1

學術服務與現況廉政會報

學術諮詢總會 /學術事務組報告

2013年 6月 7日

學術事務組組織架構與業務職掌

2

學術事務組組主 任：李德章

學術發展科 & 學術審議科 聘審案研究計畫案人才培育與研究獎助案學術評鑑案學術發展行政業務其他

3

審查之迴避及保密原則

迴避原則

遇有下列情形者，應迴避不予評審：1. 為申請人之配偶或三親等以內之血親或姻親。2. 為申請人之博士論文或博士後研究員之指導教授。3. 為申請人近五年發表論文或研究成果之主要共同作者。4. 為申請人其他直接利益相關或利益衝突關係者。

應揭露資訊

遇下列情形者，原則上不用迴避，但與會時不參與評分，應揭露以下資訊：1. 審查委員與申請人任職同一系、所、科或組。2. 審查委員為申請人之大學學位或碩士論文之指導教授。3. 審查委員於審查申請案時，與申請人有共同執行研究計畫。4. 其他間接相關或利益衝突關係者。

保密原則為確保審查作業之保密性，所有審查結果均由本院正式函知。審查委員未經授權，同意保密並不會將相關審查資料、審查會議討論過程之意見或審查結果等，私自保留或洩漏予他人。

審查程序

審查案 初審 複審 ( 會議 )三組聯席會議( 核定 )

深耕計畫

主題研究計畫

前瞻計畫

博士後培育計畫

年輕學者研究著作獎

預審

人文及社會科學學術性專書獎

預審

4

因公出國報告 - 執行現況

5

規定中央研究院因公派員出國處理要點第九點• 第 1項：「申請人應於返國後 15日內提送因公出國報告，經所

屬單位主管審閱簽名，上傳至本院因公出國系統，…」• 第 2項：「報告內容應包含學術活動內容。請勿敘述非關學術或

文化活動內容。…」 出國類別 參加會議 、訪問、講學、技術交流、 研究、實驗、 進修、新知研

討、蒐集資料及田野調查、公務考察、其他 公出國人數

本院 101年研究人員及研究技術人員 ( 註 1) 總數為 1,027人 ( 註 2) ，因公出國共計 2,996人次，每人因公出國平均次數為 2.9次

註 1：研究技術人員包括研究技師、研究副 (助 )技師、研究助理及技術助理等註 2：資料來源 -人事室 (截止日期 -102/1/1)

6

出國旅費人次及天數頻繁，執行成效不彰

出國計畫執行報告表填寫簡略，未提出建議事項，是否具實質效益存疑

單位決算「出國計畫執行情形報告表」、「赴大陸計畫執行情形報告表」之建議及採納情形全數空白，執行成效不彰

立法

院

立法

院

審計

部

請討論：本院出國報告是否增列「建議事項」欄

位

因公出國報告 - 立法院 / 審計部審議重點

7

因公出國報告 - 退件原因統計期間： 102/1/1-102/5/10

退件原因 件數 退件原因 件數

上傳文件不齊全 (如缺審核表 )或未簽章等 21 系統上報告內容填寫不完整 6

系統上的欄位填寫錯誤 1 報告內容僅列出搭乘航班 2

出國成果未填寫、填寫錯誤或不完整 6 報告出現過多與出國目的無關之內容 案例 2

上傳文件之出國成果與系統填寫不一致 1 報告內容僅列出講題及講者 案例 1

出國成果與出國類別不一致 1 報告內容過於簡略 案例 2

上傳文件錯誤或錯植他人 4

上傳文件無內容或簽章不清楚 2

出國日期或報告繳交日期填寫錯誤 6

審核表之出國類別勾選錯誤 6

8

因公出國報告 - 各單位退件統計

單位 退件數 單位 退件數 單位 退件數 單位 退件數

物理所 7 基因體中心 4 近史所 3 計算中心 1

天文所 6 生醫所 3 社會所 2 國際事務辦公室 1

數學所 5 分生所 3 台史所 2

資訊所 3 生化所 2 民族所 2

原分所 3 植微所 1 經濟所 1

應科中心 2 細生所 1 語言所 1

化學所 2 生物多樣中心 1 法律所 1

統計所 2 農生中心 1

環變中心 1

總數： 61 筆

統計期間 (102/1/1-102/5/10) ，總計收到 392筆出國報告，退件 61筆，退件比率約 15.6%。

9

出國成果須彙整提交審計部審核，請勿便宜行事，直接以整篇活動報告充之，較不利成果之展現。請單位主管應確實審閱出國報告內容，學生或博士後學者之報告應先經實驗室 PI審閱之。請單位承辦人於上傳文件前，應確實檢視是否有錯漏之處。

因公出國報告 - 擬請配合事項

規定中央研究院接受各機關 (構 )委託或合作研究計畫作業要點第 3點第 1項第 3、 4款：「本院研究人員除法令另有規定外，得接受委託或合作研究計畫之公私立機關 (構 )範圍如下：1. 政府機關 (構 )、公立學校、行政法人及已立案之私立學校。2. 非以營利為目的之事業或團體。3. 與政府機關 (構 )訂有產學合作之營利事業機構或團體。4. 其他經本院同意參與其研究發展計畫之營利事業機構或團體。」

常見問題「私人企業委託或合作研究計畫案」涉及學術事務組與公共事務組業務權責，究竟如何劃分？相關程序如何辦理？

10

私人企業委託或合作研究計畫執行現況 (1)

私人企業委託或合作研究計畫執行現況 (2)

