مذكرة الترم الثانى الاكسيل

49
1 م حاسب آلى معلد إبراهيمحمد مد/ هناء أحم من إعداكسيلمج ا ماهية برناى الكمبيوتر علعمللئعة والمصصمة للشالكترونية اجداول ا هو أحد برامج التر تتكون من أوراق عملكسيل عبارة عن دفات اشخصى ، وملفا الWorksheet عمدة قسم منها مً ، كColumns وف وصفRows يا وخCells وف .عمدة والصفطع ا نتيجة تقا تكسيل :مج ا عريف برنابية التى تسمحلحساجداول ا هو أحد برامج الى ملفات ،ظها ف ليتم حفمعلومات النشاء دفتر يستخدم فى إدخالستخدم بإلم لت ونسخ ونقللمعادء وتعديل استخدم بإنشالم لتسمح لدوال وقد تم إعداد اللطباعة . وإعداد الدفتر للبيانات احظات هامة : م- كل دفتك أن تضيف أوراقق عمل ، كما يمكنث أورا على ث ر يحتوى عمل أخرى.معلومات فىبية وحفظ اللحسات اعمليا فى اجراء الكسيل يستخدم ا جداول .دوللعديد من ال لبرنامج با هذا يمدناFunctions ى تنفيذلتى تساعد ف الحسابية وغيرها .ت اعمليا الامج بصور مختلفة من هذا لبرن يمدنالبيانية الرسوم اChart التى. ً لبيانات بيانيا فى تمثيل ا تساعدناكسيل "فتراضى لدفتر اسم ا اBook 1 " حتى يتم حفظه وتحديد اسم أخر .كسيلبية الحساجداول امج المات برنا استخداExcel : - ضمن عمليات حسابية . التى تتعمال ا مرات عديدة بلحسابيةت اعمليا تنفيذ ال بمجرد تغيرً آلياتعديل سهولة مع اللمستخدمة فى حسابها. القيم اختلفة ، حيث يتم تعديلهانسيقات م رسم بيانى بتلبيانات فى صورة تمثيل امدخلة فى حسابها .جرد تغير القيم ال بمً أيضالحسابيةجــــــــداول ا الExcel 2003 The Spread Sheets Excel

Upload: hanaa-ahmed

Post on 19-Jul-2015

209 views

Category:

Education


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 1

ماهية برنامج اإلكسيلهو أحد برامج الجداول اإللكترونية الشائعة والمصصمة للعمل على الكمبيوتر الشخصى ، وملفات اإلكسيل عبارة عن دفاتر تتكون من أوراق عمل

Worksheet كالً منها مقسم ألعمدة ،Columns وصفوفRows وخالياCells . نتيجة تقاطع األعمدة والصفوف

هو أحد برامج الجداول الحسابية التى تسمح عريف برنامج اإلكسيل :ت

للمستخدم بإنشاء دفتر يستخدم فى إدخال المعلومات ليتم حفظها فى ملفات ، وقد تم إعداد الدوال لتسمح للمستخدم بإنشاء وتعديل المعادالت ونسخ ونقل

البيانات وإعداد الدفتر للطباعة .

-مالحظات هامة :ر يحتوى على ثالث أوراق عمل ، كما يمكنك أن تضيف أوراق كل دفت

عمل أخرى.

يستخدم اإلكسيل فى اجراء العمليات الحسابية وحفظ المعلومات فى جداول .

التى تساعد فى تنفيذ Functionsيمدنا هذا لبرنامج بالعديد من الدول العمليات الحسابية وغيرها .

التى Chartالرسوم البيانية يمدنا هذا لبرنامج بصور مختلفة من تساعدنا فى تمثيل البيانات بيانياً.

" حتى يتم حفظه وتحديد Book 1األسم االفتراضى لدفتر اإلكسيل " اسم أخر .

-:Excelاستخدامات برنامج الجداول الحسابية اإلكسيل األعمال التى تتضمن عمليات حسابية .

سهولة مع التعديل آلياً بمجرد تغير تنفيذ العمليات الحسابية مرات عديدة ب القيم المستخدمة فى حسابها.

تمثيل البيانات فى صورة رسم بيانى بتنسيقات مختلفة ، حيث يتم تعديلها أيضاً بمجرد تغير القيم المدخلة فى حسابها .

الجــــــــداول الحسابية

Excel 2003 The Spread Sheets Excel

Page 2: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 2

-:Excelخطوات تحميل برنامج اإلكسيل

فى شريط المهام . Startأضغط زر ابدأ -1

. Microsoft Excelاختار Programsبرامج من قائمة -2

-:Excelمكونات الشاشة اإلفتتاحية لبرنامج اإلكسيل

الشاشة اإلفتتاحية لبرنامج اإلكسيل تضم العديد من أشرطة األدوات يظهر منها بشكل افتراضى عند تحميل اإلكسيل :

.Title Barشريط العنوان -1

. Menu Barشريط القوائم -2

. Standard Barالقياسى شريط ادوات -3

.Formatting Bar شريط ادوات التنسيق -4

Formula Barشريط الصيغة : الذى يظهر فيه اسم وقيمة الخلية النشطة سواء كانت نصاً أو أرقاماً أو صيغ ودوال

Page 3: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 3

-مالحظات هامة : صف . 65536عمود ، و 256يحتوى برنامج اإلكسيل على

. اما A.B.C....Z ،AA….IVجدية مثل عناوين األعمدة حروف أب " . ، ...... 2، 1عناوين الصفوف تكون أرقام "

عند تحميل برنامج اإلكسيل ألول مرة يظهر : Workbookما هو الدفتر يضم تلقائياً ثالث ورقات عمل تحمل األسماء التالية Book 1دفتر باسم

Sheet 1 . Sheet2 . Sheet3 ى تبويب أسفل نافذة ويظهر كالً منها ف البرنامج قابلة .

هى ناتج تقاطع األعمدة مع الصفوف ولكل خلية عنوان يحدد :Cellالخليــة ،ويمكن أن تحتوى الخلية A1 .B5 . G37بموقعها فى العمود والصف مثل

على نصوص أو أرقام أو معادالت وتتغير نتيجة المعادالت تبعاً لتغير محتوى خل فى حسابها آلياً .الخاليا التى تد

هى الخلية التى يتم تحديدها ويظهر حولها إطار : Active Cell الخلية النشطة الخلية المختارة ويظهر عنوانها فى شريط الصيغة .بلون أسود اى

-:Workbookالتجول فى الدفتر فى أسفل نافذة اإلكسيل تظهر تبويبات أوراق العمل وبجانبها عدد من أزرار

وتستطيع من خاللها التحرك من ورقة عمل Control buttonsلتحكم ا .Navigation barألخرى فى الدفتر الحالى ويسمى بشريط التجول

Page 4: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 4

االنتقال إلى أول ورقة عمل .

االنتقال إلى ورقة العمل السابقة .

لى ورقة العمل التالية .االنتقال إ

االنتقال إلى أخر ورقة عمل .

