August 8, 2008 ,ا�����

ا�دارة ��آــ� � � �� وا����ـ | �� ا�����رات | �ر�� | ����

M&DC / زن�إدارة ا���

إدارة ا����زن

المحتويات

األوعية المخزنية ومستلزماتها .١٠

أمن وسالمة المستودعات .١١

التخزين وطرق المناولة والمخاطر .١٢ السلبية

تحديد المناسيب المخزنية .١٣

أهمية التخطيط والرقابة على المخزون .١٤

أكواد المجموعات الرئيسية .١٥

تصميم المخزن .١٦

مناولة المواد داخل المخازن استقصاء .١٧ وموقع العمل

التنظيم الداخلى لوظيفة التخزين .١٨

وظيفة التخزين .١

أهداف التخزين .٢

المعلومات التى يوفرها النظام .٣

نظام التخزين .٤

)مسئولياته واختصاصاته(دور أمين المخازن .٥

مخزنيةاألعمال ال .٦

التصنيف .٧

تصميم المخزن .٨

التخطيط الداخلى للمخزن .٩

وظيفة التخزين .١

االحتفاظ بالموجودات بكميات مناسبة لحين طلبها فى مخازن أو هى الوظيفة المسئولة عن مستودعات قريبة من جهة االستخدام على أن يتوافر فى هذه المخازن أسلوب التخزين المناسب

.للمواد المخزنة

.الوظيفة مهمتها االحتفاظ بالموجودات باختالف أنواعها. أ

:يتم االحتفاظ بكميات مناسبة من األصناف ألنه. ب

إن كانت الكميات اقل مما يجب تعرض المستخدم إلى التوقف •

إن كانت الكميات أكبر مما يجب ارتفع المخزون وزادت تكلفة التخزين • وارتفعت أرقام التالف

االحتفاظ بالموجودات بحالتها أى عدم تعرض المخزون للتلف أو تغير المواصفات . ج .اسب للمادة المخزنةمع الزمن وذلك بتوفير المكان المخزنى المن

.إن التخزين يتم لفترة زمنية تطول أو تقصر حسب الحاجة إلى هذه المواد المخزنة. د

.إن التخزين يتم فى أماكن قريبة من جهة االستخدام لتفادى مخاطر االنتظار. هـ

البد من توفر الشروط المناسبة للتخزين من إضاءة، تهوية، إنارة، عاملين مناسبين، . و .ب المكان المخزنى مع طبيعة الصنف المخزن، وسائل المناولة المخزنيهتناس

البد أن يتم التخزين بأسلوب مناسب من عمليات استالم، فحص، تكويد، صرف، . ز .مناوله، تخطيط، رقابه

يبنى األسلوب المخزنى على نظم معلومات سليمة من كارت لكل صنف، دفتر به . ح .وفر بيانات حقيقية ومالية عن المخزونحركة كل صنف ودورة مستنديه ت

أهداف التخزين. ٢

توفير احتياجات المنشأة من المواد والعدد والمعدات الالزمة للعمليات اإلنتاجية . أ

واألجزاء نصف مصنعه فى حالة سليمة وبالجودة المناسبة لضمان عدم نفاذها .وتحقيق استمرارية العملية اإلنتاجية

.لنهائية فى حالة سليمة وصالحة لالستخدام وبالكميات المطلوبةتخزين المنتجات ا. ب

: توفير البيانات الالزمة. ج

للتنسيق بين برامج اإلنتاج وبرامج الشراء وخطط التسويق وإمكانيات • .ونظم التخزين المتاحة

. لحساب تكلفة الخامات والمستلزمات وتحميلها على مراحل االنتاج •

ة التخزين وتقليل حجم رأس المال المستثمر فى الموجودات العمل على تخفيض تكلف. دالمخزنية إلى أقل حد ممكن مع مراعاة عدم انخفاض المخزون عن الحد المناسب

.الحتياجات المنشأة

ضمان عدم ضياع أو تلف أو سرقة األصناف المختلفة من خالل وضع نظام دقيق . هـ لالستالم واالحتفاظ وصرف المواد المخزونة

المعلومات التى يوفرها النظام.٣

.توفير صورة ألرصدة جميع األصناف بالمخازن عن طلبها. أ

تحديد الحدود الدنيا والعليا وكمية الطلب االقتصادية. ب

.إمداد االدارة المالية بالمعلومات الالزمة للتسويات المالية وأوجه االستخدام. ج

مع مقارنتها باألرصدة الدفترية ) الجرد(ام تسجيل أرصدة المخزن الفعلى فى نهاية الع. د .وإظهار الفروق

توفبر أى بيانات قد تحتاجها االدارات المختلفة مثل. ه

بيان باألرصدة الراكدة •

قائمة بأسعار المخزون •

نظام التخزين. ٤

مسئولياته واختصاصاته-دور أمين المخازن . ٥

مخازن في النقاط التاليةيتلخص دور أمين ال

القيام بعمليات استالم ومعايرة األصناف المشتراة وإيداعها مخازن . أالمنشأة وتسجيلها ضمن األرصدة المخزنية وإحاطة المسئولين عن

أية مخالفات أو تجاوزات سواء في المواصفات أو في الكميات

توافق مع تخصيص المساحات واألماكن التخزينية بالصالحيات التي ت. ب

استخعملمدخمصا مخر

خارج

ية

داخلي

ة

أصنا

ف

تسهي

الت

معدات

عاملو

ن

استالم

حفظ

صرف

رقابة

مخزو

ن

صالح

لالس

تخدام

تكلفة

إدارة

اإلنتا

ج

إدارة

المش

تريات

رقابة

نظا

الرطوبة ،خصائص األصناف وطبيعة مكوناتها من حيث التهوية الخ..وأشعة الشمس ،الحرارة ،

تسهيل عمليات السحب من المخزون وفقا لمعدالتها التشغيلية المعتادة . ج والمتعارف عليها

متابعة أرصدة األصناف ومراجعتها بصفة دورية وتوضيح معدالت . دلحدود التخزينية المسموح بها وإفادة السحب ومدي توافقها مع ا

الحد األدني من "الجهات المختصة بالشراء عند الوصول إلي "نقطة إعادة الطلب"أو " المخزون

اإلسراع بالوفاء باحتياجات الوحدات والتحقق من األصناف المطلوبة . ه ومواصفاتها ومطابقة التعليمات السائدة عند الصرف

صناف وفقا لدرجة التجانس واالستخدام تصميم سجالت وقوائم األ. وبينها وترميزها لتسهيل التعامل عند طلبها واستالمها وبما يمنع

التداخل في المسميات أو االزدواج أو التعارض في اغراض االستخدام

صيانة األصناف ورقابتها بما يحقق فرص االحتفاظ بخصائصها . ز ومكوناتها

نى ضد السرقة والحريق والتلف والتقادم اتخاذ احتياطات األمن المخز. ح الخ ..

عزل األصناف الراكدة والتالفة والمتقادمة تكنولوجيا وإعالم الوحدات . طالمسئولة عن التصرف فيها علي هيئة قائمة تحتوى سردا وتوصيفا لتلك األصناف وكمياتها ونوعياتها التخاذ القرار الالزم بشأن كل منها

ة األعمال المخزني .٦

اإلستالم. أ

.صورة من أمر الشراء الصادر إلى المورد وتوجد لدى أمين المخزن •

.أخطار الشحن الوارد من المورد وذلك قبل ورود البضاعة •

) السكك الحديدية-النقل البحرى(أشعار الشحن من الشاحن •

)فى صناديق ، أقفاص ، باالت(بيان عن الشحنة من المورد •

غرض التأكد مما يلىمراجعة الكميات الواردة ب •

o الكمية مطابقة لما صدر به أمر الشراء.

o متفقة فى الوزن والكيل والشكل والعدد والقياس مع : المواصفات

.ما طلب

o أن الطلبية يتم استالمها فى الوقت المحدد: الوقت.

o يعد تقرير بذلك: التالف أو الناقص.

