百老汇 星光大道决赛策划书 策划者： 50421 班 叶权贵

第一部分 整体情况 一、晚会情况 1 、晚会主题名称：激情五月，舞动青春 ， 展现自我 2 、晚会目标：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的

课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

3 、时间： 2006 年 5 月 8 日 18 ： 30 4 、地点：院多功能厅 5 、主办单位：校园百老汇歌舞剧团 6 、晚会筹备工作管理方式：项目式管理 二、面向对象 1 、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生； 2 、届时，将邀请我院相关领导和老师出席晚会。

第二部分 工作人员及项目组

1 、工作人员：

总 顾 问：孙继胜书记 指 导：郭强老师 总策划：社团主席团 导 演： 高芸 顾 问：吴春年，王欢欢，陆继祥，王莹，朱伟，王莹 工作组委员：李娜， 汪漩，叶权贵，肖韵子，王波 工作组组员：社团其他成员

2 、项目组： （ 1 ）第一项目组：编导组 组 长：王欢欢 副组长：朱 雨 任 务： a. 5 月 7 日晚之前准备好主持人的形象设计及

台词； b. 5 月 7 日晚上之前准备好晚会所需的一切服

装道具；

（ 2 ）第二项目组：演员组 组 长：陆继祥副组长：肖韵子任务： 负责观众入坐及外联及学院承诺给予赞

助商的服务工作。

3 ）第三项目组：舞蹈组 组 长：王莹 副组长：李娜 任 务： a 、 5 月 8 日上午之前挑选出四个女礼仪； b 、 5 月 8 日上午之前准备好会场服务物品，

如水杯、茶叶等； c 、负责晚会所需用品的购置；

（ 4 ）第四项目组：歌唱组 组 长：王炜 副组长：汪璇 任 务： a 、舞台搭建； b 、舞台灯光设备、音箱设备的安装； c 、负责晚会期间音响设备的调试和播放。

（ 5 ）第五项目组：宣传组 组 长：朱伟 副组长：叶权贵 组 员：王波，房萃楠 任 务： 5 月 8 日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印 40份；

负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

注： 1 、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第四项目组的任务顺利完成。

2 、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用演员组。

3 、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。

第三部分 晚会流程

整体流程： 18 ： 00 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪 -→18 ：： 30开场舞 -→ 主持人宣布晚会开幕 -→ 领导致辞 -→正式进入节目演出 -→ 主持人宣布晚会闭幕 -→ 观众退场（工作人员留下）

第四部分 晚会活动预算 本着合理、节约的原则，特制预算表如下： 舞台设计费用 50元 宣传费用 宣传海报 8张 10元 入场券： 0.04元 /张 *600张 =24元 节目单： 0.2元 /张 *40张 =8元 请柬 ： 1元 /张 *30张 =30元 服装费 200元 奖品 400元 茶水 20元 现场摄影： 胶卷 20元 /卷 *2卷 =40元 冲洗 0.5元 /张 *60=30元 其他一切不可知费用 小计： 100元 合计： 892 元

第五部分 节目应急方案： （ 1 ）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（ 2 ）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（ 3 ）其它紧急情况发生时，由宣传组负责处理。

第六部分 晚会要求 1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2 、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

第七部分 晚会预期效果及展望

我们社团希望能通过这次晚会的举办，来增进与同学们之间的合作，提高社团在学校的知名度 , ，展现当代大学生的风采，从而树立社团在学院的形象。

电子信息技术系 校园百老汇歌舞剧团 2006 年 4 月 20 日