س

تحريك مؤشر الخلية: فعند إدخال البيانات فى الخلية أو تغير محتوها يجب أوالً تحديد الخلية وذلك بنقل مؤشر الخلية إليها وهذ يكون بطريقتين هما :

أو أو بالضغط على Scrollبتحريك عجلة الفأرة بإستخدام الفأرة: -1 على الخلية التى ترغب فى تحديدها . Clickالمفتاح اإليسر

بإستخدام لوحة المفاتيح : -2

لتحريك مؤشر الخلية الحــــــــدث

بالضغط على السهم ألسفل خلية ألسفل

بالضغط على السهم ألعلى

خلية ألعلى

خلية يمين السهم اليمين بالضغط على

خلية يسار بالضغط على السهم اليسار

+ السهم Ctrlبالضغط على مفتاحى

ألسفل

ألخر خلية بالعمود الحالى

+ السهم Ctrlبالضغط على مفتاحى

ألعلى

ألول خلية بالعمود الحالى

+ سهم يمين Ctrlبالضغط على مفتاحى

ألول خلية بالصف الحالى اتجاه ورقة العمل من اليسار لليمين

+ سهم يسار Ctrlبالضغط على مفتاحى

ألخر خلية بالصف الحالى

شاشة ألسفل Page Downبالضغط على مفتاح

شاشة ألعلى Page Upبالضغط على مفتاح

Page 5: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 5

Ctrl + Pageبالضغط على مفتاحى

Down ورقة العمل السابقة

ورقة العمل التالية Ctrl + Page Upبالضغط على مفتاحى

ألول خلية بالصف الحالى Homeبالضغط على مفتاح

A1ألول خلية بورقة العمل Ctrl + Homeبالضغط على مفتاحى

الخاليا يمكن أن تحتوى على أنواع عديدة من البيانات منها : لخلية :محتوى ا

النصوصText: ، وهى الحروف واألرقام والمسافة والعالمات الخاصةوجميع الخاليا النصية فى اإلكسيل تكون محاذاة النص العربى فى الخلية

يمين .

األرقامNumbers : ضية لها والمحاذاة االفترا 9إلى 0وهى األرقام من يمين الخلية .

:Dates and Timesالتاريخ / الوقت

يخزن التاريخ / الوقت فى برنامج اإلكسيل كأرقام ، وتكون المحاذاة

االفتراضية يمين ، وهناك شكالن أساسيان للوقت هما :

o ساعة ثم تترك مسافة يتبعها 12معتمد على نظامAM or PM لتحديد قبل أو بعد الظهر .

o 3:00ساعة مثل إدخال الساعة 24لى نظام معتمد ع PM تخزن فى . 15:00الخلية بالصورة التالية

عبارة عن أرقام وعناوين خاليا ومعامالت حسابية : الصيغة أو المعادالت وتبدأ الصيغة أو المعادلة بعالمة يساوى =

Page 6: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 6

ى الخلية يتم إدخال البيانات من خالل كتابة النصوص أواألرقام ف إدخال البيانات:أو على أحد أسهم االتجاهات Enterالنشطة ثم نضغط على مفتاح اإلدخال

األربعة بلوحة المفاتيح . :تعديل محتوى الخلية :يمكنك تعديل البيانات فى الخلية من خالل : التعديل فى الخلية

بالمفتاح االيسر للفأرة فوق الخلية المراد تعديلها أو D- Clickالضغط -1 والحظ ظهور مؤشر الكتابة فى الخلية . F2ى مفتاح بالضغط عل

انتقل بمؤشر الكتابة للمكان المراد التعديل فيه من خالل الفأرة أو أحد -2 المفاتيح الوظيفية .

قم بالتصويب . -3

لرفضها . Escلقبول التعديل أو مفتاح Enterاضغط مفتاح اإلدخال -4

:نات فى الخلية من خالل يمكنك تعديل البيا التعديل من خالل شريط الصيغة كتابة البيانات الجديدة بشريط الصيغة بدالً من كتابة البيانات بالخلية .

-:Saving a Worksheetحفظ ورقة العمل

من شريط األدوات القياسى أومن Saveاضغط على رمز الحفظ -1 Ctrl + Sأو اضغط على مفتاحى Saveاختار حفظ Fileقائمة ملف

من لوحة المفاتيح . F12فاتيح أو اضغط على مفتاح من لوحة الم

حدد مكان الحفظ المرغوب . -2

. File Nameاكتب اسم الملف فى المربع النصى بجوار -3

والحظ ظهور اسم الملف فى شريط العنوان Saveاضغط على زر -4 لشاشة برنامج اإلكسيل .

-إلغالق والخروج من البرنامج :

إلغالق الملفClosing a File : :إلغالق الدفتر هناك طريقتين هما . Closeاختار أمر غلق Fileمن قائمة ملف -1

Page 7: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 7

فى الركن األيمن لشاشة البرنامج بالنافذة اضغط على زر الغلق -2 الداخلية .

إلغالق برنامج االكسيلExiting Excel: إلغالق برنامج اإلكسيل هناك طريقتين هما:

. Exitنهاء اختار أمر إ Fileمن قائمة ملف -1

فى الركن االيمن لشاشة البرنامج بالنافذة اضغط على زر الغلق -2 الخارجية فى شريط العنوان .

إذا اردت أن استخدام هذا األجراء

الضغط على السهم السفلى فى عمود اإلزاحة الراسى بالتأشير

لتحريك نافذة الدفتر بأستخدام أعمدة االزاحة ألسفل

العلوى فى عمود الضغط على السهم اإلزاحة الراسى بالتأشير

لتحريك نافذة الدفتر بأستخدام أعمدة االزاحة ألعلى

الضغط على السهم يمين فى شريط االزاحة االفقى

لتحريك نافذة الدفتر بأستخدام أعمدة االزاحة االفقى

الضغط على السهم يمين فى شريط االزاحة االفقى

ستخدام لتحريك نافذة الدفتر يسار بأ شريط االزاحة األفقى

وكل دفتر يتكون من هو مكان إدخال البيانات لحفظها بعد ذلك فى ملفات :الدفتــر ثالث ورقات عمل بشكل افتراضى قابلة للزيادة .

تتكون من أعمدة وصفوف ينتج من تقاطعها خاليا يتم إدخال مختلف ورقة العمل:

أنواع البيانات بها .

هى ناتج تقاطع العمود مع الصف ولها عنوان يحدد باسم العمود ورقم الصف . الخلية:

Page 8: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 8

-جديدة: إدراج خاليا

حدد الخلية المراد إدراج خلية . -1

. Cellاختاراألمر خاليا Insertمن قائمة إدراج -2

أزاحة عمود ( –أزاحة صف –يمين –حدد ازاحة الخلية ) شمال -3

أزاحة عمود ( . –أزاحة صف –يمين –حدد ازاحة الخلية ) شمال -4

وف أو أعمدة فأن حجم ورقة العمل يظل كما هو عند إدراج خاليا أو صف الحــظ أنـ : . (16.777.216عدد الخاليا = ، 65536، عدد الصفوف = 256عدد األعمدة = )

-التعبيئة التلقائية :

وذلك من خالل:من خالل التعبئة التلقائية إيام األسبوعيمكنك كتابة .اليوم األول " السبت "كتابة -1 .بة بهاالسابق الكتا الخليةحدد -2قم بوضع مؤشر الفأرة بالركن األيمن األيسر السفلى وعند تحول الموشر لعالمة -3

+ اضغط على المفتاح األيسر للفأرة مع السحب ألخر خلية مرغوبة .