. تسجيل الشحنات الواردة •

عن الصنف، كميته، أسم المورد، أسم عمل إذن استالم وتسجيل بيانات • . الناقل، كمية التالف، شكل العبوة

تقرير عن التالف وذلك فى حالة وجوده ويتم إخطار المورد بأسرع ما • . يمكن

.فى حالة وجود مرتجعات بثمن أو بدون ثمن: بطاقة عبوات الشحن •

الفحص. ب

.فى حالة األصناف العادية: تتم بواسطة أمين المخزن •

.فى حالة األصناف الفنية وأدوات الصيانة: م بواسطة فنى من الشركةتت •

.فى حالة الشركات ذات النوعيات المحددة: بواسطة إدارة الفحص •

وذلك لفحص عمليات التصنيع عند المورد فى حالة : الفحص عند المورد • .األدوية والكيماويات

ويتم بواسطة الفاحص بعد عمل تقرير بذلك: رفض الشحنة •

الصرف. ج

سلطة الترخيص بالصرف •

o يتم الصرف بناء على إذن صرف موقع عليه من المرخص لهبذلك ويجب أن تحدد مستويات للصرف فمثالً لرئيس العمال ما

. جنيه وهكذا١٠٠٠ جنيه ولمدير اإلنتاج ١٠٠٠قيمته

o ويجب ان تكون التوقيعات على إذن الصرف معروفة إلمناءم تحديد أصناف معينة للمستويات اإلدارية المخازن وأحياناً يت

األعلى

تحديد االحتياجات من األصناف •

o عند عدم وجود الصنف يمكن تحديد البدائل للجهات الطالبة فإنكان ذلك غير ممكن يتم تحديد االحتياجات وإرسالها إلى إدارة

.المشتريات لتوفيرها

طرق صرف األصناف •

o الصرف عند الطلب

باليد �

ريدبالب �

شفه �

..الصرف طبقاً لجداول اإلنتاج �

.الصرف الدورى �

.الصرف على سبيل العهدة �

.الصرف لالستبدال �

.الصرف على سبيل االستعارة �

.الصرف للعاملين مقابل ثمن معين �

.صرف األصناف المخصصة �

.صرف األصناف الرأسمالية �

خارج الشركة-إرسال البضاعة للخارج . د

.لصنعالمنتجات تامة ا •

.األصناف المطلوب إصالحها •

).كعينات(الصرف المجانى للعمالء •

.الهدايا •

).فى حالة شحن البضاعة إلى العمالء(إخطار الشحن من المخزن •

).إلى الجهة المرسلة إليها البضاعة(تحميل التكاليف •

.تنظيم عمليات اإلرسال من المخازن وذلك فى حالة معدة لذلك •

ل للخارجإجراءات اإلرسا •

o تحديد توقيت الصرف .

o تحديد وسيلة النقل.

o تحديد أسلوب الشحن .

o نظام مراجعة الكميات والفواتير

التكويد. هـ

نظراً لتعدد األصناف وتنوعها وصعوبة وضعها بدقة نلجأ إلى التكويد وذلك بوضع : رموز وأرقام بدالً من الوصف ويكون التكويد فى المجاالت اآلتية

.المواد •

األجزاء •

.األجزاء المشتراه •

.المعدات •

.قطع الغيار •

.العدة •

.أدوات •

.أدوات قياس •

.إنتاج تحت التشغيل •

.مواد تعبئة •

.خردة •

.مهمات عامة •

مزايا نظام التكويد. و

.تفادى التوصيف المعقد •

.تحديد دقيق •

.تفادى األزواج •

.المساعدة فى التخطيط •

.تدعيم فاعلية الشراء •

.ير أساس للتسجيل والحسابات والتسعيرتوف •

.سهولة فى الصرف واإلستالم والسحب •

الرموز المستخدمة فى التكويد. ز

)ع/ ص/ ج(النظام األبجدى •

)٠٨/١٢ /٥٦/ ٣٥(النظام الرقمى •

الطرق المتبعة للتكويد. ح

).مواد خام، معادن، نحاس، ألومنيوم(التكويد طبقاً لطبيعة الصنف •

.قاً لطبيعة االستخدامالتكويد طب •

.التكويد طبقاً لطبيعة اإلدارات •

.التكويد طبقاً لطبيعة رقم الصنف األصلى المشترى من المورد •

خصائص التكويد. ط

.يغطى كافة األصناف المخزنة •

.ثبات الرموز المستخدمة •

.يسمح بالتوسع المستقبلى •

.كود واحد فقط لكل صنف •

.سهولة فهمه •

ا يلىيجب ان يشمل م •

o المقاسات

o األبعاد.

o الوزن .

o التحليل الكيميائى.

o األداء.

o خصائص أخرى

التصنيف. ٧

:التصنيف طبقاً لعالقة الصنف بعملية التصنيع: أوال

بالنسبة لألصناف المباشرة. أ

.، وأجزاءخاممواد •

مواد نصف مصنعة •

منتجات نهائية •

بالنسبة لألصناف غير المباشرة. ب

مواد صيانة •

مهمات •

التصنيف حسب الئحة المخازن الحكومية: ثانيا

أصناف مستديمة -أ

ال تفني باالستعمال ويجب اعادتها بعد االستغناء عنها مثل االثاث والعدد واآلالت وقطع الغيار

أصناف قابلة لالستهالك -ب

تفني تماما باالستخدام مثل المواد الخام والوقود واألدوات الكتابية

غير صالحة لالستخدام أصناف-ج

تعتبر تالفة وال يمكن إصالحها مثل الحديد الخردة والمالبس المستهلكة والجلود التالفة

أو تكرار شرائها) FSN(التصنيف حسب حركة األصناف : ثالثا

Fast أصناف سريعة الحركة-أ

Slow أصناف بطيئة الحركة-ب

Nonmoving ة أصناف راكد-ج

)ABC(التصنيف حسب قيمة استخدام األصناف: رابعا

A مجموعة-أ

%٨٠ قيمتها قد تصل الى %٢٠عددها

B مجموعة-ب

%١٣قيمتها قد تصل الى % ٢٥عددها

C مجموعة-ج

%٧ قيمتها قد تصل الى%٥٥ عددها

HML الوحدة التصنيف حسب سعر: خامسا

High تفع أصناف سعرها مر-أ

Medium أصناف سعرها متوسط-ب

Low أصناف سعرها منخفض-ج

VEDالتصنيف حسب أهمية الصنف لالستخدام : سادسا

Vital أصناف هامة وحيوية-أ

Essential أصناف متوسطة األهمية-ب

Desirable أصناف قليلة األهمية -ج

SDEالتصنيف حسب صعوبة الحصول علي األصناف : سابعا

Scarce أصناف نادرة-أ

Difficult أصناف يصعب الحصول عليها-ب

Easy أصناف يسهل الحصول عليها-ج

التصنيف حسب مصادر التوريد: ثامنا

Government مصادر حكومية للتوريد-أ

Ordinary مصادر عادية-ب

Local مصادر محلية-ج

Foreign مصادر خارجية-د

)SOS(التصنيف حسب موسمية الشراء : تاسعا

Seasonal أصناف موسمية-أ

Off-seasonal أصناف غير موسمية -ب

)المزدوج(التصنيف المتداخل : اعاشر

VED التصنيف حسب قيمة الصنف: مثال

SDE <=>;والتصنيف حسب صعوبة الحصول

تصميم المخزن. ٨

لمؤثرة على تصميم المخزنالعوامل ا: أوال

.نوعية التخزين وهل التخزين مؤقت أم مستديم. أ

.مواصفات وخصائص المواد المطلوب تخزينها. ب

المساحات الالزمة لتخزين المواد سواء كانت مبانى أم ارض . ج .فضاء

.معدات النقل والرفع والمناولة الالزمة. د

. اصنافطرق التخزين الالزمة لكل صنف أو مجموعة. هـ

.طرق االستالم والصرف والتداول لكل مجموعة اصناف. و

مواقع المخازن. ز

طبيعة المواد المراد تخزينها: ثانيا

حجم ووزن الوحدة المتداولة من الصنف والكمية التى تطلب . أ عادة ومعدل الطلب

الحد األقصى للمخزون من الصنف. ب

المساحة الالزمة للتخزين والمناولة. ج

شتراطات الوقاية واالحتياطات الخاصة بنوعية المواد ا. د ...كالحرارة أو التبريد أو التهوية

