الحاسب في

المكاتب واإلدارة

س/ ما هي اآلثار اإليجابية الستخدام الحاسب في

المكاتب واإلدارة ؟؟1. العمل- إنتاجية زيادة

2. الجهد- وتوفير التكاليف تخفيض

3. اإلنجاز- في والسرعة الدقة

4. األداء- مستوى رفع

ما المقصود بأتمتة

يقصد المكاتب؟؟أمور : تسيير بها

المكتب على باالعتمادتطبيقات على

وتقنية الحاسبالمعلومات واالتصال

- معالجة 1النصوص

إعداد أسلوبوالجداول المستنداتالحاسب باستخدامإدخال بهدف اآلليوتعديلها النصوص

وطباعتها وتخزينها

تطبيقات الحاسب في اإلدارة والمكاتب الحديثة

: Cفي المكاتب العامةأوال

- الجداول 2الحسابية

رقمية بيانات إدخالجداول في ونصيةأعمدة من مكونة

متقاطعة وصفوفبيانية برسوم وتمثيلها

تطبيقات الحاسب في اإلدارة في المكاتب والمكاتب الحديثة العامة

- البريد 3اإللكتروني

التطبيق هذا خالل منإلى رسالة إرسال يمكنحاسب لديه شخص أي , اتصال بشبكة متصل

J نصا الرسالة تكون وعادةأن, يمكن كما J مكتوبا

أو صورة أو صوت يرافقه. آخر ملف أي

تطبيقات الحاسب في اإلدارة في المكاتب والمكاتب الحديثة العامة

عن اإللكتروني البريد يمتاز بماذاالعادي؟؟ البريد

- اإلعالم الصوتي5

المقسم جهاز يقومالحاسب على المعتمد

برسالة المتصلين بإعالم : اإلعالم , مثل عامة صوتية

عند المسجل الصوتيشركات بخطوط االتصال

مستشفى . أو الطيران

تطبيقات الحاسب في اإلدارة في المكاتب والمكاتب الحديثة العامة

- البريد الصوتي5

والفارق االلكتروني البريد يشبهالصوت يستخدم أنه هو الوحيد

الرسائل نقل في

تطبيقات الحاسب في اإلدارة في المكاتب والمكاتب الحديثة العامة

الصوتي؟؟ البريد يمتاز بماذا

- الفاكس 6

لترك للمتصل المجال يتيحرسالة

رسالة من بدال فاكسصوتية.

الرسالة تخزين ويمكنكما وقت أي في لطباعتهااالتصال وقت تحديد يمكن

. االتصال وجهة

تطبيقات الحاسب في اإلدارة في المكاتب والمكاتب الحديثة العامة

-التفاعل مع قاعدة بيانات 7الحاسب

المتصل بين الربط يتم وفيه J هاتفيا

يتولى والذي الحاسب وجهازمن للمتصل معلومات تقديم

الحاسب بيانات قاعدة. بالهاتف المرتبطة

معلومات تحويل يتم وفيهإلى المكتوبة القاعدة

. هاتفية مكالمة

تطبيقات الحاسب في اإلدارة في المكاتب والمكاتب الحديثة العامة

- التنظيم اإللكتروني 8لألعمال والمواعيد

برمجيات استخدامتنظيم في الحاسب

وإرسال المواعيد وجدولةالموعد قبل تذكير رسائل

أيام أو بساعات

- التنظيم اإللكتروني 8لألعمال والمواعيد

برمجيات استخدامتنظيم في الحاسب

وإرسال المواعيد وجدولةالموعد قبل تذكير رسائل

أيام أو بساعات

تطبيقات الحاسب في اإلدارة في المكاتب والمكاتب الحديثة العامة

-المؤتمرات الصوتية9

التقنية هذه تمكنمن كبيرة مجموعة

أماكن في الموظفينمن متباعدة جغرافية

محادثات إجراءطريق عن جماعيةتقنيات استخدام. الحديثة االتصال

تطبيقات الحاسب في اإلدارة في المكاتب والمكاتب الحديثة العامة

-المؤتمرات المرئية10

بعد عن المؤتمرات عقدوالصورة بالصوت

تطبيقات الحاسب في اإلدارة في المكاتب والمكاتب الحديثة العامة

- العمل عن بعد11

العمل الموظفين بإمكانذلك يتطلب وال منازلهم من

. العمل مقر إلى حضورهم

تطبيقات الحاسب في اإلدارة في المكاتب والمكاتب الحديثة العامة

تطبيقات الحاسب في اإلدارة والمكاتب الحديثة

:Cفي المكاتب التخصصيةثانيا

التصميم- 1 نظم CADبالحاسب

المكاتب في يستخدمإلعداد والصناعية الهندسية

. المخصصة الهندسية الرسوم

الصرف- 2 نظماآللي

في النظم هذه تستخدمولدى المصرفية األعمالوالمكاتب المالية الهيئاتفي المالية االستشارية

وحسابات الودائع نقل أعمالمن المبالغ ونقل القروض

آلخر مصرفي حساب

تطبيقات الحاسب في اإلدارة والمكاتب في المكاتب التخصصيةالحديثة

تطبيقات الحاسب في اإلدارة والمكاتب في المكاتب التخصصيةالحديثة

3 : التجارية- وتشمل النظم التجارية األعمال في تستخدم: منها , متعددة أنواع

المدفوعات - حساب يتم نظام التي المالية المعامالت كافة يبينعمالء أو لموظف المالية المستحقات وتسديد الواردة الفواتير سداد خاللها

الشركة.

الواردات - حساب المالية نظام المعامالت كافة النظام هذا يسجلبالمبالغ الفواتير وإصدار البضائع أثمان نحو الشركة بإيرادات الخاصة

. الغير لدى للشركة المستحقة

المستودعات - بإدارة نظام الخاصة السجالت النظام هذا يحفظ. منه المبيع ومقدار ومنتجات بضائع من المخزون لتحديد الشركة مستودعات

الموظفين - إدارة بموظفي نظام الخاصة المعلومات تسجيلومراتبهم , إجازاتهم مثل الوظيفي سجلهم عن بمعلومات واالحتفاظ الشركة

. ومرتباتهم الوظيفية

الميزانية - وإيراداتها نظام الهيئة أو القطاع ميزانية تقديرات إلعداد . المتوقعة ومصروفاتها

الرواتب - الشيكات نظام وإلصدار ومكافآتهم العاملين رواتب الحتساببذلك . الخاصة