.المتسلسلة والتوقيت رقام عمل ما سبق فى أسماء الشهور واأل يمكنك مالحظة هامة :

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

السبت

اآلحد

اإلثنين

الثالثاء

األربعاء

الخميس

الجمعة

عــامل مــــــــــالتع الخاليا -األعمدة –الصفوف –ورقة العمل

األرقام أيام األسبوع الشهور أسماء

المتسلسلة

Page 9: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 9

-:Selectالتحديد

:أوالً: تحديد الخاليا

على الخلية المرغوبة أو تحرك بأسهم لوحة Clickاضغط خلية واحدة:

المفاتيح .

+ Shiftحدد الخلية األولى ثم اضغط على مفتاحى خاليا متجاورة :

.االسهم

ثم حدد Ctrlحدد المجموعة األولى ثم اضغط خاليا غير متجاورة :

المجموعة الثانية .

:ثانياً: تحديد األعمدة

اضغط على رأس العمود . عمود واحد :

اضغط على راس العمود األول المرغوب مع السحب أعمدة متجاورة :

Shiftأو اضغط على العمود األول المرغوب ثم اضغط على مفتاح

. باستمرار مع الضغط على راس أخر عمود مرغوب

اضغط على راس العمود األول المرغوب ثم أعمدة غير متجاورة :

باستمرار مع الضغط على العمود السادس Ctrlاضغط على مفتاح

والسابع والعاشر مثالُ .

:ثالثاً: تحديد الصفوف

اضغط على رقم الصف . صف واحد :

ى رقم الصف األول المرغوب مع السحب اضغط عل صفوف متجاورة :

Shiftأو اضغط على الصف األول المرغوب ثم اضغط على مفتاح

. باستمرار مع الضغط على رقم اخر صف مرغوب

اضغط على رقم الصف األول المرغوب ثم صفوف غير متجاورة :

، 8، 6، 5باستمرار مع الضغط الصف رقم Ctrlاضغط على مفتاح

مثالُ . 12

:رابعاً: تحديد أوراق العمل

اضغط على اسم الورقة المرغوبة بالمصنف أو الدفتر . ورقة وحدة :

Clickحدد أول ورقة مرغوبة بالضغط عليها بالمؤشر أوراق متجاورة :

.باستمرار مع الضغط على اخر ورقة مرغوبة Shiftثم على مفتاح

عليها بالمؤشر حدد أول ورقة مرغوبة بالضغط أوراق غير متجاورة :

Click ثم على مفتاحCtrl ثم 3باستمرار مع الضغط على الورقة

.مثالً 6الورقة

إللغاء التحديد اختر اى خلية بورقة العمل أو تحرك بأحد أسهم الحــــظ أنـ :

لوحة المفاتيح .

لتنفيذ بعض المهارات فى برنامج اإلكسيل من الضرورى طرق اختيار العناصر :

طرق اختيار العناصر مثل :معرفة

إدراج / حذف الصفوف واألعمدة والخاليا .

Page 10: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 10

عمليات النسخ والقص .

تنسيق الصفوف واألعمدة والخاليا . ويمكنك تحديد العناصر المختلفة فى ورقة العمل النشطة من خالل الجدول التالى :

المهمة المطلوبة لتحديد

. لوصول للخلية المرغوبةاضغط على الخلية أو تحرك بألسهم ل خلية

حدد الخلية األولى بالمؤشر ثم استمر بالضغط لنهاية النطاق أو نطاق ـ مدىوتحرك باألسهم حتى نهاية المدى Shiftاضغط على مفتاح

المرغوب .

الصف أو العمود الحالى

.اضغط على رقم الصف أو عنوان العمود

ثم اضغط على رقم Ctrlفتاح محدد الصف األول واضغط على صفوف أو أعمدة الصفوف وأيضاً عناوين األعمدة المرغوبة

اضغط على المربع الخالى عند تقاطع األعمدة مع الصفوف أو كل خاليا ورقة العمل . Ctrl + Aاضغط على مفتاحى

اضغط على ورقة العمل المراد التعامل معها بشريط التجول أسفل ورقة عمل

الشاشة

-:Insertاإلدراج :يمكن إدراج خاليا أعلى أو يسار الخلية النشطة فى أوالً: إدراج الخاليا

ورقة العمل مع ترحيل الخاليا فى نفس العمود أو فى نفس الصف لليمين .

حدد نطاق الخاليا المرغوب إدراج الخاليا الجديدة أعاله أو يساره . -1

أو من القائمة Cellsأختر االمر خاليا Insertمن قائمة إدراج -2 . Insertالمختصرة اختر االمر إدراج

. Shift Cells downاختر األمر إزاحة الخاليا لألسفل -3

:ثانياً: إدراج الصفوف

حدد الصف المراد إدراج صف أعاله . -1

أو من القائمة Rowsأختر األمر صف Insertمن قائمة إدراج -2 . Insertإدراج المختصرة اختر األمر

Page 11: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 11

إلدراج عدد من الصفوف حدد نفس العدد من الصفوف التى ترغب الحــظ أنـ: ثم األمر Insertفى إدراجها أعالها ثم افتح القائمة المختصرة واختر األمر

. Entire rowصف بأكمله

دد

: ثالثاً: إدراج اإلعمدة

حدد العمود المراد إدراج عمود قبله . -1

أو من القائمة Columnsأختر األمر عمود Insert من قائمة إدراج -2 . Insertالمختصرة اختر األمر إدراج

إلدراج عدد من اإلعمدة حدد نفس العدد من األعمدة التى ترغب فى الحــظ أنـ: . Insertإدراجها قبلها ثم افتح القائمة المختصرة واختر االمر

: رابعاً: إدراج ورقة عمل

مراد ادراج ورقة قبلها .حدد ورقة العمل ال -1

أو Worksheetأختر األمر ورقة عمل Insertمن قائمة إدراج -2ثم حدد الخيار ورقة Insertمن القائمة المختصرة اختر األمر إدراج

. Worksheetعمل

Page 12: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 12

هناك طريقتين لتغير اسم ورقة العمل وهما : تغير اسم ورقة العمل : غير اسمها واختر األمر تغير االسم اضغط يمن على ورقة العمل المرغوب ت - أ

Rename والحظ تظليل األسم بالون األسود ثم اكتب األسم الجديد من لوحة المفاتيح .

على اسم ورقة العمل والحظ تظليل األسم بالون األسود D- Clickاضغط - ب ثم اكتب األسم الجديد من لوحة المفاتيح .

-: الحــذف :رق بين حذف الخاليا وحذف محتوى الخاليا .هناك فأوالً: حذف الخاليا

اى حذف البيانات الموجودة بالخلية فقط دون حذف -حذف محتوى خلية :

الخلية .

حدد الخاليا المرغوب حذف محتواها . -1

أو اضغط حذف Clear Contentsاضغط يمين واختارمسح المحتوى -2

Delete من لوحة المفاتيح.

ف الخلية والبيانات الموجودة بها معاً .اى حذ -حذف الخاليا :

حدد الخاليا المرغوب حذف محتواها . -1

ثم حدد ترحيل الخاليا أسفلها ألعلى Deleteاضغط يمين واختار حذف -2

Shift Cells Left أو من قائمة تحريرEdit .

