แผนการจัดการเรียนรู้ ง 42102

แผนการจดการเรยนร วชา การงานอาชพและเทคโนโลย (ง 42102)

ชนมธยมศกษาปท 5 ภาคเรยนท 2 ปการศกษา 2552

โดย นายยอดชาย กองทอง

คร คศ.1

กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย โรงเรยนมธยมประชานเวศน

สานกงานเขตจตจกร กรงเทพมหานคร

2

ประมวลรายวชา เทคโนโลยสารสนเทศ

กลมสาระการเรยนรการงานอาชพและเทคโนโลย (จานวน 2 คาบ/สปดาห) ชนมธยมศกษาปท 5 ภาคเรยนท 2 ปการศกษา 2552

ครผสอน นายยอดชาย กองทอง 1. คาอธบายรายวชา ฝกทกษะการใชโปรแกรม Microsoft Access 2003 เกยวกบความรทวไปเกยวกบโปรแกรม

การเรมใชงาน โปรแกรม การสรางฐานขอมล ตาราง แกไขโครงสรางตาราง ปอนขอมลและแกไขขอมล

ในตาราง แบบสอบถาม ฟอรม รายงาน และการสงพมพ สรางชนงานแบบสอบถามเพอจดทาขอมล

รายบคคล บนทกการเรยนและคานวณเกรดเฉลย จดทาเมนอาหาร รายการหนงสอในหองสมดโรงเรยน

และเชอมโยงขอมลขอมล จดทาแบบสอบถาม ฟอรม และรายงานในการแสดงผลขอมลในรปแบบตางๆ

โดยใชกระบวนการทางเทคโนโลยสารสนเทศและภมปญญาทองถน กระบวนการสรางความคดรวบยอด

กระบวนการฝกปฏบต กระบวนการออกแบบ กระบวนการจดการ กระบวนการแกปญหา กระบวนการ

คดวเคราะห มนสยรกการทางาน รกการคนควา มความรบผดชอบ ทางานรวมกบผอนไดอยางม

ความสข มสมาธในการทางานจนสามารถนาทกษะปฏบตงานไปใชในชวตประจาวนได

2. ผลการเรยนรทคาดหวง

2.1 อธบายเกยวกบโปรแกรม Microsoft Access ได

2.2 สรางฐานขอมลได

2.3 สรางตารางและแกไขโครงสรางตารางได

2.4 ปอนขอมลและแกไขขอมลในตารางได

2.5 สรางความสมพนธระหวางตารางได

2.6 สรางและกาหนดเงอนไขในแบบสอบถามได

2.7 สรางและแกไขฟอรมได

2.8 ใชสตรและฟงกชนในการคานวณได

2.9 สรางและสงพมพรายงานได

2.10 สรางชนงานอยางมจตสานกและมความรบผดชอบ

3

3. ตารางวเคราะหหนวยการเรยนรกบผลการเรยนรทคาดหวง

ผลการเรยนรทคาดหวง หนวยการเรยนร

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. ความรทวไปเกยวกบ Microsoft Access

2. สรางฐานขอมล

3. การสรางและแกไขตาราง

4. การปอนและการแกไขขอมล

5. การกาหนดความสมพนธ

6. แบบสอบถาม

7. ฟอรม

8. สตรคานวณและฟงกชน

9. รายงาน

10. สรางชนงานโดยใช Microsoft Access

4. ปฏทนกาหนดการสอน

หนวยท ชอหนวย สาระการเรยนร จานวนเวลา

(คาบ) สอการสอน

1 ความรทวไปเกยวกบ

Microsoft Access

1.1 ความหมายของฐานขอมล

1.2 ความสามารถของ Access

1.3 สวนตางๆ ของฐานขอมล

1.2

1 1.ใบความร

2.ใบงาน

2 สรางฐานขอมล 2.1 เรมใชโปรแกรม

2.2 สวนประกอบของหนาจอ

Access

2.3 เรยกใชแถบเครองมอ

2.4 ผชวยออฟฟต

2.5 สรางฐานขอมลใหม

2.6 เรยกใชฐานขอมล


2.ใบงาน

http://www.tr.ac.th/class-room/class9/MS.Access2003/open%20programe.html

http://www.tr.ac.th/class-room/class9/MS.Access2003/compo.html

4



3 การสรางและแกไข

ตาราง

3.1 สรางตาราง

3.2 มมมองของตาราง

3.3 ขอจากดในการสรางตาราง

3.4 กฎในการตงชอ Field

3.5 โครงสรางของขอมล

3.6 ชนดของขอมล

3.7 กาหนด Field Size ใหตวเลข

3.8 การบนทกตาราง


2.ใบงาน

4 การปอนและการ

แกไขขอมล

4.1 ปอนขอมลลงในตาราง

4.2 เปลยนอกษร

4.3 กาหนดสพนและตาราง

4.4 จดการกบคอลมน

4.5 จดการกบแถว

4.6 จดการกบเรคคอรด

4.7 นารปภาพมาวางในฟลด


2.ใบงาน

5 การกาหนด

ความสมพนธ

5.1 ลกษณะของความสมพนธ

5.2 สรางความสมพนธ

5.3 แกไขความสมพนธ

5.4 เรยกดความสมพนธ


2.ใบงาน

6 แบบสอบถาม 6.1 สรางแบบสอบถาม

6.2 เลอกเขตขอมล

6.3 เรยงขอมล

6.4 แสดงหรอไมแสดงขอมล

6.5 กาหนดเงอนไขในการคนหา


2.ใบงาน

http://www.tr.ac.th/class-room/class9/MS.Access2003/table.html

5



7 ฟอรม 7.1 สรางฟอรม

7.2 เคลอนทไปยงเรคคอรดตาง

7.3 ปอนขอมลลงในฟอรม

7.4 บนทกฟอรม

7.5 มมมองของฟอรม

และเปดฟอรม

7.6 ลบฟอรมออกจากฐานขอม

7.7 เปลยนชอฟอรม

7.8 ควบคมคณสมบตของฟอรม

7.9 เตมรปใหกบฟอรม

7.10 สราง Command bottom

ในฟอรม

7.11 ฟอรมแบบ ฟอรมหลก

ฟอรมยอย


2.ใบงาน

8 สตรคานวณและ

ฟงกชน

8.1 สตรคานวณและฟงกชน

8.2 ปอนสตรคานวณและฟงกชน


2.ใบงาน

9 รายงาน 9.1 สรางรายงาน

9.2 กาหนดรปแบบการแสดงผล

9.3 ตงคาหนากระดาษ

9.4 ตกแตงรปแบบอกษร เสน และ

ลวดลายเพอนาเสนอรายงาน


2.ใบงาน

10 สรางชนงานโดยใช

Microsoft Access

10.1 สรางชนงานตามจนตนาการ

10.2 สรางชนงานตามวตถประสงค


2.ใบงาน

6

5. กระบวนการเรยนร 5.1 การจดกระบวนการเรยนการสอน

- การสาธต

- ใบความร

- การปฏบตงาน

5.2 สอและแหลงการเรยนร/ภมปญญาทองถน

- เอกสารประกอบการเรยนร

- คอมพวเตอร/อปกรณคอมพวเตอร

- หองสมดโรงเรยน

- หองปฏบตการคอมพวเตอร 6. การบรณาการ กลมสาระการเรยนรวทยาศาสตร คณตศาสตร 7. การประเมนผล

7.1 การวดผลและประเมนผล

1) ดวนความร

- ใชแบบทดสอบ

2) ดานทกษะ/กระบวนการ

- ใชการสงเกต - แบบประเมนผลงาน - ใชการตรวจผลงาน

3) ดวยคณลกษณะ

- มความรบผดชอบ - มคณธรรม/จรยธรรม - ตรงตอเวลา ซอสตย อดทน

7.2 เกณฑการใหคะแนน

1) คะแนนระหวางภาค 80 คะแนน

2) คะแนนสอบปลายภาค 20 คะแนน

80-100 ระดบผลการเรยน 4

75-79 “ 3.5

70-74 “ 3

65-69 “ 2.5

60-64 “ 2

55-59 “ 1.5

50-54 “ 1

0-49 “ 0

7

8. สดสวนของคะแนน ระหวางเรยน

หนวยการเรยนร นาหนกคะแนน สอบ ปฏบต รายงาน ชนงาน จตพสย

ปลายป/ปลายภาค

1. ความรทวไปเกยวกบ Microsoft

Access

5 4 - - - 1 5

2. สรางฐานขอมล 10 - 9 - - 1 10

3. การสรางและแกไขตาราง 10 - 9 - - 1 10

4. การปอนและการแกไขขอมล 10 - 9 - - 1 10

5. การกาหนดความสมพนธ 5 - 4 - - 1 5

6. แบบสอบถาม 10 - 9 - - 1 10

7. ฟอรม 10 - 9 - - 1 10

8. สตรคานวณและฟงกชน 10 - 9 - - 1 10

9. รายงาน 10 - 9 - - 1 10

10. สรางชนงานโดยใช Microsoft

Access

20 - - - 19 1 20

รวมคะแนน 100 4 67 - 19 10 100 คดเปนรอยละ 100 4 67 - 19 10 100

8

9. เอกสารประกอบการคนควา ยทธ ไกยวรรณ และ คณะ. หนงสอเรยนสาระการเรยนรพนฐาน การงานอาชพและ

เทคโนโลย. กรงเทพฯ : พฒนาคณภาพวชาการ(วพ.) จากด, 2548.

เนคเทค. เอกสารประกอบการอบรม Database Fundamentals Using Microsoft Access

2000/2003. กรงเทพฯ: 2549

นชต แววศรสวาง และคณะ. หนงสอเรยนสาระการเรยนรพนฐาน เทคโนโลยสารสนเทศ.

กรงเทพฯ : บรษท มเดย อนเทลลเจนซ เทคโนโลย จากด, 2547.

ดร.ศรไพร ศกดรงพงศากล และ คณะ. เทคโนโลยสารสนเทศ ม.5. กรงเทพฯ : วฒนาพานช

จากด, 2549, 122 หนา

ลงชอ……………………………….ครผสอน

(นายยอดชาย กองทอง)

คร คศ. 1

ลงชอ...........................................หวหนากลมสาระฯ

(นางสาวอาทตยา เทยนดารง)

คร คศ. 1

ลงชอ...........................................ฝายวชาการ

(นางกนกภรณ มผลกจ)

รองผอานวยการโรงเรยนมธยมประชานเวศน

9

แผนการจดการเรยนรท 1 กลมสาระฯ การงานอาชพและเทคโนโลย วชา เทคโนโลยสารสนเทศ (คอมพวเตอร) รหส ง 42102

หนวยการเรยนรท 1 ความรเบองตนเกยวกนฐานขอมล เวลา 2 คาบ

ชน มธยมศกษาปท 5 ภาคเรยนท 2 ปการศกษา 2552

ผสอน นายยอดชาย กองทอง

1. สาระสาคญ

ไมโครซอฟแอกเซส เปนโปรแกรมจดการฐานขอมลเชงสมพนธ (Relational Database) ททางาน

บนสภาวะแวดลอมแบบ Windows ทมประสทธภาพสง เรยนรและทาความไดงาย มเครองมอทชวยในการ

ออกแบบและสรางฐานขอมลขนไดเอง อกทงการสบคนขอมลกสามารถทาไดงายโดยอาศย (Query by

Example (QBE) หรอจะใชคาสง Structured Query Language (SQL) โดยตรงกได


1. สามารถอธบายหลกการทางานของ ไมโครซอฟแอกเซส

2. บอกความสาคญ ลกษณะและประเภทของขอมล และขนตอนการเกบรกษาขอมลใหใช

ประโยชนได

3. บอกหนาทหลกของระบบฐานขอมลและลกษณะงานทใชระบบฐานขอมลได

3. มาตรฐานการเรยนร มาตรฐาน ง 4.1 เขาใจ เหนคณคา และใชกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

