Креативный тендер Условия проведения

Индустриальный стандарт

Подготовлено для АКАР

Декабрь 4, 2012

Москва

Что такое тендер?

Это не торги (ст.447 ГК РФ)

Инструмент выбора агентства-партнера

Причины разработки Стандарта

Увеличение количества проводимых тендеров

Отсутствие правил проведения тендеров

Неудовлетворенность процессом и результатом как со

стороны рекламодателя, так и рекламных агентств

Основные причины проведения креативного

тендера

Новые сложные бизнес-задачи/изменение маркетинговой

политики компании

Недовольство существующим креативным агентством

Требования “procurement”

Мониторинг рынка рекламных агентств

Основные этапы проведения тендера

1. Предварительный выбор агентств

2. Брифование агентств - Финансовый тендер

- Креативный конкурс

3. Презентация работ и выбор агентства

4. Подведение итогов

Этап 1. Предварительный выбор агентств

1. Определить задачи тендера (уровень сложности бизнес-задачи)

2. Создать предварительный список агентств

3. Формулировка финансово-юридических условий тендера

4. Встреча с агентствами (agency credentials)

Этап 1. Предварительный выбор агентств

Критерии выбора агентств:

1. Профессионализм агентства

2. Знание соответствующего сегмента рынка и целевой аудитории

3. Творческий потенциал агентства

4. Понимание бизнеса рекламодателя

5. Качество сервиса

Результат: создание пула из 5-7 агентств

Этап 2. Брифование агентства

1. Создание тендерного комитета

2. Разработка тендерной документации (включая процедуру и

критерии выбора победителей)

Этап 2. Брифование агентства

Тендерная Документация:

- Бриф на тендер с постановкой задачи

- Критерии оценки тендерного предложения

- Место, срок и порядок предоставления тендерных

материалов

- Размер и форма оплаты выбранного агентства

- Механизм принятия решения о выборе победителя

- Условия сотрудничества с агентством-победителем

Этап 2. Брифование агентства

Финансовый тендер:

- определение потенциальных условий финансовых

взаимоотношений с агентством путем просчета агентского

вознаграждения планируемого объема работ.

Срок: 3-5 рабочих дней

Результат: выбор 3-5 агентств для участия в творческом конкурсе

Этап 2. Брифование агентства

Финансовый тендер:

Приглашение агентства на творческий конкурс означает, что

рекламодатель и агентство согласны с порядком суммы

вознаграждения, окончательный размер которой будет утвержден

после выбора победителя тендера.

Этап 2. Брифование агентства

Творческий конкурс:

- стратегический

- креативный

Этап 2. Брифование агентства

Стратегический конкурс:

- разработка концепции позиционирования

- разработка коммуникационной стратегии

Этап 2. Брифование агентства

Стратегический конкурс:

- платная основа в виду слабого уровня защиты

интеллектуальной собственности (рекомендуемый размер

компенсации 50 – 100 тыс.р., равный для всех участников

тендера)

- срок: 2-3 недели

Этап 2. Брифование агентства

Креативный конкурс:

- детализированное предложение по решению задач,

обозначенных в тендерном задании

- утверждение минимального списка рекламных носителей

- сроки: 3-6 недель

- рекомендуемый размер компенсации: 100 – 200 тыс.р., равный

для всех участников тендера

Этап 3. Презентация работ и выбор агентства

Что необходимо учитывать на презентации агентства:

- соответствие поставленной бизнес-задачи

- соответствие поставленным критериям (согласно брифу)

- качество (уникальность, четкая связь с брендом)

представленных идей, а не красоту эскизов. Зачастую красиво

нарисованный сториборд не гарантирует, что идея сильна.

Этап 4. Объявление победителей

Рассылка официального уведомления о выигрыше/проигрыше

тендера с объявлением победителя в течение 7-10 рабочих дней

после проведения последней презентации.

Соблюдение авторских прав и конфиденциальности

при проведении тендера

Материалы, использованные агентством при подготовке

презентации, являются его собственностью и защищены

законодательством об интеллектуальной собственности.

Вопросы и комментарии?

СПАСИБО!