バージョンアップ務印 操单マニュアル...
TRANSCRIPT
バージョンアップ機能 操作マニュアル2015年
AGCアメニテック株式会社AGCアメニテック株式会社
硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル
はじめにはじめにはじめにはじめに
この操作マニュアルは、硝子工事積算システム【R6】(以下“積算【R6】”と呼びます)に、皆様から
頂いたご要望を元に、強化・改善した機能を解説しています。
マニュアル構成マニュアル構成マニュアル構成マニュアル構成
この操作マニュアルは、以下の構成で作成されています。
1 【物件情報】添付資料にフォルダ指定を追加(改善)1 【物件情報】添付資料にフォルダ指定を追加(改善)1 【物件情報】添付資料にフォルダ指定を追加(改善)1 【物件情報】添付資料にフォルダ指定を追加(改善)
従来の添付資料機能は1つのファイルを指定する機能でしたが、今回は任意のフォルダ指定を
可能にしました。これにより指定したフォルダから、ファイルを選択することができます。
2 【物件情報】担当者・営業所にメンテナンスボタンを追加(改善)2 【物件情報】担当者・営業所にメンテナンスボタンを追加(改善)2 【物件情報】担当者・営業所にメンテナンスボタンを追加(改善)2 【物件情報】担当者・営業所にメンテナンスボタンを追加(改善)
積算入力内の各マスタ一覧画面に「メンテナンス」ボタンを追加しています。
積算入力中に担当者・営業を登録・変更することができます。
3 【物件情報】見積日更新ボタンを追加(新機能)3 【物件情報】見積日更新ボタンを追加(新機能)3 【物件情報】見積日更新ボタンを追加(新機能)3 【物件情報】見積日更新ボタンを追加(新機能)
「日付更新」ボタンを押下する事により、システム日付(本日の日付)をセットします。
4 【明細入力】明細行ごとの掛率変更(新機能)4 【明細入力】明細行ごとの掛率変更(新機能)4 【明細入力】明細行ごとの掛率変更(新機能)4 【明細入力】明細行ごとの掛率変更(新機能)
従来の工事ごとの掛率変更機能の他に、明細行ごとの掛率の変更ができるようになります。
明細行で品種ごとに掛率を変更することができます。
5 【明細入力】シール一括変更(改善)5 【明細入力】シール一括変更(改善)5 【明細入力】シール一括変更(改善)5 【明細入力】シール一括変更(改善)
シール一括変更で、変更先シールの部位を再指定できるようにしました。シール一括変更で、変更先シールの部位を再指定できるようにしました。
6 【印刷】見積書印刷(鑑表紙)に金額備考欄を追加(新機能)6 【印刷】見積書印刷(鑑表紙)に金額備考欄を追加(新機能)6 【印刷】見積書印刷(鑑表紙)に金額備考欄を追加(新機能)6 【印刷】見積書印刷(鑑表紙)に金額備考欄を追加(新機能)
鑑表紙の見積合計金額欄の下に金額備考欄を追加しました。
NET金額や法定福利費等、自由に入力することができます。
7 【印刷】鑑表紙・明細書タイトル変更(新機能)7 【印刷】鑑表紙・明細書タイトル変更(新機能)7 【印刷】鑑表紙・明細書タイトル変更(新機能)7 【印刷】鑑表紙・明細書タイトル変更(新機能)
「鑑表紙」「明細書」のタイトルを任意の名称に変更できるようにしました。
8 【マスタ】商品マスタ追加(改善)8 【マスタ】商品マスタ追加(改善)8 【マスタ】商品マスタ追加(改善)8 【マスタ】商品マスタ追加(改善)
ポリカーボネート、真空ガラスを一部追加しました。
9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)
お問合せ先、営業時間等の情報を追加しました。また、バージョンアップ時の更新情報も
この画面で参照することができるようになります。
自動バックアップの保存場所を指定できるようにしました。
お問い合わせ
〒110-0015 東京都台東区東上野4-24-11 NBF上野ビル6F TEL 03-5806-6230 FAX 03-5806-6271 http://www.agac.co.jp 会員向けコンテンツ ID:glass PS:sekisan