ในการสบคนขอมล การเรยนร การสอสาร การแกปญหา การทางาน และอาชพอยางมประสทธภาพ

ประสทธผล และมคณธรรมมาตรฐานการเรยนร ชวงชน

ขอ 12 ใชคอมพวเตอรสรางงานอยางมจตสานกและมความรบผดชอบ

4. สาระการเรยนร

1. ความสาคญลกษณะและประเภทของขอมล

2. ขนตอนการจดการการดแลรกษาขอมล และระบบฐานขอมลใหใชประโยชน

3. ลกษณะของงานทใชระบบฐานขอมล

4. หนาทหลกของระบบฐานขอมล

10

5. กระบวนการเรยนร ขนนาสหนวยการเรยน

1. ครชแจงผลการเรยนรทคาดหวงรายวชา และวธการสอน ขนสอน

1. ใหนกเรยนเขยนชอ อาย เพศ นาหนก ดาราทชอบ ชอหนงสอทชอบบนกระดาน

2. ใหนกเรยนชวยกนจดแยกขอมลบนกระดานเปนกลม ตามเพศหรออาย หรอนาหนก ฯลฯ

แลวเขยนลงในกระดาษใบงาน

3. ใหนกเรยนเรยงขอมลตามตวอกษรชอ แลวเขยนลงบนกระดาษใบงาน

4. ครอธบายความหมายของขอมลแลวยกตวอยางขอมลบนกระดาน

5. ครอธบายความหมายของแฟมขอมล โครงสรางของแฟมขอมลตลอดจนการจดการกบ

แฟมขอมล โดยใชกจกรรมทนกเรยนปฏบต

6. ครอธบายถงงานทใชระบบฐานขอมล โดยใชแผนใสรป 1.5 - 1.6

7. ใหนกเรยนทาแบบฝกหดทายบทท 1 โดยกรอกลงในใบงาน

8. แบงกลมนกเรยนกลมละ 2 คน แลวใหจบฉลากเลอกศพททใชในวชานไวทารายงานเกบคะแนน ขนสรปและการประยกต

1. ครและนกเรยนรวมกนสรป

6. สอการสอน

5.1 ประเภทวสด

1) ใบความรประจาหนวย

2) ใบงานประจาหนวย

5.2 ประเภทอปกรณ 1) เครองคอมพวเตอร 2) แผนดสกเกต

5.3 ประเภทวธการ 1) การลงมอปฏบต

2) การซกถาม

11

7. การวดผลและการประเมนผล 7.1 วธวดผล

- ตรวจใบงานประจาหนวย

7.2 เครองมอวดผล

- แบบประเมนใบงานประจาหนวย

7.3 เกณฑการประเมน

- แบบประเมนใบงานประจาหนวย เกณฑผานตองถก 50%

8. การบรณาการกบกลมสาระการเรยนรอน - 9. บนทกผลหลงการสอน 9.1 ผลการสอน

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………..

9.2 ปญหา/อปสรรค

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

9.3 ขอเสนอแนะ/ แนวทางแกไข

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

ลงชอ…………………………………ผสอน


คร คศ.1

…...……./………………./…………

ลงชอ..............................................หวหนากลมสาระฯ


คร คศ. 1

…...……./………………./…………

12

ขอเสนอแนะของผบรหาร …………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

ลงชอ……………………………………...ฝายวชาการ



…………/………………/…………….

13

แบบประเมนผล แบบประเมนผลงานของนกเรยนรายบคคล

1. เกณฑการใหคะแนนประเมน ดงน 25ดมาก ให 5 คะแนน ด ให 4 คะแนน

ปานกลาง ให 3 คะแนน ควรปรบปรง ให 1 – 2 คะแนน 2. เกณฑการใหคะแนนประเมนรวม ดงน

26ดมาก ให 18 – 20 คะแนน ด ให 15 – 17 คะแนน

ปานกลาง ให 10 – 14 คะแนน ควรปรบปรง ให 1 – 9 คะแนน

ลาดบท ชอ-สกล ความเขาใจ

(5)

ความถกตอง

(5)

การนาไปใช

(5)

ความคด สรางสรรค

(5)

รวม (20)

หมายเหต

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

10

11

12

13

ลงชอ……………………………ผประเมน

นายยอดชาย กองทอง

คร คศ.1

……../………./………..

14


หนวยการเรยนรท 2 โครงสรางแฟมขอมล และการจดการแฟมขอมล เวลา 2 คาบ





บนสภาวะแวดลอมแบบ Windows ทมประสทธภาพสง เรยนรและทาความไดงาย มเครองมอทชวยใน

การออกแบบและสรางฐานขอมลขนไดเอง อกทงการสบคนขอมลกสามารถทาไดงายโดยอาศย (Query

by Example (QBE) หรอจะใชคาสง Structured Query Language (SQL) โดยตรงกได


1. บอกความหมายของแฟมขอมล และสวนประกอบของแฟมขอมลได

2. บอกความสาคญของการจดการแฟมขอมลได 3. อธบายถงโปรแกรมทใชงานในการจดการฐานขอมล และอธบายองคประกอบของฐานขอมลใน

โปรแกรมแอกเซสได






1. บอกความหมายของแฟมขอมลและสวนประกอบของแฟมขอมล

2. บอกความสาคญของการจดการแฟมขอมล

3. อธบายถงโปรแกรมทใชงานในการจดการฐานขอมล

4. บอกถงองคประกอบของฐานขอมลในแอกเซส

15


1. ครนาเขาสบทเรยนโดยการซกถามเรองราวเกยวกบขอมล การบนทกขอมลเพอไมใหสญหาย

และเพอใหสะดวกตอการใชงานท 2 และใหนกเรยนชวยกนยกตวอยางประกอบการอธบาย

พรอมทงครอธบายเกยวกบสวนประกอบของแฟมขอมลจากตวอยางทนกเรยนเสนอมา ขนสอน

2. ครและนกเรยนชวยกนอภปรายถงความสาคญของการจดการแฟมขอมล

3. ครอธบายถงโปรแกรมจดการฐานขอมลและยกตวอยางโปรแกรมทนยมใชในปจจบนประกอบ

4. ครใหนกเรยนเขาโปรแกรมแอกเซสและศกษาองคประกอบของฐานขอมลในแอกเซส ขนสรปและการประยกต

1. ครและนกเรยนชวยกนสรปเกยวองคประกอบของฐานขอมลในแอกเซส








7. การวดผลและการประเมนผล

7.1 วธวดผล






16


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

ลงชอ…………………………………ผสอน


คร คศ.1

…...……./………………./…………



คร คศ. 1

…...……./………………./………… ขอเสนอแนะของผบรหาร …………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………




…………/………………/…………….

17







(5)


(5)


(5)


(5)

รวม (20)


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

10

11

12

13



คร คศ.1

……../………./………..

18


หนวยการเรยนรท 3 การออกแบบฐานขอมล เรมตนเรยนรโปรแกรม Microsoft Access เวลา 2 คาบ









1. กาหนดปญหาในการออกแบบฐานขอมลได 2. ออกแบบฐานขอมลและโปรแกรมเพอใชงานฐานขอมลได 3. เขยนโปรแกรมและทดสอบโปรแกรมฐานขอมลได






1. ปญหาในการออกแบบฐานขอมล

2. ออกแบบฐานขอมล

3. ออกแบบโปรแกรม

4. เขยนโปรแกรมฐานขอมล

5. ทดสอบและแกไขโปรแกรมฐานขอมล

19

5. กระบวนการเรยนร ขนนาสหนวยการเรยน 1. ครแบงกลมใหนกเรยน ขนสอน

1. ครแบงกลมใหนกเรยนสงตวแทนกลมออกมาสรปหนาชนเรยนเกยวกบปญหาทจะตองใชฐานขอมล

2. ครเสนอแนวทางในการออกแบบฐานขอมล และใหนกเรยนชวยกนยกตวอยาง

3. ใหนกเรยนทาแบบฝกหดทายบทโดยกรอกลงในใบงานท 3

4. ครใหนกเรยนใชโปรแกรมแอกเซสเขยนโปรแกรมฐานขอมล

5. ครใหนกเรยนทดสอบโปรแกรมและแกไขขอผดพลาดของโปรแกรมทเขยนขน

6. ครและนกเรยนชวยกนสรปขนตอนการเขยนโปรแกรม ขนสรปและการประยกต

1. ครและนกเรยนชวยกนสรปเกยวกบปญหาในการออกแบบฐานขอมล















20


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

ลงชอ…………………………………ผสอน


คร คศ.1

…...……./………………./…………



คร คศ. 1


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………




…………/………………/…………….

21

ใบความร เรอง การใชงานเบองตน

28รจกฐานขอมลกอนใชงาน Access 2003 ฐานขอมลทวไปจะประกอบไปดวย 2 สวนทสาคญคอ Field และ Record

Field : ชอของหวคอลมนหรอชอประเภทของขอมลทจะเกบ เชน ID, First Name, Last Name,

Address

Record : ขอมลทจดเกบโดยแยกเปนประเภทของ Field ทไดสรางไวเมอนาทง Field และ

Record มารวมกนแลวเราจะเรยกวา Table โดยดไดจากภาพตวอยางดานลาง

Field Name

Record

29เรยกใชงานโปรแกรม Microsoft Access 1. คลกปม Start menu บนทาสกบาร จากนนคลกเมาสท All Program

2. คลกเมาสท Microsoft Access หรอกรณทมไอคอนของโปรแกรม Microsoft Word อยบน

เดสกทอปกสามารถดบเบลคลกทไอคอนไดทนท

22

30สวนประกอบตาง ๆ ของ access 2003

31ออปเจกตาง ๆ ใน Access 2003

Table : เปนสวนสาคญทสดในโปรแกรม เนองจากมหนาทจะตองเกบขอมลทงหมดไวท Table

Query : ใชสาหรบสรางเงอนไขเพอใหแสดงขอมลเฉพาะสวนทตองการ

Form : สรางขนมาเพอเปนสอกลางระหวางโปรแกรมกบผใชงาน (User Interface) เพอให

ทางานสะดวกขน

Report : แสดงรายงานออกทางเครองพมพ

Macro : เพอชวยลดขนตอนการทางานทยาวหรอการทางานทซา ๆ กนใหสนลง

Module : เปนการเขยนโปรแกรมภายในโปรแกรม Access เพอใหงานทสรางนนมประสทธภาพใน

การใชงานมากยงขน 32การใชงานทลบาร

การเรยกใชทลบารจะเหมอนกนกบการใชงานโปรแกรม Microsoft Office อน ๆ เชน Word, Excel

หรอ Power Point โดยเรยกจากเมน View แลวเลอกคาสง Toolbar จากนนเลอกชอของทลบารทตองการ

จะใชงานแตจะแตกตางตรงททลบารในโปรแกรม Access จะถกเปลยนไปตามสถานการณทกาลงใชงาน

อยอตโนมต เชน ขณททางานอยท Database Window กจะแสดงทลบาร Database แตถาในขณะท

กาลงออกแบบ Form อยนนกจะเปนทลบาร Form Design เปนตน

23

การสรางความสมพนธระหวาง Table ดวย Relationships ความสมพนธระหวาง Table ในรปแบบตาง ๆ ความสมพนธแบบ One-to-One

หมายถง ใน Table หนงมขอมล 1 เรคคอรดทสมพนธกบ 1 เรคคอรดของอก Table หนง เชน

พนกงาน 1 คนมอตราเงนเดอนไดเพยง 1 อตราเทานน ความสมพนธแบบ One-to-Many

หมายถง มขอมล 1 เรคคอรดจาก Table หนงสมพนธกบขอมลหลายๆ เรคคอรดในอก Table หนง

เชน ลกคา 1 คน สามารถซอสนคาไดมากกวา 1 Order เปนตน

ความสมพนธแบบ Many-to-Many ยกตวอยาง เชน ลกคา 1 คน สามารถตดตอกบรานคาไดหลายราน และในทางกลบกน รานคา 1 รานก

สามารถตดตอกบลกคาหลายคนไดเชนกน ถาเปนในกรณน Microsoft Access จะทาไดกตอเมอ

จะตองแปลงใหอยในรปแบบของ One-to-Many กอน

24

33ตวอยางการออกแบบความสมพนธ ความหมายของแตละ Table

Categories: ประเภทของสนคา

Customer: ประวตลกคา

Employees: พนกงานขาย

Order Details: รายละเอยดของสนคาในแตละ Order

Order: ใบรายการสงซอสนคาทออกใหลกคา

Products: รายละเอยดของสนคาแตละชนด

ผจดสงสนคา Shippers:

Suppliers: บรษทตวแทนจาหนายสนคา

25

34สราง Relationships วธการสราง Relationship จะใชวธการสรางขนมาทละ 1 คเพอไมใหเปนการสบสน โดยตวอยางของ

