第１回委員会 ３月 24 日
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第１回委員会 ３月 24 日. 主な仕事 - 一般委員の方 -. 各研究室のパンフレット用原稿の作成 オープンラボは各研究室で企画、実行する。 交歓会会場のポスター（研究室、研究の紹介）作成と貼り付けも各研究室で 交歓会のカンパ集金 当日の５号館の会場準備、片付け 当日の受付 懇親会会場の準備、受付、後片付け 役得 : 院生の実行委員は交歓会の参加無料. 役職. 委員長 : 市川温子 [email protected] 副委員長 : 市川正敏 [email protected] 交歓会 : - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
第１回委員会 ３月 24 日
主な仕事- 一般委員の方 -
各研究室のパンフレット用原稿の作成– オープンラボは各研究室で企画、実行する。– 交歓会会場のポスター（研究室、研究の紹介）作成
と貼り付けも各研究室で• 交歓会のカンパ集金• 当日の５号館の会場準備、片付け• 当日の受付• 懇親会会場の準備、受付、後片付け• 役得 : 院生の実行委員は交歓会の参加無料
役職委員長 : 市川温子 [email protected]副委員長 : 市川正敏 [email protected]交歓会 :ポスター作成担当 * :パンフレット作成担当 * :
原稿のとりまとめ、目次等共通ページの作成ホームページ作成担当 * :
http://www2.scphys.kyoto-u.ac.jp/lorentz/
* は、院生委員にお願いします。アルバイト料 (~2万円）出る予定。
パンフレット• 去年と同じ印刷会社に頼む予定
Pressbee http://www.pressbee.com/• 割り当て → 別表
ページを各自で記入する必要あり。MS P ゴシック , 10pt で記入。枠の下から 5mm の位置、中央付近に記入
• データファイル三種類のデータファイルを提出(A) 印刷用ファイル
データ形式については次ページ参照(B) 印刷チェック用ファイル
PICT, BMP または pdf ( (A) で pdf ファイルを提出する場合不要 )(C) ホームページ掲載用 pdf ファイル
数 Mbyte 以下のサイズにするファイル名は(A) groupname_(page)_(version).ai ( または .ppt, pdf)(B) groupname_(page)_(version).bmp( または pct)(C) groupname_(page)_web_(version).pdf
“web” は、 (A)(B) と (C) を区別するため。groupname は teion などグループ名を表す半角英数字(page) は同じグループ名のファイル内の順番を示す数字 括弧は不要。(version) はファイルを改訂したときのためのバージョン番号。括弧は不要。
印刷用ファイル (A) のデータ形式について
印刷のクオリティーを保つため所定の形式で作成する必要があります。
http://www.pressbee.com/html/guide/t_ill1.htmlhttp://www.pressbee.com/html/guide/t_win.htmlhttp://www.pressbee.com/html/guide/t_mac/html 参照(i), (ii), (iii) のいずれかとする。(i) Windows または Mac のイラストレータ (Windows を推奨 )
(a) フォントはすべてアウトライン化すること。（ b ）カラーモードは CMYK にする。 (RGB は不可！）（ c ）トリムマークを入れる。印刷業者のページ http://
www.pressbee.com/html/guide/temp.htmlにあるイラストレータ用正寸サイズテンプレート A4 タテのものを使用するとトリムマークがあらかじめ入っている。内側の枠より 3mm 程内側にデータを入れる。
(ii) Windows Office ファイル (ppt 等 ) Mac 上の Office は不可
