolną ilość kas i rachunków bankowych – zarówno złotówkowych jak i walutowych /moduł - Obsługa walut/ - kontrolując ściśle obieg środków pieniężnych w firmie.

Hermes Serwer – opcja „Kasa/Bank”

Umożliwia wystawanie dokumentów kasowych /KP, KW/ oraz pozwala rejestrować wyciągi bankowe. Automatycznie tworzy raporty kasowe.

Hermes Serwer – opcja „Kasa/Bank”

Jeden dowód kasowy lub bankowy umożliwia rozliczenie dowolnej ilości faktur i innych dokumentów.

Hermes Serwer – opcja „Rozrachunki”

HERMES kontroluje rozrachunki z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi, pracownikami, urzędami. Dla rozliczeń walutowych wylicza i pozwala automatycznie księgować różnice kursowe.

Hermes Serwer – opcja „Rozrachunki”

Ponadto sporządza się tutaj:• polecenia przelewu, • noty odsetkowe,• wezwania do zapłaty, • potwierdzenia sald.

Polecenia przelewu funkcjonują w formie drukowanej jak również

dostosowane do systemów bankowości elektronicznej.

Hermes Sewer – opcja „Rozrachunki”

HERMES pozwala rozliczać zaliczki, przedpłaty, nadpłaty. Umie również kompensować dowolne dokumenty, nawet pochodzące od różnych kontrahentów.

Hermes Serwer – opcja „Rejestry VAT”

Program automatycznie tworzy rejestry VAT oraz deklaracje VAT-7.

Hermes Serwer – opcja „Analizy”

Mocną stroną HERMESA jest bogactwo analiz. W opcji „Analizy” znaleźć można najbardziej zaawansowane zestawienia dotyczące głównie sprzedaży: Analiza chodliwości, Analizy statystyczne, Analizy porównawcze, Analiza obrotu opakowaniami itp.

MODUŁ – ANALIZY WIELOWYMIAROWE

Moduł „Analizy wielowymiarowe” (OLAP) pozwala na szybką i wygodną analizę danych gromadzonych w Hermesie SQL.

Moduł ten jest źródłem wyczerpujących informacji, które stanowią podstawę do podejmowania szybkich i odpowiednich decyzji biznesowych.

MODUŁ – ANALIZY WIELOWYMIAROWE

Informacje mogą być przedstawione w formie tabelarycznej lub graficznej. Wygenerowany raport może być w każdym momencie zmieniany dzięki czemu posiadamy łatwy dostęp do danych.

MODUŁ – ZARZĄDZANIE KONTAKTAMI (CRM)

Moduł ten zwiększa skuteczność i efektywność obsługi klientów. Jest doskonałym narzędziem ułatwiającym pracę działów sprzedaży, marketingu i serwisu.

Wspomaga rejestrację i śledzenie relacji z kontrahentami począwszy od nawiązania kontaktu, poprzez negocjacje do sprzedaży i usług po sprzedażowych.


Zapewnia szybki dostęp do pełnej i aktualnej informacji o klientach firmy oraz realizowanych przedsięwzięciach dzięki możliwości sporządzania własnych notatek oraz powiązaniu dokumentów HERMESA (oferty, faktury itp.) i zewnętrznych plików (World, Excel)


Umożliwia zlecanie zadań współpracownikom i kontrolę ich stopnia realizacji oraz płynne przejmowanie kontaktów handlowych w przypadku nieobecności lub odejścia pracownika odpowiedzialnego za dany kontakt.

Moduł ten obsługuje wszelkie operacje księgowe począwszy od opracowania indywidualnego planu kont i automatycznego księgowania dokumentów do różnorodnych gotowych lub zdefiniowanych przez użytkownika zestawień i sprawozdań, umożliwiających szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji w dowolnym momencie.

MODUŁ - KSIĘGA HANDLOWA


Dokumenty z części magazynowo handlowej, listy płac, oraz amortyzację środków trwałych księguje się automatycznie według definiowanych schematów księgowych.


Zdarzenia gospodarcze nie obsługiwane w części magazynowo handlowej księguje się tradycyjnie przy pomocy PK.


Krótka charakterystyka:.

• zgodność z ustawą o rachunkowości,• dowolna ilość dzienników,• plan kont z trzypoziomową analityką,• możliwość dołączenia do konta na dowolnym poziomie analityki kartotek: kontrahenci, pracownicy, urzędy, inne podmioty, właściciele, magazyny, oddziały, wyroby, zlecenia usługowe, zlecenia produkcyjne, centra kosztowe, grupy artykułów, grupy kontrahentów)• nieograniczona ilość jednocześnie otwartych okresów,• rok obrachunkowy nie musi się pokrywać z rokiem kalendarzowym,


• generator sprawozdań umożliwiający definiowanie dowolnych sprawozdań księgowych takich jak “Bilans”, “Rachunek wyników”, “F01” oraz generator deklaracji PIT5, CIT2,

• symulacyjne sporządzanie wszelkich zestawień takich jak: Zestawienie obrotów i sald, Rachunek wyniku itp. (na bazie zadekretowanych lecz nie zaksięgowanych dokumentów).

