والمكتبات المعلومات قسمالماجستير مرحلة

المكتبية للتطبيقات وبرامج نظم مادةالزهيري ناظم طالل الدكتور

المعلومات نظم وتصميم تحليل

: المعلومات نظم وتصميم تحليلعامة مفاهيم

: قابلة النظام عناصر من متكاملة مجموعةبشكل العمل ألداء محددة بقدرات المتبادل للتشغيل

متكامل. : المعلومات جمع نظام يهدف الذي النظام هو

يتم محددة معلومات إلنتاج البيانات ومعالجة وتحليلالعلمية حاجاتهم لتلبية للمستفيدين تجهيزها

. ومساعدتهم المقررة التشغيل بيئة في والوظيفية. الطرق وأيسر بأسرع األهداف تحقيق في

المعلومات نظم

النظم لنظرية األساسية المبادئ

. المترابطة الفرعية األنظمة او األجزاء من مجموعة هو النظام مفهوم. بينها فيما والمتفاعلة

.من معين نوع لتنفيذ منسق ترتيب شكل تأخذ النظام مكونات االتساق. النظام أهداف تحقيق على تساعد التي الوظائف

. الكينونات. من بغيرها مرتبطة كينونة هو فرعي نظام كل الكلية. النهائي. الهدف لتحقيق يؤديها وظيفة نظام لكل الوظيفة. شمولي. هيكل في وعناصره مكوناته تفاعل حصيلة هو النظام التكامل. . أكثر او فرعيين نظامين من يتكون نظام كل الفرعية النظم . المدخالت وهي أساسية عناصر ثالث على قائم النظام العمل آلية

. والمخرجات والمعالجة. . النظام عمل تعيق التي االنحرافات تصحيح عملية الراجعة التغذية . ملموسة مادية تكون قد التي حدوده داخل يعمل نظام كل النظام حدود

. ملموسة غير او . . النظم حدود بين يفصل الذي االفتراضي المجال البيني الوسط

المعلومات نظم تطوير مراحل

التخطيط . ينبغي وكيف ؟ النظام بناء يجب لماذا. ؟ البناء بعملية يقوم أن للفريق

يفعل، التحليل أن عليه وماذا النظام، يستخدم من. ؟ باستخدامه يقوم سوف وأين ومتى

التصميم . ؟ بعمله النظام سيقوم كيفالنظام التنفيذ .تسليم

التخطيط

األعمال قيمة تحديد الجدوى تحليل عمل خطة وضع المشروع موظفو اختيار المشروع على المباشرة السيطرة

التحليل

التحليل إستراتيجية إعداد المهام متطلبات جمع العمليات توصيف االستخدام متطلبات تحديد عملية نماذج بناء البيانات نمذجة

التصميم1 - 9

التصميم اختيار الهيكل تصميم المستفيد واجهة تصميم البيانات مخزن تصميم البرنامج تصميم

التنفيذ

البناء البرامج بناء والبرامج النظام اختبار النظام صيانة

التثبيت التحويل إستراتيجية التدريب خطة الدعم خطة

النظم وتصميم تحليل تقنيات

االنسيابية Data Flow Diagramالمخططات البيانات Data Dictionaryقاموس القرارات Decision Tableجدول القرارات Decision Treeشجرة المركبة Structured Englishاالنكليزية المخططSADT العالقات Entry Relationship Diagramمخطط

االنسيابية Data FlowالمخططاتDiagram

المنطقي المادي

البيانات قاموس

أن يجب البيانات قاموس وتنظيم بتوثيق نقوم لكي- : وهي التوثيق أثناء المصطلحات بعض نستخدم

المعنىأسم

المصطلح

المعنىأسم

المصطلح

لالختيار بين بديلين

=يساوي/

+إجمع} {للتكرار

-أطرح) (اختياري

*أضرب" "مالحظة

/أقسم

الموظف أجر حساب مثال فياألجر " تكلفة جملة يوجد

عملية " من الواصلة الحاليمعناها . توضيح يمكن

= إجمالي الحالي األجر تكلفةالحالي األجر

األجر = الحالي األجر إجمالياإلضافي+ األجر العادي

= ساعات عدد العادي األجر * أجر معدل العادية العمل

العادية الساعة = ساعات عدد اإلضافي األجرأجر * معدل اإلضافية العمل

اإلضافية الساعات

النظم تطوير النظم مناهج تطوير مناهج

. ؟ بالمنهجية المقصود ما

. من النظام حياة دورة لتنفيذ رسمية خطة هي. واإلجراءات الخطوات من سلسلة خالل

المناهج أنواع

Waterfall Development Methodology

الماء شالل تطوير منهجية

Pros and Cons of the Waterfall Methodology

Pros Consتحديد يتم

النظام متطلباتبداية من مدة قبل

البرمجة عملية

من ممكن قدر اقلعلى التغيرات

أثناء المتطلباتالمشروع تقدم

أن يجب التصاميمتكون

الورق على محددةبداية قبل

البرمجة وقت عملية إلى يحتاجبين طويل

المقترح النظامالنظام وتقديم

الجديد

Parallel Development Methodology

المتوازي التطوير منهجية

Pros and Cons of Parallel Development Methodology

Pros Cons

من يقللالزمني الجدول

اإلصالح عملياتمحدودة

الورقية التصاميممطلوبة تزال ما

دمج في معقدالفرعية المشاريع

Rapid Application Development

السريعة التطبيقات تطوير

مثل خاصة وأدوات تقنيات :دمج البرمجيات وهندسة الحواسيب أدوات المشتركة التطبيقات تطوير دورات المرئية البرمجة لغات من الرابع الجيل. الشفرة مولدات