(iii) Acrobat Distiller 7.0 以降、または Acrobat 7.0 Professional 以降のバージョンで作成された PDF/X-1 準拠の PDF ファイルDistiller の設定で、 X1a2001 等を選択して作成。
オープンラボ 時間割学部生が回りやすいように
11:00 ～ 11:45
11:50 ～ 12:35
13:30 ～ 14:15
14:20 ～ 15:05
15:10 ～ 15:55
に従う。途中、抜くのは可。“随時”も可。
オープンラボ 部屋割り• 昨年度と同じでいいか？ 各研究室で部屋を確
保すること。次回、委員会までに確認すること。
• ただし、素粒子論 501 号室天体核 511 号室原子炉 318 号室化研 第４講義室、共通談話室 (115 号室 ) 、 401 号室
は、委員長、副委員長で、授業等確認して確保します。
研究交歓会 テーブル割り振り• 昨年と同じでいいか？
次回、委員会までに確認すること。
• 場所を、抽選で決める。
当日までのスケジュール- 委員編 -
3/24( 水 ) 顔会わせ、スケジュール確認 パンフレット割り当て、形式確認 アルバイト担当決定 研究交歓会のグルーピング案4/9( 木 ) 時間割、オープンラボ場所・時間決定 研究交歓会のグルーピング、テーブル配置決定 ポスター案 → 印刷 ポスター張り web ページ立ち上げ パンフレット原稿作成状況確認4/16( 木 ) パンフレット原稿提出 4/23( 木 ) 校正刷りの確認、カンパ集金開始 ( 名札が必要 )4/30( 木 ) 当日の仕事の割り当て決定5/7( 木 ) 当日のスケジュール、仕事の確認 最終確認5/14 （木 ) 予備日5/15( 金 ) 当日
交歓会 カンパ目安案• 昨年度、パーティー代約 40 万 （盗難事件のため少なめ）
食べ物、飲み物が大幅に足りなかった。• 昨年度からの繰越金 :28,168 円• 参加者
– スタッフ 149 名– 院生 + ポスドク 288 名– 学部生 約 200 名
• 院生には、自己負担ぐらいはしてもらわないと厳しい。• カンパ目安案
– 教授 6,000 円 – 准教授 5,000 円– 講師 4,000 円– 助教 3,000 円– ポスドク 2,000 円 (500 円）– 院生 1,000 円 （ 500 円）（）内は昨年度の金額
• ただ飯対策として、交流ホールでは、学部生の受付を行わない。それまでに受付を済ませ、名札を持っている学生のみを入れる。
名札
第２回委員会 4 月 9 日
開催場所• ５号館• ４号館• プラズマ実験棟• 基礎物理学研究所• 吉田南構内２号館• 本部構内総合研究５号館
オープンラボ 部屋こちらで確保した（している）部屋• 501 号室 → 素粒子論• 511 号室は交渉中 → 天体核• 408 号室→原子炉• 433 号室 → 化研 (高エネ原子分光、ナノ構造）• 共通談話室 (115 号室 ) → ビーム物理学• 401 号室 → レーザー物質• 302 号室 → 高エネ• 第四講義室も使える。その他は、各研究室で部屋を確保してください。（パンフ
レットに記入するため）去年と変わる場合は、逐次、連絡をください。
特別講演 ① 太田隆夫「ソフトマターの相転移」 ② 高橋義朗「超低温原子物理学の新展開」 ③ 白水徹也 「究極の理論への扉：ブラックホー
ル」 ④ 今井憲一 「原子核とハドロンの物理の謎」第四講義室
交歓会 テーブル配置 昨年
今年のテーブル配置案入り口
[1] [2] [3] [4] [5]
[6] [7] [8] [9] [10]
[11] [12] [13] [14] [15] [16]
奥ボードは表裏使えるので、パンフレットページ１枚につき 0.5 が目安。
交歓会グルーピング案• 物理学第１教室 : 6 テーブル [] は、テーブル番号、 () はボード数A) 不規則系、プラズマ [15] (1)B) 量子光学、光物性 [13] (1)C) 低温、ナノ量子 [14] (1)D) 固体量子物性、固体電子物性 [5] (1)E) 時間秩序・生命、ソフトマター [10] (1)F) 非線形動力学、凝縮系、相転移動力学、流体、非平衡 [6] (3)