األهدا ف المرجوة فى تصميم المخزن: ثالثا

.تحقيق كفاية المخازن الكلية وأغراض التخزين. أ

كفاية ارتفاعات االسقف. ب

.اختيار األرضيات المناسبة لمعدات النقل والمناولة. ج

السليم للمساحات ومراعاة قربها من أقسام االنتاجالتوزيع. د

..مراعاة قوانين تنظيم المبانى والوقاية ضد الحريق. هـ

.. جمالونات معدنية/ مبانى(اختيار أنواع المنشات المناسبة . وبما يحقق األمن وتهيئة ظروف مناسبة للعمل ولحفظ ) الخ

.المواد

ات مع ترك المساحات االستغالل األمثل للمساحات والفراغ. ز الالزمة لمرور معدات النقل المستخدمة واألفراد

التخطيط الداخلى للمخزن. ٩

العوامل الواجب مراعاتها عند التخطيط الداخلى للمخزن

.سهولة استقبال األصناف الواردة. أ

.سهولة وضع الصنف الوارد فى البلوك المخصص لذلك. ب

.سهولة سحب الصنف من البلوك. ج

. سهولة صرف األصناف إلى الخارج.د

.االستخدام األمثل لألرضيات والمساحة. هـ

.االستخدام األمثل للفراغات العلوية. و

سهولة استخدام الممرات بجميع أنواعها للعمالة، ووسائل . ز .المناولة

.سهولة مرور وسائل المناولة الداخلية. ح

.وقاية المواد من الراكد والتالف. ط

.وادث العمل أثناء النقل أو المناولةمنع ح. ى

سهولة جرد المخزون. ك

.استغالل أساليب التكويد والترميز المخزنى لألصناف. ل

.سهولة أعمال مراقبة المخزن. م

سهولة استخدام وسائل المحافظة على المخزون من تهوية . ن .الخ.وإنارة وتكييف وثالجات

.والعمل على منعهالة اكتشاف حاالت السرقة والضياع سهو. س

أبعاد مساحات التخزين تكون مضاعفات أبعاد الصنف منعا لإلسراف فى بواقي . أ المساحات غير الصالحة للتخزين

يجب أن تكون األبعاد القصيرة لالرفف على الممرات وذلك لزيادة نسبة مساحة . ب التخزين الى الممرات

ن نقطة التسليم الى نقطة م) غالبا(الممر الرئيسى بطول المخزن كله اى . ج . متر ما لم تفرض المعدات عرضا آخر٣ - ١,٥ بعرض -الصرف

تحتاج المخازن الكبرى الى ممرات صغرى موازية للممر الرئيسي وتتكرر على . د متر١,٥-١مسافات حوالي ستة امتار منه وبعرض

لحوامل الممرات الفرعية العمودية على هذه الممرات للتوصيل الى االرفف وا. د. وللفصل بين الرصات المختلفة فيتوقف عرضها على كونها لالفراد فقط أو للمعدات

وفى هذه الممرات الفرعية يكتفى بالمرور للمعدات فى اتجاه واحد ويحسب عرضها على هذا االساس ويراعى عموما أن تكون الممرات مستقيمة وصالحة دون أن

الركان ويجب أن تخدم مساحات التفريغ تكون حادة عند المنحنيات والتقاطعات وا

.الصرف والتحميل واالنتظار

يستحسن أن يكون مكتب أمين المخزن مجاورا لمكان الصرف وال داعى لفصله . هـ .فى غرفة منفصلة حتى يكون تحت نظره

يجب توفر بنوك بجوار بنك الصرف للتفتيش والتجربة والوزن والفرز . و الخ... واالعداد

مساحات خالية للعبوات والمواد الواردة ألغراض التفريغ واالستالم يجب توفر. ز .والفرز والتفتيش والتخزين المؤقت لحين الرص والتنظيم

يراعى أن تكون األصناف المخزونة جاهزة للصرف دون عوائق عند الطلب . ح .لنقلها الى أماكن اإلنتاج مباشرة

.وعده بالنظرينبغي توفير سهولة مراقبة المخزون وحصره . ط

يوضع فى الحسبان إمكانية التغيير فى المستقبل بأقل مجهود وتكاليف سواء . ى .كانت منشآت أو معدات قبل شراء معدات جديدة

مراعاة االستفادة باإلمكانيات المتاحة بالمخزن سواء كانت منشآت أو معدات قبل . ك .شراء معدات جديدة

املة لكل مخزن تبين ممراته ومجموعات مراعاة ترقيم األرفف وعمل خريطة ش. لالرفوف ومساحات التخزين وأرقامها وبوضع مكان خال بجوار كل منها ويوضع به

.رقم الصنف بالقلم الرصاص ليمكن تغييره بسهولة عند تغيير الصنف

األوعية المخزنية ومستلزماتها. ١٠

. األشكال واألنواعاألرفف والصناديق واألدراج واألوعية ومجموعاتها المختلفة. أ

الهياكل المعدنية وحوامل المواسير واألسياخ والكمر. ب

الساللم للوصول الى االصناف المرتفعة. ج

الموازين والمقاييس. د

. لوحات التحميل والحوامل التى يمكن نقلها برافع الشوكة من مكان آلخر. هـ

ئل ومنها ما هو بالغ الضخامة الصهاريج والخزانات والبراميل المختلفة لتخزين السوا. و .لتخزين آالف األطنان

أمن وسالمة المستودعات. ١١

الحوادث العامة بالمستودعات: أوالً

االسباب العامة للحوادث بالمستودعات-أ

سوء التصميم الداخلى للمستودعات ومناطق االستالم • .والفحص والتفريغ

المختلفة سقوط األفراد أثناء القيام بالعمليات المخزنية •سواء عند رص األصناف أو عند الصعود إلى األماكن

.المرتفعة

سوء استخدام أجهزة النقل والمناولة وعدم التدريب • .عليها والتحميل الزائد لها

سقوط األشياء على األفراد أثناء عمليات الرفع والتداول • .أو أثناء التخزين

ية ووجود التزحلق أثناء العمل نظراً لعدم نظافة األرض •مواد مسكوبة على األرض أو وجود معوقات فى الطريق

.والممرات

.اإلهمال فى إجراء التوصيالت الكهربائية وعدم صيانتها •

.عدم اتخاذ االحتياطات الكافية ضد الحريق •

عدم استخدام أجهزة ومهمات الوقاية من قبل األفراد • .العاملين فى المستودعات

ريغ وعدم استعمال المعدات سوء استخدام معدات التف • .المناسبة لكل عمل من األعمال

.عدم االنتباه أثناء العمل وشرود الذهن •

نتائج الحوادث العامة-ب

.خسارة بشرية أى إصابة بعض العاملين •

.خسارة مادية نتيجة تلف اآلالت والمعدات أو المواد •

.تعطيل العمل واإلنتاج •

نهالحريق، أسبابه، الحد م: ثانيا

نظرية االشتعال .أ يتم اشتعال الحرائق إذا ما توافرت ثالث عناصر رئيسية

.أى مادة قابلة لالشتعال: الوقود •

.األوكسجين •

.درجة حرارة كافية لبدء االشتعال •

طرق إطفاء الحريق. ب

.وهو إبعاد الوقود عن الحريق: التجويع •

طريق وقف موارد األوكسجين كليا أو ويتم عن : اإلخماد • .تقليل موارده ليصبح دون التركيز المالئم لالشتعال

ويكون بتخفيض درجة الحرارة للمادة المشتعلة : التبريد •وكذلك درجة الحرارة للمادة المشتعلة وكذلك مخلوط .أبخرتها مع األوكسجين إلى أقل من درجة احتراقها

الحد من الحرائق. ج

ريق اإلطفاء المناسب حسب مصدر أو سبب اختيار ط •الحريق فالحريق الناتج عن الكهرباء يختلف عن الحريق