RAD Categoriesالسريعة التطبيقات تطوير أصناف

Phased development المتقدمة اإلصدارات من متسلسلة مراحل

Prototyping النظام نماذج

Throw-away prototyping النماذج تصميم

Phased Development Methodology

المرحلي التطوير منهجية

Insert Figure 1-4 here

Pros and Cons of Phased Development Methodology

Pros Cons

المستخدمون نظام على يحصلون

ويستخدمونه للمستخدمين بسرعة يمكنتعريف

اإلضافية احتياجاتهممن الالحقة لإلصدارات

النظام

قد المستخدمونعلى العمل يبدون

مكتمل يعد ال نظام

Prototyping Development Methodology

النموذجي التطوير منهجية

Pros and Cons of Prototyping Methodology

Pros Consالمستخدمين تفاعل

معبشكل يتم النموذج

جدا للمستخدمين سريع يمكنتحديد

الالزمة التغييراتالنموذج على

متطلبات وصقلعلى واقعية

النهائي النموذج

للقيام ميل وجودسطحية تحليل بعمليات

التصاميم قراراتتكون قد األولية

ضعيفة

Throwaway Prototyping

Pros and Cons of Throwaway Prototyping Methodology

Pros Cons

المخاطر جدا محدودة

يتم الهامة المسائلفهمها

النظام بناء قبل

من أطول وقت يحتاجالنماذج منهجية

Agile Development: Extreme Programming

بائسة ببرمجة رشيق تطوير

Pros and Cons of Agile Methodologies

Pros Cons

النتائج إلى الوصول بسرعة

مع جيد بشكل يعملمشاريع

ذات النظمالمتغيرة المتطلبات

المعرفة وغير

درجة إلى يحتاجاالنضباط من عالية

يناسب الالكبيرة المشاريع

بالكثير المستخدم كاهل يثقلاإلدخال عمليات من

المالئمة المنهجية اختيار معايير

. ومحددة واضحة المستخدم متطلبات. التكنولوجيا على التعود درجة. النظام تعقيد درجة. النظام موثوقية مستوى. الزمني الجدول مدى. الزمني الجدول مراحل وضوح

النظم وتقييم وتنفيذ تصميمSystems Design, Implementation, and Evaluation

على النظم محلل يحصل النظام تحليل مرحلة انتهاء بعد: التالية النتائج

للمشكلة 1( واضح تحديد

الحالي 2( للنظام تفصيلي وصف

المعلومات 3( من النظام مستخدمي احتياجات تحديد

الجديد 4( النظام متطلبات

الجدوى 5( دراسات نتائج

الجديد 6( للنظام المخصصة الرأسمالية الميزانية من المكون العمل فريق يبدأ النتائج هذه ضوء وعلى

أجهزة في الخبراء مع النظم وتصميم تحليل في الخبراءثم التنفيذ ثم التصميم خطوات تنفيذ في الحاسب وبرامج

. والصيانة التقييم

النظام تصميم System Designخطوات

في النظام أجزاء لترتيب خطة وضع على النظام تصميم يعتمد ، النظام من تحقيقها المطلوب باألهداف يفي متكامل شكلوتحديد التشغيل إجراءات ووضع األنشطة بين التنسيق وتشمل

. النظام أهداف ي{حقق بما استخدامها وكيفية األجهزة: الجديد النظام تصميم خطوات

للنظام: العام الهيكل تصميم :General System Structureأوال~

: وهي المعلومات لنظام العام الهيكل لوضع عامة مداخل ثالثة ت{وجدمركز المركزي:- في البيانات تشغيل أنشطة بكل القيام يتم وفيه

. فقط واحد تشغيلإدارة الالمركزي:- أو وحدة لكل بيانات تشغيل مركز ي{وجد حيث

. الشركة إدارات من رئيسيةموزعة الموزع:- التشغيل وحدات من مجموعة استخدام يتم وفيه

التشغيل عمليات تفويض يتم بحيث الرئيسية اإلدارات على. البيانات تشغيل وحدات من وحدة ألقرب المطلوبة

يجب على مصممي النظم معرفة فلسفة إدارة المنشأة بخصوص المركزية أو الالمركزية عند تصميم نظم المعلومات.

ال ي{وجد في الواقع العملي تنظيم يتصف بالمركزية المطلقة أو الالمركزية المطلقة وعادة ما يكون الهيكل التنظيمي وسط بين المدخلين.