Page 13: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 13

:ثانياً: حذف األعمدة

حدد األعمدة المرغوب حذفها . -1

تحرير أو من قائمة Deleteاألمر حذف من القائمة المختصرة اختار -2

Edit اختار األمر حذفDelete .

:ثالثاً: حذف الصفوف

حدد الصفوف المرغوب حذفها . -1

تحرير أو من قائمة Deleteمن القائمة المختصرة اختار االمر حذف -2

Edit اختار األمرDelete .

Page 14: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 14

: حذف ورقة العمل بالمصنف-

لعمل المراد حذفها إلظهار القائمة المختصرة واختار اضغط يمين على ورقة ا -1

.Deleteحذف

-نسخ محتوى خلية :

حدد الخاليا المرغوب نسخ محتواها ثم اضغط على عالمة النسخ -1

Copy بشريط األدوات القياسى أو من قائمة تحريرEdit اختر األمر

.معاً Ctrl + Cأو من لوحة المفاتيح اضغط على مفتاحى Copyنسخ

من شريط Paste حدد مكان اللصق واضغط على عالمة اللصق -2

أو من Pasteاختر األمر لصق Editاالدوات القياسى أو من قائمة تحرير

.معاً Ctrl + Vلوحة المفاتيح اضغط على مفتاحى

Page 15: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 15

-قص محتوى خلية :

CUT حدد الخاليا المرد قص محتوها ثم اضغط على عالمة القص -1

أو Cutاختر األمر قص Editبشريط األدوات القياسى أو من قائمة تحرير

.معاً Ctrl + Xمن لوحة المفاتيح اضغط على مفتاحى

من شريط Paste حدد مكان اللصق واضغط على عالمة اللصق -2

أو من Pasteاختر األمر لصق Editاالدوات القياسى أو من قائمة تحرير

.معاً Ctrl + Vاضغط على مفتاحى لوحة المفاتيح

Page 16: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 16

يمكنك عمل التنسيقات المختلفة لـ

بعدة طرق مثل: (الخاليا ( –األعمدة –الصفوف –)) ورقة العمل أو من القائمة المختصرة ، Formatقائمة تنسيق

-أوالً: تنسيق ورقة العمل :

:تغير اسم ورقة العمل

حدد ورقة العمل المراد تغير اسمها . -1

ثم اختر األمر Sheetاختر األمر ورقة Formatتنسيق من قائمة -2

. Renameتغير اسم

اكتب األسم الجديد من لوحة المفاتيح . -3

-Dيمكنك عمل ما سبق من القائمة المختصرة أو بالضغط -الحـــظ أنـ :

Click . على اسم الورقة وإظهار ورقة العمل إخفاءWork Sheet :

-: Work Sheetالعمل أوالً: إخفاء ورقة

حدد الورقة المراد إخفائها . -1

ثم اختر Sheetاختار االمر ورقة Formatمن من قائمة تنسيق -2

. Hideاألمر إخفاء

تنسيـــــــــــــــق

(الخاليا –األعمدة –الصفوف –) ورقة العمل

Page 17: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 17

يمكنك عمل ما سبق من القائمة المختصرة . -الحـــظ أنـ :

-ثانياً: إظهار ورقة العمل المخفية :

حدد الورقة االتالية للورقة المخفية . -1

ثم اختر Sheetاختار األمر ورقة Formatمن من قائمة تنسيق -2

. Unhideاألمر إظهار

يمكنك عمل ما سبق من القائمة المختصرة . -الحـــظ أنـ :

-ثانياً: تنسيق األعمدة :

فى بعض األحيان هناك بيانات ال تظهر بالكامل فى األعمدة باتساعها

البيانات يلزم عمل تنسيق لألعمدة بتوسيعها االفتراضى ولكى يتم عرض كافة

.

: هناك عدة طرق لتعديل عرض العمود وهى:تغيرعرض العمود

-: Dragالسحب

Page 18: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 18

قف عند الحد الفاصل بين العمودين عند الرأس حتى يتغير شكل المؤشر إلى

D-Clickخط رأسى له سهمين يمين ويسار واضغط مع السحب أو اضغط

تلقائيا وهذا ما يسمى بالضبط التلقائى لعرض العمود لتغير حجم العمود

Auto Fit Selection ًً.

-: Formatمن قائمة

حدد العمود المراد تعديل عرضه بالضغط على رأسه .

ثم اختر األمر Columnاختار األمر عمود Formatمن قائمة تنسيق

أو من القائمة المختصرة اختر األمر عرض العمود Widthعرض

Width Column .

اكتب العرض المرغوب ثم Width Columnامام عرض العمود -1

OK .

وإظهار األعمدة : إخفاء

-أوالً: إخفاء األعمدة :

حدد العمود المراد إخفائه . -3

ثم Columnاختار األمر عمود Formatمن من قائمة تنسيق -4

. Hideاختر األمر إخفاء

عمل ما سبق من القائمة المختصرة .يمكنك -الحـــظ أنـ :

Page 19: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 19

-ثانياً: إظهار األعمدة المخفية :

حدد العمود االتالى للعمود المخفى . -3

ثم اختر Columnاختار األمر عمود Formatمن قائمة تنسيق -4

. Unhideإظهار

يمكنك عمل ما سبق من القائمة المختصرة . -الحـــظ أنـ :

-ثالثاً: تنسيق الصفوف :

: هناك عدة طرق لتعديل ارتفاع الصف وهى:تغير ارتفاع الصفوف

-: Dragالسحب

قف عند الحد الفاصل بين الصفين عند الرأس حتى يتغير شكل المؤشر إلى -1

خط رأسى له سهمين يمين ويسار واضغط مع السحب .

-: Formatمن قائمة

حدد الصف المراد تعديل ارتفاعة بالضغط على رأسه . -1

ثم اختر Rowاختار االمر صف Formatقائمة تنسيق من -2

أو من القائمة المختصرة اختر األمر ارتفاع Heighاألمر ارتفاع

. Row heightالصف

. OKاكتب االرتفاع المرغوب ثم Row heightامام ارتفاع الصف -3

Page 20: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 20

وإظهار الصفوف : إخفاء

-أوالً: إخفاء الصفوف :

د إخفائه .حدد الصف المرا -1

ثم اختر Rowاختار األمر صف Formatمن من قائمة تنسيق -2

. Hideإخفاء

يمكنك عمل ما سبق من القائمة المختصرة . -الحـــظ أنـ :

-ثانياً: إظهار الصفوف المخفية :

حدد الصف االتالى للصف المخفى . -1

ثم اختر Rowاختار االمر صف Formatمن من قائمة تنسيق -2

. Unhideاألمر إظهار

يمكنك عمل ما سبق من القائمة المختصرة . -الحـــظ أنـ :

االحتواء التلقائىAuto fit : للبيانات بالصفوف

حدد الصفوف المراد عمل احتواء تلقائى لها . -1

ثم احتواء تلقائى Rowاختر األمر صف Formatمن قائمة تنسيق -2

Auto Fit .