MODUŁ – ŚRODKI TRWAŁE

Moduł ten ułatwia ewidencjonowanie,

amortyzację, aktualizację i umarzanie

środków trwałych, niskocennych składników

majątku oraz wartości niematerialnych

i prawnych.


• Niezależna amortyzacja bilansowa

i podatkowa.

• Możliwość amortyzowania środka trwałego metodą liniową lub degresywną.

• Amortyzowanie środków trwałych używanych sezonowo.


• Aktualizacja wyceny wartości środków

trwałych

• Różnorodne zestawienia i raporty np.:

karta środka trwałego, historia środka

trwałego.


Umożliwia automatyczne przeniesienie

i księgowanie umorzeń w module „Księga

Handlowa”.

MODUŁ – KADRY I PŁACE

Moduł ten ułatwia naliczanie wynagrodzeń, uwzględniając różne systemy wynagradzania: płaca miesięczna, akord, płaca godzinowa, prowizja i systemy mieszane.


HERMES prowadzi ewidencję umów o pracę i umów zleceń oraz wylicza wynagrodzenie na podstawie tych umów.


• Pozwala na prowadzenie związanych z płacami rozrachunków z urzędami skarbowymi i ZUS.

• Przyspiesza comiesięczne i roczne rozliczenia tworząc m.in. PIT2, PIT4, PIT11, PIT8A, PIT8B, PIT12, PIT40.

• Automatycznie wylicza płacę za czas choroby i wszelkie zasiłki ZUS.


• Generuje listy płac, wszystkie potrzebne zestawienia, wydruki i raporty takie jak karty wynagrodzeń, RMUA.

• Współpracuje z programem PŁATNIK generując deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe.

• Generuje i seryjnie drukuje przelewy związane z listą płac.

• Jest doskonale zharmonizowany z pozostałymi składnikami HERMESA: Rozrachunkami , Księgą Handlową.

MODUŁ – PRODUKCJA

Moduł ten jest ściśle powiązany z częścią magazynowo handlową. Wspomaga pracę firm produkujących zarówno “pod zamówienie" jak i w oparciu o długo i krótkoterminowe plany produkcyjne. Może być wykorzystywany przez typowe firmy produkcyjne oraz przedsiębiorstwa dokonujące prostej kompletacji.


• Składnikiem wyrobu może być surowiec wraz z listą ewentualnych zamienników które są automatycznie pobierane do produkcji w przypadku braku składnika podstawowego.

• Każdy wyrób może posiadać klika technologii / receptur


• Automatycznie tworzony dokument zapotrzebowania na surowce umożliwiający określenie potrzebnych materiałów i ich ilości zarówno w przypadku prostej kompletacji jak również

produkcji opartej o wielopoziomowe zlecenia produkcyjne

• Wycena wyrobu obliczana w cenie ewidencyjnej jak i wg. cen zakupu składników

Zakładanie nowej firmyZakładanie nowej firmy

Uruchom program Hermes. Pojawia się okno Uruchom program Hermes. Pojawia się okno Wybór firmyWybór firmy.. Wybierz opcję Wybierz opcję AdministracjaAdministracja. Pojawi się okno Administracja. . Pojawi się okno Administracja. W tabeli Lista firm wybierz przycisk W tabeli Lista firm wybierz przycisk DodajDodaj. Pojawi się okno . Pojawi się okno FirmaFirma.. W poleW pole Symbol firmySymbol firmy wpisz trzyliterowy symbol Twojej firmy wpisz trzyliterowy symbol Twojej firmy (identyfikator na liście firm).(identyfikator na liście firm). W poluW polu NazwaNazwa wprowadź nazwę Twojej firmy. Nazwę firmy w wprowadź nazwę Twojej firmy. Nazwę firmy w odróżnieniu od symbolu literowego można zmieniać nawet po utworzeniu odróżnieniu od symbolu literowego można zmieniać nawet po utworzeniu danej firmy. danej firmy. Operację zakończ przyciskiem Operację zakończ przyciskiem OKOK.. Program tworzy tabele dla nowej firmy (komunikaty w prawym górnym Program tworzy tabele dla nowej firmy (komunikaty w prawym górnym

rogu).rogu). Po zakończeniu należy zamknąć okno Administracja przyciskiem Po zakończeniu należy zamknąć okno Administracja przyciskiem OKOK..

Pierwszym krokiem, jaki należy wykonać przy wdrożeniu Hermesa jest założenie Pierwszym krokiem, jaki należy wykonać przy wdrożeniu Hermesa jest założenie firmy. firmy.

Zakładanie nowej firmy - krok po kroku.