في والموزعة الالمركزية مزايا: البيانات تشغيل

المدخالت في والتحكم الرقابةوالمخرجات والتشغيل

أوقات تنظيم في التحكمالتشغيل

المتوسطة الحاسبات استخدامتكلفة األقل الصغيرة أو

اإلجمالية التكلفة تخفيضللنظام

الحاسبات من مجموعة وجودالتشغيل عملية استمرار يضمن

أوقات وفي الذروة وقت فيالحاسبات أحد تعطل

تلبية في الكافية المرونةالمستخدمين احتياجات

: البيانات تشغيل في المركزية مزايا غير والبيانات التكرار من التقليل

الضرورية النظام على الرقابة تحسين لألجهزة المادية الحماية البيانات مستخدمي على الرقابة اتخاذ في لإلدارة أكبر قوة إعطاء

القرارات الروتينية القرارات من التقليل الحاسب لطاقات األمثل االستخدام البيانات من أكبر أحجام تشغيل ~ تعقيدا أكثر برامج استخدام تكلفة فائضتحقيق وتخفيض

التشغيل المستخدمين من كبير عدد خدمة

واحد وقت في

فلسفة بين االقتصادية الوحدات في تعارض ي{وجد ما عادةالقدر بتحديد يتعلق فيما المستخدمين احتياجات وبين اإلدارة

. التشغيل في الالمركزية أو المركزية من المالئم

في المركزية نحو األمر بداية في الشركات معظم اتجهتالتشغيل.

نحو كبيرا~ تحوال~ الثمانينات أواخر وحتى السبعينات منتصف شهدالحاسبات ظهور مع البيانات تشغيل في الالمركزية تطبيق

. والمتوسطة الصغيرة في المركزية نحو الحاضر الوقت في الشركات معظم تتجه

واحد مركز في الصغيرة التشغيل مراكز دمج عبر البيانات تشغيل. الكبيرة المراكز من محدود عدد أو

لثالثة البيانات تشغيل في المركزية الشركات من كثير ت{فضل: وهي رئيسية أسباب

خالل - من ، الكبيرة للحاسبات االقتصادية الجدوى تحسن. البرامج تكلفة انخفاض مع الدفع في أكبر تسهيالت

-. اإللكتروني التشغيل نظم في الخبيرة العناصر اجتذاب-. التطبيقية النظم بين التكامل نحو االتجاه

التصميم: بدائل بين االختيار :Design Alternativesثانيا~التشغيل في المركزية فلسفة مع يتفق ما منها النظام تصميم عند المتبعة المداخل من العديد هناك

. على المعين المدخل اختيار ويعتمد التشغيل في الالمركزية فلسفة مع يتفق ما ومنها: . يلي ما النظم تصميم في المستخدمة المداخل هذه ومن النظام تعقيد ودرجة حجم

أسفل إلى أعلى من :Top-Down Designالتصميم . العليا لإلدارة األولوية وي{عطي التشغيل في المركزية فلسفة مع المدخل هذا يتناسبالتطبيقية والبرامج النظام وظائف تحديد يتم ومنها النظام مخرجات تحديد في . اإلدارية المستويات باحتياجات الوفاء يتم ثم العليا اإلدارة باحتياجات تفي التي

. العليا لإلدارة العامة األهداف مع يتعارض ال بما المعلومات من هذا األخرى ويمتازاألهداف تحقيق ضمان مع للنظام العليا اإلدارة وتأييد مساندة بضمان المدخل . األخرى اإلدارية المستويات احتياجات بكل يفي ال قد أنه إال ككل للشركة العامة

. العامة األهداف مع تعارضها حالة في وخاصة المعلومات من أعلى إلى أسفل من :Bottom-Up Designالتصميم

الذين للمديرين المعلومات من األساسية باالحتياجات الوفاء على المدخل هذا ي{ركز . العليا اإلدارة باحتياجات تفي حتى أعلى إلى متجها~ أوال~ اليومية القرارات يتخذونوتنفيذ تحديد لسهولة نظرا~ العملية الحياة في استخداما~ أكثر المدخل هذا يعتبر

. التشغيلية للمستويات األساسية االحتياجات

واحتياجات ككل الشركة أهداف بتحديد بدأ~ السابقين المدخلين بين الدمج األفضل منالمستويات احتياجات لتحديد أسفل إلى االتجاه ثم المعلومات من العليا اإلدارةوبين االحتياجات هذه بين تعارض أي بين والتوفيق المعلومات من التشغيلية . اإلدارة تأييد ضمان إلى ي{ؤدي وهذا العليا اإلدارة حددتها التي والخطط األهدافمن األساسية باالحتياجات الوفاء من التأكد وكذلك النظام في وثقتها العليا

. التشغيلية المستويات في المعلومات

مجموعة إلى ككل النظام تجزئة على المدخل هذا يقوم . هذا ي{ستخدم التصميم عملية تبدأ ثم الوظائف منوضع ي{مكن ال حيث الكبيرة النظم تصميم عند المدخل . تتمثل واحد وقت في واألنشطة الوظائف لكل تصميمتصميم في المدخل هذا في األساسية الضعف نقطةثم األخرى الوظائف عن مستقلة بصفة وظيفة كل . بينها التكامل وإيجاد الوظائف هذه بين الدمج محاولةالتحديد خالل من المشكلة هذه على التغلب يمكنبهذه االلتزام ثم ككل للنظام العامة لألهداف الواضحبالوظائف الخاصة األنشطة تصميم عند األهداف