Database นจะจบคของ Relationship ดงน

1. Categories / Products : ประเภทสนคา 1 ประเภทสามารถมสนคาไดหลายรายการ

2. Suppliers / Products : ตวแทนจาหนาย 1 ตวแทนสามารถขายสนคาไดหลายชนด

3. Customers / Orders : ลกคา 1 คนสามารถซอสนคาไดหลายรายการ

4. Shippers / Orders : ผจดสงสนคา 1 คนสามารถสงสนคาไดหลายรายการ

พนกงาน 1 คนสามารถออก Order ไดหลายใบ 5. Employees / Orders :

6. Orders / Order Details : ใบ Order 1 ใบสามารถมรายการสนคาไดหลายรายการ

7. Products / Order Details : สนคา 1 ชนดสามารถปรากฎอยใน Order ไดหลายใบ

ขนตอนการสรางมดงน 1. ขณะทอยใน Database Window คลกเมน Tools เลอกคาสง Relationships หรอคลกปม

Relationships บนทลบาร

2. เลอก Table คแรกทตองการใหมความสมพนธกน

3. ใชเมาสลากชอ Field จาก Table หนงไปยงชอ Field ทสมพนธกนกบอก Table หนง

4. เลอกตวเลอก Enforce Referential Integrity เพอใหมความซอสตยระหวาง Table แลวคลกปม

Create จากนนทาขนตอนเดมซาจนกวาจะครบทก Table

26

35แกไข/ลบ Relationships

1. ดบเบลคลกทเสนแสดงความสมพนธแลวแกไข Relationships ตามตองการแลวคลกปม Create

2. ถาตองการลบใหคลกเสนความสมพนธแลวกดแปน Delete ทคยบอรด

เทคนคการออกแบบ Database ทด

36การแยกเกบ Database ระหวาง Table และ Application

1. สราง Database ขนมา 1 ไฟลเพอเกบเฉพาะขอมลใน Table เพยงอยางเดยวเทานน

2. สราง Database ขนมาอก 1 ไฟลเพอเกบ Application ซงหมายถง Query, Form, Report, Macro

หรอ Module

3. ทาการเชอมโยง Database เพอให Table กบ Application ทางานรวมกนไดโดยใชคาสง Link

37Link Table

1. เปด Database ทเปน Application ขนมา จากนนคลกเมน File เลอกคาสง Get External Data

แลวเลอก

2. คาสงยอย Link Table เลอกไฟลทเกบ Table ไวแลวคลกปม Link

27

1. เลอกชอ Table ทตองการจะ Link แลวคลกปม OK

2. Table ทถก Link มาจะมสญลกษณเปนรปลกศรอยดานหนา

38การแกไข Link

1. คลกเมน Tools เลอกคาสง Database Utilities จากนนเลอกคาสงยอย Link Table

Manager

2. เลอก Table ทตองการเปลยนแปลงแกไข Link ถาตองการเลอกทงหมดใหคลกปม Select

All จากนนคลกปม OK

28

3. หลงจากนนจะมกรอบแสดงขอความขนมาบอกวาการแกไขเสรจเรยบรอยแลว

39Data Splitter Wizard

1. คลกเมน Tools เลอกคาสง Database Utilities จากนนเลอกคาสงยอย Database Splitter

2. เมอเขาสขนตอนการทางานของ Database Splitter ใหคลกปม Split Database

3. เลอกตาแหนงทจะเกบ Database ทเปน Table แลวตงชอจากนนคลกปม Split

29

4. หลงจากนนโปรแกรมจะทาการแบงแยกระหวาง Table กบ Application ออกจากกน

40การ Compact Database

การใชงาน Database ดวยโปรแกรม Access นน บางครงอาจมการลบขอมลบางเรคคอรดทงไป

จาก Table หรอลบออปเจกตางๆ ออกไป ไมวาจะเปนอะไรกตามการลบนไมไดหมายความวาขนาดของ

Database จะลดลงตามไปดวย ซงเปนการเปลองเนอทของฮารดดสกโดยเปลาประโยชน คณสามารถตด

พนทวางออกไปจาก Database ไดโดยการ Compact Database เพอให Database นนมขนาดเลกลง ซงม

ขนตอนการทางานดงน

1. คลกเมน Tools เลอกคาสง Database Utilities จากนนเลอกคาสงยอย Compact and Repair

Database

2. รอสกระยะในขณะทโปรแกรมกาลงทางานอย 41การ Repair Database

การ Repair เปนการซอมแซมสวนทเสยของ Database เพอใหใชงานไดตอไป ซงขนตอนการ

ทางานจะควบคไปกบการ Compact Database นนเอง

30







(5)


(5)


(5)


(5)

รวม (20)


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

10

11

12

13



คร คศ.1

……../………./………..

31


หนวยการเรยนรท 4 การสรางฐานขอมลใน Access เวลา 2 คาบ









1. นกเรยนสามารถสรางฐานขอมลได 2. นกเรยนสามารถจดเกบฐานขอมลและเรยกใชได






1. โปรแกรม

2. สรางฐานขอมล

3. จดเกบฐานขอมล

4. เปดแฟมฐานขอมล

5. ออกจากโปรแกรม

32


1. ทบทวนการใชโปรแกรมไมโครซอฟต ขนสอน

1. คร - นกเรยนชวยกนสรปขนตอนการเรยกใชโปรแกรม และการออกจากโปรแกรม

2. อธบาย สรปสวนตางๆ ภายในหนาตางไมโครซอฟตแอกเซส โดยแผนโปรงใส

3. นกเรยนปฏบตจรง − เรยกโปรแกรม

− สรางฐานขอมล

− จดเกบฐานขอมล

− เปดฐานขอมล

ตามตวอยาง 4.1, 4.2

4. ฝกปฏบตตามกจกรรม 4.1 และ 4.2 ขนสรปและการประยกต

1. ครและนกเรยนชวยกนสรป และทาแบบฝกหด








33








…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

ลงชอ…………………………………ผสอน


คร คศ.1

…...……./………………./…………



คร คศ. 1

…...……./………………./…………

34


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………




…………/………………/…………….

35

ใบความร เรอง การสราง Database 26สราง Database กรณเรมเปดโปรแกรม Access 2003

1. คลกเมน File แลวเลอกคาสง New

2. คลก Blank Document หรอคลกทไอคอน

3. จะปรากฎ Task Panes ดานขวาใหเลอก Blank database…

36

4. จะปรากฎไดอะลอกบอกซดงรป

5. ตงชอไฟลทตองการแลวกดปม Create

27สราง Database ดวย Wizard

1. คลกเมน File เลอกคาสง New

2. เลอกแถบ On my computer…

37

3. เลอกทแถบ Database แลวเลอกไอคอนของ Template ทตองการใชงาน แลวคลกปม OK

6. ตงชอไฟลทตองการแลวกดปม Create

38

7. เมอเรมเขาสขนตอนของการสราง Database Wizard โปรแกรมจะบอหใหทราบวาจะทาการ

เกบขอมลอะไรใหบางในนหลงจากนนใหคลกปม Next

8. เลอก Field ทตองการแลวคลกปม Next

39

9. เลอกรปแบบ Form ทตองการแลวคลกปม Next

10. เลอกรปแบบ Report ทตองการแลวคลกปม Next

40

11. ตงชอทตองการใหเปน Title ของ Database แลวคลกปม Next

12. กาหนดวาตองการเรมใชงาน Database นเลยหรอไม แลวคลกปม Finish จากนนรอสกคร

โปรแกรมจะทาการสราง Database ให

41

13. เมอสรางเสรจเรยบรอยจะไดตวอยางดงภาพ เพอเขาสการเรมตน Database น

28การปด Database

การปด Database ทาได 2 วธคอ คลกปม Close ทหนาตางของ Database หรอเปด

Database อน ๆ ขนมา (รายละเอยดอยในหวขอตอไป) Database ทเปดอยกจะถกปดไปโดยอตตโนมต

เพราะจะนนแสดงวาในการใชงานโปรแกรม แตละครงจะสามารถเปดไดเพยงครงละหนง Database

เทานน 29การเรยกใช Database

1. คลกเมน File เลอกคาสง Open หรอคลกปม Open บนทลบาร

2. เลอกโฟลเดอรทเกบ Database ทตองการใชงาน จากนนเลอก Database แลวคลกปม Open

42







(5)


(5)


(5)


(5)

รวม (20)


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

10

11

12

13



คร คศ.1

……../………./………..

43


หนวยการเรยนรท 5 การสรางตาราง เวลา 2 คาบ




ตารางใชจดเกบขอมลจรงในฐานขอมล เปนออปเจกตพนฐานททกฐานขอมลตองมขอมลตางๆ

ภายในฐานขอมลถกเกบในตาราง โดยขอมลหนงชดจะถกเกบเปนเรคอรด ทประกอบดวยฟลด ตางๆ


1. นกเรยนสามารถสรางตารางดวยตารางวเศษได 2. นกเรยนสามารถสรางตารางดวยตนเองได






1. โครงสรางตารางเกบขอมล

2. ตารางดวยตารางวเศษ 5. กระบวนการเรยนร

ขนนาสหนวยการเรยน 1. แบงนกเรยนออกเปน 8 กลม ตามชนดของขอมล

1.1 แบบขอความ

1.2 แบบความจา

1.3 แบบตวเลข

1.4 แบบวนเวลา

1.5 แบบตวเลขทางการเงน

1.6 แบบจานวนนบ

44

1.7 แบบใช / ไมใช

1.8 แบบวตถเชอมตอหรอยง

ขนสอน. 1. ใหนกเรยนดโปรแกรมบทเรยนสาเรจรป เรองชนดของขอมล

2. นกเรยนแตละกลมออกมาสรปและครชวยเสรมในสวนทยงไมสมบรณ

3. ใหนกเรยนดโปรแกรมบทเรยนสาเรจรปเรองขนตอนการสรางตารางดวยตารางวเศษ

4. นกเรยนสรปขนตอน

5. ใหนกเรยนฝกหดสรางตารางจากขอมลทกาหนด ขนสรปและการประยกต

1. ครและนกเรยนรวมกนสรปผลงาน











- สงเกตการเขารวมกจกรรม

- สงเกตจากผลงาน





45


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

ลงชอ…………………………………ผสอน


คร คศ.1

…...……./………………./…………



คร คศ. 1


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………




…………/………………/…………….

46

ใบความร เรอง การใชงาน Table 31การสราง Table ดวย Entering data 1. คลกไอคอน Table จากแถบดานซายของ Database Windows

2. ดบเบลคลกท Create Table by Entering Data โปรแกรมจะทาการเปดตารางขนมาเพอให

ปอนขอมลในแตละ Field

3. คลกปม Save บนทลบาร แลวตงชอ Table ตามทตองการและควรใหสอดคลองกบขอมลใน

Table นนๆ

4. จากนนปรแกรมจะถามวาตองการใส Primary Key หรอไม ถาตองการใหคลก Yes แตถาไม

ตองการใหคลก No ในกรณนใหคลกปม No ไปกอน

47

5. ทงตารางจะมทงหมด 10 Field ถาหากเราปอนแค 6 Field โปรแกรมกจะตดใหเหลอแค 5

Field ตามตวอยาง

32การสราง Table ดวย Table Wizard 1. ขณะอยทออปเจค Table ใน Database Windows ใหดบเบลคลกท Create Table by Using

Wizard

2. เลอกหมวดหมของ Table ทจะสรางวาเปน Business หรอ Personal

3. เลอกประเภทขอมลทจะสรางเปน Table จากนนเลอก Field ทตองการแลวคลกปม Next

48

4. ตงชอของ Table แลวเลอกวาตองการกาหนด Primary Key เลยหรอไม แลวคลกปม Next

5. ถามหลาย Table จะตองการใหมความสมพนธกบ Table ใดหรอไม กรณนมเพยง Table

เดยวใหคลกปม Next

49

6. เลอก Enter data directly into the table เพอทจะเขาไปปอนขอมลใน Table ไดเลยคลกปม

Next

50

33การสราง Table ดวย Design View 1. ขณะอยทออปเจค Table ใน Database Window ใหดบเบลคลกท Create Table in Design

view

2. ตงชอ Field ในชอง Field Name แลวกาหนดรปแบบของขอมลทจะจดเกบในชอง Data Type

จากนนใสรายละเอยดในชอง Description และกาหนดพนทหรอขนาดในการจดเกบขอมลท Field

Properties สวนดานลางของหนาตาง Design View

51

คณสมบตของแตละ Field (Field Properties)