AGCアメニテック株式会社硝子工事積算システム専用 フリーダイヤル
0120 - 03 - 4121
1
硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル
1 【物件情報】添付資料にフォルダ指定を追加(改善)1 【物件情報】添付資料にフォルダ指定を追加(改善)1 【物件情報】添付資料にフォルダ指定を追加(改善)1 【物件情報】添付資料にフォルダ指定を追加(改善)
従来の添付資料機能は1つのファイルを指定する機能でしたが、今回は任意のフォルダ指定を
可能にしました。これにより指定したフォルダから、ファイルを選択することができます。
【物件情報画面】
ボタンで、添付指定したいフォルダを ボタンで、指定したフォルダを開きます。
選択します。
2
フォルダ指定
硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル
2 【物件情報】担当者・営業所にメンテナンスボタンを追加(改善)2 【物件情報】担当者・営業所にメンテナンスボタンを追加(改善)2 【物件情報】担当者・営業所にメンテナンスボタンを追加(改善)2 【物件情報】担当者・営業所にメンテナンスボタンを追加(改善)
積算入力内の各マスタ一覧画面に「メンテナンス」ボタンを追加しています。
積算入力中に担当者・営業を登録・変更することができます。
【物件情報画面】
ボタン押下で一覧画面が表示されます。
【担当者一覧画面】 【営業所一覧画面】
[F12 メンテナンス]ボタン押下でメンテナンス画面が起動し、登録・変更できます。
(担当者・営業所とも同じ)
3
担当者・営業所マスタメンテナンス
硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル
3 【物件情報】見積日更新ボタンを追加(新機能)3 【物件情報】見積日更新ボタンを追加(新機能)3 【物件情報】見積日更新ボタンを追加(新機能)3 【物件情報】見積日更新ボタンを追加(新機能)
「日付更新」ボタンを押下する事により、システム日付(本日の日付)をセットします。
([F11 登録]または[F12 終了]ボタンが押下されるまでは登録されません)
【物件情報画面】
[日付更新]ボタン押下により「見積日」が自動的にシステム日付(本日の日付)に変更されます。
4
見積日更新
硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル
4 【明細入力】明細行ごとの掛率変更(新機能)4 【明細入力】明細行ごとの掛率変更(新機能)4 【明細入力】明細行ごとの掛率変更(新機能)4 【明細入力】明細行ごとの掛率変更(新機能)
従来の工事ごとの掛率変更機能の他に、明細行ごとの掛率の変更ができるようになります。
明細行で品種ごとに掛率を変更することができます。
また、工事ごとの「工事掛率」と組み合わせて使用することも可能です。
【明細入力画面】
明細⼊⼒画⾯で Ctrlキーを押下すると、ボタンの内容が変更されます。
[Ctrl + F8 掛率変更]
① [Ctrl + F8 掛率変更]ボタンを押下します。
[Ctrl + F8 掛率変更]
5
明細行ごとの掛率変更
硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル
明細行の選択パターンは、以下の3種類となります。
■■■■ [F3 全選択][F3 全選択][F3 全選択][F3 全選択]
入力されている明細行の全てを選択します。
■■■■ [F4 商品選択][F4 商品選択][F4 商品選択][F4 商品選択]
カーソルがあたっている明細行と同じ品種の商品を一括選択します。
連続して異なる商品(品種は問いません)を複数選択することもできます。
■■■■ [F5 個別選択][F5 個別選択][F5 個別選択][F5 個別選択]
カーソルがあたっている明細行だけを選択します。
連続して異なる明細行(品種は問いません)を複数選択することもできます。
例題)「透明フロート 5ミリの掛率をすべて80%80%80%80%」とする。
2