. النظام في المختلفة

التجميع ثم بالتجزئة -Integrate :التصميمLater Design

النظام: مواصفات تحضير :Preparation of Design Specificationsثالثا~البيانات، تشغيل البيانات، مدخالت من المعلومات نظام عناصر مواصفات تحديد وهي . تتابع تحديد هذا ويتطلب واألمن الرقابة وإجراءات النظام، مخرجات البيانات، قاعدة

. المواصفات محتويات تحديد ثم التصميم

التصميم : Design Sequenceتتابعللنظام- النهائية بالمنتجات التصميم مواصفات تحضير يبدأ

. المعلومات من المخرجات في والمتمثلة

تحديد- يتم أساسه على الذي الرئيسي العنصر هي النظام مخرجات. النظام عناصر باقي مواصفات

قاعدة - ملفات مواصفات ست{حدد التي هي النظام مخرجاتالمدخالت بيانات ثم البيانات تشغيل عمليات وتتابع ، البيانات

. البيانات قاعدة ملفات ستحتويها التيلتحديد - مصاحبا~ يكون أن يجب واألمن الرقابة مواصفات تحديد

. النظام عناصر من عنصر كل مواصفاتعن - تختلف النظام مخرجات على واألمن الرقابة إجراءات

عن بدورها تختلف والتي البيانات بقاعدة الخاصة اإلجراءات. البيانات تشغيل بعمليات الخاصة واألمن الرقابة إجراءات

المواصفات :Content of Specificationsمحتويات . االلتزام ويجب النظام عناصر مواصفات منها ستتكون التي المالمح تحديد بها وي{قصد

: وهي النظام مواصفات تحديد عند ضوابط بأربعة

)1: للمخرجات الرسمي للشكل الشكل الرسمية الصفة تحديد ضرورةخالل من الجديد، و المعدل النظام مخرجات عليه ستكون الذي النهائيعلى النظام مستخدمي وبين النظم محللي بين والنهائي التام االتفاقهذه على النهائية اإلدارة موافقة على الحصول ثم المخرجات شكل

: يلي ما للمخرجات الرسمي بالشكل وي{قصد ، المخرجاتالمطلوبة - التقارير نوعبها - ست{قدم التي الوسيلةالتقارير - هذه محتوياتالمحتويات - هذه تنظيم طريقةالتقارير - هذه استخراج معدل

التخاذ مالئمة التقارير محتويات تكون أن النظم مصمم يراعي أن يجب كماإلى تصل وأن ومفهومة واضحة المعلومات تكون أن ويجب القرارات

. المناسب الوقت في المستخدمينإعادة يتطلب قد النظام تصميم إنهاء بعد المخرجات في تعديل أو تغيير أي

. ككل النظام تصميم إعادة أو النظام عناصر بعض مواصفات تحديد

المراجعة( 2 :Audit Trailsمساراتالنظام تعديل عند المراجعة مسارات االعتبار في النظام ومصمم محلل يأخذ أن يجب

استخدام على سيعتمد الجديد النظام كان إذا وخاصة جديد بنظام تغييره أو الحالي. اإللكترونية الحاسبات

سير يتتبع أن الخارجي أو الداخلي للمراجع يسمح المراجعة مسارالقوائم في الظاهرة األرصدة من بدءا~ عكسية بطريقة العمليات

أو المستندات في الموجودة البيانات إلى الوصول حتى الماليةالعكس.

جيدة مسارات بوجود اليدوي المحاسبي المعلومات نظام يمتازاليومية ودفاتر األساسية المستندات لوجود نظرا~ للمراجعة

. المالية والتقارير األستاذ ودفاتر على المعتمد النظام تصميم النظم ومصمم محلل على يجب

. للمراجعة مسار بوجود تسمح بطريقة اإللكترونية الحاسبات تصميم عند الترميز ونظام الحسابات بخريطة االهتمام ضرورة

. اإللكترونية الحاسبات على يعتمد معلومات نظام عليها والدخول تنظيمها وطرق الملفات بأنواع االهتمام ضرورة

الحاسبات استخدام على القائمة المحاسبية النظم فياإللكترونية.

