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バージョンアップ 操マニュアル 2015年 AGCアメニテック株式会社

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Page 1: バージョンアップ務印 操单マニュアル 2015年¡子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル 1 【物件情報】添付資料にフォルダ指定を追加(改善)

バージョンアップ機能 操作マニュアル2015年

AGCアメニテック株式会社AGCアメニテック株式会社

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硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル

はじめにはじめにはじめにはじめに

この操作マニュアルは、硝子工事積算システム【R6】(以下“積算【R6】”と呼びます)に、皆様から

頂いたご要望を元に、強化・改善した機能を解説しています。

マニュアル構成マニュアル構成マニュアル構成マニュアル構成

この操作マニュアルは、以下の構成で作成されています。

1 【物件情報】添付資料にフォルダ指定を追加(改善)1 【物件情報】添付資料にフォルダ指定を追加(改善)1 【物件情報】添付資料にフォルダ指定を追加(改善)1 【物件情報】添付資料にフォルダ指定を追加(改善)

従来の添付資料機能は1つのファイルを指定する機能でしたが、今回は任意のフォルダ指定を

可能にしました。これにより指定したフォルダから、ファイルを選択することができます。

2 【物件情報】担当者・営業所にメンテナンスボタンを追加(改善)2 【物件情報】担当者・営業所にメンテナンスボタンを追加(改善)2 【物件情報】担当者・営業所にメンテナンスボタンを追加(改善)2 【物件情報】担当者・営業所にメンテナンスボタンを追加(改善)

積算入力内の各マスタ一覧画面に「メンテナンス」ボタンを追加しています。

積算入力中に担当者・営業を登録・変更することができます。

3 【物件情報】見積日更新ボタンを追加(新機能)3 【物件情報】見積日更新ボタンを追加(新機能)3 【物件情報】見積日更新ボタンを追加(新機能)3 【物件情報】見積日更新ボタンを追加(新機能)

「日付更新」ボタンを押下する事により、システム日付(本日の日付)をセットします。

4 【明細入力】明細行ごとの掛率変更(新機能)4 【明細入力】明細行ごとの掛率変更(新機能)4 【明細入力】明細行ごとの掛率変更(新機能)4 【明細入力】明細行ごとの掛率変更(新機能)

従来の工事ごとの掛率変更機能の他に、明細行ごとの掛率の変更ができるようになります。

明細行で品種ごとに掛率を変更することができます。

5 【明細入力】シール一括変更(改善)5 【明細入力】シール一括変更(改善)5 【明細入力】シール一括変更(改善)5 【明細入力】シール一括変更(改善)

シール一括変更で、変更先シールの部位を再指定できるようにしました。シール一括変更で、変更先シールの部位を再指定できるようにしました。

6 【印刷】見積書印刷(鑑表紙)に金額備考欄を追加(新機能)6 【印刷】見積書印刷(鑑表紙)に金額備考欄を追加(新機能)6 【印刷】見積書印刷(鑑表紙)に金額備考欄を追加(新機能)6 【印刷】見積書印刷(鑑表紙)に金額備考欄を追加(新機能)

鑑表紙の見積合計金額欄の下に金額備考欄を追加しました。

NET金額や法定福利費等、自由に入力することができます。

7 【印刷】鑑表紙・明細書タイトル変更(新機能)7 【印刷】鑑表紙・明細書タイトル変更(新機能)7 【印刷】鑑表紙・明細書タイトル変更(新機能)7 【印刷】鑑表紙・明細書タイトル変更(新機能)

「鑑表紙」「明細書」のタイトルを任意の名称に変更できるようにしました。

8 【マスタ】商品マスタ追加(改善)8 【マスタ】商品マスタ追加(改善)8 【マスタ】商品マスタ追加(改善)8 【マスタ】商品マスタ追加(改善)

ポリカーボネート、真空ガラスを一部追加しました。

9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)