Page 21: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 21

-: Cellsرابعاً: تنسيق الخاليا

تنسيق الخالياCells :. كل خلية لها إطار ومحتوى ونقش

حدد الخاليا المراد تنسيقها . -1

أو من Cellsاختار األمر خاليا Format من قائمة تنسيق -2

.Format Cellsالقائمة المختصرة اختر األمر تنسيق الخاليا

الحظ وجود ستة تبويبات هى: -3

–عملة –تحديد نوع وشكل البيانات " أرقام :Numberبويب رقم الت (1

نص... الخ " التى تكتب بالخاليا . -وقت –تاريخ

ثم حدد شكل Categoryمن Timeلتغير شكل الوقت حدد كلمة الحـــــظ أنـ :

الوقت المرغوب كما بالصورة .

النص و محاذاة خاص باستدارة اتجاه : Alignmentالتبويب المحاذاة (2

النص .

يمكنك تغير ما يلى: Alignmentمن التبويب

Page 22: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 22

o منHorizontal توسيط ( -يمين -: تغير اتجاه النص بالخاليا ) شمال

.

o منVertical ضبط –أسفل –: تغير اتجاه النص بالخاليا ) أعلى–

بالمنتصف ( .

o منWrap Text . جعل النص يلتف تلقائياً بالخلية :

o منMerge Cells . ًدمج الخاليا معا :

o من االتجاهOrientation من : حدد اتجاه النص أوDegrees اضغط

على االسهم للزيادة أو النقص .

o منText direction تغير اتجاه النص من الشمال لليمين أو من اليمين :

إلى الشمال .

وهو خاص بتسيق الخط مثل : : Fontالتبويب خط (3

o منFont . حدد نوع الخط

o منFont Style. حدد نمط الخط :

o منSize . حدد حجم الخط

o منColor . حدد لون النص :

Page 23: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 23

خاص بوضع حدود للخاليا وتحديد لون الحدود . :Borderالتبويب حدود (4

o منPresets حدد الحدود المرغوبة ) دخلية :Inside – خارجية

Outline – بال حدودNone . )

o منStyle :. حدد نمط الحدود المرغوبة

o منColor . حدد لون الحدود المرغوبة :

o منBorder . حدد مكان الحدود المرغوبة :

Page 24: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 24

تغير لون خلفية الخاليا .: Patternsالتبويب (5

o منColor . حدد لون خلفية الخاليا :

o منPatterns . حدد شكل النقش المرغوبة لتكون خلفية للخاليا :

خاصة بعمل حماية :Protectionماية التبويب ح (6

من شريط أدوات التسيق تنسيق الخالياFormatting Toolbar :

يمكنك عمل التسيقات المختلفة للبيانات من خالل شريط أدوات التنسيق

Formatting toolbar حيث يتكون من مجموعة من األزرار أو

تلفة الخاصة بالتنسيق .اإليقونات وتحتوى هذه اإليقونات على الوظائف المخ

Page 25: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 25

الوظيفــة األداة الوظيفــة األداة الوظيفــــة األداة

تحديد نمط

الخط

Align left:-

محاذاة النص

لليسار

وضع لون كخلفية

للخاليا

Font Size:-

حجم الخط

Align

Center:-

توسيط النص

حدود خارجية

للجدول

Bold:- خط جعل ال

عريض أو غامق

Align

right:-

محاذاة النص

لليمين

Font Color:-

تغير لون

النص

Italic:- خط جعل ال

مائل

عالمة النسبة

المئوية

إنقاص المسافة

البادئة

Under line:-

تسطير أو وضع

خط تحت الكمة

زيادة المسافة

البادئة

Page 26: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 26

الصيغةFormula :

الصيغة تجعل الجداول الحسابية مفيدة جداً واستخدامك لها يساعد

على حساب نتائج البيانات المخزنة بورقة العمل وعند تغير اى قيمة تدخل

فى استخدام الصيغة يتم تعديل نتيجتها مباشرة .

نك نسخ أو نقل أو حذف ويتم إدخال الصيغة فى خلية بورقة العمل وبالتالى يمك

الضرب –الطرح –الصيغة وفى الصيغة تستخدم المعامالت الحسابية ) الجمع

القسمة ( والدوال للتعامل مع القيم العدية والنصية . –

: فوائد وخصائص استخدام الصيغة

أن ناتج الصيغة سوف يتغير تلقائياً عن تغير اى قيمة تدخل فى الصيغة -1

ة جداً النها تساعدك على تعديل أو إضافة معلومات وهذه الخاصية مفيد

لورقة العمل .

تبدأ الصيغة دائماً بعالمة يساوى = تتبعها أرقام تفصلها معامالت -2

حسابية .

ERRORفى حالة إدخال الصيغة بشكل خطأ تظهر الرسالة التالية -3

IN FORMULA . أى خطأ بالصيغة

:كيفية كتابة الصيغة

خاليا المرغوبة .كتب البيانات بالا -1

حدد الخلية المراد إدخال الصيغة بها . -2

أكتب عالمة " = " . -3

إدخل الراقم األول أو عنوان الخلية التى بها الرقم األول . -4

( للطرح ، ) * ( -إدخل المعمل الحسابى ) + ( للجمع ، ) -5

للضرب ، ) / ( للقسمة .

الرقم الثانى .إدخل الرقم الثانى أو عنوان الخلية التى بها -6

بلوحة المفاتيح أو اضغط على Enterاضغط على مفتاح اإلدخال -7

بشريط الصيغة . عالمة

إذا ارادت إلغاء الصيغة بشريط األدوات اضغط على عالمة -8

بشريط أدوات الصيغة .

الصيـــــــغ والمعــــــــــادالت

Page 27: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 27

الحـــظ ظهور ناتج الصيغة بالخلية السابق تحديدها كما تظهر الصيغة فى

كما بالصورة . شريط أدوات الصيغ

تغير المعامل الحسابى يؤدى لتغير ناتج الصيغة . الحـــــظ أنـ:

طريقة أخرى إلدخال الصيغة بالخلية:

حدد الخلية المراد إدخال الصيغة بها . -1

أكتب عالمة " = " . -2

اضغط بالزر االيسر للفأرة على الخلية التى بها الرقم األول . -3

لوحة المفاتيح . اضغط على المعامل الحسابى من -4

اضغط بالزر االيسر للفأرة على الخلية التى بها الرقم الثانى . -5

بلوحة المفاتيح أو اضغط على Enterاضغط على مفتاح اإلدخال -6

بشريط الصيغة . عالمة

يفضل استخدام عناوين الخاليا فى الصيغة وبالتالى فإن تغير الحـــــظ أنـ :

لب تغير الصيغة نفسها حيث يمكنك كتابة الصيغة قيمة أى خلية بالصيغة ال يتط

”A5 “فبرنامج اإلكسيل يأخذ القيمة الجديدة بالخلية A5 + B5 = فى شكل

اى يفضل ”C5“ويعيد حساب الصيغة تلقائياً وبالتالى تتغير النتيجة بالخلية

Cellاستخدام عناوين الخاليا فى الصيغة وهذا ما يسمى بمرجع الخلية

references .

: استخدام المزيد من المعامالت فى الصيغة

من أكثر المعامالت الحسابية استخداماً المعامالت الحسابية ) الجمع والطرح

والضرب والقسمة ( باإلضافة للمعامالت التالية :

: ) % ( مثل: 100مجرد ضرب قيمة فى النسبة المئوية=A1/A2%

. A2لية كنسبة مئوية من الخ A1لحساب الخلية

: ) ^ ( تستخدم لرفع القيمة ألس معين مثل: عالمة األسA5^2 لحساب

. 2مرفوع ألس A5قيمة الخلية

Page 28: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 28

: أولوية تنفيذ العمليات الحسابية

، يكونوا منظمين العمليات عندما تكون الصيغة تحتوي على العديد من

فإنك 11ك ؟ إذا كانت إجابت 3*2+5=على سبيل المثال : بشكل معين .