11

擬請配合事項– 有關私人企業委託或合作研究計畫，若屬一般學術研究性質之委託或合

作研究計畫，為學術事務組承辦業務；但若計畫內容屬於授權、技轉、（生物）材料移轉、授權後續合作研究開發等，則由公共事務組主辦，請依案件性質送主辦單位辦理。

– 由學術事務組主辦之委託或合作計畫，相關程序應依前述作業要點各項規定辦理，要點如下：1) 本院研究人員承接研究計畫，應遵守學術倫理規範並比照本院科技移轉利益衝突迴避處理原則予以揭露。

2) 承接研究計畫前，應經各該研究所、中心審查通過，函報院方核定後辦理後續投標及簽約事宜。（計畫簽約函送委託機構時，請附所方審查通過文件）

3) 研究計畫應於計畫經費內編列管理費，若無編列管理費或未依本院建議之原則編列，請附說明理由。

中央研究院接受各機關 (構 )委託或合作研究計畫作業要點第九點第一項：「營利事業機構或團體委託及合作研究計畫，除經本院同意外，合作研究計畫應以計畫經費總額（不含本院自有經費）之百分之十五為原則編列管理費；委託研究計畫應以計畫經費總額之百分之二十五為原則編列管理費。」

新聘研究人員獎金補助執行現況 (1)

中央研究院新聘人員學術研究獎金1. 依中央研究院學術研究獎金支給要點第 14點：「新聘人員經本

院新聘審議作業程序，並由所長（處主任）、研究中心主任推薦，呈請院長核定以其新聘時月支薪給總額之 40% 為最高上限，按月支給學術研究獎金，支給年限不超過 2 年，支領新聘學術研究獎金期間不再給與學年度學術研究獎金」。

2. 依 97年 9月 8日人事字第 0970255110號函，新聘人員學術研究獎金案，如未於新聘案時併案申請者，於到院任職 6個月期間，仍得提出申請。

3. 案件之學術審查，奉 批示組成新聘人員學術研究獎金審核委員會審議。並依總辦事處第 815次主管會報紀錄，新聘人員學術研究獎金，自院長核定日起支領。

12

行政院國家科學委員會延攬特殊優秀人才措施1. 依據行政院 99年 7月 30日院臺教字第 0990101117號函同意實施之「延攬及留住大專校

院特殊優秀人才實施彈性薪資方案」辦理。2. 為尊重申請機構自主與差異性， 102年度起，以總額補助專款專用方式，授權申請機構得隨時審核，以發揮經費運用效能。

3. 延攬對象：受延攬人於申請機構正式納編時，年齡應在 55歲以下，並符合下列資格之一：1) 非曾任或非現任國內學術研究機構編制內之專任教學、研究人員。2) 受延攬人於申請機構正式納編前五年間均任職於國外學術研究機構。

4. 補助額度及獎勵期間1) 教授 (研究員 )：每月獎勵額度以不超過新臺幣八萬元為原則。2) 副教授 (副研究員 )：每月獎勵額度以不超過新臺幣六萬元為原則。 3) 助理教授 (助理研究員 )：每月獎勵額度以不超過新臺幣三萬元為原則。受延攬人之獎勵期間最長為三年，且不得中斷聘期。

5. 依總辦事處第 904次主管會報紀錄，申請案件由受延攬人所屬研究所、研究中心於到職前先行提出申請，至遲於到職後 1個月內提出；案件隨到隨審，經本院新聘人員學術研究獎金審核委員會審核通過者，自到職日起支領。

依總辦事處第 904 次主管會報紀錄，上列 2 項獎勵金，審查通過者，得同時支領

新聘研究人員獎金補助執行現況 (2)

13

行政院國家科學委員會獎勵特殊優秀人才措施1. 依據行政院 99年 7月 30日院臺教字第 0990101117號函同意實施之「延攬及留住大專校院特殊優秀人才實施彈性薪資方案」辦理。

2. 獎勵對象：以 102年度補助案為例，如為 101年 8月 1日以後聘任人員，須為國內第一次聘任，不得為自國內公私立大專校院或學術研究機關（構）延攬之人員。

3. 補助額度依國科會 102年度補助本院金額，及「中央研究院特殊優秀人才獎勵支給要點」之規定，以 1： 5之差距比例核給獎勵。102年度，每一受補助人員每月平均值為新台幣 1萬 3,940元，高低差距比訂為每月最高新台幣 3萬 5,000元，最低為新台幣7,000元。

4. 補助期間：每年 8月 1日至次年 7月 31日。5. 已列為「補助大專校院延攬特殊優秀人才措施」給予奬勵之人員，

於該措施獎勵期間不得再列入本措施之奬勵對象。

新聘研究人員獎金補助執行現況 (3)

14

學術事務組行政 e 化

15

提供線上申辦主題研究計畫、博士後研究人員延聘、年輕學者研究著作獎、國內學人短期來院訪問研究、及人文及社會科學學術性專書獎 ，並整合「審查人資料庫」進行線上審查作業

整合「計畫管理資料庫」，提供研究人員瀏覽個人歷年申請計畫現況與個人之各項成果資料維護，同時所、院方也能快速自系統中擷取全所或全院之研究成果彙整成各類報告及統計圖表為配合「台灣學術機構典藏」資料建置，請協助每年更新本院「研究成果系統」資料

為便於外國人士閱覽，本組已請計算中心協助進行「學術服務系統」中英文介面分軌作業

謝謝！

16