Field Size ขนาดของ ตามชนดทเลอกไวใน Data Type

Format รปแบบของขอมลใน Field นน ๆ

Input Mask รแปแบบทใชบงคบปอนขอมล เชน กาหนดใหปอนไดเฉพาะตวเลขไดไมเกน 5

ตวเลข

Caption ปายชอทตดแทนชอ Field ทหวคอลมนเมอแสดงขอมลแบบ Datasheet View

Default Value การกาหนดคาเรมตน

Validation Text แสดงกรอบขอความเมอขอมลทปอนเขาไปไมเปนไปตามเงอนไงทกาหนดไว

ใน Validation Rule

Required กาหนดวาตองปอนขอมลหรอไม

Allow Zero

Length

กาหนดวาสามารถปอนคาวาง (Null Value) ไดหรอไม

34แทรก Field

คลกเมาสท Field ทตองการแทรก จากนนคลกปม Insert rows บนทลบาร

จากนนสราง Field ใหมในแถววางทแทรกขนมาไดตามปกต 35ลบ Field

คลกเมาสทปมดานหนาแถวของ Field ทตองการจะลบ แลวกดแปน Delete ทคยบอรด แถว

ดานลางจะถกเลอนขนมาแทนทเองอตโนมต 36ยาย Field

1. คลกเมาสทปมดานหนาแถวของ Field ทตองการจะยายแลวปลอยเมาส

2. ชเมาสไปยงปมดานหนาแถวของ Field ทไดเลอกไว โดยจะสงเกตเหนตวชเมาสเปนลกศร

3. ใชเมาสลากเพอยาย Field ดงกลาวไปยงตาแหนงทตองการโดยสงเกตจากเสนแนวนอน

52

การใชงาน Primary Key ประโยชน Primary Key

1. ปองกนการปอนขอมลทซากน

2. ปองกนการเวนวางในการปอนขอมล

3. ชวยในการจดเรยงขอมล

4. เปน Field ทใชในการสรางความสมพนธระหวาง Table ขอกาหนด Primary Key 1. Primary Key สามารถสรางไดจาก 1 Field หรอมากกวา 1 Field ของ Table ได (Cornbination

Primary Key)

2. Table ในโปรแกรม Access สามารถมไดเพยงแค 1 Primary Key ได วธกาหนด Primary Key จาก 1 Field

1. เลอก Field ทตองการกาหนดใหเปน Primary Key จากนนคลกปม Primary Key บนทลบาร

2. เหนวา Field นน ๆ จะมสญลกษณ Primary Key เปนรปกญแจอยดานหนา

วธกาหนด Primary Key จากหลาย Field

1. เลอก Field ทตองการ กรณท Field ทตองการนนอยตดกนใหใชเมาสลากจากปมดานหนาของ Field

แรกลงมาจนถง Field สดทายทตองการไดเลย แตถากรณท Field ทตองการไมไดอยตดกน ใหกดแปน

Ctrl คางไว แลวคลกเมาสไปยง Field ทตองการจนครบแลวปลอยเปน Ctrl

2. คลกปม Primary Key บนทลบาร วธการยกเลก Primary Key

1. ถาตองการยกเลก Primary Key ใหเลอก Field ทไดกาหนด Primary Key ไวในตอนแรก จากนนคลก

ปม Primary Key บนทลบารซาอกครง

53

ใบงาน เรอง ฐานขอมลเบองตน สมมตวานกเรยนเปนเจาของรานเชาหนงสอแหงหนง ไดสรางโปรแกรมฐานขอมลขนมาเพอเกบ

ขอมลเกยวกบ สมาชก , ควบคมการยม – สงคนหนงสอ , รายการหนงสอ และจานวนหนงสอคงเหลอ

คาสง ใหนกเรยนสรางฐานขอมลการเชาหนงสอ โดยใหชอแฟมวา รานหนอนหนงสอชน ม. 5

ซงจะประกอบดวย ตารางทงหมด 5 ตาราง ดงน 1. ตารางสมาชก 2. ตารางหนงสอ 3. ตารางประเภทหนงสอ 4. ตารางทะเบยนหนงสอ 5. ตารางการเชาคนหนงสอ

ภายในแตละตารางจะมรายละเอยด ชอฟลด ชนด ขนาด คาอธบาย คณสมบต ดงน

1. ตงชอวา ตารางสมาชก

กาหนดรายละเอยดของฟลด ชอฟลด ชนดฟลด คาอธบาย ขนาด คณสมบต

MEMBER_ID Auto Number รหสสมาชก 45 Primary Key (คย

หลก)

NAME Text ชอและนามสกลสมาชก 60

HOUSE_ID Text บานเลขท หรอชอบาน 50

ROAD Text ถนน 50

SOI Text ซอย 50

THUMBOL Text ตาบล

AMPHUR Text อาเภอ 50

PROVINCE Text จงหวด 50

ZIPCODE Text รหสไปรษณย 5

TELEPHONE Text หมายเลขโทรศพท 10 053-451565

54

2. ตงชอวา ตารางหนงสอ

กาหนดรายละเอยดของฟลด ชอฟลด ชนดฟลด คาอธบาย

ขนาด คณสมบต

BOOK_ID Number รหสหนงสอ Long

Integer

Primary Key (คย

หลก)

TYPE_ID Number รหสชนดหนงสอ Long

Integer

TITLE Text ชอเรอง 60

COMPANY Text ชอบรษทผพมพ 60

3. ตงชอวา ตารางประเภทหนงสอ



TYPE_ID Number รหสชนดหนงสอ Long

Integer

Primary Key (คย

หลก)

BOOKTYPE Text ชอชนดหนงสอ 60

4. ตงชอวา ตารางทะเบยนหนงสอ



BOOK_NUMBER Number หมายเลขประจาเลมหนงสอ Long

Integer

Primary Key (คย

หลก)

BOOK_ID Number รหสหนงสอ Long

Integer

55

ตงชอวา ตารางการเชาคนหนงสอ 5.



BOOK_NUMBER Number หมายเลขประจาเลมหนงสอ Long

Integer

Primary Key (คย

หลก)

MEMBER_ID Number รหสสมาชก Long

Integer

RENT_DATE Date/Time วนทยม

RETURN_DATE Date/Time วนทคน

** วนทคนตองนบไป 3

วน

*** ใหปอนขอมลตาราง ประเภทหนงสอ ดงน

TYPE_ID BOOKTYPE

1 ตลก ขาขน

2 นยายจนชด , การตนญปน

3 สารคด

4 นตยสาร

56

ชนดขอมลสาหรบเขตขอมลซงมอยใน Microsoft Access ตารางตอไปนสรปชนดขอมลของเขตขอมลทงหมดทมใหใชงานใน Microsoft Access รวมทง

การใชงานและขนาดการทใชในการเกบขอมลของเขตขอมล

ชนดขอมล ใชสาหรบ ขนาด

Text ขอความ หรอขอความกบตวเลขรวมกน เชน ทอย รวมทงตวเลข

ทไมตองใชสาหรบการคานวณดวย เชน หมายเลขโทรศพท

หมายเลขประจาชนสวน หรอรหสไปรษณย

อกขระสงสดไดถง 255

ตว

Memo ขอความและตวเลขทมขนาดยาวมาก เชน หมายเหต หรอ

คาอธบาย

อกขระสงสดไดถง

64,000 ตว

Number ขอมลตวเลขทใชสาหรบการคานวณทางเลขคณต ยกเวนการ

คานวณทเกยวของกบเงน (ใชชนด Currency ) ใหตงคา

คณสมบต ขนาดเขตขอมล เมอตองการกาหนดชนด Number

ใหแนนอนลงไป

1, 2, 4, หรอ 8 ไบต

และ 16 ไบตสาหรบ

Replication ID (GUID)

เทานน

Date/Time วนทและเวลา 8 ไบต

Currency คาเงนตรา ใหใชชนดขอมล Currency เมอตองการปองกนการ

ปดเศษทงในระหวางการคานวณ ระดบความแมนยาคอ 15

หลกทางซายของจดทศนยม และ 4 หลกทาง ขวามอ

8 ไบต

AutoNumber หมายเลขเรยงตามลาดบทไมซากน (เพมขนทละ 1) หรอ

หมายเลขสมทจะถกแทรกเขาไปโดยอตโนมตเมอมการเพม

ระเบยน

4 ไบต และ 16 ไบต

สาหรบ Replication ID

(GUID) เทานน

Yes/No เขตขอมลทประกอบดวยคาเพยงหนงคาจากคาสองคาเทานน

อยางเชน Yes/No, True/False หรอ On/Off

1 บต

OLE Object วตถ (อยางเชน เอกสาร Microsoft Word กระดาษคานวณ

Microsoft Excel รปภาพ เสยง หรอขอมลแบบไบนารอนๆ) ท

สรางในโปรแกรมอนโดยการใชโปรโตคอล OLE ซงสามารถ

เชอมโยงไปหาหรอฝงตวในตาราง Microsoft Access ได คณ

จะตองใช Bound Object Frame ในฟอรมหรอรายงานเพอ

แสดงวตถ OLE

สงสดไดถง 1 กกะไบต

(จากดตามขนาดพนท

วางของดสกดวย)

57

ชนดขอมล ใชสาหรบ ขนาด

Hyperlink เขตขอมลทใชเกบ การเชอมโยงหลายมต การเชอมโยงหลายมต

อาจจะเปน เสนทาง UNC หรอ URL ได

สงสดไดถงอกขระ

64,000 ตว

ตวชวยสราง

คนหา

Lookup

สรางเขตขอมลททาใหคณสามารถเลอกคาจากตารางอนหรอ

จากรายการคาโดยการใชกลองคาสงผสม การเลอกตวเลอกนใน

รายการชนดขอมลจะเปนการเรยกใชตวชวยสรางเพอกาหนด

เขตขอมลนใหคณ

ขนาดเดยวกบเขตขอมล

คยหลกทเปนเขตขอมล

Lookup ดวยเชนกน ซง

โดยทวไปแลวมขนาด 4

ไบต

58







(5)


(5)


(5)


(5)

รวม (20)


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

10

11

12

13



คร คศ.1

……../………./………..

59


หนวยการเรยนรท 6 การทาสาเนาและการเปลยนแปลงโครงสรางของตาราง เวลา 2 คาบ






และสามารถทาสาเนาและการเปลยนแปลงโครงสรางของตารางไดอกดวย


1. ปฏบตการทาสาเนาตาราง เปลยนชอตารางและลบตารางได 2. ปฏบตการเปลยนแปลงโครงสรางของตารางได 3. ปฏบตการเปลยนชนดของขอมล และกาหนดคณสมบตพเศษใหเขตขอมลได

4. ปฏบตการเปลยนชนดของขอมล และการกาหนดคณสมบตพเศษใหเขตขอมลได






1. ทาสาเนาตาราง, เปลยนชอตาราง และลบตาราง 2. เพม, ลบ, ยายเขตขอมล

3. เปลยนชอเขตขอมล

4. เปลยนขอมลแบบอนๆ เปนแบบขอความ

5. เปลยนขอมลแบบขอความเปนตวเลข

6. เปลยนขอมลแบบตวเลขการเงนเปนแบบตวเลข

7. เปลยนคณสมบตของขนาดเขตขอมลทกาหนดสาหรบเขตขอมลชนดตวเลข

8. กาหนดตวตารางรบเขาสาหรบใสขอมล

60

9. กาหนด Caption

10.กาหนด Defaulf

11.กาหนด Validation Rule

12.กาหนด Validation Text

13.ใสขอมลในเขตขอมลความจา

5. กระบวนการเรยนร

ขนนาสหนวยการเรยน 1. ใหนกเรยนอธบายเกยวกบการดแลรกษาขอมล และปองกนขอมลสญหาย เพอนาไปสการทา

สาเนาและการเปลยนแปลงโครงสรางของตาราง

2. ครทบทวนใหนกเรยนเกยวกบเมนบารทเกยวของกบการทาสาเนา ขนสอน

1. ครสาธตขนตอนการทาสาเนา, ตารางการเปลยนชอตารางและการลบตารางดวยสอ CAI และ

ใชตาราง Student ในฐานขอมล School ตามตวอยางนกเรยนปฏบตตาม

2. ใหนกเรยนทาใบงาน แลวกรอกผลลพธลงในใบงาน

3. ครสาธตขนตอนการเปลยนชอเขตขอมล,การเพม, ลบและการยายเขตขอมล ใหนกเรยนปฏบต

ตามตวอยาง กรอกผลลพธในใบงาน

4. ใหนกเรยนทากจกรรม และกรอกผลลพธลงใบงาน ขนสรปและการประยกต

1. ครและนกเรยนรวมกนสรปผลงานของนกเรยนแตละคน








61








…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

ลงชอ…………………………………ผสอน


คร คศ.1

…...……./………………./…………



คร คศ. 1

…...……./………………./…………

62


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………




…………/………………/…………….

