دورة اكسل 2013 المستوى الأول

@abokhaled_tech

المستوى األول –3102المهندس : محمد شتات ,, مدرب اوفيس ,, دورة : تعلم االكسل

0

@abokhaled_tech


3

ورشةمحاور ال

تعريف برنامج اكسل

فتح واغالق وحفظ ملف اكسل

شرح واجهة البرنامج والقوائم الرئيسية

اختصارات اكسل الهامة

بعض خصائص اكسل الهامة

–التعبئة التلقائية –التفاف النص –دمج الخاليا

الفرز والتصفية –الصفوف واالعمدة –البحث واالستبدال

التنسيق والطباعة –

أوراق العمل

الجداول و المخططات البيانية

ة الشرطية الدال –الصيغ والداالتIF

ة التعامل معها بعض أنواع األخطاء وكيفي

استخدام خاصية المساعدة

المراجع

@abokhaled_tech


2

2013دورة اكسل

:تعريف برنامج اكسل

. والرياضية الحسابية اإللكترونية الجداول برنامج عن عبارة هو : Excel أكسل

البرنامج أي ممتاز وتعني Excelence الكلمة من Excel كلمة اشتقت وقد بناء على المستخدم ويساعد , الحسابية البرامج وأشهر أقوى من وهو , الممتاز ويسر سهولة بكل والمعقدة البسيطة الحسابية العمليات وإجراء سهولة بكل الجداول

. التعلم وسهل اإلستخدام سهل أنه Excel أكسل برنامج مميزات ومن ,

عشر الخامسموعة اوفيس الشهيرة , وهو اإلصدار برامج مجواكسل هو احد

لشركة مايكروسوفت .اللوحات الجدولية من برنامج

اللوحة الجدولية

هي عبارة عن شبكة كبيرة مرنة تستخدم لحفظ المعلومات الرقمية,

وتتكون اللوحة الجدولية من صفوف واعمدة ويدعى التقاء الصف بالعمود بالخلية.

برنامج اكسل هو برنامج حسابي تستطيع استخدامه إلجراء جميع المعامالت •

وتنجز مهام عمل متعددة في زمن قصير جدا .الحسابية,

وهو برنامج متخصص في عمل الحسابات هو احد برامج مجموعة اوفيس , •

ورسم المخططات البيانية, ويسمى أيضا برنامج الجداول االلكترونية او الجداول

ء جداول كتابية معقدة وضخمة من الحسابية ويستخدم عند الحاجة الى إنشا

انشاؤها في برامج معالجة النصوص )كبرنامج الوورد (. الصعب

وتحرير وتعديل إلنشاء استعمالها يمكن أداة وه اكسل العمل أوراق برنامج •

بشكل مرتبة تكون البيانات إن حيث جدولي بشكل المعلومات وعرض ومعالجة

في استخدامها يمكن وكذلك المحاسبة دفاتر في الحال هو كما وأعمدة صفوف

أوراق اكسل في العمل أوراق تكون حيث حسابية عمليات تنفيذ أو األرقام معالجة

هيئة على وأعمدة صفوف إلى العمل أوراق تنقسم الحاسبة في كبيرة وهمية

(cells) . خاليا تسمى الصغيرة المستطيالت من شبكية

@abokhaled_tech


4

فتح برنامج اكسل :

يتم فتح برنامج اكسل بعدة طرق منها :

إذا كان رمز إكسل مرئيا على سطح المكتب, قم بالنقر على الرمز مرتين -0

لفتح البرنامج.

.اكسل > اوفيس مجموعة مايكروسوفت >كافة البرامج >من قائمة ابدأ -3

النقر بالزر األيمن للماوس على مساحة فارغة من سطح المكتب ثم من جيد -2

تختار برنامج اكسل .

واجهة برنامج اكسل:

@abokhaled_tech


5

:شرح القوائم الرئيسية باختصار

ملف : -1

اللها فتح ملف جديد او ملف قديم وحفظ الملفات وطباعتها يمكنك من خ

ومشاركة الملف مع جهة خارجية وتصدير الملف بصيغة متعددة واغالق

الملف المفتوح والبرنامج بشكل عام وتحتوي أيضا على خيارات للتحكم

بالبرنامج ككل مثل شكل ولون الخط االفتراضي وعدد األوراق االفتراضي

خرى.واشياء كثيرة أ

الصفحة الرئيسية: -2

وهي تبويب رئيسي يحتوي على عدة مجموعات

الحافظة : وتحتوي على أوامر النسخ والقص واللصق وخاصية نسخ -

ة نسخ كصورة الهامة أيضا .التنسيق الهامة وخاصي

صوص وتنسيقها وتغيير شكلها وحجمها خط : وتحتوي على أوامر الن -

خاصية تلوين الخلية وخاصية حدود الخاليا )تسطير ولونها وتحتوي على

الخاليا( .

