1

(تا شش ) 4931شيوه نامه تدوين برنامه عملياتي سال

در معاونت توسعه مديريت و منابع ستاد و دانشگاههاي علوم پزشكي

عملياتي ریزی برنامهدبيرخانه ستاد

4931 فروردین ماه

2

فهرست مطالب

9 ....................................................................................................... :مقدمه

1 ........................................................................................... : مفاهيم و فيتعار

7 ........................................................................................ : تاشش يزير برنامه

3 ............................................................................................. :ساختار و ارکان

41 ..................................................................................... :برنامه نيتدو نديفرآ

41 ...................................................................... :دانشگاهها شده نيتدو برنامه نمونه

3

:مقدمه

روشن از رسالت، عوامل اندازی چشمدقیق به همراه ای برنامهپیچیده امروزی داشتن های سازماندر

برای انجام صحیح این موضوع از میان دیگر . دارداهداف اهمیت فراوانی مسیر دستیابی بهو تأثیرگذارخارجی

چنانچه .ی گرددمدبرانه و مناسب آن عملمند به همراه گسترش الگوی هدایت و راهبری نظامالزم است ،موضوعات

سازمان تسری یابد، نوعی تعهد به عمل بر مبنای تعقل و تفکر های الیهکلیه در ریزی برنامهنگرش مبتنی بر

.شود ایجاد میو عزم راسخ بر استمرار آن نگر آینده

فرهنگی که با رویکرد -اجتماعی-کلی برنامه پنجم توسعه اقتصادی های سیاستمقام معظم رهبری در

و تقویت باور و عزم ملى براى تحقق ساله بیست انداز چشمایجاد درك مشترك از ، بر شده ابالغ« پیشرفت و عدالت»

، (11ـ 1) ، ارزشیابى، نظارت و تخصیص منابع عمومىریزی برنامه، گذاری سیاستیکپارچگى در ، (6سیاست ) آن

های برنامهبرقرارى ارتباط کمى و کیفى میان ، (23سیاست ) عملیاتى ریزی بودجهکشور به ریزی بودجهتبدیل نظام

.اند کردهتأکید ( 22سیاست ) انداز با رعایت شفافیت و قابلیت نظارت هاى سالیانه با سند چشم ساله و بودجه پنج

های بستهعملیاتی در قالب های برنامهبه لزوم تدوین ,برنامه پنجم توسعه قانون 311 و 312همچنین در مواد

ابالغ نقشه راه اصالح از طرفی با .عملیاتی تاکید شده است ریزی بودجهکشور به ریزی بودجهاجرایی و تبدیل نظام

مورد تاکید های عملیاتی تدوین برنامه, هیات محترم وزیراننظام اداری و برنامه عملیاتی اصالح نظام اداری مصوب

. قرار گرفته است

ها و وظایف و لزوم تدوین طرح با گستردگی حوزه کاری، مأموریت پزشکی آموزشوزارت بهداشت، درمان و

های عملکردی از سوی دیگر از یك سو و ضرورت هماهنگی و یکپارچگی حوزه ها آنجامع برای پرداختن به همه

می های مذکور مستلزم همسویی همه حوزه شایسته،مطلوب و سالمت ت اخدمارائه نظام دهی شکل. باشد می مواجه

استقرار نظام های مختلف، های یکپارچه برای حوزه بر این اساس و در جهت ایجاد یك فرایند جامع با استراتژی. باشد

ایجاد یکپارچگی و این اقدام در پی آن است تا اهدافی همچون .است ناپذیر اجتنابعملیاتی ریزی برنامه

, سازی شفاف، معاونت توسعه و مدیریت منابعهای مختلف های مختلف در واحدها و بخش به فعالیت بخشی انسجام

حرکت از بودجه محوری به سمت برنامه ، واحد های عملکردی عملکرد ارزیابیپاسخگویی و عملکرد، امکان سنجش

ن آ سازی متناسبفراهم آوردن امکان تحلیل ساختار بودجه و ، محوری در راستای تالش برای تخصیص بهینه منابع

، سازی فرهنگ، عملکرد ارزیابیاستقرار نظام پاداش و تشویق واحدها بر اساس امکان، با مأموریت واحدهای مختلف

.محقق گرددتوانمندسازی

به واسطه پزشکیمعاونت توسعه مدیریت و منابع یکی از ارکان اصلی وزارت بهداشت ،درمان و آموزش

تأمین منابع انسانی، فیزیکی، مالی، و تجهیزاتیو ریزیتوسعه و تعالی مدیریت و برنامهوظیفه ذاتی خود که همان

رسالت و جایگاه این معاونت ایجاب . زمینه ارتقاء و بهبود نظام سالمت بر عهده داردنقش برجسته ایی در , می باشد