63

ใบความร เรอง การจดการกบ Table การแกไขโครงสราง Table

1. เลอกชอ Table ทตองการจะเขาไปแกไข

2. คลกปม Design บนทลบารของ Database Window

บนทกโครงสราง การใชงาน Table ถาเปนการปอนขอมลเขาไปใน Table โปรแกรมจะทาการบนทกขอมลทปอนให

อตโนมตอยแลว แตกรณทมการเปลยนแปลงหรอแกไขโครงสรางใน Design View เรา จะตองทาการ

บนทกเองทกครงโดยคลกทปม Save บนทลบาร

เปลยนชอ Table

1. คลกเมาสขวาตรงชอของ Table ทตองการจะเปลยน

2. เลอกคาสง Rename

3.

64

3. พมพชอใหมทตองการแลวกดแปน Enter

กอปป Table 1. เลอก Table ทตองการจะปอปป จากนนคลกเมาสขวาแลวเลอกคาสง Copy

2. คลกเมาสตรงพนทวางของ Table ใน Database Window แลวเลอกคาสง Paste

65

3. พมพชอ Table ใหมในชอง Table Name จากนนเลอกรปแบบการกอบปในหวขอ Paste

Options แลวคลกปม

ลบ Table

1. เลอก Table ทตองการจะลบแลวกดแปน Delete

2. โปรแกรมจะแสดงขอความเพอยนยนการลบใหคลกปม Yes

66







(5)


(5)


(5)


(5)

รวม (20)


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

10

11

12

13



คร คศ.1

……../………./………..

67


หนวยการเรยนรท 7 การแทรกขอมลและลบขอมลในตารางการแกไข เพม และแสดงขอมล เวลา 2 คาบ







1. นกเรยนสามารถใสขอมลในตารางได 2. นกเรยนสามารถยกเลกขอมลได 3. ปฏบตการกาหนดตาแหนงระเบยน แกไขขอมล ยายขอมล สาเนาขอมล และลบขอมลได

4. ปฏบตการยกเลกการแกไข การยาย การสาเนา การลบขอมล และบนทกขอมลทแกไขแลวได

5. ปฏบตการสาเนาระเบยน ยายระเบยน เพมระเบยนได

6. กาหนดรปแบบของตารางได 7. พมพขอมลจากตารางไดทกรปแบบ

8. มความรอบคอบในการแสดงผลงานพมพ






1. แทรกขอมลในตาราง

2. ลบขอมลในตาราง

3. กาหนดตาแหนงระเบยน

แกไขขอมล ยายขอมล สาเนาขอมล ลบขอมล 4.

68


1. ใหนกเรยนดโปรแกรมบทเรยนสาเรจรป เรองขนตอนการใสขอมลในตารางและการสรางดชน

2. ครสาธตการกาหนดตาแหนง ขนสอน

1. ใหนกเรยนดโปรแกรมบทเรยนสาเรจรป เรองขนตอนการใสขอมลในตารางและการสรางดชน

3. นกเรยนสรปขนตอน

4. ใหนกเรยนฝกหดใสขอมลในตารางพรอมสรางดชนโดยกาหนดขอมล และฟลดดชนได

5. ครสาธตการแกไขขอมล การยายขอมล การสาเนาขอมล การลบขอมล

6. นกเรยนฝกปฏบตเพอใหเกดความชานาญ ขนสรปและการประยกต

ครและนกเรยนรวมกนสรปผลงานทไดจากการเรยนการสอน















69


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

ลงชอ…………………………………ผสอน


คร คศ.1

…...……./………………./…………



คร คศ. 1


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………




…………/………………/…………….

70

2525ใบความร เรอง การปองกนและแกไขขอมล Table ปองขอมล

1. คลกเมาสทบรรทดางตอจากขอมลสดทาย

2. ปอนขอมลในแตละ Field ทตองการ จากนนใหกดแปน Enter เพอปอนขอมลใน Field ตอไปจนจบ

Field สดทายโปรแกรมจะทาการขน Record ใหมให

เลอนดขอมล Record Navigator

เมอเปด Table ขนมาทาการปอนขอมลจะสงเกตเหนทดานลางของ Table นนจะมปมลกศรอยหลายปม

ดวยกน เราเรยกวา Record Navigation เพอใชในการเลอนดขอมล โดยความหมายของแตละปมดงน

เพอเลอนไปดขอมลทอยเรคคอรดแรกสด

เพอเลอนไปดขอมลทอยเรคคอรคกอนหนา

แสดงลาดบทเรคคอรควาขณะนอยทเรคคอรคทเทาไร

เพอเลอนไปดขอมลทอยเรคคอรคนดไป

เพอเลอนไปดขอมลทอยเรคคอรคสดทาย

เพอไปยงบรรทดสดทายของ Table เพอทาการปอนขอมลใหมเขาไป

ยกเลกการปองกนขอมล ในขณะทกาลงปอนหรอแกไขขอมลทเรคคอรคใดอยกตามจะสงเกตเหนปมดานหนาของเรคคอรคนนจะ

เปนรปดนสอ ถาตองการยกเลกขอมลทกาลงปอนอยเฉพาะใน Field นนใหกดแปน Esc 1 ครง แตถา

ตองการเลกการปองกนขอมลทงเรคคอรคใหกดแปน Esc ตามอกครง

71

บนทกขอมล โดยปกตเมอเราปอนขอมลโปรแกรมจะทาการบนทกขอมลใหอตโนมต แตกรณทเราปอนกนไมครบ

ทงหมดในเรคคอรคนนและตองการจะบนทกขอมลสามารถทาไดโดยคลกเมน Records แลวเลอกคาสง

Save Record

ลบขอมลทง Record

1 ใชเมาสคลกดานหนาของเรคคอรคทตองการจะลบจากนนกดแปน Delete ทคยบอรค

2. จากนนจะมกรอบขอความเพอยนยนการลบขอมลใหคลกปม Yes

การ Import Table จากโปรแกรมอน Import จากโปรแกรม Excel

1. คลกเมน File เลอกคาสง Get External Data จากนนเลอกคาสงยอย Import

2. เลอกประเภทของไฟลจากชอง File of types เปน Microsoft Excel ( .xls )

72

3. เลอกชอไฟลทตองการ Import เขามา แลวคลกปม Import

4. กาหนดวาตองการใหแถวแรกของตารางเปน Row Heading หรอไม

5. กาหนดวาตองสรางเปน Table ใหมหรอตองการจะนาขอมลท Import เขามาไมตอกบ Table

ทมอยเดม

73

6. กาหนดวาตองเรยงลาดบ Field ใดหรอไม

7. เลอกรปแบบการกาหนด Primary Key

8. ตงชอ Table แลวกดปม Finish

74

2626Import จากไฟลอนในโปรแกรม Access 1. คลกเมน File เลอกคาสง Get External Data แลวเลอกคาสงยอย Import

2. กาหนด File of type เปน Microsoft Access

3. เลอกไฟลทตองการจะ Import ขอมลเขามาแลวคลกปม Import

4. เลอกออปเจคทตองการจะ Import เนองจากวากรณท Import จากโปรแกรม Access ดวยกน

สามารถ Import ไดทง Table, Query, Form, Report, Macro หรอ Module กได

5. ถาตองการกาหนดตวเลอกอน ๆ กอน Import ใหคลกปม Option

6. จากนนคลกปม OK

2727สราง Field แบบ Lookup Wizard 1. เปด Table ขนมาในมมมองแบบ Design View

2. เลอก Field ทตองการจะกาหนดใหเปน Lookup Wizard

3. ท Data type ของ Field ใหเลอก Lookup Wizard

75

4. กาหนดวาขอมลทจะนามาสรางจะนามาจาก Table/Query หรอจะพมพใหม (กรณตวอยางน

ใหเลอกแบบพมพใหม) แลวคลกปม Next

5. พมพรายการทตองการจะใหเปนตวเลอก ดงตวอยาง แลวคลกปม Next

76

6. ตงชอทจะใหแสดงทหวคอลมนของ Field น (ควรใหเหมอนกบชอ Field)

สราง Field แบบ Hyperlink Microsoft Access 2003 มความสามารถในการจดรปแบบ Field แบบ Hyperlink ได เพอชวยให

Database ของคณสามารถตดตอกบระบบ Internet หรอโปรแกรมอน ๆ ไดสะดวกยงขน โดยการ

กาหนดให Field นนๆ เปนรปแบบ Hyperlink ทาไดโดย

1. เปด Table ทจะกาหนด Field ใหเลอกรปแบบ Hyperlink แบบ Design View

2. ท Data type ของ Field ดงกลาว ใหเลอกเปน Hyperlink หลงจากนนขอมลทปอนเขาไปใน

Field นนกจะมคณสมบตของ Hyperlink ทจะตดตอกบโปรแกรมอนหรอ Internet ได การจดเรยงขอมล เรยง 1 Field

1. เลอกคอลมนของ Field ทตองการจะเรยงขอมล

2. คลกปม Sort Ascending หรอ Sort Descending เหมอนการเรยง 1 Field การคนหาขอมล

1. คลกเมส Field ทตองการจะคนหาขอมล

2. คลกปม Find บนทลบาร

3. พมพขอความทตองการจะคนหาในชอง Field What

77

4. จากนนกาหนดตวเลอกตาง ๆ แลวคลกปม Find Next

5. กรณทถาคนหาเจอคอรเซอรจะไปเลอกอยตรงขอความนน ๆ แตถาหไมเจอกจะมกรอบ

ขอความแสดงขนมาบอก

ตวเลอกตาง ๆ ในการคนหาขอมล

Find what ขอมลทตองการหา

Look in Field ทจะเขาไปคนหา

Matchs Whole Field จะตองสะกดใหครบและเหมอนกบขอมลใน Field

Any part of Field ไมจาเปนตองสะกดใหครบทกตวอกษร

Start of Field หาเฉพาะตวอกษรทขนตนดวย...เทานน

Search กาหนดทศทางในการคนหาวาจะใหหายอนขนหรอลง หรอทงหมด

Match case รปแบบการสะกดคาตวพมพเลกหรอพมพใหญจะมผลในการคนหา

กรองขอมลดวย Filter กรองขอมลจากขอมลทเลอก

1. เลอกขอมลทตองการจะกรองขอมล จากนนคลกปม Filter by Selection โปรแกรมจะทา

การการกรองเฉพาะเงอนไขทตองการและแสดงผลออกมาในตาราง

2. ถาตองการยกเลกการกรองขอมลใหคลกปม Remove Filter การกรองขอมลโดยกาหนดเงอนไขเอง

1. คลกปม Filter by Form

2. กาหนดตวเลอกทจะใหเปนเงอนไขในการกรองขอมล

78

3. คลกปม Apply Filter โปรแกรมจะแสดงขอมลทถกกรองออกมาใหในตาราง

79







(5)


(5)


(5)


(5)

รวม (20)


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

10

11

12

13



คร คศ.1

……../………./………..

80


หนวยการเรยนรท 8 การสรางแบบสอบถาม หรอ Query เวลา 2 คาบ




ขอคาถามหรอ Query ถกใชในการเรยกคนหาขอมลทตองการจากฐานขอมล โดยการเลอกตารางท

มขอมลทตองการคนหาแลวกาหนดเงอนไขในการคนหาดวย QBE (Query By Example) ผลลพธจากการ

ทา Query เรยกวา ไดนาเซต (Dynaset)


1. คนหาขอมลแบบตางๆ ได

2. คนหาและแทนทขอมลได






1. คนหาขอมลจากเขตขอมล หรอทงตาราง

2. คนหาขอมลโดยใชอกขระตวแทน

3. คนหาและแทนทขอมล 5. กระบวนการเรยนร

ขนนาสหนวยการเรยน 1. ครใหนกเรยนดาเนนการเตรยมขอมลไวเพอสรางตารางขอมล

ขนสอน 1. สรางตารางขอมลหรอนาขอมลทมอยแลวมาใช 2. คนหาขอมลโดยใชไอคอน Find (รปกลองสองทางไกล) ตามลาดบทครอธบาย

81

3. คนหาขอมลโดยใสขอมลทตองการหา โดยกาหนดรปแบบการหาแบบตางๆ เชน คนหาแบบเขต

ขอมลหรอทกเขตขอมล

4. คนหาโดยใชอกขระตวแทนตามทกาหนด

5. แทนทขอมลโดยใชขอมลทกาหนดได 6. ทาแบบฝกหด

ขนสรปและการประยกต 1. ครและนกเรยนรวมกนสรปผลการเรยนทไดดาเนนการหมด















82


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

ลงชอ…………………………………ผสอน


คร คศ.1

…...……./………………./…………



คร คศ. 1


…………………………………………………………………………………………………………………




…………/………………/…………….