.الناتج عن الوصالت الكهربائية أو الغازات

يراعى عدم استخدام النار والتدخين فى المناطق التى • .تتعرض للحرائق ووضع الفتات بهذا المعنى

حوم أو يمنع تكدس المخلفات المبللة بالزيوت والش •الكيماويات القابلة لالشتعال حتى ال تكون عرضة

.لالشتعال ألى سبب من األسباب

العمل على توفير أجهزة اإلنذار ومنافذ الهروب فى •المبانى وكذلك توفير معدات اإلطفاء السريعة واستخدام

.الرشاشات العلوية إذا أمكن

ى مراعاة اعتبارات الوقاية واألمان عند تصميم المبان •المخزنية والتصميم الداخلى واستخدام المواد العازلة

.للحرارة

نشر تعليمات األمن والوقاية على العاملين والتدريب • .عليها

االحتفاظ بسجالت منتظمة عن الحوادث واإلصابات • .والحرائق

التأمين على الممتلكات فى المستودعات والعاملين فيها • .من الحرائق

المواد المخزونية والعمل على وقايتهاتلف وإتالف : ثالثا

أسباب التلف واإلتالف-أ

تتعرض المادة إلى التلف الجزئى أو الكلى نتيجة طول فترة التخزين خاصة مثل • .المطاط والكيماويات واألدوية

.عرض المواد لظروف مناخية من حيث درجة الحرارة والرطوبة والجفاف •

.ف بعضها مثل المنسوجاتتأثر المادة بالغبار والسبب فى تل •

عدم اتباع الطرق المناسبة فى التخزين منها تخزين القضبان المعدنية على حوامل • .وتخزين األصناف القابلة للكسر فى صناديق. خاصة تمنع ثنيها وتقويسها

.كسر المادة أثناء نقلها من مكان إلى آخر نتيجة عدم استخدام معدات النقل المناسبة •

.لمواد التى تحتاج إلى تغليفعدم تغليف ا •

.حرق المواد نتيجة لعدم استخدام سالمة وأمن الحريق فى المستودع •

وقاية المواد والمهمات وصيانتها-ب

الوقاية من التلف لطول فترة التخزين، وخاصة بالنسبة •للمواد الكيماوية والمطاط والبطاريات واألدوية، ويراعى

ية كبيرة إال فى حدود أال يتم شراء هذه األصناف بكممعدالت االستخدام العادية ولحدود فترة صالحية الصنف للتخزين وتعتبر طريقة صرف ما يرد أوالً يصرف أوالً أفضل طريقة عند التعامل فى هذه األصناف، كما يجب

استخدام العبوات المحكمة والمناسبة مع تهيئة الظروف .الجوية المناسبة لكل صنف على حدة

ية من الظروف الجوية وخاصة فى حالة التخزين الوقا •فى العراء لفترات طويلة وفى فصول متباينة خالل السنة

وهنا يلزم االحتياطات بتوفير األغطية والمظالت

.واستخدام العبوات المالئمة

الوقاية من البلل داخل المخازن بسبب الرشح ورطوبة •ر أو الجدران أو كسر مواسير المياه أو تكثف البخا

نتيجة الستخدامهم مياه اإلطفاء ويراعى فى هذه الحالة اتخاذ كافة االحتياطات منذ مرحلة تصميم المبنى

المخزنى واختيار مواد البناء وتوفير مجارى الصرف .واتباع الطرق السليمة لرص المواد

الوقاية من الصدأ التآكل وخاصة فى األجهزة والمعدات •ناف وهذه كلها يلزم حفظها وقطع الغيار والعدد واألص

فى مكان جاف وحمايتها باألغلفة المانعة للرطوبة .وطالؤها بالشحم والزيت الثقيل

الوقاية من الغبار بالنسبة لألجهزة الدقيقة والمنسوجات •

وذلك بتوفير أجهزة امتصاص الغبار وتنقية الهواء منه .ومداومة عمليات النظافة اليدوية واآللية

الحشرات والجراثيم وهنا يجب استخدام الوقاية من •المبيدات مع مراعاة عدم تأثيرها على األصناف المخزنة

وخاصة المواد الغذائية وكذلك االختيار السليم ألماكن .ومنشآت المخازن واألوعية الواقية ضد هذه االعتبارات

الوقاية من اإلشعاع وذلك بالنسبة لألصناف المشعة حيث •ياطات لحماية األفراد واألصناف األخرى يجب اتخاذ االحت

ويفضل خزن هذه األصناف فى أماكن منعزلة مع توفر .البيئة التى تمنع تسرب اإلشعاعات

الوقاية من الصدمات واالحتكاك أما أثناء التداول أو •وهنا يجب أن تكون معدات . التخزين نتيجة للسقوط

الدورية النقل والمناولة سليمة وكذلك إجراءات الصيانة

لها وصيانة األرضيات ومعدات التخزين والكشف عليها .قبل استعمالها

برنامج األمن والسالمة: رابعاً

.تحديد إجراءات العمل واإلمكانات البشرية والمادية المطلوبة. أ

. شئون المستودعبيرتد. ب

تصميم الجيد للمستودعال •

التخزين المنظم •

توفير النظافة •

التالتخلص من الفض •

عزل التالف •

اإلضاءة الكافية •

عالمات التمييز •

راتتحديد المم •

. أجهزة التحذير والوقايةاستخدام. ج

حواجز الوقاية أو الحراسة التى تستخدم على طول •الممرات ضماناً لصيانة العاملين من المعدات واألجهزة

.الخطرة

حراسة المعدات المتحركة التى كثيراً ما ينجم عنها •األخطار على أال تقف هذه الحراسة عائقا فى طريق

.العاملين حتى قيامهم بالعمل

الحواجز الرأسية والغرض منها تزويد رافعات البضاعة •المتحركة بمعدات الحراسة الالزمة لتسهيل حركتها

.بهدف صيانة السائقين من كافة األخطار

الحواجز المتحركة، وتستخدم فى أحواض التحميل إذ أن •معظم اإلصابات التى تحدث فى المستودعات تنتج من

وتتكون . مصاعد البضاعة وهى ترتفع من األحواض

هذه األحواض من ألواح خشبية فى العادة أو من الصاج .أحياناً

وهناك مصدر آخر للحوادث : مساند عجالت المصعد •إتالف الحامل لحوض عند دخول الجسيمة ينتج من

ويمكن تجنب هذا النوع من . المصعد أو خروجه منه

الحوادث باستخدام مساند فعالة لعجالت المصعد .المذكور

من المالحظ أن األسطح الزلقة . األسطح غير الزلقة •تسبب الكثير من الحوادث فى المستودعات بسبب كثرة

ال التخزين، أعمال المشى والصعود والهبوط أثناء أعم

والوقاية من مثل هذه الحوادث، توضع أسطح غير زلقة .على المساحات الزلقة

فاستخدام المالبس يجنب الكثير من : المالبس الواقية •الحوادث واإلصابات ومن أمثلها القفاز، والخوذة الصلبة

..والنظارات، واألحذية

فالعالمات التى تستعمل فى لفت: الفتات ودليل األلوان •أنظار العاملين لمواطن الخطر ومكانها تعتبر ذات أثر

.فعال فى تجنب الحوادث واألخطار

.ستويات األمن والسالمةوضع م. د

.برنامج مراقبة األخطار والكوارث. هـ

.استخدام الصقات األمن والسالمة. و

.بل اتصاالت األمن الفعالةتطبيق س. ز

لسلبيةالتخزين وطرق المناولة والمخاطر ا. ١٢

العوامل التى تؤخذ فى االعتبار عند القيام بعملية الرص والترتيب

بند بطاقة رف أو الفتة بها وصف موجز للصنف / يجب أن يكون لكل نوع •ورقم التصنيف وأى معلومات أخرى توضح ما إذا كانت المهمات خاصة بمشروعات معينة أو محجوزة ألى غرض آخر أو عدم جواز صرفها اال

.لرجوع إلى إدارة معينةبعد ا

يجب أن تعمل الوقاية الالزمة للمهمات عند استالمها وقبل تخزينها على أن •يتم التفتيش على المهمات فى فترات منتظمة وإعادة معالجة المهمات