お問合せ先、営業時間等の情報を追加しました。また、バージョンアップ時の更新情報も

この画面で参照することができるようになります。

自動バックアップの保存場所を指定できるようにしました。

お問い合わせ

〒110-0015 東京都台東区東上野4-24-11 NBF上野ビル6F TEL 03-5806-6230  FAX 03-5806-6271 http://www.agac.co.jp 会員向けコンテンツ  ID:glass PS:sekisan

AGCアメニテック株式会社硝子工事積算システム専用 フリーダイヤル

  0120 - 03 - 4121

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硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル

1 【物件情報】添付資料にフォルダ指定を追加(改善)1 【物件情報】添付資料にフォルダ指定を追加(改善)1 【物件情報】添付資料にフォルダ指定を追加(改善)1 【物件情報】添付資料にフォルダ指定を追加(改善)

従来の添付資料機能は1つのファイルを指定する機能でしたが、今回は任意のフォルダ指定を

可能にしました。これにより指定したフォルダから、ファイルを選択することができます。

【物件情報画面】

ボタンで、添付指定したいフォルダを ボタンで、指定したフォルダを開きます。

選択します。

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フォルダ指定

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硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル

2 【物件情報】担当者・営業所にメンテナンスボタンを追加(改善)2 【物件情報】担当者・営業所にメンテナンスボタンを追加(改善)2 【物件情報】担当者・営業所にメンテナンスボタンを追加(改善)2 【物件情報】担当者・営業所にメンテナンスボタンを追加(改善)

積算入力内の各マスタ一覧画面に「メンテナンス」ボタンを追加しています。

積算入力中に担当者・営業を登録・変更することができます。

【物件情報画面】

ボタン押下で一覧画面が表示されます。

【担当者一覧画面】 【営業所一覧画面】

[F12 メンテナンス]ボタン押下でメンテナンス画面が起動し、登録・変更できます。

(担当者・営業所とも同じ)

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担当者・営業所マスタメンテナンス

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硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル

3 【物件情報】見積日更新ボタンを追加(新機能)3 【物件情報】見積日更新ボタンを追加(新機能)3 【物件情報】見積日更新ボタンを追加(新機能)3 【物件情報】見積日更新ボタンを追加(新機能)

「日付更新」ボタンを押下する事により、システム日付(本日の日付)をセットします。

([F11 登録]または[F12 終了]ボタンが押下されるまでは登録されません)

【物件情報画面】

[日付更新]ボタン押下により「見積日」が自動的にシステム日付(本日の日付)に変更されます。

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見積日更新

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硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル

4 【明細入力】明細行ごとの掛率変更(新機能)4 【明細入力】明細行ごとの掛率変更(新機能)4 【明細入力】明細行ごとの掛率変更(新機能)4 【明細入力】明細行ごとの掛率変更(新機能)

従来の工事ごとの掛率変更機能の他に、明細行ごとの掛率の変更ができるようになります。

明細行で品種ごとに掛率を変更することができます。

また、工事ごとの「工事掛率」と組み合わせて使用することも可能です。

【明細入力画面】

明細⼊⼒画⾯で Ctrlキーを押下すると、ボタンの内容が変更されます。

[Ctrl + F8 掛率変更]

① [Ctrl + F8 掛率変更]ボタンを押下します。

[Ctrl + F8 掛率変更]

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明細行ごとの掛率変更

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硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル

明細行の選択パターンは、以下の3種類となります。

■■■■ [F3 全選択][F3 全選択][F3 全選択][F3 全選択]

入力されている明細行の全てを選択します。

■■■■ [F4 商品選択][F4 商品選択][F4 商品選択][F4 商品選択]

カーソルがあたっている明細行と同じ品種の商品を一括選択します。

連続して異なる商品(品種は問いません)を複数選択することもできます。

■■■■ [F5 個別選択][F5 個別選択][F5 個別選択][F5 個別選択]