83

ใบความร เรอง แบบสอบถาม (QUERY) 26ประโยชนของ Query

1. แสดงขอมลตามเงอนไขทตองการ 2. รวมขอมลจากหลาย ๆ Table แลวใหแสดงขอมลเพยง Table เดยว

3. แสดงขอมลทเกดจากการคานวณ

4. จดกลมของขอมล 27ประเภทของ Query

1. Dynaset Query : เปน Query ทสามารถปอนหรอแกไขขอมลเขาไป Update ใน Table ได

2. Snapshot Query : เปน Query ทสามารถปอนหรอแกไขขอมลเขาไป Update ใน Table ได

แตจะสามารถคานวณหาคาตวเลข หรอนาขอความมาเชอมตอกน ซงไมมการนาผลลพธทได

เขาไปเกบใน Table 28สราง Select Query

1. ขณะทอย Database Window ใหเลอก Query

2. ดบเบลคลกท Create query in design view

3. เลอกชอ Table หรอ Query ทจะนาไปสราง Query (lสามารถนา Query มาสราง Query อก

ได) แลวคลกปม Add

4. เมอไดครบตามจานวนแลวใหคลกปม Close

84

5. ใชเมาสลากดบเบลคลก Field ทตองการแสดงผลขอมลลงในชองวางดานลาง โดยเรยงไป

ตามลาดบ

6. คลกปม Run เพอแสดงขอมลตามเงอนไขหรอ Field ทไดกาหนดไว

7. ถาตองการกลบไปยง Design Query ใหคลกปม Design View บนทลบาร

8. คลกปม Save เพอทาการบนทก Design Query

85

29กาหนดเงอนไขใน Query เพอแสดงขอมลทตองการ แบบท 1 แสดงขอมลเฉพาะประเภท Seafood

แบบท 2 ใหแสดงรายชอสนคาทขนตนดวยตวอกษร S

แบบท 3 ใหแสดงรายชอสนคาทขนตนดวยตวอกษร S และอยในประเทสนคา Seafood

แบบท 4 แสดงรายชอสนคาทขนตนดวยตวอกษร S หรอสนคาประเภท Beverages

แบบท 5 แสดงประเภทสนคา Seafood หรอ Beverages

86

สรางเงอนไขขอมลประเทตวเลข

เครองหมายเปรยบเทยบทสามารถใชได

> มากกวา

< นอยกวา

>= มากกวาหรอเทากบ

<= นอยกวาหรอเทากบ

<> ไมเทากบ

Between 1 and 3 แสดงคาตงแต 1 ถง 3

In(1,2) แสดงคา 1 หรอ 2

Not Seafood แสดงคาทไมใช Seafood

30สรางเงอนไขใน Query แบบ Parameter

ขอความทจะกาหนดใหเปน Parameter จะตองพมพใหอยภายในเครองหมาย [] เทานน และอกษรตวแรก

จะตองไมเวนวรรคกบ [ หามใชเครองหมาย ! หรอ . ภายใน Parameter

1. Design Query ทตองการจะกาหนด Parameter

2. คลกเมาสในชอง Criteria ของ Field ทกาหนด Parameter

3. พมพขอความทตองการภายในเครองหมาย [ ] เชน [Enter category of products] จากนน

คลกปม Run

87

4. โปรแกรมจะแสดง Input Box และมขอความทไดตพมพใน Parameter Query ขนมาให ใหทา

กาปอนเงอนไขทตองการในชองวาง แลวคลกปม ok

5. จากนน Query กทาการแสดงขอมลตามเงอนไขทไดพมพเขาไปใน Parameter

หมายเหต กรณทเราไมสามารถจาชอเตมทจะใชเปนเงอนไขได เชน ตองการหาสนคาทอยใน

หมวดหมของ Beverages แตจาไมไดวาสะกดอยางไร จงอยากจะพมพ B* แตถาเปน Parameter จะพมพ

ไมได นอกจากใน Design Query จะตองใส Like หนา Parameter นนๆ เชน Like [Enter category of

product]

31สราง Query เพอใหแสดงขอมลเปนชวง ๆ

ในบางครงเราจาเปนตองการขอมลทเปนชวงๆ โดยเฉพาะวนท เชน ตองการดรายการตงแต

01/01/39 ถง 01/12/39 สามารถใช Parameter Query เปนเครองมอชวยในการปอนเงอนไขไดดงน

88

จากนนคลกปม Run บนทลบาร Query จะแสดง Input Box เพอใหปอนขอมลในชวงแรก แลวคลกปม OK

ปอนขอมลชวงสดทายแลวคลกปม OK Query จะแสดงขอมลทอยในเงอนไขของชวงทกาหนดไวให

32การ Join Table ใน Query 1. ขณะทอยใน Database Window ใหคลกท Query จากนนเลอก Create query in design

view

2. เลอกชอ Table ทตองการ แลวคลกปม Add หรอดบเบลคลกชอ Table ทตองการไดทนทการ

Join Table ใน Query นนจะตองมอยางนอย 2 Table

3. กรณขณะอยท Design Query แตตองการจะเพม Table ใหคลกปม Add Table บนทล

บารแลวทาซาขอ 2

4. ถา Field ทง 2 Table ทเพมเขามามความสมพนธกนอยแลวจะมเสนโยงปรากฎขนมา

5. เลอก Field จากทง 2 Table ทตองการจะใหแสดงขอมลแลวคลกปม Run

89

ขอกาหนดในการ Join Table 1. Field ทจะนามาอางหรอใชเชอมโยงระหวาง Table นนจะตองเปน Primary Key

2. Field ทสมพนธกนของทง 2 Table จะตองม Data Type และ Field Size ทเหมอนกน

3. กรณทชอ Field ของทง 2 Table เหมอนกนโปรแกรมจะทาการเชอมความสมพนธใหอตโนมต

ใชงาน

ลกปม

Simple Query Wizard

1. ขณะทเลอก Query ใน Database window ใหค

2. เลอก

ble แรกและเลอก Field เรยบรอยแลว สามารถเลอก Table อนไดอก) แลวคลกปม Next

กรณทมขอมลทเปนตวเลขตองการจะใหมการหาผลรวมใหหรอไม ถาตองการใหเลอก

ummary

Simple Query Wizard แลวคลกปม OK

3. เลอกชอ Table / Query ทตองการจานามาสราง Query จากนนเลอก Field ทจะใหแสดงผล

(หลงจากเลอก Ta

4.

S

90

5. คลกปม Summary Options แลวเลอกฟงกชนทตองการใหสรปผลตวเลขออกมา แลวคลกปม

K

6. คลกปม Next จากนนตงชอ Query แลวคลกปม Finish

ชอ Field ใหมนาหนาตามดวย

รองหมาย

O

33ใช Query เพอสรางสตรคานวณ 1. ใน Query Design บรรทดแรกตอจากคอลมนสดทาย พมพ

เค : แลวตามดวยสตรคานวณ เชน Vat : [UnitPrice] * 0.07

2. คลกปม Run บนทลบาร จะสงเกตเหนคาวา Vat จะปรากฎอยทหวคอลมนสดทาย และ

ผลลพทจะถกคานวณและแสดงออกมาอยในตาราง ซงจะไมสามารถแกไขหรอลบขอมลนนได แตขอมลจะ

กทาเปลยนแปลง หรอ update ตามตวเลขของ unitprice ถ

91

3. ถาตองการจดรปแบบของตวเลขสามารถทาไดโดยคลกปม Design

4. คลกเมาสขวาท Field ทสรางขนมาใหม เลอกคาสง Properties ในชอง Format เลอกรปแบบท

ตองการ

34ใช Que

องหมายทใชในการ

อมต

ry ในการเชอมตอขอความ ใหคลกในคอลมนวาง ๆ ท Design Query จากนนพมพชอ Field ใหมทสมพนธกบขอความตาม

ตวอยาง Product : [ProductID] & “ “& [ProductName] ซงเครองหมาย & เปนเคร

เช อขอความสวน ‘’ ‘” เปนการเวนวรรคระหวางขอความเพอใหดสวยงามนนเอง

92

การกาหนด Parameter สาหรบการสบคนขอมล

การกาหนด Parameter สาหรบการสบคนขอมล ดงตวอยางท 2 และ 3 จะตองพมพขอมลท

ตองการคนหาใหครบถวน ถาคนจากเขตขอมลชอ สถานภาพ หรอ กลมคนไข ตองพมพเตม เชน “กงวล

สารกณฑ” “โสด” “คนไขใน” จะพมพยอ เชน “ก” “กงวล” “สารก” ไมได อยางไรกตามโปรแกรมม

ฟงกชนสาหรบตดคาเพอความสะดวกในการคนหาขอมล ดงตวอยางตอไปน Like [โปรดชอ-นามสกลทตองการคนหา]&”*”

คนหาชอบคคลทลงทายดวยคาอะไรกได ระบเพยงคาตน เชน “ก” “กง” “กงว” Like “*” & [โปรดระบชอ-นามสกลทตองการคนหา]

คนหาชอบคคลทขนตนดวยคาอะไรกได ระบเพยงคาทาย เชน “ฑ” “กณฑ” “สารกณฑ” Like “*” & [โปรดระบชอ-นามสกลทตองการคนหา] & “*”

คนหาชอจงหวดทขนตนและลงทายดวยคาอะไรกได ระบเพยงคาทมอยในขอความนนๆ

หรอระบเพยงอกษรสระเพยงตวเดยวทมอยในชอนนกได ตวอยางดงรป

การใชงาน Query อยางมประสทธภาพ

35 Group/Total Query 1. เปด Query ทชอ Category Sales for 1997 แบบ Design

2. เพอตองการดขอมลยอดขายของสนคาแตละประเภทเฉพาะในป ค.ศ. 1997 ใหคลกปม

Totals บนทลบาร

3. สงเกตเหนวาทดานลางของ Query จะปรากฎแถวของ Group Total ขนมาใหเลอกในชอง

ของ Category Sales เปน Sum

http://www.phcpl.com/sakda/Query/Query.htm#_top

93

36การใชงาน Action Query Make Table Query

1. สราง Query แบบ Design จาก Table Product โดยเลอกทก Field

2. กาหนดเงอนไขท Category ID เฉพาะประเภทท 1

3. จากนนคลกปม Query Type แลวเลอก Make-Table Query

4. พมพชอ Table ทตองการแลวคลกปม OK

5. คลกปม Run โปรแกรมจะทาการสราง Table ใหมใหตามทไดกาหนดไว

94

Append Table Query 1. กาหนดเงอนไขใน Query ตามทตองการจากนนคลกเมน Query เลอกคาสง Append

Query

2. กาหนดวาตองการจะเอาผลลพธทไดไปเพมใน Table ใด

3. คลกปม Run จากนนโปรแกรมจะนาขอมลตามเงอนไขทกาหนดไวไปเพมใน Table

ดงกลาว Delete Query

1. สราง Query แบบ Design จากนนกาหนดเงอนไขของขอมลทไมตองการใน Query หรอ

Table นน ๆ เพอจะทาการลบทง

2. คลกเมน Query เลอกคาสง Delete Query

3. คลกปม Run โปรแกรมจะทาการลบขอมลตามเงอนไขทกาหนด

95







(5)


(5)


(5)


(5)

รวม (20)


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

10

11

12

13



คร คศ.1

……../………./………..

