Инструкция по осуществлению закупок малого объема

1. Начало работы.

Для начала работы в модуле «Портал поставщиков Алтайского края»

АРМ-44 необходимо установить интеграцию АРМ с торговой

площадкой РТС-тендер. Для этого необходимо войти в личный кабинет

на официальном сайте ЕИС (www . zakupki . gov . ru ) под Администратором

организации, войти в раздел «Администрирование»-«Пользователи

организации». В открывшемся списке пользователей выбрать

имеющего право на размещение торгов, и открыть его регистрационные

данные. В карточке пользователя нажать на ссылку «Данные

пользователя для альтернативной интеграции (по протоколу HTTPS)».

Из открывшегося окна необходимо скопировать логин и пароль

пользователя. Затем перейдите в АРМ, меню «Сервис»-«Авторизация

для интеграции».

В открывшемся окне в поле «РТС-ЗМО» нажмите кнопку «Изменить» и

заполните в открывшемся окне поля «Логин», «Пароль» и

«Подтверждение пароля» (тот же пароль еще раз) данными,

скопированными с сайта ЕИС. Затем нажмите «Принять», а в

следующем окне «Применить».

Важно! Если для интеграции с РТС используются данные того же

пользователя, что и для интеграции с ЕИС, то необходимо вставить

полученные логин и пароль также и в поле «ЕИС»

2. Закупка путем публикации Заказчиком извещения.

Для проведения закупки малого объема путем запроса ценовых

предложений поставщиков необходимо создать извещение из строки плана-

графика закупок с видом размещения Закупки у ед. поставщика (подрядчика,

исполнителя) п.4 ч.1 ст.93 №44-ФЗ или Закупки у ед. поставщика

(подрядчика, исполнителя) п.5 ч.1 ст.93 №44-ФЗ.

Для создания торгов Заказчик в реестре План-график создает извещение

на торги (кнопка «Создать извещение»).

После создания извещения в реестре торгов выберите нужные и

добавьте позиции (кнопка «Параметры торгов»). Для этого в открывшейся

форме перейдите на вкладку «Лоты» и нажмите на пиктограмму слева от

номера лота. Затем в появившемся меню на вкладке «Позиции лота» нажмите

кнопку «Добавить позицию».

Заполните открывшуюся форму добавления позиции и нажмите кнопку

«Сохранить». При необходимости

Также на форме «Параметры торгов» можно внести изменения в поля

«Группа торгов», «Наименование торгов», «Полное наименование торгов» и

осуществить проверку извещения на наличие ошибок (кнопка «Проверить»).

Для заполнения дат торгов нажмите кнопку «Календарь торгов» в

панели управления или на форме «Параметры торгов».

Используя пункт меню «Требования» в панели управления или вкладку

«Общие требования» на форме «Параметры торгов», укажите сроки и место

проведения, также форму, срок, условия оплаты и описание закупки.

Затем прикрепите к торгам все необходимые документы - кнопка

«Документация» в панели управления или на форме «Параметры торгов» и

переведите торги в статус «Готов к отправке на ЭТП».

После получения на РТС торгам статус меняется на «Отправлен на

площадку». Публикация на площадке происходит автоматически. После

публикации торгам будет присвоен номер, и статус изменится на

«Объявленные».

Поставщики, желающие принять участие, подают свои предложения.

После окончания срока подачи все поданные предложения автоматически

загружаются в АРМ.

Заказчик просматривает заявки по кнопке «Заявки участников»,

выставляет рейтинг или нажимает «Подведение итогов». В заявках Заказчик

проставляет признак допуска или выбирается из списка причина отклонения

и заполняет обоснование (текстовое поле). Затем необходимо сформировать

протокол (кнопка «Протокол»). Для этого в открывшейся форме нажмите

добавить, выберите тип документа «Протокол рассмотрения заявок на

участие», нажмите кнопку «ОК».

Затем прикрепленному протоколу установите статус «На ЭТП» для

автоматического перевода торгов в статус «Завершен». Только из торгов,

находящихся в этом статусе, может быть создан договор (см. п.4).