واحد والى محاذاة النص ضمن الخلية المحاذاة : وتحتوي على أوامر -

خاصية استدارة الخط و خاصية رزيادة او انقاص المسافة البادئة للنص

وتحتوي أيضا على يسار ا بالعكس. –ضمن الخلية والى اتجاه الخط يمين

خاصية التفاف النص وهي وضع النص الطويل ضمن الخلية على شكل

وخاصية الدمج والتوسيط لدمج الخاليا عند الحاجة .اسطر

: وتحتوي على اومر متعددة لتنسيق محتوى الخلية سواء كان رقم او رقم -

نص او تاريخ او وقت .......

أنماط : وتحتوي على أوامر تفيد التنسيق الشرطي وتنسيق مجموعة من -

الخاليا كجدول وتغيير نمط الخلية .

خاليا : وتحتوي على أوامر ادراج الصفوف واالعمدة وحذفها وتنسيقها -

من حيث االرتفاع والعرض و,,,,,

تحرير : تحتوي على أوامر وخواص كثيرة ما يهمنا منها اآلن كمستوى -

الدوال الشهيرة من جمع ومتوسط حسابي وقيمة عظمى وقيمة اول هو

صغرى وعد الخاليا الرقيمة , وأيضا أوامر التعبئة و المسح والفرز

والتصفية والبحث واالستبدال.

إدراج : -3

يمكننا عن طريق هذا التبويب ادراج الجداول والصور والمخططات البيانية

وخطوط المؤشر واالرتباطات التشعبية ورأس وتذييل للصفحات و....

@abokhaled_tech


6

تخطيط الصفحة : -4

عداد السمة العامة للصفحات , وايمكننا عن طريق هذا التبويب من تغيير

ووضع خلفية للصفحة والتحكم في حجم العرض , وتغيير الصفحة للطباعة

اتجاه الورقة من اليمين الى اليسار او بالعكس , اظهار واخفاء خطوط الشبكة

الكائنات المدرجة والمتقاطعة مع وعناوين الصفوف واالعمدة , ورتيب

ومحاذاتها واستدارتها . بعضها او فوق بعضها البعض

صيغ : -5

وتحتوي مكتبة الدالت واالسماء المعرفة وإمكانية تدقيق الصيغ والمراقبة

والحساب.

بيانات : -6

تحتوي على أوامر احضار البيانات من مصادر خارجية كالويب او اكسس,

تها والفرز والتصفية المتقدمة, وأدوات التعامل مع البيانات والتحقق من صح

.االجماليات والتعامل مع المخططات التفصيلية وإمكانية حساب

مراجعة: -7

تتيح التدقيق االمالئي والترجمة , والتعليقات , وحماية الورقة والمصنف

ومشاركة المصنفة مع جهة خارجية .

عرض: -8

تحتوي على طرق عرض المصنفات , وإظهار خطوط الشبكة وشريط

الصيغة والعناوين , وتكبير وتصغير العرض , والخاصية الهامة وهي تجميد

ترتيب النوافذ , ووحدات الماكرو.أجزاء من الصفحات , و

@abokhaled_tech


7

اختصارات برنامج اكسل الهامة:

على نضغط الصفوف نهاية او االعمدة نهاية الى االنتقال أردنا لوفي البداية

وهنا نالحظ ان: CTRLاألعلى , اسفل , يمين , يسار+ السهم الى

1058401عدد الصفوف=

. XFDحتى Aعدد االعمدة= من

CTRL+SHIFT+: إدخال الوقت الحالي.

CTRL +; إدخال التاريخ الحالي.

ALT+SHIFT+F1 ورقة عمل جديدة يدرج.

CTRL+K للارتباطات التشعبية ارتباط تشعبي إدراج عرض مربع الحوار

للارتباطات ارتباط تشعبي تحرير الجديدة أو مربع حوار

.التشعبية المحددة الموجودة

CTRL+L جدول إنشاء عرض مربع الحوار.

CTRL+N إنشاء مصنف فارغ جديد.

CTRL+O لفتح ملف أو العثور عليه فتح عرض مربع الحوار

CTRL+P طباعة عرض علامة التبويب.

CTRL+S الحالي وموقعه وتنسيقه حفظ الملف النشط باسم الملف.

CTRL+T إنشاء جدول عرض مربع الحوار.

CTRL+X قص الخلايا المحددة.

CTRL+c الخلايا المحددة نسخ.

CTRL+v الخلايا المحددة لصق.

CTRL+Z لعكس الأمر الأخير أو لحذف الإدخال تراجع استخدام الأمر

.كتبتهالأخير الذي

ALT+F4 بإغلاق يقوم Excel.