3: التصميم( مع الرقابة نظام تزامن

لكل المالئمة واألمن الرقابة إجراءات وضع عملية تتزامن أن يجبمواصفات تصميم عملية مع المعلومات نظام عناصر من عنصر

: التالية لألسباب وذلك ، العنصر هذا ستكون التصميم أثناء الموضوع الرقابة نظام وفعالية قوة أن

ألن وذلك الحق وقت في الموضوع النظام من بكثير أكبر. التصميم أثناء النظام جوانب كل على سيركز النظام مصمم

محلل لدى الموجودة والحماس الدفع قوة من االستفادة. والتصميم التحليل مراحل أثناء النظام ومصمم

تنفيذه بعد النظام ومراجعة تقييم عملية تشتمل أن ضمان. واألمن الرقابة إجراءات ومراجعة تقييم على وتشغيله

الرقابة إجراءات مع النظام عناصر مواصفات تصميم عملية تتمشخص يتواجد حيث واحد وقت في العناصر لهذه واألمن

النظم دراسة فريق ضمن الداخلية الرقابة نظم في متخصصي{حقق مما النظام، لعناصر واألمن الرقابة إجراءات وضع يتولى

. واألمن الرقابة إجراءات تحديد وبين النظام تصميم بين تزامنا~

4: تصميمه( مع النظام توثيق تزامن

ورسومات ووثائق تقارير وجود النظام بتوثيق ي{قصدجداول التنظيمية، الخرائط التدفق، خرائط تشمل وجداول

~ وصفا النظام وعمليات مكونات تصف والتي القرارات.~ شامال

والبرامج والملفات والتقارير للمستندات شامل وصفتشغيل عن المسئولين واألفراد النظام في المستخدمة

العمليات وتتابع النظام في المستخدمة واألجهزة النظام. واألمن الرقابة ونظم ومخرجات مدخالت من

~ جدا كبيرة تكلفته تكون النظام توثيق في خطأ أو نقص أيتصميمه من طويلة فترة بعد النظام دراسة إلى الحاجة عند

وتنفيذه. المتخصصين من مجموعة إلى النظام توثيق مهمة ت{وكل

للنظام الكامل التوثيق لضمان النظم دراسة فريق ضمن. بأول أوال~

األجهزة: اختيار Configurationرابعا~Selection

يجب تحدي��د التطبيق��ات ال��تي س��يتم تش��غيلها ، ثم اختي��ار أجه��زةالحاسب اآللي التي تتناسب مع هذه التطبيقات وليس العكس.

تب�دأ مرحل�ة اختي�ار األجه�زة بتق�ييم احتياج�ات الم�دخالت م�ع األخ�ذفي االعتب�ار ت�كلف�ة� وح�دة �الم�دخالت ،� كف�اءة �الم�دخالت المط�لوب�ة �وكف��اء�ة األجه��زة �المخت�لف��ة ، �ع��دد أج�ه��زة الم��دخالت �ومواقعه��ا ،�

والحاجة إلى نوع معين من الرقابة على المدخالت. يجب على مص�مم النظ�ام أن يأخ�ذ في االعتب�ار بعض العوام�ل ال�تي

تتعلق بمصادر البيانات. ضرورة األخ�ذ في االعتب�ار عملي�ات التخ�زين واالس�ترجاع واختي�ار

أنسب طريقة تتناسب مع النظام المعدل أو الجديد. يق�وم المص�مم بإختي�ار األجه�زة المطلوب�ة لعملي�ة تش�غيل البيان�ات

وفق المواصفات التي تم تحديدها لعملية التشغيل. وأخ�يرا~ اختي�ار أجه�زة المخرج�ات بن�اء~ على المواص�فات المح�ددة من

قبل للمخرجات.

األفراد: وتدريب اختيار Selection and Training خامسا~of Personnel

تشمل وهي التنفيذ مرحلة بداية وفي التصميم مرحلة نهاية في الخطوة هذه تبدأاألفراد تدريب وكذلك ، النظام بتشغيل سيقومون الذين األفراد وتدريب اختيار

. النظام مع ستتعامل التي األخرى واألقسام المطلوبة والخبرات المؤهالت بتحديد النظام تصميم فريق في المتخصص يقوم

. النظام مع المتعاملين في بخبراء االستعانة إمكانية مع والتدريب االختيار مسئولية األفراد قسم يتولى

. األفراد اختيار في للمساعدة خارجيين. جدد تعيين أو الشركة في الحاليين العاملين من األفراد هؤالء يكون أن يمكن. والتشغيل التنفيذ عملية على ي{شرف الذي المعلومات نظام بمدير االهتمام ضرورة النظام بتشغيل سيقومون الذين لألفراد تدريبية برامج اآللي الحاسب شركات ت{قدم

تشغيلها وكيفية األجهزة مكونات عن التفاصيل كل البرامج هذه وت{غطي ،وصيانتها.