. فراهم سازد وین و اجرای برنامه ها در راستای تحقق اهدافتدبرای بستری مناسب می نماید که

4

و دانشگاه های علوم ستادمعاونت توسعه تا فرایند اجرای برنامه ریزی عملیاتی در نامه تالش شده شیوهدر این

امید است با اجرای دقیق و عالمانه آن، ضمن دستیابی به اهداف برنامه های توسعه کشور، با .شرح داده شود پزشکی

و مشاورین امر مدیریت، در بهبود روند برنامه ریزی به دریافت به موقع و صریح نقطه نظرات کارشناسان، مدیران

.توفیقاتی که رضایت خالق و کرامت مخلوق را در پی داشته باشد، دست یابیم

: مفاهيمتعاريف و

است سازمان هویت بیانگر دیگر عبارت به و بوده سازمان رسالت و وجودی فلسفه یا علت دهنده نشان :تیمامور

اجـرای هـا، برنامـه تـدوین و عملکرد ریزی طرح که نظامیعملکرد عبارت است از مدیریت :عملکرد مدیریت

انجـام طریـق از عملکـرد بهسـازی نهایـت در و ارزیابی نظامهای کمك با ارزیابی انجام شده، تدوین های برنامه

سیسـتم نهایی هدف .کندمی تبیین را عملکرد ارزیابی مرحله در دریافتی بازخوردهای اساس بر اصالحی اقدامات

بـر مبتنـی مـدیریت کلـی اصـو .اسـت مستمر بهبود و سازمان از انتظار مورد عملکرد تحقق عملکرد، مدیریت

. کند می تبعیت PDCAمستمر یا بهبود چرخهاز عملکرد

و سياست هاي دستگاه خط مشي ها تعيين اهداف و فرآيندهاي الزم جهت ارايه نتايج بر طبق : ( Plan)برنامه ريزي

اجراي فرآيندها :(DO )اجرا

و يا خواسته هاي پايش و اندازه گيري فرآيندها و محصول بر طبق خط مشي ها ، اهداف و الزامات Check) : )بررسي

مربوط به محصول و گزارش دهي نتايج

انجام اقدامات جهت بهبود مداوم عملكرد فرآيند (Act) : اقدام

5

برنامه ریزی استراتژیک:

هدایت برای آن از دنیا نام صاحب و موفق شرکتهای اکثر سازمان ها و که است فرآیندی استراتژیك ریزی برنامه

بهره سازمانی ماموریت تحقق و اهداف به دستیابی درجهت و بلندمدت افق با خود هایفعالیت و ها برنامه پیشبرد و

که شود می منجر هایی استراتژی انتخاب به شود، تدوین درستی به در صورتی که ریزی برنامه نوع این. می گیرند

استراتژیك ریزی حقیقت برنامهدر .آورد می ارمغان به را سازمان سرآمدی و تعالی موقع، به و صحیح اجرای درصورت

دلیل و ها فعالیت نوع سازمان، ماهیت که اعمالی انجام و اساسی های تصمیم اتخاذ برای یافته ساختار است کوششی

محیط بررسی با استراتژیك ریزی برنامه .سازد می میسر و می دهد شکل را سازمان توسط هافعالیت آن انجام

با و کند می شناسایی را داخلی ضعف های و قوت ها و محیطی تهدیدهای و هافرصت سازمان، داخلی و خارجی

بین از اهداف، این به دستیابی برای و کند می تنظیم سازمان برای بلندمدت اهداف سازمان، ماموریت داشتن درنظر

ازبینو فرصت هاو قوت هامنجر به استفاده از که کند می هایی استراتژی انتخاب به اقدام استراتژیك های گزینه

جهت نیل به اهداف در سازمان موفقیت باعث صحیح اجرای درصورت تا می شود؛ تهدیدهااز و پرهیز ضعف هادن بر

.شود

برنامه ریزی عملياتي:

ریزی برنامه در زیرا دارد، استراتژیك ریزی برنامه به بسیاری شباهت کلی جهات از عملیاتی ریزی برنامه

پیش عملیات، یك سری قالب در آنها به نیل نحوه و گرفته قرار کلی هایهدف جای به عملیاتی هایهدف عملیاتی،

کلی خطوط و هامحدودیت و امکانات به توجه با معین هایهدف به نیل برای برنامه های عملیاتی .گردند می بینی

.می شود تعریف استراتژیك ریزی برنامه در شده ترسیم

عملیاتی در سطوح میانی و پایه سازمان مطرح است، تاکید روی کارایی و بازدهی و منافع فعلی برنامه ریزی

های کار قبالً تجربه شده و دستاوردهای گیرد، روشسازمان دارد، ساختار سازمان و محیط با ثبات نسبی را درنظر می

ر برای رسیدن به اهداف است، در سطح تگذشته موجود خواهد بود، مخاطره کمتری داشته و شامل اقدامات تفصیلی