@abokhaled_tech


8

:الهامة بعض خصائص اكسل

:دمج الخاليا -1

تؤدي عملية الدمج إلى ضم خليتين أو أكثر إلنشاء خلية جديدة أكبر. تعد هذه العملية

طريقة رائعة إلنشاء تسمية تمتد على عدة أعمدة. على سبيل المثال, تم هنا دمج

إلنشاء التسمية "المبيعات الشهرية" لوصف المعلومات C1و B1و A1 الخاليا

.7إلى 2الموجودة في الصفوف من

.التي تريد دمجها حدد خليتين متجاورتين أو أكثر من الخاليا .1

تأكد من أن البيانات التي تريد تضمينها في الخلية المدموجة موجودة في الخلية العلوية : مالحظة

األخرى. لالحتفاظ بأية بيانات اليمنى. سيتم حذف كافة البيانات الموجودة في الخاليا المدموجة

.موجودة في الخاليا األخرى, انسخها إلى موضع آخر في ورقة العمل قبل دمجها

.دمج وتوسيط < الصفحة الرئيسية انقر فوق .2

يبدو دمج وتوسيط إذا كان الزر

باهتا, فتأكد من أنك ال تقوم بتحرير

ن أن الخاليا المطلوب أية خلية وم

.داخل جدولموجودة دمجها غير

دمج لدمج الخاليا دون القيام بتوسيطها, انقر فوق السهم الموجود بجانب :تلميح

.دمج الخاليا أو دمج عبر , ثم انقر فوقوتوسيط

وإذا لم ترغب في .Ctrl +Z مباشرة, اضغط على دمجها إللغاء دمج الخاليا بعد

.المدموجة لتقسيم الخاليا دمج وتوسيط ذلك, فانقر فوق

.ي إلغاء الدمجحدد الخلية التي تم دمجها وترغب ف .1

.دمج وتوسيط < الصفحة الرئيسية انقر فوق .2

https://support.office.com/ar-sa/article/%D8%AD%D8%AF%D8%AF-%D8%AE%D9%84%D9%8A%D8%AA%D9%8A%D9%86-%D9%85%D8%AA%D8%AC%D8%A7%D9%88%D8%B1%D8%AA%D9%8A%D9%86-%D8%A3%D9%88-%D8%A3%D9%83%D8%AB%D8%B1-%D9%85%D9%86-%D8%A7%D9%84%D8%AE%D9%84%D8%A7%D9%8A%D8%A7-6dc8a03a-fb80-4454-922e-965eb48a6d25

https://support.office.com/ar-sa/article/%D8%AF%D9%85%D8%AC%D9%87%D8%A7-c564ae6c-3d9e-4512-8d24-1ad3b21f089a

https://support.office.com/ar-sa/article/%D8%AF%D9%85%D8%AC%D9%87%D8%A7-c564ae6c-3d9e-4512-8d24-1ad3b21f089a

@abokhaled_tech


9

:التفاف النص في خلية -2

إجراء التفاف النص بحيث يظهر على أسطر متعددة في خلية. برنامج اكسل يستطيع

ويمكنك تنسيق الخلية بحيث يلتف النص تلقائيا, أو يمكنك إدخال فاصل األسطر

.يدويا

تمكين التفاف النص تلقائيا

.في ورقة العمل, حدد الخاليا التي تريد تنسيقها .1

, في الصفحة الرئيسية من عالمة التبويب .2

. التفاف النص , انقر فوقمحاذاة المجموعة

:حظاتمال

o تلتف البيانات في الخلية لمالءمة عرض العمود, بحيث يتم ضبط التفاف البيانات تلقائيا

.عندما يتغير عرض العمود

o إذا لم يظهر النص الملتف بكامله, فقد يعود سبب ذلك إلى تعيين ارتفاع معين للصف

.أو إلى وجود النص في نطاق من الخاليا تم دمجه

إدخال فاصل أسطر

:لبدء سطر جديد للنص عند أية نقطة معينة في خلية

.انقر نقرا مزدوجا فوق الخلية التي تريد إدخال فاصل أسطر فيها .1

. F2 تستطيع أيضا تحديد الخلية, ثم الضغط على :تلميح

في الخلية, انقر فوق الموقع الذي تريد فصل السطر عنده, ثم اضغط على .2

Alt+Enter

@abokhaled_tech


01

ضبط ارتفاع الصف إلظهار كل النص الملتف

.حدد الخلية أو النطاق حيث تريد ضبط ارتفاع الصف .1

, انقر خاليا , في المجموعةالصفحة الرئيسية ضمن عالمة تبويب .2

.تنسيق فوق

:, قم بواحد مما يليحجم الخلية ضمن .3

o احتواء تلقائي الرتفاع الصف لضبط ارتفاع الصف تلقائيا, انقر فوق.

o ثم اكتب ارتفاع الصف الذي تريده في ارتفاع الصف ارتفاع الصف, انقر فوق لتحديد ,

.ارتفاع الصف المربع

يمكنك أيضا سحب الحد السفلي للصف وصوال إلى االرتفاع الذي يعرض :تلميح

.النص الملتف بكامله

: وتتم بطريقتين التعبئة التلقائية -3

السفلى اليسرى من الخلية وهي عندما نكتب اسم طالب ونذهب الى الزاوية -

سوف يتحول مؤشر الماوس الى عالمة + التي تسمى مقبض التعبئة وعند

السحب واالفالت سيتكرر االسم نفسه.