بوسائل الوقاية المناسبة إذا استدعى األمر ذلك

الموجودة يجب مراعاة تخزين البنود المستلمة حديثاً بجانب مثيالتها •بالعهدة حتى يمكن صرف الرسائل القديمة أوالً خاصة فى حالة المهمات

التى تكون عرضة للتلف

ينبغى أن تكون المخازن واألفنية واألرفف وصوانى المهمات واألرضيات •على درجة عالية من النظافة وحسن الترتيب مما يقلل من احتماالت وقوع

الحوادث والحرائق

دات مناولة الموادطرق ووسائل ومع

يتوقف اختيار وسيلة التداول أو الرفع على عدة عوامل

شكل الجسم المراد نقله أو رفعه •

وزن الجسم المراد نقله أو رفعه •

المسافة التى سينقل خاللها وطبيعة الممرات التى ستمر عليها من ناحية • .سعتها أو استواء أرضيتها

) غازية– سائلة –صلبة (طبيعة المادة المطلوب نقلها •

درجة خطورة المادة المطلوب نقلها أو االحتماالت التى تتعرض لها أثناء • النقل

وعلى هذا األساس يتم تداول المواد يدوياً فى حالة ما إذا كان شكل الجسم المراد نقله منتظماً وخفيف الوزن فى مقدور األشخاص حمله وال يخشى من خطر سقوطه

ل مواد كاوية أو قابلة لألنفجار أو االنسكاب باليد حتى ال يكون فمثالً ال يجوز نق.. هناك احتمال ليتعرض حامليها لألضرار نتيجة انزالقها وسقوطها من أيديهم أو

تصادمها بأية عوائق

النقل اليدوى: أوالً

يجب اتباع قواعد الحمل اآلمنة عند النقل باليد بالطريقة اآلتية

قة الشخص، وإذا زاد عن ذلك يجب أن يطلب أن يكون الحمل فى حدود طا • المساعدة من شخص آخر

أن يكون الطريق أمام الشخص المحمل باألحمال ظاهراً دون عائق •

إذا زاد عدد األشخاص الحمالين لحمل واحد يجب أن يتولى أحدهم مهمة • إعطاء التعليمات والتنسيق بين حركاتهم، وإعطاء أوامر الرفع واالنزال

الحمل فى نفس الجانب بالنسبة لجميع الحمالين كما يجب أن أن يكون • يكون الرفع للحمل لحظة واحدة، وكذلك عند انزالهم لألحمال

اذا كان للحمل أحرف حادة يجب أن يزود الحمالين بقفازات واقية، وكذلك •إذا كانت األحمال على األكتاف فيجب أن يزود الحمالين بوسادات توضع

الحمل حتى ال يتعرضوا للتسلخات واالصاباتعلى األكتاف وتحت

تراعى أطوال الحمالين بحيث يكون أطولهم فى األمام، وأقصرهم فى الخلف • ويكون ترتيبهم تنازلياً

يراعى فى األحمال الطويلة أن تكون مرتفعة من األمام ومنخفضة من صة الخلف حتى يتضح الطريق أمام الناقلين لألحمال وال تسبب التصادم وخا

عند المنحنيات

وظهر الحمال –عند الحمل يجب تأمين موضع القدمين وقربهم من الحمل •يكون مستقيماً والركبتين مثبتتين، واستخدام عضالت الساقين والذراعين

فى الحمل

الوسائل أو المعدات واألجهزة التى تستخدم فى المناولة اآللية: ثانياً

ظم أو ثقيالً أو سيتم نقله الى مسافة طويلة أو فى حالة ما اذا كان الحمل غير منت يحتوى على مواد خطرة فيتم استخدام وسائل نقل آلية تدار اما ميكانيكياً أو يدوياً

العوامل الواجب دراستها قبل اقرار استعمال وسائل آلية فى مناولة المواد

مات الفوائد المتوقع الحصول عليها نتيجة لتنفيذ مشروع آلى لمناولة المه • وما ينتظر تحقيقه من مكاسب اقتصادية

مراعاة أن تكون األجهزة التى سوف يقع عليها األختيار مماثلة لما هو •مستعمل فى الشركة أو المنشأة بغيه توحيد المعدات لما فى ذلك من وفر

فى نفقات الصيانة

توفر األفراد الفنيين الالزمين لتشغيل معدات المناولة اآللية •

النقل اليدويةعربات. أ

وهذا .. وتكون ذات عجلة واحدة أو عجلتين أو أربعة عجالت :النوع له مخاطر منها

دهس األيدى بين أذرع العربات، وأى جسم –زنق • آخر، وللوقاية تزود أذرع العربات بواقيات لأليدى

سقوط الحمل أو تحميله على أيدى دافع العربة ذات •مل بشكل يجعل مركز العجلتين فى حالة عدم وضع الح

نقل وزنه بعيداً عن مركز العجالت

اندفاع العربة عند السير بها فى المنحدرات، ولذا يجب • تزويدها بفرامل حتى يمكن التحكم فى سرعتها أو إيقافها

الجرارات والناقالت الميكانيكية والكهربائية. ب

ات عند استخدام هذا النوع من الجرارات يجب أن يراعى االحتياط اآلتية

أن تكون وصالت الجرار من مادة صلبة وسليمة • ومزودة بأقفال تمنع انفصالها

يجب أن توزع األحمال مع الجرار والناقلة توزيعاً •منتظماً مع العجالت حتى ال يؤدى عدم انتظامها الى

االنقالب

جعل الرؤية واضحة أمام السائق وذلك بعد التحميل •

ند السيريراعى السرعة القانونية ع •

االستعانة بسائقين أكفاء •

أن تكون السيارة مزودة بوسائل الوقاية الكافية •

التأكد من سالمة فرامل السيارة •

ممنوع الوقوف أسفل األحمال المعلقة •

ممنوع تحميل الجرارات أو الناقالت بأحمال أكبر من • الحمل األقصى المسموح به

ةيجب عدم تشغيل الجرارات فى أماكن مغلق •

يجب التفتيش الدورى على الجرارات •

اآلالت الرافعة. ج

وهى تستخدم بسهولة لنقل المهمات : روافع شوكة •داخل المخازن وفى األفنية الخارجية، ومنها ما يدار

.بمحركات ديزل، ومنها ما يدار بالكهرباء

.األوناش المستخدمة على سيارات أو قاطرات •

يكانيكياً فى حركة أفقية األوناش العلوية التى تتحرك م • .وللرفع أو الخفض

األوناش المثبتة على كابولى أو رافعة، والكابولى أو •الرافعة مثبتة على حائط أو على عمود وهذه تتحرك

أفقية فى نصف دائرة نصف قطرها هو ذراع الكابولى األفقى

الناقالت. د

السيور الناقلة •

الدرافيل أو البكر •

)الهوائى(التروللى المعلق •

القواديس •

الزالقات. هـ

أحدهما عبارة عن سطح أملس والثانى : الزالقات على نوعينعبارة عن بكر أو درافيل وكالهما ال يحتاج الى قوة بحيث يكون

وضع الزالقة مائالً وتتحرك عليها المواد المطلوب نقلها بالجاذبية األرضية حسب نقلها

ةمعدات مساعدة لألعمال المخزني. و

شاكوش فتح الصناديق •

)كماشة(ساحب مسامير •

آلة استنلس •

قاطع األسالك •

ماكينة حزم الصناديق •

الطرق السليمة للتخزين ومناولة المهمات داخل المخازن

تخزين الحبال السلك. أ

توضع بكرات الحبال السلك على روافع بحيث يمكن •

دورانها على محورها وبذلك تسهل عملية سحب الحبال . البكرة عند الصرفمن

تخزين أسياخ اللحام بالكهرباء. ب

يجب أن تخزن أسياخ اللحام الكهرباء بطريقة تمنع عنها الرطوبة وذلك بإحدى الطريقتين اآلتيتين

حفظها فى العبوات األصلية لحين استعمالها •

عمل االحتياطات الالزمة لمنع وصول الرطوبة إليها اذا • كانت األسياخ سائية

اسطوانات الغازات الصناعية. ج

يجوز تخزين االسطوانات التى تحتوى على غازات •صناعية أفقية أو رأسية فيما عدا األسطوانات التى

