研究計畫聘任人員暨薪資發放教育訓練

預計於 2012/07/02 【一】起開放國科會大專生計畫供主持人進行申請作業，預計於 08/15 進行第一次薪資發放作業

於 2012/08/01 後開始執行之校內外計畫，預計於 08/01 【三】起開放供主持人進行申請作業，預計於 09/14 【五】進行第一次薪資發放作業

原計畫薪資清冊系統不再使用，於 2012/08 後之薪資作業，請使用新系統進行申請作業

目前執行中之計畫且計畫結束日期於 2012/07/31 之後者，資訊中心將 2012/07/31 之前已發放薪資資料轉入新系統

已有簽呈通過且預計於 2012/07 前發放之薪資，請於 07/16 【一】前送出，以利後續作業進行 .

系統開放說明

研究計畫聘任人員暨薪資發放流程說明

計畫用人新舊流程對照說明

主持人於電子公文撰寫各計劃聘用人

員及薪資依公文流程簽核至校長完成

主持人、 專任助理、 兼任助理、臨時工

主持人於電腦填寫計劃聘用人員申請單

依該表單流程簽核至各計畫負責主管( 研發長、產學長、教卓辦公室 )

主持人、 專任助理、 兼任助理、臨時工

原有流程

未來規劃流程

會計室確認薪資、預算

人事室確認聘期、勞健保費

電子

電子

註 :1. 主持人僅能於目前日期之後月份聘任相關人員 ( 主持人本身可追朔 ). 2. 聘任所有人員皆應附上相關電子附件 .

主持人薪資發放新舊流程對照說明

主持人於電腦輸入人員薪資，印出印領清冊

將輸入之薪資資料逐月逐人列印後，送至各單位核章

薪資計算( 每月 10 日發放 )

未來規劃流程

原有流程紙本 紙本

原本需逐人逐月核章至校長，變更為計劃結束後統一列出核章

主持人於”研究計畫主持人費用發放”功能進行設定後發放，於次月 15日支付薪資 ( 僅能設定目前日期之前月份 )

計畫專任助理與博士後研究員薪資發放新舊流程對照說明

主持人於電腦輸入人員薪資，印出印領清冊

將輸入之薪資資料逐月逐人列印後，送至各單位核章

薪資計算( 每月 15 日發放 )

未來規劃流程

原有流程紙本 紙本

原本需逐人逐月核章至校長，變更為計劃結束後統一列出核章

專任助理每日皆須於系統進行簽到退作業，於該月底至次月 3 日再以電子表單送簽

主持人於次月 1-5 日簽核完成後，由電腦計算勞保、健保、離職儲金後，

於次月 15日支付薪資

電子

計畫臨時工新舊流程對照說明

學生於電腦登錄工時後，以電子表單送簽 ( 電腦檢核已

聘任才可申請 )

以電子簽核系統簽核至主持

人

與全校工讀金彙整於次月 15 日發放

(本月 1日〜本月 31日 )

學生使用紙本撰寫工時紀錄

主持人依工時紀錄，於電腦登打印領清冊

次月 10 日薪資發放

(上月 1日〜上月 31日 )

依計畫類別會簽至會計室及校長

電子 電子

紙本 紙本 紙本

原有流程

未來規劃流程

原本需逐人逐月核章至校長，變更為計劃結束後統一列出核章

研究計畫人員聘任程序

主持人聘任程序 ( 需跑相關主管、人事、會計… .)

研究計畫人員發薪程序

專任助理簽到退畫面

兼任助理與臨時工簽到退畫面

主持人簽核後 ( 判斷預算 ) 寫入發薪檔

研究計畫人員結案所需資料

計畫結束後所需資料說明

薪資清冊彙總表

聘用紀錄

工作日誌

感謝各位計畫主持人的蒞臨指導