دیگر به عبارتی .اجرایی مطرح بوده و با اهداف مشخص، محدود، معین، عینی و دست یافتنی سروکار دارد مدیریت

برنامه عملیاتی، به فعل درآوردن تصمیمات و چارچوب های تعیین شده توسط برنامه ریزی استراتژیك می باشد و

. جهت تحقق اهداف خود، نیازمند برنامه عملیاتی است استراتژیك بدین لحاظ، هر برنامه

توجه به تغییرات محیطی و تحوالت عوامل تأثیرگذار است که با ریزی برنامه از نوعی :ریزی غلطانبرنامه

هایی برنامه) غلتان ریزی برنامه. نماید ضرورت بازنگری، چرخش و غلتش در برنامه را ایجاد می( داخلی و خارجی)

ها و اتخاذ استراتژی، متناسب با سازی، شکار فرصت باعث تصمیم( گیرند ای مورد بازنگری قرار می که بطور دوره

.شوندمی شرایط روز و با آگاهی از تغییرات پیرامونی

اسناد باالدستی شامل . شده است تاکید اسناد باالدستی متندر تکالیفی است که و الزامات : يقانونتکاليف

ی کلی ها استیس ،برنامه پنجم توسعه ،نقشه جامع نظام سالمت در کشور ،کشور ساله ستیب انداز چشمسند

6

قانون 11۱اساس بند یك اصل بر )ی اقتصاد مقاومتی ها استیس ،نظام سالمت ابالغی مقام معظم رهبری

الزام ) شده نیتدوی اجرایی ها بستهبهداشت و ارتتحو وز یها برنامه ،جمهور محترم ی رییسها وعده ،(اساسی

می و نقشه راه اصالح نظام اداری و برنامه عملیاتی اصالح نظام اداری (قانون برنامه پنجم توسعه 312ماده

.باشد

مشخص بـه کیفیت و هزینه زمان، پروژه در چهارچوب هدایت و ریزی پروژه، برنامه مدیریت :مدیریت پروژه

اداره بکـارگیری دانـش، مهارتهـا، ابـزار و تکنیکهـای الزم در مدیریت پـروژه . مورد نظر می باشد نتایج سوی ایجاد

مدیریت پروژه در اجرای ایـن . پروژه است از اجرای متولیان ، به منظور رفع نیازها و انتظاراتجریان اجرای فعالیتها

.گیرد میبهره پروژه وکنتر ریزی مهم از دو بازوی قدرتمند برنامه

موجه تعاد برای دستیابی به یك مسیر پروژه است در جهت حفظ فرایندی کنتر پروژه :کنترل پروژه

های خاص خود در انجام این مهم ابزار و تکنیك ، که اززمان و کیفیت در حین اجرای پروژه، بین سه عامل هزینه

.گیرد کمك می

پروژه، نتایج و پیامدهای حاصل از انجام پروژه می باشدمنظور از هدف :هدف .

زمانی از پیش دارای محدودهو با هممرتبط ,ی هماهنگای از فعالیتها پروژه، مجموعهمنظور از : پروژه

انجام فرد ای منحصربه به منظور تولید محصو ، خدمت یا نتیجه کهمشخص می باشد تعیین شده و منابع

پاسخگویی به نیازهای جدید، در چارچوب وظایف و ماموریت های دستگاه به منظور پروژه ها. گیرد می

.تدوین و اجرا می شوند

با هدف توسعه و ارتقای چارچوب وظایف و ماموریت های هر مدیریتدر کوششی است: اصالحي اقدام

.فرآیند ها و زیر ساخت های جاری

مبتنی بر سازمان و اهداف تکراری و روزمرهمجموعه فعالیت هایی که با تکیه بر : فرآیند های جاری

جهت دستیابی و تحقق وظایف و (مقررات یا مصوبات ئین نامه،آ دستورالعمل، ضوابط،( شواهد قانونی

.می باشد ماموریت های دستگاه

یك پـروژه مـی باشـد کـه در فعالیت های اصلی پروژه، اجزای اصلی تشکیل دهنده : پروژه اصلي فعاليت

دارد و ...نیـروی انسـانی و ،انـرژی ،منـابع ،انجام آن به صرف زمانشود و پروژه حاصل می نتیجه تجزیه یك

به گونه ای تعریف شوند که پروژه بهتر است فعالیت های اصلی . دارای نقاط آغاز و پایان قابل تعریف هستند

تواننـد که مـی اقالم قابل تحویل خروجیهای میانی پروژه هستند .در آن اقالم قابل تحویل وجود داشته باشد

.ای از آنها باشند دستورالعملها و مدارك یا مجموعه, افزار نرم, افزار تسهیالت، سخت محصوالت،