① 「透明フロート 5ミリ」の明細行をクリックし、[F4 商品選択]を押下すると、対象の明細行
の商品名・掛率が水色に変更されます。
② 「工事名」右横の「掛率」欄に、一括変更したい掛率(80%)を入力します。
③ [F8 掛率一括]を押下すると対象明細行の掛率欄が変更されます。
④ [F12 確定]を押下して、変更を確定させます。
確認方法:カーソルを明細行に合わせると、現在情報欄に【明細掛率】が表示されます。
1 3 4
6
明細行ごとの掛率変更
硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル
<< 工事掛率(物件情報画面)と明細掛率の関係 >><< 工事掛率(物件情報画面)と明細掛率の関係 >><< 工事掛率(物件情報画面)と明細掛率の関係 >><< 工事掛率(物件情報画面)と明細掛率の関係 >>
今回新設された「明細掛率」は、工事ごとの「工事掛率」(物件情報画面)と組み合わせて
使用することができます。
物件情報画面で設定された工事掛率が、明細画面では100%100%100%100%とみなされます。
最終的な単価は、マスタ単価×工事掛率×明細掛率で算出されます。
例題)「工事掛率を150%工事掛率を150%工事掛率を150%工事掛率を150%」とする。
さらに「透明フロート 5ミリの明細掛率を80%明細掛率を80%明細掛率を80%明細掛率を80%」とする。
1
① 物件情報画面で、工事掛率を「150%」に設定します。
例)透明フロート 5ミリ @6,400/㎡
6,400 × 150%(工事掛率) = 9,600
明細掛率を変更していないため、この時点での現在情報は掛率100%と表⽰されます。
7
明細行ごとの掛率変更
硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル
② Ctrlキー+[F8 掛率変更]で「明細掛率変更」画面を表示します。
③ 1行目の明細掛率を「80%」に設定し、[F12 確定]ボタンを押下して変更を確定します。
3例)透明フロート 5ミリ @6,400/㎡
6,400 × 150%(工事掛率)× 80%(明細掛率) = 7,680
例)透明フロート 5ミリ @6,400/㎡
【㎡単価】6,400 × 150%(工事掛率)× 80%(明細掛率) = 7,680
【掛率】80%(明細掛率)
【掛率】150%(工事掛率)
8
明細行ごとの掛率変更
硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル
5 【明細入力】シール一括変更(改善)5 【明細入力】シール一括変更(改善)5 【明細入力】シール一括変更(改善)5 【明細入力】シール一括変更(改善)
シール一括変更で、変更先シールの部位を再指定できるようにしました。
【明細入力画面】
明細⼊⼒画⾯で Ctrlキーを押下すると、ボタンの内容が変更されます。
[Ctrl + F9 シール変更]
変更したいシール情報を選択し、[F5 変更]を押下します。
9
シール部位 一括変更
硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル
変更先の枠廻りシール選択画面が表示されます。
続けて、シール部位の選択が表示されます。(機能改善)
今回は、
この部位選択画⾯を追加しています。
10
シール部位 一括変更
硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル
6 【印刷】見積書印刷(鑑表紙)に金額備考欄を追加(新機能)6 【印刷】見積書印刷(鑑表紙)に金額備考欄を追加(新機能)6 【印刷】見積書印刷(鑑表紙)に金額備考欄を追加(新機能)6 【印刷】見積書印刷(鑑表紙)に金額備考欄を追加(新機能)
鑑表紙の見積合計金額欄の下に金額備考欄を追加しました。
NET金額や法定福利費等、自由に入力することができます。
【見積印刷画面】
金額備考欄の構成
++++ ++++
法定福利費50,000円を含みます。
++++ ++++
(NET \300,000 )
A4横 鑑表紙
⽂字列欄(左) 数値欄 ⽂字列欄(右)++++ ++++
→
例1.
例2.