عن طريق كتابة رقم واحد في الخلية األولى والذهاب 01 – 0تعبئة رقم -

من الخلية سوف يتحول مؤشر الماوس الى الى الزاوية السفلى اليسرى

تظهر عالمة ثانية Ctrlالتي تسمى مقبض التعبئة والضغط على عالمة + .وهكذا 01 – 0وتعني الزيادة فعند السحب واالفالت يزداد الرقم من +

عند كتابة أيام األسبوع او الشهور يكفي كتابة اسم اليوم او الشهر والسحب -

من مقبض التعبئة

لنحصل على المطلوب.

@abokhaled_tech


00

:واالستبدال البحث -5

. Ctrl + Fالبحث نضغط على مربع حوار إلظهار

..(.ها ) نص او رقم او تاريخ اوالبحث عنكتابة الكلمة المراد يتم هنا

, بحث عن التاليعن طريق الضغط على زر

اما عند وجود اكثر من نتيجة بحث لنفس الكلمة نضغط على زر

فتظهر نتائج البحث كلها . بحث عن الكل

. Ctrl + Hاالستبدال نضغط على اما

وفي تبويب استبدال يتم البحث عن نص او رقم او تاريخ واستبداله بقيمة

في خاليا مطلوبة ومن مزايا هذه الخاصية استبدال عدد كبير من البيانات

دفعة واحدة وبزمن قياسي. متفرقة

@abokhaled_tech


03

:التعامل مع الصفوف و االعمدة -4

واعمدة وحذفها والتحكم في حجمها بسهولة , يمكن ادراج صفوف

ننقر بالزر األيمن على اسم العمود المراد ادراج عمود جديد قبله ونختار -

ادراج فيتم ادراج عمود جديد .

يمكن تعديل عرض العمود بطرق متعددة منها: -

ونكتب عرض العمودبالنقر بالزر األيمن على اسم العمود ثم نختار -0

عرض العمود.القيمة المطلوبة ل

بالنقر بالزر االيسر للماوس على حد العمود الجانبي والسحب مع -3 االستمرار بالضغط حتى الوصول للعرض المطلوب .

@abokhaled_tech


02

بالنقر على الحد الجانبي للعمود نقرتين متتاليتين بالزر االيسر للماوس -2 الموجود.فيتم توسيع العمود بما يتناسب مع المحتوى

احتواء تلقائي لعرض >بتحديد العمود من اسمه والذهاب الى تنسيق -4 العمود .

ويمكن تطبيق كل ما سبق على الصفوف ايضا .

:ادراج عدة صفوف او أعمدة -

يمكن ادراج عدة أعمدة بوقت واحد وذلك عن طريق تحديد عدة أعمدة ادراج فيتم ادراج عدد من االعمدة والضغط بالزر األيمن للماوس واختيار

يساوي عدد االعمدة المحددة , وكذلك االمر بالنسبة للصفوف ايضا.

حذف الصفوف واالعمدة : -

يمكن حذف أي اصف عن طريق تحديد الصف من رقمه وبالزر األيمن للماوس نختار حذف فيتم حذف الصف المحدد, وينطبق ذلك أيضا على

االعمدة .

@abokhaled_tech


04

:صف أو عمود واحد أو أكثر اخفاء -

لكن يختفي أيضا صف أو عمود إخفاء, يمكنك إخفاء صف أو عمود باستخدام األمر. ويمكنك عرض أي )صفر( 1د تغيير ارتفاع الصف أو عرض العمود إلى عن

.إظهار منهما مرة أخرى باستخدام األمر

يمكنك إما إظهار صفوف وأعمدة محددة, أو إظهار كل الصفوف واألعمدة المخفية في الوقت نفسه. وتتمثل الصعوبة في إظهار الصف أو العمود األول من ورقة

القيام بذلكولكن يمكن العمل, .بسهولة ايضا

:عرض صف أو عمود واحد مخفي أو أكثرل -

:قم بأحد اإلجراءات التالية

o لعرض صفوف مخفية, حدد الصف أعلى الصفوف التي تريد إظهارها وأسفلها. o لعرض أعمدة مخفية, حدد األعمدة المجاورة ألي من جانبي األعمدة التي تريد

.إظهارهاo لعرض الصف أو العمود األول المخفي في ورقة العمل, حدده عن طريق

.إلى جانب شريط الصيغة مربع االسم في A1 كتابة

والصف الصف المخفي اعلىاالعمدة والصفوف المخفية نحدد الصف إلظهار أي:

الصفحة الرئيسية من عالمة التبويبثم اسفل منه الذي

@abokhaled_tech


05

اظهار الصفوف . وإظهار(إخفاء >تنسيق >خاليا >الصفحة الرئيسية )

على زر الماوس طبالضغ و نحدد الصف قبل الصف المخفي والصف الذي بعده وا

المخفية,األيمن تظهر قائمة نختار منها اظهار فتظهر الصفوف

لألعمدة ايضا. االمر بالنسبة وكذلك

:عرض جميع الصفوف واألعمدة المخفية في الوقت نفسه -

:ورقة عمل, قم بأحد اإلجراءين التاليين فيلتحديد كافة الخاليا الموجودة .0o تحديد الكل انقر فوق الزر.

o اضغط على CTRL+A.