در های عملکـردی حوزه (پروژه ها و اقدامات اصالحی)توصیفی است از برنامه های عملیاتی: برنامه تاشش

.دای برنامه ششم توسعهتو تا اب توسعه نجمپآخرین سا برنامه

7

:برنامه ريزي تاشش

زمانی افق دو درو توسعه ششم برنامه آغاز از قبل منابع، و مدیریت توسعه معاونت در ریزی برنامه اجرای و تدوین

.است انجام حا در و پذیرفته انجام

ایـن . گرفـت انجام سا انتهای تا 12 سا آذرماه ابتدای از صد روزه زمانی بازه در که "صد منهای" برنامه تدوین ( 1

.اجرا گردید و تدوین بهداشت وزارت ستاد توسعه معاونت سطح در تنها برنامه

ریـزی برنامـه بـا رویکـرد معاونت توسعه ستاد و دانشـگاههای علـوم پزشـکی کشـور کـه "تاشش" برنامه تدوین( 3

مرحله سه در کاری اقتضاهای و نیازهای به توجه با رویکرد این در. گیرد می انجام (Roll Planing) توماری )غلطان

نشان داده شده توماریبرنامه ریزی فرآینددر تصویر زیر .شود می تکمیل و بازنگری تاشش برنامه C و B و A زمانی

.است

4931پايان آ ا برنامه ششم توسعه

4939پايان سال 4931آ ر

B

C

Rolling Planning

A

8

کـه باشد شده و در حا انجام می ریزی عملیاتی انجام برنامهنظام مسیر استقراردر این راستا اقدامات اساسی در

:عبارتند از آن ترین مهم

کشور؛ پزشکی علوم دانشگاههای و ستاد توسعه معاونت سطح در عملیاتی ریزی برنامه کمیته تشکیل

ها؛ سازمان دیگر و گذشته ادوار فرآیندهای اجرایی الگوی و نتایج بررسی

؛(تاشش برنامه) 19 سا عملیاتی ریزی برنامه مد طراحی

معاونت توسعه؛و اهداف مدیریتی کالن اهدافتدوین

؛توسعه معاونت حوزه مشکالت و موانع و ها چالش احصاء و شناسایی

؛ توسعه معاونت های رویکرد و ها اولویت تعیین

(در حا انجام)ستاد؛ توسعه معاونت مختلف های حوزه عملیاتی برنامه های بسته کردن نهایی و تدوین

؛پروژه کنتر و مدیریت و ریزی برنامه آموزشی جلسات برگزاری

(در حا انجام)؛ پزشکی علوم دانشگاههای توسعه های معاونت عملیاتی های برنامه راهبری

(در حا انجام) عملیاتی؛ ریزی برنامه سامانه استقرار و طراحی

آن؛ با متناسب عملکردی گزارشات ارائه و برنامه مستمر عملکرد ارزیابی و پایش

نیاز؛ مورد اعتبارات تخصیص جهت بودجه واحد به شده تأیید ای دوره عملکرد گزارش ارسا

.در شکل زیر فرآیند اجرای برنامه تاشش نشان داده شده است

1 ...(سياستهاي کلي نظام سالمت ، قانون برنامه توسعه ،نقشه راه اصالح نظام اداري و )تحليل اسناد باالدستي )4مرحله •

2 (تعيين اهداف و اولويت هاي معاونت توسعه) ترسيم نقشة راهبردي)2مرحله •

3 (پروژه ها و اقدامات اصالحي حو ه معاونت توسعه) تدوين برنامه عملياتي )9مرحله •

4 (تدوين فعاليتها و گانت چارت)اجراي برنامه عملياتي )1مرحله •

5

(مطابق برنامه عملياتي) نظارت و ار يابي عملكردي )5مرحله •

6

(براساس اهداف و برنامه مانبندي و تخصيص هدفمند بودجه بر مبناي ميزان پيشرفت ) پايش و کنترل )6مرحله •

9

:ارکان و ساختار

، شبکه ای و چابك دارد که بتواند تمـامی ساختاری پویا، مشارکتی، فراگیر نیاز به ،مدیریت هر برنامه تحولی

از این رو تالش شده است در طراحی برنامه تاشـش حـوزه معاونـت .توان مادی و انسانی سازمان را متمرکز کند

. توسعه مدیریت و منابع از ساختاری یکپارچه و منسجم که مشارکت تمامی ذینفعان را دربرگیرد، استفاده گردد

:شود گیری و نظارتی به شرح زیر تعریف می سطح تصمیم پنجریزی، برای تسهیل اجرای فرآیند برنامه

تصویب ،تصویب اهداف و اولویت های معاونت توسعه مدیریت و منابع تعیین و :ستاد مدیریت عملکرد .1