تحتوى على غاز األستبلين فهذه يجب أن تخزن دائماً رأسيا، ويجب وجود غطاء للمحافظة على سالمة

الصمام أو منظم األسطوانات فى جميع حاالت المناولة

تخزين البويات. د

يستحسن تخصيص مخزن منفصل لتخزين البويات، •ويجب أن يكون المخزن مسقوفاً وأن تكون التهوية فيه

كافية ومناسبة

يجب تخزين البويات بطريقة تسمح بصرف الرسائل • السابقة قبل الحديثة

بويات .. مثل .. يجب تقليب البويات الثقيلة تقليباً جيداً • كل ستة أسابيع بصفة –الجرافيت الرصاص األحمر ب

دورية لكى ال تترسب المواد الثقيلة، وال ينفصل اللون عن الزيت مما يجعله غير صالح لالستخدام

تخزين ووقاية المواسير واألنابيب. هـ

من األنسب تخزين المواسير فى األماكن الجافة بقدر •المستطاع وبعيداً عن شاطئ البحر أو المناطق الشديدة

تلوث بالغازات والكبريت مع تجنب تعريضها للرياح ال .المحملة باألمالح

وبما أن تخزين المواسير تحت مظالت يتكلف مصروفات •باهظة فان تخزينها يتم فى معظم األحوال فى العراء،

:ولذلك فمن الموصى به االسترشاد بالتوصيات اآلتية

o رص المواسير بطريقة تسمح بصرف الرسائل بل الحديثةالسابقة ق

العناية أثناء النقل والمناولة والتأكد من وجود الجلب الواقية لسن القالووظ لكل ماسورة

o عدم رص المواسير مباشرة على األرض بلترص على دعائم محملة على قوائم بحيث ال

أى السفلى .. تقل المسافة بين الرصة األولى واألرض عن نصف متر لكى ال تتعرض

وبة واألتربةالمواسير للرط

o مراعاة أن تكون القوائم المرتكزة على العائمقوية وغير قابلة للتصدع وأن تكون الدعائم

نفسها موزعة بطريقة تمنع حدوث أى اعوجاج للمواسير أو تلف لسن القالووظ

o وضع فواصل من العواميد الحديدية أوالمواسير أو الحبال السلك بين كل طبقة

تجنب أى ثقل على وأخرى من المواسير ل الجلب

o التفتيش بصفة دورية على رصات المواسيرللتأكد من سالمتها أو إعادة رصها اذا لزم

األمر

إجراءات السالمة التى يجب أن تتبع فى مخازن المهمات

النظافة والنظام. أ

يعتبران من أهم األمور الواجب توافرها لسالمة تشغيل أى مصنع أو جهاز •هما أيضاً عامالن رئيسيان فى الحد من وقوع حوادث أو مخزن حيث ان

العمل على أن فوائدهما ال تقتصر على منع أخطار الحرائق والحوادث

إنهما كذلك يساهمان فى تحسين وتسهيل طرق العمل .. بل .. فحسب بوجه عام

كذلك يجب أن تكون هناك صناديق اإلسعاف األولية وفقاً لما تحدده اإلدارة • لشركة الستعمالها عند اللزومالطبية با

إرشادات لمنع أخطار الحريق

) الجرادل(يجب تزويد المخازن بما يلزم من أجهزة إطفاء الحريق واألوعية •المملؤة بالرمال وغيرها من المعدات األخرى، ويحدد عدد كل منها والموقع

.الذى ستوضع به باالتفاق مع المسئول عن مكافحة الحريق

وضع معدات إطفاء الحريق فى مكان ظاهر وأن تكون دائماً ويجب مراعاة •

فى متناول اليد وأن يكون الوصول إليها خالياً من أية عوائق مع التأكد من معرفة العاملين بطريقة استعمالها ومن الموصى به عمل تدريب للقائمين

.بالعمل فى هذا الصدد بين كل فترة، وأخرى

طع الكهنة بل يجب جمعها فى أوعية معدنيةال يسمح بتراكم أى قمامة أو ق •

ال يسمح بالتدخين مطلقاً داخل المخازن واألفنية، ويجب وضع الالفتات • المنذرة بذلك فى أماكن ظاهرة

ال يجوز استعمال البنزين فى النظافة أو فى إزالة الشحومات، بل يسمح • باستعمال السوالر أو المنظفات السائلة

ر االمكان الفصل فى التخزين بين المواد القابلة ومن المرغوب فيه بقد •لالشتعال وباقى المهمات، وإذا كانت الكميات كبيرة فيستحسن تخصيص

مخزن لها اذا كان ذلك فى االمكان وتشمل هذه المواد على سبيل المثال .اسطوانات الغازات الصناعية والبويات والزيوت والمنتجات البترولية

دث داخل المخازنإرشادات لمنع الحوا

يجب استعمال الطريقة الصحيحة فى مناولة وتحميل ورص .أ المهمات

يجب المحافظة على نظافة المكان ألن نظافة المكان من أهم . ب عوامل السالمة

يجب استعمال الطرق الصحيحة لتخزين ومناولة المواد . ج :الخطرة كاآلتى

اسطوانات الغازات الصناعية •

o نة قبل التخزين يجب فحص االسطواوالتأكد من سالمتها، كذلك التأكد من وجود أغطية الصمامات والمنظمات

وعدم قبول أى اسطوانات بالعهدة بدونهما، هذا ويجب إجراء الكشف على االسطوانات دورياً طالما هى

.بالمخازن

o ،يجب مناولة االسطوانات بحذر شديدويجب تجنب ارتطامها باألرض أو

وعلى العموم .. لبة باألجسام الصيجب عدم مناولة األسطوانات بأيد

.ملوثة بالزيوت أو الشحومات

الخ…… األحماض •

o يجب بقدر االمكان تمييز األحماضبوضع الفتات مناسبة تبين محتويات

.البراميل أو الدمجانات

o يجب تخزين األحماض فى مخازنمسقوفة أو تحت مظالت أو تكون

كما يجب بعيدة عن أشعة الشمس تخزينها بعيداً عن المهمات القابلة

لالشتعال

يجب اتباع ما يأتى عند فتح صناديق الخشب. د

نزع جميع المسامير وجمعها فى وعاء وال تترك تتراكم •على األرض أو تبطيطها أو دقها فى األلواح لإلقالل من

.االصابات

تحديد المناسيب المخزنية. ١٣

الحد األقصى للمخزون. أ

هو أقصى كمية يمكن تخزينها محافظة على عدم التكدس واالحتفاظ و •بالمميزات الالزمة للوصول إلى أماكن التخزين فى سهولة ويسر مع

.مراعاة االعتبارات االقتصادية

الحد األدنى للمخزون. ب

وهو اقل كمية يجب أال يقل المخزون عنها وإال تعرضت المنظمة لمخاطر • .عديدة

حد الطلب. ج

و مستوى المخزون الذى عنده يجب طلب كمية معينة لتموين المخازن وه • .منعا للنفاذ

لماذا الحاجة إلى تحديد مناسيب مخزنية معينة ؟

ا���@ون رأس ا���ل

DE�>

ا���@ونFGج ا�@ا�IJK

L<��MN O<P�Qإ

RE���� ضRTIا�وLXYN ا��VWذ

D�Tا� Z<[�W\ FKFJN ]ا� O^�Jا�

O<_@�\

ا�aI_bم <Fم]P cKY�N

ا����زن

أهمية التخطيط والرقابة على المخزون. ١٤

التخزين

سلعة أو مادة خام لفترة زمنية متحملين هو االحتفاظ بكمية معينة من • . تكاليف التخزين