• 物理学第２教室 : 6 テーブルG) 原子核ハドロン [7] (1)H) 高エネルギー [16] (1)I) 宇宙線 [4] (1)J ) 素粒子論 [1] (1)K) 原子核理論 [8] (1)L) 天体核 [11] (1)
M) 宇宙物理学教室 : 1 テーブル [12] (2)N) 原子炉 : 1 テーブル [2] (2)O) 化研 : 1 テーブル [3] (2)P) 基研 : 1 テーブル [9] (2)
第 3 回委員会 4 月 30 日
交歓会グルーピング案• 物理学第１教室 : 6 テーブル [] は、テーブル番号、 () はボード数A) 不規則系、プラズマ [15] (1)B) 量子光学、光物性 [13] (1)C) 低温、ナノ量子 [14] (1)D) 固体量子物性、固体電子物性 [5] (1)E) 時間秩序・生命、ソフトマター [10] (1)F) 非線形動力学、凝縮系、相転移動力学、流体、非平衡 [6] (3)
• 物理学第２教室 : 6 テーブルG) 原子核ハドロン [7] (1)H) 高エネルギー [16] (1)I) 宇宙線 [4] (1)J ) 素粒子論 [1] (1)K) 原子核理論 [8] (1)L) 天体核 [11] (1)
M) 宇宙物理学教室 : 1 テーブル [12] (2)N) 原子炉 : 1 テーブル [2] (2)O) 化研 : 1 テーブル [3] (2)P) 基研 : 1 テーブル [9] (2)
役割分担A-1 (5人 ) 9:45 - 10:15? 5 号館：朝の準備看板貼り、受付デスク準備、第 4 講義室への誘導
A-2 (8人 ) 10:30 - 11:30 5 号館：受付2 グループに分かれて 30分づつ11:30-12:30 は両市川でカバー
A-3 (6人 ) 15:30 - 18:15 5 号館：特別講義 会場準備 （主に椅子を運び込む）
A-4 (5人 ) 17:00 - 18:15 5 号館：後片付け受付デスク、第 4 講義室の椅子
B-1 (1人？） 16:30~18:00 国際交流ホール交歓会準備業者への指示 武末さん
B-２ (5人 ) 18:00 - 19:00 国際交流ホール：交歓会 ( 準備・受付 )C(全員 ) 国際交流ホール片付け
役割分担A-1 (5人 ) 9:45 - 10:15? 5 号館：朝の準備
看板貼り、受付デスク準備、第 4 講義室への誘導 光物性 (蓑輪 ) 、プラズマ (山本 ) 、量子光学 (田家 ) 、高エネルギー原子光学 (打田 ) 、不規則 ( 中村 )
A-2 (8人 ) 10:30 - 11:30 5 号館：受付2 グループに分かれて 30分づつ11:30-12:30 は両市川でカバーレーザー物質科学 (二正寺 ) 、相転移 (藪中 ) 、低温 ( 金本 ) 、核理 (佐藤 ) 、天体核 (樫山 ) 、時空間 (樋口 ) 、凝縮系 (野田 ) 、宇物 (吉村、真喜屋 )
A-3 (6人 ) 15:30 - 18:15 5 号館：特別講義 会場準備 （主に椅子を運び込む）基研・統計力学 (黒岩 ) 、原ハド (佐田 ) 、基研・素論 (村田 ) 、基研・宇宙 (山内 ) 、ナノ構造光物性 (山本 ) 、固体量子物性 (山岸 )
A-4 (5人 ) 17:00 - 18:15 5 号館：後片付け受付デスク、第 4 講義室の椅子 ソフトマター (吉岡 ) 、ナノ量子物性 (笠原 ) 、固体電子物性 (利根川 ) 、高エネ (前田 ) 、素論 ( 大木 )
B-1 (1人？） 16:30~18:00 国際交流ホール交歓会準備業者への指示 武末さん
B-2 (5人 ) 18:00 - 19:00 国際交流ホール：交歓会 ( 準備・受付 ) 非線形、 流体 ( 加藤 ) 、ビーム (想田 ) 、宇宙線、原子炉、化研C(全員 ) 国際交流ホール片付け
赤字は、今回欠席のグループ
次回 5 月 14 日• 次回委員会は５月 14 日 ( 木 ) 17:00 より
第 4 講義室で。• カンパは、出来る限り、 4/30, 5/1, 5/7,
5/8 に集める。 16:00 ～ 17:00 に市川（温 ) の居室 306 号室へ持ってくる。