عملیاتی، پایش فصلی در سا ، تائید گزارش نهایی ساالنه عملکرد های برنامه

بررسی و تصویب برنامه های ،مناطقتعیین سیاست ها و راهبرد های :هماهنگي مجامع منطقه ایشورای .3

میان دانشگاههای علوم پزشکی با ستاد مدیریت عملکرد معاونت توسعه وزارت بهداشت پل ارتباطی ،دانشگاه

، پایش معاونت توسعه ستاد در واحدهای زیرمجموعه ها و اقدامات اجرایی پروژه تهیه :کميته برنامه ریزی ستاد .2

برنامه های ستاد، بررسی و تحلیل برنامه های دانشگاه فصلی پیشرفت

معاونت توسعه تعیین اولویت و اهداف دانشگاه، تهیه و تصویب برنامه های :کميته برنامه ریزی دانشگاه .9

،نهایی سازی برنامه ها اصالحیدانشگاه، تحلیل و بررسی پروژه ها و اقدامات

ها با ارتباط بین پروژه حافظ بخش ستادی و دانشگاهی،واحد هماهنگ کننده :يرخانه برنامه ریزی عملياتيدب .5

مقاطع مربوطه در پروژه هاانجام و پایش شیوه نامه ها و دستورالعمل ها، و بازنگری تدوین ،اسناد باالدستی

11

:برنامه تدوين فرآيند

1219سـا عملیـاتی برنامـه هـای ، ی علوم پزشکیواحد های عملکردی معاونت توسعه ستاد و دانشگاهها کلیه

هـا و در فـرم پـروژه ( 1)در فرم شماره . کنندو پیشنهاد می پیش بینی( 2)و ( 1)م شماره در قالب فرحوزه مربوطه را

ها در پاسخ بـه نیـاز هـای جدیـد شد پروژهه مفاهیم اشاربخش در چنانکه. شودمیدرج اصالحیاقدامات ( 2)شماره

ماهیـت و ا به لحاظپروژه ه. گیرندانجام میبه منظور ارتقا فرآیند های جاری اصالحیات تعریف می شوند ولی اقدام

.باشنداز اهمیت بیشتری برخوردار می ،ویژگی های آن

معاونت توسعه و مدیریت منابع دانشگاه با توجه بـه الزامـات و تکـالیف های عملکردی در ابتدا کارشناسان حوزه

در با توجه به مفاهیم ارائه شده را مربوطهحوزه 1219برنامه های سا سازمانی، های اولویتو قانونی و ماموریت ها

کلیه برنامه ها در کمیته برنامـه ریـزی . کنندتدوین و پیش بینی می( 2)و ( 1)در قالب فرم شماره قسمت های قبلی

وزارت معاونت توسعه به مرکز توسعه مدیریت و تحو اداری و نسخه نهایی برنامه دانشگاه بررسی و جمع بندی شده

سا و کار اجرايي مديريت عملكرد

معاونت توسعه مديريت و منابع

و ارت

دبيرخانه شوراي

سياستگذاري

نمايندگان برنامه ريزي مديريت هاي

تابعه معاونت توسعه و ارت

دبيرخانه

درمرکز توسعه و تحول مستقر )

(اداري

ستاد مديريت عملكرد

(مديران معاونت توسعه)

توسعه نمايندگان برنامه ريزي معاونت

دانشگاه هاي علوم پزشكي کشور

شوراي هماهنگي

مجامع منظقه اي

معاونين توسعه

دانشگاه ها

11

الزم بـه د ربـازخو و مـی شـود بررسـی سـتاد برنامه ها در کمیته برنامه ریزی معاونت توسـعه . شودرسا میمتبوع ا

فـرم , از جانـب دانشـگاه رفع ابهامات و اشـکاالت احتمـالی پس از . می شود داده مربوطهدانشگاه ریزی نماینده برنامه

که مشتمل بر فعالیـت هـا و گـام هـای (3)، فرم شماره بعد از نهایی شدن پروژه ها. نهایی می شود( 2)و (1)شماره

اجرایی پروژه ها به همراه نمودار گانت می باشد، توسط کمیته برنامه ریزی دانشگاه و با راهبری نماینده برنامه ریـزی

.گردد تشریح می ،"برنامه تاشش"و سه شماره یك و دو های فرمدر ادامه . گرددنشگاه، تکمیل و به ستاد ارسا میدا

: 4931سال پروژه هايتدوين : 4م شماره فر

پـیش بینـی و به تفکیك حوزه های عملکردی معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه پروژه هایعناوین در این فرم

، پـروژه مسـوو اجـرای آن ،انجام پروژه هدف سپس سایر اطالعات موجود در فرم مانند. در فرم مذکور درج می شود

.گردد کر میذ و واحد همکار در انجام پروژهزمان انجام پروژه

12

نام پروژه رديفواحد مسئول اجرا

(پاسخگوي اصلي)