: مايلي على التدريب برامج تشتمل ما عادة

، البيانات ادخال بمواقيت دقيقة جداول ، والرقابة للتشغيل الجديدة اإلجراءات ، البيانات وحذف إضافة كيفية ، الملفات ، التقارير ، البيانات ترتيب في التغيرات

. النظام مخرجات استخدام كيفية

: النظم: تصميم تقرير سادسا~

النظام مصمم يقدم النظام تصميم مرحلة اكتمال بعد: يلي ما على يشتمل تقريرا~

للنظام - العام للهيكل دقيق وصفالنظام - تصميم في المستخدم المدخلالنظام - عناصر لمواصفات شامل حصراستخدامها - المقترح األجهزة نوعيةاألفراد - في توافرها المطلوب والخبرات المؤهالت

وللمستخدمين لألفراد المالئمة التدريب وبرامج

تبدأ التقرير هذا على للشركة العليا اإلدارة وبموافقة. للنظام الفعلي التنفيذ عملية

System Implementation تنفيذ النظام

يتم النظام تصميم على للشركة العليا اإلدارة موافقة أخذ بعد. الوجود إلى النظام إلظهار التنفيذية بالخطوات القيام

التنفيذ لخطوات تفصيلية خطة بوضع الفعلي التنفيذ مرحلة تبدأ: على تشتمل

خطوة- كل وانتهاء البتداء المخططة التواريخ

التنفيذ- خطوات من خطوة كل تنفيذ إجراءات

التنفيذ- مرحلة في المشتركين األفراد على المسئوليات تخصيص

للتنفيذ- المخصصة الرأسمالية الميزانية والمستخدمين الشركة إدارة مع بالتشاور التنفيذ خطة وضع يتم التنفيذ مرحلة خطوات تخطيط في جانت خرائط استخدام يتم تبدأ التنفيذ خطة على للشركة العليا اإلدارة موافقة أخذ بعد

. الخطة هذه لتنفيذ الفعلية الخطوات

النظام تنفيذ خطواتتبدأ التنفيذ خطة على االقتصادية للوحدة العليا اإلدارة موافقة أخذ بعد

وتكاليف مواعيد على التركيز يجب وهنا ، الخطة هذه لتنفيذ الفعلية الخطوات . على التنفيذ خطوات وتشتمل التنفيذ :خطوات

األجهزة: شراء :Purchase of Hardwareأوال~ في اختيارها تم التي األجهزة شراء على التعاقد الخطوة هذه في يتم

. التصميم مرحلة وملحقاتها اآللي الحاسب أجهزة بموردي باالتصال الشراء عملية تبدأ

إرسال خالل من المطلوبة األجهزة لتوريد استعدادهم مدى عن لالستفسار: ) على) يشتمل والذي أسعار عرض طلب

عن- ومعلومات والعنوان النشاط نوع حيث من الطالبة الشركة عن مقدمة. تنفيذه الجاري المعلومات نظام

في- الشركة إدارة قبل من عليها الموافقة سبق والتي التصميم مواصفات. التصميم مرحلة

. للنظام- العام الهيكل ت{حدد التي األجهزة مواصفاتالبرامج- . مواصفات

. والصيانة- المساعدة مواصفات استالم لموعد أقصى حد تحديد مع الموردة الجهات إلى الخطابات ت{رسل

العروض. الختيار تمهيدا~ العطاءات هذه تقييم يتم الموردين من العطاءات استالم بعد

أفضل تحديد عند الحسبان في أخذها الواجب االعتبارات بعض وفق أفضلهاالعطاءات.

األجهزة: وتركيب المكان تجهيز Physicalثانيا~Preparation

الذي المكان تحديد جديدة حاسب أجهزة شراء يتطلبالتسهيالت بكل تجهيزه ثم األجهزة هذه فيه ستوضع

. الحاسبات لتشغيل المطلوبة ووثائق البيانات تخزين ألجهزة المالئم المكان توفير

والحماية األمن احتياطات توفير مع والبرامج النظامالالزمة.

ألجهزة المخصص المكان تجهيز من االنتهاء بعدعملية تبدأ المشتراة األجهزة وصول مع الحاسب

. األجهزة تركيب المسئولين تدريب من االنتهاء الخطوة هذه مع يتزامن

. األجهزة تشغيل كيفية على النظام تشغيل عن اختبارات عملية تبدأ األجهزة تركيب من باالنتهاء

. المسئول المدير إلى تسليمها ثم األجهزة تشغيل

البرامج: تحضير Programmingثالثا~

سيتم التي النظم مع يتفق بما تعديلها مع جاهزة تطبيقية برامج شراء ي{مكن: . يلي بما الجاهزة التطبيقية البرامج هذه وتمتاز الحاسب على تشغيلها

اإلعداد- في طويل وقت إلى تحتاج ال أنها كما واالستخدام التشغيل سهولةللتشغيل.

المنتجة- الشركات بين الشديدة للمنافسة نظرا~ الجودة وزيادة التكلفة انخفاض. البرامج لهذه

وتوفير- التطبيقية البرامج كتابة في متخصصين خبراء تعيين إلى الحاجة عدم. بهم االستعانة تكلفة

المطلوبة المواصفات ت{حقق كانت إذا البرامج هذه مثل استخدام ي{فضل ما عادة. التشغيل عملية في

النظام يكون عندما خاصة الجاهزة البرامج استخدام معها ي{مكن ال حاالت هناكال خاصة مواصفات إلى يحتاج أو جدا~ معقدا~ الحاسب على تشغيله المطلوب

. الجاهزة البرامج في تتوافر يقومون التطبيقية البرامج كتابة في متخصصين خبراء تضم الشركات بعض

. المهمة بهذه تدفق وخرائط النظام بمستندات باالسترشاد البرامج كتابة يتم الحالة هذه في

. القرارات وجداول والبرامج النظم نظام عناصر بكل الخاصة التصميم بمواصفات المبرمجين التزام يجب

المعلومات.