Wprowadzanie danych Wprowadzanie danych startowychstartowych

•• wprowadzenie danych firmywprowadzenie danych firmy•• zdefiniowanie oddziałów i magazynówzdefiniowanie oddziałów i magazynów•• zdefiniowanie dokumentów zdefiniowanie dokumentów •• zdefiniowanie kas i rachunków bankowych (wprowadzenie zdefiniowanie kas i rachunków bankowych (wprowadzenie

stanów początkowych) stanów początkowych) •• ustalenie formatu symbolu artykułu i metody rozchodowania ustalenie formatu symbolu artykułu i metody rozchodowania

towarówtowarów•• wprowadzenie artykułów do kartoteki wprowadzenie artykułów do kartoteki •• wprowadzenie stanu początkowego towarów w magazynach wprowadzenie stanu początkowego towarów w magazynach •• wypełnienie tabeli kontrahentów oraz innych tabel wypełnienie tabeli kontrahentów oraz innych tabel •• wprowadzenie stanu należności i zobowiązań na dzień wprowadzenie stanu należności i zobowiązań na dzień

rozpoczęcia pracy w systemie.rozpoczęcia pracy w systemie.

Aby rozpocząć bieżącą pracę z Hermesem musisz wykonać pewne czynności wstępne. Są to:

Ustawienia globalneUstawienia globalne

W opcji Konfiguracja -> Ustawienia globalne znajdują się parametrydotyczące całego systemu, które należy ustalić w momencie

wdrożenia.

Dane podatkowe firmyDane podatkowe firmy W opcjiW opcji Konfiguracja -> Dane podatkowe firmyKonfiguracja -> Dane podatkowe firmy należy uzupełnić należy uzupełnić

wszystkie informacje o firmie, które będą wykorzystywane do wydruku wszystkie informacje o firmie, które będą wykorzystywane do wydruku deklaracji podatkowych, dokumentów ZUS i naliczania płac.deklaracji podatkowych, dokumentów ZUS i naliczania płac.

Definiowanie magazynówDefiniowanie magazynów Przy zakładaniu firmy standardowo tworzony jest jeden magazyn nazwany Przy zakładaniu firmy standardowo tworzony jest jeden magazyn nazwany Magazynem CentralnymMagazynem Centralnym o symbolu o symbolu M00001M00001. Jeśli posiadasz więcej . Jeśli posiadasz więcej magazynów, to zdefiniuj je w opcji magazynów, to zdefiniuj je w opcji Konfiguracja -> MagazynyKonfiguracja -> Magazyny..

Definiowanie kasDefiniowanie kas Przy zakładaniu firmy program tworzy automatycznie jedną kasę. W trakcie Przy zakładaniu firmy program tworzy automatycznie jedną kasę. W trakcie zakładania nowych kas lub poprawiania fabrycznej w opcji zakładania nowych kas lub poprawiania fabrycznej w opcji Konfiguracja -> Konfiguracja -> Kasy Kasy można określić numery startowe dokumentów kasowych tzn: KP, KW, można określić numery startowe dokumentów kasowych tzn: KP, KW, Raportu kasowego oraz wpisać stany początkowe poszczególnych kas.Raportu kasowego oraz wpisać stany początkowe poszczególnych kas.

Definiowanie rachunków bankowychDefiniowanie rachunków bankowych Przy zakładaniu firmy program tworzy automatycznie jeden rachunek bankowy. W Przy zakładaniu firmy program tworzy automatycznie jeden rachunek bankowy. W trakcie zakładania nowych lub poprawiania fabrycznego w opcji trakcie zakładania nowych lub poprawiania fabrycznego w opcji Konfiguracja -> Konfiguracja -> Rachunki bankoweRachunki bankowe można określić numer startowy wyciągu bankowego, walutę w można określić numer startowy wyciągu bankowego, walutę w jakiej prowadzony jest rachunek oraz wpisać jego stan początkowy. jakiej prowadzony jest rachunek oraz wpisać jego stan początkowy.

Wypełnienie tabeli artykułówWypełnienie tabeli artykułów Artykułami nazywamy zbiór przedmiotów sprzedaży i zakupów. Mogą to Artykułami nazywamy zbiór przedmiotów sprzedaży i zakupów. Mogą to byćbyć

towary, materiały, wyroby, opakowania oraz usługi, a także wydatki, prawatowary, materiały, wyroby, opakowania oraz usługi, a także wydatki, prawa

autorskie, licencje itp. autorskie, licencje itp.

Formy płatnościFormy płatności Dodanie płatności odroczonej 7, 14, 21 dniDodanie płatności odroczonej 7, 14, 21 dni

kontrahencikontrahenci Zdefiniować trzech dostawców i trzech odbiorców, przydzielić odbiorców Zdefiniować trzech dostawców i trzech odbiorców, przydzielić odbiorców do trzech różnych grup rabatowych – rabat można dać na wszystkie do trzech różnych grup rabatowych – rabat można dać na wszystkie wyroby własnewyroby własne

pracownicypracownicy Zdefiniować trzech pracownikówZdefiniować trzech pracowników

Dziękuję za Uwagę Dziękuję za Uwagę

Zapraszam na następne zajęciaZapraszam na następne zajęcia

zintegrowany system zarządzania firmą hermes sql

Documents