نتايج و )پروژه اختصاصي اهداف /هدف

(پيامدهاي مورد انتظار

مان اجرا

.........تا ........ ا واحد هاي همكار/واحد

13

(:4)دستورالعمل تكميل فرم شماره

با هم و دارای مرتبط ,ی هماهنگاز فعالیتهاای پروژه، مجموعهمنظور از (:ی عملياتيها برنامه)پروژه

انجام فرد ای منحصربه به منظور تولید محصو ، خدمت یا نتیجه کهمحدوده زمانی و منابع مشخص می باشد

.شوند صدد ایجاد ظرفیت های جدید اجرائی و مطالعاتی سازمان تدوین و اجرا میمعموال در پروژه ها. گیرد می

:ژ گی های زیر توجه شودر تدوین پروژه به وید

زمان اتمام کليه پروژه ها حداکثر تا پايان بهمن ماه .) آغاز و پايان يابد ,در يك بازه زماني مشخص: رعايت محدوده زماني

. (پيش بيني شود 4931

نباشد کليعنوان پروژه گنگ و : واضح و روشن بودن .

پروژه ها آرماني و روياپردازانه تدوين نشود: واقع بينانه .

باشد با توجه به افق زماني تعريف شده قابل دستيابي: قابل دستيابي .

در انتخاب عنوان پروژه دقت شود . به گونه اي که هر پروژه مشتمل بر چندين فعاليت اصلي باشد: دارا بودن ماهيت پروژه

.ده و جزئي تدوين نشوندکه پروژه ها بسيار بزرگ و پيچيده يا سا

بودجه ، ) شامل واحدهای اصلی تابعه معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاهها می باشد: واحد مسئول اجرا

(. منابع انسانی، تحو اداری، امور واگذاری و کاهش تصدی گری، منابع فیزیکی، امور مالی و خدمات پشتیبانی

واحد به عنوان پاسخگوی اصلی ذکر شود و برای مواردی که مشارکت قابل توجه اینکه برای هر پروژه تنها یك

.ضرورت دارد به عنوان واحد همکار در نظر گرفت( حتی از سایر معاونت ها دانشگاه)سایر واحد ها

های حاصل از انجام منظور از هدف یا اهداف اختصاصی پروژه، نتایج و پیامد :اهداف اختصاصي پروژه /هدف

.پروژه می باشد

زمان اتمام کلیه پروژه ها شایان ذکر است.در این قسمت تاریخ شروع و پایان پروژه درج می گردد :زمان اجرا

.پیش بینی شود 1219حداکثر تا پایان بهمن ماه

نام سایر واحد هایی که در انجام پروژه مشارکت می کنند در این قسمت درج می : واحد های همکار/واحد

.گردد

بنـابرین ضـمن . برداشت و نگرش مشارکت کنندگان و ذینفعان از پروژه متاثر از نام آن است :4 تبصره

.منعکس شودپروژه انتخاب نام مناسب، نتایج پروژه ها به نوعی در عنوان

در تـدوین پـروژه . پروژه ها به گونه ای تدوین شوند که چندین فعالیت اصلی را شامل شوند :2تبصره

.پروژه ها بسیار بزرگ و پیچیده یا ساده و مختصر نباشندها دقت شود

عـدم اجـرای آن پـروژه /فعالیت، کارشناسی است که پاسخگوی اجـرا /مسوو اجرای پروژه :1تبصره

کنند، در نهایت نام فردی که مسوولیت پاسـخگویی در نفر فعالیت می 5اگر در پروژه ای بنابراین. است

.ها ذکر گردد ر فرمرا داراست دپروژه قبا آن

14

:فعاليت ها و برنامه مانبندي پروژهتدوين : (2)فرم شماره

: نام پروژه

:واحد مسئول اجرا :نام مسئول پروژه

(دوم ماه/نيمه اول) مان اجرا

ي فعاليتمسوول اجرا و ن

هاي اصلي فعاليتعنوان )%(

فردي

نبهم

ي د

آ ر ن آبا

مهر شهريور

مرداد

تيرخرداد

ت ارديبهش

ن فرور دي

جمع 411

15

(:2)دستورالعمل تكميل فرم شماره

شـده اسـت ،درج بینـی و نهـایی پیش( 1)در این قسمت عنوان پروژه مصوب که در فرم شماره :نام پروژه

.گرددمی

شامل واحدهای اصلی تابعه معاونت توسـعه مـدیریت و منـابع دانشـگاهها مـی باشـد :واحد مسئول اجرا (

بودجه ، منابع انسانی، تحو اداری، امور واگذاری و کاهش تصدی گری، منابع فیزیکی، امور مالی و خـدمات

(.پشتیبانی

لـذا . ت مستقیم پاسخگوئی برای اجرای پروژه را به عهده داردمنظور فردی است که مسوولی: مسئول پروژه

. شود و از ذکر نام سایر همکاران اجتناب شود در این قسمت تنها نام و نام خانوادگی مسوو پروژه درج می

گردددر این قسمت فعالیت ها و گام های اصلی پروژه درج می: اصلي عنوان فعاليت های.