البرامج: اختبار Programرابعا~Testing

تتم البرامج كتابة من االنتهاء أو الجاهزة البرامج تعديل من االنتهاء بعدإجراء خالل من البرامج هذه على االعتماد إمكانية من التحقق عملية

. للبرامج اختبار عمليات ت{وجد قد التي المنطقية واألخطاء اللغوية األخطاء وتصحيح اكتشاف ي{مكن

. ككل النظام اختبار عملية قبل البرامج في بتشغيلها المعين البرنامج سيقوم التي البيانات من عينات استخدام يتم

العمليات كل على االختبار بيانات تشتمل أن ويجب البرنامج، هذا الختباري{مكن التي األخطاء كل وكذلك المعين، النظام في تشغيلها سيتم التي

. المخرجات وفي التشغيل وأثناء المدخالت في مصادفتها عمليات كل تنفيذ استطاع إذا العملي لالستخدام جاهز البرنامج ي{صبح

. والمخرجات والتشغيل المدخالت في األخطاء اكتشاف وكذلك التشغيل العناصر تتوافر أن يجب البرامج واختبار كتابة أنشطة من االنتهاء بعد

التالية:على - المعين النظام لتشغيل الالزمة التطبيقية البرامج من كاملة مجموعة

. شراؤها تم التي األجهزة مع تتناسب بلغة مكتوبة الحاسب-. البرامج لهذه العملية لالختبارات محددة نتائجالنظام - لمستخدمي آخر ودليل البرامج تشغيل عن للمسئولين تشغيل دليل

. المعلومات على والحصول التقارير وجمع البيانات ادخال كيفية يشرح

النظام: اختبار Systemخامسا~Testing

من المختلفة النظام عناصر أن من التأكد إلى الخطوة هذه تهدفبالكفاءة بعضها مع تعمل وملفات بيانات وقواعد وبرامج أجهزة

المطلوبة. النظام في أخطاء أو عيوب أي اكتشاف في االختبارات هذه ت{فيد

. الجديد النظام إلى التحول بعملية القيام قبل األمر مره، أول من األخطاء أو العيوب من خالي نظام توقع ي{مكن ال

اختبار إجراءات تنفيذ في فائقة وعناية شديد تركيز يتطلب الذيالنظام.

سيكون التي الحاالت من حالة كل االختبار عملية تشمل أن يجب. العملي الواقع في الخدمة إلى يدخل عندما النظام عليها

عيوب لتصحيح الالزمة والتكاليف الخسائر في جدا~ كبير فرق هناكوبين الجديد النظام إلى الفعلي التحول عملية قبل النظام وأخطاء

عملية بعد والعيوب األخطاء لتصحيح الالزمة والتكاليف الخسائرتصحيح ي{مكن أنه بافتراض الجديد النظام إلى الفعلي التحول

. الفعلي التحول بعد العيوب وإصالح األخطاء

الجديد: النظام إلى التحول Conversionسادسا~تبدأ العملي لالستخدام صالحيته من والتأكد النظام اختبارات من االنتهاء بعد . وجدولة تنظيم ويجب الجديد النظام إلى القديم النظام من التحول إجراءات

: اآلتيين المدخلين أحد بإتباع التحول عملية

المتوازي( 1 :Parallel Conversionالتحول على الجديد النظام تشغيل على يعتمد حيث استخداما~ األكثر المدخل هو

من للتأكد تكفي معينة لفترة القديم النظام مع واحد وقت وفي التوازي. الفعلي للعمل الجديد النظام كفاءة

ومخرجات الجديد النظام مخرجات بين المقارنة الفترة هذه خالل يتم. القديم النظام

المطلوبة بالكفاءة الجديد النظام عمل من والتأكد الفترة هذه انتهاء بعدالرسمي النظام هو الجديد النظام ويصبح القديم بالنظام العمل ايقاف يتم

للتشغيل. قصور أو خلل أي من التحول عملية في الكامل باألمان المدخل هذا يمتاز

. والتجارب االختبارات مرحلة في اكتشافه يتم لم الجديد النظام في في العاملين من كبير مجهود وبذل التكلفة ارتفاع المدخل هذا على ي{عاب

في العاملين استمرار إمكانية إلى إضافة~ واحد وقت في النظامين تشغيلالكافي المجهود بذل دون لهم جيدا~ المعروف القديم النظام استخدام

. الجديد النظام استخدام إلنجاح

المباشر( 2 Direct Conversionالتحول

اإليقاف يتم حيث بالمخاطرة يتصف المدخل هذاالنظام إلى مباشرة والتحول القديم للنظام الفوري

الجديد. بعملية القيام صعوبة حالة في المدخل هذا ي{ستخدم

بلغ القديم النظام أن أو للنظامين، المتوازي التشغيلالجديد النظام أن أو تحملها، ي{مكن ال السوء من درجة