カーソルがあたっている明細行だけを選択します。

連続して異なる明細行(品種は問いません)を複数選択することもできます。

例題)「透明フロート 5ミリの掛率をすべて80%80%80%80%」とする。

① 「透明フロート 5ミリ」の明細行をクリックし、[F4 商品選択]を押下すると、対象の明細行

の商品名・掛率が水色に変更されます。

② 「工事名」右横の「掛率」欄に、一括変更したい掛率(80%)を入力します。

③ [F8 掛率一括]を押下すると対象明細行の掛率欄が変更されます。

④ [F12 確定]を押下して、変更を確定させます。

確認方法:カーソルを明細行に合わせると、現在情報欄に【明細掛率】が表示されます。

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明細行ごとの掛率変更

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硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル

<< 工事掛率(物件情報画面)と明細掛率の関係 >><< 工事掛率(物件情報画面)と明細掛率の関係 >><< 工事掛率(物件情報画面)と明細掛率の関係 >><< 工事掛率(物件情報画面)と明細掛率の関係 >>

今回新設された「明細掛率」は、工事ごとの「工事掛率」(物件情報画面)と組み合わせて

使用することができます。

物件情報画面で設定された工事掛率が、明細画面では100%100%100%100%とみなされます。

最終的な単価は、マスタ単価×工事掛率×明細掛率で算出されます。

例題)「工事掛率を150%工事掛率を150%工事掛率を150%工事掛率を150%」とする。

   さらに「透明フロート 5ミリの明細掛率を80%明細掛率を80%明細掛率を80%明細掛率を80%」とする。

① 物件情報画面で、工事掛率を「150%」に設定します。

例)透明フロート 5ミリ @6,400/㎡

6,400 × 150%(工事掛率) = 9,600

明細掛率を変更していないため、この時点での現在情報は掛率100%と表⽰されます。

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明細行ごとの掛率変更

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② Ctrlキー+[F8 掛率変更]で「明細掛率変更」画面を表示します。

③ 1行目の明細掛率を「80%」に設定し、[F12 確定]ボタンを押下して変更を確定します。

3例)透明フロート 5ミリ @6,400/㎡

6,400 × 150%(工事掛率)× 80%(明細掛率) = 7,680

例)透明フロート 5ミリ @6,400/㎡

【㎡単価】6,400 × 150%(工事掛率)× 80%(明細掛率) = 7,680

【掛率】80%(明細掛率)

【掛率】150%(工事掛率)

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明細行ごとの掛率変更

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硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル

5 【明細入力】シール一括変更(改善)5 【明細入力】シール一括変更(改善)5 【明細入力】シール一括変更(改善)5 【明細入力】シール一括変更(改善)

シール一括変更で、変更先シールの部位を再指定できるようにしました。

【明細入力画面】

明細⼊⼒画⾯で Ctrlキーを押下すると、ボタンの内容が変更されます。

[Ctrl + F9 シール変更]

変更したいシール情報を選択し、[F5 変更]を押下します。

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シール部位 一括変更

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変更先の枠廻りシール選択画面が表示されます。

続けて、シール部位の選択が表示されます。(機能改善)

今回は、

この部位選択画⾯を追加しています。

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シール部位 一括変更

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硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル

6 【印刷】見積書印刷(鑑表紙)に金額備考欄を追加(新機能)6 【印刷】見積書印刷(鑑表紙)に金額備考欄を追加(新機能)6 【印刷】見積書印刷(鑑表紙)に金額備考欄を追加(新機能)6 【印刷】見積書印刷(鑑表紙)に金額備考欄を追加(新機能)

鑑表紙の見積合計金額欄の下に金額備考欄を追加しました。

NET金額や法定福利費等、自由に入力することができます。

【見積印刷画面】

金額備考欄の構成

++++ ++++

法定福利費50,000円を含みます。

++++ ++++

(NET \300,000 )

A4横 鑑表紙

⽂字列欄(左) 数値欄 ⽂字列欄(右)++++ ++++

例1.

例2.