До подписания договора торги могут быть отменены (см. п.7).

В случае подписания договора торги считаются завершенными.

3. Закупка по размещенному предложению Поставщика

Нужные позиции Заказчик находит у поставщика в реестре «Отбор

предложений».

Из данного реестра необходимо создать извещение, далее, как в пункте

1, с учетом, что в списке заявок поставщиков будет один поставщик.

После создания извещения в реестре торгов выберите нужные и

заполните даты для торгов (кнопка «Календарь торгов»).

Используя пункт меню «Требования», укажите сроки и место

проведения, также форму, срок, условия оплаты и описание закупки.

Затем прикрепите к торгам все необходимые документы (кнопка

«Документация») и переведите торги в статус «Готов к отправке на ЭТП».

После получения на РТС торгам статус меняется на «Отправлен на

площадку». Публикация на площадке происходит автоматически. После

публикации торгам будет присвоен номер, и статус изменится на

«Объявленные».

После публикации торгов на площадке поставщику будет отправлено

оповещение. После подтверждения поставщиком участия в торгах их статус

изменится на «Завершен».

До подписания договора торги могут быть отменены (см.п.7).

В случае подписания торги считаются завершенными.

4. Заключение договора

Для создания договора выделите нужные торги, находящиеся в статусе

«Завершен», и нажмите кнопку «Создать договор».

Затем перейдите в реестр договоров к созданному договору. Нажмите

на кнопку «Редактировать» и заполните все необходимые данные в

открывшейся форме. Также необходимо прикрепить к договору документ

типа «Проект контракта». Для этого нажмите кнопку «Прикрепленные

файлы».

Затем нажмите кнопку «Добавить» и выберите тип документа –

«Проект договора». Затем прикрепите документ и нажмите кнопку «ОК».

После заполнения формы нужно изменить статус договора на «Готов к

отправке на ЭТП». Договор отправляется на подпись поставщику.

После подписания поставщиком статус договора изменится на

«Подписан участником».

Далее заказчику нужно подписать договор в личном кабинете на

торговой площадке.

На любом этапе заключения договора до момента его подписания

заказчиком, заказчик может отказаться от заключения договора. Для этого

необходимо войти в личный кабинет заказчика на официальном сайте

Портала поставщиков Алтайского края, выбрать соответствующий контракт

в реестре контрактов и нажать кнопку «Отказаться от заключения

контракта». В таком случае, заказчик может заключить контракт с

участником, оказавшимся вторым по результатам оценки поступивших

заявок. Если заказчик отказывается от заключения договора и со вторым

участником, процедура признается несостоявшейся.

5. Регистрация договора, заключенного вне системы.

В случае, когда участники заключают договор вне системы, Заказчик в

реестре Планов графиков, установив курсор на нужной строке, нажимает

«Создать договор». Затем необходимо заполнить карточку договора

аналогично п.4.

6. Внесение изменений в закупку

Для внесения изменений в закупку находясь в реестре торгов выделите

нужные торги и нажмите кнопку «Сменить статус».

В открывшемся окне выберите статус «Новый» и нажмите «Сменить

статус».

После смены статуса можно внести изменения в торги в следующих

разделах:

«Параметры торгов»;

«Календарь торгов»;

«Требования»;

«Документация».

После внесения всех необходимых изменений выделите торги и

нажмите кнопку «Сменить статус» и выберите «Готов к отправке на ЭТП».

После смены статуса торгов в АРМ на «Объявленные» изменения будут

отправлены и опубликованы на ЭТП.

7. Отказ от закупки

До подписания договора Заказчик может отменить торги.

Для этого он в Реестре Торгов нажмите кнопку «Документация».

В открывшемся окне выберите «Добавить»

Укажите «Тип документа» – «Извещение об отказе от проведения

закупки»

Прикрепите документ обоснования

Измените статус документа на «На ЭТП»

При смене статуса («Сменить статус») укажите в открывшемся окне

причину отмены.

Статус, после ввода причины отмены, поменяется на «на ЭТП». После

присваивания этому документу статуса «Размещен» торги будут отменены.