فأنت 21تفهم جيداً أولوية تنفيذ العمليات بالصيغة اما إذا كانت إجابتك

تحتاج لفهم أولوية تنفيذ العمليات بالصيغة وفقاً لآلتى :

. ابدأ بحل الصيغة من اليسار لليمين

. نفذ عمليات رفع األس

. ّنفذ عمليات الضرب أو القسمة أيهما أوال

قسمة أيهما أوالّ . نفذ عمليات الضرب أو ال

لتغير هذه األولويات ضع العملية التى ترغب فى تنفيذها أوالً بين قوسين مثل

حيث تتم عملية الجمع أوالً ثم عملية 21وبذلك يكون الناتج 3*(5+2)=

الضرب .

-: Functionsالــدوال

الدوال مبنية على مفهوم الصيغة وذلك إلنجاز العمل بسهولة وسرعة وهى

ستخدم لتنفيذ العمليات الحسابية البسيطة أو المعقدة ومن الدوال كثيرة ت

، ودالة AVERAGE، و المتوسط الحسابى SUMاإلستخدام دالة الجمع

، ودالة عد الخاليا الغير فارغة MIN، ودالة أصغر قيمة MAXأكبر قيمة

COUNTA .

أوالً: دالة الجمعSUM : ت وذلك تستخدم لحساب مجموع الدرجاا

كالتالى:

.E2نشط الخلية المراد كتابة الدالة بها ولتكن -1

من لوحة المفاتيح . SUM=اكتب الدالة كما يلى -2

وذلك بالسحب بالمؤشر فوق B2:D2حدد المدى المرغوب وليكن من -3

المدى .

من لوحة المفاتيح أو اضغط على زر Enterاضغط على مفتاح االدخال -4

من شريط الصيغة .

، كما تظهر الصيغة E2الحــظ ظهور الناتج فى الخلية -5

=SUM(B2:D2) .فى شريط الصيغة

Page 29: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 29

: هناك طرق عديدة لنسخ ولصق الصيغة وهى: نسخ الصيغة

o : من شريط األدوات القياسى

حدد الخلية الموجود بها الصيغة . -1

من شريط األدوات القياسى Copyاضغط على زر النسخ -2

.

المراد نسخ الصيغة بها .حدد الخاليا -3

من شريط األدوات Pasteاضغط على زر اللصق -4

القياسى .

o من خالل التعبئة التلقائيةAutoFill handle :

. E2نشط الخلية التى سبق وكتبت بها الدالة وهى -1

ضع مؤشر الفأرة على الركن األيمن السفلى للخلية المراد -2

اضغط ى شكل نسخها حيث يتغير شكل المؤشر ليصبح عل

على المفتاح االيسر للفأرة مع السحب ألسفل حتى أخر خلية

كما بالشكل . E6بالمدى المراد نسخ الصيغة فيه وليكن

Page 30: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 30

ثانياً: دالة المتوسط الحسابىAVERAGE : تستخدم لحساب المتوسط

الحسابى لمجموعة من الدرجاات وذلك كالتالى:

. B8ها ولتكن نشط الخلية المراد كتابة الدالة ب -1

من لوحة المفاتيح . AVERAGE =اكتب الدالة كما يلى -2

وذلك بالسحب بالمؤشر فوق B2:B6حدد المدى المرغوب وليكن من -3

المدى .

من لوحة المفاتيح أو اضغط على زر Enterاضغط على مفتاح االدخال -4

من شريط الصيغة .

= ، كما تظهر الصيغة B8الحــظ ظهور الناتج فى الخلية -5

AVERAGE(B2:B6) .فى شريط الصيغة

Page 31: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 31

ثالثاً: دالة أكبر قيمةMAX : تستخدم لحساب أعلى قيمة بمجموعة من

الدرجاات وذلك كالتالى:

. B9نشط الخلية المراد كتابة الدالة بها ولتكن -1

من لوحة المفاتيح . MAX=اكتب الدالة كما يلى -2

سحب بالمؤشر فوق وذلك بال B2:B6حدد المدى المرغوب وليكن من -3

المدى .

من لوحة المفاتيح أو اضغط على زر Enterاضغط على مفتاح االدخال -4

من شريط الصيغة .

=، كما تظهر الصيغة B9الحــظ ظهور الناتج فى الخلية -5

MAX(B2:B6) .فى شريط الصيغة

Page 32: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 32

رابعاً: دالة أصغر قيمةMIN : تستخدم لحساب أصغر أو أقل قيمة

ن الدرجاات وذلك كالتالى:بمجموعة م

. B10نشط الخلية المراد كتابة الدالة بها ولتكن -1

من لوحة المفاتيح . MIN=اكتب الدالة كما يلى -2

وذلك بالسحب بالمؤشر فوق B2:B6حدد المدى المرغوب وليكن من -3

المدى .

من لوحة المفاتيح أو اضغط على زر Enterاضغط على مفتاح االدخال -4

غة .من شريط الصي

=، كما تظهر الصيغة B10الحــظ ظهور الناتج فى الخلية -5

MIN(B2:B6) .فى شريط الصيغة

خامساً: دالةCOUNTA : تستخدم لحساب الخاليا غير الفارغة وذلك

كالتالى:

. B11نشط الخلية المراد كتابة الدالة بها ولتكن -1

من لوحة المفاتيح . COUNTA=اكتب الدالة كما يلى -2

وذلك بالسحب بالمؤشر فوق A2:A6المدى المرغوب وليكن من حدد -3

المدى .

من لوحة المفاتيح أو اضغط على زر Enterاضغط على مفتاح االدخال -4

من شريط الصيغة .

Page 33: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 33

=، كما تظهر الصيغة B11الحــظ ظهور الناتج فى الخلية -5

COUNTA(A2:A6) .بشريط الصيغة

-:el helpMS Exc كسلبرنامج اإل المساعدة في

أو اضغط دوات القياسياأل الموجود على شريط زر اضغط على -1 لوحة المساعدة على يمين من لوحة المفاتيح ستظهر لك F1على

.الشاشة

د ان تحصل على المساعدة اكتب الموضوع الذي تري (البحث عن في مربع -2 . وليكن " كيفية استخدام معالج الدوال فى إدراج دالة ( عنه

الئحة بكل النتائج لهذا فتظهر للبحث ، اضغط على زر السهم -3 .الموضوع

Page 34: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 34

: خطوات إدراج دالة

بدوال من شريط المعادلة إلظهار قائمة اضغط على أيقونة -1

دالة اختر األمر Insertإدراج ، أو من قائمة أخرى موجودة

Function .

Page 35: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 35

الصيغةFormula :

الصيغة تجعل الجداول الحسابية مفيدة جداً واستخدامك لها يساعد

على حساب نتائج البيانات المخزنة بورقة العمل وعند تغير اى قيمة تدخل

فى استخدام الصيغة يتم تعديل نتيجتها مباشرة .