إذا كانت ورقة العمل تحتوي على بيانات وكانت الخلية النشطة موجودة أعلى الحالية. إلى تحديد المنطقة CTRL+A البيانات أو إلى يسارها, فيؤدي الضغط على

.مرة ثانية إلى تحديد ورقة العمل بالكامل CTRL+A ويؤدي الضغط على

.تنسيق خاليا, انقر فوق الصفحة الرئيسية, في المجموعة ضمن عالمة التبويب .3

:قم بأحد اإلجراءات التالية .2o إلغاء إخفاء إلغاء إخفاء, ثم انقر فوق & إخفاء الرؤية, أشر إلى أسفل

.اء األعمدةإلغاء إخف أو الصفوفo عرض العمود, ثم اكتب القيمة التي أو ارتفاع الصف حجم الخلية, انقر فوق أسفل

.عرض الصف أو ارتفاع الصف تريدها في المربع

@abokhaled_tech


06

:إظهار الصف أو العمود األول من ورقة العمل -

:لتحديد الصف أو العمود األول المخفي في ورقة العمل, قم بأحد اإلجراءات التالية .0o إلى جانب شريط الصيغة, اكتب االسم مربع في A1

o بحث تحرير, انقر فوق الصفحة الرئيسية, في المجموعة ضمن عالمة التبويب .موافق , ثم انقر فوقA1 مرجع, اكتب في المربع .االنتقال إلى وتحديد, ثم فوق

@abokhaled_tech


07

.تنسيق خاليا, انقر فوق الصفحة الرئيسية, في المجموعة ضمن عالمة التبويب .3

:بأحد اإلجراءات التاليةقم .2o إلغاء إخفاء إلغاء إخفاء, ثم انقر فوق &إخفاء الرؤية, أشر إلى أسفل

.إلغاء إخفاء األعمدة أو الصفوفo عرض العمود, ثم اكتب القيمة التي أو ارتفاع الصف حجم الخلية, انقر فوق أسفل

.عرض الصف أو ارتفاع الصف تريدها في المربع

@abokhaled_tech


08

اشهر السنةتزايدتكرارالراتب االسم

حزيران1500055589محمد مهدي االحمد

17800عمر احمد جمعة

27300يوسف العلي

32000مصطفى عادل االحمد

20000محمود طع علي محمد

19500محمود الخليل

30000محمد سعد طع

20500علي طع علي

15000زائد العبد هللا

25000احمد حسن

تدريب

تراه بالصورة اسفل افتح ملف اكسل جديد وسميه جدول الرواتب ونفذ ما ثم ابدأ بعمل المطلوب . الجدول

صحح األخطاء في األسماء عن طريق البحث واالستبدال -0

اجعل عرض العمود يناسب مع األسماء واألرقام -3

07لون األسماء بلون اخضر واجعل قياس الخط -2

وضع حد للخاليا -حدد الخاليا التي تحتوي على بيانات -4

( B3, A5, A8, B11لون الخاليا التالية ) -5

ادرج صف بعد الصف الخامس واكتب اسمك وراتبك الحالي -6

اجعل البيانات في منتصف الخاليا -7

ادرج صف أخر اعلى البيانات وادمج الخاليا واكتب اسم للجدول الناتج -8

C , D , Eاستخدم التعبئة التلقائية الكمال االعمدة -9

G5الحالي في الخلية الوقتادرج -01

G3ادرج التاريخ الحالي في الخلية -00

الشكل قبل الحل

@abokhaled_tech


09

الشكل النهائي بعد حل األسئلة

والتصفية: الفرز -6

االلف الى الياء هو عملية ترتيب من األكبر الى األصغر , ومن: الفرز

.خلية في العمود الذي تريد فرزهاول حدد .0اجراء , انقر فوق فرز و تصفيه بيانات, في المجموعه عالمه التبويب ىعل .3

.فرز تصاعدي )من ا الي ي( او من الرقم االصغر الي االكبر

.إلجراء فرز تنازلي )من ي إلى أ أو من أكبر رقم إلى أصغر رقم( انقر فوق .2


1/15/2017حزيران1500055589محمد مهدي االحمد

تموز1780055590عمر أحمد جمعة

ص 10:57آب2730055591يوسف العلي

أيلول3200055592مصطفى عادل األحمد

تشرين األول5000055593محمد شتات

تشرين الثاني2000055594محمود طه علي محمد

كانون األول1950055595محمود الخليل

كانون الثاني3000055596محمد سعد طه

شباط2050055597علي طه علي

آذار1500055598رائد العبد هللا

نيسان2500055599أحمد حسن

جدول الرواتب

@abokhaled_tech


31

هي عبارة عن عملية انتقاء :التصفية

تحديد البيانات المطلوب تصفيتها

.عامل تصفية فوق وتصفية فرز في المجموعة بيانات انقر ضمن عالمة التبويب .0

.تصفية الخيارات فيها الموجود في رأس العمود لعرض قائمة يمكنك انقر فوق السهم .3

@abokhaled_tech


30

التنسيق والطباعة: -0

من تبويب تخطيط الصفحة نعين الهوامش واالتجاه والنسبة المئوية ونوع الورق

المستخدم وبعدها يتم معاينة وطباعة الصفحة .