96


หนวยการเรยนรท 9 การสรางฟอรม (Form) เวลา 2 คาบ




ฟอรมใชสาหรบปอนและแสดงขอมลจากตารางตางๆ ในฐานขอมลแทนการปอนขอมลจากตาราง

โดยตรง เพราะการปอนและแกไขขอมลผานฟอรมทาไดสะดวกกวา บางครงฟอรมถกออกแบบใหรกษา

ความปลอดภยของขอมลในฟลดสาค ญ โดยการซอนไมใหแสดลฟลดออกมา


1. นกเรยนสามารถสรางฟอรมดวยตนเองได 2. นกเรยนสามารถสรางฟอรมดวยวซารดได






1. นกเรยนสามารถสรางฟอรมดวยตนเองได

2. นกเรยนสามารถสรางฟอรมดวยวซารดได 5. กระบวนการเรยนร

ขนนาสหนวยการเรยน 1. ครใหนกเรยนดาเนนการเตรยมขอมลไวเพอสรางฟอรมขอมล

ขนสอน 1. ครสาธตวธการสรางฟอรมดวยตนเอง 2. ใหนกเรยนฝกการสรางฟอรมดวยตนเอง 3. ครสาธตการสรางฟอรมดวยวซารด

97

4. ใหนกเรยนฝกการสรางฟอรมดวยวซารด

5. ใหนกเรยนแตละคนทาใบงานเกยวกบการสรางฟอรม ขนสรปและการประยกต

1. ครและนกเรยนรวมกนสรปผลการเรยนทไดดาเนนการหมด















98


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

ลงชอ…………………………………ผสอน


คร คศ.1

…...……./………………./…………



คร คศ. 1


…………………………………………………………………………………………………………………




…………/………………/…………….

99

ใบความร เรอง การสรางฟอรม เมอทาการสราง Table และ Query เปนทเรยบรอยแลว สาหรบการทางานในขนตอไป กคอนา

Table ไปใชงานอนๆ การนา table ไปใชงานไดมหลายวธ วธหนงทจะนา Table ไปใชไดแก การสราง Form

จาก Table ทไดมการสรางเอาไวแลว

นอกจากน สามารถสรางฟอรมจาก Query ทกลาวไวแลว ในเรอง การสรางความสมพนธ และ

การสราง Query

ในเรองตอไปนจะกลาวถงวธการตางๆ ทเกยวกบ Form อนไดแก ความหมายของ Form, วธการ

สราง Form, การแกไขเปลยนแปลงใน Form, การจดการเกยวกบ Form ฯลฯ ตอนทายเรองนจะม Link ไป

ยงตวอยางไฟล 1. ความหมายของฟอรม การสรางหนาตางหรอรปแบบสาหรบการแสดงขอมล การปอนขอมล การแกไขเปลยนแปลงขอมล

ใน Table บน Database ททางานอยโดยจะเปนในลกษณะขอมล (Record) ตอ ขอมล (Record) ซง Form

ดงกลาวสามารถทจะทาการสรางขนมาไดเองตามความตองการหรอจะใชเครองมอชวยในการสรางกได แต

ละวธจะมวธการสรางแตกตางกนออกไป

ในแตละ Form จะสรางมาจาก Table หรอ Query เพยง 1 Table หรอ Query เทานน และในแต

ละ Form กจะประกอบไปดวย Option ในการแสดงและการทางานตางๆ กน ทงนขนอยกบวาการสราง

Form นนๆ ใชเพออะไร ตองการใหม Option อะไรอยบน Form นนตองการทจะใหประกอบไปดวย Option

อะไรบาง สาหรบทาอะไร เพออะไร Form ทดไมควรทจะดแลวรกมากเกนไป ไมใชวาตองการอะไรกใสลงไป

ใน Form ทงหมด ตองคานงถงความเหมาะสม ความสวยงาม ไมเลอะเทอะ ดแลวรสกวารกหรกตา

จนเกนไป

26การสราง Form ดวย Wizard

1. ขณะทอยท Database Window ใหคลกท Form จากนนเลอก Create form by using wizard

http://www.phcpl.com/sakda/Relationship/%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B9%80%E0%B8%8A%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%A1%E0%B9%82%E0%B8%A2%E0%B8%87%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%AA%E0%B8%B1%E0%B8%A1%E0%B8%9E%E0%B8%B1%E0%B8%99%E0%B8%98%E0%B9%8C.htm

http://www.phcpl.com/sakda/Query/Query.htm

http://www.phcpl.com/sakda/Form/Form.htm#_top

100

2. เลอกชอ Table หรอ Query ทตองการนามาสราง Form

3. เลอก Field ทตองการ จากนนคลกปม Next

4. เลอกโครงสรางการวางออปเจค

5. เลอกรปแบบ Form ทตองการแลวก Next

101

6. ตงชอ Form แลวคลกปม Finish

27สวนประกอบตาง ๆ ของ Form

Form Header & Form Footer ใชสาหรบแสดงขอมลทหวและทายของ Form ซงทงสองสวนนจะแสดงอยบนหนาจอตลอดเวลา แตถา

ในกรณทมการสงพมพออกทางเครองพมพจะเหน Header เฉพาะหนาแรกและ Footer ทหนาสดทาย

เทานน สาหรบในบางครงถา Form Header หรอ Footer ไมแสดงในขณะอยท Design Form สามารถเรยก

ขนมาแสดงไดจาก เมน View แลวเลอกคาสง Form Header / Footer Page Header & Footer ทงสองสวนนจะไมนยมแสดงใน Form แตจะแสดงใน Report เปนสวนใหญเนองจากวาจะแสดงทกๆ

หนาของเอกสารทพมพออกมาทางเครองพมพนนเอง ซงจะไดศกษาในรายละเอยดตอไปในเรองการใช

งาน Report 28ปอนและแกไขขอมลใน Form

การปอนขอมลไมวาจะปอนในรปแบบของ Datasheet View หรอแบบ Form View จะเหมอนกน

ทกประการ แตจะแตกตางกนตรงท Datasheet View จะสามารถมองเหนไดทละหลายๆ เรคคอรด แต

Form View จะเหนไดเพยงแคทละ 1 เรคคอรดเทานน

102

29ปอนขอมลประเภทรปภาพ 1. คลกเมาสขวาในชองทจะปอนขอมลประเภทรปภาพ จากนนเลอกคาสง Insert Object

2. จากนนเลอกรปแบบการใสรป แลวคลกปม OK

Create New : เมอตองการสรางรปใหม จากนนใหเลอกโปรแกรมทจะใชในการสราง

รปภาพ

Create from File : เมอตองการใสรปทไดเตรยมไวแลว

3. กรณทเลอก Create from File ใหกาหนดตาแหนงทเกบรปภาพทเตรยมไวในชอง File หรอ

คลกปม Browse เพอเลอกชอไฟล จากนนคลกปม OK

103

30เปลยนรปแบบ Form ดวย AutoFormat 1. ขณะทอยท Form Design ใหคลกเมน Format จากนนเลอกคาสง AutoFormat

2. เลอกรปแบบของ Form ใหมตามทตองการแลวคลกปม OK

31จดรปแบบ Form ใน Design View

ในการ Design Form ออปเจกตางๆ ทใชในการสราง Form เราจะเรยกวา Control เลอก Control เดยว

คลกเมาสท Control ทตองการจะสงเกตเหนวามจดสเหลยมปรากฎอยลอมรอบ Control นนๆ เลอกหลาย Control

เลอก Control แรกทตองการไวจากนนกดแปน Shift ทคยบอรดคางไว แลวคลกเมาสไปยง Control

ตอไปทตองการหรอกรณท Control ทตองการนนอยตดกนสามารถใชเมาสลากผาน Control ทตองการได

เชนกน จดรปแบบตางๆ ของ Control

เราสามารถจดรปแบบหรอตกแตงแตละ Control ไดจากทลบาร Format โดยแตละปมม

ความหมายดงน

ปมคาสง ความหมาย

เปลยนรปแบบตวอกษร

เปลยนขนาดตวอกษร

ตวอกษรหนา

ตวอกษรเอยง

ขดเสนใต

ชดซายของ Control

กงกลางของ Control

104

ปมคาสง ความหมาย

ชดขวาของ Control

สพนของ Control

สของตวอกษร

สของเสนขอบแตละ Control

ขนาดของเสนขอบ

รปแบบของ Control

วธใช Format Painter

1. เลอก Control ทกาหนดใหเปนตนแบบ

2. คลกปม Format painter บนทลบาร

3. จะสงเกตเหนตวชเมาสจะมสญลกษณ Format Painter ทเปนรปแปรงทาสตดมาดวย ใหนา

เมาสไปคลกท Control ปลายทางทจะคดลอกรปแบบ Control อนมา เปลยนขนาดของ Control

ขณะทเลอก Control อยนนจะเหนมจดสเหลยมอยรอบ Control นน ใหชเมาสบรเวณจดสเหลยม

จดทตองการจะยอหรอขยาย แลวลากเมาสไปในทศทางเพอใหไดขนาดของ Control ทตองการ ปรบขนาดแตละ Control ใหเทากน

เลอก Control ทตองการจะปรบขนาดใหเทากน จากนนคลกเมน Format เลอกคาสง Size แลว

เลอกตวเลอกของการปรบขนาดตามทตองการ

105

ยาย Control การยาย Control ใหสงเกตทตวชเมาสเปนหลก คอ

กรณทตองการยายเพยงแค Control เดยว หลงจากทเลอก Control ดงกลาวแลวใหชเมาสทจดสเหลยม

ซายมอบนสด ตวชเมาสจะกลายเปนรปนวชแลวใชเมาสลากไปยงตาแหนงทตองการ

ถาตองการยายทละหลาย Control หลงจากทเลอก Control ทตองการแลวใหชเมาสไปท Control ใดก

ไดทเลอกไวสงเกตตวชเมาสจะเปนรปมอ ใหใชเมาสลาก Control ไปยงตาแหนงทตองการ

จดแนวการวาง Control หลาย ๆ Control ถาตองการใหหลายๆ Control วางใหอยในแนวทตองการอยางเปนระเบยบสามารถทาไดโดยเลอก

Control ทตองการ จากนนคลกเมน Format เลอกคาสง Align แลวเลอกแนวการวาง Control ตามท

ตองการ

กอบป Control

1. เลอก Control ตนแบบทตองการจะกอบป

2. คลกเมาสขวาท Control ทเลอกไว แลวเลอกคาสง Copy

3. คลกเมาสขวาพนทวางใน Form แลวเลอกคาสง Paste จากนนจดวางใหอยในตาแหนงท

ตองการ ลบ Control

เลอก Control ทจะลบแลวกดแปน Delete ทคยบอรด ถาตองการยกเลกการลบใหคลกปม Undo

106

32การออกแบบ Form

ประเภทของ Control Bound Control: สามารถ Update ขอมลผาน Form ไปยง Table ได, มคณสมบตทจะแสดง

แหลงขอมลทนาเสนอออกมาไดคอ Control Source

Unbound Control: ไมสามารถปอนหรอแกไขขอมลได แตจะสามารถแสดงผลลพธของขอมลท

ไดมาจากการคานวณหรอการสรางสตรพเศษขนมาเทานนและจะไมมคณสมบต Control Source

เครองมอทใชในการออกแบบ Form

เครองมอทใชในการออกแบบ Form เราจะเรยกวา Toolbox ซงสามารถเรยกใชไดโดยคลกเมน

View เลอกคาสง Toolbar แลวเลอกชอ Toolbox แตจะตองอยท Form Design การเรยกหนาตาง Properties ของ Control

ทก Control จะมคณสมบตทแตกตางกนไป ถาตองการจะดคณสมบตของ Control ใดๆ

ในขณะทอยท Form Design ใหดบเบลคลกท Control นนไดทนท หรอคลกปม Properties

บนทลบารกไดเชนกน

33สราง Control ใน Form Label

1. ขณะอยท Form Design ใหคลกปม Label ท Toolbox

2. คลกเมาสยงตาแหนงทตองการสราง Label ทตองการใน Form

3. พมพขอความทตองการ แลวกดแปน Enter ทคยบอรด

107

Image

1. คลกปม Image ท Toolbox

2. คลกเมาสตรงพนททตองการใน Form จากนนเลอกรปภาพทตองการแลวคลกปม OK Text Box สรางจาก Field List

กรณทสราง Form จาก Table หรอ Query ใดจะสามารถสราง Textbox จาก Filed List ไดโดยคลกท

ปม

Field List บนทลบาร จากนนใชเมาสลากชอ Field ทตองการมาใสใน Formสรางจาก Toolbox

1. คลกปม Textbox บนทลบาร

2. คลกเมาสใน Form ตรงตาแหนงทตองการสราง Textbox

3. สามารถแกไขขอความทแสดงอยดานหนาของ Textbox โดยเขาไปท Caption

Properties แลวพมพขอความทตองการ

4. จากนนเขาไปท Control Source Properties ของ Textbox เพอบอกแหลงขอมลท

จะนามาแสดงทางหนาจอ หลงจากนนกจะได Textbox ประเภท Bound

108

ใช Textbox ประเภท Unbond เพอคานวณคาใน Form

โดยปกตแลวเมอสราง Textbox ขนมาครงแรกจะเปน Unbound กอนเสมอ ซงเราจะไมสามารถใช

Control

ประเภท Unbound นในการ Update ขอมลได แตสามารถทจะสรางสตรเพอใหแสดงผลลพธจากการ

คานวณ

ของขอมลทมอยได โดยจะสรางสตรคานวณท Control Source Properties ซงมหลกเกณฑในการสรางสตร