ويمثل المخزون جزء من رأسمال المنظمة يجب أن يقارن مع مجاالت • .االستثمار األخرى المتاحة والممكنة وبحيث تتخذ القرارات االقتصادية

def و<Fد ا����زن

RPاYN ىF\O<_@وف ا���Raا�

O�Giا��

اY=[kب

]^�I_lا mnIا��

O^ودر REا����OoP�Wا�� O�aW�=�

العوامل الحاكمة فى المخزنية تحديد المناسيب

]P اءRqا� O<آ�FKرYIا� R\أ

FfاYا�

OXات دtnWIا�

L=Iت ا�bFT\ وا�Ynار

\Fى ا_�aIمFKرYIا� Z=uا� def

defج و�I_lا

�aIم \Fى ا_ \FTل

اF�I[bام

.من راس المال المستثمر% ٢٥-١٥قيمة المخزون تتراوح بين •

.من متوسط قيمة المخزون% ٢٤-١٧راوح بين قيمة تكلفة التخزين تت •

األخطار التى تتعرض لها الشركة نتيجة زيادة المخزون

رأس مال معطل كان يمكن استخدامه فى أوجه نشاط أخرى . أ .مربحة

التضخم فى تكاليف مناولة المواد واالحتفاظ بها كمخزون . بيادة وزيادة فرص التلف والضياع والسرقة والحريق والتقادم وز

الفائدة المدفوعة على رأس المال المستثمر فى هذه المواد وزيادة .مصاريف التأمين

تشغل المهمات الزائدة فى المخزون حيزا من الفراغ فى . جالمخازن مما يعوق عمليات الصرف واالستالم باإلضافة إلى تكلفة

.الصيانة والجرد

لزائدة أصبح أن تعطيل أموال الشركة فى المهمات والمعدات ا. د .عبئاً اقتصادياً يؤثر على السيولة النقدية للشركة

خسائر البيع والتصرف فى المخزون الزائد والراكد حيث يتم . هـ .بيعه بقيمه أقل بكثير من القيمة الدفترية

ظهور إدارة الشركة أمام العاملين بمظهر اإلسراف مما يشكل . و أن اإلدارة عادة هى أخطاراً جسيمة على كفاءتهم وأعمالهم حيث

.القدوة الحسنة بالنسبة إلى العاملين

ملحوظة

يجب على إدارة الشركة أن تراقب المخزون مع مالحظة أن عملية المراقبة ال تنصب على مراقبة الكميات أو القيم لألصناف المخزونة فقط ولكنها تنصب على مراقبة

ث أن يكون هناك تضخم فى مفردات األصناف الموجودة بالمخازن حيث أنه قد يحد .المخزون الكلى من المواد مع وجود نقص معين فى كثير من المفردات النوعية

األسباب التى تؤدى إلى زيادة المخزون

سوء التقدير والتخطيط لتوفير االحتياجات وعدم استخدام . أاألساليب العلمية والمعادالت الرياضية وعدم مراعاة الحدود

حيث أن لكل صنف بالمخزون الحدود الثالثة المختلفة للمخزون :اآلتية

حد الخطر-الحد األدنى •

o وهى الكمية التى يجب توافرها بالمخازن منصنف معين لمقابلة الطوارئ فى حالة عدم

وصول الكميات المتعاقد عليها حسب السياسية

.المرسومة

o شهور٣"وهى عادة تقدر بما يعادل استهالك "من السوق المحلى وتعادل للصنف المشترى

شهراً للصنف المشترى من ٤,٥استهالك .السوق الخارجى

حد الطلب •

o وهى الكمية التى يجب توافرها فىالمخازن من صنف معين وعندها يبدأ

فى اتخاذ إجراءات الطلب والشراء للوصول برصيد الصنف إلى الحد

األقصى له ويقدر على أساس

مشترى للصنف ال" شهور٦"استهالك من السوق المحلى ويقدر على أساس

للصنف المشترى " شهور٩"استهالك .من السوق الخارجى

الحد األقصى •

o وهو أقصى كمية يمكن االحتفاظ بها .بالمخزون من الصنف الواحد

o وأى زيادة عن هذا الحد يعتبر زيادة .فى المخزون

رة المسئولة عدم التنسيق بين اإلدارات الطالبة للمهمات واإلدا. ج الواردة من كل إدارة البياناتعن الشراء حيث يجب أن تحلل

طالبة للمهمات ويتم دراستها جيداً على خطط وبرامج الحصول

.على المهمات

تعنت اإلدارة الطالبة فى طلب المهمات بكميات أكثر من . دالمطلوب وذلك لعدم الثقة فى جهاز توفير المستلزمات وخوفاً من

.لمترتبة على عدم توفر المخزوناآلثار ا

عدم مراجعة قوائم المهمات الزائدة عن الحاجة والراكدة . هـ .والمستغنى عنها قبل عملية الشراء

.التوقف عن استخدام منتج معين أو ماكينة معينة. و

التغيير فى التصميم أو المواصفات الفنية لألجهزة القائمة . ز .بالشركة

فى مكان غير مناسب بالمخزن مما وضع المهمات المخزنة. ح .يؤدى إلى نسيانها وبالتالى شراء بدالً منها

صور وأشكال زيادة المخزون

المهمات والمعدات الزائدة عن الحاجة. أ

وهى المعدات والمهمات التى تزيد كمياتها عن الحد األقصى ويمكن االستفادة منها بالصرف خالل فترة زمنية معقولة يمكن

ع اإلدارات الفنية وال يتم تحويلها إلى الراكد والمستغنى تقديرها م

.عنه إال وفق إجراءات تعتمد من السلطة المختصة بالشركة

المهمات والمعدات الراكدة والفائضة. ب

وهى الكميات التى ال يمكن استخدامها على المدى القريب وكذلك فى غير متوقع استخدامها خالل فترة زمنية مستقبلية مع الوضع

االعتبار أن هذه المهمات صالحة لالستعمال وجيدة ويمكن إعادة .استخدامها فى غير أغراضها األساسية بشكل اقتصادى

المهمات والمعدات التالفة. ج

وهى األصناف التى تتغير مواصفاتها فى التخزين بسبب طول فترة تخزينها وبشكل يقلل من مواصفاتها الفنية بشكل ال يفقدها

استخدامها بحيث يمكن االستفادة منها فى اإلنتاج األقل طبيعة .جودة أو بعد تحضيرات تؤدى إلى تقليل أثار التلف

العوادم. د

وهى األصناف التى تفقد مواصفاتها بسبب طول فترة تخزينها مما يؤدى إلى عدم إمكانية االستفادة منها فى الغرض الذى خزنت من

ء لشرائها يعرفون لها أجله ويقتضى األمر البحث عن عمال .استخدامات جديدة

على أنه يجب استبعاد البنود التالية من هذه المهمات

بنود األمان-أ

وهى األصناف الضرورية الستمرار اإلنتاج وعادة ما يكون

عمرها االفتراضي يتناسب وعمر المعدات ويتم االحتفاظ بها طالما عنها إال بعد االستغناء أن المعدات فى التشغيل وال يتم االستغناء

.عن األصل التابعة

البنود اإلستراتيجية-ب

هى الكميات التى يتم تحديد الحد األمثل لها بحيث تتناسب واستمرار العملية اإلنتاجية وتتوقف طبيعة تلك البنود على نشاط

.كل شركة

لذا فمن األهمية بمكان تحديد البنود اإلستراتيجية بمعرفة لجنة . يتم الصرف إال وفقاً العتمادات وسلطات بذاتهامتخصصة وال

كيف يتم تشخيص زيادة المخزون والراكد والمستغنى عنه؟

يتم بتحليل ودراسة أرصدة بنود المخزون وذلك باالسترشاد باإلحصاءات والبيانات المختلفة التى تصدرها اإلدارة المسئولة

دراسة عن المخزون ومعرفة األنماط المختلفة لالستهالك و

معدالتها وتحديد مستوى الحد األقصى وحد الطلب والحد األدنى والوقوف على البنود سريعة الحركة وكذا البنود بطيئة الحركة