円を含みます。
(NET \ 300000 )
→
法定福利費 50000
レ
印刷時チェックを付けます。
11
鑑表紙 金額備考欄
硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル
注1) 合計金額変更時のメッセージ
【見積印刷画面】
注2) 新規物件印刷時
【見積印刷画面】
明細の追加、修正、削除により合計⾦額が変わった場合、
以下のメッセージが表⽰され、印刷区分のチェックが自動的に外れます。
再度印刷する場合は、印刷区分にチェックを付け、⾦額を修正して下さい。
⾒積⾦額が変更されました。
ご確認ください。
前回の⾒積⾦額:○○○○○○○○
【見積印刷画面】
新規に⼊⼒した物件を最初に印刷するときは、前回(別物件)で⼊⼒した
⽂字列が表⽰されます。
数値欄は空白、印刷チェック欄のチェックは外れています。
12
鑑表紙 金額備考欄
硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル
7 【印刷】鑑表紙・明細書タイトル変更(新機能)7 【印刷】鑑表紙・明細書タイトル変更(新機能)7 【印刷】鑑表紙・明細書タイトル変更(新機能)7 【印刷】鑑表紙・明細書タイトル変更(新機能)
「鑑表紙」「明細書」のタイトルを任意の名称に変更できるようにしました。
(例:御請求書、納品書、請求明細書、等)
【見積印刷画面】
鑑表紙タイトル 明細書タイトル
標準で設定されている帳票タイトルが表示されますので、修正して[F11 確定]を押下します。
A4縦・A4横・B5横で帳票タイトルに登録できる文字数が異なりますので、印刷したい用紙タイプの
帳票タイトルを変更して下さい。
[F5 初期化]ボタンを押下することで、初期値のタイトルに戻すことができます。
Shiftキーを押下することで[F4 鑑タイトル][F5 明細タイトル]に
ボタンの内容が変更されます。
13
明細書タイトル変更
硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル
「印刷項目」で「鑑」または、「明細書」にチェックマークをつけます。
※鑑表紙・明細書以外のタイトルには対応しておりません。
例)鑑表紙タイトル:御 請 求 書(A4横)
【お⾒積有効期限】
鑑表紙タイトル変更時は、出⼒されなくなります。
【定⽂(消費税)】
鑑表紙タイトル変更時は、変更したタイトル名に変わります。
例)明細書タイトル:【納 品 書】(A4縦)
14
明細書タイトル変更
硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル
8 【マスタ】商品マスタ追加(改善)8 【マスタ】商品マスタ追加(改善)8 【マスタ】商品マスタ追加(改善)8 【マスタ】商品マスタ追加(改善)
ポリカーボネート、真空ガラスを一部追加しました。
【ポリカーボネート選択画面】【ポリカーボネート選択画面】【ポリカーボネート選択画面】【ポリカーボネート選択画面】
最新の商品構成を登録しました。
【真空ガラス選択画面】【真空ガラス選択画面】【真空ガラス選択画面】【真空ガラス選択画面】
最新の商品構成を登録しました。
15
商品追加
硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル
9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)
お問合せ先、営業時間等の情報を追加しました。また、バージョンアップ時の更新情報も
この画面で参照することができるようになります。
メインメニュー画面で[F10 インフォメーション]を押下します。
(1)
メインメニュー画面で[F10 インフォメーション]を押下します。
弊社連絡先、営業時間等の情報が表示されます。
新着情報(バージョンアップ等)があれば、随時、内容が表示されます。
タブによる切替
16
メニューinformation
硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル
9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)
自動バックアップの保存場所を指定できるようにしました。
(例:ネットワーク上の共有フォルダ、外付けUSBメモリなど)
マスタメンテ→「システム情報」→[F10 Local設定]
【Local設定画面】
(2)
【バックアップ】項目が追加されました。
「フォルダ」の ボタンを押下して、任意のバックアップ保存場所を指定できます。
17
自動バックアップ保存場所