總務處 3 月份行政會報
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總務處 3 月份行政會報. 總務主任 : 一、英語環境整修工程已近完工階段,目前待將圖案確認後,相信很快就可能使用。 二 、請各組檢視本學期業務內是否有招標案件要進行,請務必提早作業。. 事務組長 :. 事務組長 :. 事務組長 :. 出納組 : 請各組未來有 代墊鐘點費、出席費、審查費或演講費,若一個人有超過 5000 元,須先扣掉二代健保補充保費。. 文書 組 :. 文書 組 :. 文書 組 : - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
總務處 3 月份行政會報總務主任 :
一、英語環境整修工程已近完工階段,目前待
將圖案確認後,相信很快就可能使用。
二、請各組檢視本學期業務內是否有招標案件
要進行,請務必提早作業。
事務組長 :一、招標採購案一覽表
10 萬元以上
標案名稱 開始時間
預計完成時間 目前進度 補助單位 預算
金額 採購性質
102學年度第 2屆藝才班美展畫冊
103/3/11 103/5/30 進行中 教育局 152,000 財物
102學年度第 15屆幼兒園畢業紀念冊
103/3/14 103/6/12 進行中 無 15,000 財物
102年度附設幼兒園教學環境改善設備採購案
103/1/28 103/2/9 已完成 教育部 144,900 財物
改善學生英語學習環境整修工程
102/10/1 103/3/31 進行中 教育部、教育局
2,349,826 工程
體育器材設備 103/03 103/03/31 進行中 教育局 214,000 財務
事務組長 :
10 萬元以下小額採購
項目開始時間
預計完成時間 目前進度 補助單位 預算
金額 採購性質
親師生環境教育研習
103/03/09
103/03/09 報名中 教育局 94,000 勞務
體育館監視設備
103/02 103/03/31 進行中 教育局 48,300 財務
體育館投影設備
103/02 103/03/31 進行中 教育局 98,000 財務
辦公事務設備
103/02 103/03/31 進行中 教育局 112,400 財務
事務組長 :
二、校舍維修情況一覽表
工作內容 金額 完成日期 備註
美英教室天花板剝落清除 - 103/2/5 總務處自行施工
校區化糞池清理 20,000 103/2/5
忠孝信義樓牆面圖案清除 16,800 103/2/20
大門馬達 25,200 103/2/26
楊水管滲水改善 6,350
電腦教室前地磚修補 6,200
信義樓後走廊通道隔離 25,000
出納組 :
請各組未來有代墊鐘點費、出席費、審查費或
演講費,若一個人有超過 5000 元,須先扣掉二
代健保補充保費。
文書組 :
新北市立新埔國民中學節能減紙填報彙整
月份 線上簽核比率 55%
電子發文比率 65%
電子化會議30%
備註
103 年 01月
99.04% 94.74% 100%
103 年 02月
98.51% 100% 100%
103 年 03月
98.69% 100% 100% 預估至3/30 止
文書組 :組 別 收文數量 組 別 收文數量 組 別 收文數量
教學組 2 105 體育組 42 出納組 2
註冊組 5 51 衛生組 38 事務組 3
93
設備組 18 輔導組 27 人事室 1
106
資訊組 8 特教組 33 會計室 8
訓育組 4
55 資料組 42 幼兒園 28
生教組 31 文書組 5 補校 9
文書組 :3. 電子化會議係指 以電子方式提供會議資料予所有與會人員,且會場上未發送書面資料,並運用電子化設備顯示會議資料者。本統計表統計之範圍僅以「具開會通知單之會議及依業務需求、任務編組或會議規則等相關規定召開之例行性會議」為限;無開會通知單且非例行性之會議、密等以上會議,請勿列入統計 . 原來電子化會議「指不提供紙本會議資料之會議或僅以電子設備 ( 投影機、電腦、平板電腦、智慧型手機等 ) 呈現會議資料」