به طوری که می بایست مجمـوع سـهم شودبیان میدرصد که با ،هرفعالیت از کل پروژهسهم :وزن فعاليت

وزن هر کدام از فعالیت های اصلی متناسب با حجم عملیات و . درصد شود 1۱۱های یك پروژه کلیه فعالیت

.اهمیت آن تعیین می شود

یـت اصـلی مـورد لفعا شخصی است که مسوولیت مستقیم پاسخگوئی برای اجرای: مسئول اجرای فعاليت

.نظر را به عهده دارد

پیش 1219فروردین لغایت پایان بهمن 15در جدو گانت ترسیم شده برای هر پروژه زمان از :زمان اجرا

با سایه دار کـردن سـلو . برای سهولت کار هر ماه به دو نیمه او و دوم تقسیم شده است. بینی شده است

.انجام فعالیت مشخص شودهای مقابل هر فعالیت مدت زمان

16

:اقدامات اجراييتدوين فرم (: 9)فرم شماره

اقدام هاي برنامه تا ششفرم

فردي

اصالحي عنوان اقدام

واحد سنجش

شاخص اندازه )

(گیری

مقدار فعلی

(وضع موجود)

هدفمقدار

وضع مورد )

(انتظار

مان مورد نيا

.........تا ........ ا

ارتبا با اسناد باال دستي

يرمستقيم مستقيم مسئول اقدام

17

(:9)ستورالعمل تكميل فرم شماره د

به مجموعه فعالیت هایی اطالق اقدام .گردددر این قسمت عنوان اقدام مورد نظر درج می :عنوان اقدام

. می شود که به منظور توسعه و ارتقای فرآیند ها و زیرساخت های جاری تدوین و اجرا می شوند

اقدام مورد نظر؛ اندازه گیریاست برای واحدی (:شاخص اندازه گيری)واحد سنجش

در اقدام مورد نظر میزان وضع موجود ،اندازه گیری شاخص پس از تعیین (: وضع موجود)مقدار فعلي

.این قسمت درج می گردد

و مقداری که تا انتهای برنامه برای اقدام مورد نظر موردانتظارمیزان وضع (:وضع موردانتظار)مقدار هدف

.در این قسمت درج می گرددهدف گذاری می شود

ی گردد که تاکید می شود زمان اتمام درج م اقدامدر این قسمت تاریخ شروع و پایان :زمان مورد نياز

.پیش بینی شود 1219حداکثر تا پایان بهمن ماه اقدام ها همانند پروژه هاکلیه

به صورت مستقیم و )دراین قسمت نحوه ارتباط عنوان اقدام با اسناد باالدستی :ارتباط با اسناد باالدستي

. مشخص می گردد( یا غیر مستقیم

مـورد نظـر را بـه عهـده اقـدام است که مسوولیت مستقیم پاسخگوئی برای اجرایشخصی : اقداممسئول

.دارد

:های برنامه ریزی تدوین و تکميل فرم در الزم نکات

باشدد، در فدرم هدا مدي 31دقت شود پروژه هايي که زمان پايان آنها، حدداکثر پايدان بهمدن مداه سدال .4

گنجانده شود و براي پروژه هائي که مدت زمان اجراي آنها بيش از يكسال طول مي کشد، پيشدنهاد مدي

.پروژه مذکور تعريف گردد "فاز يك"انجام مي شود با عنوان 4931شود تنها بخشي از پروژه که در سال

تاييدد مدورد الزم اسدت شدود مدي نوشدته کده آنچده و است آن به کردن عمل برنامه، نوشتن از تر مهم .2

.دانشگاه باشد معاون توسعه مديريت و منابع

داشدته مالكيدت احسدا آن به نسبت همه تا دوين گردندت پرسنل واحدها کليه مشارکت با پروژه ها .9

.باشند

بينانه تعريف و پيش بيندي گدردد و از کلدي گدويي و ابهدام پرهيدز پروژه ها به صورت بسيار روشن و واقع .1

.شود

.اجتناب شودجزيي از درج فعاليت هاي ريز و .5

18

:دانشگاهها تدوين شده برنامهنمونه

فرم تدوين پروژه هاي تاشش: 4فرم شماره

نام پروژه ردیفپاسخگوی )واحد مسئول اجرا

(اصلي

اهداف اختصاصي پروژه/هدف

(نتایج و پيامدهای مورد انتظار)