ดงน

1. ขนตนดวยเครองหมาย =

2. ใชชอ Control หรอ Field ในการคานวณ ซงขอมลใน Control หรอ Field นนๆ จะตองเปนตวเลข

3. ตวอยางเชน =Price * 0.07

กรณทแสดงผลออกมาแลวผลลพธทไดเปน #Name? แสดงวาหาชอ Control หรอ Field ไมเจอนนเอง

ใช Textbox ประเภท Unbound เพอเชอมตอขอความ

เราสามารถนาขอความจากหลาย Field มาเชอมตอกนใหอยใน Field เดยวกนไดโดยใชเครองหมาย &

เปน

ตวเชอมและจะตองขนตนดวยเครองหมาย = เหมอนกนโดยวธดงกลาวจะพมพไวท Control Source

Properties

เชนกน ดงตวอยาง =[First Name] & “ “ & [Last Name]

Check Box, Option Button และ Toggle Button

1. ท Form Design ใหคลกปม Check Box หรอ Option Button หรอ Toggle

Button บน Toolbox

2. คลกเมาสไปยงตาแหนงทตองการจะสราง Control ดงกลาว

เปลยนขอความใน Label ของแตละ Control ใหเปนไปตามทตองการ

109

Option Group สรางดวย Wizard

1. ขณะทอย Form Design ใหสงเกตวาปม Control Wizard ท Toolbox ยบลง

หรอไม ถายบแสดงวากาลงถกเรยกใชงานอยแลว แตถายงไมยบใหคลกทปม Control Wizard เพอจะ

เรยกใชงาน

2. คลกปม Option Group บน Toolbox แลวคลกเมาสตาแหนงทตองการใน Form

พมพรายการทตองการในชองวาง แลวคลกปม Next

3. พมพรายการทตองการในชองวาง แลวคลกปม Next

4. กาหนดคาเรมตนทตองการแลวคลกปม Next

110

5. ตรวจสอบคาของแตละตวเลอกทสรางขนมาแลวคลกปม Next

6. กาหนดวาตองการเกบคาทเลอกไวใน Field ใดหรอไมแลวคลกปม Next

7. เลอกรปแบบของตวเลอกทตองการ

111

8. ตงชอแลวคลกปม Finish

สรางแบบ Manual

1. ยกเลกปม Control Wizard จากนนคลกปม Option Group บน Toolbox

2. คลกเมาสในตาแหนงทตองการใน Form

3. เลอกรปแบบทจะมาใชกาหนดเปนตวเลอกวาจะเปน Check Box, Option Button

หรอ Toggle Button แลวในไปคลกภายในบรเวณของ Option Group ทสรางไวแลว

4. พมพขอความลงในตวเลอกทสรางขนมา

112

Combo Box สรางดวย Wizard

1. คลกปม Control Wizard บนทลบารใหยบลงไป จากนนคลกปม Combo Box ท

Toolbox

2. คลกเมาสในตาแหนงทตองการใน Form

3. กาหนดวาตองการจะนาขอมลมาเปนตวเลอกจากทใด แลวคลกปม Next

4. พมพรายการขอมลในชองวาง

113

5. กาหนดวาตองการเกบขอมลไวใน Field ใดหรอจะไมเกบ แลวคลกปม Next

6. ตงชอแลวคลกปม Finish

Command Button

1. คลกปม Control Wizard ใหทางาน จากนนคลกปม Command Button บน Toolbox

2. คลกเมาสใน Form ตรงตาแหนงทตองการ

3. เลอกหมวดหมของคาสงในชอง Categories และเลอกคาสงท Actions

114

4. เลอกวาตองการแสดงเปนขอความหรอรปภาพบนปมคาสงแลวคลกปม Next

5. ตงชอปมคาสงแลวคลกปม Finish

Tab

1. คลกปม Tab Control ท Toolbox แลวใชเมาสคลกใน Form

2. เปลยนขอความแตละ Page ท Caption Properties เพม Page

คลกเมาสขวาบรเวณของ Tab Control จากนนเลอกคาสง Insert Page

115

ลบ Page

คลกเมาสขวาบรเวณของ Page ทตองการจะลบ จากนนเลอกคาสง Delete Page

เปลยนลาดบ Page

1. คลกเมาสขวาบรเวณ Tab Control จากนนเลอกคาสง Page Order

2. เลอก Page ทตองการจะยายลาดบแลวคลกปม Move Up หรอ Move Down ตามท

ตองการ

116

34การสรางคาอธบายแตละ Control 1. เปด Properties ของ Control ทตองการสรางคาอธบาย (ControlTip Text)

เลอกแถบ All หรอ Others แลวคลกในชอง ControlTip Text แลวพมพคาอธบายลงในชองวาง

35อางถง Control อนๆ ใน Form

หลกในการอางถงคาจาก Control อนๆ นนสามารถทาไดโดยใสเครองหมาย = แลวตามดวย

ชอ Field ทตองการจะอางถง หรอคลกปม

117

36สราง Form จาก Query

ขนตอนการสราง Form จาก Query เหมอนกนกบการสรางจาก Table ทกประการเพยงแต

ตอนทเลอกวาจะสราง Form จาก Table หรอ Query เรากเลอก Query แลวเลอกชอ Query ทจะนามา

สราง Form

37สราง Form จาก SQL Statement

ลกษณะการสรางจะคลายๆ กนกบ Query แตจะชวยประหยด Query มากกวา เพอเปนการ

สราง Form ขนมาเฉพาะกจเทานนเอง โดยเราจะใส SQL Statement ไวท Record Source Properties

ของ Form นนเอง การใชงาน Mainform / Subform

38Mainform / Subform เปนการสราง Form 1 Form เพอแสดงขอมลมากกวา 1 Table และ Table ทจะแสดงขอมลใน

Form บนหนาจอเดยวกนจะตองมความสมพนธกน ซงโดยสวนใหญความสมพนธระหวาง Mainform กบ

Subform นนกจะเหมอนกนกบความสมพนธแบบ One-to-Many ซง One คอ Mainform และ Many คอ

Subform

39ประโยชนของ Mainform/Subform

1. เพอดขอมลทสมพนธกนในหนาจอเดยวกนได 2. สามารถปอนขอมลไดทงใน Mainform และ Subform ซงจะทาใหลดเวลาในการปอนขอมลอกดวย สรางดวย Wizard

1. เปด Form Category ขนมาแบบ Design

2. คลกปม Control Wizard ใหทางาน

3. คลกปม Subform/Subreport จากนนนาเมาสไปคลกในบรเวรพนทวางของ Form

4. ระบประเภทและชอของออปเจกทจะ Link เขามาใน Subform Control ใน Form น แลว

คลกปม Next

118

5. กาหนดวาจะใหโปรแกรมหา Field ท Link กนระหวาง Mainform และ Subform ใหหรอเรา

จะเปนผ Link เอง

ตงชอแลวคลกปม Finish

119







(5)


(5)


(5)


(5)

รวม (20)


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

10

11

12

13



คร คศ.1

……../………./………..

120


หนวยการเรยนรท 10 การสรางรายงาน (Report) เวลา 2 คาบ




รายงานเปนการจดรปแบบการแสดงผลของขอมลภายในฐานขอมลทนามาจากตารางหรอไดจาก

การทา แบบสอบถาม เพอนาขอมลนนมาพมพออกทางเครองพมพ ภายในโปรแกรม Access ม Report

Wizard ชวยใหการออแบบรายงานไดงายและรวดเรวขนดวยรแบบรายงานสาเรจทมไวใหแลวหรอออกแบบ

รายงานดวยตนเองกได


1. สามารถออกแบบรายงานแบบตางๆ ได

2. สามารถสรางรายงานจาหนาได 3. สามารถสรางจดหมายเวยนได 4. สามารถสรางรายงานแบบตางๆ ได

5. สามารถสรางรายงานดวยตนเองได 6. สามารถแกไขเพมเตมตกแตงรายงานได 7. สามารถพมพรายงานได






1. ออกแบบรายงานแบบตางๆ

2. สรางรายงานจาหนา

3. สรางจดหมายเวยน

4. สรางรายงานแบบตางๆ

121

5. สรางรายงานดวยตนเอง 6. แกไขเพมเตมตกแตงรายงาน

7. พมพรายงาน 5. กระบวนการเรยนร

ขนนาสหนวยการเรยน 1. ครนาเขาสบทเรยนเรมจากการสรางรายงานอยางงายๆ โดยใชตาราง Catalog และ Type

จากฐานขอมล ขนสอน

1. ครอธบายถงสวนประกอบตางๆ ในหนาตาง คอ

− เพจเฮดเดอร ( Page Header )

− เพจฟตเตอร ( Page Footer )

− Detail

2. ใหนกเรยนสรางรายงานจากขอมลทไดสรางไวแลวในสวนของ ตาราง แบบสอบถาม ฟอรม ขนสรปและการประยกต

1. ครและนกเรยนรวมกนสรปผลการเรยนทไดดาเนนการหมด








122








…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

ลงชอ…………………………………ผสอน


คร คศ.1

…...……./………………./…………



คร คศ. 1

…...……./………………./…………

123


…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………




…………/………………/…………….

124

ใบความร เรอง การสรางรายงาน (Report) สราง Report แบบ Tabular

1. ขณะอยท Database Window ใหคลกท Report จากนนคลกปม New

2. เลอก Report Wizard แลวเลอก Table หรอ Query ทจะนามาสราง Report

3. เลอก Field ทตองการใหแสดงใน Report

4. ตองการใหมการจดกลมของรายงานหรอไม ถาตองการใหเลอก Field ทตองการจะจดกลม

แตถาไมตองการใหคลกปม Next

125

5. กาหนด Field ทตองการจะใหเรยงลาดบ แลวคลกปม Next

6. เลอกรปแบบเปน Tabular แลวกาหนดแนวการวางกระดาษใหเหมาะสมกบขอมลทจะออก

Report แลวคลกปม Next

7. เลอกรปแบบทตองการ แลวคลกปม Next

126

8. ตงชอของ Report แลวคลกปม Finish

25สวนประกอบตางๆ ของ Report Report Header & Report Footer

ขอความในสวนนจะแสดงทสวนหวและทายของ Report ซง Header จะอยหนาแรก และ Footer

จะอยทหนาสดทาย Page Header & Page Footer

ขอความในสวนนจะปรากฎอยในทกๆ หนาของรายงาน

26ใสเลขหนาและวนทแบบอตโนมต

1. คลกเมน Insert แลวเลอก Data and Time กรณทตองการใสวนทและเวลา

2. เลอกตวเลอกตามทตองการแลวคลกปม OK

127

3. ถาตองการใสเลขหนาใหเลอก Page Numbers หลงจากทคลกเมน Insert

4. จากนนเลอกรปแบบของเลขหนาทตองการแลวคลกปม OK

5. หลงจากทใส Page Numbers หรอ Date and Time แลวกตาม อาจจะไมอยตรงตาแหนงท

ตองการ เราสามารถยายตาแหนงของวนทหรอเลขหนาไดโดยใชเมาสลาก 27สราง Report แบบ Group/Total

1. ขณะทอยใน Database Window ใหคลกท Report แลวคลกปม New

2. เลอก Report Wizard จากนนเลอก Table หรอ Query ทจะนามาสราง Report

128

3. เลอก Field ทตองการแสดงใน Report แลวคลกปม Next

4. เลอก Field ทตองการจะ Group (สามารถเลอกไดมากกวา 1 Field) แลวคลกปม Next

129

5. เลอก Field ทตองการใหเรยงลาดบแลวคลกปม Next

6. เลอกรปแบบการวางโครงสรางของ Report จากนนคลกปม Next

130

7. เลอกรปแบบของ Report แลวคลกปม Next

8. ตงชอของ Report แลวคลกปม Finish

131







(5)


(5)


(5)


(5)

รวม (20)


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

10

11

12

13



คร คศ.1

……../………./………..

แผนการจัดการเรียนรู้ ง 42102

Documents