円を含みます。

(NET \ 300000 )

法定福利費 50000

印刷時チェックを付けます。

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鑑表紙 金額備考欄

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硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル

注1) 合計金額変更時のメッセージ

【見積印刷画面】

注2) 新規物件印刷時

【見積印刷画面】

明細の追加、修正、削除により合計⾦額が変わった場合、

以下のメッセージが表⽰され、印刷区分のチェックが自動的に外れます。

再度印刷する場合は、印刷区分にチェックを付け、⾦額を修正して下さい。

⾒積⾦額が変更されました。

ご確認ください。

前回の⾒積⾦額:○○○○○○○○

【見積印刷画面】

新規に⼊⼒した物件を最初に印刷するときは、前回(別物件)で⼊⼒した

⽂字列が表⽰されます。

数値欄は空白、印刷チェック欄のチェックは外れています。

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鑑表紙 金額備考欄

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硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル

7 【印刷】鑑表紙・明細書タイトル変更(新機能)7 【印刷】鑑表紙・明細書タイトル変更(新機能)7 【印刷】鑑表紙・明細書タイトル変更(新機能)7 【印刷】鑑表紙・明細書タイトル変更(新機能)

「鑑表紙」「明細書」のタイトルを任意の名称に変更できるようにしました。

(例:御請求書、納品書、請求明細書、等)

【見積印刷画面】

鑑表紙タイトル 明細書タイトル

標準で設定されている帳票タイトルが表示されますので、修正して[F11 確定]を押下します。

A4縦・A4横・B5横で帳票タイトルに登録できる文字数が異なりますので、印刷したい用紙タイプの

帳票タイトルを変更して下さい。

[F5 初期化]ボタンを押下することで、初期値のタイトルに戻すことができます。

Shiftキーを押下することで[F4 鑑タイトル][F5 明細タイトル]に

ボタンの内容が変更されます。

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明細書タイトル変更

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硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル

「印刷項目」で「鑑」または、「明細書」にチェックマークをつけます。

 ※鑑表紙・明細書以外のタイトルには対応しておりません。

例)鑑表紙タイトル:御 請 求 書(A4横)

【お⾒積有効期限】

鑑表紙タイトル変更時は、出⼒されなくなります。

【定⽂(消費税)】

鑑表紙タイトル変更時は、変更したタイトル名に変わります。

例)明細書タイトル:【納 品 書】(A4縦)

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明細書タイトル変更

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硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル

8 【マスタ】商品マスタ追加(改善)8 【マスタ】商品マスタ追加(改善)8 【マスタ】商品マスタ追加(改善)8 【マスタ】商品マスタ追加(改善)

ポリカーボネート、真空ガラスを一部追加しました。

【ポリカーボネート選択画面】【ポリカーボネート選択画面】【ポリカーボネート選択画面】【ポリカーボネート選択画面】

最新の商品構成を登録しました。

【真空ガラス選択画面】【真空ガラス選択画面】【真空ガラス選択画面】【真空ガラス選択画面】

最新の商品構成を登録しました。

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商品追加

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硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル

9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)

お問合せ先、営業時間等の情報を追加しました。また、バージョンアップ時の更新情報も

この画面で参照することができるようになります。

メインメニュー画面で[F10 インフォメーション]を押下します。

(1)

メインメニュー画面で[F10 インフォメーション]を押下します。

弊社連絡先、営業時間等の情報が表示されます。

新着情報(バージョンアップ等)があれば、随時、内容が表示されます。

タブによる切替

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メニューinformation

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硝子工事積算システム【R6】バージョンアップ機能 操作マニュアル

9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)9 【その他】「インフォメーション」追加(新機能)/バックアップ機能(改善)

自動バックアップの保存場所を指定できるようにしました。

(例:ネットワーク上の共有フォルダ、外付けUSBメモリなど)

マスタメンテ→「システム情報」→[F10 Local設定]

【Local設定画面】

(2)

【バックアップ】項目が追加されました。

「フォルダ」の ボタンを押下して、任意のバックアップ保存場所を指定できます。

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自動バックアップ保存場所