أيار1950055588محمود الخليل

حزيران5055589محمد شتات

أيلول2730055592يوسف العلي

آذار3000055586محمد سعد طه

كانون األول1500055595رائد العبد هللا

شباط 2500055585أحمد حسن

نيسان3200055587مصطفى عادل أحمد

تموز1500055590محمد مهدي االحمد

آب2000055591محمود طه علي محمد

تشرين األول2050055593علي طه علي

تشرين الثاني1780055594عمر احمد جمعة


@abokhaled_tech


33

:أوراق العمل

ان ملف االكسل الواحد يمكنه ان يحتوي على مجموعة كبيرة من أوراق

يعني اذا اردنا عمل أرشيف لمدرسة كاملة يمكننا ذلك عن طريق العمل ,

انشاء ملف اكسل واحد نسميه باسم المدرسة ويحتوي على أوراق عمل

باسم الصفوف الموجودة في هذه المدرسة, كل ورقة عمل تمثل صف

دراسي واحد .

خصائص ورقة العمل -

بالنقر بزر الماوس األيمن على عالمة تبويب اسم ورقة العمل تظهر لنا قائمة

الخصائص الهامة لورقة العمل .

ادراج : يمكن ادراج ورقة عمل جديدة -1

حذف: يمكن حذف أي ورقة عمل او عدة أوراق دفعة واحدة وال يمكن -2

استرجاعها او التراجع عن الحذف.

تسمية ورقة العمل بعد ادراجها. إعادة التسمية : يمكن من اعادة -3

نقل او نسخ : يمكن من نقل او نسخ ورقة العمل ضمن الملف الواحد او الى -4

ملف خارجي او الى ملف جديد .

يمكن عرض التعليمات البرمجية في الورقة )اذا كانت الورقة تحتوي على -5

أوامر برمجية(

ي تغيير يمكن حماية الورقة: يمكن حماية ورقة العمل بكلمة مرور من أ -6

للمستخدم ان يقوم به وإعطاء بعض الصالحيات للمستخدمين.

لون عالمة التبويب : يمكن من تمييز عالمة التبويب اسم الورقة بلون خاص -7

يختاره المستخدم .

يمكن إخفاء أي رقة عمل تحتوي على معلومات خاصة او إخفاء وإظهار : -8

معلومات مستخدمة في اوراق أخرى , واظهارها عند الحاجة.

تحديد كل أوراق العمل الموجودة في الملف . -9

@abokhaled_tech


32

المصنفات: أحد ضمن كاملة عمل ورقة نسخ أو تكرار -

,نقل او نسخ ورقه >تنسيق > الرئيسية الصفحة من تبويب

زر الماوس االيمن فوق عالمه تبويب ورقه محدده, و ب بالنقرأيضا يمكنك او .نقل او نسخ من ثم انقر فوق

االوراق بعد نقل او نسخ, انقر فوق الورقه التي يجب ان يكون في مربع الحوار .3

ادراج بعد الورقه (تحريك الي النهايه او يمكنك النقر فوق .المنقوله او المنسوخه

.)االخيره في المصنف

نقل أو نسخ, حدد خانة لنسخ األوراق بدال من نقلها, في مربع الحوار .2 .إنشاء نسخة االختيار

@abokhaled_tech


34

:الجداول

اسهل طريقة االنشاء جدول من بيانات موجودة , نحدد البيانات المطلوب تحويلها الى

جدول. –جدول ومن عالمة التبويب ادراج

ميزات الجدول :

يودي تنشيط أي خلية من خاليا الجدول الى اظهار عالمة تبويب جديد -0

وهو تبيويب يستخدم لتحرير الجداول والتحكم بها وتغيير مظهرها )تصميم(

وخصائصها.

يمكنك تغيير تنسيق الجدول بالكامل واختيار شكل ولون مناسب. -3 الفرز و التصفية بشكل تلقائي. خاصيةاالعمدة تحتوي على سرؤو -2 تبقى الرؤوس ظاهرة عند التمرير نحو األسفل في ورقة العمل . -4


أيار1950055588محمود الخليل

حزيران5055589محمد شتات

أيلول2730055592يوسف العلي

آذار3000055586محمد سعد طه

كانون األول1500055595رائد العبد هللا

شباط 2500055585أحمد حسن

نيسان3200055587مصطفى عادل أحمد

تموز1500055590محمد مهدي االحمد

آب2000055591محمود طه علي محمد

تشرين األول2050055593علي طه علي

تشرين الثاني1780055594عمر احمد جمعة

11اإلجمالي


@abokhaled_tech


35

إمكانية إضافة صف اإلجمالي اسل الجدول . -5

امكنية إضافة رؤوس للجدول في حال عدم وجود رؤوس. -6ميزة انتشار الصيغة او المعادلة الرياضية في العمود الواحد تدعم الجداول -7

وفوري عند االنتهاء من كتابة الصيغة.