والبنود اإلستراتيجية والعرض على المسئولين لمعرفة نقاط

الضعف ومعالجتها فى الوقت المناسب لتحقيق المعدل األمثل .للمخزون

المخزون الزائد عن الحاجة وكذا الراكد والمستغنى كيف يمكن التخلص من عنه؟

األصناف كأصناف بديلة لغيرها محاولة لتنشيط هذهاستخدام . أ

.استخدامها

استخدامها كأصناف بديلة يتم عرضها بالبيع على يتمإذا لم .ب

.الشركات األخرى فى قطاع البترول

على شركات حالة عدم بيعها لشركات القطاع يتم عرضها فى. ج .القطاعات المماثلة

.محاولة ردها للموردين إذا أمكن. د

بيعها عن طريق المزادات مع مراعاة تسوية الموقف يتم. هـ

. الجمركى لها قبل التصرف فيها

توصيات للحد من المخزون الزائد والراكد والمستغنى عنه

المراجعة المستمرة لألصناف المخزنة ومراقبة الحد األدنى . أ

.والحد األقصى وفقاً للقواعد المخزنية السليمة

وقف عملية الشراء لقطع الغيار للمعدات الجديدة إال فى . ب .حاالت معينة ونادرة

فى حالة تعديل برامج التشغيل يجب أن يتم وقف توريد . ج .المهمات المتعاقد عليها لهذه البرامج

قوائم مراجعة طلبات الشراء الصادرة من اإلدارات على . دالمهمات الفائضة للتأكد من عدم وجود مهمات يعاد طلبها أو أن

.تحل محل المطلوب

التعاون المستمر بين العاملين فى إدارة المخزون واإلدارة . هـالفنية ومحاولة دراسة إمكانية استخدام المهمات فى عمليات

.أخرى ولو بكفاءة أقل أو بتكلفة أعلى

.مجال تنشيط المخزون الزائد والراكدمنح حوافز للعاملين فى . و

يتم صرف حوافز للشركات المشترية للمعدات والمهمات . ز

.الفائضة والمستغنى عنها

.إنشاء قاعدة بيانات للمخزون الزائد والراكد والمستغنى عنه. ح

اعتماد وظائف فى الهيكل التنظيمى للعاملين فى مجال التخطيط . ط .والرقابة على المخزون

لق لغة مشتركة من كافة شركات قطاع البترول باستخدام خ. ىلسهولة إجراء ) تصنيف شركة شل العالمية(رقم تصنيف واحد

اإلحصاءات الدقيقة وكذا ربطه بشبكة موحدة على الحاسب اآللى .بين كافة شركات الهيئة

أكواد المجموعات الرئيسية. ١٥

مواد خام ٠ عدد ٥

قطع غيار ٦ اتماكين

أجزاء ١

أدوات ٣ خردة ٧

أدوات ٤ مهمات عامة ٨

أدوات قياسية ٥ منتجات تامة ٩

مواد خام ٠ أكواد المجموعات الفرعية للكود

أخشاب ٠٠ ورق ٠٥

مطاط ٠١ زجاج ٠٦

معادن ٠٢ جلود ٠٧

نسيج ٠٣ بويات ٠٨

بالستيك ٠٤ كيماويات ٠٩

معـادن٠٢ أكواد المجموعات الفرعية للكود

معادن ٠٢ / ١ غير حديدية

معادن حديدية ٠/٠٢

٠٨/٥٦/١٤/٠٢مازلنا نتعرف على الصنف

معادن غير حديدية٠٢ / ١ أكواد المجموعات الفرعية للكود

نحاس ١٤/٠٢ أحمر

ألومنيوم ١٠/٠٢

نحاس ١٥/٠٢ أصفر

رصاص ١١/٠٢

زنك ١٢/٠٢ برونز ١٦/٠٢

نحاس أصفر٠٢ / ١٤ :أكواد المجموعات الفرعية للكود

سبيكة ٠/١٤/٠٢ سلك ٣/١٤/٠٢

لوح ١/١٤/٠٢ شبك ٤/١٤/٠٢

فرخ ٢/١٤/٠٢ قضيب ٥/١٤/٠٢

قضيب٥/١٤/٠٢ أكواد المجموعات الفرعية للكود

حرف ٥٤/١٤/٠٢T

مربع ٥٠/١٤/٠٢

٥٥/١٤/٠٢ سداسى

مخطط ٥١/١٤/٠٢

٥٦/١٤/٠٢ مستدير

زاوية ٥٢/١٤/٠٢

مقطع ٥٧/١٤/٠٢ خاص

ماسورة ٥٣/١٤/٠٢

مسـتدير٥٦/١٦/٠٢ أكواد المجموعات الفرعية للكود

٠٥/٥٦/١٤/٠٢ مم٥قطر

قطر ٠١/٥٦/١٤/٠٢ مم١

٠٦/٥٦/١٤/٠٢ مم٦قطر

قطر ٠٢/٥٦/١٤/٠٢ مم٢

٠٧/٥٦/١٤/٠٢ مم٧قطر

قطر ٠٣/٥٦/١٤/٠٢ مم٣

٠٨/٥٦/١٤/٠٢ مم٨قطر

قطر ٠٤/٥٦/١٤/٠٢ مم٤

تصميم المخزن. ١٦

المطلوب إبداء الرأى

موافق العبارات جداً

١٠٠%

موافق

٧٠%

غير متأكد

٥٠%

غير موافق

٢٠%

غير

موافق

زنية ينبغى ترتيب المستودع وتحديد المساحة المخ-١ وتقسيم المخزن إلى ممرات وبلوكات

إذا كان حجم المخزون كبير يكون المخزن فى الدور -٢

.العلوى

. ينبغى أال تكون مخازن المواد الخام قريبة من المصنع -٣

إذا كانت األصناف المخزونة قابلة لالنفجار أو سريعة -٤ .ن بجوار العمران والسكان االشتعال يكون المخزو

. يتأثر قرار اختيار الموقع بالمساحة المخزنية فقط -٥

. ينبغى مراعاة تكلفة األرض عند قيام المخزن -٦

. ال يراعى توافر النقل عند اختيار موقع المخزن -٧

اختيار ليس من الضرورى مراعاة ظروف العمل عند-٨ .الموقع بالنسبة للمخزن الرئيسى والفرعى

. يستخدم أسلوب النقط عند تحديد موقع المخزن فقط -٩

. تتميز مركزية التخزين بخفض تكلفة التخزين -١٠

. تتبع الشركات الصناعية فقط مركزية التخزين -١١

التخزين إلى االستخدام األمثل تؤدى المركزية فى-١٢ .للعمالة المخزنية فقط

ال تؤدى الالمركزية فى التخزين إلى تقليل مخاطر -١٣

.الحريق

تؤدى الالمركزية إلى سرعة تلبية وتحقيق الخدمة -١٤

.المخزنية

زية تعتبر التكاليف من العوامل المؤثرة فى قرار المرك-١٥ .والالمركزية فقط

وموقع العمل استقصاء مناولة المواد داخل المخازن. ١٧

إمكانيات التطوير النتيجة مؤشرات فرص التطوير

ال نعم

. سوء تنظيم المخزن -١

. عدم وجود فراغات كافية -٢

. ازدحام الممرات -٣

. تراكم المخزون فى مساحات العمل -٤

.ء خانات أو أماكن التخزين امتال -٥

. خانات أو أماكن التخزين خاوية -٦

. فراغات علوية غير مستخدمة -٧

. أصناف ضخمة فى مساحات صغيرة -٨

. أصناف صغيرة في مساحات ضخمة -٩

. أصناف مكومة على أرض المخزون-١٠

. أماكن استقبال أو صرف المواد مزدحمة-١١

. صعوبة الوصول للصنف-١٢

.عوبة تحديد موقعه فى المخزن ص-١٣

. وجود شكاوى من العمالء-١٤

. أصناف تالفة-١٥

. اإلجراءات الروتينية تعوق العمل-١٦

. إضاءة غير كافية-١٧

. أعمال مكتبية غير ضرورية-١٨

. ممرات ضيقة-١٩

. ممرات واسعة جدا-٢٠

. معدات المناولة غير مناسبة للممرات-٢١

.ر نمطية باالت أو صناديق غي-٢٢

. أكوام بطريقة خاطئة-٢٣

. أصناف تخزن فى العراء خطأ-٢٤

. أصناف تخزن فى مخازن مغلقة خطأ-٢٥

أخرى-٢٦

التنظيم الداخلى لوظيفة التخزين. ١٨