عدم لضمان الكافية والتجارب االختبارات اجتاز قد. التحول بعد أخطاء أو عيوب أي ظهور

المدخل لهذا المصاحبة الخطر درجة زيادة من بالرغممن إضافي مجهود إلى يحتاج وال مكلف غير أنه إال

. المتوازي التشغيل بمدخل مقارنة العاملين

Final Systemسابعا~: التوثيق النهائي للنظام Documentation

مراحل من مرحلة كل في خطوة كل مع النظام توثيق عملية تزامن ضرورة. النظام حياة دورة

خالل بالنظام الخاصة المستندات كل تجميع للنظام النهائي التوثيق يتطلبالرجوع ليسهل منظمة بصورة وحفظها والتنفيذ والتصميم التحليل مراحل

. ~ مستقبال إليها: اآلتية لألسباب األهمية من كبيرة درجة على إجبارية عملية النظام توثيق

إذا- بكامله النظام دراسة إعادة إلى ي{ؤدي للنظام كامل توثيق وجود عدم. النظام في تغيير أو تعديل أي إجراء إلى الحاجة ظهرت

عند- البرامج كتابة إعادة ضرورة إلى ي{ؤدي للبرامج كامل توثيق وجود عدم. المخرجات تعديل إلى الحاجة ظهور

كما- ، النظام داخل العالقات معرفة يصعب للنظام الكامل التوثيق بدونلهذه المنطقية والتدفقات النظام بها يقوم التي األعمال حصر يصعب

األعمال.يبذله- الذي والجهد الوقت كبير حد إلى ي{قلل للنظام كامل توثيق وجود

ومكوناته عناصره ومعرفة النظام لفهم الداخلي أو الخارجي المراجع. المطبقة الرقابة وأنظمة ومخرجاته تشغيله وطرق ومدخالته

وتحليل بتحديد الخاصة الوثائق على للنظام النهائي التوثيق يشتملوالملفات والبرامج واألجهزة الجديد النظام تصف التي والوثائق المشكلة

. النظام تشغيل ووثائق المستخدمة

التنفيذ بعد ما Post-ImplementationتقييمEvaluation

تكفي الزمن من لفترة الجديد المعلومات نظام وتشغيل تنفيذ بعد التقييم هذا يتم: . هما ناحيتين على التقييم عملية تتركز النظام في كاملة تشغيل دورة إلتمام

للنظام( 1 مسبقا~ المحددة لألهداف الفعلي التحقق هامة مدى تعديالت أي واكتشاف: . على وتشتمل تحليلية التقييم عملية وتكون النظام يحتاجها

أسباب- وتحليل المقدرة التكاليف مع الجديد للنظام الفعلية التشغيل تكاليف مقارنة . التكاليف عن الفعلية التشغيل لتكاليف الملحوظة فالزيادة كبيرة كانت إذا اإلختالف

. الجديد للنظام االقتصادية المنافع على ت{ؤثر قد المقدرة

في- المقدرة المعدالت مع الفعلية األخطاء ومعدالت الفعلية التشغيل أوقات مقارنة . منافع على سلبا~ ي{ؤثر قد التصميم مواصفات تحقيق فعدم النظام تصميم مواصفات

النظام.

. تعديالت- من يلزم قد ما وإجراء الحقيقة أسبابها وبحث النظام مستخدمي شكاوى تحليل

القرارات- متخذي احتياجات وتوفير التشغيل كفاءة زيادة مع النظام استقرار من التأكد. المعلومات من

النظام( 2 وتنفيذ وتصميم بتحليل قام الذي الفريق أداء التي تقييم المشاكل معرفة بهدفالتي واألدوات الطرق تقييم وكذلك والتنفيذ والتصميم التحليل عمليات صادفت

. األدوات تلك من تعديل أو تحسين إلى يحتاج ما لتحديد النظام تطوير أثناء استخدمتوتنفيذه دراسته عند النظم دراسة فريق وكفاءة خبرة زيادة على التقييم هذا ي{ساعد كما

. ~ مستقبال للنظم مراحل في يشاركوا لم الشركة خارج من خبراء المهمة بهذه القيام يتولى ما عادة

. النظام تطوير

النظام System Maintenanceصيانة

المستمرة الصيانة برامج خالل من الجديد النظام عمر إطالة ي{مكنتتصف والتي فيها يعمل التي البيئة مع متالئما~ ليكون للنظام

. ~ نسبيا قصيرة فترات على الشديدة بالتغيرات عنصر في تحسين أو تعديل أو إضافة أو حذف الصيانة بعملية ي{قصد

. مكوناته أحد أو النظام عناصر من المستخدمين احتياجات لتلبي آخر إلى وقت من البرامج تحديث يجب

. النظام من. النظام على المستمرة التعديالت إلجراء النظام توثيق ضرورة في أو النظام في تعديل أو إضافة أو حذف عملية أي توثيق ضرورة

. النظام في المستخدمة البرامج تغيير أو تعديل عملية أي بعد بأول أوال~ النظام وثائق تحديث ضرورة

. النظام برامج أو مكونات أو عناصر أحد في