جداول المراجع المنظمة , فبدال من استخدام مراجع الخاليا يمكن تدعم ال -8

استخدام اسم الجدول او رأس العمود .

يحتوي كل جدول في الزاوية السفلية اليسرى أداة تحكم صغيرة تستخدم لتوسيع -9

وتعديل حجم الجدول . يمكن بسهولة حذف الصفوف المتكررة من الجدول . -01

:المخططات البيانية

عبارة عن تمثيل مرئي للبيانات باستخدام عناصر مثل األعمدة البياني هو المخطط

)في مخطط عمودي( أو الخطوط )في مخطط خطي(, يعرض المخطط سلسلة من

البيانات الرقمية بتنسيق رسومي.

يسهل التنسيق الرسومي للمخطط فهم الكميات الكبيرة من البيانات والعالقة بين

لمختلفة. يوضح المخطط كذلك الصورة بالكامل بحيث يمكنك سالسل البيانات ا

تحليل البيانات والبحث عن االتجاهات الهامة.

يلي: النشاء مخطط بياني نقوم بما ----

.حدد البيانات المراد تمثيلها في المخطط -

تسميات الصفوف يجب ترتيب البيانات في صفوف أو أعمدة, مع وضع -

بشكل تلقائي Excel يحدد حيث األعمدة فوق البياناتعلى اليمين وتسميات

.أفضل طريقة لرسم البيانات في المخطط

نوع فوق مخططات في المجموعة إدراج انقر ضمن عالمة التبويب -

.الثانوي المخطط المراد استخدامه, ثم انقر فوق نوع المخطط

@abokhaled_tech


36

نحدد المخطط المدرج فيظهر لمشاهدة كافة أنواع المخططات المتوفرة,

تغيير نوع >تبويب جديد اسمه تصميم خاص بالمخططات نختار منه

المخطط ونختار ما يناسبنا .

عند وضع مؤشر الماوس فوق أي نوع من أنواع المخططات, يعرض

وشرح عنه. تلميح الشاشة اسمه

@abokhaled_tech


37

نعود الى تبويب تصميم الخاص وبعد اختيار النوع المناسب للمخطط ,

بالمخططات ونقوم بتغيير ما نرغب به , فمثال:

إضافة عنصر مخطط ويشمل محاور وأسماء المحاور وتسميات -0

ووسائل إيضاح ووو.

تخطيط سريع للمخطط. -3

تغيير لون المخطط. -2

على معلومات إضافية.تحتوي للمخطط جديدة أنماط -4

إضافة بيانات او تبديل الصف بالعمود في يمكن تحديد بيانات جديدة او -5

المخطط.

تغيير نوع المخطط. -6

نقل المخطط الى ورقة عمل جديدة او ورقة ثانية . -7

مالحظة: يمكن ان نحدد البيانات المراد تخطيطها بيانيا ونضغط مفتاح

فيتم ادراج مخطط . F11الكيبورد

@abokhaled_tech


38

الصيغ:

هي معادالت يمكنها إجراء عمليات حسابية وإرجاع المعلومات ومعالجة محتويات

خاليا أخرى واختبار الشروط وغير ذلك.

تبدأ الصيغة عادة بعالمة المساواة )=(.

في ما يلي عينة من أنواع الصيغ التي يمكنك إدخالها في ورقة عمل.

. 3في 2إلى حاصل ضرب 5تجمع 3*5+2=

A3+A2+A1= تجمع القيم الموجودة في الخالياA1 وA2 وA3 .

أجزاء الصيغة:

و المراجعو الداالت: يمكن أن تحتوي الصيغة أيضا على كل ما يلي أو أي منها

.الثوابتو عوامل التشغيل

...pi: 3.14)( القيمة PIالداالت: ترجع الدالة

.A2القيمة في الخلية A2مراجع: ترجع

.3ثوابت: القيم الرقمية أو النصية التي يتم إدخالها مباشرة إلى الصيغة مثل

)حرف اإلقحام( الرقم إلى أس, ويقوم ^عوامل التشغيل: يرفع عامل التشغيل

)عالمة النجمة( بضرب األرقام. *عامل التشغيل

: التشغيلعوامل هناك أربعة أنواع مختلفة من و

.مرجع وتسلسل نص ومقارنة وحسابي

-الحسابي : ^ , * , / , + , -0

, =< =>, < , >, <>المقارنة : = , -3

( لسلسلة )ضم( سلسلة نصية واحدة &استخدم عالمة العطف )تسلسل النص : -2

أو أكثر إلنشاء نص واحد.