نك نسخ أو نقل أو حذف ويتم إدخال الصيغة فى خلية بورقة العمل وبالتالى يمك

الضرب –الطرح –الصيغة وفى الصيغة تستخدم المعامالت الحسابية ) الجمع

القسمة ( والدوال للتعامل مع القيم العدية والنصية . –

: فوائد وخصائص استخدام الصيغة

أن ناتج الصيغة سوف يتغير تلقائياً عن تغير اى قيمة تدخل فى الصيغة -4

ة جداً النها تساعدك على تعديل أو إضافة معلومات وهذه الخاصية مفيد

لورقة العمل .

تبدأ الصيغة دائماً بعالمة يساوى = تتبعها أرقام تفصلها معامالت -5

حسابية .

ERRORفى حالة إدخال الصيغة بشكل خطأ تظهر الرسالة التالية -6

IN FORMULA . أى خطأ بالصيغة

:كيفية كتابة الصيغة

خاليا المرغوبة .كتب البيانات بالا -9

حدد الخلية المراد إدخال الصيغة بها . -10

أكتب عالمة " = " . -11

إدخل الراقم األول أو عنوان الخلية التى بها الرقم األول . -12

( للطرح ، ) * ( -إدخل المعمل الحسابى ) + ( للجمع ، ) -13

للضرب ، ) / ( للقسمة .

الرقم الثانى .إدخل الرقم الثانى أو عنوان الخلية التى بها -14

بلوحة المفاتيح أو اضغط على Enterاضغط على مفتاح اإلدخال -15

بشريط الصيغة . عالمة

إذا ارادت إلغاء الصيغة بشريط األدوات اضغط على عالمة -16

بشريط أدوات الصيغة .

الصيـــــــغ والمعــــــــــادالت

Page 36: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 36

الحـــظ ظهور ناتج الصيغة بالخلية السابق تحديدها كما تظهر الصيغة فى

كما بالصورة . شريط أدوات الصيغ

تغير المعامل الحسابى يؤدى لتغير ناتج الصيغة . الحـــــظ أنـ:

طريقة أخرى إلدخال الصيغة بالخلية:

حدد الخلية المراد إدخال الصيغة بها . -7

أكتب عالمة " = " . -8

اضغط بالزر االيسر للفأرة على الخلية التى بها الرقم األول . -9

لوحة المفاتيح . اضغط على المعامل الحسابى من -10

اضغط بالزر االيسر للفأرة على الخلية التى بها الرقم الثانى . -11

بلوحة المفاتيح أو اضغط على Enterاضغط على مفتاح اإلدخال -12

بشريط الصيغة . عالمة

يفضل استخدام عناوين الخاليا فى الصيغة وبالتالى فإن تغير الحـــــظ أنـ :

لب تغير الصيغة نفسها حيث يمكنك كتابة الصيغة قيمة أى خلية بالصيغة ال يتط

”A5 “فبرنامج اإلكسيل يأخذ القيمة الجديدة بالخلية A5 + B5 = فى شكل

اى يفضل ”C5“ويعيد حساب الصيغة تلقائياً وبالتالى تتغير النتيجة بالخلية

Cellاستخدام عناوين الخاليا فى الصيغة وهذا ما يسمى بمرجع الخلية

references .

: استخدام المزيد من المعامالت فى الصيغة

من أكثر المعامالت الحسابية استخداماً المعامالت الحسابية ) الجمع والطرح

والضرب والقسمة ( باإلضافة للمعامالت التالية :

Page 37: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 37

: ) % ( مثل: 100مجرد ضرب قيمة فى النسبة المئوية=A1/A2%

. A2لية كنسبة مئوية من الخ A1لحساب الخلية

: ) ^ ( تستخدم لرفع القيمة ألس معين مثل: عالمة األسA5^2 لحساب

. 2مرفوع ألس A5قيمة الخلية

: أولوية تنفيذ العمليات الحسابية

، يكونوا منظمين العمليات عندما تكون الصيغة تحتوي على العديد من

فإنك 11ك ؟ إذا كانت إجابت 3*2+5=على سبيل المثال : بشكل معين .

فأنت 21تفهم جيداً أولوية تنفيذ العمليات بالصيغة اما إذا كانت إجابتك

تحتاج لفهم أولوية تنفيذ العمليات بالصيغة وفقاً لآلتى :

. ابدأ بحل الصيغة من اليسار لليمين

. نفذ عمليات رفع األس

. ّنفذ عمليات الضرب أو القسمة أيهما أوال

قسمة أيهما أوالّ . نفذ عمليات الضرب أو ال

لتغير هذه األولويات ضع العملية التى ترغب فى تنفيذها أوالً بين قوسين مثل

حيث تتم عملية الجمع أوالً ثم عملية 21وبذلك يكون الناتج 3*(5+2)=

الضرب .

-: Functionsالــدوال

الدوال مبنية على مفهوم الصيغة وذلك إلنجاز العمل بسهولة وسرعة وهى

ستخدم لتنفيذ العمليات الحسابية البسيطة أو المعقدة ومن الدوال كثيرة ت

، ودالة AVERAGE، و المتوسط الحسابى SUMاإلستخدام دالة الجمع

، ودالة عد الخاليا الغير فارغة MIN، ودالة أصغر قيمة MAXأكبر قيمة

COUNTA .

أوالً: دالة الجمعSUM : ت وذلك تستخدم لحساب مجموع الدرجاا

كالتالى:

.E2نشط الخلية المراد كتابة الدالة بها ولتكن -6

من لوحة المفاتيح . SUM=اكتب الدالة كما يلى -7

وذلك بالسحب بالمؤشر فوق B2:D2حدد المدى المرغوب وليكن من -8

المدى .

Page 38: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 38

من لوحة المفاتيح أو اضغط على زر Enterاضغط على مفتاح االدخال -9

من شريط الصيغة .

، كما تظهر الصيغة E2الحــظ ظهور الناتج فى الخلية -10

=SUM(B2:D2) .فى شريط الصيغة

: هناك طرق عديدة لنسخ ولصق الصيغة وهى: نسخ الصيغة

o : من شريط األدوات القياسى

حدد الخلية الموجود بها الصيغة . -5

من شريط األدوات القياسى Copyاضغط على زر النسخ -6

.

المراد نسخ الصيغة بها .حدد الخاليا -7

من شريط األدوات Pasteاضغط على زر اللصق -8

القياسى .

o من خالل التعبئة التلقائيةAutoFill handle :

. E2نشط الخلية التى سبق وكتبت بها الدالة وهى -3

ضع مؤشر الفأرة على الركن األيمن السفلى للخلية المراد -4

اضغط ى شكل نسخها حيث يتغير شكل المؤشر ليصبح عل

على المفتاح االيسر للفأرة مع السحب ألسفل حتى أخر خلية

كما بالشكل . E6بالمدى المراد نسخ الصيغة فيه وليكن

Page 39: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 39

ثانياً: دالة المتوسط الحسابىAVERAGE : تستخدم لحساب المتوسط

الحسابى لمجموعة من الدرجاات وذلك كالتالى:

. B8ها ولتكن نشط الخلية المراد كتابة الدالة ب -6

من لوحة المفاتيح . AVERAGE =اكتب الدالة كما يلى -7

وذلك بالسحب بالمؤشر فوق B2:B6حدد المدى المرغوب وليكن من -8

المدى .