زمان اجرا

.....تا ..... از

/ واحد

واحدهای

همکار

...در دانشگاه استانداردسازی کمیت نیروی انسانی 4مدیریت منابع انسانی و تحو

گروه توسعه سازمان/ اداری ارتقا ساختار تشکیالتی سیستم

تا بهمن 13سا

19 -۱

2 اجرای برنامه های آموزشی برای مدیران و کارکنان

در چارچوب نظام آموزش کارکنان دولت

مدیریت منابع انسانی و تحو

گروه آموزش/اداری

اثربخش نمودن دوره های آموزشی در

واکنش، یادگیری، )سطوح چهارگانه

(رفتار و نتایج سازمانی

فروردین تا بهمن

19

کلیه واحدهای

ستادی و تابعه

فرم تدوين فعاليتهاي اصلي و مانبندي اجراي پروژه هاي برنامه تا شش:2فرم شماره

...در دانشگاه استانداردسازی کمیت نیروی انسانی :نام پروژه

........: نام مسئول پروژه مدیریت منابع انسانی و تحو اداری: واحد مسئول اجرا

فدی

ر

عنوان فعاليت اصلي

وزن

(درصد)

مسوول

اجرای

فعاليت

زمان اجرا

بهمن دی آذر آبان مهر شهریور مرداد تير خرداد اردیبهشت فروردین

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

ه يم

ناه

ل ماو

اه م م

دوه

يمن

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

اصالح نمودار سازماني و ساختار 4

تشکيالتي ستاد مرکزی دانشگاه

95 خانم/آقا

اصالح ساختار تشکيالتي بيمارستان ها 2

(ساناب)و مراکز آموزشي درماني21

خانم/آقا

لينک و معادل سازی برنامه نرم افزاری 9

پرسنلي کليه واحدها با برنامه سامانه

جامع تشکيالت وزارت متبوع

41

خانم/آقا

تهيه شرح وظایف پستهای سازماني بر 1

اساس تشکيالت تفصيلي جدید

45 خانم/آقا

بازنگری واصالح تشکيالت تفصيلي 5

دانشکده ها21

خانم/آقا

411 جمع

19

فرم تدوين فعاليتهاي اصلي و مانبندي اجراي پروژه هاي برنامه تا شش:2فرم شماره

اجرای برنامه های آموزشی برای مدیران و کارکنان در چارچوب نظام آموزش کارکنان دولت :نام پروژه

......: نام مسئول پروژه مدیریت منابع انسانی و تحو اداری: واحد مسئول اجرا

فدی

ر

عنوان فعاليت اصلي

وزن

(درصد)

مسوول

اجرای

فعاليت

زمان اجرا

بهمن دی آذر آبان مهر شهریور مرداد تير خرداد اردیبهشت فروردین

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

ل او

مهني

اهم

اه م م

دوه

يمن

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

اهل م

اومه

نياه

م مدو

ه يم

ن

خانم/آقا 41 تکميل شناسنامه های آموزشي 4

تکميل و پياده سازی سيستم جامع آموزش 2

کارکنان خانم/آقا 91

خانم/آقا 91 طراحي و اجرای دوره های آموزشي 9

نيازسنجي در خصوص نيازهای آموزشي 1

مدیران و کارکنان در قالب الکترونيک خانم/آقا 41

تعامل با ارگان های خارج سازماني در 5

راستای اجرای دوره های بهبود مدیریت خانم/آقا 5

خانم/آقا 41 بازدید و نظارت بر حسن اجرای دوره ها 6

اطالع رساني و تکميل بانک اطالعات 7

مدرسين، استفاده از مربيان داخلي در

آموزش های سازمان، جذب مربي از داخل

سازمان

5

خانم/آقا

411 جمع

21

اصالحي اقدام هاي -9شماره فرم

ردي عنوان اقدام ف

واحد سنجش

(شاخص اندا ه گيري)

مقدار فعلي

(موجودوضع )

مقدار هدف

(وضع مورد انتظار)

مان مورد نيا

ارتباط با اسناد باال دستي

مسئول اقدام

م تقي

مس

ستقرم

ي

يم

تهيه شناسنامه فرایندهای ستاد وزارت بهداشت 1فرآیند تعداد

شناسنامه دار1 411

14/2/31

91/9/31 .... خانم/آقا *

3 کليدی منتخب در حوزه معاونتت های اصالح فرایند

توسعه وزارت

تعداد فرآیند های

اصالح شده1 1

10/1/31

91/44/31 ....خانم /آقا *

2 ها با استاندارد دانشگاه حسابهایسرفصلهای ثبت تطبيق

در ستادهای بخش عمومي 431 1 تعداد سرفصل ها

تا 39//4/2

4/41/31 ....خانم /آقا *

9 آموزش تخصصي برای متدیران دفتاتر سمينار های برگزاری

فني

در هر تعداد دوره

سال2 1

4/2/31از

4/42/31 ....خانم /آقا *