@abokhaled_tech


39

:عوامل مرجعية -4

الشارحة( : ) عامل تشغيل النطاق الذي ينتج مرجعاواحدا لكافة الخاليا بين مرجعين,

.متضمنا هذين المرجعين

B5:B15

الذي يضم عامل تشغيل االتحاد الفاصلة( ;) متعددة في مرجع واحد مراجع

SUM(B5:B15;D5:D15)

عامل تشغيل التقاطع الذي ينتج (مسافة) واحدا للخاليا المشتركة في مرجعا

مرجعين

B7:D7 C6:C8

:الداالت

بحيث تقبل قيمة أو قيم أو تؤدي إلى الدالة: هي صيغة تمت كتابتها مسبقا

قيمة أو قيم.إجراء إحدى العمليات أو إرجاع

الصيغ التي تستخدم الداالت لتبسيط الصيغ وتقليلها بورقة العمل خصوصا

تؤدي إلى إجراء حسابات مطولة أو معقدة.

امثلة بسيطة عن الداالت:

=SUM(A2:A11 ( ارجاع ناتج جمع خاليا

=AVERAGE(A2:A11) المتوسط الحسابي

=COUNT(A1:A15 ) عدد األرقام

=MAX(A1:A15) القيمة العظمى

=MIN(A1:A15) القيمة الصغرى

=TODAY )( ترجع التاريخ الحالي

=UPPER("hello") = HELLO

من احرف صغيرة الى كبيرة" HELLO "" إلى helloتحول النص "

=PROPER("hello") = Hello

تحول الحرف األول من الكلمة الى حرف كبير فقط

@abokhaled_tech


21

الدالة الشرطية

وهي الدالة الهامة التي تفيد في اختبار الشروط

, TRUEقيمة واحدة إذا تم تقييم الشرط الذي حددته إلى IFترجع الدالة حيث

. على سبيل المثال, FALSEوترجع قيمة أخرى إذا تم تقييم ذلك الشرط إلى

= IF(A1>11",11أو أصغر","أكبر من 11)" ترجع الصيغة

A1أو أصغر" إذا كانت 11, و"11أكبر من A1" إذا كانت الخلية 11"أكبر من

.11أصغر من أو تساوي

=IF(A1>0;1;0)

.او ال 1لتحديد ما إذا كانت تحتوي على قيمة أكبر من A1تختبر الخلية

بناء الدالة :

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

=IF( , الشرط األساسي"تحقق" "لم يتحقق" ) ,

استخدام بعض الداالت المنطقية مع الدالة الشرطية :

.حتى ينجح الطالبتتحق جميع الشروط يجب هنا ان ( ANDاستخدام ) -1

مثال:

=IF(AND(A1>5;A2>5;A3>5);"راسب";"ناجح")

. حتى ينجح الطالب ( يكفي هنا ان يتحقق شرط واحدORاستخدام ) -2

=IF(OR(A1>5;A2>5;A3>5);"راسب";"ناجح")

@abokhaled_tech


20

األخطاء:بعض تصحيح يعرض قيمة Excelإذا تعذر على الصيغة تقييم الناتج بشكل صحيح, فإن

:خطأ, مثل

او النص الى حجم بالنسبة صغيرة الخلية ان على دليل ##### : - طويل ال يتناسب مع عرض العمود.عندما تحتوي خلية على تاريخ

- : #NAME? ه يوجد خطأ في اسم الدالة.ان على دليل

- #DIV/0 : مسموح غيراو خلية فارغة صفر على القسمة .

:المساعدة

مساعدة يتيح لك البحث عن أي معلومة ال )تعليمات( يزود برنامج اكسل بنظام

تعرفها او تود التأكد منها مع شرح مفصل وامثلة موضحة بشكل جيد.

F1نافذة تعليمات اكسل يكفي الضغط على مفتاح الكيبورد وإلظهار

وفي مربع البحث عن تعليمات يمكنك البحث عن أي معلومة تريدها

. SUMمثال نود البحث عن معلومات عن دالة الجمع

@abokhaled_tech


23

انتهى

@abokhaled_tech


22

المراجع

.icdlمنهاج الحصول على شهادة -

.3117كتاب الصيغ والداالت في اكسل -

.3102برنامج المساعدة المرفق مع اكسل -

شخصية نتيجة الممارسة واالستخدام.معلومات -

ومن االنترنت :

.comalboraqtechwww. موقع البراق_تك

www.officena.net موقع اوفيسنا

www.office.com موقع مايكروسوفت اوفيس

احدث الدروس والمحاضرات والدورات ة لمتابع

ذا حسابي على الفيس بوك والتويترالتدريبية , ه

_techedbokhalA

http://www.alboraqtech.com/

http://www.officena.net/

http://www.office.com/

دورة اكسل 2013 المستوى الأول

Education