من لوحة المفاتيح أو اضغط على زر Enterاضغط على مفتاح االدخال -9

من شريط الصيغة .

= ، كما تظهر الصيغة B8الحــظ ظهور الناتج فى الخلية -10

AVERAGE(B2:B6) .فى شريط الصيغة

Page 40: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 40

ثالثاً: دالة أكبر قيمةMAX : تستخدم لحساب أعلى قيمة بمجموعة من

الدرجاات وذلك كالتالى:

. B9نشط الخلية المراد كتابة الدالة بها ولتكن -6

من لوحة المفاتيح . MAX=اكتب الدالة كما يلى -7

سحب بالمؤشر فوق وذلك بال B2:B6حدد المدى المرغوب وليكن من -8

المدى .

من لوحة المفاتيح أو اضغط على زر Enterاضغط على مفتاح االدخال -9

من شريط الصيغة .

=، كما تظهر الصيغة B9الحــظ ظهور الناتج فى الخلية -10

MAX(B2:B6) .فى شريط الصيغة

Page 41: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 41

رابعاً: دالة أصغر قيمةMIN : تستخدم لحساب أصغر أو أقل قيمة

ن الدرجاات وذلك كالتالى:بمجموعة م

. B10نشط الخلية المراد كتابة الدالة بها ولتكن -6

من لوحة المفاتيح . MIN=اكتب الدالة كما يلى -7

وذلك بالسحب بالمؤشر فوق B2:B6حدد المدى المرغوب وليكن من -8

المدى .

من لوحة المفاتيح أو اضغط على زر Enterاضغط على مفتاح االدخال -9

غة .من شريط الصي

=، كما تظهر الصيغة B10الحــظ ظهور الناتج فى الخلية -10

MIN(B2:B6) .فى شريط الصيغة

خامساً: دالةCOUNTA : تستخدم لحساب الخاليا غير الفارغة وذلك

كالتالى:

. B11نشط الخلية المراد كتابة الدالة بها ولتكن -6

من لوحة المفاتيح . COUNTA=اكتب الدالة كما يلى -7

وذلك بالسحب بالمؤشر فوق A2:A6المدى المرغوب وليكن من حدد -8

المدى .

من لوحة المفاتيح أو اضغط على زر Enterاضغط على مفتاح االدخال -9

من شريط الصيغة .

Page 42: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 42

=، كما تظهر الصيغة B11الحــظ ظهور الناتج فى الخلية -10

COUNTA(A2:A6) .بشريط الصيغة

-:el helpMS Exc كسلبرنامج اإل المساعدة في

أو اضغط دوات القياسياأل الموجود على شريط زر اضغط على -4 لوحة المساعدة على يمين من لوحة المفاتيح ستظهر لك F1على

.الشاشة

د ان تحصل على المساعدة اكتب الموضوع الذي تري (البحث عن في مربع -5 . وليكن " كيفية استخدام معالج الدوال فى إدراج دالة ( عنه

الئحة بكل النتائج لهذا فتظهر للبحث ، اضغط على زر السهم -6 .الموضوع

Page 43: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 43

: خطوات إدراج دالة

بدوال من شريط المعادلة إلظهار قائمة اضغط على أيقونة -2

دالة اختر األمر Insertإدراج ، أو من قائمة أخرى موجودة

Function .

Page 44: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 44

-:Page Setupإعدادات الصفحة

تعد مهارة إعداد الصفحة مهمة جداً لتخطيط وطباعة البيانات بورقة العمل

ل إدخال البيانات بورقة العمل كما يلى:ــــويمكن إعداد الصفحة أوالً قب

. Page Setupاختر األمر إعدادات الصفحة Fileمن قائمة ملف -1

هى:الحظ وجود عدة تبويبات

أوالً: تبويب صفحةPage: من تبويب صفحةPage :تستطيع األتى

تغير اتجاه الصفحةPage Orientation عمودية (Portrait -

(. Landscapeأفقية

تحديد حجم المستندScale . المراد طباعته فى صورة نسبة مئوية

الطبـــــاعة فى برنامج اإلكسيل

Print

1

Page 45: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 45

ثانياً: تبويب هامشMargins: : يسمح لك باآلتى

أسفل ( –أعلى –يسار –امش األربعة ) يمين تحديد الهو

. ًتوسيط البيانات المراد طباعتها فى الصفحة رأسياً وأفقيا

ثالثاً: تبويب رأس وتذييلHeader/ Footer: يسمح لك بوضع رأس

وتذييل لكل صفحة عند طباعتها .

هامش ورقة العمل

توسيط الصفحة أفقيا ورأسيا

Page 46: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 46

رأس وتذييل مخصص:

ستند .هناك رأس وتذييل مخصص يمكن طباعته لكل صفحة بالم

تستطيع اختيار رأس وتذييل للصفحة من القائمة المعروضة عليك بمربع

السرد بالضغط على السهم ألسفل وتطبع مع كل صفحة بالمستند .

:Print Previewمعاينة قبل الطباعة

تستطيع معاينة البيانات قبل الطباعة حيث يظهر ما بورقة العمل ما سوف يطبع

وذلك من خالل :

أو Print Previewاختر األمر معاينة قبل الطباعة Fileقائمة ملف من -1

من شريط األدوات القياسى . اضغط على زر معاينة قبل الطباعة

ام رأس أستخديمكنك

المعده وتذييل الصفحة

مسبقا من قبل البرنامج

رأس وتذييل إذا أردت تعديل أما

يتم االختيار الصفحة

Custom Footer

Custom Header

Page 47: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 47

لتظهر شاشة بها شريط أدوات يضم مجموعة من األزرار كما بالشكل التالى -2

.

ةـــــــــــــــة أو الوظيفـــــــــاألهمي األداة

Next . عرض الصفحة التالية فى حالة وجود أكثر من صفحة

Preview . لعرض الصفحة السابقة فى حالة وجود أكثر من صفحة

Zoom عند عرض الصفحة بالكامل .تكبير / تصغير

Print . طباعة البيانات

Page Setup . إلعداد الصفحة

Margins . لتغير الهوامش

Close . إلغالق شاشة معاينة قبل الطباعة

Page 48: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 48

يمكنك طباعة طباعة ورقة العمل كلها أو جزء طباعة ورقة العمل الحالية :

محدد منها وذلك من خالل:

من شريط األدوات القياسى ، أو من قائمة اعة اضغط على زر الطب -1

من شريط القوائم . Printاختر األمر طباعة Fileملف

Printing a Section Of aلطباعة جزء من ورقة العمل

Worksheet :

معاينة ما قبل صفحة

الطباعة

Page 49: مذكرة الترم الثانى الاكسيل

من إعداد/ هناء أحمد محمد إبراهيم معلم حاسب آلى 49

هناك اختيارات أخرى بنافذة الطباعة مثل تحديد صفحة معينة ـ :الحـــظ أن

للطباعة بورقة العمل )من صفحة ...: إلى صفحة ... ( فى جزء مدى الطباعة

Print Range كما تستطيع أيضاً طباعة عدد من النسخ لما تريد طباعته

. Number of Copiesمن خالل عدد النسخ

تمنياتى باإلبداع

هناء أحمد محمد إبراهيم